物資設(shè)備工作情況總結(jié)
物資設(shè)備工作情況總結(jié)
公司按照年初工作會(huì)精神以及201X年物資設(shè)備工作安排。通過(guò)理清物資設(shè)備管理思路,進(jìn)一步加強(qiáng)物資設(shè)備基礎(chǔ)管理工作,加強(qiáng)了直管設(shè)備使用租賃管理工作,加強(qiáng)公司大宗材料集中采購(gòu)供應(yīng)工作。夯實(shí)了物資設(shè)備的基礎(chǔ)管理工作,提升了公司的物資設(shè)備管理工作水平。
一、物資設(shè)備基礎(chǔ)管理工作
編制修訂了物資設(shè)備管理體系標(biāo)準(zhǔn)文件,共十個(gè)管理辦法(程序),其中著重加強(qiáng)了集中采購(gòu)供應(yīng),增加了分包單位物資設(shè)備管理工作的規(guī)定,進(jìn)一步明確了合格供方管理,招標(biāo)、比質(zhì)比價(jià)采購(gòu)工作的具體內(nèi)容,使物資設(shè)備管制度規(guī)程符合行業(yè)新標(biāo)準(zhǔn)及公司新的發(fā)展要求。
組織了內(nèi)部物資設(shè)備管理知識(shí)的學(xué)習(xí)活動(dòng),提高了管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平;配合相關(guān)部門提供物資設(shè)備管理方面的資料,為公司內(nèi)部審核和外部審核做好基礎(chǔ)工作;配合相關(guān)部門,進(jìn)行廉潔風(fēng)險(xiǎn)控制制度建設(shè)等工作;按照上市公司管理要求,各單位每月按要求進(jìn)行了物資設(shè)備盤點(diǎn)工作,并且每季度上報(bào)電子版盤點(diǎn)報(bào)表,全面的了解了公司各單位物資設(shè)備資產(chǎn)現(xiàn)狀。
在公司OA網(wǎng)資料中心的物資設(shè)備信息平臺(tái),及時(shí)更新發(fā)布合格供方名錄、設(shè)備信息表、采購(gòu)合同等相關(guān)物資設(shè)備信息,實(shí)現(xiàn)了物資設(shè)備信息共享的目的,為穩(wěn)步推進(jìn)*物資設(shè)備管理工作提供了條件。
持續(xù)加大裝備投入,不斷提高技術(shù)裝備率以滿足公司長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的需求。截止12月31日,公司新增設(shè)備157臺(tái),原值768.29萬(wàn)元。公司報(bào)廢設(shè)備93臺(tái),原值435.7萬(wàn)元,凈值36.18萬(wàn)元。目前,*設(shè)備資產(chǎn)總計(jì)1508臺(tái)套,原值9562.78萬(wàn)元,凈值3811.65萬(wàn)元,功率23萬(wàn)余KW,重量4400余噸。
二、集中采購(gòu)項(xiàng)目的物資管理
201X年根據(jù)公司生產(chǎn)安排我們分別承擔(dān)了8個(gè)項(xiàng)目的主要材料采購(gòu)和供應(yīng)工作。
截止201X年12月31日,累計(jì)供應(yīng)鋼材54698.34噸,累計(jì)采購(gòu)金額22649.55萬(wàn)元;累計(jì)供應(yīng)商砼125183.18立方,累計(jì)采購(gòu)金額3981.40萬(wàn)元;累計(jì)供應(yīng)水泥15784噸,累計(jì)采購(gòu)金額604.05萬(wàn)元;累計(jì)供應(yīng)管樁327355米,累計(jì)采購(gòu)金額6686.83萬(wàn)元;累計(jì)供應(yīng)瀝青8570.32噸,累計(jì)采購(gòu)金額5016.68萬(wàn)元;供應(yīng)其它材料累計(jì)采購(gòu)金額7981.25萬(wàn)元,總計(jì)采購(gòu)材料金額達(dá)47000萬(wàn)元,材料供應(yīng)累計(jì)完成承包收入達(dá)1800萬(wàn)元,充分滿足施工需要的同時(shí),取得了較好的經(jīng)濟(jì)效益。在保證及時(shí)供應(yīng)材料的同時(shí),我們還著重進(jìn)行了項(xiàng)目材料總量監(jiān)控,多次對(duì)現(xiàn)場(chǎng)材料進(jìn)行盤點(diǎn),嚴(yán)格杜絕超預(yù)算材料計(jì)劃的審批和采購(gòu),確保了公司利益。
