外聯(lián)部部門總結(jié)范文
外聯(lián)部部門總結(jié)范文
回首這一學(xué)期的外聯(lián)部門工作，可謂是多彩斑斕，因?yàn)槊恳粋�(gè)活動(dòng)都是成長道路上的階梯，給予我們知識。在這一學(xué)期當(dāng)中，我們收獲頗多。
一、主辦活動(dòng)方面
本學(xué)期主辦的活動(dòng)有上海上教留學(xué)有限公司的宣傳活動(dòng)，西安楊森健康皮膚校園行的推廣活動(dòng)，圣誕蘋果DIY展銷活動(dòng)。這三個(gè)活動(dòng)是在生活區(qū)仁和廣場舉行的。主要進(jìn)行的是對商家的宣傳以及推廣校園市場。成功點(diǎn)是基本上達(dá)到活動(dòng)目的，并且商家對我們舉辦活動(dòng)的能力都很滿意。諸如西安楊森的前期宣傳，需要我們連續(xù)三天在校園內(nèi)貼海報(bào)，發(fā)傳單。我們部門全體成員及其他部門干事一起出動(dòng)，積極配合公司，除了上教留學(xué)活動(dòng)現(xiàn)場有些冷淡外，其他的均較熱鬧，主要是時(shí)間高潮未估計(jì)準(zhǔn)確。圣誕蘋果雖是一個(gè)很小的活動(dòng)，但活動(dòng)細(xì)則并不少，讓我們看到小事也不簡單。相信現(xiàn)今的我們已經(jīng)足有能力主辦大多數(shù)活動(dòng)了。從最初的聯(lián)系商家，溝通成功，前期準(zhǔn)備，現(xiàn)場活動(dòng)，后期總結(jié)，費(fèi)用到賬等，我們都可以熟練于心。主要存在問題是：缺少大型活動(dòng)，食品類相關(guān)的企業(yè)比較難于合作：一方面是校園的局限，一方面是我們資源的短缺�；顒�(dòng)缺少自主性，每次都是在周四，課業(yè)相對較多，沒有大量空余的時(shí)間去完成。今后工作中會(huì)提高。
二、協(xié)辦活動(dòng)方面
主要有“金色年華”十佳歌手大賽，趣味實(shí)驗(yàn)大賽，年度表彰大會(huì)暨新年聯(lián)歡會(huì)。對于十佳歌手，我們在資金和人力上都提供了支持。贊助方面是亞東眼鏡和“優(yōu)樂美之星”的轉(zhuǎn)讓費(fèi)用而提供的燈光支持。人力方面是我們每個(gè)外聯(lián)人都積極協(xié)助文娛部工作，只要能承做的都給予幫助。在社團(tuán)組織的趣味實(shí)驗(yàn)大賽方面，提供人力上的支持，從借話筒等到會(huì)場整理。我們部門還在學(xué)院組織的各個(gè)活動(dòng)中都積極參與，幫忙整理會(huì)場。從活動(dòng)中，我們主要會(huì)負(fù)責(zé)借音響和話筒等物品。從中我們了解到各個(gè)二級學(xué)院之間應(yīng)該保持密切的聯(lián)系，有需要大家一起幫，并且經(jīng)常幫忙的總是關(guān)系好的，我們還要熟悉資源所在地，不能像無頭蒼蠅一樣亂撞。
三、未辦活動(dòng)方面
開學(xué)初的宏基筆記本電腦展由于學(xué)校甲流的原因而使批下來的場地被
取消，并停止舉辦一切活動(dòng)。“優(yōu)樂美之星”（后轉(zhuǎn)讓）和士力架巧克力活動(dòng)（未舉行）由于涉及到食品方面而未批下場地，留學(xué)四期的活動(dòng)學(xué)校方面考慮到安全方面只準(zhǔn)舉辦一期，金沙步行街服裝展由于不得售賣而未批場地，圣誕飾品公司方面毀約，但當(dāng)時(shí)未簽訂協(xié)議等等。以上反映的都是我們不成熟方面的問題。
四、干事培養(yǎng)方面
