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      2. 舉辦迎新晚會的策劃方案

        時間:2022-06-27 16:11:07 方案 我要投稿

        舉辦迎新晚會的策劃方案

          為了確保事情或工作安全順利進行,往往需要預先進行方案制定工作,方案是有很強可操作性的書面計劃。那么我們該怎么去寫方案呢?下面是小編為大家整理的舉辦迎新晚會的策劃方案,希望對大家有所幫助。

        舉辦迎新晚會的策劃方案

        舉辦迎新晚會的策劃方案1

          學校每年一度的迎新,是一項極其重要的工作。它事關學校以人為本辦學理念能否真正的體現;事關能否真正讓學生滿意,家長放心;事關學校給新生及其家長第一印象的建立,從而影響到對學生的后續教育。

          各有關部門務必認真、細致地做好此項工作,想學生所想,急學生所急,始終做到態度和藹、熱情友善、認真細致、安排周密、忙而不亂、井然有序,樹立學校高效、簡潔、親切、文明的良好工作形象。為認真做好此項工作,特制定本方案。

          一、迎新工作總安排

          x月x日-x日晚,相關工作人員準備就緒,并且迎接早到的新生。x月x日-x日,相關工作人員進校安排迎新工作,接待好提前報到學生。

          x月x日及以后,迎接晚到新生。

          二、新生接待點、注冊收費點的布置及培訓工作

          (一)x月x日(星期x)下午17:00前,物理工程學院完成宿舍和被褥的領取工作,同時保證新生桌椅的安排到位。

          (二)x月x日(星期x)到x月x日(星期x)下午17:00前,完成系樓宣傳欄的裝飾工作,由團總支宣傳部負責完成。同時,未免有早到的同學,秘書處、社會實踐部和勤工助學部等部門在上午8:00-12:00,下午2:00到5:00分別派委員在部長室值班。

          (三)x月x日(星期五)下午17:00前,體育部將迎新工作人員所用到的桌椅、帳篷和物理工程學院的宣傳牌搬到孔子文化廣場規定位置。編輯部和紀檢部的工作人員準備就緒。同時在系樓20布置好新生接待點和注冊收費點。下午18:00開始,正式開始迎新。

          (四)x月x日(星期六)上午6:00到9月8日晚18:00,在孔子文化廣場和系樓進行迎新。

          注:

          1、新生接待點:桌椅數量不低于6套。

          2、注冊收費點:9張桌子,10把椅子。

          3、迎新所需桌椅勿從考研或者上課的教室搬取,以免影響正常的教學工作。

          三、迎新時間

          (一)時間

          1、9月7日(星期六):上午6:00——晚上24:00。

          2、9月8日(星期日):上午24:00——晚上18:00。

          (二)所有工作人員請務必提前半小時到場。

          四、迎新地點

          (一)新生接待點:xx廣場。

          (二)新生注冊收費點:x系樓209

          (三)新生領取被褥點:x系樓203

          五、迎新工作程序

          (一)新生接待點工作程序

          1、工作人員認真核對新生錄取通知書和準考證。

          2、帶領新生去系樓報道。

          3、新生到收費大廳交費(家長在接待點休息)。

          (二)各學院注冊收費點工作程序

          1、(秘書處)核對新生姓名,告知新生學號。同時在電腦上注冊。

          2、(組織部)收取新生的戶口遷移證和黨、團組織關系,裝進信封,并在信封上寫上學生的姓名和專業。

          3、(團總支素質拓展部)工作人員收取費用。兩位工作人員收錢,一位做固定錢數的捆綁,還有一位負責把錢收起來,并在新生表格上劃勾。

          4、(學習部)費用收取完畢,一位同學開收據。

          5、(宿管部)新生報學號,隨機分配宿舍并分配鑰匙。

          6、(宿管部)電腦操作人員根據學號、錄取通知書和交費單據在電腦中輸入信息,把各種單據一并交給新生,并叮囑其認真核對。

          7、編輯部發院報。

          8、新生拿著單據去203教室領取被褥。

        舉辦迎新晚會的策劃方案2

          一、前言:

          為了表示對xx級人文學院全體學生的歡迎,我校人文學院學生會特舉行迎新晚會,以此豐富學生的課余生活,激發同學們對新學校、新生活的熱愛。這不只是一個迎新的舞臺,同時也是一個展現自我、釋放才藝、增進友誼的舞臺。通過此次迎新晚會一定會給同學們帶來快樂,豐富同學們的大學生活。

          二、活動名稱:

          人文學院迎新晚會

          三、活動主題:

          人文與國同慶,迎新共度華誕。

          四、活動宗旨:

          通過晚會形式表示對大一新生的熱烈歡迎,增強新生的凝聚力和團結力,幫助同學建立積極向上的學習。生活態度,并且增強與高年紀學生的溝通交流。

          五、活動時間:

          10月

          六、活動地點:

          小禮堂/食堂三樓

          七、活動對象:

          1、未央校區人文學院20xx級大一全體新生。

          2、有高度熱情和積極性的xx、xx、xx級學生以及其他院系學生。

          八、活動人員:

          1、xx、xx、xx級人文學院有才藝的學生。

          2、積極參與活動的其他院系有才藝的學生。

          3、人文學院學生會所有工作人員。

          九、活動要求:

          節目內容必須健康積極向上,能夠充分活躍氣氛,鼓勵節目形式多樣,有創新性和渲染力的節目優先。

          十、活動準備階段:

          1、在教a樓門前和食堂門前各設兩塊宣傳板,宣傳板由學生會宣傳部制作并展出大力宣傳此活動,鼓勵學生主動報名參加晚會演出。

          2、制作一條橫幅懸掛于a、b樓之間,積極為此次活動擴大影響力。

          3、邀請主持人(兩男兩女,要求口齒伶俐,五官端正,熱情)。

          4、秘書部負責發送請柬,邀請本院領導,老師以及其他院系的老師前來觀看(注:若有贊助商也一并邀請前來觀看晚會)。

          5、學生會文藝部負責節目報名以及各項節目的安排與排練,保證節目的質量,并為晚會制作最后的演出名單。

          6、實踐部積極外出為此次活動拉取贊助,并為晚會審請場地。同時準備好晚會所需的音響設備。

          7、由宣傳部向校內各大媒體如廣播站,記者團發出邀請,前來現場觀看,并作相關報道。

          8、由生活部、實踐部購買晚會現場所需物品,如彩帶、氣球等。

          9、由文藝部根據晚會節目單,準備背景音樂、服裝,及道具或由表演者自備。

          十一、活動開展階段:

          1、現場布置:

          (1)生活部負責打掃現場衛生。

          (2)宣傳部負責協助實踐部晚會當天下午的現場布置。

          (3)體育部負責話筒等音響設備。

          (4)相機由秘書部負責截取與保管。

          2、由學習部于晚會開始前1小時在會場處組織同學入場,管理場內秩序,保證晚會成功舉行。

          3、由文藝部負責對晚會節目的最后準備,檢查一切工作,等待晚會開始。

          4、由生活部保障后勤工作(如茶水、水果的擺放)。

          5、晚上7:30準時由主持人宣布晚會開始。

          6、晚會過程中,由秘書部負責拍照,學習部、實踐部、體育部維持秩序。

          7、在觀眾互動環節,由主持人開展游戲,并為大家發放小禮品(小游戲如猜謎語或請五位同學上臺學說饒令)。

          十二、后續工作:

          1、由實踐部、體育部負責物品的回收與歸還。

          2、學生會宣傳部負責對本次活動的通訊稿的投遞。通過校內媒體對本次活動進行相關報道,增強影響力。

          3、生活部負責會后打掃工作。

          十三、活動宣傳

          a、自身宣傳

          1、宣傳板:制作四塊宣傳板于活動前分別在教a樓前和食堂門口各立兩塊。

          2、橫幅:制作一條橫幅懸掛a、b樓之間或圖書館兩側

          3、向校內媒體發出邀請前來進行現場采訪,并對晚會實況進行宣傳。

          (注:以上宣傳活動均由宣傳部負責申請場地并收掛)

          b、商家宣傳(有贊助商的情況下)

          1、贊助商享有本次活動的冠名權。

          2、贊助商可以在橫幅及宣傳板上進行宣傳。

          3、主持人在晚會現場對其鳴謝。

          4、在校內媒體進行宣傳,擴大其影響力。

        舉辦迎新晚會的策劃方案3

          一、活動主題:

          舞動青春,暢想明天!

