兄弟年會活動策劃方案(精選5篇)
為確;顒禹樌_展,就需要我們事先制定活動方案,活動方案是闡明活動時間,地點,目的,預(yù)期效果,預(yù)算及活動方法等的書面計劃。活動方案要怎么制定呢?下面是小編精心整理的兄弟年會活動策劃方案(精選5篇),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
兄弟年會活動策劃方案1
一、活動目的:
1、增強區(qū)域員工的內(nèi)部凝聚力,提升XX的競爭力;
2、對20xx年區(qū)域營銷工作進行總結(jié),對區(qū)域市場業(yè)績進行分析。制訂新年度區(qū)域營銷工作總體規(guī)劃,明確新年度工作方向和目標(biāo)。
3、表彰業(yè)績優(yōu)秀的公司內(nèi)部優(yōu)秀員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調(diào)動起來,投入到未來的工作之中。
二、年會主題:
xxxxxx
三、年會時間:
20xx年X月X日下午X點到X點
領(lǐng)導(dǎo)致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目同時聚餐
四、年會地點:
XX酒店X樓XX廳
五、年會組織形式:
由公司年會工作項目小組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。
六、參加人員:
客戶群,領(lǐng)導(dǎo);邀請業(yè)界領(lǐng)導(dǎo);公司工作人員;
1、會場總負(fù)責(zé):xxx
主要工作:總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配。
2、策劃、會場協(xié)調(diào)、邀請嘉賓:xxx
主要工作:年會策劃、會議節(jié)目安排、彩排、舞臺協(xié)調(diào);對外協(xié)調(diào)、現(xiàn)場資訊采集。
3、人員分工、布場撤場安排xxx;
4、嘉賓接待、簽到:xxx
5、音響、燈光:xxx,會前半小時檢查音響、燈光等設(shè)備。
6、物品準(zhǔn)備:xxx
主要工作:禮品、獎品等物品的準(zhǔn)備。
七、會場布置:
會場內(nèi):
方案:
1、舞臺背景噴畫:
資料:
文字資料:
2、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;四周墻壁掛烘托節(jié)日氣氛的裝飾。
3、舞臺兩側(cè)放置易拉寶各2個,資料:宣傳企業(yè)文化;
文字資料:
會場外:
1、充氣拱門放置賓館大門外主要通道;
2、賓館入口處掛紅布幅;
3、賓館內(nèi)放置指示牌;
文字資料:
八、年會流程:
形式:領(lǐng)導(dǎo)致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目同時公司聚餐;
備注
1、主持人開場白,介紹到會領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓,邀請領(lǐng)導(dǎo)上臺致辭;
2、分公司領(lǐng)導(dǎo)上臺致辭;
3、嘉賓致辭;
4、表彰優(yōu)秀員工員工文藝匯演、現(xiàn)場有獎問答、游戲;
外請演員表演節(jié)目、中間抽獎;
演出資料:
20xx年會節(jié)目單
策劃主線:結(jié)合增強員工的內(nèi)部凝聚力,提升XX的競爭力,以中西結(jié)合的節(jié)目加時尚元素打造一臺視聽盛宴
氣氛:歡樂、和諧、熱烈
時間:20xx年月日晚
地點:宴會廳
主辦:
主持人:
19:00—19:05女子動感打擊樂中國的傳統(tǒng)樂器—紅色的大鼓,鼓身上全部繡有金色的龍,鼓面上裝水,秀麗而修發(fā)飄逸的女演員配上動感震撼的音樂活力演奏《中國龍》《龍騰虎躍》等經(jīng)典曲目,將中國的傳統(tǒng)樂器給現(xiàn)場觀眾一個全新的視覺,聽覺效果。(女4人)
