秋游采茶活動的策劃書
秋游采茶活動的策劃書
一、活動前言
有興趣品嘗自己親手采制的新茶嗎?有興趣欣賞茶園里的美麗景致嗎?到茶園去,讓我們在采茶、觀茶、賞茶、品茶中陶醉,讓一份茶香般的清凈心情陪你度過秋季的浪漫時(shí)光。與大家一起到茶園去分享自采自品的樂趣。本次活動以茶為名,與茶結(jié)緣,相信熱衷品茶的讀者們都不愿錯(cuò)過這次“秋游采茶之旅”。
在這里您可以親身體會采茶、炒茶的樂趣,并有專業(yè)人員全程指導(dǎo),讓您喝上自己親手制作的茶葉。
二、活動主題
秋游采茶之旅
三、活動安排
活動時(shí)間:10月21日
活動地點(diǎn):XXX茶園基地
出行方式:協(xié)會集體包車
集合時(shí)間:上午8∶00以及8:40
集合地點(diǎn):分校內(nèi)及校外
活動費(fèi)用:自費(fèi)
1、前期準(zhǔn)備
1與校內(nèi)其他協(xié)會,外校同協(xié)會的聯(lián)系——公關(guān)部
2包車的聯(lián)系——企劃部部
3活動的策劃——企劃部
4人員通知與記錄——會員部
5茶具準(zhǔn)備——技術(shù)部
2、活動開展
7:30運(yùn)送10套茶具至乘車地點(diǎn)
8∶00校內(nèi)人員集合,校外人員稍推遲集合,負(fù)責(zé)各項(xiàng)工作的人員到位,開始簽到,收費(fèi),每人發(fā)放礦泉水一瓶,制茶資料一本。乘車前往增城茶園基地
9∶00—16:00前往茶園參加采茶活動,制茶,喝茶了解茶葉知識,親自體驗(yàn)采茶樂趣等。茶協(xié)內(nèi)部人員負(fù)責(zé)燒水和在廠房、戶外、湖邊、山頂涼亭等場地?cái)[設(shè)茶具,泡茶。各人可以按照自己的興趣參與采茶、制茶、泡茶、飲茶、爬山等活動。期間,安全放在第一位。非本協(xié)會成員,以其所在組織為單位,其負(fù)責(zé)人進(jìn)行管理監(jiān)督。
16∶30休息、集合回校
16∶30自行回校休息
3、后期跟進(jìn)
整理活動相關(guān)資料,將圖片及新聞稿放到協(xié)會網(wǎng)站并提供給校內(nèi)外的媒體;
收集參與者的反饋意見并進(jìn)行整理;
總結(jié)本次活動,分析優(yōu)缺點(diǎn),存根留底,方便以后活動借鑒。
注意事項(xiàng):
1、注重環(huán)保,不亂扔雜物。(每人自備一雜物袋)塑料袋。
2、注意安全,聽從領(lǐng)隊(duì)安排,嚴(yán)禁遲到、早退,嚴(yán)禁擅自離隊(duì)、安全自負(fù)。
3、有安全意識,有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,如有意見不同需相互寬容。
4、做好防曬防雨準(zhǔn)備,最好能帶傘。
5、午餐自備或者茶園工作人員做飯(10快去一個(gè)人,到時(shí)候由各個(gè)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)收錢繳給茶園工作人員注:需要在那邊吃飯的需要提前給華農(nóng)茶協(xié)負(fù)責(zé)人報(bào)名,通知到工作人員準(zhǔn)備)
注:
收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),本協(xié)會工作人員每人30元,協(xié)會普通會員、協(xié)會外組織以及個(gè)人收35元每人。
收費(fèi)依據(jù)列表:
1、來回包車費(fèi)以及突發(fā)事件包車風(fēng)險(xiǎn)(包車是不能退的),
2、司機(jī)餐飲費(fèi),
3、鮮葉采摘以及場地使用費(fèi),
4、資料印制、礦泉水
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