商會(huì)秘書處工作計(jì)劃
商會(huì)秘書處工作計(jì)劃
篇一：商會(huì)秘書處工作計(jì)劃
上海南陽商會(huì)為一家新成立的商會(huì)，為了更好的履行商會(huì)職能，拓展為商會(huì)會(huì)員服務(wù)的領(lǐng)域，積極構(gòu)建聯(lián)誼交流平臺(tái)，充分發(fā)揮商會(huì)影響力，特制定以下工作計(jì)劃：
一、制定制度，規(guī)范商會(huì)各項(xiàng)工作的開展。
1、制定工作人員工作規(guī)范。逐步建立起結(jié)構(gòu)合理，制度健全，運(yùn)作規(guī)范，作用明顯的商會(huì)組織；
2、制定財(cái)務(wù)制度。按照國家有關(guān)規(guī)定和理事會(huì)議通過的決議制定財(cái)務(wù)報(bào)銷流程及審核程序，做到基本情況臺(tái)帳清楚，收支財(cái)務(wù)報(bào)告和賬冊立卷歸檔；
3、制定檔案制度。對一年來的商會(huì)活動(dòng)，人事變動(dòng)，會(huì)員吸收、退會(huì)，會(huì)議紀(jì)要記錄，章程修改等重要事項(xiàng)形成檔案，并根據(jù)分工進(jìn)行檔案資料管理；
4、制定采購流程及審批程序。按照商會(huì)采購制度制定采購流程及審核程序，本著貨比三家，質(zhì)量保證，性價(jià)比優(yōu)先這一原則進(jìn)行采購事宜。做到采購前有預(yù)算，采購物品有發(fā)票，采購結(jié)束有結(jié)算；
5、會(huì)員管理制度。根據(jù)商會(huì)實(shí)際情況，制定商會(huì)會(huì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及設(shè)計(jì)入會(huì)申請表制定。定期向會(huì)員公布會(huì)費(fèi)收支情況，接受會(huì)員大會(huì)的審查，并在年檢時(shí)向登記管理機(jī)關(guān)報(bào)告會(huì)費(fèi)收支情況；
6、修改章程。章程是商會(huì)的靈魂，為商會(huì)工作不斷可持續(xù)發(fā)展起到重要指導(dǎo)和保障作用，修改章程是為了不斷適應(yīng)新形勢，進(jìn)一步提高商會(huì)履行職責(zé)和發(fā)揮作用的能力，更好的為政府和會(huì)員單位服務(wù)；
7、招聘專職人員。一個(gè)好的計(jì)劃和方案都需要人來實(shí)施，基于目前的工作量現(xiàn)在急需招聘一至兩名專職人員。
二、搞好宣傳，不斷提升商會(huì)內(nèi)外影響力。
1、商會(huì)vi設(shè)計(jì)。通過logo設(shè)計(jì)、名片設(shè)計(jì)、商會(huì)主色調(diào)設(shè)計(jì)、形象宣傳設(shè)計(jì)、商會(huì)宣傳口號(hào)設(shè)計(jì)、手提袋設(shè)計(jì)、信封設(shè)計(jì)、信紙?jiān)O(shè)計(jì)、標(biāo)牌設(shè)計(jì)……等等，對商會(huì)進(jìn)行整體形象設(shè)計(jì)。
2、創(chuàng)建維護(hù)商會(huì)網(wǎng)站。商會(huì)可以通過網(wǎng)站建立一個(gè)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，借助網(wǎng)絡(luò)推廣商會(huì)的形象、宣傳商會(huì)的服務(wù)和會(huì)員的產(chǎn)品、發(fā)布商會(huì)和會(huì)員的新聞，同時(shí)通過信息反饋使商會(huì)更加了解會(huì)員的心理和需求，網(wǎng)站虛擬商會(huì)與實(shí)體商會(huì)的經(jīng)營運(yùn)作有機(jī)的結(jié)合，將會(huì)有利于商會(huì)拓展的渠道，并節(jié)省大量的廣告宣傳和經(jīng)營運(yùn)營成本，更好地把握時(shí)機(jī)。
3、建立維護(hù)微信公眾平臺(tái)。為了順應(yīng)新形勢下信息宣傳移動(dòng)化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展趨勢，擬建立商會(huì)微信公眾平臺(tái)，旨在通過及
時(shí)、快捷的信息推送、在線咨詢、瀏覽分享等形式，讓廣大會(huì)員企業(yè)享受到便利的宣傳和服務(wù)工作。
