關(guān)于如何寫報告
關(guān)于如何寫報告
篇一：
報告,是下級機關(guān)或部門、企事業(yè)單位向上級機關(guān)或部門匯報工作,反映情況,答復上級機關(guān)的詢問時使用的一種公文文種。它是黨政機關(guān)和企事業(yè)單位、團體組織都廣泛采用的重要上行文。
根據(jù)《國家行政機關(guān)公文處理辦法》規(guī)定：“報告適用于向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，答復上級機關(guān)的詢問”。報告是下級機關(guān)呈送上級機關(guān)的上行文種,中下級機關(guān)特別是基層單位和部門常會用到這一文種。
報告的用途十分廣泛,具體地說,報告可以用來向上級機關(guān)匯報工作,例如,《大興安嶺恢復生產(chǎn)重建家園工作總結(jié)報告》，是國務院大興安嶺恢復生產(chǎn)重建家園領導小組寫給國務院的報告,其作用就是使國務院全面掌握大興安嶺火災之后,恢復生產(chǎn)重建家園工作進行的狀況；報告也可以用來向上級機關(guān)反映情況,比如,《鐵道部關(guān)于193次旅客快車發(fā)生重大顛覆事故的報告》,是鐵道部寫給國務院的報告,其作用是使國務院及時地了解193次旅客快車發(fā)生重大顛覆事故的原因、損失及應吸取的教訓和對責任者的處分等有關(guān)情況。此外,報告還可以用來答復上級機關(guān)的詢問,比如,《關(guān)于××同志提職的報告》,就是就上級機關(guān)對某一事項的詢問，告知上級機關(guān)本單位對這一事項的安排的報告。
報告通常分為:綜合報告、會議報告、工作報告、情況報告、建議報告、答復報告、呈送報告、述職報告等。
(1)綜合報告。綜合報告,是為使上級機關(guān)全面了解工作狀況或有關(guān)情況而制發(fā)的報告。內(nèi)容全面,帶有工作總結(jié)的某些特征,是這類報告的特點。
(2)會議報告。會議報告,是會議上陳述工作情況、提出問題和意見時使用的一種含有建議會議通過或報送上級機關(guān)參考的上行公文。
(3)工作報告。工作報告在向上級機關(guān)匯報例行工作或臨時性工作情況時使用的上行公文。
(4)情況報告。情況報告,在向上級機關(guān)匯報工作中發(fā)生或發(fā)現(xiàn)某些情況和問題時使用的上行公文。
(5)建議報告。建議報告,是下級機關(guān)就工作中的重大問題和事項,專門向上級機關(guān)提出建議時使用的一種上行公文。
(6)答復報告。答復報告,是針對上級機關(guān)的詢問而匯報有關(guān)情況的一種上行公文。
(7)呈送報告。呈送報告,是向上級機關(guān)報送文件時加在前面的一種上行公文。
(8)述職報告。述職報告,是領導干部依據(jù)自己的職務要求,就一定時期內(nèi)的任職目標，向選舉或任命機構(gòu)、上級領導機關(guān)、主管部門以及本單位的干部群眾,匯報自己履行崗位責任情況的書面報告。
第二節(jié) 報告的寫作技巧
1.報告的寫作格式
報告由標題、主送機關(guān)、正文、落款和日期等部分構(gòu)成。 (l)標題。報告的標題有兩種寫法:一是“事由+文種”的形式；二是“發(fā)文機關(guān)+事由+文種”的形式,如“xx分行關(guān)于xxxxxx的報告”。有的報告內(nèi)容緊急,則在標題中的“報告”前冠以“緊急”字樣。
(2)主送機關(guān)。行政機關(guān)的報告,主送機關(guān)盡量要少,一般只送一個上級機關(guān)即可。但行政機關(guān)受雙重領導的情況比較多見,只報送其中一個上級機關(guān)顯然不妥,因此,有時主送機關(guān)可以不止一個。
作為黨的機關(guān)公文的報告,要按《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》第十二條的規(guī)定執(zhí)行：“向上級機關(guān)行文,應當主送一個機關(guān)；如需其他相關(guān)的上級機關(guān)閱知,可以抄送�！�
