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        報(bào)告的格式

        時(shí)間:2024-02-24 09:56:15

        關(guān)于報(bào)告的格式

          格式,漢語(yǔ)詞語(yǔ),意思是官吏處事的規(guī)則法度;一定的規(guī)格樣子。下面是小編為大家收集的關(guān)于報(bào)告的格式,歡迎大家分享。

        關(guān)于報(bào)告的格式

          導(dǎo)語(yǔ)

          導(dǎo)語(yǔ)也稱(chēng)前言、總述、開(kāi)頭。分析報(bào)告一般都要寫(xiě)一段導(dǎo)語(yǔ),以此來(lái)說(shuō)明這次情況分析的目的、對(duì)象、范圍、經(jīng)過(guò)情況、收獲、基本經(jīng)驗(yàn)等,這些方面應(yīng)有側(cè)重點(diǎn),不必面面俱到。或側(cè)重于情況分析的目的、時(shí)間、方法、對(duì)象、經(jīng)過(guò)的說(shuō)明,或側(cè)重于主觀(guān)情況,或側(cè)重于收獲、基本經(jīng)驗(yàn),或?qū)︻I(lǐng)導(dǎo)所關(guān)注和情況分析所要迫切解決的問(wèn)題作重點(diǎn)說(shuō)明。如果是幾個(gè)部門(mén)共同調(diào)查分析的,還可在導(dǎo)語(yǔ)中寫(xiě)上參加調(diào)查分析的單位、人員等。總之,導(dǎo)語(yǔ)應(yīng)文字精練,概括性強(qiáng)。應(yīng)按情況分析主旨來(lái)寫(xiě),扣住中心內(nèi)容,使讀者對(duì)調(diào)查分析內(nèi)容獲得總體認(rèn)識(shí),或提出領(lǐng)導(dǎo)所關(guān)注和調(diào)查分析所要迫切解決的問(wèn)題,引人注目,喚起讀者重視。

          主體

          主體是分析報(bào)告的主要部分,一般是寫(xiě)調(diào)查分析的主要情況、做法、經(jīng)驗(yàn)或問(wèn)題。如果內(nèi)容多、篇幅長(zhǎng),最好把它分成若干部分,各加上一個(gè)小標(biāo)題;難以用文字概括其內(nèi)容的,可用序碼來(lái)標(biāo)明順序。主體部分有以下四種基本構(gòu)筑形式。

          (1)分述式。這種結(jié)構(gòu)多用來(lái)描述對(duì)事物作多角度、多側(cè)面分析的結(jié)果,是多向思維在謀篇布局中的反映。其特點(diǎn)是反映業(yè)務(wù)范圍寬、概括面廣。

          (2)層進(jìn)式。這種結(jié)構(gòu)主要用來(lái)表現(xiàn)對(duì)事物的逐層深化的認(rèn)識(shí),是收斂性思維在文章謀篇布局中的反映。其特點(diǎn)是概括業(yè)務(wù)面雖然不廣,開(kāi)掘卻很深。

          (3)三段式。主體部分由三個(gè)段落組成:現(xiàn)狀;原因;對(duì)策。如此三段,是三個(gè)層次,故稱(chēng)三段結(jié)構(gòu)。

          (4)綜合式。主體部分將上述各種結(jié)構(gòu)形式融為一體,加以綜合運(yùn)用,即為綜合式。例如,用“分述結(jié)構(gòu)”來(lái)寫(xiě)“三段結(jié)構(gòu)”中的“現(xiàn)狀”;用“三段結(jié)構(gòu)”來(lái)寫(xiě)“層進(jìn)結(jié)構(gòu)”中的一個(gè)層次;用“總分結(jié)構(gòu)”來(lái)寫(xiě)“分述結(jié)構(gòu)”中的某一方面內(nèi)容,等等。分析報(bào)告

          結(jié)尾

          結(jié)尾的寫(xiě)法靈活多樣,一般有以下幾種。

          (1)自然結(jié)尾。如果主體部分已把觀(guān)點(diǎn)闡述清楚,作出了明確結(jié)論,就不必再硬加一條尾巴。

          (2)總結(jié)性結(jié)尾。為加深讀者的印象,深化主旨,概括前文,把調(diào)查分析后對(duì)事物的看法再一次強(qiáng)調(diào),作出結(jié)論性的收尾。