19:05—19:10主持人開場詞
19:10—19:15《《跳動的嘉年華》》
巴西最熱情的舞蹈,絢麗的服裝,活力的音樂,節(jié)日的喜悅此時此刻進入觀眾的眼簾,讓觀眾有一齊歡樂舞動的欲望。將貴賓們帶入節(jié)日氛圍。女8人
19:15—19:25男聲獨唱
劉德華超級模仿秀(20xx年央視夢想劇場總冠軍,20xx年央視星光大道季冠軍)活力演唱劉德華經(jīng)典歌曲《中國人》等。(歌曲能夠挑選)
19:25—19:35領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言,嘉賓發(fā)言表彰優(yōu)秀員工敬酒。
19:30—19:45游戲及幸運抽獎
19:45—20:00《動感街頭元素》
前衛(wèi)時尚的少男少女,活力表演街舞花式
籃球,動感小輪車等。歡快震撼的音樂,加上驚險刺激,朝氣蓬勃表演,把現(xiàn)場觀眾帶到那個前衛(wèi)青春的年代。(女2人,男4人)
20:00—20:05川劇變臉
神奇的蜀中絕技,幾百年的中華藝術(shù)瑰寶,讓您身歷其境的體會傳統(tǒng)藝術(shù)源遠(yuǎn)流長,亙古不滅的藝術(shù)魅力。三個人同時在舞臺上演繹變臉絕活更為精彩,在舞臺下面和觀眾零距離接觸,體驗變臉的魅力男1人
20:05—20:20游戲及幸運抽獎
20:20—20:25武術(shù)《武魂》中華武術(shù)源遠(yuǎn)流長,他體現(xiàn)了中華兒女的博大的情懷。我們的隊員全部來自于中國武術(shù)的發(fā)源地—河南嵩山少林寺。他們將活力表演—拳術(shù),兵器演練,硬氣功,太極,等等。(男6人)
20:25—20:30傣族舞蹈《吉慶有余》
秀麗的傣族少女,身著鯉魚一樣的服裝裝,在優(yōu)美的音樂下翩翩起舞。就像一條一條漂亮的鯉魚,在水里暢游,跳躍,祝福在場嘉賓年年有余。女8人
20:30—20:40時尚電音組合:
《火美娃娃》
動感青春的四人電子弦樂組合,節(jié)奏時尚動感,青春逼人,曾多次參加山東,河南等地春節(jié)晚會的錄制,現(xiàn)場氣氛熱烈,配合燈光的運用,將現(xiàn)場推向高潮。她們將活力演奏《勝利》《賦格》等火爆曲目。女4人
20:40—20:45墨舞丹青:北京奧運會開幕式表演上的墨舞讓全世界人們驚嘆,他將做過的古典舞蹈和書法完美的結(jié)合,用夸張的舞蹈形式把中國書法的精髓體現(xiàn)得淋漓盡致。男2人
20:45—20:55游戲及幸運抽獎
20:55—21:00大型舞蹈《千手觀音》絢麗的燈光,優(yōu)美的音樂再加上古樸,典雅的舞姿讓現(xiàn)場觀眾震撼,感動。讓他們在真,善,美的境界里找的自我女8人
21:50—22:05幸運抽獎
22:05—22:10主持人致結(jié)束詞
兄弟年會活動策劃方案2
一、活動主題:
“人和家興”
二、活動時間:
初定20xx年2月2日(星期六)
三、活動地點:
后勤中心(新食堂、體育館)
四、參加人員:
xx(117人)、xx(334人)xx(129人)、xx(6人)、
員工家屬(25人)、xx代表、嘉賓(約x人),共約611人。
五、活動安排:
。ㄒ唬┩硌
1、時間:2月2日(星期六)
第一批:16:30——17:30(值班人員和工作人員,約20圍)
第二批:18:15——19:45(約40圍)
2、地點:公司新食堂
3、形式:自助火鍋
。ǘ┯^賞煙花
1、時間:2月2日18:30——18:45
。ㄈ┩頃
1、時間:2月2日18:45——21:00
2、地點:體育館
3、資料:領(lǐng)導(dǎo)致辭、表彰頒獎、節(jié)目表演、互動游戲、抽獎活動。
六、獎項設(shè)置:
1、表彰頒獎:對20xx年度優(yōu)秀員工、優(yōu)秀管理者、個性榮譽獎進行表彰。
