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      2. 接待方案

        時間:2022-10-16 11:00:24 方案 我要投稿

        精選接待方案匯總6篇

          為了確保事情或工作有序有效開展,我們需要事先制定方案,方案是為某一行動所制定的具體行動實施辦法細則、步驟和安排等。那要怎么制定科學(xué)的方案呢?以下是小編為大家整理的接待方案6篇,希望能夠幫助到大家。

        精選接待方案匯總6篇

        接待方案 篇1

          客戶參觀接待方案

          文案

          名稱客戶參觀接待方案受控狀態(tài)

          編號

          執(zhí)行部門監(jiān)督部門考證部門

          一、目的

          為促進本公司公共關(guān)系,擴大宣傳效果,本公司特設(shè)接待部,接待全國各地來公司參觀的客戶。

          二、客戶參觀分類

          來本公司參觀的客戶,大體可以分為4種,具體內(nèi)容如下表所示。

          客戶分類客戶描述

          一般客戶因業(yè)務(wù)需要臨時決定來公司參觀

          重要客戶和公司已經(jīng)有非常頻繁的業(yè)務(wù)往來,參觀目的在于了解公司的新產(chǎn)品、生產(chǎn)基地,或到本公司學(xué)習(xí)管理經(jīng)驗并進行交流,以便進一步擴大合作

          大客戶是公司重要的合作伙伴,為了進行戰(zhàn)略聯(lián)盟或者考察公司的生產(chǎn)經(jīng)營情況,特來公司進行參觀、調(diào)研

          機關(guān)團體機關(guān)學(xué);蛏鐣䦂F體約定來公司參觀,或者是政府官員、社會名流以及國內(nèi)外各大企業(yè)負責(zé)人經(jīng)公司批準前來參觀

          三、接待方式

          1.一般客戶

          5人以下的客戶團體,原則上公司不予接待,也不派專門的人員跟隨講解,公司重要的生產(chǎn)廠區(qū)也不能參觀。

          2.重要客戶

         。1)需要客戶提前5天進行預(yù)約申請,并填寫預(yù)約申請表(如下表),然后由接待部負責(zé)安排專門的人員陪同并講解。

          預(yù)約訪問申請表

          來訪客戶名稱來訪時間

          來訪人數(shù)聯(lián)系人

          需要參觀的內(nèi)容□廠區(qū)

          □生產(chǎn)車間

          □物流中心

          □技術(shù)中心

          □研發(fā)中心

          □成品中心

          □營銷中心

          □實驗中心

          □其他

          公司批示負責(zé)人

          參觀證□廠區(qū)×個

          □生產(chǎn)車間×個

          □物流中心×個

          □技術(shù)中心×個

          □研發(fā)中心×個

          □成品中心×個

          □營銷中心×個

          □實驗中心×個

          □其他×個

          說明:對于公司不允許參觀的地方,請予以說明,不發(fā)放參觀證

         。2)招待

          凡會客室能容納下的參觀團體,均以茶點招待,發(fā)公司紀念品一份。

          3.大客戶

         。1)接待部在接到公司相關(guān)部門的信息后,就需要預(yù)先進行接待準備。

         。2)接待部對來訪的重要客戶的目的和需求進行仔細分析,并預(yù)先進行講解演練。

         。3)來訪時,按公司通知以糕點、咖啡、冷飲或其他方式招待,并由公司高級人員陪同。

         。4)接待部還要同時準備公司重要領(lǐng)導(dǎo)和大客戶的午餐或晚餐。

          4.機關(guān)團體

          (1)如果是機關(guān)學(xué)校,則由接待部統(tǒng)一負責(zé),指派專人進行陪同并講解。

          (2)如果是政府官員或社會名流,則接待部負責(zé)參觀講解,其他的事項交由行政部進行處理。

          四、參觀要求

          1.接待人員首先要將參觀計劃報相關(guān)部門辦理參觀憑證,沒有憑證,任何人不得進行參觀。

          2.未經(jīng)核準的參觀人員,一律拒絕參觀,擅自率領(lǐng)參觀人員參觀者,按泄露商業(yè)機密論處。

          3.參觀人員除特準者外,一律謝絕拍照,并由陪同參觀的人員委婉說明。

          編制日期審核日期批準日期

          修改標記修改處數(shù)修改日期

        接待方案 篇2

          10月,XXX公司將對XX進行XXX檢查,為全面做好“XXX”檢查工作,特制定如下接待方案。

          一、時光、地點:

