2018迎接新生工作計劃
2018迎接新生工作計劃
一、迎新時間
20xx年8月28日8:00～17:30（各院系8：00前到位）
二、迎新地點
1、校本部（天津市和平區(qū)氣象臺路22號）教學(xué)研究與信息中心樓（西樓）前廣場；
2、東院校區(qū)（天津市和西區(qū)廣東路1號）操場。
三、接站安排
時間： 8月28日8：00-17：30
地點：天津站、天津西站（楊柳青臨時客運站）
四、迎新部門及職責(zé)
20xx年本科迎新工作由學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)，校長辦公室組織、協(xié)調(diào)實施。
1、校長辦公室：組織全校新生的開學(xué)典禮，下發(fā)會議通知，分配會場座位，擬定會議議程，起草會議文件（講話稿）。
2、招生辦公室：印發(fā)新生名單，安排場地及迎新工作人員的飲水、午餐。協(xié)調(diào)、督促、檢查、落實全校各項迎新工作及相關(guān)教學(xué)安排的咨詢工作。
3、學(xué)生處：學(xué)生入學(xué)后的學(xué)生管理、公寓住宿安排、醫(yī)療保險、國家助學(xué)貸款（綠色通道）審批及相關(guān)政策咨詢接待工作；住宿物資準備，安排、協(xié)調(diào)新生教育。
4、團委：安排（本部、東院）接站車輛周轉(zhuǎn)及接站人員安排。
5、各院系：會同相關(guān)部門辦理新生報到的手續(xù)，答復(fù)學(xué)生專業(yè)咨詢事宜；統(tǒng)計、分析當(dāng)天新生報到數(shù)據(jù)，向教務(wù)處通報報到情況；安排新生入學(xué)教育、軍訓(xùn)工作。
6、財務(wù)處：統(tǒng)籌各項收費工作，辦理新生入學(xué)交費手續(xù)，打印收費單，辦理校園一卡通。
7、宣傳部：安排迎新期間校內(nèi)橫幅、標(biāo)語的懸掛、張貼和對外宣傳。
8、保衛(wèi)處：安排兩地校園內(nèi)外安全保衛(wèi)工作，加強迎新現(xiàn)場和學(xué)生宿舍的安全保衛(wèi)，維持校內(nèi)交通秩序，安排車輛停放，辦理戶口遷移手續(xù)，新生軍訓(xùn)工作。
9、后勤管理處：校園環(huán)境、衛(wèi)生及布置迎新現(xiàn)場，迎新期間學(xué)生食堂的開飯時間要適當(dāng)延長并安排值班，以保證新生的用餐，校醫(yī)室安排接待學(xué)生進行入學(xué)體檢等事宜。
五、注意事項
1、各院系黨政領(lǐng)導(dǎo)必須高度重視今年的迎新工作，要認真執(zhí)行學(xué)校有關(guān)規(guī)定，加強組織領(lǐng)導(dǎo)，層層落實，以確保迎新工作順利、安全地進行。
2、各部門要明確分工，團結(jié)協(xié)作，認真做好前期準備工作；迎新工作開始后，要準時到位，并及時處理工作中出現(xiàn)的問題；在迎新過程中，全體工作人員對待新生和家長要熱情、周到和細致。嚴禁各單位、團體在迎新現(xiàn)場收取其它費用。
3、要加強校園治安、交通管理和迎新場地的秩序維持工作，保證迎新工作安全、有序地進行，要提醒新生注意財物和人身安全，防止被搶、被騙和被盜。注意搞好環(huán)境衛(wèi)生，做好保潔和迎新結(jié)束后的清理工作。
六、報到順序：
（1）信息中心確認：新生憑錄取通知書到信息中心進行身份確認，打印報到單，領(lǐng)取校園一卡通（交納100元充值費、補照照片等）。
�。�2）院系接待：按照學(xué)生報到單和一卡通信息核實錄取名單并登記，審驗錄取通知書、身份證、準考證，發(fā)放交納學(xué)費收據(jù)、進行助學(xué)貸款相關(guān)信息初審，告知學(xué)生院系后續(xù)活動（入學(xué)教育等）安排。
�。�3）財務(wù)處：未進行銀行卡代繳代扣學(xué)費的新生（含綠色通道）憑入取通知書、報到單、校園一卡通，到財務(wù)處核實并繳納相關(guān)費用并打印繳費收據(jù)。
（4）學(xué)生公寓：新生憑入取通知書、校園一卡通，辦理住宿手續(xù)。
（5）學(xué)生將辦完上述手續(xù)后到院系報到，由院系組織安排活動。
戶口遷移手續(xù)、黨團組織關(guān)系、體檢、教材領(lǐng)取等辦理時間另行安排。
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