(3)正文。報告的正文分引據(jù)、主體、結(jié)語三部分。 ①引掘。概括說明全文主旨,可用起句立意法。即一開始就簡明扼要地將一定時間內(nèi)工作的有關(guān)情況如依據(jù)、目的、總的行動及對整個工作的估計、評價等作一概述,以點明全文主旨。通常用“現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下”承上啟下,領起下文。
②主體。即報告事項部分,也是正文的核心,要敘述報告
的具體內(nèi)容。如果內(nèi)容多、篇幅長,可采用分題式、分條式或兩者相結(jié)合的方法進行敘述。對于工作報告,應將各方面工作的主要情況并列分段地一一加以表述,即闡明各方面工作的進展情況、主要做法、取得的效果等。再寫明存在的主要問題和下一步工作意見,然后概括出基本經(jīng)驗。要以數(shù)字和事實說話,內(nèi)容既翔實又概括。對于問題報告,側(cè)重寫明問題狀況及其來龍去脈,分析問題產(chǎn)生的原因,說明其后果,并提出解決問題的方法和措施。對于答復報告,則應強調(diào)針對性,緊緊圍繞上級的詢問和要求,寫清問題,表明態(tài)度,提出意見。
�、劢Y(jié)語。報告的結(jié)語應根據(jù)報告的不同內(nèi)容采用與之相應的不同結(jié)語。常用的有“特此報告”、“專此報告”、“請審核”、“請審示”、“以上報告,如有不妥,請指正”等。
�。�4）落款。即寫上發(fā)文單位(加蓋印章)和成文日期。
2.報告的寫作要求
(l)要總結(jié)出有規(guī)律的東西。寫報告要用正確的立場、觀點、方法對事實進行分析,從中總出一些帶有規(guī)律性的東西。這些規(guī)律性的東西,無論是成功的經(jīng)驗,還是失敗的教訓,對今后工作都具有重要的指導意義。
(2)注意個體材料和整體材料的配合使用。報告的容最大,涉及的材料眾多,因此,在寫作時一定要注意個體材料和整體材料的配合使用。尤其是綜合報告,涉及的方面多,內(nèi)容復雜，更要注意個體材料和整體材料的配合使用。有個體材
料沒有整體材料,會使報告零碎,缺乏整體印象,有整體材料沒有個體材料,則會使報告內(nèi)容空泛,缺乏力度和深度。
�。�3）報告所反映的情況要真實、具體。報告的用途是幫助上級機關(guān)了解下情,從而作出正確的決策。因此,寫報告要做到如實地反映情況。如果報告反映的情況失實,就有可能影響上級機關(guān)決策的準確性和科學性。真實性是對公文寫作的普遍要求,但鑒于目前有些報告存在著弄虛作假的現(xiàn)象，所以特別需要引起重視。起草報告的人員,要深入調(diào)查研究,盡可能親自調(diào)查了解,掌握第一手材料，然后進行分析歸納，去偽存真。材料要具體，要有概括性的材料，也要有典型的具體事例。
(4)寫作報告的立意要新。提煉主題,應該在占有大量材料的基礎上進行分析研究,歸納出新穎的觀點,從而形成主題。主題,即報告的主旨。在提煉主題和觀點的過程中,要有敏銳的目光,發(fā)現(xiàn)新的有價值的材料,從新的角度、新的立足點去分析取舍材料,這樣才能提煉出立意新的主題,反映出本質(zhì)的、帶規(guī)律性的問題。
(5)寫作報告的重點要突出。報告的內(nèi)容要根據(jù)主題的要求來安排,分清主次輕重,重點的、主要方面的內(nèi)容,要安排在前面,詳細寫；非重點的、次要方面的內(nèi)容,簡略寫；可寫可不寫的內(nèi)容,就不寫。同時,要注意處理好點和面的關(guān)系,比如有典型的事例,也要有面上的綜合性的情況,做到點面結(jié)合、眉目清楚、說服力強。
篇二：
公文寫作中請示和報告的區(qū)別
1 行文的目的不同.
請示是請示上級,須報上級批復.
報告是向上級報告工作情況,不須批復.
2 行文的內(nèi)容不同
請示帶有迫切性
3 所針對的時間形態(tài)不同
請示,事前寫好,須報上級審批才能實行.
報告,也許在事后寫,也許在事發(fā)時寫,也許在事發(fā)前寫.