         。ㄒ唬⿻r光:XXXX年X月XX日中午

         。ǘ┑攸c:XXXX機關(guān)及基層各單位

          二、議程:

         。ㄒ唬XX路迎接檢查組,檢查組在XXX檢查時由迎檢辦人員負責(zé)講解XXX概況。(講解員:)

          (二)觀看XXX宣傳展板。(講解員:)

         。ㄈ﹨⒂^XX基礎(chǔ)設(shè)施。(引導(dǎo)員XXX;門廳洗手處門迎:XX)

          路線:職工醫(yī)療室(衛(wèi)生員:XX)———娛樂廳(門迎:XX,觀看四人樂隊表演)———職工學(xué)習(xí)屋(門迎:XXX,觀看書法、繪畫才藝展示)———職工活動室(門迎:XXX)———職工服務(wù)部(門迎:XXX)———職工宿舍(迎檢時要把房門全部打開)。

         。ㄋ模┱匍_“XXX”工作匯報會

          (1)地點:XXX會議室

         。2)XXX參會人員:XXX領(lǐng)導(dǎo)班子

          (3)議程:XXX領(lǐng)導(dǎo)主持會議①介紹檢查組嘉賓;②介紹到會XXX領(lǐng)導(dǎo);③檢查組組長講話;

          ④觀看XXXXX“XXXX”匯報專題片;(XXX負責(zé)放映)⑤XXX主要領(lǐng)導(dǎo)匯報“XXX”工作。⑥二樓資料室查閱內(nèi)業(yè)資料。

         。ㄎ澹z查內(nèi)業(yè)資料。(每個對口部門確定一名資料講解人員)。

          三、XXX織機構(gòu)

          組長:XXX副組長:XXXXXX領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)四個工作組

         。ㄒ唬┡銠z工作組組長:XXX

          成員:XXX/XXX/XXX1、外業(yè)組

          成員:XXX/XXX/XXX主要職責(zé):

          1、主要負責(zé)與檢查組的信息聯(lián)絡(luò)工作。

          2、XX科工作人員對XXX狀況進行介紹匯報、陪檢。辦公室工作人員負責(zé)照相、攝像。

          2、內(nèi)業(yè)組

          成員:XXX/XXX/XXX/XXX主要職責(zé):

          負責(zé)資料室內(nèi)業(yè)資料解釋工作。(要求各部門資料員要熟悉內(nèi)業(yè)資料并認真細致做好資料解釋工作)。

          3、安全保暢組成員:XXX/XXX/XXX

          職責(zé):負責(zé)檢查組車隊的開道工作,道路的安全保暢、檢查組的安全警示及車輛停放工作。責(zé)檢查組車輛的引領(lǐng)和沿線檢查安全保暢工作。

         。ǜ癤XX應(yīng)急繞行線路:XX路———XX橋———XX路———過境線———XXXX,返程繞行過境西線。)

          (二)禮儀引領(lǐng)工作組組長:XXX副組長:XXX

          1、車道禮儀:XXX/XXX/XXX/XXX/

          2、院落迎接:XXX/XXX/XXX/XXX/XXX/(著正裝或制服,佩戴工作牌)。

          3、院落停車安排:安排XXX人員指揮檢查組車輛在XXX機關(guān)院落引導(dǎo)停放工作(引導(dǎo)員:XXX)。

          4、才藝表演:XXXX(寫字)、四人組合樂隊。

          (三)會務(wù)接待組

          組長:XXX

          成員:XXX/XXX/XXX/XXX/XXX主要職責(zé):

