2022晚會活動方案（通用5篇）
為了保障活動順利、圓滿進(jìn)行，往往需要預(yù)先制定好活動方案，活動方案是對具體將要進(jìn)行的活動進(jìn)行書面的計劃。寫活動方案需要注意哪些格式呢？下面是小編為大家收集的2022晚會活動方案（通用5篇），僅供參考，大家一起來看看吧。
晚會活動方案1
一、跨年晚會主題：
“X鬧新春，瑜珠迎新年”——暨跨年演唱會
“瑜珠迎新”晚會主題思想：以文藝節(jié)目表演為主，展現(xiàn)員工的才藝和精神風(fēng)貌，同時穿插輕松活潑的游戲節(jié)目，提高晚會的互動性和參與性，真正起到全員聯(lián)歡的效果，有助于同事關(guān)系、干群關(guān)系的進(jìn)一步融洽和團隊意識、集體榮譽感的培養(yǎng)。
二、跨年晚會目的：
為了加強XX員工的凝聚力，豐富XX企業(yè)文化生活；表達(dá)XX對員工節(jié)日的關(guān)懷與問候，同時給員工們一個展示自己才華的舞臺，讓領(lǐng)導(dǎo)員工齊聚一堂開心快樂的總結(jié)過去展望未來，共同度過2021年春節(jié)。
三、跨年晚會時間：
12月31日晚
四、跨年晚會會場：
XXXXXX
1、會場四周用氣球、燈籠、彩帶等進(jìn)行布置，整個會場要體現(xiàn)融洽祥和而喜慶的氣氛，同時舞臺要考慮到互動環(huán)節(jié)的觀眾進(jìn)入場的方便。
2、舞臺背景設(shè)置：“春節(jié)聯(lián)歡晚會”的字體。
3、多媒體設(shè)備：投影儀×1、投影布×1、小電視×1、話筒4支。
4、晚會桌上擺放：糖果、水果、瓜子、花生等。
5、晚會互動準(zhǔn)備小禮品。
五、跨年晚會參與：
全體員工及各單位領(lǐng)導(dǎo)
六、跨年晚會特色：
1、跨年晚會的出彩點是——熱鬧。
2、跨年晚會的亮點是——關(guān)愛和鼓勵。主持人調(diào)動氣氛，臺上臺下呼應(yīng)氣氛熱烈。
3、主持人調(diào)動氣氛，臺上臺下呼應(yīng)氣氛熱烈。
4、領(lǐng)導(dǎo)致辭以表鼓勵和關(guān)愛，節(jié)目內(nèi)容圍繞歡樂及團結(jié)，鼓舞。
七、晚會節(jié)目任務(wù)：
每個部門的節(jié)目必須超過兩個。
備注：部門之間可以聯(lián)合準(zhǔn)備演出節(jié)目。
八、籌備進(jìn)程安排：
1、20XX年X月X日之前各部門將晚會節(jié)目單報總辦。
2、20XX年X月X日完成晚會的串詞，由總辦協(xié)助主持人完成。
3、20XX年X月X日在17f進(jìn)行晚會節(jié)目初排。
4、20XX年X月X日晚會所需物品采購到位。
晚會活動方案2
一、活動背景：
總結(jié)20xx，起航20xx，在這辭舊迎新的日子里，來夏津德百廣場參加跨年奔跑盛會。奔跑吧，英雄!新的一年，用健康豐盛的奔跑方式，向更好的自己出發(fā)。
二、活動目的：
1、通過本次奔跑活動吸引更多夏津大眾，關(guān)注跑步，關(guān)注身體健康，更好打造德百社區(qū)和諧概念。
2、增加項目關(guān)注度和人氣。
3、整合德百先天優(yōu)勢，提升德百品牌實力和在夏津的影響力。
三、活動主題：
奔跑吧英雄 德百跨年盛會
四、活動時間
20xx年2月1日
20xx年1月15日—31日宣傳報名期
五、活動內(nèi)容
1、這是一場彩色盛宴，這是一場獨特有趣的奔跑體驗，德百地產(chǎn)將與全城一起用最健康、最陽光的方式迎接新的一年。
