2018年度辦公室工作計(jì)劃
2018年度辦公室工作計(jì)劃
目前公司辦公室除履行原辦公室的職責(zé)外，還包括如下職能，人力資源、小車(chē)班行政職能、衛(wèi)生、安保、綠化、食堂等后勤職能。為更好的立足本職工作，服務(wù)一線(xiàn)，當(dāng)好參謀助手，充分發(fā)揮辦公室的職能作用，全面做好辦公室的各項(xiàng)工作，確保辦公室工作再上新臺(tái)階，特制定2xxx年度辦公室工作計(jì)劃如下：
一、工作目標(biāo)
1、強(qiáng)化、細(xì)化內(nèi)部管理運(yùn)行機(jī)制，規(guī)范辦公室管理，營(yíng)造團(tuán)結(jié)、合作、和諧的工作氛圍。
2、重點(diǎn)協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)抓好制度建設(shè)及公司工作程序運(yùn)行等工作，督察工作落實(shí)情況。
3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好宣傳、人事等工作。
4、協(xié)助各部門(mén)完成公司安排的其他工作。
5、重點(diǎn)抓好內(nèi)部文件制發(fā)、通知、文件管理、上報(bào)材料把關(guān)等規(guī)范管理工作。
6、做好后勤服務(wù)工作。
7、迎接各項(xiàng)檢查、做好對(duì)政府職能部門(mén)的走訪(fǎng)工作，制訂計(jì)劃明確每月走訪(fǎng)次數(shù)，做好日常記錄工作。
8、重視做好接待工作，接待出效益，華麗生財(cái)富。做到每次接待工作都有方案，接待后有總結(jié)。
9、印章安全使用，無(wú)事故。
10、做好人事工作。
11、做好網(wǎng)絡(luò)維護(hù)工作。
12、做好工會(huì)和黨支部工作。
13、做好大事記的登記工作。
14、做好報(bào)刊雜志的管理及分發(fā)工作。
15、做好2xxx年ISO9001質(zhì)量管理體系日常管理并通過(guò)年度審核。
二、重點(diǎn)工作
�。ㄒ唬﹪�(yán)格按照檔案管理制度，認(rèn)真做好檔案管理工作
1、加強(qiáng)對(duì)公司檔案工作目標(biāo)管理。積極做好檔案材料的收集、分類(lèi)整理、歸檔工作，力爭(zhēng)檔案規(guī)范完備。
2、加強(qiáng)對(duì)文書(shū)檔案的管理。做好文書(shū)資料的收集、分類(lèi)、編號(hào)歸檔及卷案整理工作。
3、根據(jù)《檔案法》的具體要求，負(fù)責(zé)管理各類(lèi)文件資料，按規(guī)定把文件資料及時(shí)整理、分類(lèi)、裝訂、保管，發(fā)揮檔案的作用，力求做到檔案管理規(guī)范化，科學(xué)化。做到便于查找，安全存放。
�。ǘ┘訌�(qiáng)宣傳培訓(xùn)工作
進(jìn)一步提高職工的思想道德素質(zhì)為核心，積極開(kāi)展多種形式的宣傳活動(dòng)，定期更換宣傳欄的內(nèi)容，及時(shí)收集時(shí)事資料，做到宣傳工作的時(shí)效性。并對(duì)各項(xiàng)宣傳資料及時(shí)收集、整理、歸檔。
�。ㄈ┌才艜�(huì)議，作好記錄及會(huì)務(wù)服務(wù)工作
在公司領(lǐng)導(dǎo)的指示下，認(rèn)真做好各類(lèi)會(huì)議的組織工作，做好記錄工作及時(shí)下發(fā)紀(jì)要。做好重大節(jié)日慶�；顒�(dòng)以及承辦各項(xiàng)活動(dòng)的準(zhǔn)備工作和組織工作，及時(shí)出好會(huì)議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知, 記好考勤，作好總結(jié)。
�。ㄋ模┳龊梦募母鞣N登記處理工作
1、做好接受、傳送、催辦及文件管理工作，信息采集、上報(bào)、保密和檔案管理工作，對(duì)來(lái)文的閱批、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦、重要文件的核稿、接聽(tīng)電話(huà)、收發(fā)文件、打印文件、會(huì)議記錄等日常工作，做到嚴(yán)謹(jǐn)有序，不出差錯(cuò)。及時(shí)收發(fā)文件， 并交公司領(lǐng)導(dǎo)審閱， 根據(jù)審閱意見(jiàn)，及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)部門(mén)或人員辦理。各項(xiàng)文件材料，力求及時(shí)、準(zhǔn)確、高效。
2、負(fù)責(zé)本公司文字材料的起草工作，通知、計(jì)劃、總結(jié)、匯報(bào)等，把好保密關(guān)。
3、及時(shí)傳閱公司發(fā)文，做到政令暢通。
�。ㄎ澹┲贫鹊膱�(zhí)行者，做好制度落實(shí)的監(jiān)督工作
1、帶頭做好制度的執(zhí)行者。
2、做好公司制度落實(shí)的監(jiān)督檢查工作，維護(hù)公司制度的嚴(yán)肅性。
�。╅_(kāi)展法制培訓(xùn)和案例培訓(xùn)工作
1、按公司總體計(jì)劃，本年度將著力做好普法工作，進(jìn)一步加大公司法制建設(shè)的步伐。大力宣傳法律法規(guī)知識(shí)，開(kāi)辦法制宣傳專(zhuān)欄、板報(bào)、培訓(xùn)等活動(dòng)；督促公司全體員工掌握了解法律法規(guī)知識(shí)，提高法律素質(zhì)，逐步養(yǎng)成人人懂法、守法、用法的良好氛圍。