          1、會議室座位、桌簽擺放以及會議室、接待室適量時令水果、香煙、打火機、紙巾、濕毛紙、煙灰缸、礦泉水、茶水,照相、攝像等信息采編工作及會場服務(wù)工作。

          2、做好XXX參與檢查組人員的引領(lǐng)和接待工作。

          3、做好檢查組司乘人員的接待工作。(接待人員:XXXX)

          (四)后勤保障組組長:XXXX

          成員:XXX/XXX/XXX/XXX/XXX/

          職責(zé):檢查組人員的食宿安排、匯報會的會場準備、,制作接待手冊;及應(yīng)急發(fā)電及通信工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

          1、檢查活動車輛安排:

          接待車為XXX(XXX)、XXXX(XXXX)、

          后勤保障車為陜XXXX(XX),XXXX(XXX),XXXX(XX)2、確定入住酒店、用餐地點、用餐菜單、香煙、酒水。入住酒店房間放置洗漱袋、水果、香煙、南瓜子、服務(wù)指南(含歡迎詞),做好入住入席引領(lǐng)和用餐提醒服務(wù)。

        接待方案 篇3

          一、總則

          1、 目的

          商務(wù)接待室公司行政事務(wù)和公關(guān)活動的重要組成部分,為使公司商務(wù)接待工作規(guī)范有序,塑造統(tǒng)一的對外形象,合理控制接待費用,特制定本方案。

          2、 適用范圍

          本方案適用于公司所有的商務(wù)接待活動,包括公司及所屬各部門,以及各子、分公司經(jīng)營管理活動所必須的接送、食宿、購票、會談和陪同參觀等方面的安排工作。

          3、 接待責(zé)任單位

          公司的一般商務(wù)接待活動由行政部負責(zé)實施,各相關(guān)部門配合。遇到重大接待工作和活動,可由總經(jīng)理或行政總監(jiān)協(xié)調(diào)若干部門共同做好此項工作,有關(guān)部門要積極主動配合。行政部應(yīng)以本方案為模板,結(jié)合公司的'接待制度,制定每一項具體的接待方案并組織實施。

          二、接待準備工作

          (一) 了解接待對象的情況

          接待對象情況表

          (二)制訂接待計劃

          一個完善的接待計劃應(yīng)包括接待規(guī)格、日程安排、費用預(yù)算等內(nèi)容。負責(zé)接待人員做好計劃后應(yīng)根據(jù)接待規(guī)模的大小報相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后實施。

          1、 接待規(guī)格

          接待規(guī)格是指接待工作的具體標準,其基本內(nèi)容包括接待規(guī)模的大小,主要陪同人員職務(wù)高低以及接待費用的多少等,一般分為高格接待、對等接待和低格接待三種形式。

          接待規(guī)格表

          2、 活動日程 活動日程,即根據(jù)接待對象的來訪目的、日程安排等確定其在來訪期間的各項活動的時間安排,接待人員要周密部署,安排好下列四項內(nèi)容。 (1)接待的日期和具體的時間。

         。2)具體的接待活動內(nèi)容及每一項活動的具體時間安排,如確定主持人、介紹重要客人、組織領(lǐng)導(dǎo)或重要客人致辭、安排合影和重要客人留言題字等。

         。3)確定各項接待、活動的場地。如接待室、休息室、住宿地點、會議場所和宴會地點等,還要備好各場地所需的音響、照明設(shè)備、錄像機和花籃等。

          (4)接待人員的各項工作安排。一般陪同、接送、剪彩、留言和題字等活動都要預(yù)先安排

          專人負責(zé)。其中陪同人員包括主要陪同領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)的職能部門領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)的技術(shù)人員和其他人員,公關(guān)人員應(yīng)根據(jù)來賓的情況事先擬定各個項目陪同人員及工作人員名單,報領(lǐng)導(dǎo)審批、申請費用等。 3、費用預(yù)算

          接待人員應(yīng)以接待計劃為基礎(chǔ),提前做好接待費用預(yù)算。一般費用預(yù)算包括招待費、食宿費、交通費、材料費和紀念品等。接待人員最好估算出大體數(shù)額,以便領(lǐng)導(dǎo)審批、申領(lǐng)費用等。