4、維護(hù)南陽商會(huì)微信群�，F(xiàn)南陽商會(huì)群有老鄉(xiāng)兩百多人，多為各行業(yè)精英，是上海南陽商會(huì)的會(huì)員和有入會(huì)意愿的老鄉(xiāng)。通過南陽商會(huì)群的維護(hù)，使老鄉(xiāng)們感覺到商會(huì)的作用，愿意多親近商會(huì)，多參加商會(huì)活動(dòng)，進(jìn)而加入商會(huì)。
5、邀請政要和文人來商會(huì)做客。通過有影響力的人員的選出擴(kuò)大商會(huì)的知名度并安排筆墨紙硯最好留下墨寶；
6、邀請南陽籍老鄉(xiāng)來商會(huì)做客。通過溝通發(fā)展會(huì)員；
7、加強(qiáng)會(huì)費(fèi)收繳工作。原發(fā)起人按照職務(wù)補(bǔ)齊2015年度年費(fèi)。發(fā)展的新會(huì)員老會(huì)員的會(huì)費(fèi)收繳；
8、組織相關(guān)會(huì)議和活動(dòng)。洛陽牡丹花會(huì)、鄭州的經(jīng)貿(mào)洽談會(huì)、南陽月季及經(jīng)貿(mào)洽談?wù)�、許昌的百名豫商許昌行、云臺(tái)山；
9、著手準(zhǔn)備南陽商會(huì)成立大會(huì)。確定商會(huì)成立大會(huì)的時(shí)間列出計(jì)劃表準(zhǔn)備著手商會(huì)成立大會(huì)；
10、人人都為商會(huì)作貢獻(xiàn)。上海南陽商會(huì)是全體在滬南陽人的商會(huì)，不是某一個(gè)或是某幾個(gè)人的商會(huì)，培養(yǎng)所有人主人翁意識(shí)人人都為商會(huì)作貢獻(xiàn)。培養(yǎng)形成按貢獻(xiàn)大小確立在商會(huì)中的領(lǐng)導(dǎo)地位的風(fēng)氣。
篇二：商會(huì)秘書處工作計(jì)劃
一、商會(huì)辦公室工作安排
1、根據(jù)商會(huì)章程規(guī)定完善各項(xiàng)>規(guī)章制度，建立規(guī)范化、制度化、適應(yīng)商會(huì)工作發(fā)展的運(yùn)行機(jī)制，修訂商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)值班表，修訂常設(shè)機(jī)構(gòu)工作職責(zé)，修訂會(huì)費(fèi)新的繳納辦法，制定商會(huì)黨委工作制度，保持商會(huì)工作的生機(jī)與活力。
2、根據(jù)商會(huì)章程及實(shí)際工作需要，協(xié)調(diào)組織每月一次的常務(wù)會(huì)長會(huì)、每季度一次的會(huì)長辦公會(huì)，每半年一次的常務(wù)理事會(huì)，每年一次的理事會(huì)及年度慶典大會(huì)。同時(shí)組織好商會(huì)黨委會(huì)的會(huì)議。
3、加強(qiáng)與政府相關(guān)部門的聯(lián)系溝通，爭取工作上的支持。辦公室將有計(jì)劃的對市工商聯(lián)、民政局以及市、各區(qū)政府的職能部門進(jìn)行拜訪溝通，為商會(huì)及會(huì)員企業(yè)的發(fā)展?fàn)幦∪娴毓ぷ髦С帧?/p>
4、協(xié)助宣傳部辦好商會(huì)窗口--《島城沂蒙人》會(huì)刊和商會(huì)網(wǎng)站以及《臨商簡訊》、《會(huì)員黃頁》、建設(shè)維護(hù)好《臨沂商會(huì)官方聯(lián)絡(luò)群》、《商會(huì)經(jīng)濟(jì)聯(lián)絡(luò)群》，做好商會(huì)及會(huì)員企業(yè)的宣傳溝通工作。商會(huì)會(huì)刊爭取每季度出一期，一年4期。《臨商簡訊》每月一期，一年12期。《商會(huì)黃頁》每年一期。組織好通訊錄的印制和發(fā)放工作。通過各種渠道廣泛宣傳推介商會(huì)的宗旨、功能、服務(wù)項(xiàng)目和各項(xiàng)活動(dòng)，不斷提高商會(huì)的影響力和凝聚力。
5、加強(qiáng)會(huì)員企業(yè)定期走訪制度走訪調(diào)研會(huì)員企業(yè)，每周走訪調(diào)研兩家會(huì)員企業(yè)，加強(qiáng)商會(huì)與會(huì)員之間的聯(lián)系，了解會(huì)員的實(shí)際需求，有針對性地為會(huì)員做好服務(wù)工作。
6、組織好商會(huì)、會(huì)員企業(yè)與各地政府機(jī)構(gòu)、企事業(yè)單位、各地商協(xié)會(huì)的聯(lián)系交流工作；在經(jīng)濟(jì)聯(lián)絡(luò)方面，積極地組織會(huì)員企業(yè)走出去。