          二、活動目的及意義:

          “舞動青春,暢想明天!”迎新晚會,讓新生在我系載著希望起航,帶著夢想騰飛,迎接燦爛明天。融合師生情誼,展示初等教育系的特色和風采,擴大我系的影響力。為新的一學年開啟一篇嶄新的樂章,也是給予系內文藝人才施展才華的舞臺,提高同學們的藝術欣賞水平,陶冶情操,豐富大學生活。

          三、活動時間:

          xxxx年11月26日晚7:30

          四、活動地點:

          行政樓梯形教室6或在行政樓前搭臺

          五、活動對象:

          系全體師生

          晚會籌備組:

          1)第一項目組:節目組

          組長:xxx

          組員:文藝部成員1組

          任務:

          a、完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作b、負責節目的編排及晚會全流程的銜接。

          2)第二項目組:宣傳組

          組長:xxx

          組員:宣傳部成員

          任務:

          a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網絡、廣播、傳單等方式開展宣傳。

          b、現場攝影及DV攝像

          3)第三項目組:實踐組

          組長:xxx

          組員:實踐部成員

          任務:

          負責聯系商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。

          4)第四項目組:禮儀組

          組長:xxx

          組員:秘書處成員及辦公室成員

          任務:

          a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;

          b、到院陽光司儀邀請禮儀隊(人數待定);

          c、物品購買及工作證制作:包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等;

          d、晚會當日準備好會場服務物品,如水杯、茶葉等,并接待好領導及老師

          5)第五項目組:舞臺組

          組長:xxx

          組員:生活部成員

          任務:

          a、監督并確保舞臺的搭建及時及質量;

          b、晚會期間化妝室、換衣間的選制。

          6)第六項目組:音樂組

          組長:xxx

          組員:文藝部成員2組

          任務:

          a、現場跟麥,2個麥。

          b、節目催臺人員。兩個節目需在后臺后場準備。

          7)第七項目組:道具組

          組長:xxx

          組員:體育部成員

          任務:

          每個節目所需要的道具搬動。

          8)第八項目組:機動組

          組長:xxx

          組員:自律部及推普部成員

          任務:

          晚會期間,負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況

          六、活動前期準備工作:

          [節目組負責]

          1、10月31日由秘書處通知各班文藝委員,10月31日中午放學到教學樓511開會。

          開會內容:

          1、介紹迎新晚會的目的意義;

          2、讓各班文藝委員在班上收集些較好的、較經典的節目;

          3、節目需經過篩選,篩選日期定在11月7日下午3:00在藝術樓4樓舞蹈廳;

          4、節目需在11月3日之前上報至文藝部xxx處。

          2、11月7日下午3xxx老師及正副主席到場觀看。

          3、11月9日確定10演出的人員晚上9:00宿管科開會,并帶好伴奏帶。

          開會內容:

          1、每日需抽時間排練;

          2、服裝有需要的上報文藝部;

          3、妝容必須整齊、統一、富有朝氣。

          七、活動中期準備工作:

          1、11月911月12日寫好主持稿交給xxx老師過目;

          3、11月19[宣傳組負責]

          4、11月19[實踐組負責]

          八、活動后期準備工作:

          1、11月22以及各系團總支負責人。

          2、11月24日由辦公室向系辦借名牌。[禮儀組負責1、2、]

          3、開場及結束音樂11月16日找好,給老師試聽。

          4、11月24日下午對節目進行彩排。

          5、根據彩排的情況找出問題,并及時解決。[節目組負責3、4、5、]6、11月26日晚正式演出。

          九、晚會流程:

