如何寫好材料報告
如何寫好材料報告
寫材料，從茫然無措到胸有成竹，必然走過一段不為人知路程，經(jīng)歷一個十分痛苦的過程，然后涅槃重生，直至手到擒來的境界。如何寫好材料報告，淺談幾點看法。
板塊熟悉，方能合理布局
匯報材料一般分為引言、基本情況、具體做法、取得成效、存在問題、下步工作打算等方面，根據(jù)具體匯報內(nèi)容酌情進(jìn)行板塊選擇，謀篇布局，合理籌劃。
對象明確，方能有的放矢
匯報材料一般都有確定的對象，比如向某位領(lǐng)導(dǎo)匯報，在起草材料的時候就要明確領(lǐng)導(dǎo)或部門主抓的業(yè)務(wù)、分管的工作、施行的措施、具體的要求等等，如果對前來調(diào)研、檢查工作的領(lǐng)導(dǎo)不熟悉，一般從這個領(lǐng)導(dǎo)以前講話稿、簡報等材料中了解到領(lǐng)導(dǎo)的思想，緊緊圍繞領(lǐng)導(dǎo)工作思想，結(jié)合具體工作實際，寫出的材料就不會跑題。
標(biāo)題漂亮，方能抓人眼球
不可否認(rèn)，一個漂亮的標(biāo)題確實能夠讓人眼前一亮，甚至產(chǎn)生意想不到的好處。好標(biāo)題沒有一定的標(biāo)準(zhǔn)，一般來說，好的標(biāo)題都具有貼切、凝練、獨到等特點。標(biāo)題包括大標(biāo)題、小標(biāo)題、一是二是三是等，甚至是一段話的開頭，都是抓人眼球的地方。
論點鮮明，方能條理清晰
確定了布局、目的、標(biāo)題，就要提出論點，尤其是做法、問題、打算三個板塊，一段話就提出一個論點，然后論證這個論點，不要東一句西一句，一是一、二是二，一個釘子一個眼，看著、讀著自然覺得條理清楚。
事例貼切，方能讓人信服
事例要具體、貼切、能夠很好地論證論點，事例一般放在論點后面，有些時候事例巧妙穿插，采取夾敘夾議的方式，也是一個好方法，但是所選的事例一定要真實、有說服力，才能讓領(lǐng)導(dǎo)信服。
數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，方能彰顯用心
在文章成稿后，一定要仔細(xì)核對、校驗數(shù)據(jù)，有些甚至精確到小數(shù)的后兩位，數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確的話容易出丑、鬧笑話，相反，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確能夠彰顯出材料寫作者的用心、細(xì)心。
注重細(xì)節(jié)，方能完美無瑕
在定稿前一定要逐字逐句的讀，不厭其煩的讀，多讀多改，格式、字體、標(biāo)點、錯別字、意思是否流暢、論點是否突出、中心是否明確等都是檢查的重點，這樣修改下來，在定稿后即使不能達(dá)到完美無瑕的地步，也一定是一篇不錯的匯報材料。
搞清楚主要意圖。上級聽取下級的工作匯報一般帶有很強的目的性，對匯報內(nèi)容、范圍、時間、形式等都會有明確要求，這就需要我們必須準(zhǔn)確掌握上級最重視什么、最想聽哪方面的內(nèi)容，做到有的放矢。
把握好領(lǐng)導(dǎo)特點。不同的上級領(lǐng)導(dǎo)，由于職能分工、工作經(jīng)歷、思維方式、語言風(fēng)格等有所不同，對工作匯報的要求也會有所不同。
基礎(chǔ)：情況掌握要到位
吃透上情。上級對相關(guān)工作的決策與部署，具有全局性、戰(zhàn)略性和指導(dǎo)性，是匯報材料寫作的重要理論依據(jù)，因此，必須把這些大政方針和決策部署學(xué)深悟透。
摸清下情。匯報材料需要大量實實在在的內(nèi)容做支撐。要對基層工作開展情況、取得成效、經(jīng)驗做法和有關(guān)數(shù)據(jù)等了然于胸。
把準(zhǔn)“內(nèi)情”。從本級工作實際出發(fā)，進(jìn)行認(rèn)真分析與梳理，總結(jié)經(jīng)驗與教訓(xùn)，準(zhǔn)確找出存在的問題和不足，明確未來的工作思路和發(fā)展方向。
關(guān)鍵：謀篇布局要到位
結(jié)構(gòu)要合理。按照“層次清晰、段落完整，綱目清楚、思路貫通，銜接順暢、邏輯縝密”的要求，把基本情況、主要做法、存在問題、下步打算等內(nèi)容進(jìn)行合理編排，使匯報材料錯落有致、張弛有度。
詳略要得當(dāng)。匯報材料的寫作要正確處理好點與面、一般與特殊的關(guān)系，做到既有“點”的鋪陳，又有“面”的濃縮。
語言要精練。匯報材料在語言表達(dá)上切忌冗長繁瑣、拖泥帶水、廢話連篇，要做到通俗易懂、自然流暢、言簡意賅。
核心：內(nèi)容安排要到位
重點要突出。要分清主次輕重，把更多的筆墨用在有話可說、有思想可挖、有經(jīng)驗可總結(jié)的內(nèi)容上。
觀點要鮮明。注重從以往工作中提煉出鮮明的思想、見解和觀點，使匯報材料給人啟迪、耐人尋味，讓上級留下深刻的印象。
要彰顯特色。就是要把“人無我有、人有我優(yōu)、人優(yōu)我精”的特色做法寫充分、把最具個性的措施寫出彩、把最鮮活的經(jīng)驗寫到位。
材料要真實。匯報材料最大的特點就是用事實說話。要實事求是，說實話、報實情，對所匯報的有關(guān)情況和涉及的數(shù)據(jù)內(nèi)容，進(jìn)行反復(fù)核實、科學(xué)論證，確保準(zhǔn)確無誤。
保證：推敲修改要到位
進(jìn)一步審視內(nèi)容。主要看思想是否有問題、觀點是否正確、內(nèi)容是否突出、材料是否真實，要反復(fù)查看是否還有需要調(diào)整或變通的地方。
進(jìn)一步揣摩結(jié)構(gòu)。主要對匯報材料的邏輯是否嚴(yán)密、前后是否呼應(yīng)、是否有機(jī)統(tǒng)一等方面進(jìn)行再揣摩、再思考。
進(jìn)一步斟酌詞句。對匯報材料進(jìn)行逐字逐句推敲，看是否還存在標(biāo)點不對、文字不順、語句不通等情況，及時發(fā)現(xiàn)錯誤、修改完善。
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