助學周年紀念會活動策劃
活動時間:
活動報名截止日期:
活動地點:
xx金融大酒店
參加對象:
慈善義工、愛心企業(yè)代表、愛心人士、媒體代表、xx助學資助學生代表。
活動費用:
每人100元
活動流程:
1、主持人致開場詞,趙主任負責
2、xx助學團隊20xx年度工作總結(jié)報告,薛志偉隊長
3、愛心企業(yè)董事長致辭
4、愛心人士代表講話,xx
5、表彰頒獎(優(yōu)秀義工、星級義工),xx隊長負責
6、優(yōu)秀義工代表講話,xx老師
7、受助優(yōu)秀大學生代表講話(文字、照片PPT展示獲獎證書)
8、xx助學團隊xxxx年度財務情況匯報,xx負責
9、張老根雕藝術(shù)品慈善拍賣(介紹張老事跡、根雕作品、慈善拍賣),xx關(guān)主任負責
10、與會人員合影留念,媒體記者負責
11、用餐、觀看節(jié)目(受助大學生、各個義工隊出節(jié)目)
活動籌備及分工:
活動籌備:
xx負責
1、場地、音響及其它設(shè)備準備:xx負責
2、活動通知:xx隊長和各地義工分隊長負責
3、現(xiàn)場工作人員:xx
4、邀請社會愛心人士、愛心企業(yè)、媒體、受助學生代表:趙主任、王隊長,負責邀請愛心企業(yè)老總;薛隊長負責邀請愛心人士、受助大學生;悠然負責邀請媒體記者。
5、活動主持:趙主任負責安排
6、活動流程設(shè)計:趙主任負責策劃
7、文藝節(jié)目準備:各地義工隊隊長---表演節(jié)目單請于1月5日前報給薛隊長。
8、xx助學年度介紹PPT制作:趙主任負責安排制作,前期文字、照片xx負責。
9、年會MTV拍攝:趙主任負責安排
10、年度財務收支情況匯報:xx負責、(又:救助xx款項)
11、現(xiàn)場簽到、會費收取、發(fā)紀念品、引導:xx、受助大學生。
12、年度總結(jié):薛隊長
13、年度優(yōu)秀義工表彰、頒獎:付隊長、愛心企業(yè)老總、受助大學生。
14、張老根雕藝術(shù)品慈善拍賣:趙主任、關(guān)主任負責。
15、物品準備,白酒:王隊負責;紅酒、啤酒:薛隊負責;
礦泉水:玉一負責,
水果(海陽黃瓜、草莓):xx負責。
氣球、方便袋(裝禮品用):xx負責。
透明膠帶、尼龍繩、曲別針、大頭針:猴哥負責。
橫幅、隊旗、證書:薛隊長負責。
與會人員名單、座號、桌牌:陳隊負責。
16、1月18日下午3點至5點,請籌備組人員攜帶音響設(shè)備、筆記本電腦、物品到達金融酒店年會現(xiàn)場,做會前準備。
17、照相宣傳:媒體記者、快樂胖胖、悠然負責。
其他要求:
1.保持會場秩序,服從現(xiàn)場工作人員安排
2.拒絕浪費
3.準時參加
4.進入會場前請按要求簽到、繳費、就坐
5.現(xiàn)場工作人員請?zhí)崆暗竭_布置會場
溫馨提示:
1、xx助學義工團隊的發(fā)展離不開你、我、他,歡迎大家積極報名參加年會。
2、慈善義工是城市文明的名片,相信每一個人都能做到有素質(zhì)、有品位,用自己的言行舉止來維護公益人的形象。
3、因為活動時間較長,請大家來之前,一定做好妥善安排。
4、自駕人員請務必做到喝酒不開車,開車不喝酒。
5、請大家文明出行,注意交通安全,高高興興到會,平平安安回家。
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