個人表彰大會會務保障計劃
個人表彰大會會務保障計劃
為保障3月24、25日現(xiàn)場推介會和表彰大會的順利召開，現(xiàn)制定具體會務保障計劃如下：
一、局領(lǐng)導工作分工
關(guān)天安：負責會務協(xié)調(diào)工作；
甘樹漢：負責基層先進典型推介觀摩點的有關(guān)工作；
吳乃流：負責5個典型推介單位經(jīng)驗介紹材料的統(tǒng)稿工作和現(xiàn)場推介的協(xié)調(diào)工作；
黃南飛：負責表彰大會的先進單位、個人審批和表彰大會的組織計劃工作。
二、專責小組工作責任分工
設四個小組，分頭負責，抓好落實。
（一）會務協(xié)調(diào)保障組：組長廖沙，成員由局辦公室人員組成。
主要負責整個會議的協(xié)調(diào)保障，收集、審定和印發(fā)典型推介經(jīng)驗材料，安排會議就餐，保障市局用車等。
�。ǘ┑湫屯平楝F(xiàn)場保障組：由楊秀健、陳漢梅和曹翌晨組成。
主要負責各區(qū)典型推介及參觀現(xiàn)場的組織指揮、車輛停放和車隊引導。
�。ㄈ┍碚檬聞毡Ｕ辖M：組長朱順德，成員由組織人事科人員及王哲、馮廣斌組成。
主要負責先進單位、個人表彰的事務的保障，審核各區(qū)局上報的先進單位先進個人，起草《表彰通令》和領(lǐng)導講話稿，制作獎牌、證書，組織表彰大會程序事項、布置表彰大會現(xiàn)場等工作。
（四）宣傳報道組：由鄧政明、李敦智組成。
主要負責整個會議的宣傳報道工作。組織市新聞媒體搞好此次活動的宣傳報道。
二、具體工作安排及要求
(一)現(xiàn)場推介會
1、3月10日前各區(qū)典型推介經(jīng)驗材料收集完畢，并確定發(fā)言人員，3月20日前完成統(tǒng)稿和復印(吳乃流及一組負責)。
2、3月22日前確定各區(qū)局典型推介參觀點路線和經(jīng)驗介紹形式(甘樹漢及程斌負責)。
3、3月15日前確定參加會議人數(shù)和各區(qū)局領(lǐng)導名單(吳乃流及一組負責)。
4、3月20日前落實3月24日中午、晚上和25日中午就餐人數(shù)，安排就餐地點(吳乃流及一組負責)。
5、3月22日前確定整個會議行車路線、停車點位置相關(guān)事項(吳乃流及二組負責)。
(二)表彰大會
1、3 月20日前確定邀請參加會議的市領(lǐng)導和有關(guān)單位領(lǐng)導，并送出請柬(關(guān)天安及一組負責)。
2、3月20日前確定會場地點、完成市領(lǐng)導、局長在表彰會上的講話稿(黃南飛及三組負責)。
3、3月23日前完成會場布置方案(主席臺人員確定、會標、鮮花的懸掛或擺放)、會場座位劃分等（黃南飛及三組負責）。
4、3月23日前完成先進單位領(lǐng)獎代表、先進個人佩戴的紅花準備，確定領(lǐng)獎順序和頒獎領(lǐng)導(黃南飛及三組負責)。
5、3月18日前確定獲獎先進單位、先進個人表態(tài)發(fā)言人員，并審定發(fā)言稿(黃南飛及三組負責)。
�。ㄈ┬侣剤蟮兰百Y料收集
1、3月22日前聯(lián)系確定參加報道的新聞媒體、人數(shù)及車輛保障方法(黃南飛及四組負責)。
2、整個會議的攝、錄像工作由劉飛、欒蕭蕭、張維負責。
三、會議日程
局領(lǐng)導和各科、室負責人全程參加會議，另市局機關(guān)15人（吳乃流同志確定），禪城區(qū)局35人參加表彰大會。
3月24日現(xiàn)場推介會觀摩順序：
南海大瀝分局 ---三水區(qū)執(zhí)法局—高明區(qū)執(zhí)法局---順德容桂分局
局機關(guān)參加推介會人員上午8：10集中出發(fā)，9：00前到南海區(qū)大瀝分局（工業(yè)大道2號），在大瀝參觀和聽取經(jīng)驗介紹；10：00從大瀝出發(fā)前往三水區(qū)執(zhí)法局，現(xiàn)場參觀和聽取經(jīng)驗介紹，中餐由三水區(qū)局聯(lián)系安排；下午2：00從三水西南鎮(zhèn)出發(fā)前往高明區(qū)執(zhí)法局，現(xiàn)場參觀和聽取經(jīng)驗介紹；4：00從高明荷城出發(fā)前往順德區(qū)容桂分局，現(xiàn)場參觀和聽取經(jīng)驗介紹，晚餐由順德區(qū)局聯(lián)系安排；晚飯后各單位自行返回。
3月25日現(xiàn)場推介會觀摩及表彰大會順序：
禪城南莊分局--環(huán)市分局--表彰大會
局機關(guān)參加推介會人員上午8：10集中出發(fā)，9：00前到禪城南莊分局（石南大道20號），現(xiàn)場參觀和聽取經(jīng)驗介紹，9：30從南莊轉(zhuǎn)場往環(huán)市分局參觀，爾后參加表彰大會（地點待定，僅參加表彰大會的15名局機關(guān)人員，25日上午9時前在辦公樓待令，聽候通知，集中前往會場，散會后不參加會議用餐），中餐由市局安排，餐后各單位自行返回。
四、會議組織及議程
(一) 推介會組織:
各區(qū)典型推介會現(xiàn)場觀摩及經(jīng)驗介紹形式由各區(qū)自行確定。需要整隊時，由楊秀健負責，需要主持會議時，由吳乃流負責。
(二) 表彰大會議程：
會議主持人：吳乃流，整隊組織：楊秀健
1、整隊向市領(lǐng)導報告
2、主持人宣布會議開始
3、奏國歌
4、關(guān)天安局長講話
5、黃南飛副局長宣讀通令
6、先進單位、先進個人代表上臺領(lǐng)獎(同時放“運動員進行曲”)
7、先進單位、先進個人代表發(fā)言
8、市領(lǐng)導講話
9、整隊向市領(lǐng)導報告
10、主持人宣布會議結(jié)束
【個人表彰大會會務保障計劃】相關(guān)文章：