運輸企業(yè)財務(wù)管理研究
一、健全完善財務(wù)制度,使財務(wù)管理有章可循。
每個運輸企業(yè)應(yīng)結(jié)合新準則出臺一整套相對完整的《財務(wù)管理辦法》,不但包括大的原則和規(guī)定,而且應(yīng)包括具體的財務(wù)運作辦法,應(yīng)該細致到每一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)具體的財務(wù)處理,包括取得、填制憑證,會計科目的具體使用等作出非常詳細的規(guī)定,這樣,就可確保會計信息的真實可靠性及可比性,同時,
可使運輸企業(yè)的整個財務(wù)管理每個環(huán)節(jié)都能做到有章可循(類似于肯德基的制作工藝流程),同時要建立財產(chǎn)清查、業(yè)績考評制度。
二、加強財務(wù)人員培訓(xùn)教育,提高財務(wù)人員綜合素質(zhì)。
要搞好財務(wù)工作,不做到與時俱進的學(xué)習(xí)、培訓(xùn),是根本不可能的。特別是新《企業(yè)會計制度》出臺后,不學(xué)習(xí)培訓(xùn),是理解不透、掌握不了、執(zhí)行不好的;而且市場經(jīng)濟的發(fā)展日新月異,企業(yè)的經(jīng)營項目、方式經(jīng)常進行調(diào)整,財務(wù)人員不加強學(xué)習(xí)培訓(xùn),總抱著一本老黃歷,這樣就會兩眼一抹黑,外行管內(nèi)行。企業(yè)應(yīng)針對新準則舉行專門的培訓(xùn)班,并就新舊準則的差異聯(lián)系實際進行討論,確保每一個會計人員都能學(xué)習(xí)掌握好新準則,同時,加強會計人員后續(xù)教育,應(yīng)定期(最少一個季度一次)舉行財務(wù)人員培訓(xùn)班,就實際工作中的問題,最近的法律法規(guī)的調(diào)整,有針對性地進行培訓(xùn);企業(yè)舉行生產(chǎn)業(yè)務(wù)培訓(xùn)時,主管財務(wù)人員也應(yīng)參加,了解生產(chǎn)經(jīng)營的全過程,全面提高財務(wù)人員的綜合素質(zhì)。
三、強化委派會計制度,強調(diào)一把手的財務(wù)管理責任。
財務(wù)管理工作質(zhì)量的好壞,既與財務(wù)人員的職業(yè)道德和綜合素質(zhì)有關(guān),又跟財務(wù)人員的管理體制有緊密聯(lián)系。運輸企業(yè)由于點多面廣,下屬車站(分公司)較多,無法集中經(jīng)營,對財務(wù)管理上有一些特殊要求,實行委派會計制度是一個很有必要的做法,對下屬企業(yè)的財務(wù)負責人全部實行委派制,其工資待遇、人事檔案、提拔任免等全部由母公司負責,下屬公司的收支必須經(jīng)委派會計審核,否則不能開支,委派會計應(yīng)列席各分公司領(lǐng)導(dǎo)班子會議,參與經(jīng)營決策并有建議權(quán),從專業(yè)的角度提出看法;對委派會計進行有計劃的輪換,避免長期在一個單位工作造成思維僵化或與單位負責人的過度默契而放松監(jiān)督;加強下屬分公司會計后備人才儲備,確保每個分公司至少有兩人以上能勝任委派會計的工作,既可避免出現(xiàn)一人獨大或能力差但無人可換的境地,也可提高委派會計的責任心和憂患意識;對于業(yè)務(wù)量小且辦公區(qū)集中的單位,可建立直屬于母公司計財處的會計核算中心,將財務(wù)人員統(tǒng)籌安排,加強對生產(chǎn)一線的監(jiān)管力度,加強調(diào)查分析、預(yù)測工作,把財務(wù)工作重點放到管理上。同時,要根據(jù)《會計法》的規(guī)定,結(jié)合中國的實際國情,堅持強調(diào)行政一把手對財務(wù)工作和會計資料的真實性、完整性負責,促使行政一把手在工作中全面考慮綜合平衡,堅決支持委派會計和財務(wù)人員的工作,確保母公司各項財務(wù)制度的順利貫徹執(zhí)行,確保財務(wù)會計工作質(zhì)量,杜絕違法亂紀行為。
四、提高財務(wù)管理的信息化程度,確保質(zhì)量與效率。
由于運輸企業(yè)多數(shù)是網(wǎng)絡(luò)化分散經(jīng)營,站點多,接觸現(xiàn)金的人員和環(huán)節(jié)多,監(jiān)管難度大。隨著計算機的普及和信息網(wǎng)絡(luò)的建設(shè),運輸企業(yè)的財務(wù)管理應(yīng)提高信息化程度,利用信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)確保會計信息質(zhì)量,提高工作效率。很多運輸企業(yè)實行了會計電算化,但其數(shù)據(jù)錄入基本還是手工輸入的辦法,應(yīng)該考慮將會計電算化與企業(yè)的生產(chǎn)運營管理系統(tǒng)有機的結(jié)合起來(包括客運售票系統(tǒng)、貨運業(yè)務(wù)系統(tǒng)、收款系統(tǒng)等),生產(chǎn)經(jīng)營的數(shù)據(jù)可按設(shè)計要求自動生成財務(wù)數(shù)據(jù),包括營業(yè)收入、應(yīng)收賬款、應(yīng)收勞務(wù)費、應(yīng)付車輛結(jié)算款等,通過信息共享大大提高財務(wù)核算的效率,同時,由于數(shù)據(jù)都是按程序操作生成的,不能人為的隨意調(diào)節(jié),減少弄虛作假的可能,最大限度保證財務(wù)信息的質(zhì)量。