自從開學(xué)招新之后，我們首先先確立自己的部長一職，明確自己的發(fā)展方向，進(jìn)而帶好干事們。三個(gè)干事名單確定之后，我們首先舉行了一個(gè)部門內(nèi)聚餐，茶余飯后為他們講解部門工作，輕松之中滲透內(nèi)容。接著是培訓(xùn)會(huì)，詳談外聯(lián)包括兩方面，一個(gè)是內(nèi)聯(lián)，一個(gè)就是拉贊助。外聯(lián)人的關(guān)系網(wǎng)很重要，會(huì)直接影響活動(dòng)的開展與否。接著通過觀察來確定每個(gè)人的發(fā)展方向。最初的上教留學(xué)活動(dòng)是由鄒挺負(fù)責(zé)的，他個(gè)人比較活躍，頭腦靈活，并且把整個(gè)活動(dòng)都交給他，一是鍛煉與其他部員溝通協(xié)助能力，一是舉辦活動(dòng)能力。還算是平穩(wěn)，基本上他們?nèi)齻�(gè)合作很融洽，從他們交過來的總結(jié)來看，寫出了自己的真情實(shí)感，也發(fā)現(xiàn)潘蕓婷的文字表達(dá)能力很不錯(cuò)。然后布置了作業(yè)，每個(gè)人寫一份8頁的優(yōu)樂美活動(dòng)策劃和協(xié)議書，不能只看數(shù)量而沒有質(zhì)量。他們的時(shí)間觀念掌握的很好，懂得不懂就要問，按時(shí)完成任務(wù)，并且寫的質(zhì)量超乎我們的想象。批改完策劃和協(xié)議書之后，我們進(jìn)行培訓(xùn)了策劃和協(xié)議書寫的具體細(xì)則以及不足之處，并帶上了余碧君，一起學(xué)習(xí)策劃，相互之間評比，考察應(yīng)變能力以及活動(dòng)預(yù)案思考的縝密性。其次，西安楊森的活動(dòng)中，楊成表現(xiàn)很出色，做事踏實(shí)肯干，沒有怨言，并且好學(xué)。鄒挺有相機(jī)可以方便活動(dòng)記錄拍照，潘蕓婷能寫大海報(bào)上的活動(dòng)時(shí)間和地點(diǎn)，并且認(rèn)真負(fù)責(zé)，不拖欠，主動(dòng)完成任務(wù)。這次活動(dòng)干事們學(xué)到了很多外聯(lián)的工作，基本上讓他們批一個(gè)場地并順利舉行活動(dòng)是沒有問題了。接著干事們獨(dú)立出去過拉贊助，并成功的拉來了亞東眼鏡在十佳上的贊助，也知道了從商家的角度看問題。圣誕DIY蘋果展銷是我們團(tuán)結(jié)一起完成的，賣蘋果，晚上當(dāng)郵遞員，遞送都是我們不曾經(jīng)歷過的，在這當(dāng)中潘蕓婷是個(gè)很肯干的小女孩，從最初的迷糊到現(xiàn)在的成熟，每每看到校園里有什么活動(dòng)都在想什么活動(dòng)適合校園，這是哪個(gè)部門做的。楊成、挺也經(jīng)常會(huì)和我們討論校園里的活動(dòng)是哪個(gè)學(xué)院
或社團(tuán)舉辦的，為什么明明不能做的活動(dòng)他們卻可以批下來，哪個(gè)學(xué)院拉到大贊助了，諸如此類的，已經(jīng)很符合一個(gè)外聯(lián)人的思維了。我們不定期的在一起開些小會(huì)。每個(gè)學(xué)院里的活動(dòng)他們都會(huì)留下來幫忙整理，腦海中覺得這是我們應(yīng)該做的。潘蕓婷由于長得弱小，所以有些心有余而力不足。外聯(lián)部門的工作基本上已經(jīng)明晰，各個(gè)學(xué)院借閱物品也已經(jīng)鍛煉過多次。與其他部門的溝通合作也很愉快。但出去的機(jī)會(huì)還太少真正與商家的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。這也是我們下個(gè)學(xué)期需要值得注意的。
五、整體規(guī)劃
從全局來看，外聯(lián)做的還不夠好，資金方面提供的支持太少。雖然在人力上能提供全部幫助，但我們是外聯(lián)人，我們身上的重任不僅僅是做活動(dòng)，而是使活動(dòng)有姿色的成功舉辦。本學(xué)期的活動(dòng)已告下段落，在保持優(yōu)勢之后，更加反思部門的不足之處，和干事一起探討下學(xué)期進(jìn)步的局面。相信我們會(huì)走的更高。
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