2、活動宣傳期間和商場里的體育器材商聯(lián)系，選其中一項體育項目，進(jìn)行階段的挑戰(zhàn)賽。比如：5分鐘投籃賽
六、活動安排
凡參加奔跑活動者，每人派發(fā)夏津德百廣場愛心八寶粥一盒或廣告抽拉袋。
廣告抽拉袋(可做背包)
1、【活動對象】夏津德百廣場購房業(yè)主及夏津所有響應(yīng)健康跑步的人群
2、【活動時間】20xx年2月1日
3、【獎項設(shè)置】
一等獎：捷安特山地車一輛 (1名，價值1200元)
二等獎：1000元購房抵用券及名牌運動鞋一雙 (2名，價值3000元) 三等獎：名牌運動裝一套 (3名，價值1000元)
四等獎：名牌運動鞋一雙 (4名，價值800元)
五等獎：新年抱枕一個 (10個，價值500元)
七、活動推廣
1、DM單頁：60000份
2、電視飛字、視頻：5天
從我們的員工中尋找8名形象氣質(zhì)佳的年輕人，穿上統(tǒng)一的運動品牌服裝，做宣傳視頻，在微信和網(wǎng)上轉(zhuǎn)發(fā)。
4、 各社區(qū)宣傳
5、 祥瑞(2期)：
6、商場大屏幕(放奔跑的宣傳片)
5、商場各分柜臺以及主要入口宣傳畫面(10X54CM=2500個)
6、收銀臺小電視宣傳廣告
晚會活動方案3
一、整體情況
1、活動主題：“狂歡元旦，喜迎新年”，大型聯(lián)歡晚會。
2、活動目的：為歡慶xx年元旦，喜迎xx新年，發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀畢業(yè)生及藝術(shù)人才，加強師生間的溝通，增強班級間凝聚力，給同學(xué)們一個真正展示自我風(fēng)采和勇氣的舞臺，體現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生的精神風(fēng)貌。打造文化校園，努力構(gòu)建和諧校園，推動校園精神文明建設(shè)，展示我校特色和風(fēng)采，激勵廣大師生團結(jié)一致，攜手共創(chuàng)美好未來。我校將舉辦xx—xx跨年元旦晚會活動。現(xiàn)將本次活動方案及工作安排公布如下：
(1)活動時間：xx年12月25日晚上7:30---9：30
(2)彩排時間：
一彩12月13日
二彩12月20日
三彩12月24日
(3)活動地點：求索廣場
(4)主辦單位：共青團安陽工學(xué)院委員會
承辦單位：安陽工學(xué)院文法學(xué)院團總支部委員會
晚會總導(dǎo)演：文法學(xué)院團總支書記：
二、晚會流程：
(1)主持人首先介紹蒞臨的領(lǐng)導(dǎo)嘉賓和各位老師，對各位辛勤工
作的領(lǐng)導(dǎo)及老師致以節(jié)日的問候，祝愿他們桃李天下，競放芬芳。然后團總支書記為晚會致詞并宣布晚會開始。
(2)晚會正式開始(節(jié)目單略)
晚會形式及內(nèi)容：晚會主要是文藝節(jié)目，主張新穎、經(jīng)典，集多種舞臺表演形式(唱歌、跳舞、器樂合奏、朗誦、戲曲、小品、話劇)，溶親情、友情、師生情于一體。可以使用各種活躍氣氛的道具和橫幅，也可以有互動節(jié)目。晚會中有拍照和錄像，來記錄這一時刻，晚會結(jié)束后，相關(guān)文藝內(nèi)容可以編輯成冊，在系刊上發(fā)表。
(3)在晚會中適時的添加一些互動環(huán)節(jié)，調(diào)動大家的積極性，使更多的同學(xué)參與到活動中來。
a、抽獎環(huán)節(jié)：由網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)，幸運觀眾可得贊助商獎品。
