新生歌舞樂頒獎(jiǎng)晚會(huì)的總結(jié)
新生歌舞樂頒獎(jiǎng)晚會(huì)的總結(jié)
一、具體有以下失誤：
1、晚會(huì)前一晚沒有開會(huì)明確分配任務(wù)。11日（周四）是一二九晚會(huì)，干事全都在科堂工作，晚上9點(diǎn)多才收拾好回到辦公室，時(shí)間太晚了，而且干事分成了兩撥離開科堂，第一撥人跟著張晨先走了，第二撥的拆完背景后回到辦公室，第一撥人已經(jīng)不在了。任務(wù)分配是在周二晚上開會(huì)時(shí)大概說的，分配混亂、不明確。
2、對(duì)晚會(huì)流程沒有做到人人明確知曉。晚會(huì)策劃、流程、節(jié)目道具安排、燈光音效都沒有事先明確說明，工作人員手中沒有紙質(zhì)的工作安排文稿，導(dǎo)致晚會(huì)進(jìn)行中道具擺放、燈光、音效、追光、話筒都沒有合作好，使得晚會(huì)十分混亂。
3、晚會(huì)開始前沒有走場(chǎng)。從1點(diǎn)開始到晚會(huì)開始前，大多數(shù)精力放在了第一、二幕的舞蹈劇和音樂劇上，一直在讓這兩幕練習(xí)，特別是音樂劇，所以最后沒有時(shí)間讓整臺(tái)晚會(huì)走場(chǎng)，沒有讓道具、燈光、音效都配合節(jié)目進(jìn)行彩排。
4、晚會(huì)前準(zhǔn)備工作沒有做好。最后一幕根本都沒有事先準(zhǔn)備，到4點(diǎn)多吳宵鵬到了才從他找的一堆稿子中找了篇詩(shī)歌給主持選手朗誦，所以也就根本沒有考慮到最后朗誦時(shí)要放幾個(gè)立麥，以致于輪流上前朗誦產(chǎn)生混亂。
5、投影事先沒有考慮周到要做黑屏。根據(jù)選手需要，用投影播放視頻和ppt,但是沒有考慮到不播放的時(shí)候該怎樣，所以臨時(shí)制作黑屏的ppt，這一做法暴露出我們考慮問題不細(xì)致、準(zhǔn)備工作沒有做好。
6、沒有安排引導(dǎo)人員和維護(hù)秩序的人。只設(shè)置了兩個(gè)禮儀，分配工作時(shí)也沒有明確說明她倆需要站在入口處引導(dǎo)觀眾，導(dǎo)致觀眾進(jìn)場(chǎng)混亂。沒有安排現(xiàn)場(chǎng)維持秩序的工作人員，使得現(xiàn)場(chǎng)觀眾亂丟熒光棒、亂扔垃圾、噓聲起哄等。
7、頒獎(jiǎng)沒有公布選手姓名、成績(jī)、獎(jiǎng)次，獎(jiǎng)狀頒發(fā)混亂。選手比賽成績(jī)只是在后臺(tái)讓選手之間傳遞，頒獎(jiǎng)時(shí)沒有公布一、二、三等獎(jiǎng)選手，只是拿著一疊未寫名字的獎(jiǎng)狀隨便發(fā)到了選手手中，使觀眾產(chǎn)生質(zhì)疑，這點(diǎn)確實(shí)是我們工作的極大錯(cuò)誤。
8、推遲半小時(shí)開場(chǎng)未作說明，沒有考慮到放音樂安撫大家情緒。宣傳時(shí)對(duì)外宣布6：30開始，但是由于一些準(zhǔn)備工作及追光問題，推遲了半小時(shí)才開場(chǎng)，導(dǎo)致觀眾的不滿，，面對(duì)這種情況也沒有給予說明，沒有想到從觀眾進(jìn)場(chǎng)開始一直播放音樂。
9、開始前安排頒獎(jiǎng)嘉賓時(shí)意見出現(xiàn)分歧，主持選手對(duì)晚會(huì)流程不了解，對(duì)贊助商要求不明確，這些導(dǎo)致后臺(tái)一直混亂。晚會(huì)開始前，后臺(tái)一直出于混亂中，每輪頒獎(jiǎng)嘉賓和抽獎(jiǎng)嘉賓定不下來，主持選手準(zhǔn)備匆忙，不明確怎么組織主持詞，對(duì)晚會(huì)流程疑問重重，這是我們事先沒有和她們做好溝通，工作不到位。