請示的特點:
1、只用于向有隸屬關(guān)系的上級或有業(yè)務領導關(guān)系的上級主管機關(guān)請求請示、批準事項時用
2、請示的事項必須是本機關(guān)職權(quán)范圍內(nèi)無法確定或處理的
3、必須事前請示
4、必須要求上級明確表態(tài)、批復
報告的類型： 工作報告、專題報告、答復報告、遞送報告
請示的寫作要求：
1、區(qū)分請示與報告的異同，請示是呈請，報告是呈報。2、寫請示要一文一事
3、主送一個領導機關(guān)，不要搞“多頭”請示
4、請示的語氣要謙和
5、堅持逐級行文的原則。
公文處理時，經(jīng)常能夠看到請示與報告不分的現(xiàn)象，其實請示與報告是兩種性質(zhì)完全不同的文種。
一、請示與報告的含義和異同
關(guān)于“請示”與“報告”的含義，《國家行政機關(guān)公文處理辦法》和《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》都有明確的規(guī)定：請示，適用于向上級機關(guān)請求指示、批準；報告，適用于向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，提出意見或者建議，答復上級機關(guān)的詢問。二者不能混為一談。
請示與報告都屬于上行文，都具有反映情況、提出建議的功用，但也有其明顯的不同：
1．內(nèi)容要求不同。請示的內(nèi)容要求一文一事；報告的內(nèi)容可一文一事也可一文數(shù)事。
2．側(cè)重點不同。請示屬于請示性公文，側(cè)重于提出司題和請求指示、批準；報告屬于陳述性公文，側(cè)重于匯報工作，陳述意見或者建議。
3．行文目的不同。請示的目的是請求上級機關(guān)批準某項工作或者解決某個問題；報告的目的是讓上級機關(guān)了解下情，掌握情況，便于及時指導。
4．行文時間不同。請示必須事前行文；報告可以在事后或者事情發(fā)展過程中行文。
5．報送要求不同。請示一般只寫一個主送機關(guān)；受雙重領導的單位報其上級機關(guān)的請示，應根據(jù)請示的內(nèi)容注明主報機關(guān)和抄報機關(guān)，主報機關(guān)負責答復請示事項；報告可以報送一個或多個上級機關(guān)。
6．篇幅不同。請示一般都比較簡短；報告的內(nèi)容涉及面較為廣泛，篇幅一般較長。
7．標題寫作不同。一般來講請示的標題中不寫報告二字，就是x x x關(guān)于x x x x x x的請示；報告的標題中不寫請示二字，就是x x”x關(guān)于x x x xx x的報告。
8．結(jié)束用語不同。請示的結(jié)尾一般用“妥否，請批示”或“特此請示，請予批準”等形式，請示的結(jié)束用語必須明確表明需要上級機關(guān)回復的迫切要求；報告的結(jié)尾多用“特此報告”等形式，一般不寫需要上級必須予以答復的詞語。
9．處理結(jié)果不同。請示屬于“辦件”，指上級機關(guān)應對請示類公文及時予以批復；報告屬于“閱件”，對報告類公文上級機關(guān)一般以批轉(zhuǎn)形式予以答復，但也沒必要件件予以答復。
二、請示與報告不分的幾種表現(xiàn)形式
1．把請示當作報告。就是把請求指示、批準的請示當作了報告。如《x x xx關(guān)于申請購買x x x x的報告》，指本機關(guān)根據(jù)工作需要，提出購買x x x的要求，請求上級機關(guān)予以批準，批準后方可執(zhí)行的事情。這類應屬于請示，而行文實踐中有時恰恰使用了報告這一文種。
2．把報告當作請示。有些報告是下級呈送給上級并要求批轉(zhuǎn)的報告，這類報告應屬于呈轉(zhuǎn)性報告極易被當作請示。如《x x x x關(guān)于x x x x的報告》末尾處應寫“以上報告，如無不妥，請批轉(zhuǎn)x x x執(zhí)行�！睂儆诘湫偷某兽D(zhuǎn)性報告但是往往被當作了請示。
3．請示與報告混合型，有些公文既請示工作又報告情況或者既報告情況又夾帶請示事項，這些形式都不符合文種的使用規(guī)范。如《x x x x關(guān)于x x x x的請示報告》，
這類文件形式，其內(nèi)容既匯報了工作，又順便提出了請示或者一文數(shù)項請示，這種混合的形式，極易使上級機關(guān)理不出頭緒，處理了一件事情而耽誤了另外幾件事情。
三、請示與報告不分的原因及負面影晌
造成請示與報告與不分的原因是多方面的，歸納起來最直接最主要的原因有：一是理解上有偏差。有的同志沒有正確理解請示與報告的真正含義，經(jīng)常分不開請示與報告的界限，所以，動起筆來浮想聯(lián)翩，魚龍混雜，分不清到底應該是請示還是報告。二是擬寫人員思想不夠重視，沒有意識到請示與報告必須分開的重要性，認為總是請示問題報憂不報喜，不如混合起來既請示了問題又匯報了情況。三是領導重視不夠，責任心不強，把關(guān)不嚴。
請示與報告不分，往往為上級機關(guān)．正常的公文處理帶來不便，還容易使上級機關(guān)錯批、漏批文件，甚至有時延誤事情的處理，嚴重影響公文質(zhì)量。準確地報送請示與報告，可以使上級機關(guān)了解掌握情況，便于及時指導，增強上下級機關(guān)之間的交流。我們應下大力氣糾正請示與報告不分的不良習慣，做到領導帶頭，有目的、有組織的加強本單位本部門的學習及培訓，普及標準化公文的寫作知識，提高公文寫作人員的綜合素質(zhì)，最大限度地避免出現(xiàn)請示與報告不分的現(xiàn)象。
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