五、搞好財務(wù)基礎(chǔ)工作,規(guī)范好日常財務(wù)行為。
前幾年,全國上下都在大力抓財務(wù)基礎(chǔ)工作,很多單位也通過了上級部門的驗收,但財務(wù)基礎(chǔ)工作有如起房子打地基,是越牢固越好,考慮得越全面越好,應(yīng)該是常抓不懈的一項工作,而且應(yīng)該強調(diào)全員的參與,如果只是幾名財務(wù)人員重視基礎(chǔ)工作,那是很難搞好工作的,要將運輸企業(yè)的財務(wù)基礎(chǔ)工作以財務(wù)作業(yè)指導(dǎo)書的形式下發(fā),具體規(guī)定到每一個細節(jié)每一個環(huán)節(jié),規(guī)范好了日常的財務(wù)行為,形成良好的按實施細則辦事的氛圍,財務(wù)管理就會取得事半功倍的效果。
六、加強稅務(wù)籌劃,做到合理避稅。
在法律允許的范圍內(nèi)盡量減低稅務(wù)成本,是現(xiàn)代財務(wù)管理的重要的新課題,運輸企業(yè)應(yīng)加強稅務(wù)籌劃,甚至可以設(shè)立專門的稅務(wù)會計,專門研究國內(nèi)外的各種稅收政策,盡量減少稅金開支,但堅決不能偷稅漏稅(比如同樣是出租業(yè)務(wù),如果是租場地給客戶自行建房收租和建房后再出租給客戶,其應(yīng)納稅金就有高達租金收入12%的差別)。
七、搞好財務(wù)分析與預(yù)測,當好領(lǐng)導(dǎo)決策的參謀。
傳統(tǒng)的財務(wù)管理側(cè)重于核算并編制報表,現(xiàn)代財務(wù)管理則應(yīng)在傳統(tǒng)財務(wù)的基礎(chǔ)上,增加財務(wù)分析預(yù)測工作,因為事后的核算只是對原來的經(jīng)營活動的反映和總結(jié),但財務(wù)管理應(yīng)加強各種數(shù)據(jù)的分析對比,特別是目前公認的'盈利能力、償債能力、經(jīng)營能力、發(fā)展能力等各項經(jīng)濟指標,這是反映一個企業(yè)最關(guān)鍵的數(shù)據(jù),一個全面、準確、有見解的財務(wù)分析報告,能向運輸企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供很多有用的信息,為下一步的經(jīng)營決策提供強有力的信息支持,運輸企業(yè)應(yīng)全面推行按季度進行財務(wù)(生產(chǎn))分析、預(yù)測制度,使財務(wù)管理做到事前有計劃、事中有控制、事后有總結(jié)分析及應(yīng)對措施。
八、加強審計監(jiān)督,確保各項規(guī)章制度的執(zhí)行,及時發(fā)現(xiàn)問題。
審計監(jiān)督作為一項重要的財務(wù)管理工作,在企業(yè)的內(nèi)控環(huán)節(jié)中有特殊意義,運輸企業(yè)要設(shè)立隸屬于董事會的審計部門,對企業(yè)的經(jīng)營及財務(wù)工作進行有效的監(jiān)督,其工作內(nèi)容至少應(yīng)包括離任審計、年度審計、專項審計等內(nèi)容,特別是年度審計,應(yīng)是審計部門的重中之重,這就好比會計師事務(wù)所對上市公司的年報審計,審計時要做到獨立、客觀、公正原則,盡量當年度的財務(wù)問題當年了結(jié),避免時間久了,一個是當事人變動,一個是問題變得嚴重,給企業(yè)造成重大損失,每個下屬分公司的業(yè)績,必須經(jīng)過審計后才能確認,而且發(fā)現(xiàn)財務(wù)報表有人為調(diào)整情況時,要進行嚴肅的懲處,確保會計信息質(zhì)量,年報審計的好處就在于可以及時掌握一個基層單位的實際情況,杜絕和發(fā)現(xiàn)違反財經(jīng)紀律的行為。同時,審計人員要經(jīng)常深入生產(chǎn)經(jīng)營一線了解整體的經(jīng)營狀況和職工收入工作情況,要從經(jīng)營管理上進行評估而不應(yīng)僅僅停留在財務(wù)報表上的審計。
九、建立健全內(nèi)部控制制度,降低企業(yè)經(jīng)營風險。
良好的內(nèi)部控制制度可以實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標,保護企業(yè)資產(chǎn)的安全與完整,提高經(jīng)營管理的效率,保證信息質(zhì)量真實可靠,促進法律法規(guī)得到有效遵循。企業(yè)應(yīng)按照合法性、有效性、制衡性、成本效益原則等設(shè)計適合本企業(yè)的內(nèi)控制度,采取職責分工、授權(quán)批準、會計系統(tǒng)控制、預(yù)算控制、財產(chǎn)保全控制、內(nèi)部報告控制、信息技術(shù)控制等方法,特別注意不相容職務(wù)和崗位輪崗,形成相互監(jiān)督、相互制約的有效制衡機制。同時,要注意企業(yè)風險的評估,進行風險識別和風險應(yīng)對,采取措施分擔或降低風險,使剩余風險處于企業(yè)的可接受范圍之內(nèi),防止企業(yè)的財務(wù)狀況惡化。此外,審計監(jiān)督部門要定期對內(nèi)控制度的健全性、合理性、有效性進行評估,提出改進建議,使企業(yè)處于良性發(fā)展之中。
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