關于公司行政助理年度的工作的計劃
關于公司行政助理年度的工作的計劃
在主任的帶領下,本人在2004年度,基本完成了相關工作任務。今年,我將一如既往地按照主任的工作布署,在去年的工作基礎上,本著“多溝通、多協(xié)調、積極主動、創(chuàng)造性地開展工作”的指導思想,發(fā)揚慧康人“精誠團結,求真務實”的工作作風,全面開展2005年度的工作,F(xiàn)制定工作計劃如下:
一、人力資源:
。ㄒ唬┙⑷肆Y源規(guī)劃工作機制。
1、協(xié)助主任調查和分析公司目前的人力資源配置情況,為招聘、加班、合理配置、定員定崗、管理層的人事決策等提供依據(jù)。
2、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,提出與之相匹配的的人力資源規(guī)劃。(此為工作設想,根據(jù)公司實際情況而定)
。ǘ┱衅概c配置:
1、協(xié)助主任建立特殊人才(如售后工程師、研發(fā)人員、海外銷售人員等)的儲備機制及長期招聘渠道。
2、計劃與國內重點高校建立優(yōu)秀人才長期供應關系。
3、收集和關注國內知名招聘網(wǎng)站(如深圳人才網(wǎng)、job88等)的人才信息。
4、在實際應用中完善已制訂的《員工招聘操作規(guī)程》、流程及相關表單。
5、協(xié)助各部門實施招聘。
6、建立招聘檔案。
(三)培訓:
1、在實際應用中完善已制訂的《員工培訓教育管理辦法》、流程及相關表單。
2、鞏固已初步建立的員工培訓機制。
3、制作一份新進員工培訓教材。
4、建立培訓檔案。
5、邀請XX市專業(yè)培訓機構(如管理顧問公司)為公司部門主管或相關人員作1~2次培訓。培訓內容根據(jù)實際工作需要而定,如時間和目標管理、人力資源管理、工作任務分配、溝通協(xié)調、領導藝術等。
(四)績效考核:
1、協(xié)助主任制定績效考核管理辦法,為績效考核工作的具體實施提供依據(jù)。
2、協(xié)助主任在全公司推行新的績效考核標準。
3、繼續(xù)做好績效考核的其他相關工作(如每月跟催、匯總等)。
。ㄎ澹﹦趧雨P系管理
1、退休
(1)在實際應用中完善已制訂的退休流程及相關表單。
(2)協(xié)助主任制訂員工退休、資遣管理制度(正在制訂),為辦理退休、資遣事項提供依據(jù)。
2、辭職
(1)在實際應用中完善已制訂的辭職流程及相關表單。
(2)協(xié)助主任制訂辭職管理制度,為辦理辭職事項提供依據(jù)。
。3)具體執(zhí)行工作。
二、行政事務。
(一)車輛管理
助主任開展相關工作。
。ǘ┕鹿芾
1、協(xié)助主任做好相關審核工作。
2、制作公章管理登記薄。
。ㄈ⿻h安排
協(xié)助主任安排會議議程及相關準備工作。
(四)公司大型活動的組織策劃。
協(xié)助主任策劃方案,并做好具體實施的相關工作。
(五)公司郵箱管理。
三點原則:
1、按時收取郵件;
2、妥當處理郵件;
3、慎重對待重要郵件。
。┎块T預算。
準確、詳細登記每月發(fā)生的費用,按要求提交每月預算。
。ㄆ撸┧奚峁芾
1、及時收取、交納每月宿舍費用。
2、合理進行衛(wèi)生安排,確保宿舍干凈舒適。
三、對外事務:
。ㄒ唬┳C照的申辦、年審。
協(xié)助主任進行資料準備及提交工作。
。ǘ┱龀猪椖康纳陥。
協(xié)助主任開展相關工作。
。ㄈ┡c政府部門、行業(yè)協(xié)會的日常溝通。
協(xié)助主任填制和遞交相關報表、資料等。
四、其他臨時交辦事項。
四點原則:
。ㄒ唬┲魅谓晦k事項,按重要緊急程度分別按要求辦理。
。ǘ┒麻L、總經理交辦事項,匯報主任后辦理(或辦理后知會主任)。
。ㄈ┢渌陆晦k事項,讓其請示主任,征得同意后再辦理。