b、游戲環(huán)節(jié)：心有靈犀一點通(一個人表演另一個人猜)。挑選兩組觀眾,猜對題目最多者獲得贊助商獎品。
(4)邀請嘉賓老師對晚會的舉辦總結(jié)評價
(5)主持人宣布整場晚會結(jié)束
三、后期活動工作：
衛(wèi)生，桌椅舞臺道具的整理
四、活動預(yù)算
音響 燈光 幕布 投影設(shè)備的租用3000
氣球 彩帶 請柬 熒光棒 道具500 糖果 花生 瓜子200 服裝租借 1000 化妝500
五、晚會組織機構(gòu)
①晚會總策劃組織：文法學(xué)院團總支部委員會
②管理賬目：文法學(xué)院學(xué)生會，學(xué)生會文藝部，外聯(lián)部③節(jié)目組：文法學(xué)院各班參與人員，學(xué)生會文藝部④后勤保障組：學(xué)生會生活部，體育部⑤宣傳組：學(xué)生會宣傳部，網(wǎng)絡(luò)部，社會實踐部⑥保安禮儀組：學(xué)生會外聯(lián)部，紀(jì)律部，宿管部
六、各任務(wù)組主要工作安排
(1)晚會總策劃、總負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬，邀請嘉賓代表對晚會的舉辦給予評價總結(jié)，把所有嘉賓安排在前兩排就座。
(2)管理賬目：負(fù)責(zé)所購物品的登記和賬目管理。
(3)節(jié)目組：晚會節(jié)目將本著“新穎、有趣、多樣”的原則，在題材、內(nèi)容，質(zhì)量上下功夫，以確保各節(jié)目之間的銜接自然流暢，并使整場晚會受到全校同學(xué)們的歡迎與好評。
①負(fù)責(zé)整臺聯(lián)歡會的節(jié)目組織與保障。規(guī)定節(jié)目數(shù)量并安排演出順序，督促和指導(dǎo)各節(jié)目編排。
②晚會時間預(yù)測。每個節(jié)目需要多長時間，每個板塊需要多長時間，整場晚會需要多長時間。
③負(fù)責(zé)聯(lián)歡會的節(jié)目彩排、正式演出的統(tǒng)籌規(guī)劃與實施，以及中場互動節(jié)目的策劃安排。
(6)后勤保障組：本著勤儉節(jié)約的原則，圓滿地做好聯(lián)歡會的后勤保障工作。
①購買聯(lián)歡會所需物品，購買物品時要索要發(fā)票，回來登記報賬。
②負(fù)責(zé)晚會當(dāng)日準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品(水杯、茶葉等)，并接待好特邀嘉賓。準(zhǔn)備好垃圾袋(箱)，監(jiān)督維護(hù)場內(nèi)衛(wèi)生，慶祝結(jié)束后，負(fù)責(zé)清掃全場。
(7)宣傳組：利用各種方式做好整臺聯(lián)歡會的內(nèi)外宣傳工作。①負(fù)責(zé)相關(guān)文件和節(jié)目單的制作與分發(fā)。②負(fù)責(zé)書寫主題文字和橫幅、標(biāo)語、展板的制作。
③負(fù)責(zé)安排班內(nèi)媒體照相與錄像等留念工作。負(fù)責(zé)聯(lián)歡會全紀(jì)錄。
(8)保安禮儀組：
①維護(hù)全場秩序及突發(fā)事件的處理工作。
②負(fù)責(zé)安排禮儀隊人員工作，做好整場晚會的服務(wù)工作。
七、晚會的總體闡述及可行性分析：
這是本學(xué)期以來團委組織下的第一臺“狂歡元旦，喜迎新年”聯(lián)歡晚會。希望今年的元旦晚會能夠隆重而不失溫馨。