          4、 其他事項計劃安排

          在接待計劃中,還應(yīng)體現(xiàn)如下表所示四項工作安排,接待人員應(yīng)仔細斟酌來賓情況,作出合理的計劃安排。

          其他事項工作安排表

          三、接待具體實施

         。ㄒ唬 制定接待計劃 (二) 迎接安排 (三) 看望、商議日程 (四) 接待中的具體事項要求

          1、 接待規(guī)格及陪同人員要求 2、 接待地點的選擇 3、 會場安排

          4、 用餐標準及審批權(quán)限 5、 住宿標準及審批權(quán)限 6、 交通及車輛安排 7、 參觀旅游安排 8、 宴請 9、 迎送安排 四、接待工作總結(jié)

          每次完成較大規(guī)模的接待活動后,主要負責(zé)接待的人員應(yīng)進行一次小結(jié),以便總結(jié)經(jīng)驗、改進后續(xù)工作。

        接待方案 篇4

          一、公務(wù)接待的定義

         。ㄒ唬┙哟亩x:迎來送往

         。ǘ┕珓(wù)接待的定義:是指公務(wù)主體在實施公務(wù)行為過程中,運用一定的物質(zhì)和精神手段所進行的協(xié)調(diào)公務(wù)關(guān)系客體的公務(wù)行為過程。

          (三)公務(wù)接待的基本要求:文明待客,來有迎聲,問有答聲,去有送聲。

          二、往來禮儀

          (一)稱呼禮儀

          1.姓名有別

          記住對方:是否重視的表現(xiàn)。

          不出差錯:不讀錯姓名,不寫錯姓名,不張冠李戴。

          不宜濫用:不戲言接待對象的名字;不要借用接待對象的姓名。

          2.稱呼有別

          稱呼正規(guī):稱呼行政職務(wù)最正規(guī)

          稱呼技術(shù)職稱:稱呼具有高級、中級專業(yè)技術(shù)職稱者,以示敬意。

          稱呼學(xué)術(shù)學(xué)位:增加被稱呼者的權(quán)威

          稱呼職業(yè)名稱:不清楚以上信息時,如稱呼“老師”、“大夫”等。

          3.防止犯忌

          錯誤的稱呼:庸俗的稱呼();綽號性稱呼;地域性稱呼(小鬼、師傅);簡化性稱呼(“王處長”簡化成“王處”);距離不當?shù)姆Q呼(過分套近乎);無稱呼。

          (二)介紹禮儀

          1.介紹自己

          介紹內(nèi)容通常包括本人所在的單位、供職部門、現(xiàn)任職務(wù)、完整的姓名等四要素。

          介紹自己時應(yīng)當注意四個要點,即先遞名片、時間簡短(不超過一分鐘)、內(nèi)容真實、形式正規(guī)。

          2.介紹他人

          介紹他人有兩個要點應(yīng)當重視。

          一是確定介紹人。介紹他人時,介紹人的身份很講究。在一般性的接待活動中,介紹人應(yīng)由東道主一方的禮賓人員、公關(guān)人員、文秘人員以及其他專門負責(zé)接待工作的人員擔任。而在重要的接待活動中,介紹人則往往由主方或賓主雙方在場人員之中的身份最高者擔任。而在普通的社交場合,由與彼此互不相識的賓主雙方都熟悉的某位人士擔任介紹人,也是可行的。

          二是介紹的順序!跋戎骱筚e”,先介紹主人,后介紹客人;“尊者居后”,先介紹職務(wù)低的,后介紹職務(wù)高的,先介紹晚輩,后介紹長輩,先介紹男士,后介紹女士。

          介紹內(nèi)容一般包括:姓名、所在單位和職務(wù)。

         。ㄈ┪帐侄Y儀

          遵循“尊者決定”原則。握手先后順序是上級在先、主人在先、長者在先、女性在先、已婚者在先。握手時間一般在2、3秒或4、5秒之間為宜。握手力度不宜過猛或毫無力度。要注視對方并面帶微笑。