          (3)啟示性結(jié)尾。在寫(xiě)完主要事實(shí)和分析結(jié)論之后,如果還有些問(wèn)題或情況需要指出,引起讀者的思考和探討,或?yàn)榱苏故臼挛锇l(fā)展的趨勢(shì),指出努力方向,就可以寫(xiě)一個(gè)富有啟示性的結(jié)尾。

          (4)預(yù)測(cè)性結(jié)語(yǔ)。有的報(bào)告在提出調(diào)查分析情況和問(wèn)題之后,又寫(xiě)出作者的預(yù)測(cè),說(shuō)明發(fā)展的趨向,指出可能引起的后果和影響。這是在更廣闊的視野上來(lái)深化主題。

          實(shí)訓(xùn)報(bào)告主要內(nèi)容

          實(shí)訓(xùn)報(bào)告的題目自擬,內(nèi)容包括實(shí)訓(xùn)的過(guò)程、實(shí)訓(xùn)總結(jié)及體會(huì)等。具體要求如下:

          (一)實(shí)訓(xùn)過(guò)程和內(nèi)容:要求內(nèi)容翔實(shí)、層次清楚;側(cè)重實(shí)際動(dòng)手能力和技能的培養(yǎng)、鍛煉和提高,嚴(yán)禁日記或記賬式的簡(jiǎn)單羅列。

          (二)實(shí)訓(xùn)總結(jié)及體會(huì):要求條理清楚、邏輯性強(qiáng);著重寫(xiě)出對(duì)實(shí)訓(xùn)內(nèi)容的總結(jié)、體會(huì)和感受、也可以圍繞實(shí)訓(xùn)中最感興趣的命題從理論和實(shí)踐的結(jié)合來(lái)闡述新的認(rèn)識(shí)、見(jiàn)解,或揭示本人實(shí)訓(xùn)匯總存在的不足、薄弱環(huán)節(jié)并有針對(duì)性地提出進(jìn)一步完善的建議等。

          (三)字?jǐn)?shù)要求不少于2000字。

          實(shí)訓(xùn)報(bào)告的格式和裝訂

          (一)紙張規(guī)格和頁(yè)面設(shè)置

          1、實(shí)訓(xùn)報(bào)告一律要使用A4紙單頁(yè)打印成文。

          2、文檔網(wǎng)格一律使用“無(wú)網(wǎng)格”。

          3、頁(yè)邊距上:2.5cm,下:2.0cm,左:2.5cm,右:2.0cm;“裝訂線(xiàn)位置”一律左側(cè)。

          (二)字間距與行間距

          字間距設(shè)置為“標(biāo)準(zhǔn)”,行間距為固定值20磅。實(shí)訓(xùn)報(bào)告題目居中,每段落首行縮進(jìn)2字符。

          (三)字號(hào)設(shè)置

          1、標(biāo)題:黑體二號(hào)加粗;

          2、正文一級(jí)標(biāo)題:黑體四號(hào);

          3、正文二級(jí)標(biāo)題:黑體小四號(hào);

          4、其余漢字均為宋體小四號(hào);

          5、正文中所有非漢字均為T(mén)imesNewRoman體。

          (四)序號(hào)

          第一、二層次標(biāo)題應(yīng)單獨(dú)成行,第三、四、五層次標(biāo)題可與文章其他內(nèi)容同列一行。獨(dú)立成行的標(biāo)題后面不再加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

          (五)頁(yè)碼

          每頁(yè)要編頁(yè)號(hào),頁(yè)碼位置居中。封面不要頁(yè)碼,頁(yè)碼從正文開(kāi)始。

          格式

          1、標(biāo)題:字體字號(hào)黑體二號(hào),要求居中和加粗(標(biāo)題與說(shuō)明、說(shuō)明與正文之間空一行);

          2、說(shuō)明:院學(xué)生分會(huì)安信部職務(wù)姓名,采用宋體小三號(hào),之間為全角一個(gè)空格,樣板如下:

          3、正文:字體字號(hào)為宋體四號(hào),所有的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)都采用標(biāo)準(zhǔn)形式,每段首行縮進(jìn)兩個(gè)字符(即四個(gè)字節(jié)),行距采用單倍行距,字距采用標(biāo)準(zhǔn)形式,上下頁(yè)邊距按正常的頁(yè)面設(shè)置上下2.54cm,左右3.17cm。