1、節(jié)目的選擇上：形式不限，歌曲，舞蹈，朗誦，相聲小品，樂器演奏，戲曲等均納為主題，內(nèi)容清新向上，反應(yīng)同學(xué)們的精神面貌。
2、加強互動性：以節(jié)目單為主，先報上固定的節(jié)目和表演者，晚會上穿插幾個互動
晚會活動方案4
一、 活動背景
時間如水，歲月如歌，伴隨無數(shù)個歲月的消逝，我們已經(jīng)感到了陣陣涼意，但同時我們盼來了海南師范大學(xué)經(jīng)濟與管理學(xué)院第五屆“經(jīng)濟之聲”專業(yè)聯(lián)誼晚會，即跨年晚會。辭舊迎新，我們有太多需要表達(dá)，我們有太多需要去紀(jì)念。我們需要回顧過去，我們需要暢想未來。因此我們?yōu)樵鲞M(jìn)我院經(jīng)濟學(xué)專業(yè)同學(xué)們的友誼，為新加入的同學(xué)們提供一個相互認(rèn)識、相互交流的平臺，展現(xiàn)我院的獨特魅力，提升我院大學(xué)生的文化素養(yǎng);豐富我院同學(xué)們的大學(xué)生活，發(fā)揮發(fā)掘大家文藝方面的才華、創(chuàng)新等方面的能力以及在校園文化方面獨特的風(fēng)采，也給同學(xué)們提供一個鍛煉自己的機會和一個展示自己的舞臺，由我們經(jīng)管院經(jīng)濟學(xué)專業(yè)主辦，全院學(xué)生的參與，在老師的大力支持下舉辦“經(jīng)濟之聲“大型文藝匯演，讓激情與快樂傳遞校園。
二、 活動介紹
2、 活動目的
通過此次晚會讓學(xué)生以更好的精神面貌展望新的一年。更能豐富學(xué)生們的業(yè)余生活，減輕學(xué)習(xí)壓力，提高生活情趣，為大家交流提供一個平臺。使我院學(xué)生能夠在緊張的學(xué)習(xí)中得到放松，達(dá)到勞逸結(jié)合，促進(jìn)彼此友誼。
3、 活動時間：20XX年12月28日(暫定)
活動地點：曾憲云報告廳
4、 晚會形式：大型綜合性迎新晚會
5、 晚會面對對象：整個桂林洋高校區(qū)
三、外聯(lián)方面
1、商家贊助效應(yīng)
作為青春的代言人，大學(xué)生總洋溢著年輕的活力、充滿著狂熱的激情，對新奇有趣的大型活動必定會踴躍參與，全程投入。這類的活動必能讓主辦方的知名度得到很大的提高，同時也讓贊助商家達(dá)到想要的最佳宣傳效果,從而大家都得以大豐收。在這個信息化的時代，人們通過不同的方式獲取各種各樣的信息，進(jìn)而宣傳成了信息傳遞環(huán)節(jié)中必不可少的部分，因此創(chuàng)新式的宣傳方式成了人們所追逐的。作為青春的代言人，大學(xué)生總洋溢著年輕的活力、充滿著狂熱的激情，校園大學(xué)生有著自己消費特點：消費群體范圍集中，針對性強，消費量大;容易受周圍環(huán)境的影響，消費易引導(dǎo);容易形成潮流，而且迅速向周邊地區(qū)輻射;接受能力強，尤其對新鮮事物的接受能力。
對新奇有趣的大型活動必定會踴躍參與，全程投入。這就讓學(xué)生承載了信息宣傳的巨大任務(wù)，也給商家提供了很好的宣傳方式。這類的活動必能讓主辦方的知名度得到很大的提高，同時也讓贊助商家達(dá)到想要的最佳宣傳效果,從而大家都得以大豐收。在這個充滿甜蜜而又溫馨的十二月份，圣誕節(jié)和元旦相繼而來，人們心中無時無刻充滿著愉悅之情，在這個時段組織活動更加增添了同學(xué)們心中的喜悅之感，所以這也是宣傳的最佳時間，形象策劃的最棒時段。這個月同學(xué)們的功課相對其他月少，將會有更多的時和精力來參與活動，會對宣傳起到很好的促進(jìn)作用。在這個宣傳的黃金月，哪個組織率先策劃出極具創(chuàng)意的活動，哪個組織就能在大學(xué)生中樹立良好的公眾形象，同樣哪個公司能在這個月做最有效的宣傳，哪個公司就能樹立穩(wěn)固的品牌形象，更好地去穩(wěn)固原有市場和吸引新的消費群體。
