ERP對企業(yè)信息理的影響分析論文
ERP對企業(yè)信息理的影響分析論文
摘要：企業(yè)信息化已然成了提升企業(yè)管理水平的重要工具之一。在這樣的環(huán)境下企業(yè)資源計(jì)劃簡稱ERP （Enterprise Resource Planning） ， 為滿足企業(yè)需求應(yīng)運(yùn)而生， 已經(jīng)成為了當(dāng)代企業(yè)管理理論之一。本文主要分析ERP在當(dāng)代企業(yè)信息化管理中的特點(diǎn)和影響。
關(guān)鍵詞：ERP； 信息管理； 企業(yè)管理
一、ERP及相關(guān)概念
企業(yè)資源計(jì)劃或企業(yè)資源規(guī)劃簡稱為ERP （Enterprise Resource Planning） ， 由著名的美國管理咨詢公司 （Gartner G—roupinc） 于1990年創(chuàng)立， 最初被認(rèn)為是應(yīng)用軟件， 但很快被全球各地的企業(yè)所接受并得到廣泛應(yīng)用。同時(shí)ERP思想成為了當(dāng)代企業(yè)管理理論之一。
ERP系統(tǒng)是指以信息技術(shù)和系統(tǒng)化的管理思維構(gòu)成的企業(yè)管理平臺(tái)， 為企業(yè)決策者和部門進(jìn)行有效的信息化管理的系統(tǒng)軟件。同時(shí)ERP也是實(shí)現(xiàn)企業(yè)流程再造的重要工具之一。ERP功能除了包含MRPⅡ （制造資源計(jì)劃） 即制造、供銷、財(cái)務(wù)管理外， 還包括物流管理、人力資源管理、質(zhì)量管理等。ERP系統(tǒng)重新定義業(yè)務(wù)流程， 在管理和組織上采取更靈活的方式， 將供應(yīng)鏈上的供給和需求的變化同步， 追求敏捷制造和客戶實(shí)時(shí)反應(yīng) （CRM） ；在準(zhǔn)確、及時(shí)、完整的信息處理前提下， 作出正確的決策。
二、ERP應(yīng)用的學(xué)術(shù)探討
在國際上， 多半學(xué)者認(rèn)為ERP是按照市場以及客戶的需求為導(dǎo)向， 以實(shí)現(xiàn)內(nèi)部成本的優(yōu)化配置， 消除一切的無效勞動(dòng)為開始， 以控制和計(jì)劃為重點(diǎn)， 以信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)為過渡， 將各個(gè)交易流程集為一體為結(jié)束的當(dāng)代企業(yè)的管理方式。
目前我國對ERP的研究主要集中在ERP在企業(yè)管理發(fā)展中存在的問題以及對企業(yè)管理的應(yīng)用及相關(guān)對策的分析上。曾帆著寫的《淺談財(cái)務(wù)管理中的ERP信息化建設(shè)》， 曾帆認(rèn)為企業(yè)在運(yùn)用ERP系統(tǒng)時(shí)有以下的問題：企業(yè)只是購置了ERP系統(tǒng)， 但是卻沒有真正運(yùn)用起來， 沒有實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化；企業(yè)缺乏同時(shí)擁有著IT技術(shù)與財(cái)務(wù)知識(shí)的人才；生產(chǎn)運(yùn)行系統(tǒng)不規(guī)范， 從而導(dǎo)致ERP運(yùn)行異常等問題。賀健， 紀(jì)慧著寫的《ERP環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理》， ERP實(shí)施后， 企業(yè)財(cái)務(wù)管理有了明顯的改變。一是企業(yè)管理的規(guī)范性要求有所增長， 二是企業(yè)的業(yè)務(wù)集成性有所加強(qiáng)， 三是數(shù)據(jù)共享避免了信息孤島情況的出現(xiàn)。筆者認(rèn)為， ERP應(yīng)該是從企業(yè)管理和競爭需求出發(fā)， 滿足企業(yè)管理的各種信息管理、流程管理、客戶管理、財(cái)務(wù)管理、物流管理等信息要素集成的信息操作平臺(tái)。
三、ERP的特點(diǎn)
�。ㄒ唬� 應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行信息整合。
這是ERP應(yīng)用目前最大的特點(diǎn)， 其實(shí)用性在應(yīng)用中被廣泛認(rèn)可。信息社會(huì)的信息傳導(dǎo)作用在于整合， 包括大數(shù)據(jù)、多種統(tǒng)計(jì)方法應(yīng)用等的整合， 使用者能根據(jù)需要設(shè)定和獲取所需信息， 不僅企業(yè)內(nèi)部還包括企業(yè)外部所處供應(yīng)鏈的信息整合。
�。ǘ� 信息流、資金流和物流商流的集成。
