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        校學生會辦公室年度工作計劃

        時間:2022-05-30 23:15:05

        校學生會辦公室年度工作計劃

        校學生會辦公室年度工作計劃

        校學生會辦公室年度工作計劃

          篇一:學生會辦公室年度工作計劃

          輕松的暑假之后,我們將要迎來了新的學年,新氣象,在這今年秋風送爽的季節(jié)里,我們即將迎來一批來自全國各地的莘莘學子,我們學生會的工作也將全面展開。在上一學年中,在學院領(lǐng)導(dǎo)、輔導(dǎo)員老師和主席團的帶領(lǐng)下,在其他部門的大力協(xié)助下,辦公室順利完成了其職能工作。通過一年在工作中不斷摸索與學習,我進一步了解了辦公室在團委學生會中的作用與意義,其核心歸納起來就是——上傳下達,協(xié)調(diào)統(tǒng)一。

          為了今后辦公室在學生工作中更好的發(fā)揮其作用,現(xiàn)對本學期辦公室工作計劃如下:

          一、 辦公室內(nèi)部建設(shè)與管理

          1、辦公室的納新工作

         、 通過迎新宣傳資料,讓新生對我們辦公室有直觀的了解。

          ② 納新的過程中我們將嚴格依據(jù)院學生會內(nèi)部條例,認真考核、重點選拔,F(xiàn)計劃招入12名干事,要求做事認真,態(tài)度積極,善于學習。 ③ 要盡快著手開展對辦公室規(guī)章制度與日常工作的學習。辦公室輸入新鮮血液后,我們將安排時間對新成員進行一對一的新老干事交流培訓,全方位學習辦公室的工作。并根據(jù)各自所長與意愿,合理地分配工作任務(wù)。

          2、日常值班工作

          各辦公室成員要根據(jù)值班表做好自己的值班工作,其要求有:

          ① 不遲到,不早退,如有事不能按時到辦公室值班的同學,應(yīng)該事先向老師說明或者事先請假,不能無故缺席;

          ② 工作時態(tài)度端正,認真做好老師交代的任務(wù),而且要做到在工作中細心,耐心,積極;

          ③ 禮貌待人,主動向老師詢問是否需要幫忙,在做任務(wù)時不懂要積極請教,以便更好地完成老師的任務(wù)。

          3、重點抓部門會議,培養(yǎng)“家文化”

         、 會議安排。根據(jù)大家課表時間確定時間,回顧上周工作,并根據(jù)院里指示安排下一周次工作任務(wù)。認真?zhèn)鬟_院里對辦公室的工作安排,并合理地分配任務(wù)。

         、 思想交流。大家民主地開展交流與討論,各抒己見,相互交流工作經(jīng)驗,在肯定優(yōu)秀的同時,正視不足,督促盡快改正。在高標準、嚴要求下不斷提高成員工作效率與質(zhì)量;干事之間相互學習,進行批評與自我批評。善于汲取他人長處,對部內(nèi)存在的問題有則改之,無則加冕。在交流中學習,在學習中進步。

          ③ 時間限制。正式會議時間不能超過1小時,交流討論時間可以適當延長。

          4、內(nèi)部人員的考核與培養(yǎng)

         、 做好考核。對每天的值日情況嚴格把關(guān),對在不請假情況下缺勤的干事提出批評,并督促改正,目的在于避免部門松散,提高工作效率與工作積極性,增強團隊的紀律性和凝聚力,穩(wěn)固學生會在同學們心目中的良好形象。

         、 對于內(nèi)部人員的表現(xiàn)與工作成績記錄備案,以此為參考,賞罰分明。

         、 善于培養(yǎng)。為做好辦公室的接班工作,本著機會均等,擇優(yōu)推薦的原則,鼓勵內(nèi)部人員努力工作積極爭取機會,以便辦公室今后更好地運轉(zhuǎn)。

          二、 辦公室開展活動

          1、提增方面

         、 納新之后要統(tǒng)一新干事進行常用辦公軟件的學習,方便日后工作。

         、 如果有條件,進行一次禮儀培訓。

         、 本院團委學生會其他部門之間開展小范圍聯(lián)誼。

         、 其他院辦公室交流經(jīng)驗與心得,促進自身工作能力的提升 。

          2、娛樂方面

          一段時間的工作后,可適當進行一些娛樂活動,勞逸結(jié)合,放松身心,更好地投入到下一階段的工作中。如爬山、露營等野外活動,集美自助廚房自己做飯,餐館、KTV等。

          3.舉辦比賽

          如果時間允許,條件充足,資金完備,將舉辦一場“PPT大賽”,豐富同學們的課余活動。

          作為主席團助手的辦公室,其在團委學生會中占有十分重要的地位,同時,也肩負著十分重大的責任。在新的學期里,辦公室決定在虛心向前人學習的同時,更加強化自身的職責意識。培養(yǎng)每位成員的責任感。另外,要營造一種高效的、積極的、親切的“家文化”,讓大家在這里產(chǎn)生一種歸屬感而使得工作的進行更加順利,增強自身的團隊協(xié)作能力。全體辦公室成員一定齊心協(xié)力做好本職工作,盡己所能,努力進取,銳意創(chuàng)新,為把團委學生會工作帶上一個新臺階而做出自己的貢獻!