因此，我們經(jīng)濟與管理學(xué)院經(jīng)濟黨支部又怎會錯過這么好的一個黃金時機呢?本次活動策劃不但總結(jié)了前幾屆晚會成功的經(jīng)驗，而且通過了整個經(jīng)管學(xué)院黨支部和老師的分析討論，極具權(quán)威性。況且本次活動是經(jīng)管學(xué)院最具特色的招牌活動之一，也是本學(xué)年的重頭戲，因此得到院團委、學(xué)生會各部門及組織的高度重視，并給予大力的支持和配合。屆時必將能讓活動的參與者感到耳目一新，興奮不已;讓贊助商盡情享受投資少回報高的樂趣。
2、市場分析
(1)同電視、報刊傳媒相比，在學(xué)校宣傳有良好的性價比，可用最少的資金做到最好的宣傳。
(2)學(xué)校消費地域集中，針對性強，產(chǎn)品品牌容易深入民心。作為現(xiàn)代青年的高校學(xué)生都喜歡追求新鮮的、刺激的、浪漫的`、能展示個性表現(xiàn)自我的活動。若是商家能在文化節(jié)這種有趣、有意義的活動中進(jìn)行宣傳，效果定是顯著。
(3)高效廉價的宣傳在以往的校內(nèi)活動中，我們積累了不少的宣傳經(jīng)驗，在學(xué)校建有強大的宣傳網(wǎng)，可以在短時間內(nèi)達(dá)到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動!
(4)便捷的活動申請：商家在高校內(nèi)搞宣傳或促銷活動，一定要經(jīng)過一系列的申請，而通過和我們長期的合作，貴公司可以方便快捷獲得校方批準(zhǔn)，并且得到我們學(xué)院及各部門的大力協(xié)作配合。
(5)因為年年都有跨年晚會，如條件允許的話,商家還可以同我們藝術(shù)學(xué)院建立一個長期友好合作關(guān)系，使商家在校內(nèi)外的知名度不斷加深，極具有長遠(yuǎn)意義!
(6)大學(xué)校園文化生活豐富，活動眾多，其盛況頗具影響力。
本次盛會在校領(lǐng)導(dǎo)的重視下由經(jīng)濟與管理學(xué)院金融黨支部承辦，邀請院黨委書記、院長、副院長等領(lǐng)導(dǎo)及兄弟學(xué)院團委副書記，節(jié)目內(nèi)容豐富多彩，在500人報告廳舉辦，燈光藝術(shù)效果完美，由輔導(dǎo)員通知，組織大一新生統(tǒng)一觀看，學(xué)院學(xué)生和輔導(dǎo)員總和超過20xx名，演員上100人，且經(jīng)管學(xué)院學(xué)院專業(yè)晚會歷年來以口碑好著稱，可謂學(xué)校的招牌，各兄弟學(xué)院也爭相參與和觀看，現(xiàn)場觀看人數(shù)和演員人數(shù)可達(dá)1000人之多，影響力巨大，宣傳面極廣。
(7)新生對大學(xué)生活普遍懵懂好奇，希望盡快融入大學(xué)生活和周邊學(xué)習(xí)生活環(huán)境，會產(chǎn)生先入為主的觀念，
(8)新生普遍具有驚人的消費能力和消費積極性，是潛在的巨大市場;對新事物接受能力強且容易受到周圍環(huán)境的引導(dǎo)。
(9)對迎新的贊助必將會極大地提升關(guān)注度和知名度，進(jìn)而形成潮流，而且迅速的向周邊地區(qū)輻射
3、推廣方案
(1)通過線上方式進(jìn)行推廣：