          (1)總述:總體上概括個(gè)人本學(xué)期工作。

          (2)分述:簡(jiǎn)單介紹具體所做的重點(diǎn)工作。

          a.一級(jí)標(biāo)題:加粗,用大寫(xiě)數(shù)字標(biāo)明且后面用頓號(hào)。

          b.二級(jí)標(biāo)題:加粗,用大寫(xiě)數(shù)字標(biāo)明且前后用括號(hào),括號(hào)后面不用任何符號(hào)。

          c.三級(jí)標(biāo)題:不加粗,用小寫(xiě)阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)明,后面用英文格式的點(diǎn)號(hào)。

          d.四級(jí)標(biāo)題:不加粗,用小寫(xiě)的阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)明且前后用括號(hào),括號(hào)后面不用任何符號(hào)。

          e.五級(jí)標(biāo)題:不加粗,用小寫(xiě)的阿拉伯字母表示。

          f.六級(jí)標(biāo)題:不加粗,用小寫(xiě)的阿拉伯字母表示且前后用括號(hào),括號(hào)后面不用任何符號(hào)。樣板如下:

          (3)總結(jié):綜合總述和具體的分述,對(duì)本學(xué)期工作做分析,從中找出經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),引出規(guī)律性認(rèn)識(shí),得出概括性的結(jié)論。

          4、落款:落于正文結(jié)束的右下角,不再寫(xiě)部門(mén)和姓名等,只寫(xiě)日期,字體字號(hào)為宋體小三號(hào),都采用漢字書(shū)寫(xiě),同時(shí)距離該行結(jié)尾處空兩格;根據(jù)實(shí)際情況與正文空行一定數(shù)量。樣板如下:

          5、字?jǐn)?shù)要求:述職報(bào)告用A4紙張正反打印一頁(yè)比較適合,建議一般為800-1500字(內(nèi)容比較多時(shí)可以增加字?jǐn)?shù))。

          6、打印:個(gè)人述職報(bào)告每一頁(yè)都要標(biāo)明相應(yīng)的頁(yè)碼,都用A4紙正反打印(最后一頁(yè)除外,根據(jù)實(shí)際內(nèi)容而定)。

          報(bào)告的概念與適用范圍

          報(bào)告是“適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映情況,答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢(xún)問(wèn)”的上行文。其適用范圍主要包括:

          (1)正常向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,使上級(jí)及時(shí)了解情況,指導(dǎo)工作。

          (2)工作中遇到特殊情況或重大問(wèn)題,需及時(shí)報(bào)告上級(jí)。

          (3)完成上級(jí)布置的某項(xiàng)工作需要報(bào)告結(jié)果。

          (4)對(duì)上級(jí)詢(xún)問(wèn)或催辦的事項(xiàng)作專(zhuān)門(mén)答復(fù)。

          (5)某些工作建議,需報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)其他平行機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)共同執(zhí)行。

          (6)向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送文件、遞送材料時(shí)使用。

          報(bào)告的種類(lèi)

          1、按作用分有呈報(bào)性報(bào)告和呈轉(zhuǎn)性報(bào)告。呈報(bào)性報(bào)告的主要內(nèi)容是匯報(bào)工作、反映情況、提出意見(jiàn)和建議、答復(fù)詢(xún)問(wèn)等,不要求上級(jí)批復(fù)或批轉(zhuǎn);呈轉(zhuǎn)性報(bào)告是針對(duì)工作中普遍存在的問(wèn)題進(jìn)行匯報(bào)并提出處理意見(jiàn),向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)并請(qǐng)求批轉(zhuǎn)有關(guān)部門(mén)參照?qǐng)?zhí)行。