          1、11月26號中午1點開始由宣傳部工作人員布置會場,文藝部工作人員調試音響和麥等。

          2、下午2點左右進行燈光音響的彩排以及安排部分節目的`走臺。3、5:00—6:00,工作人員及演員吃晚餐,演員化妝。

          4、6:30—7:00嘉賓入場簽到,觀眾入場,各部門作最后演出前準備。

          5、7:30主持人介紹到場的老師及嘉賓;請系書記張潮老師講話;宣布晚會正式開始。

          6、進入晚會的第一環節——演出環節,主要包括的節目(管樂、朗誦、舞蹈)以及外請的兩個節目。

          7、晚會的第二環節—新生演出,包括大一班級節目。

          8、晚會的第三環節—寄語,請幾名大二、大三學生給新生送上良好的祝愿。

          晚會要求:

          1、本次晚會舉辦各環節必須遵紀守法,內容要健康向上,達到主題要求。

          2、參與者和參加活動企業必須接受活動組織者的統一指揮,嚴密組織,分工協作,精心實施。

          3、次活動要求組織者和參與者之間應相互配合、相互支持,保障晚會各環節順利完成。

          4、各類突發問題,有關方面應本著相互理解的原則,友好協商解決。

          5、晚會籌備組成員應認真對待自己所承擔的每一項任務,耐心處理面臨的工作,協助晚會籌備組其他部門的工作,主動幫助他們完成應該負責的項目。

          6、會當晚各環節責任分清,晚會籌備組相關人員須帶上和自己責任對應的工作證。

          7、如果活動中出現各種自己不能解決。

        舉辦迎新晚會的策劃方案4

          一、前言

          時逢金秋,來自天南地北的新生懷揣著夢想齊聚職院這個大家庭,9月,我們經歷了背進離鄉的痛苦,經歷了軍訓炎炎烈日的考驗,同學們每顆心都在尋找著家的歸屬感。在這里為了表示對xx級財經與外貿管理系全體新生的歡迎,我系分團委學生會特舉辦迎新晚會。這次晚會是新生的盛會,更是職院的盛會。我們本著加強大學生文化交流的宗旨,在我系廣大大師生學習科學文化知識的同時,注意對同學各種才能的挖掘,以文藝活動的形式展示年輕一代對美的追求,對文藝的理解和對生活的熱愛。為明天的輝煌劃上一道亮麗的彩虹。

          二、活動目的

          本次活動旨在對20xx級新同學的熱烈歡迎,也讓大家更多的了解我系學生活動,更快的融入財經與外貿管理系這個大家庭,同時也給新同學中具有文藝特長的提供一個表現自己的舞臺。

          三、活動主題

          金色中秋,青春綻放。

          四、舉辦單位

          主辦單位:桂林電子科技大學職業技術學院財經與外貿管理系分團委學生會承辦單位:財經與外貿管理系分團委學生會組織部

          協辦單位:秘書部、紀檢部、生活部、宣傳部、外聯部、體育部、技術部。

          五、活動地點

          西區田徑場

          六、活動對象

          財經與外貿管理系xx級全體師生;

          11級、12級全體師生自愿原則。

          七、活動時間

          20xx年09月16日晚19點30分至21點30分(19:30-21:30)

          八、活動流程

          (一)開幕

          1、請系領導入場,請教官入場,請xx級同學有序入場。

          2、請主持人介紹到場嘉賓并宣布晚會開始,并致開幕詞。

          (二)活動開始

          1、按節目表順序,依次表演。

          2、教官表演。

          (三)活動結束

          1、主持人宣布晚會結束,并致閉幕詞。

          2、安排同學有序退場。

          九、前期準備

          1、參加方式:12個中隊,各推薦兩個節目參選

          2、時間:20xx年9月14日之前,上報節目名稱、類型及負責人聯系方式,所有參與演出人員、主持人于9月14日下午15:00到9405進行彩排

          3、20xx年9月15日進行篩選節目,公布演出節目表

          20xx年9月16日通知節目中選的中隊的演員提前30分鐘到晚會現場簽到。

          4、通知

          (1)年級主任9月12日通知各班助班,由助班向各班傳達迎新晚會的通知。

          (2)放置迎新晚會展板(10教宣傳板一張海報)。

          (3)在校園貼吧,各班Q群發電子海報。

          (4)手繪海報(3棟,5棟樓下各一張)