建立學(xué)生超級課程表網(wǎng)絡(luò)平臺，通過學(xué)校專門建立的海南師范大學(xué)超級課程表微信平臺與微博平臺進(jìn)行宣傳，活動進(jìn)行中通過微博上墻對超級課程表手機APP進(jìn)行宣傳
(2)視頻宣傳、紙媒、電臺、噴繪寫真及橫幅推廣
我們能以勢如破竹之勢，在整個經(jīng)濟與管理學(xué)院與學(xué)校各院的生活社區(qū)，進(jìn)行數(shù)輪強大的宣傳推廣工作，制作精美的海報，在各主要地點披掛醒目的活動橫幅(由商家贊助)，同時由校報、校廣播站作為媒體主流宣傳本次活動的具體事宜，還將在晚會的開場視頻中突出您的品牌LOGO，顯示出您傾情贊助的身份。屆時，數(shù)千份同樣體現(xiàn)活動本身和企業(yè)APP特質(zhì)的傳單將發(fā)到海南師范大學(xué)的各個人流量集中的宣傳點以及宿舍。這將是一次范圍廣，效果佳的企業(yè)品牌及形象宣傳。
(3)持久宣傳：
本次活動持續(xù)時間達(dá)一個月之長，我們將向兄弟院校(如海南大學(xué)、海南經(jīng)濟學(xué)院、海南醫(yī)學(xué)院等)大力推薦超級課程表這款實用的APP。同時宣傳任務(wù)將作為我們工作的重心之一一直貫穿于整個活動之中，持久的時間將是對宣傳效應(yīng)的一個有力保證。
4、贊助預(yù)期效果：
海南師范大學(xué)桂林洋在校生超過6000人，存在大量且在消費者。這項活動不僅能夠給我們的學(xué)院一次良好的宣傳，對于贊助商來說更是一次巨大的商機。下面是對此次宣傳的一個效果分析圖：
第四類
第一類第二類
學(xué)生60%
這次活動給同學(xué)們的大學(xué)生活增添了難得的樂趣。讓同學(xué)們在參加比賽的同時，獲得了更好的交流和溝通，拉近了同學(xué)們的距離，增進(jìn)了彼此間的友誼。真正的達(dá)到了“經(jīng)濟之聲”的目的
5、贊助合作內(nèi)容：
要求贊助參與的商家支付一定的資金和禮品。并提供橫幅，傳單，海報等。該商家可獨立承擔(dān)某個活動項目，也可獨家贊助整個活動。贊助最多的商家給予其活動冠名權(quán)。我們會在海報、傳單等眾多媒介上為商家宣傳品牌。同時，在活動的前、中、后期配合商家做好各項宣傳工作，我們將全程接受商家的監(jiān)督，過程中可以根據(jù)商家的建議，隨時進(jìn)行相關(guān)調(diào)整。
晚會活動方案5
一、活動背景及主題：
為x屆新生舉辦迎新晚會目的在于表達(dá)學(xué)校對新生的歡迎，展示當(dāng)代學(xué)生的風(fēng)采體現(xiàn)學(xué)院文化；也為了豐富同學(xué)們的課余生活，激發(fā)同學(xué)們對新學(xué)校、新生活的熱愛。同時也為全體學(xué)生提供一個展現(xiàn)自我、釋放才藝、增進(jìn)友誼的舞臺，讓大家感受學(xué)生會大家庭的溫暖。
二、活動時間：
12月31日晚8：00晚會正式開始
三、活動地點：學(xué)生活動中心
四、主辦單位團委
五、承辦單位：團委學(xué)生會
六、前期準(zhǔn)備：
1、宣傳：（20xx年xx月xx日至xx月xx日）主要由宣傳部干事負(fù)責(zé)宣傳，主要有海報、展板和貼吧宣傳方式。
（1）展板宣傳：
內(nèi)容：“20xx屆迎新晚會缺你不可！”（按最后方案寫明時間地點；可適當(dāng)使用網(wǎng)絡(luò)熱詞吸引新生注意；并且寫上接受新生節(jié)目報名的內(nèi)容）
要求：展板設(shè)計形式應(yīng)體現(xiàn)熱情、青春活力的基調(diào)。
