計(jì)劃采購報(bào)銷的材料流程
計(jì)劃采購報(bào)銷的材料流程
一、材料計(jì)劃審批流程：
1、由現(xiàn)場(chǎng)施工人員提出材料采購計(jì)劃；
2、倉管復(fù)核；
3、工程部審核；
4、項(xiàng)目經(jīng)理審核；
5、公司負(fù)責(zé)人審批；
6、審批后的計(jì)劃表交采購員采購，同時(shí)送一份財(cái)務(wù)備案。
7、日常采購計(jì)劃需提前5日申報(bào)采購計(jì)劃，大宗材料的采購計(jì)劃需提前15日上報(bào)計(jì)劃同時(shí)交一份與采購員先期進(jìn)行詢價(jià)。
二、材料采購流程：
1、采購員憑審批后的材料計(jì)劃表采購；
2、采購員憑材料計(jì)劃表、采購發(fā)票（送貨單）辦理入庫驗(yàn)收手續(xù)；
3、特殊情況：（1）采購金額在5000元以下（含5000元），可先行采購，后補(bǔ)辦材料計(jì)劃手續(xù)（時(shí)間控制在2天以內(nèi)）；（2）采購金額在5000元以上10000元以下（含10000元），須電話告知公司負(fù)責(zé)人，經(jīng)同意后予以先行采購，后補(bǔ)辦材料計(jì)劃手續(xù)（時(shí)間控制在2天以內(nèi)）；（3）采購金額在10000元以上的，一律必須先辦理材料計(jì)劃手續(xù)，否則采購員不予采
購；對(duì)于提前采購的，沒有及時(shí)補(bǔ)辦材料采購計(jì)劃手續(xù)的以及大宗材料采購未經(jīng)審批的，財(cái)務(wù)部有權(quán)不予以認(rèn)可，所造成的損失有采購員自行承擔(dān)。
4、對(duì)于大宗材料的采購，采購員在接到采購計(jì)劃后，立即進(jìn)行詢價(jià)，采購員在詢價(jià)過程中應(yīng)盡可能多的進(jìn)行詢價(jià)，同時(shí)將詢價(jià)結(jié)果以及詢價(jià)單位的資料（包括但不限于營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、資質(zhì)證書、組織機(jī)構(gòu)代碼證等）報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理及公司負(fù)責(zé)人審批；采購員須按審批后的核價(jià)單、供應(yīng)商及計(jì)劃表進(jìn)行采購。
三、采購人員根據(jù)材料采購計(jì)劃，填寫“借支單”，由項(xiàng)目經(jīng)理及項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人審批簽字后由會(huì)計(jì)主管確認(rèn)，然后到出納處辦理借支；
四、倉庫管理員依照采購計(jì)劃及采購發(fā)票（或送貨單）及時(shí)對(duì)采購物品進(jìn)行分類入庫，開具電腦入庫單。
五、采購員執(zhí)采購計(jì)劃、電腦入庫單等按照日常費(fèi)用報(bào)銷簽字流程報(bào)銷采購費(fèi)用，采購員須在采購后3天內(nèi)完成簽字報(bào)銷手續(xù)，并交財(cái)務(wù)進(jìn)行沖帳（特殊情況除外）。
六、對(duì)于未付款材料應(yīng)及時(shí)將送貨單及入庫單交財(cái)務(wù)部門掛賬，并定時(shí)協(xié)助財(cái)務(wù)部門進(jìn)行往來確認(rèn)。
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