秋游采茶活動的策劃書
秋游采茶活動的策劃書
一、活動前言
有興趣品嘗自己親手采制的新茶嗎?有興趣欣賞茶園里的美麗景致嗎?到茶園去,讓我們在采茶、觀茶、賞茶、品茶中陶醉,讓一份茶香般的清凈心情陪你度過秋季的浪漫時光。與大家一起到茶園去分享自采自品的樂趣。本次活動以茶為名,與茶結緣,相信熱衷品茶的讀者們都不愿錯過這次“秋游采茶之旅”。
在這里您可以親身體會采茶、炒茶的樂趣,并有專業(yè)人員全程指導,讓您喝上自己親手制作的茶葉。
二、活動主題
秋游采茶之旅
三、活動安排
活動時間:10月21日
活動地點:XXX茶園基地
出行方式:協(xié)會集體包車
集合時間:上午8∶00以及8:40
集合地點:分校內及校外
活動費用:自費
1、前期準備
1與校內其他協(xié)會,外校同協(xié)會的聯(lián)系——公關部
2包車的聯(lián)系——企劃部部
3活動的策劃——企劃部
4人員通知與記錄——會員部
5茶具準備——技術部
2、活動開展
7:30運送10套茶具至乘車地點
8∶00校內人員集合,校外人員稍推遲集合,負責各項工作的人員到位,開始簽到,收費,每人發(fā)放礦泉水一瓶,制茶資料一本。乘車前往增城茶園基地
9∶00—16:00前往茶園參加采茶活動,制茶,喝茶了解茶葉知識,親自體驗采茶樂趣等。茶協(xié)內部人員負責燒水和在廠房、戶外、湖邊、山頂涼亭等場地擺設茶具,泡茶。各人可以按照自己的興趣參與采茶、制茶、泡茶、飲茶、爬山等活動。期間,安全放在第一位。非本協(xié)會成員,以其所在組織為單位,其負責人進行管理監(jiān)督。
16∶30休息、集合回校
16∶30自行回校休息
3、后期跟進
整理活動相關資料,將圖片及新聞稿放到協(xié)會網(wǎng)站并提供給校內外的媒體;
收集參與者的反饋意見并進行整理;
總結本次活動,分析優(yōu)缺點,存根留底,方便以后活動借鑒。
注意事項:
1、注重環(huán)保,不亂扔雜物。(每人自備一雜物袋)塑料袋。
2、注意安全,聽從領隊安排,嚴禁遲到、早退,嚴禁擅自離隊、安全自負。
3、有安全意識,有團隊協(xié)作精神,如有意見不同需相互寬容。
4、做好防曬防雨準備,最好能帶傘。
5、午餐自備或者茶園工作人員做飯(10快去一個人,到時候由各個負責人負責收錢繳給茶園工作人員注:需要在那邊吃飯的需要提前給華農茶協(xié)負責人報名,通知到工作人員準備)
注:
收費標準,本協(xié)會工作人員每人30元,協(xié)會普通會員、協(xié)會外組織以及個人收35元每人。
收費依據(jù)列表:
1、來回包車費以及突發(fā)事件包車風險(包車是不能退的),
2、司機餐飲費,
3、鮮葉采摘以及場地使用費,
4、資料印制、礦泉水
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