          握手禁忌:不要拒絕與人握手;不要左手與他人握手;不要戴手套或一手拿東西、一手插在衣袋里;不要戴墨鏡握手;握手時不要面無表情;不要握著對方的手指尖;不潔之手。

         。ㄋ模╇娫挾Y儀

          “三分鐘原則”:通話時間最好不要超過三分鐘。

          接聽電話,宜在鈴聲響過兩聲后再拿起話筒,不宜鈴聲一響就接電話,也不應(yīng)有意拖延。接聽電話后受話人所講的第一句,應(yīng)有向?qū)Ψ降膯柡蚝妥晕医榻B這兩項基本內(nèi)容所構(gòu)成,同樣,作為發(fā)話者亦是如此;通話完畢后一定要說一聲再見。

          (五)名片禮儀

          1.名片的存放:名片不要和錢包、筆記本等放在一起,原則上應(yīng)該使用名片夾。名片可以放在上衣口袋(但不可放在褲兜里)。要保持名片和名片夾的清潔、平整。

          2.接收名片:必須起身接收名片;應(yīng)雙手接收;不要在接受的名片上作標記或?qū)懽;接受的名片不可來回擺弄;接受名片時,要認真看一遍;不要將對方的名片遺忘在座位上,或存放時不注意落在地上。

         。╋嫴瓒Y儀

          1.公務(wù)接待時,一般由秘書或?qū)B毴藛T為客人上茶,接待重要客人時,最好由本單位在場的最高職務(wù)者為客人上茶。

          2.上茶順序:先客人,后主人;先主賓,后次賓;先女士,后男士;先長輩,后晚輩;先上級,后下級。

          如果來賓較多,且差別不大,宜采用以下四種順序上茶:

         。1)以上茶者為起點,由近及遠上茶;

         。2)以進入客廳之門為起點,按順時針方向依次上茶;

         。3)依照客人到來的先后順序上茶;

         。4)由飲用者自己取茶。

          3.上茶時,正確的做法是雙手端著茶盤進入客廳,先把茶盤放到茶幾上,然后右手拿著茶杯的杯耳,左手扶在杯托附近,從客人的左后側(cè)雙手將茶杯遞上去,放置于桌上,杯耳朝外。若有點心,應(yīng)在上茶之前先上點心,也主要從客人左后側(cè)遞上。

          4.第一杯茶不宜過滿,以杯的三分之二處為宜,當客人喝過幾口茶后,奉茶之人就應(yīng)上前續(xù)水,絕不可以讓其杯中見底,在大型會議和活動中為來賓續(xù)水,宜在活動進行30—40分鐘后進行。

        接待方案 篇5

          為安排好領(lǐng)導(dǎo)來汕考察期間的工作和生活,保證他們的安全和身體健康,特制定如下接待方案:

          一、接待時間

          20xx年x月日—月日

          二、接待地點

          接人地點:xxxx

          下榻酒店:xxxxx

          考察地點:xxxx

          三、考察組成員大區(qū)總經(jīng)理:xxx 辦事處主任:xxx 隨行人員:xxx

          四、接待負責(zé)人員總負責(zé)人:(待定)具體實施人員:(待定)

          五、接待前期準備工作

          1、食宿安排,提前預(yù)定酒店房間

          2、制定相關(guān)的檢查路線及行程安排

          3、迎接車輛安排,駕車前去迎接

          4、安排接風(fēng)宴,注意考察小組的飲食習(xí)慣

          5、專賣店安排好迎接事宜門口打歡迎標語:

          熱烈歡迎領(lǐng)導(dǎo)蒞臨我司指導(dǎo)工作

          六、迎送、陪同檢查組人員安排

         。ㄒ唬﹛x月xx日xx午:xxx和開公司商務(wù)車從公司出發(fā)到達迎接考察小組。

         。ǘ┰陬I(lǐng)導(dǎo)考察期間,負責(zé)人及陪同人員安排情況詳見日程安排表。

          (三)迎送工作由統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排。

          七、責(zé)任分工及安排

          xxx負責(zé)落實安排會議室和接待室擺放鮮花(2盆)、果盤(2盤)、礦泉水(每人放1瓶)、茶水(每人放1杯),并為會場服務(wù)。

          xx負責(zé)照像。

          3、后勤負責(zé)落實以下工作:

         。1)負責(zé)檢修走廊、廁所、店堂及店外燈光,檢查時店堂燈光全部打開。(2)整理店堂區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生,無衛(wèi)生死角,衛(wèi)生間無異味。

          (3)在門前擺放鮮花組團以及歡迎標語,日:前準備到位。(4)負責(zé)安排落實各迎檢點列隊歡迎事宜。

         。ǘ款^督促檢查落實店堂環(huán)境衛(wèi)生和辦公秩序,辦公室、走廊、大廳和衛(wèi)生間徹底打掃干凈,物品擺放整齊。

         。ㄈ└鞑块T準備好相關(guān)資料,按照統(tǒng)一標準擺放。

         。ㄋ模z查期間,所有分店工作人員均要統(tǒng)一著工作裝,佩帶胸卡。

          八、有關(guān)要求

          1、各部門要高度重視此次大區(qū)考察小組的檢查,切實做好各項服務(wù)保障工作,確保不出紕漏。

          2、要嚴格標準,認真抓落實。要進一步細化規(guī)范要求,相關(guān)資料要齊全,細節(jié)方面要創(chuàng)新。陪同人員服務(wù)要周到細致,回答檢查組提出的問題時,要站在全局的角度考慮問題,要嚴謹、隨和,既能說明問題,又不啰嗦。

          3、各部門要搞好協(xié)同,按方案要求做好各自工作,同時要搞好對接,相互之間做到拾遺補缺。

          4、車輛保障方面,負責(zé)調(diào)度車輛,保證服務(wù)。檢查時視情況進行安排:商務(wù)車部。

        接待方案 篇6

          新生接待方案

          為認真做好新生接待工作,按照“熱情、周到、安全、高效”的工作原則,現(xiàn)結(jié)合我校實際,特制訂本方案。

          一、時間安排

          1. 各學(xué)院及有關(guān)部門從9月20日下午16:00開始接待新生,正式報到手續(xù)辦理時間為9月21日8:00至22:00(XX校區(qū)和XX校區(qū)同時進行);

          2. XX科技學(xué)院新生報到時間為9月11日;

          3. XX科技學(xué)院新生報到時間為9月22日。

          二、報到地點

          1. XX校區(qū):體育館(部門)、成功廣場(學(xué)院)。

          2. XX校區(qū):圖書館(部門)、行政廣場(系)。

          三、前期準備工作

          1. 迎新宣傳氛圍的營造,包括“3問”噴繪和宣傳橫幅的制作(宣傳部)。

          2. 迎新宣傳櫥窗、網(wǎng)頁等內(nèi)容的及時更新(宣傳部、各部門、各學(xué)院)。

          3. 校園周邊交通管制協(xié)調(diào)、停車場地的安排及校內(nèi)車輛停放調(diào)度、宿舍區(qū)車輛通道的開放、外來車輛的停放、新生接待秩序維護、治安巡邏、校區(qū)各開放門口的監(jiān)管及秩序整治等(保衛(wèi)處)。

          4. 交通示意圖的制作、沿路指示牌、與交警的協(xié)調(diào)溝通(保衛(wèi)處)。

          5. 校園營銷的管理及監(jiān)控(學(xué)生處、保衛(wèi)處)。

          6. XX校區(qū)及定海校區(qū)迎新場地布置(含體育館及圖書館內(nèi)各部門辦理報到手續(xù)場地的布置),校門迎新照明燈具安裝等準備(后勤服務(wù)處、學(xué)生處、東?茖W(xué)技術(shù)學(xué)院)。

          7. 新生入學(xué)指南專題網(wǎng)頁(招生就業(yè)指導(dǎo)處)。

          8. 制定XX學(xué)院20xx級新生接待工作方案、新生報到手續(xù)辦理場地

          位置安排、新生報到注冊流程圖(學(xué)生處)。

          9. 新生報到材料:新生花名冊、新生報到手續(xù)單、校園平面圖、新生接待工作證、緩交學(xué)費申請表等材料的印制(學(xué)生處、招就處、XX技術(shù)學(xué)院)。

