報告的格式和寫法解讀
報告的格式和寫法解讀
報告是陳述性文件。它的種類很多，按內(nèi)容可分為專題報告、綜合報告、總結(jié)報告；按時間可分為年度報告、季度報告、月份報告和工作進程報告等。
為了陳述清楚，報告的擬寫方式一般可分為四個部分：1、情況；2、經(jīng)驗；3、問題；4、今后意見。
如果屬于自我批評、工作反省的專題報告，也可分為四個部分：1、情況；2、原因；3、責任；4、處理情況和意見。
請示和報告既有相同之處，又有區(qū)別。相同之處是兩個都是寫給上級的上行文，公文里都有陳述意見，反映情況的內(nèi)容。區(qū)別是：第一，時間有別。請示跟報告相比，時間要求更緊迫。請示寫的情況是未解決的，屬于將來時，報告寫的情況是已做過的，屬于過去時；第二，內(nèi)容的側(cè)重點有別。請示著重于請示批準，報告著重于匯報工作；第三，要求有別，請示要求上級必須回復，報告則不必，只供上級參考。簡言之：請示是要求上級機關給予答復的文件，而報告則是不要求答復的文件。
報告模式：
報告是向上級機關報告工作、反映情況、提出建議和答復詢問的公文。一般事后、事中行文。不要求上級批復，行文較長。報告和總結(jié)、調(diào)查報告的寫法大同小異。常見單位部門的總結(jié)同時用于會議，成為報告。
【標題】一般是：“事由＋報告”。
【主送機關】與請示相同。
【正文】種類繁多，正文內(nèi)容有差異。為學習方便，把報告大致分為二種：
一是綜合性報告正文，或稱總結(jié)性報告。政府及機關單位都要在大會上作此種工作報告。
1.情況簡述：工作時間、地點、背景、條件或各項工作的開展情況。這種開頭稱為概述式。此外還有結(jié)論式（議論判斷）、 說明式（用“為了…”）等。百字上下。
2.成績做法：這是主體。可以簡要敘述一下工作過程。成績常常通過數(shù)字、比較、事實來表現(xiàn)。安排形式有條陳式、 小標題式、階段式和貫通式。
3.經(jīng)驗教訓：要有觀點、看法和規(guī)律，又要有具體的典型事例以及理論分析。常常占五分之一篇幅。
4.今后計劃。往往寫成今后的工作計劃。常常占三分之一篇幅。
各級各類行政機關每年都要作這種總結(jié)式的報告。
二是專題性報告正文。著重匯報某項工作或某個問題，特點是專項、特殊，一事一報。
1.概述情況。講清工作開展情況，或問題發(fā)生的原委，事項的起因和經(jīng)過。
2.說明理由、做法和反映。或取得的成績和經(jīng)驗，或分析存在的問題及原因，或說明工作做法，或?qū)懗鋈罕姺从场?/p>
3.提出意見。寫基本看法，解決問題的建議和辦法。
報告要用事實說話，以敘述為主，敘議結(jié)合。
【結(jié)尾】一般用“特此報告”，“以上報告如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地執(zhí)行”等習慣用語，有的不寫。如有附件，與請求相同寫法。
最后寫發(fā)文機關或個人，蓋章，寫發(fā)文時間。
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