7、根據(jù)主管部門的要求及商會(huì)工作的需要做好上傳下達(dá)、協(xié)調(diào)溝通等日常工作。
二、會(huì)員部工作安排
1、根據(jù)商會(huì)建設(shè)的需要，積極聯(lián)系發(fā)展企業(yè)會(huì)員，在確保質(zhì)量的前提下，2013年?duì)幦“l(fā)展新增企業(yè)會(huì)員20家以上，不斷擴(kuò)大商會(huì)規(guī)模。
2、與辦公室推進(jìn)定期走訪制度，每周走訪兩家會(huì)員企業(yè)，與會(huì)員企業(yè)進(jìn)行聯(lián)系溝通，調(diào)研了解企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中的困難和問題，對于企業(yè)反映的困難和問題，積極協(xié)調(diào)相關(guān)部門幫助解決。
3、積極組織好會(huì)員企業(yè)參加市第四屆民營企業(yè)>運(yùn)動(dòng)會(huì)，并努力爭取好的成績，進(jìn)一步樹立臨沂商會(huì)品牌。
4、將根據(jù)商會(huì)的實(shí)際工作情況，適時(shí)組織會(huì)員企業(yè)大齡青年聯(lián)誼會(huì)活動(dòng)，積極幫助大齡青年解決婚戀問題。爭取在一定范圍內(nèi)舉辦大齡青年中秋聯(lián)誼會(huì)，豐富會(huì)員企業(yè)的文化活動(dòng)。
三、宣傳部工作計(jì)劃
宣傳工作事關(guān)臨沂商會(huì)形象、在青沂蒙企業(yè)和企業(yè)家的形象，意義重大，影響深遠(yuǎn)，是商會(huì)的重點(diǎn)工作。
1、積極聯(lián)系協(xié)調(diào)青島、臨沂兩地媒體，爭取在青島、臨沂兩地集中進(jìn)行一次以沂蒙精神為主的青島臨沂商會(huì)形象的宣傳活動(dòng)，進(jìn)一步擴(kuò)大臨沂商會(huì)、在青沂蒙企業(yè)家和沂蒙企業(yè)的知名度和社會(huì)影響力。
2、制作2013年度商會(huì)會(huì)員企業(yè)黃頁，打造會(huì)員交流溝通的平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)商會(huì)會(huì)員企業(yè)間相互了解、優(yōu)勢互補(bǔ)、資源共享，促進(jìn)會(huì)員企業(yè)健康發(fā)展。會(huì)員企業(yè)黃頁擬在第二季度完成，發(fā)行到各會(huì)員企業(yè)及相關(guān)部門。
3、《臨商簡訊》爭取每月發(fā)布一期，一年不少于12期。商會(huì)會(huì)刊《島城沂蒙人》每季度出版一期，每年不少于4期，及時(shí)宣傳商會(huì)的動(dòng)態(tài)、會(huì)員企業(yè)的風(fēng)采。
4、組織商會(huì)企業(yè)參加政府組織或媒體倡導(dǎo)的社會(huì)公益活動(dòng)，積極履行商會(huì)的社會(huì)責(zé)任，促進(jìn)和諧社會(huì)建設(shè)。全年擬組織會(huì)員企業(yè)參加多次社會(huì)公益活動(dòng)，積極樹立臨沂商會(huì)的社會(huì)形象。
四、金融部工作計(jì)劃
1、會(huì)同商會(huì)辦公室對商會(huì)會(huì)員企業(yè)的情況進(jìn)行調(diào)查摸底，按照行業(yè)或規(guī)模對企業(yè)進(jìn)行分類和排序；與企業(yè)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人聯(lián)系對接，了解企業(yè)財(cái)務(wù)對金融方面的需求，及時(shí)為企業(yè)提供融資貸款、財(cái)稅咨詢等方面的服務(wù)。
2、積極與金融機(jī)構(gòu)聯(lián)系合作，切實(shí)解決會(huì)員企業(yè)的融資困難。
目前，與中國銀行達(dá)成的商會(huì)會(huì)員企業(yè)聯(lián)保貸款工作已經(jīng)啟動(dòng)，金融部將以會(huì)長單位、常委會(huì)副會(huì)長和副會(huì)長單位牽頭，推動(dòng)聯(lián)保貸款工作。在與中國銀行合作的基礎(chǔ)上，還將與日照銀行、民生銀行就商會(huì)會(huì)員企業(yè)聯(lián)保貸款工作展開緊密合作，積極促進(jìn)商會(huì)會(huì)員企業(yè)的健康發(fā)展。