。ㄋ模┢渌I導交辦事項,本人請示主任,同意后再辦理。
在主任的帶領下,本人在,基本完成了相關工作任務。今年,我將一如既往地按照主任的工作布署,在去年的工作基礎上,本著“多溝通、多協(xié)調、積極主動、創(chuàng)造性地開展工作”的指導思想,發(fā)揚慧康人“精誠團結,求真務實”的工作作風,全面開展的工作。現(xiàn)制定工作計劃如下:
一、人力資源:
(一)建立人力資源規(guī)劃工作機制。
1、協(xié)助主任調查和分析公司目前的人力資源配置情況,為招聘、加班、合理配置、定員定崗、管理層的人事決策等提供依據(jù)。
2、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,提出與之相匹配的的人力資源規(guī)劃。(此為工作設想,根據(jù)公司實際情況而定)
。ǘ┱衅概c配置:
1、協(xié)助主任建立特殊人才(如售后工程師、研發(fā)人員、海外銷售人員等)的儲備機制及長期招聘渠道。
2、計劃與國內重點高校建立優(yōu)秀人才長期供應關系。
3、收集和關注國內知名招聘網(wǎng)站(如深圳人才網(wǎng)、job88等)的人才信息。
4、在實際應用中完善已制訂的《員工招聘操作規(guī)程》、流程及相關表單。
5、協(xié)助各部門實施招聘。
6、建立招聘檔案。
。ㄈ┡嘤枺
1、在實際應用中完善已制訂的《員工培訓教育管理辦法》、流程及相關表單。
2、鞏固已初步建立的員工培訓機制。
3、制作一份新進員工培訓教材。
4、建立培訓檔案。
5、邀請XX市專業(yè)培訓機構(如管理顧問公司)為公司部門主管或相關人員作1~2次培訓。培訓內容根據(jù)實際工作需要而定,如時間和目標管理、人力資源管理、工作任務分配、溝通協(xié)調、領導藝術等。
。ㄋ模┛冃Э己耍
1、協(xié)助主任制定績效考核管理辦法,為績效考核工作的具體實施提供依據(jù)。
2、協(xié)助主任在全公司推行新的績效考核標準。
3、繼續(xù)做好績效考核的其他相關工作(如每月跟催、匯總等)。
。ㄎ澹﹦趧雨P系管理
1、退休
。1)在實際應用中完善已制訂的退休流程及相關表單。
(2)協(xié)助主任制訂員工退休、資遣管理制度(正在制訂),為辦理退休、資遣事項提供依據(jù)。
2、辭職
。1)在實際應用中完善已制訂的辭職流程及相關表單。
。2)協(xié)助主任制訂辭職管理制度,為辦理辭職事項提供依據(jù)。
。3)具體執(zhí)行工作。
五、行政事務。
。ㄒ唬 車輛管理
協(xié)助主任開展相關工作。
。ǘ┕鹿芾
1、協(xié)助主任做好相關審核工作。
2、制作公章管理登記薄。
(三)會議安排
協(xié)助主任安排會議議程及相關準備工作。
(四)公司大型活動的組織策劃。
協(xié)助主任策劃方案,并做好具體實施的相關工作。
。ㄎ澹┕距]箱管理。
三點原則:
1、按時收取郵件;
2、妥當處理郵件;
3、慎重對待重要郵件。
。┎块T預算。
準確、詳細登記每月發(fā)生的費用,按要求提交每月預算。
。ㄆ撸 宿舍管理
1、及時收取、交納每月宿舍費用。
2、合理進行衛(wèi)生安排,確保宿舍干凈舒適。
三、對外事務:
。ㄒ唬┳C照的申辦、年審。
協(xié)助主任進行資料準備及提交工作。
。ǘ 政府扶持項目的申報。
協(xié)助主任開展相關工作。
。ㄈ┡c政府部門、行業(yè)協(xié)會的日常溝通。
協(xié)助主任填制和遞交相關報表、資料等。
六、其他臨時交辦事項。
四點原則:
。ㄒ唬┲魅谓晦k事項,按重要緊急程度分別按要求辦理。
(二)董事長、總經理交辦事項,匯報主任后辦理(或辦理后知會主任)。
。ㄈ┢渌陆晦k事項,讓其請示主任,征得同意后再辦理。