          計算機與信息工程學院學生會

          辦公室主任:

          篇二:學生會辦公室工作計劃

          新的一屆學生會領(lǐng)導(dǎo)班子已經(jīng)確立,學生會的各項活動開始穩(wěn)步運轉(zhuǎn),辦公室作為核心部門,其樞紐的作用必須得到充分的體現(xiàn),即高效協(xié)調(diào)推進物電化材團總支學生分會工作,同時為進一步提高學院學生工作的質(zhì)量,推動學院各項工作的順利進行,以及達到老師們、同學們對我系學生會辦公室工作提出的目標與要求,經(jīng)過我們多天的思考、討論與整理,特制定學生會辦公室工作計劃,以達到以下工作目標:

          一、辦公室工作簡介:

          (1)辦公室主要負責學生分會的日常工作、內(nèi)務(wù)及后勤工作;

         。2)做好辦公室值班、值日安排;做好例會的會議記錄;

         。3)做好各部所需物品的領(lǐng)取及發(fā)放工作;

         。4)做好文件檔案的管理工作;

         。5)對各部文件進行整理存檔,對所有通知及其它文件進行統(tǒng)一編

          號;

          (6)負責各部門學生分會上交文件收集工作;

         。7)做好電腦管理工作;

         。8)不斷完善各項制度,嚴格執(zhí)行各項制度;

          (9)負責各個部門之間的協(xié)調(diào)。

          二、進一步完善部門工作,加強內(nèi)部建設(shè)

          經(jīng)過上一學期的工作,總結(jié)了工作經(jīng)驗,在本學期將進一步發(fā)揮部門的職能;谵k公室工作性質(zhì)的特殊性,要求辦公室的每位成員都要有較高的工作熱情,認真的工作態(tài)度,以及敏銳的工作頭腦。為

          此,在新的學期我們將通過例會、培訓、集體學習等方式,提高部門成員的整體素質(zhì),增強部門成員的工作積極性。 討論制定學生會內(nèi)部獎懲制度,力求將各部門、各成員工作進行考核,同時制定出較完善的內(nèi)部處分機制。

          三、辦公室的納新工作

          1、新生的到來為學院帶來了新的活力,也為學生會帶來了生源,我們將配合輔導(dǎo)員老師的要求并根據(jù)我院實際情況,在新生中挑選合適的人員擴充學生會的隊伍。在納新的過程中我們將嚴格依據(jù)院學生會內(nèi)部條例,認真考核、重點選拔,F(xiàn)計劃招入4名干事,要求態(tài)度積極,肯吃苦,不怕累,對苦難做好心理準備。

          2、要盡快著手開展對辦公室規(guī)章制度與日常工作的學習。辦公室輸入新鮮血液后,為了讓辦公室新成員通過對規(guī)章制度的學習深化自己的責任感,為學生會辦公室之后工作的順利打好基礎(chǔ)。我們將安排時間對新成員進行全方位學習學生會的各項制度。并根據(jù)各自所長與意愿,合理地分配工作任務(wù)。

          3、辦公室干事工作制度:

         。1) 辦公室干事要嚴格自律,注重個人修養(yǎng),語言文明,行為得體。

          (2) 辦公室干事之間應(yīng)團結(jié)友愛,互相幫助,注意儀表,著裝整齊。

         。3) 辦公室干事要熱衷于學生工作,有強烈的工作責任心,實事求

          是的工作作風,任勞任怨的工作精神,不計較個人得失,樹立全心全意為廣大同學服務(wù)的思想。

         。4) 辦公室干事在工作中堅持原則,不準摻雜個人因素,不動用公共財產(chǎn)從事私人活動,不乘工作之便,謀取私利。

          (5) 辦公室干事應(yīng)作風正派,辦事公道,不搞特殊化,有高度責任感,在工作中以身作則,不拈輕怕重。

         。6) 辦公室干事須刻苦學習,勤奮工作,正確處理好工作與學習的關(guān)系,學習成績在本班中等或中等以上水平,無補考現(xiàn)象。

          (7) 辦公室干事要學會加強學生會內(nèi)部團結(jié),相互交心,齊心協(xié)力,互相幫助,發(fā)生矛盾時要學會從大局著想,盡快解決好矛盾,不能影響工作,避免造成負面影響,共同搞好學生會工作。