          2、按性質(zhì)分有綜合報(bào)告、專(zhuān)題報(bào)告。

          3、按內(nèi)容分有工作報(bào)告、情況報(bào)告、建議報(bào)告、答復(fù)報(bào)告、報(bào)送報(bào)告等。

          報(bào)告的寫(xiě)法

          1、標(biāo)題由“發(fā)文機(jī)關(guān)(可省略)+事由+報(bào)告”組成。

          2、正文開(kāi)頭寫(xiě)明報(bào)告的目的或緣由,然后多用“現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下”的過(guò)渡語(yǔ)引出下文。主體部分寫(xiě)明報(bào)告的具體內(nèi)容,不同種類(lèi)的報(bào)告正文的寫(xiě)法各有不同,如工作報(bào)告,一般寫(xiě)基本情況、主要成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、今后意見(jiàn)等;情況報(bào)告,要敘述情況、分析原因、提出對(duì)策;答復(fù)報(bào)告,圍繞上級(jí)的詢(xún)問(wèn)問(wèn)題來(lái)寫(xiě);建議報(bào)告,就某個(gè)問(wèn)題向上級(jí)提出處理意見(jiàn)和建議,并請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)認(rèn)可;報(bào)送報(bào)告,說(shuō)明呈報(bào)的材料和文件即可。結(jié)尾通常使用“特此報(bào)告”、“請(qǐng)審核(審示、審閱、審查)”、“請(qǐng)查收”、“以上報(bào)告如無(wú)不當(dāng),請(qǐng)批轉(zhuǎn)有關(guān)單位執(zhí)行”等慣用語(yǔ)結(jié)束。

          報(bào)告的寫(xiě)作要求

          1、實(shí)事求是報(bào)告的情況必須屬實(shí),有關(guān)材料應(yīng)核實(shí)無(wú)誤,不夸大,不縮小。

          2、及時(shí)報(bào)告向上級(jí)匯報(bào)工作,反映情況要及時(shí),這樣才能讓上級(jí)機(jī)關(guān)迅速掌握情況,做出相應(yīng)對(duì)策,否則,事過(guò)境遷,再向上級(jí)報(bào)告,不僅失去報(bào)告的意義,而且還可能貽誤處理問(wèn)題的最佳時(shí)機(jī)。

          3、突出皿點(diǎn)全面工作報(bào)告內(nèi)容復(fù)雜,頭緒較多,要明確中心,突出重點(diǎn),點(diǎn)面結(jié)合,條理清楚,切忌面面俱到,寫(xiě)成流水賬。要一事一報(bào),不要在同一專(zhuān)題報(bào)告中反映幾件各不相干的事項(xiàng)和問(wèn)題。

          4、用準(zhǔn)文種不能將報(bào)告寫(xiě)成請(qǐng)示,報(bào)告中不能夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。不要將報(bào)告提出的建議或意見(jiàn)當(dāng)作請(qǐng)示,要求上級(jí)指示或批準(zhǔn)。

          報(bào)告與請(qǐng)示的區(qū)別

          “報(bào)告”和“請(qǐng)示”都是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)呈報(bào)的公文,是為數(shù)不多的上行文文種,它們的區(qū)別在于:

          1、性質(zhì)報(bào)告是陳述性公文;請(qǐng)示是呈批性公文。

          2、行文目的報(bào)告的目的在于匯報(bào)工作,反映情況,提出意見(jiàn)和建議,回答上級(jí)機(jī)關(guān)詢(xún)問(wèn),以便上級(jí)機(jī)關(guān)了解本單位情況,從而有針對(duì)性地給予指導(dǎo);而請(qǐng)示的目的,是為解決某一問(wèn)題、請(qǐng)示某一事項(xiàng),請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)做出指示或予以批準(zhǔn)。

          3、行文時(shí)間報(bào)告是在工作結(jié)束后或工作正在進(jìn)行中行文。而請(qǐng)示則必須在事前行文,得到上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)或指示方可行動(dòng),不能先斬后奏。

          4、主送機(jī)關(guān)報(bào)告的目的在于為上級(jí)機(jī)關(guān)提供信息,不是為了讓其批復(fù),因而允許多頭主送。而請(qǐng)示是為向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求批示或批準(zhǔn)的,只能寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān),不允許多頭請(qǐng)示。

          5、事項(xiàng)的多少報(bào)告的事項(xiàng)可以是一件,如專(zhuān)題報(bào)告;也可以是多件,如綜合報(bào)告。而請(qǐng)示的內(nèi)容必須遵循“一文一事”的原則。

          6、答復(fù)的形式報(bào)告不要求上級(jí)機(jī)關(guān)回復(fù)。而請(qǐng)示則要求上級(jí)機(jī)關(guān)及時(shí)批復(fù),給予明確答復(fù)關(guān)于xx省鮮活農(nóng)產(chǎn)品運(yùn)輸“綠色通道”。

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