新生歌舞樂頒獎晚會的總結
新生歌舞樂頒獎晚會的總結
一、具體有以下失誤：
1、晚會前一晚沒有開會明確分配任務。11日（周四）是一二九晚會，干事全都在科堂工作，晚上9點多才收拾好回到辦公室，時間太晚了，而且干事分成了兩撥離開科堂，第一撥人跟著張晨先走了，第二撥的拆完背景后回到辦公室，第一撥人已經不在了。任務分配是在周二晚上開會時大概說的，分配混亂、不明確。
2、對晚會流程沒有做到人人明確知曉。晚會策劃、流程、節目道具安排、燈光音效都沒有事先明確說明，工作人員手中沒有紙質的工作安排文稿，導致晚會進行中道具擺放、燈光、音效、追光、話筒都沒有合作好，使得晚會十分混亂。
3、晚會開始前沒有走場。從1點開始到晚會開始前，大多數精力放在了第一、二幕的舞蹈劇和音樂劇上，一直在讓這兩幕練習，特別是音樂劇，所以最后沒有時間讓整臺晚會走場，沒有讓道具、燈光、音效都配合節目進行彩排。
4、晚會前準備工作沒有做好。最后一幕根本都沒有事先準備，到4點多吳宵鵬到了才從他找的一堆稿子中找了篇詩歌給主持選手朗誦，所以也就根本沒有考慮到最后朗誦時要放幾個立麥，以致于輪流上前朗誦產生混亂。
5、投影事先沒有考慮周到要做黑屏。根據選手需要，用投影播放視頻和ppt,但是沒有考慮到不播放的時候該怎樣，所以臨時制作黑屏的ppt，這一做法暴露出我們考慮問題不細致、準備工作沒有做好。
6、沒有安排引導人員和維護秩序的人。只設置了兩個禮儀，分配工作時也沒有明確說明她倆需要站在入口處引導觀眾，導致觀眾進場混亂。沒有安排現場維持秩序的工作人員，使得現場觀眾亂丟熒光棒、亂扔垃圾、噓聲起哄等。
7、頒獎沒有公布選手姓名、成績、獎次，獎狀頒發混亂。選手比賽成績只是在后臺讓選手之間傳遞，頒獎時沒有公布一、二、三等獎選手，只是拿著一疊未寫名字的獎狀隨便發到了選手手中，使觀眾產生質疑，這點確實是我們工作的極大錯誤。
8、推遲半小時開場未作說明，沒有考慮到放音樂安撫大家情緒。宣傳時對外宣布6：30開始，但是由于一些準備工作及追光問題，推遲了半小時才開場，導致觀眾的不滿，，面對這種情況也沒有給予說明，沒有想到從觀眾進場開始一直播放音樂。
9、開始前安排頒獎嘉賓時意見出現分歧，主持選手對晚會流程不了解，對贊助商要求不明確，這些導致后臺一直混亂。晚會開始前，后臺一直出于混亂中，每輪頒獎嘉賓和抽獎嘉賓定不下來，主持選手準備匆忙，不明確怎么組織主持詞，對晚會流程疑問重重，這是我們事先沒有和她們做好溝通，工作不到位。
10.門票發放出現重大失誤。為了確保抽獎環節不出現觀眾沒來的情況，張晨拉了一批觀眾并保證她們一定到場，所以張晨拿走200張門票想要發給他們，于是我們抽獎箱里的號碼也是這兩百個號。但是他發放門票時沒有親自負責，導致代發的人把票都積壓在自己手里沒有發出去，于是出現一人手里攥著n多門票，抽出的中獎號碼都是她們，讓人覺得抽獎環節不公平。
11.校會和院會工作重疊。這次晚會的準備工作大都被張晨安排給管院的人負責，使得校會和院會工作沒有分清，對校會形象產生很大的負面影響。
12.技術配合重大失誤。3個麥都讓一個女生拿著，并且她對遞麥和收麥工作不熟悉；沒有利用好立麥，出現演奏時讓干事拿著麥站在臺上的情況；道具擺放和回收不及時；音效播放出現錯誤；亮燈和黑燈時間把握不好；追光不知道什么時候該打、什么時候不該打。這些失誤都是因為沒有流程單，沒有配合節目彩排。
13.沒有全場主持。整場晚會沒有固定的主持人串場介紹，只是不斷地黑燈，使得晚會混亂。
14.臺簽制作簡陋。嘉賓席上沒有擺放臺簽，觀眾落座時才臨時準備紙張寫上“嘉賓席”貼上，顯得很不正式。
15.領獎選手通知不到位，獎狀和獎品頒發失誤。器樂類選手基本都沒來領獎；獎品沒有頒發給選手，只是在后臺選手自己要的，沒要的獎品不知蹤影，也沒有按贊助商要求填寫獲獎選手資料（這些東西應該都在張晨那）。獎狀因為沒有寫名字，所以頒獎只是走了個形式，最后又回收回來，使得獎狀又出現缺少的情況。
二、這臺晚會十分混亂，出現這么多失誤，原因可以歸結為以下幾點：
1.沒有明確的節目流程單分發給大家
2.沒有認真開準備會議
3.文藝部成員之間缺乏良好的溝通交流
4.考慮問題不周到不細致
5.單項工作過于獨立，不能整體配合協調
6.個人專斷
7.校會工作給非校會人員做
8.責任心不夠
三、今后工作中要注意和改進的地方：
1.部門內部一定要加強溝通交流，讓每個人都明確活動流程和安排等具體事項
2.活動流程、節目單一定要事先做好并印出來，工作人員人手一份
3.認真召開活動準備會議，明確分配工作到個人
4.晚會開始前一定要各部分配合進行至少一次的走場彩排
5.考慮問題要全面，不能遺漏任何一項工作，制定好應急預案
6.校會工作和院會等其他組織一定劃清界限，不交由非校會人員負責
7.加強責任感和協調配合能力的培養
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