做好辦公室工作工作的心得體會(huì)
做好辦公室工作工作的心得體會(huì)
一是認(rèn)識(shí)一個(gè)規(guī)律,也就是辦公室工作的規(guī)律。辦公室對(duì)上士兵,是辦事員,對(duì)下是將,是管理員。他的職責(zé)要求必須是為著領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn),從屬于領(lǐng)導(dǎo),服務(wù)于工作。被動(dòng)性,服務(wù)性是它的本質(zhì)。業(yè)務(wù)纏身,忙忙碌碌,是它的特點(diǎn),沒有規(guī)律,就是它的規(guī)律。這就要求辦公人員,做到有序性和隨意性,主動(dòng)性與被動(dòng)性有機(jī)統(tǒng)一。事事從大處著眼,從小事著手,在隨意中把握有序,在被動(dòng)中把握主動(dòng),在普遍中開創(chuàng)新局面,做到不以事小而不為,不以事大而亂為,不以事亂而盲為,不以事難而怕為。從而避免煮成一鍋醬,亂成一團(tuán)麻,搞得一團(tuán)糟。
二是保持兩種狀態(tài)。一是保持清醒的狀態(tài)。辦公室工作總做是千頭萬緒,紛紜復(fù)雜,兩眼一睜忙到熄燈。不付出超量的勞動(dòng),肯定是做不好工作的。但是僅靠勤勤懇懇,任勞任怨也是不夠的。必須忙里偷閑,跳出事務(wù)性的圈子,靜下心來,站在全局的高度,站在領(lǐng)導(dǎo)的角度,想領(lǐng)導(dǎo)之所想,想領(lǐng)導(dǎo)之應(yīng)想,想領(lǐng)導(dǎo)之未想。要每臨大事有靜氣,時(shí)刻保持清醒頭腦。二是保持恐懼的狀態(tài)。如履薄冰,如臨深淵,時(shí)時(shí)刻刻謹(jǐn)慎恐懼的工作。
三是擺正三個(gè)關(guān)系。辦公室的性質(zhì)決定了只能是丫環(huán)帶鑰匙,當(dāng)家做不了主。因此在主與次,進(jìn)與退,前與后之間如何把握分寸,不僅是職責(zé)的要求,也是反映我們辦公室人員素質(zhì)和能力的重要參數(shù)。
因此,一是要擺正工作性質(zhì)的輔助性與工作要求的主動(dòng)性的關(guān)系。要參與不干預(yù),不當(dāng)二領(lǐng)導(dǎo)。尊重不盲從,不當(dāng)吹鼓手、馬屁精。干事不誤事,不添亂。
二是要擺正領(lǐng)導(dǎo)工作目標(biāo)的統(tǒng)一性和職權(quán)任務(wù)的差異性的關(guān)系。要明白辦公室是單位的綜合部門,但不是權(quán)力部門。辦公室人員盡管經(jīng)常與領(lǐng)導(dǎo)在一起研究問題,盡管經(jīng)常傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的指示,但是并不意味著可以發(fā)號(hào)施令,以領(lǐng)導(dǎo)自居。
三是要擺正辦公室人員與領(lǐng)導(dǎo)在政治地位上的平等性與領(lǐng)導(dǎo)分工的幕后與前臺(tái)的關(guān)系。因此接受領(lǐng)導(dǎo)、服從領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)不僅是辦公室人員的職責(zé)所在,更是組織內(nèi)部的運(yùn)行的基本要求。
四是要接受四種考驗(yàn)。一是受得了委屈。二是耐得住寂寞。三是經(jīng)得起誘惑。四是守得住秘密。
1、受得了委屈是指辦公室人員性質(zhì)和任務(wù)決定著你站在風(fēng)口浪尖上,置身于矛盾的焦點(diǎn)之中,特別是主任一定要協(xié)調(diào)局領(lǐng)導(dǎo)班子的關(guān)系。在某些時(shí)候不被理解或受到一些埋怨是正常的。所以辦公室人員必須有良好的的心理素質(zhì)和心理承受能力,受得起各種委屈。
2、耐得住寂寞。因?yàn)槲覀冝k公室的性質(zhì)決定我們?cè)谀缓螅鸵瑹o聞,任勞任怨,甘當(dāng)無名英雄。
3、經(jīng)得起誘惑。辦公室沒權(quán),沒財(cái),沒物,相對(duì)權(quán)力部門顯得比較清苦。
4、守得住秘密。辦公室有許多機(jī)要、文件,必須有保密紀(jì)律。
五是樹立五種形象。
、偈呛萌诵蜗。人品好,人緣好。
、谑侵嵌嘈切蜗。
③是老黃牛形象。
④是不管部長(zhǎng)形象。