3、積極運(yùn)作商會(huì)基金，保證基金的穩(wěn)定收益與安全。根據(jù)商會(huì)理事會(huì)的規(guī)定，對收取的會(huì)員會(huì)費(fèi)基金，堅(jiān)持安全穩(wěn)妥的方針，切實(shí)組織好>投資運(yùn)營，確保穩(wěn)定的收益，保障會(huì)員的權(quán)益。
五、培訓(xùn)部工作計(jì)劃
培訓(xùn)部重點(diǎn)加強(qiáng)與會(huì)員的聯(lián)系溝通，真正了解掌握會(huì)員的培訓(xùn)需求，根據(jù)會(huì)員的實(shí)際需要確定培訓(xùn)內(nèi)容，有重點(diǎn)的進(jìn)行法律法規(guī)、財(cái)務(wù)融資、經(jīng)營管理等培訓(xùn)，切實(shí)提高培訓(xùn)工作的針對性和實(shí)效性。要注意整合各種培訓(xùn)資源，拓展培訓(xùn)渠道，使培訓(xùn)工作經(jīng)�；�、制度化，保證對企業(yè)經(jīng)營管理人員的系統(tǒng)培訓(xùn)，提高綜合素質(zhì)和經(jīng)營管理水平，促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。
1、為了提高企業(yè)經(jīng)營管理水平，4月中下旬安排開辦企業(yè)《金融講堂》，與中國銀行協(xié)調(diào)聯(lián)系，由銀行金融專家為商會(huì)會(huì)員企業(yè)的經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人做投融資業(yè)務(wù)辦理、財(cái)務(wù)知識(shí)普及等金融業(yè)務(wù)講座。通過培訓(xùn)使>企業(yè)管理者掌握貸款、融資方式方法。
2、第三季度開辦《全網(wǎng)營銷在線課堂》，由青島網(wǎng)商投資顧問公司開通在線課堂，以視頻授課的方式，為企業(yè)管理、營銷人員講授網(wǎng)絡(luò)營銷知識(shí)，提高企業(yè)營銷人員的能力和水平，利用互聯(lián)網(wǎng)打造企業(yè)品牌，拓寬產(chǎn)品市場。
3、充分利用政府機(jī)構(gòu)、海大及有關(guān)培訓(xùn)公司的免費(fèi)培訓(xùn)資源，定期組織會(huì)員企業(yè)的業(yè)務(wù)能力培訓(xùn)，將根據(jù)相關(guān)單位的培訓(xùn)課程，結(jié)合會(huì)員企業(yè)的實(shí)際需要，參與培訓(xùn)，形成卓有成效的培訓(xùn)機(jī)制。
六、維權(quán)部工作安排
維權(quán)工作時(shí)商會(huì)的重要職責(zé)之一，也是增強(qiáng)商會(huì)凝聚力的重要措施。維權(quán)工作要認(rèn)真貫徹落實(shí)商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的指示精神，以有力的措施抓好維權(quán)工作。
1、為會(huì)員提供及時(shí)有效的法律服務(wù)。在商會(huì)會(huì)員合法權(quán)益受到不法侵害時(shí)，維權(quán)部必須作出及時(shí)、積極的反應(yīng)，制定和實(shí)施相應(yīng)的法律救濟(jì)措施，協(xié)助會(huì)員企業(yè)采取投訴、申訴、舉報(bào)、仲裁、訴訟等法律手段，伸張正義，維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。
2、積極開展法制、維權(quán)宣傳工作。有計(jì)劃第組織法制宣傳和
法律咨詢活動(dòng)，適時(shí)舉辦法制講座，堅(jiān)持以案說法、以法析理，不斷提高會(huì)員的法制意識(shí)。不斷加強(qiáng)法制、維權(quán)宣傳工作，商會(huì)網(wǎng)站上要有法制、維權(quán)網(wǎng)頁，《臨商簡訊》、商會(huì)會(huì)刊要有法制、維權(quán)欄目，宣傳材料要有法制、維權(quán)內(nèi)容。
3、在維權(quán)費(fèi)用問題上，堅(jiān)持免費(fèi)為主的原則。對于一般的法律維權(quán)工作，將為會(huì)員提供必要的義務(wù)服務(wù)；在確需收費(fèi)的情況下，也將根據(jù)案件的具體情況，酌情減免。
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