數(shù)量：一張展板（三張一開紙大小）
展出地點：在新生宿舍樓下
（2）廣播宣傳（廣播站）：
內(nèi)容：“20xx—20xx年跨年晚會期待你的參與！”
活動時間：20xx年12月31日至20xx年1月1日。我們等你來！
要求：廣播站分別在12月25日至12月31日期間進(jìn)行廣播。
（4）在學(xué)校網(wǎng)站、貼吧進(jìn)行宣傳：由團委辦公室。
2、節(jié)目甄選準(zhǔn)備：
新生節(jié)目報名及甄選：新生節(jié)目在20xx年12月27日至28日兩天甄選
節(jié)目排練時間
xx月xx日進(jìn)行晚會彩排，彩排地點為：
3、物資購置：
所需物品：噴繪（12x4），租借舞臺，桌椅（視嘉賓人數(shù)而定），汽球（色澤鮮艷、光亮）6—7包、絲帶、彩帶若干，熒光棒（兩桶）、大頭針、別針、針線盒、鉗子、錘子。
七、活動時間安排：
本次活動時間為20xx年12月31日至1月1日。
12月25日至12月26日為宣傳及節(jié)目甄選時間；
12月26日至12月27日為物資購置時間；
晚會安排：
（一）、晚會準(zhǔn)備：
1、與組織部及時做好溝通和人員安排協(xié)調(diào)；
2、文體部與各兄弟部門及時做好工作的溝通；
3、確定主持人兩名及主持稿；
4、與各節(jié)目負(fù)責(zé)人商定節(jié)目細(xì)節(jié)并商討流程。
晚會當(dāng)天：
（1）xx月xx日下午沒有課的學(xué)生會成員去操場搭建舞臺，并準(zhǔn)備本次比賽的舞臺裝飾工作。
（3）xx月xx日下午x點所有演員集合完畢，6點10分所有演員（節(jié)目負(fù)責(zé)人）簽到完畢。
（4）xx月xx日下午x點x分。學(xué)生會成員進(jìn)行簽到，各組工作人員到位；
（5）xx月xx日下午x點x分，晚會正式開始。
（二）、晚會流程：
晚會分為三個篇章：
一、給你們的見面禮；
二、我有我的young！
三、一起去未來！
第一篇章：給你們的見面禮：（主要播放視頻回放開學(xué)到現(xiàn)在的所有所有）
開場：（1）由學(xué)生排練的歌舞形式的開場；
（2）主持人介紹到場嘉賓，晚會流程和表達(dá)對新生的熱烈歡迎；
由大一新生表演節(jié)目
由領(lǐng)導(dǎo)講話
（三）、迎新晚會后期安排：
1、活動結(jié)束，所有演員代表及工作人員上臺合影留念；
2、紀(jì)檢部成員組織觀眾保持秩序離場；
3、學(xué)生組織所有同學(xué)收拾會場（打掃場地及整理搬運道具）；
4、活動結(jié)束后一周之內(nèi)各部門上交活動總結(jié)（交給組織部，由組織部進(jìn)行匯總）；
5、宣傳部，傳媒部負(fù)責(zé)對晚會的記錄并上傳影音資料至學(xué)校網(wǎng)站。
八、活動所需物資：
1、舞臺裝飾：腳手架、噴繪、紫紗、汽球、絲帶、彩帶、地毯
2、音響設(shè)備、
3、嘉賓席：節(jié)目單，桌椅；
4、其他：服裝、熒光棒、禮花、橫幅、大頭釘、大頭針、鉗子、錘子、鐵絲、紙和筆。
九、活動人員安排：
由組織部酌情分配出禮儀隊等配合迎新晚會的籌辦。
應(yīng)急預(yù)案
1、由組織部安排人員做好消防安全工作；
2、應(yīng)及時疏通安全通道，保證緊急情況發(fā)生時能及時疏散人員；
3、演員的安全保障，應(yīng)準(zhǔn)備急救藥箱。
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