、菔乔f重形象。
六是練好六種功夫。(六種基本工作技能)
①是會(huì)出好點(diǎn)子,能出點(diǎn)子,會(huì)出點(diǎn)子,出好點(diǎn)子。當(dāng)高參,不當(dāng)亂參。
、谑菚(huì)玩筆桿子。有較強(qiáng)的文字能力。
③是會(huì)耍嘴皮子。反映問題傳達(dá)指示不走樣,組織溝通順暢,坐著能寫,站著能說,下去能唱。
、苁菚(huì)找?guī)讉(gè)點(diǎn)。當(dāng)上級(jí)要求與自身實(shí)際不一致的時(shí)候,能找到結(jié)合點(diǎn);領(lǐng)導(dǎo)之間意見不一致的時(shí)候能找到相同點(diǎn);部門之間不一致時(shí)能找到溝通點(diǎn);
、菔菚(huì)鋪塌臺(tái)子。補(bǔ)領(lǐng)導(dǎo)做不了的事,補(bǔ)領(lǐng)導(dǎo)做不好的事。
、奘菚(huì)闖新路。針對(duì)工作中的一些新問題、新情況,能夠想出新的思路。
七是要有七種意識(shí)。
、偈且修k公室里無小事意識(shí)。
、谑且薪^對(duì)服從的工作態(tài)度。
、凼且袗蹗彏榧业木礃I(yè)精神。
、苁且欣讌栵L(fēng)行的辦事作風(fēng)。今天的事今天辦,不讓事情過夜。
、菔且醒塾^六路,耳聽八方的能力。
、奘且袪(zhēng)創(chuàng)一流的工作目標(biāo)。
、呤且袠漕I(lǐng)導(dǎo)形象的思想境界,處處維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)的形象。
八是克服八種不足。
①是克服扯皮多,配合少的不足。
②是克服嘮騷多,意見多,但方法少,措施少的不足。
③是克服計(jì)較多,寬容少不足。
、芸朔撬魅《,奉獻(xiàn)少的不足。
、菔强朔≡甓,實(shí)干少的不足。
、蘅朔钦(qǐng)示多,意見少的不足。
⑦是克服說得多,做得少的不足。
、嗍强朔τ谑聞(wù)多,學(xué)習(xí)少的不足。
九是扮好九種角色:
①是扮好參與政務(wù)的管理員角色;
、谑前绾蒙锨橄逻_(dá)、下情上報(bào)的信息員角色;
③是扮好群眾上訪、部門來訪、領(lǐng)導(dǎo)下訪的接待員角色;
④是扮好出主意、會(huì)出主意、出好主意的參謀角色
、菔前绾脮(huì)撰文、批文的秀才角色;
、奘前绾寐(lián)系內(nèi)外,溝通上下,協(xié)調(diào)左右的中介角色;
⑦是扮好領(lǐng)導(dǎo)、群眾,單位代言人的角色;
、嗍前绾脤(duì)外聯(lián)絡(luò)的外交家的角色。
五種素養(yǎng):
①是上得了廳堂。辦公室人員要有文化,有修養(yǎng),有理想,有抱負(fù),有能力。在工作上能夠成為領(lǐng)導(dǎo)的智囊,左膀右臂。言談舉止上表現(xiàn)得穩(wěn)重大方;為人處事上機(jī)智,謹(jǐn)慎,寬容。學(xué)問是基礎(chǔ),修養(yǎng)是關(guān)鍵。有德有才是精品,有德無才是次品,有才無德是危險(xiǎn)品。辦公室是窗口,人員的一舉一動(dòng)都在別人的關(guān)注之中。人員可以是別人學(xué)習(xí)的楷模。又容易成為別人議論的焦點(diǎn),所以在言談舉止上要把握好分寸,把握好尺度。
、谑且碌昧藦N房。就是要不怕臟、不怕累、不怕繁,為領(lǐng)導(dǎo)做好服務(wù),為機(jī)關(guān)做好服務(wù),為基層做好服務(wù),為群眾做好服務(wù),就是要樹立服務(wù)意識(shí)。
、凼且槐安豢。不卑就是對(duì)上要不卑躬屈膝,不溜須拍馬,唯唯諾諾,對(duì)下不盛氣凌人,不可一世。不亢就是不能居才自傲,狂妄自大。
、苁且讌栵L(fēng)行。要有很強(qiáng)的時(shí)間觀念,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的指示命令必須立即傳達(dá),對(duì)下級(jí)的請(qǐng)示報(bào)告要盡快呈請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情說辦就辦,不等不靠,今天的事情必須今天完。
、菔亲⒅囟Y儀。
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