          5、相關設備

          攝像機(1臺)、音響設備(2臺加主控臺)、話筒及支

          架(6支,其中2支做不時之需)、電腦(1臺)、桌子

          (3張)、凳子(30張)、舞臺支架、燈光設施、臺布(2張)、幕布(2張)、插板3個(含應急插板2個)、帳篷(2頂)。

          (注:根據節目需要添加相關道具。)

          6、邀請主持人(兩男兩女,要求口齒伶俐,五官端正,熱情大方。由大一新生中選拔)。

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              各有關部門務必認真、細致地做好此項工作,想學生所想,急學生所急,始終做到態度和藹、熱情友善、認真細致、安排周密、忙而不亂、井然有序,樹立學校高效、簡潔、親切、文明的良好工作形象。為認真做好此項工作,特制定本方案。

              一、迎新工作總安排

              x月x日-x日晚,相關工作人員準備就緒,并且迎接早到的新生。x月x日-x日,相關工作人員進校安排迎新工作,接待好提前報到學生。

              x月x日及以后,迎接晚到新生。

              二、新生接待點、注冊收費點的布置及培訓工作

              (一)x月x日(星期x)下午17:00前,物理工程學院完成宿舍和被褥的領取工作,同時保證新生桌椅的安排到位。

              (二)x月x日(星期x)到x月x日(星期x)下午17:00前,完成系樓宣傳欄的裝飾工作,由團總支宣傳部負責完成。同時,未免有早到的同學,秘書處、社會實踐部和勤工助學部等部門在上午8:00-12:00,下午2:00到5:00分別派委員在部長室值班。

              (三)x月x日(星期五)下午17:00前,體育部將迎新工作人員所用到的桌椅、帳篷和物理工程學院的宣傳牌搬到孔子文化廣場規定位置。編輯部和紀檢部的工作人員準備就緒。同時在系樓20布置好新生接待點和注冊收費點。下午18:00開始,正式開始迎新。

              (四)x月x日(星期六)上午6:00到9月8日晚18:00,在孔子文化廣場和系樓進行迎新。

              注:

              1、新生接待點:桌椅數量不低于6套。

              2、注冊收費點:9張桌子,10把椅子。

              3、迎新所需桌椅勿從考研或者上課的教室搬取,以免影響正常的教學工作。

              三、迎新時間

              (一)時間

              1、9月7日(星期六):上午6:00——晚上24:00。

              2、9月8日(星期日):上午24:00——晚上18:00。

              (二)所有工作人員請務必提前半小時到場。

              四、迎新地點

              (一)新生接待點:xx廣場。

              (二)新生注冊收費點:x系樓209

              (三)新生領取被褥點:x系樓203

              五、迎新工作程序

              (一)新生接待點工作程序

              1、工作人員認真核對新生錄取通知書和準考證。

              2、帶領新生去系樓報道。

              3、新生到收費大廳交費(家長在接待點休息)。

              (二)各學院注冊收費點工作程序

              1、(秘書處)核對新生姓名,告知新生學號。同時在電腦上注冊。

              2、(組織部)收取新生的戶口遷移證和黨、團組織關系,裝進信封,并在信封上寫上學生的姓名和專業。

              3、(團總支素質拓展部)工作人員收取費用。兩位工作人員收錢,一位做固定錢數的捆綁,還有一位負責把錢收起來,并在新生表格上劃勾。

              4、(學習部)費用收取完畢,一位同學開收據。

              5、(宿管部)新生報學號,隨機分配宿舍并分配鑰匙。

              6、(宿管部)電腦操作人員根據學號、錄取通知書和交費單據在電腦中輸入信息,把各種單據一并交給新生,并叮囑其認真核對。

              7、編輯部發院報。

              8、新生拿著單據去203教室領取被褥。

            舉辦迎新晚會的策劃方案2

              一、前言:

              為了表示對xx級人文學院全體學生的歡迎,我校人文學院學生會特舉行迎新晚會,以此豐富學生的課余生活,激發同學們對新學校、新生活的熱愛。這不只是一個迎新的舞臺,同時也是一個展現自我、釋放才藝、增進友誼的舞臺。通過此次迎新晚會一定會給同學們帶來快樂,豐富同學們的大學生活。

              二、活動名稱:

              人文學院迎新晚會

              三、活動主題:

              人文與國同慶,迎新共度華誕。

              四、活動宗旨:

              通過晚會形式表示對大一新生的熱烈歡迎,增強新生的凝聚力和團結力,幫助同學建立積極向上的學習。生活態度,并且增強與高年紀學生的溝通交流。

              五、活動時間:

              10月

              六、活動地點:

              小禮堂/食堂三樓

              七、活動對象:

              1、未央校區人文學院20xx級大一全體新生。

              2、有高度熱情和積極性的xx、xx、xx級學生以及其他院系學生。

              八、活動人員:

              1、xx、xx、xx級人文學院有才藝的學生。

              2、積極參與活動的其他院系有才藝的學生。

              3、人文學院學生會所有工作人員。

              九、活動要求:

              節目內容必須健康積極向上,能夠充分活躍氣氛,鼓勵節目形式多樣,有創新性和渲染力的節目優先。

              十、活動準備階段:

              1、在教a樓門前和食堂門前各設兩塊宣傳板,宣傳板由學生會宣傳部制作并展出大力宣傳此活動,鼓勵學生主動報名參加晚會演出。

              2、制作一條橫幅懸掛于a、b樓之間,積極為此次活動擴大影響力。

              3、邀請主持人(兩男兩女,要求口齒伶俐,五官端正,熱情)。

              4、秘書部負責發送請柬,邀請本院領導,老師以及其他院系的老師前來觀看(注:若有贊助商也一并邀請前來觀看晚會)。

              5、學生會文藝部負責節目報名以及各項節目的安排與排練,保證節目的質量,并為晚會制作最后的演出名單。

              6、實踐部積極外出為此次活動拉取贊助,并為晚會審請場地。同時準備好晚會所需的音響設備。

              7、由宣傳部向校內各大媒體如廣播站,記者團發出邀請,前來現場觀看,并作相關報道。

              8、由生活部、實踐部購買晚會現場所需物品,如彩帶、氣球等。

              9、由文藝部根據晚會節目單,準備背景音樂、服裝,及道具或由表演者自備。

              十一、活動開展階段:

              1、現場布置:

              (1)生活部負責打掃現場衛生。

              (2)宣傳部負責協助實踐部晚會當天下午的現場布置。

              (3)體育部負責話筒等音響設備。

              (4)相機由秘書部負責截取與保管。

              2、由學習部于晚會開始前1小時在會場處組織同學入場,管理場內秩序,保證晚會成功舉行。

              3、由文藝部負責對晚會節目的最后準備,檢查一切工作,等待晚會開始。

              4、由生活部保障后勤工作(如茶水、水果的擺放)。

              5、晚上7:30準時由主持人宣布晚會開始。

              6、晚會過程中,由秘書部負責拍照,學習部、實踐部、體育部維持秩序。

              7、在觀眾互動環節,由主持人開展游戲,并為大家發放小禮品(小游戲如猜謎語或請五位同學上臺學說饒令)。

              十二、后續工作:

              1、由實踐部、體育部負責物品的回收與歸還。

              2、學生會宣傳部負責對本次活動的通訊稿的投遞。通過校內媒體對本次活動進行相關報道,增強影響力。

              3、生活部負責會后打掃工作。

              十三、活動宣傳

              a、自身宣傳

              1、宣傳板:制作四塊宣傳板于活動前分別在教a樓前和食堂門口各立兩塊。

              2、橫幅:制作一條橫幅懸掛a、b樓之間或圖書館兩側

              3、向校內媒體發出邀請前來進行現場采訪,并對晚會實況進行宣傳。

              (注:以上宣傳活動均由宣傳部負責申請場地并收掛)

              b、商家宣傳(有贊助商的情況下)

              1、贊助商享有本次活動的冠名權。

              2、贊助商可以在橫幅及宣傳板上進行宣傳。

              3、主持人在晚會現場對其鳴謝。

              4、在校內媒體進行宣傳,擴大其影響力。

            舉辦迎新晚會的策劃方案3

              一、活動主題:

              舞動青春,暢想明天!