ERP系統(tǒng)連接著各個(gè)部門， 能夠?qū)⒏鱾�(gè)部門的流程重新構(gòu)造成最完美的順序。ERP軟件讓企業(yè)有效地使用整個(gè)供應(yīng)鏈中的全部資源， 快速有效地應(yīng)對市場需求的改變， 形成了企業(yè)供應(yīng)鏈之間地競爭。ERP是用計(jì)算機(jī)軟件來采集和處理所有數(shù)據(jù)的一種系統(tǒng)， 通過規(guī)范的憑證、會(huì)計(jì)報(bào)表和管理數(shù)據(jù)形成了信息處理的自動(dòng)化。資金流和物流商流的信息最終在ERP軟件處理速度得到極大地提高�；诨ヂ�(lián)網(wǎng)和局域網(wǎng)， 信息的共享能加快各職能部門的快速響應(yīng)。
�。ㄈ� 決策依據(jù)可靠性大大提高。
針對市場， 企業(yè)迫切需要的是對產(chǎn)品的分析、市場的定位、供應(yīng)鏈的合理管理， 生產(chǎn)的三”R”目標(biāo)等管理工作決策。而可靠的數(shù)據(jù)信息又是決策正確性提高的保障。ERP軟件基于這樣的需求， 提出了MRP、物流管理、財(cái)務(wù)管理、生產(chǎn)控制等子模塊解決了大部分企業(yè)管理中決策依據(jù)的問題。
�。ㄋ模� 實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)選擇性抓取， 實(shí)時(shí)共享。
企業(yè)管理是追求效率的， ERP軟件在實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)抓取、共享方面是非常實(shí)用的。由于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用和信息標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一， ERP軟件可以在信息平臺(tái)為所有獲得授權(quán)的各方提供信息服務(wù)， 例如相同的報(bào)表解讀為不同部門所側(cè)重：財(cái)務(wù)部對于收入關(guān)注于實(shí)習(xí)與否， 銷售部則更關(guān)注市場變化、產(chǎn)品的銷路等等。實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)的共享越多， 信息數(shù)據(jù)獲取的成本就越得以降低。對于企業(yè)而言， 不失為一種在提高效率的同時(shí)， 降低成本的手段。
（五） 實(shí)用性、適應(yīng)性不斷增強(qiáng)。
現(xiàn)代ERP軟件不僅是一款軟件， 更是適應(yīng)企業(yè)管理需要的思想和理念。針對不同企業(yè)， 目前的ERP軟件類型、模塊、管理功能， 特別是信息處理方式都有了極大的發(fā)展。定制化的軟件提供， 模擬實(shí)施操作等層出不窮。針對同一企業(yè)， 信息提供從不同角度獲取、應(yīng)用。例如從市場獲取訂單到生產(chǎn)計(jì)劃自動(dòng)生成， 到物流服務(wù)的提供， 已經(jīng)可以流程化操作。
�。� 有限資源有效利用。
對于ERP系統(tǒng)來說， 解決企業(yè)最大的問題是有限的資源如何高效率的使用， 獲得投入同樣的成本能夠有更高收益的回報(bào)率。畢竟企業(yè)管理的最終是盈利， 針對這個(gè)目標(biāo)， 一是要對各種企業(yè)資源進(jìn)行確認(rèn)， 俗稱“摸家底”；二是分類和整理固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、人力資源等等；三是根據(jù)現(xiàn)有資源如何合理配置， 既可以保證經(jīng)營的順暢， 又可以提高流動(dòng)性；四是根據(jù)需求， 生成以優(yōu)先級(jí)供應(yīng)為條件的資源投入。而這些流程是企業(yè)信息的具體反映， 也是信息分析的主要目的和過程。
由以上ERP系統(tǒng)的特點(diǎn)可以發(fā)現(xiàn)， ERP系統(tǒng)的功能作用主要集中在信息的處理過程中。對于信息的可靠、及時(shí)、共享性要求也是評價(jià)一款ERP軟件優(yōu)劣的重要依據(jù)。
四、ERP對企業(yè)管理的影響
�。ㄒ唬� ERP系統(tǒng)對于信息處理的速度提高、差錯(cuò)減少。
信息的處理包括搜集、整理、計(jì)算處理、分析應(yīng)用， 評估等操作需要專業(yè)軟件和技術(shù)人員的配合。ERP系統(tǒng)集成了企業(yè)所有信息， 在軟件平臺(tái)由于軟件標(biāo)準(zhǔn)化、授權(quán)制度的應(yīng)用， 使得專業(yè)人員對于所擅長的信息處理和數(shù)據(jù)敏感性大大提高， 效率不斷提高。