根據(jù)各項(xiàng)目部施工進(jìn)度要求和材料需用計(jì)劃,公司分別組織召開了多次材料采購(gòu)招標(biāo)會(huì),通過(guò)公開、公正、公平原則進(jìn)行材料采購(gòu),部分小批量材料采購(gòu)按照公司管理規(guī)定采取比質(zhì)比價(jià)進(jìn)行采購(gòu)。截止201X年12月31日,公司新簽材料采購(gòu)合同180份,招標(biāo)、比價(jià)采購(gòu)率達(dá)到100%(不含甲方指定價(jià)格、廠家的采購(gòu))。
201X年進(jìn)一步完善了合格供應(yīng)商名錄,確保采購(gòu)行為百分之百在合格供應(yīng)商中進(jìn)行。 201X年動(dòng)態(tài)考核后,公司保留合格供方800余家,合格供方采購(gòu)比率99.63%。
三、公司直管設(shè)備及周轉(zhuǎn)材料的管理工作
公司認(rèn)真做好設(shè)備、周轉(zhuǎn)材料租賃和倉(cāng)庫(kù)保管工作。努力開拓租賃市場(chǎng),充分利用現(xiàn)有設(shè)備存量,勤維修勤保養(yǎng),確保設(shè)備狀況良好。認(rèn)真做好設(shè)備的租賃、使用、保養(yǎng)、維修的各個(gè)環(huán)節(jié)工作,較好的盤活了現(xiàn)有的機(jī)械設(shè)備和周轉(zhuǎn)材料,截止到201X年12月31日已完成結(jié)算租賃收入200萬(wàn)元。
201X年主要工作思路
。ㄒ唬┳龊霉具\(yùn)營(yíng)轉(zhuǎn)型工作,提升物資設(shè)備管理水平;加強(qiáng)制度執(zhí)行力度,注重風(fēng)險(xiǎn)防控建設(shè);做好物資設(shè)備盤點(diǎn),規(guī)范數(shù)據(jù)報(bào)表統(tǒng)計(jì)工作。
1.以運(yùn)營(yíng)轉(zhuǎn)型為契機(jī),物資設(shè)備管理工作要找出管理中存在的一些問(wèn)題,制定措施,加以改進(jìn),進(jìn)一步提升管理水平。
2. 加強(qiáng)制度的執(zhí)行力度,注重物資設(shè)備管理過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)防控措施。 尤其是物資設(shè)備采購(gòu)、驗(yàn)收、設(shè)備報(bào)廢、余廢料處理中的控制,對(duì)違反規(guī)定的單位和責(zé)任人將追究其相應(yīng)責(zé)任。
3.做好公司物資設(shè)備月度、季度、年度盤點(diǎn)工作,并整理匯總各類原始資料、臺(tái)賬、報(bào)表。做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、資料齊全、帳物相符,發(fā)現(xiàn)賬物不符要及時(shí)查找原因,按公司規(guī)定處理。
。ǘ┘訌(qiáng)物資集中采購(gòu),有效降低采購(gòu)成本 。
物資是企業(yè)核心資源之一。推行物資集中采購(gòu),是公司提高經(jīng)濟(jì)效益的重要舉措。201X年要在全公司范圍內(nèi)大力推行物資集中采購(gòu),集中采購(gòu)由兩級(jí)公司按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
集中采購(gòu)按照統(tǒng)一采購(gòu)流程、統(tǒng)一評(píng)標(biāo)程序原則,建立公司系統(tǒng)一體化集中采購(gòu)平臺(tái)。要通過(guò)創(chuàng)新物資集中采購(gòu)模式,不斷擴(kuò)大一級(jí)集中采購(gòu)范圍,提高一級(jí)集中采購(gòu)比例,充分發(fā)揮采購(gòu)規(guī)模優(yōu)勢(shì),有效降低采購(gòu)成本,提高物資采購(gòu)的質(zhì)量、效率和效益。
公司各單位要按照建設(shè)公司統(tǒng)一部署,以標(biāo)準(zhǔn)化為基礎(chǔ),以信息化為支撐,以創(chuàng)新物資集中采購(gòu)為重點(diǎn),強(qiáng)化集中管理,全面提升物資管理水平,更好服務(wù)于項(xiàng)目,推動(dòng)公司又好又快發(fā)展。