10.門票發(fā)放出現(xiàn)重大失誤。為了確保抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)不出現(xiàn)觀眾沒來的情況，張晨拉了一批觀眾并保證她們一定到場(chǎng)，所以張晨拿走200張門票想要發(fā)給他們，于是我們抽獎(jiǎng)箱里的號(hào)碼也是這兩百個(gè)號(hào)。但是他發(fā)放門票時(shí)沒有親自負(fù)責(zé)，導(dǎo)致代發(fā)的人把票都積壓在自己手里沒有發(fā)出去，于是出現(xiàn)一人手里攥著n多門票，抽出的中獎(jiǎng)號(hào)碼都是她們，讓人覺得抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)不公平。
11.校會(huì)和院會(huì)工作重疊。這次晚會(huì)的準(zhǔn)備工作大都被張晨安排給管院的人負(fù)責(zé)，使得校會(huì)和院會(huì)工作沒有分清，對(duì)校會(huì)形象產(chǎn)生很大的負(fù)面影響。
12.技術(shù)配合重大失誤。3個(gè)麥都讓一個(gè)女生拿著，并且她對(duì)遞麥和收麥工作不熟悉；沒有利用好立麥，出現(xiàn)演奏時(shí)讓干事拿著麥站在臺(tái)上的情況；道具擺放和回收不及時(shí)；音效播放出現(xiàn)錯(cuò)誤；亮燈和黑燈時(shí)間把握不好；追光不知道什么時(shí)候該打、什么時(shí)候不該打。這些失誤都是因?yàn)闆]有流程單，沒有配合節(jié)目彩排。
13.沒有全場(chǎng)主持。整場(chǎng)晚會(huì)沒有固定的主持人串場(chǎng)介紹，只是不斷地黑燈，使得晚會(huì)混亂。
14.臺(tái)簽制作簡(jiǎn)陋。嘉賓席上沒有擺放臺(tái)簽，觀眾落座時(shí)才臨時(shí)準(zhǔn)備紙張寫上“嘉賓席”貼上，顯得很不正式。
15.領(lǐng)獎(jiǎng)選手通知不到位，獎(jiǎng)狀和獎(jiǎng)品頒發(fā)失誤。器樂類選手基本都沒來領(lǐng)獎(jiǎng)；獎(jiǎng)品沒有頒發(fā)給選手，只是在后臺(tái)選手自己要的，沒要的獎(jiǎng)品不知蹤影，也沒有按贊助商要求填寫獲獎(jiǎng)選手資料（這些東西應(yīng)該都在張晨那）。獎(jiǎng)狀因?yàn)闆]有寫名字，所以頒獎(jiǎng)只是走了個(gè)形式，最后又回收回來，使得獎(jiǎng)狀又出現(xiàn)缺少的情況。
二、這臺(tái)晚會(huì)十分混亂，出現(xiàn)這么多失誤，原因可以歸結(jié)為以下幾點(diǎn)：
1.沒有明確的節(jié)目流程單分發(fā)給大家
2.沒有認(rèn)真開準(zhǔn)備會(huì)議
3.文藝部成員之間缺乏良好的溝通交流
4.考慮問題不周到不細(xì)致
5.單項(xiàng)工作過于獨(dú)立，不能整體配合協(xié)調(diào)
6.個(gè)人專斷
7.校會(huì)工作給非校會(huì)人員做
8.責(zé)任心不夠
三、今后工作中要注意和改進(jìn)的地方：
1.部門內(nèi)部一定要加強(qiáng)溝通交流，讓每個(gè)人都明確活動(dòng)流程和安排等具體事項(xiàng)
2.活動(dòng)流程、節(jié)目單一定要事先做好并印出來，工作人員人手一份
3.認(rèn)真召開活動(dòng)準(zhǔn)備會(huì)議，明確分配工作到個(gè)人
4.晚會(huì)開始前一定要各部分配合進(jìn)行至少一次的走場(chǎng)彩排
5.考慮問題要全面，不能遺漏任何一項(xiàng)工作，制定好應(yīng)急預(yù)案
6.校會(huì)工作和院會(huì)等其他組織一定劃清界限，不交由非校會(huì)人員負(fù)責(zé)
7.加強(qiáng)責(zé)任感和協(xié)調(diào)配合能力的培養(yǎng)
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