�。ǘ� 企業(yè)的計(jì)劃控制加強(qiáng)。
ERP系統(tǒng)使企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算控制更加精確， 不管是零基預(yù)算、滾動(dòng)預(yù)算， 都在預(yù)算編制時(shí)得以應(yīng)用。企業(yè)規(guī)劃能力加強(qiáng)， 規(guī)劃周期可變， 市場變化的應(yīng)變能力也大大加強(qiáng)。對于預(yù)算， 預(yù)算編制管理部門的控制力度也加強(qiáng)了。
�。ㄈ� ERP的實(shí)施實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理功能。
財(cái)務(wù)管理對于企業(yè)， 特別是中小企業(yè)而言很難控制。資金的籌集、資金的合理應(yīng)用、資金應(yīng)用的評估等處理都不能形成系統(tǒng)的管理規(guī)范和模式。ERP將企業(yè)的供給、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)和銷售財(cái)務(wù)信息集成在一個(gè)軟件平臺(tái)， 將財(cái)務(wù)管理的資金籌集管理和資金應(yīng)用管理在企業(yè)的各個(gè)部門系統(tǒng)實(shí)施。資金的項(xiàng)目化管理不再是難事。通過采購、銷售、生產(chǎn)、庫存和財(cái)務(wù)一體化， 實(shí)時(shí)反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況， 實(shí)現(xiàn)企業(yè)綜合管理和企業(yè)財(cái)務(wù)管理的一體化， 有限資源的有效利用。
�。ㄋ模� 企業(yè)管理具有更好的預(yù)測性。
ERP系統(tǒng)的信息收集和集成能力可以幫助企業(yè)做一些前瞻性的分析和預(yù)測， 例如銷售分析、財(cái)務(wù)分析、成本分析等等。信息的分析是信息使用的關(guān)鍵。在激烈的市場競爭背景下， 市場機(jī)會(huì)的獲取、把握對于經(jīng)營活動(dòng)有著非同一般意義的作用。
�。ㄎ澹� 使企業(yè)的決策過程務(wù)實(shí)、可靠， 具備靈活性。
在面臨當(dāng)前市場的高速改變時(shí)， 企業(yè)ERP系統(tǒng)可以自動(dòng)收集相關(guān)市場信息， 并保證實(shí)時(shí)性和有效性， 改變過去的傳統(tǒng)市場信息收集方法， 使用這種方法的信息收集可以加強(qiáng)獲取市場信息的能力， 獲取必定的市場競爭力， 通過準(zhǔn)確把握市場信息， 使企業(yè)避免種種由于市場信息不完整而造成的一些經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)， 提高企業(yè)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的能力。例如對門店的商品和銷售數(shù)量的信息分析， 暢銷、滯銷不同商品的銷售策略可以迅速調(diào)整。
五、結(jié)語
ERP軟件是目前企業(yè)使用較多的管理軟件， 而ERP的管理思想也是企業(yè)經(jīng)營成敗的重要理論依據(jù)。ERP無論是軟件還是思想， 在互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)時(shí)代必然與時(shí)俱進(jìn)， 不斷發(fā)展。
參考文獻(xiàn)：
[1] (英) 斯蒂芬·哈伍德. ERP實(shí)施流程——企業(yè)如何實(shí)施ERP[M].北京:清華大學(xué)出版社, 2015
[2]賀健, 紀(jì)慧. ERP環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理[J].中國管理信息化, 2015
[3]曲立, 陳元鳳. ERP軟件應(yīng)用與管理模擬[M].北京:社會(huì)科學(xué)文獻(xiàn)出版社, 2017
[4] 夏家莉. ERP理論與實(shí)踐[M].上海:復(fù)旦大學(xué)出版社, 2012
【ERP對企業(yè)信息理的影響分析論文】相關(guān)文章：
城建檔案對建筑文化的影響論文05-03
城建檔案對建筑文化的影響論文05-03
城建檔案對建筑文化的影響論文05-03
城建檔案對建筑文化的影響論文05-03
城建檔案對建筑文化的影響論文05-03
城建檔案對建筑文化的影響論文05-03
城建檔案對建筑文化的影響論文05-03
城建檔案對建筑文化的影響論文05-03
城建檔案對建筑文化的影響論文05-03
城建檔案對建筑文化的影響論文05-03