。ㄋ模┢渌I導交辦事項,本人請示主任,同意后再辦理。
一、指導思想
貫徹落實科學發(fā)展觀,以學校工作為重點,以未成年人思想道德建設工作為抓手,認真落實學校德育工作,抓細抓實學生的養(yǎng)成教育,讓學生學會做人、學會做事、學會生活、學會學習;堅持對班主任積極培訓,全面提升班主任隊伍素質,育人能力提升、促進育人環(huán)境提升、學生素質提升。
二、中心工作
1、進一步創(chuàng)新德育工作機制,提高德育工作實效,抓好學生行為習慣養(yǎng)成教育工作,積極實施學生德育評價工作。
2、進一步規(guī)范班主任工作量化考核,進一步提高班主任工作的積極性,加強班主任隊伍建設提高班主任素質。
3、加強學生心理健康教育,強化住校生的管理,加強學生干部隊伍建設,著力解決學生打架問題和校園衛(wèi)生問題。
三、工作重點
1、繼續(xù)加強對學生的思想品德教育。
以《中學生守則》、《中學生日常行為規(guī)范》和《岳陽中學學生管理辦法》等為指導,對學生全面加強思想品德和文明禮貌教育,讓學生做到禮貌待人,自尊自愛,自覺做學習的主人,生活的主人,使未成年人思想道德建設工作落到實處,抓出實效。著力解決學生打架斗毆、愛護課本、學生不抽煙問題。
2、繼續(xù)加強愛國主義教育。
通過國旗下的講話、愛國主義讀書活動和有特色的主題班會等活動,大力加強對學生的愛國主義教育、共產主義教育和理想信念教育,激發(fā)他們的愛國之情和報國之志。
3、繼續(xù)強化遵紀守法教育
通過對班級的各項綜合考核評比,使學生自覺養(yǎng)成遵紀守法的好習慣,同時也促進班主任加大對班級管理的力度。通過定期作法制報告、心理講座等,使學生懂法、守法、用法;通過家長會,讓家長積極參與學校管理,形成教育合力,讓學生的生理和心理都能健康發(fā)展,最終形成良好的班風、學風和校風。
4、繼續(xù)加強法制、安全教育
請法制副校長到校進行法制教育報告,全學期上2節(jié)法制教育課,全面開展“關愛明天,普法先行”青少年普法教育活動,積極預防未成年人違法犯罪;加強安全教育,開展“3.29”、“5.12”安全演練,提高學生自我防范、自救自護、自救互救的意識和能力;注意食品衛(wèi)生安全、教學秩序安全、學習生活安全、交通安全等。
5、認真組織實施學生德育評價制度
為了讓學生規(guī)范知道校園內哪些能做,哪些不能做,多做哪些事,可以得到老師及社會人士的表揚,宏揚社會正氣。班主任、政教處認真履行自己的工作職責,進一步提高管理水平,進一步規(guī)范學生行為。
6、繼續(xù)加強對住校生的管理
堅持“文明寢室”評比制度。提升管理水平具體措施:(1)組織全體住校生認真學習《岳中寢室管理制度》。(2)爭取班主任支持,打造寢室精品文化(3)繼續(xù)通過開展文明寢室的評比活動,努力創(chuàng)造文明潔凈的生活環(huán)境。
7、繼續(xù)強化對班主任工作的管理
加強班主任愛崗敬業(yè)工作,完善班主任工作的考核機制,班主任工作培訓,定期召開班主任經驗交流會,努力鑄就一支作風正派、工作默契、充滿活力、富于創(chuàng)新的班主任隊伍;圍繞綠色學校、思想道德、法制教育、安全教育等內容開好主題班會。
8、加強中學生心理健康教育
針對學生上網(wǎng)、打架、早戀、中考等心理問題,開展形式多樣的心理健康教育,規(guī)范學生行為,提高學生心理素質。
四、具體安排
三月份中心工作:養(yǎng)成教育
1、制定本學期政教處工作計劃;制定本學期學校安全工作計劃。
2、開展交通安全教育;
3、制定并實施行為習慣養(yǎng)成教育月活動實施方案,規(guī)范學生行為。
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