2、配合安全科繼續(xù)加強(qiáng)安全案例的定期培訓(xùn)工作。每周一次，做到不參培的必須補(bǔ)課。
（七）下大力氣做好企業(yè)宣傳及企業(yè)的維護(hù)工作
1、做好企業(yè)的對(duì)外宣傳工作，嚴(yán)格按要求擬稿、核稿再發(fā)稿。制訂稿件簽發(fā)單，按程序謹(jǐn)慎發(fā)稿。
2、做好企業(yè)的維護(hù)工作，按排專(zhuān)人負(fù)責(zé)企業(yè)企業(yè)的維護(hù)，確保為企業(yè)宣傳做好服務(wù)。
�。ò耍┳龊煤笄诜⻊�(wù)工作
1、做好后勤報(bào)務(wù)工作，衛(wèi)生、安保、綠化及食堂工作做到常態(tài)化，強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，加強(qiáng)日常監(jiān)督和管理，真正為服務(wù)于職工，做好公司和職工的后勤保障工作。
2、加強(qiáng)車(chē)輛管理，降低運(yùn)行成本，強(qiáng)化駕駛員安全意識(shí)和服務(wù)意識(shí)，嚴(yán)格一日三檢，提高設(shè)備完好率。
�。ň牛┘訌�(qiáng)印章管理和安全使用
1、印章專(zhuān)人員管理，嚴(yán)格執(zhí)行申請(qǐng)和使用流程。
2、加強(qiáng)印章管理員的培訓(xùn)和監(jiān)督，謹(jǐn)慎用印。
�。ㄊ┳龊萌肆Y源工作
1、按時(shí)完整出勤核對(duì)造列工資
2、按時(shí)完成每月社保申報(bào)、核對(duì)。
3、及時(shí)做好人員增減變化的相關(guān)人事工作。
4、洞察人員的思想，及時(shí)糾正和做好職工隊(duì)伍的穩(wěn)定工作。
6、嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度，做好簽到、日�？记诤团嘤�(xùn)及會(huì)議的考勤工作，考勤情況做到每周公示、每月通報(bào)。嚴(yán)格請(qǐng)假制度。務(wù)必持假條請(qǐng)假，嚴(yán)格執(zhí)行本公司的請(qǐng)假程序。
（十一）做好接待工作
1、本年度對(duì)于接待工作做到接待有方案，接待后有總結(jié)，經(jīng)常。經(jīng)常性開(kāi)展了培訓(xùn)服務(wù)。
2、制訂詳細(xì)的接待管理辦法，約束接待人員，做到服務(wù)注重細(xì)節(jié)，服務(wù)出效益，強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)意識(shí)。
（十二）做好網(wǎng)絡(luò)維護(hù)工作，確保公司網(wǎng)絡(luò)安全，辦公順利
1、每周對(duì)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行一次全面的設(shè)備檢查及病毒查殺。
2、每月進(jìn)行一次運(yùn)行測(cè)試和備份。
3、每半年進(jìn)行一次資料拷貝。
（十三）繼續(xù)做好工會(huì)及黨支部工作
落實(shí)分工，具體事物由誰(shuí)來(lái)協(xié)調(diào)處理，做好工會(huì)和黨支部工作，特別是泓兵公司的黨支部及工會(huì)工作要保持原有的榮譽(yù)并繼續(xù)前進(jìn)。三眾下面的工會(huì)工作和黨支部工作要上臺(tái)階，做到搞好活動(dòng)，加強(qiáng)宣傳。
�。ㄊ模┤ε浜系V山二期勘探工作
認(rèn)真對(duì)待二期勘探工作，做好合同審查、資料準(zhǔn)備等服務(wù)和協(xié)助工作。
三、常規(guī)工作安排：
1月份：
1、制定工作計(jì)劃，做好上年的工作總結(jié)，做好春節(jié)團(tuán)拜工作；
2、進(jìn)一步規(guī)范職工考勤管理工作，對(duì)上年度考勤情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)通報(bào)；
3、為組織召開(kāi)2xxx年職工大會(huì)議做準(zhǔn)備。
2月份
1、做好春節(jié)公司的節(jié)日布置工作及節(jié)后相關(guān)設(shè)備設(shè)施的拆除歸位工作。
2、做好春節(jié)安全值班及宣傳、監(jiān)督檢查工作。
3、做好春節(jié)放假期的工資核算工作。
3月份：
1、根據(jù)公司工作重點(diǎn)，將新一年工作任務(wù)落實(shí)到各部門(mén)。
2、加強(qiáng)公司檔案管理工作，及時(shí)收集2015年檔案資料進(jìn)行整理、歸檔；
3、聯(lián)合工會(huì)和黨支部組織開(kāi)展慶祝“三八”婦女節(jié)活動(dòng)； 4月份：
1、繼續(xù)做好公司檔案目標(biāo)管理工作；
2、清明節(jié)放假安排；
3、督促和落實(shí)培訓(xùn)工作情況；
5月份：
1、五一勞動(dòng)節(jié)放假安排；
2、堅(jiān)持每月開(kāi)展安全大檢查工作。
6月份：
1、對(duì)上半年工作進(jìn)行全面工作總結(jié)，及時(shí)上報(bào)半年各項(xiàng)工作資料；
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