              二、活動目的及意義:

              “舞動青春,暢想明天!”迎新晚會,讓新生在我系載著希望起航,帶著夢想騰飛,迎接燦爛明天。融合師生情誼,展示初等教育系的特色和風采,擴大我系的影響力。為新的一學年開啟一篇嶄新的樂章,也是給予系內文藝人才施展才華的舞臺,提高同學們的藝術欣賞水平,陶冶情操,豐富大學生活。

              三、活動時間:

              xxxx年11月26日晚7:30

              四、活動地點:

              行政樓梯形教室6或在行政樓前搭臺

              五、活動對象:

              系全體師生

              晚會籌備組:

              1)第一項目組:節目組

              組長:xxx

              組員:文藝部成員1組

              任務:

              a、完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作b、負責節目的編排及晚會全流程的銜接。

              2)第二項目組:宣傳組

              組長:xxx

              組員:宣傳部成員

              任務:

              a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網絡、廣播、傳單等方式開展宣傳。

              b、現場攝影及DV攝像

              3)第三項目組:實踐組

              組長:xxx

              組員:實踐部成員

              任務:

              負責聯系商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。

              4)第四項目組:禮儀組

              組長:xxx

              組員:秘書處成員及辦公室成員

              任務:

              a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;

              b、到院陽光司儀邀請禮儀隊(人數待定);

              c、物品購買及工作證制作:包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等;

              d、晚會當日準備好會場服務物品,如水杯、茶葉等,并接待好領導及老師

              5)第五項目組:舞臺組

              組長:xxx

              組員:生活部成員

              任務:

              a、監督并確保舞臺的搭建及時及質量;

              b、晚會期間化妝室、換衣間的選制。

              6)第六項目組:音樂組

              組長:xxx

              組員:文藝部成員2組

              任務:

              a、現場跟麥,2個麥。

              b、節目催臺人員。兩個節目需在后臺后場準備。

              7)第七項目組:道具組

              組長:xxx

              組員:體育部成員

              任務:

              每個節目所需要的道具搬動。

              8)第八項目組:機動組

              組長:xxx

              組員:自律部及推普部成員

              任務:

              晚會期間,負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況

              六、活動前期準備工作:

              [節目組負責]

              1、10月31日由秘書處通知各班文藝委員,10月31日中午放學到教學樓511開會。

              開會內容:

              1、介紹迎新晚會的目的意義;

              2、讓各班文藝委員在班上收集些較好的、較經典的節目;

              3、節目需經過篩選,篩選日期定在11月7日下午3:00在藝術樓4樓舞蹈廳;

              4、節目需在11月3日之前上報至文藝部xxx處。

              2、11月7日下午3xxx老師及正副主席到場觀看。

              3、11月9日確定10演出的人員晚上9:00宿管科開會,并帶好伴奏帶。

              開會內容:

              1、每日需抽時間排練;

              2、服裝有需要的上報文藝部;

              3、妝容必須整齊、統一、富有朝氣。

              七、活動中期準備工作:

              1、11月911月12日寫好主持稿交給xxx老師過目;

              3、11月19[宣傳組負責]

              4、11月19[實踐組負責]

              八、活動后期準備工作:

              1、11月22以及各系團總支負責人。

              2、11月24日由辦公室向系辦借名牌。[禮儀組負責1、2、]

              3、開場及結束音樂11月16日找好,給老師試聽。

              4、11月24日下午對節目進行彩排。

              5、根據彩排的情況找出問題,并及時解決。[節目組負責3、4、5、]6、11月26日晚正式演出。

              九、晚會流程:

              1、11月26號中午1點開始由宣傳部工作人員布置會場,文藝部工作人員調試音響和麥等。

              2、下午2點左右進行燈光音響的彩排以及安排部分節目的`走臺。3、5:00—6:00,工作人員及演員吃晚餐,演員化妝。

              4、6:30—7:00嘉賓入場簽到,觀眾入場,各部門作最后演出前準備。

              5、7:30主持人介紹到場的老師及嘉賓;請系書記張潮老師講話;宣布晚會正式開始。

              6、進入晚會的第一環節——演出環節,主要包括的節目(管樂、朗誦、舞蹈)以及外請的兩個節目。

              7、晚會的第二環節—新生演出,包括大一班級節目。

              8、晚會的第三環節—寄語,請幾名大二、大三學生給新生送上良好的祝愿。

              晚會要求:

              1、本次晚會舉辦各環節必須遵紀守法,內容要健康向上,達到主題要求。

              2、參與者和參加活動企業必須接受活動組織者的統一指揮,嚴密組織,分工協作,精心實施。

              3、次活動要求組織者和參與者之間應相互配合、相互支持,保障晚會各環節順利完成。

              4、各類突發問題,有關方面應本著相互理解的原則,友好協商解決。

              5、晚會籌備組成員應認真對待自己所承擔的每一項任務,耐心處理面臨的工作,協助晚會籌備組其他部門的工作,主動幫助他們完成應該負責的項目。

              6、會當晚各環節責任分清,晚會籌備組相關人員須帶上和自己責任對應的工作證。

              7、如果活動中出現各種自己不能解決。

            舉辦迎新晚會的策劃方案4

              一、前言

              時逢金秋,來自天南地北的新生懷揣著夢想齊聚職院這個大家庭,9月,我們經歷了背進離鄉的痛苦,經歷了軍訓炎炎烈日的考驗,同學們每顆心都在尋找著家的歸屬感。在這里為了表示對xx級財經與外貿管理系全體新生的歡迎,我系分團委學生會特舉辦迎新晚會。這次晚會是新生的盛會,更是職院的盛會。我們本著加強大學生文化交流的宗旨,在我系廣大大師生學習科學文化知識的同時,注意對同學各種才能的挖掘,以文藝活動的形式展示年輕一代對美的追求,對文藝的理解和對生活的熱愛。為明天的輝煌劃上一道亮麗的彩虹。

              二、活動目的

              本次活動旨在對20xx級新同學的熱烈歡迎,也讓大家更多的了解我系學生活動,更快的融入財經與外貿管理系這個大家庭,同時也給新同學中具有文藝特長的提供一個表現自己的舞臺。

              三、活動主題

              金色中秋,青春綻放。

              四、舉辦單位

              主辦單位:桂林電子科技大學職業技術學院財經與外貿管理系分團委學生會承辦單位:財經與外貿管理系分團委學生會組織部

              協辦單位:秘書部、紀檢部、生活部、宣傳部、外聯部、體育部、技術部。

              五、活動地點

              西區田徑場

              六、活動對象

              財經與外貿管理系xx級全體師生;

              11級、12級全體師生自愿原則。

              七、活動時間

              20xx年09月16日晚19點30分至21點30分(19:30-21:30)

              八、活動流程

              (一)開幕

              1、請系領導入場,請教官入場,請xx級同學有序入場。

              2、請主持人介紹到場嘉賓并宣布晚會開始,并致開幕詞。

              (二)活動開始

              1、按節目表順序,依次表演。

              2、教官表演。

              (三)活動結束

              1、主持人宣布晚會結束,并致閉幕詞。

              2、安排同學有序退場。

              九、前期準備

              1、參加方式:12個中隊,各推薦兩個節目參選

              2、時間:20xx年9月14日之前,上報節目名稱、類型及負責人聯系方式,所有參與演出人員、主持人于9月14日下午15:00到9405進行彩排

              3、20xx年9月15日進行篩選節目,公布演出節目表

              20xx年9月16日通知節目中選的中隊的演員提前30分鐘到晚會現場簽到。

              4、通知

              (1)年級主任9月12日通知各班助班,由助班向各班傳達迎新晚會的通知。

              (2)放置迎新晚會展板(10教宣傳板一張海報)。

              (3)在校園貼吧,各班Q群發電子海報。

              (4)手繪海報(3棟,5棟樓下各一張)

              5、相關設備

              攝像機(1臺)、音響設備(2臺加主控臺)、話筒及支

              架(6支,其中2支做不時之需)、電腦(1臺)、桌子

              (3張)、凳子(30張)、舞臺支架、燈光設施、臺布(2張)、幕布(2張)、插板3個(含應急插板2個)、帳篷(2頂)。

              (注:根據節目需要添加相關道具。)

              6、邀請主持人(兩男兩女,要求口齒伶俐,五官端正,熱情大方。由大一新生中選拔)。

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