         。8) 對有意搗亂,妨礙學生會工作,屢勸不改者,可請其自動辭職。

          四、辦公室日常工作

          1、收集與整理材料:

         。1)由辦公室成員收集并整理材料,紙制材料用材料收集盒收集與整理,并于每月進行一次大整理。

         。2)電子檔案材料存放在辦公室電腦內(nèi),并于每星期進行一次匯總與整理。

          (3)在收集材料時不按時交材料的學生會部門、班干部由辦公室部門負責做好記錄,每次在學生干部考核中每次扣1分并在例會上進行通報批評。

          2、協(xié)助工作:

         。1)由辦公室值班人員協(xié)助老師完成學生會日常工作。

         。2)由辦公室內(nèi)部成員協(xié)助我系學生分會其他部門工作的開展。

          3、學生會干部管理工作:

          為了實現(xiàn)我系學生會各干部的管理工作,我們會嚴格按照辦公室值班、材料收集制度辦事同時對學生會干部進行考勤工作。

          五、辦公室值班工作

          1、值班時間、安排:

         。1)周一至周五上午8:30-12:10,下午14:00-17:30,值班地點為綜合樓607,值班人由學生會辦公室統(tǒng)一安排。(如其他時間需值班,辦公室會進行安排、聯(lián)系值班人員)。

          (2)辦公室值班的督班工作主要由辦公室成員負責,督班人員應(yīng)做好相應(yīng)督辦工作,并通知好值班人員在值班期間應(yīng)做的具體事務(wù)。

         。3)為了達到節(jié)節(jié)課有人值班,時時有人值班的要求,同時也保證值班人員沒有上課的情況下,辦公室制定了學生會成員辦公室值班安排表和辦公室值班制度,辦公室也將會嚴格按照制度要求所有值班人員。

          (4)值班人員必須提前5分鐘按時到崗,做到不遲到不早退,不得擅自缺勤或擅離職守。到位后由本人在辦公室內(nèi)簽到表處簽到,不可代簽,由辦公室人員進行監(jiān)督。

          (5)在辦公室值班期間因事離開的,需在替代值班人員到來之后方可離開。

         。6)對于違反考勤紀律的值班人員,其名單將在每周全體學生會干部例會中提出批評并于扣分處理。

          篇三:學生會辦公室主任工作計劃書

          為了更好的貫徹學院在發(fā)展中所倡導(dǎo)的各種精神,促進學院的快速發(fā)展。北科辦公室將以不斷完善的工作制度,不斷創(chuàng)新的工作理念,不斷調(diào)整的工作面貌,來切實發(fā)揮辦公室的作用以迎接新學期的各項任務(wù)。新學期,作為辦公室主任的我對我的工作和計劃做出了如下幾點的要求:

          一、 活動目的、意義及目標:

          活動的目的、意義應(yīng)用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚;在陳述目的要點時,該活動的核心構(gòu)成或策劃的獨到之處及由此產(chǎn)生的意義都應(yīng)該明確寫出;顒幽繕艘唧w化,并需要滿足重要性、可行性、時效性。

          二、資源需要:

          列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如教室或使用活動中心都詳細列出?梢粤袨橐延匈Y源和需要資源兩部分。

          三、活動開展:

          作為策劃的正文部分,表現(xiàn)方式要簡潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,把每一點能設(shè)想到的東西,沒有遺漏。對策劃的各工作項目,應(yīng)該照時間的先后順序排列,繪制實施時間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應(yīng)權(quán)責及時間地點也應(yīng)在這部分加以說明,執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。這里可以提供一些參考方面:會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、司儀、會場服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝影、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場氣氛調(diào)節(jié)、接送車輛、活動后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。請根據(jù)實情自行調(diào)節(jié)。

          四、經(jīng)費預(yù)算:

          活動的各項費用在根據(jù)實際情況進行具體、周密的計算后,用清晰明了的形式列出。

          五、活動中應(yīng)注意的問題及細節(jié):

          內(nèi)外環(huán)境的變化,不可避免的有些方案的執(zhí)行帶來一些不確定性因素,因此,當環(huán)境變化時是否有應(yīng)變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說明。

          六、活動負責人及主要參加者:

          注明組織者,參加者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱、負責人)。

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