          10. 落實迎新接待人員、老生教育與志愿者組織安排(有關(guān)部門、各學(xué)院)。

          11. 新生生源狀況及基本信息的熟悉、分析(招生就業(yè)指導(dǎo)處、各學(xué)院)。

          12. 新生各項接待準備工作檢查(校領(lǐng)導(dǎo)、辦公室、學(xué)生處、宣傳部、后勤服務(wù)處、保衛(wèi)處、東?茖W(xué)技術(shù)學(xué)院)。

          四、報到接待工作

          1. 新生接待(各學(xué)院、校團委、學(xué)生會)。

          2. 新生家長座談交流活動(各學(xué)院)。

          3. 新生報到統(tǒng)計等工作(各學(xué)院、招就處)。

          4. 設(shè)置“綠色通道”,辦理家庭經(jīng)濟困難學(xué)生入學(xué)手續(xù)(各學(xué)院)。

          5. 收費、校園卡制作、戶口遷移、身份證辦理等(計劃財務(wù)處、保衛(wèi)處)。

          6. 校園廣播宣傳、迎新錄像攝制、新聞宣傳報道(宣傳部)。

          7. 迎新現(xiàn)場臨時醫(yī)療服務(wù)點(后勤服務(wù)處)。

          五、始業(yè)教育

          1. 制定新生始業(yè)教育工作方案(學(xué)工部、各學(xué)院)。

          2.《學(xué)生管理規(guī)章制度匯編》、新生自律承諾等始業(yè)教育材料(學(xué)工部、學(xué)生處、XX技術(shù)學(xué)院)。

          3. 新生安全法制教育、《學(xué)生安全知識手冊》材料(保衛(wèi)處)。

          4. 圖書館入館教育(圖書館)。

          5. 學(xué)校成立55周年成就展(宣傳部)。

          6. 新生體檢工作(后勤服務(wù)處)。

          7. 學(xué)生軍訓(xùn)準備工作(體軍部)。

          8. 始業(yè)教育教室、新生晚自習(xí)專用教室安排(教務(wù)處、各學(xué)院)。

          9. 開學(xué)典禮的組織(學(xué)生處牽頭,方案另行制定)。

          六、后勤保障工作

          1. 校園美化、凈化工作(后勤服務(wù)處)。

          2. 新生入學(xué)宿舍安排、床上用品準備、餐飲延時準備(學(xué)生處、后勤服務(wù)處、各學(xué)院)。

          3. 新生家長住宿、少數(shù)民族學(xué)生飲食問題、新生行李等運輸工具準備(后勤服務(wù)處、各學(xué)院等)。

          4. 學(xué)生繳費情況了解、相關(guān)票據(jù)打印、校園一卡通制作(計劃財務(wù)處)。

          5. 校園衛(wèi)生大掃除、環(huán)境衛(wèi)生檢查整治(含宿舍)(后勤服務(wù)處、學(xué)生處)。

          6. 迎新車輛調(diào)度及使用(團委、后勤服務(wù)處)。

          7. XX校區(qū)體育館及XX校區(qū)圖書館網(wǎng)線布置(公共實驗與網(wǎng)絡(luò)中心)。

          8. 新生教材發(fā)放等教學(xué)準備工作(教務(wù)處)。

          七、其他

          1. 新生班主任及新任輔導(dǎo)員培訓(xùn)(學(xué)生處)。

          2. 天氣因素、安全問題等應(yīng)急方案準備(辦公室、學(xué)生處、保衛(wèi)處、后勤服務(wù)處等)。

          3. 因迎新工作需要,9月21日學(xué)校校車正常開通。

          4. XX科技學(xué)院、XX科學(xué)技術(shù)學(xué)院迎新工作方案可參照本方案執(zhí)行。

          5. XX科學(xué)技術(shù)學(xué)院的迎新工作與學(xué)校同步進行,具體迎新方案自行制定。

          6. 研究生的迎新工作由研究生處自行安排。物業(yè)公司接待個人工作總結(jié)接待工作總結(jié)校領(lǐng)導(dǎo)接待日制度

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