今年公司重點(diǎn)要做好六個(gè)方面的工作:一是積極穩(wěn)妥推進(jìn)創(chuàng)新集中規(guī)模采購(gòu)工作;二是加快推進(jìn)物資管理標(biāo)準(zhǔn)化、信息化建設(shè);三是嚴(yán)格計(jì)劃管理,充分發(fā)揮計(jì)劃的龍頭和引領(lǐng)作用;四是加強(qiáng)合同管理和供應(yīng)商關(guān)系管理,構(gòu)建和諧供需關(guān)系;五是提高物資采購(gòu)質(zhì)量、效率和效益,保證物資供貨進(jìn)度,為施工一線服好務(wù);六是加快建立物資設(shè)備管理全過(guò)程考核評(píng)價(jià)體系,確保管理工作順利實(shí)施。
(三)提高項(xiàng)目服務(wù)意識(shí),有效保證項(xiàng)目施工運(yùn)行。
1.做好項(xiàng)目資金批復(fù)服務(wù)。物資設(shè)備費(fèi)用是項(xiàng)目核心成本之一,對(duì)于項(xiàng)目物資設(shè)備資金管理,關(guān)系到施工是否正常進(jìn)行。資金批復(fù)要做到及時(shí)、準(zhǔn)確,有理有據(jù)。
2.做好物資設(shè)備管理監(jiān)控監(jiān)督指導(dǎo)工作,促進(jìn)各單位加強(qiáng)材料節(jié)約意識(shí),加強(qiáng)設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)意識(shí),加強(qiáng)周轉(zhuǎn)材料和設(shè)備租賃管理。
各單位要采取必要措施和切實(shí)可行的方法控制材料浪費(fèi),降低材料消耗。杜絕“超買、超領(lǐng)、超用、亂攤、亂耗”現(xiàn)象的發(fā)生,建立健全各種臺(tái)賬等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)資料,嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)料和料具管理規(guī)定。
在設(shè)備運(yùn)行中嚴(yán)格執(zhí)行機(jī)長(zhǎng)負(fù)責(zé)制及交、接班制度,嚴(yán)格執(zhí)行維護(hù)保養(yǎng)規(guī)程,對(duì)設(shè)備運(yùn)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題和故障必須給予及時(shí)的排查和處理,堅(jiān)決不讓設(shè)備帶病工作和超負(fù)荷工作。在滿足項(xiàng)目施工要求的同時(shí),提高設(shè)備完好率、利用率,合理減少費(fèi)用支出,提高經(jīng)濟(jì)效益。
要嚴(yán)格加強(qiáng)周轉(zhuǎn)材料、設(shè)備的租賃管理。租賃必須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)與部門批復(fù)同意后方可實(shí)施;租賃物的驗(yàn)收、發(fā)放、回收、退還、租賃結(jié)算辦理等環(huán)節(jié)嚴(yán)格把關(guān),做到及時(shí)、準(zhǔn)確,票據(jù)齊全。對(duì)管理不善造成丟失、損壞的,不能及時(shí)退還和辦理周轉(zhuǎn)材料結(jié)算,不能及時(shí)終止周轉(zhuǎn)材料租賃合同,給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或引起法律糾紛的周轉(zhuǎn)材料管理責(zé)任人和租賃單位負(fù)責(zé)人,要按照有關(guān)制度和辦法追究責(zé)任,進(jìn)行相應(yīng)的處罰。
(四)加強(qiáng)對(duì)分包單位物資設(shè)備管理的監(jiān)督指導(dǎo)。
對(duì)分包單位物資設(shè)備的管理是公司物資設(shè)備管理中的薄弱環(huán)節(jié)。各級(jí)單位要提高風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),重視分包單位物資設(shè)備的管理。對(duì)于分包單位物資的采購(gòu)、驗(yàn)收、合同的履約情況,設(shè)備及周轉(zhuǎn)材料的租賃、安全使用、合同履約情況,都要加強(qiáng)監(jiān)督管理,做好各種職責(zé)內(nèi)的工作及監(jiān)控檢查,并留存有效記錄資料。
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