2、節(jié)目表演獎:一等獎1名、二等獎2名、三等獎3名、優(yōu)秀獎若干名(均為現(xiàn)金獎)。
3、幸運抽獎:設(shè)特等獎1名(大電器)、一等獎3名(電器)、二等獎10名(電器)、三等獎30名、幸運獎120名(禮品)。
4、晚會互動游戲獎:設(shè)互動游戲參與獎、問答題獎等,均為獎品。
兄弟年會活動策劃方案3
一、年會主題:
20xx年新春團拜會
二、年會時間
20xx年1月16日下午14點30分至18點00分
三、年會地點
xx酒店
四、年會形式
采用晚宴與娛樂抽獎活動相結(jié)合的形式
五、參會人員(詳見與會人員名單)
1、公司全體干部、員工,總?cè)藬?shù):44人
2、公司領(lǐng)導(dǎo)7人
3、各部員工37人
本公司參會人員根據(jù)人事部帶給的名單如下:
企劃部10人
修改部12人
產(chǎn)品部2人
媒介部3人
銷售部5人
人事行政部5人
六、人員準(zhǔn)備
1、總協(xié)調(diào):
2、成員:人力行政部全體
1)主持人:各部門自行串詞(根據(jù)節(jié)目準(zhǔn)備主持串詞)
2)酒店場地聯(lián)絡(luò):
3)獎品、道具購買:
4)現(xiàn)場場景布置:
5)現(xiàn)場攝影攝像:
6)現(xiàn)場電腦、音樂控制:
7)獎券獎品保管發(fā)放:
七、晚宴安排
共5桌,詳情見座次表,每席10人左右。
酒水安排:
白酒1瓶桌120元瓶(7瓶,牛欄山)
紅酒2瓶桌40元瓶(12瓶,長城)
啤酒1箱桌70元箱(6箱,雪花)
飲料2瓶桌7元瓶(10瓶,雪碧、可樂)
總預(yù)算:1800元
八、年會流程
1、14:30——15:00伴隨背景音樂全體入場,在入場口設(shè)置抽獎箱,期間為茶話會形式,餐桌擺放瓜子、花生等;
2、15:00領(lǐng)導(dǎo)入席,余總講話并宣布年會開始。
3、15:00—15:10余總致辭,李總致辭(各5分鐘)
4、15:20年會正式開始:
一、人力行政部:由胡總串場,引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加完美。同時印出第一個節(jié)目。表演結(jié)束后,由胡總抽取出本場首位幸運獎的獲得者,并發(fā)放獎品。
二、企劃部:由陳總串場,引出節(jié)目。表演結(jié)束后,由陳總、謝總分別抽取二名幸運獎獲得者,并發(fā)放獎品。
三、媒介部:由負(fù)責(zé)人引出節(jié)目,結(jié)束后,由李總抽取五位幸運獎,并發(fā)放獎品。
四、游戲環(huán)節(jié):結(jié)束后,由雷總抽取五位四等獎,并發(fā)放獎品。
五、銷售部:由負(fù)責(zé)人引出節(jié)目,結(jié)束后由陳總(陳平)抽取一位三等獎,并發(fā)放獎品。
六、修改部:由胡總引出節(jié)目,結(jié)束后抽取二位三等獎,并發(fā)放獎品。
七、產(chǎn)品部:由劉總串場,引出節(jié)目。結(jié)束后,劉總抽取二位二等獎,并發(fā)放獎品。
八、游戲環(huán)節(jié):結(jié)束后,由李總抽取一位一等獎,并發(fā)放獎品。
九、領(lǐng)導(dǎo)祝福語:七位領(lǐng)導(dǎo)分別送一句祝福語,余總宣布晚宴正式開始。
備注:參與游戲的員工結(jié)束后可領(lǐng)取參與獎,具體游戲的設(shè)置根據(jù)部門報的節(jié)目數(shù)量做增減調(diào)整。
5、16:00—18:00用餐時間。17:30左右由余總抽取本場特等獎得主,并發(fā)放獎品。
九、方案預(yù)算(控制在3萬元以內(nèi))
兄弟年會活動策劃方案4
一、年會主題
“同心協(xié)力再創(chuàng)輝煌”
——20xx年年終總結(jié)表彰大會暨20xx年迎新年會
二、年會目的
1、對20xx年公司發(fā)展成績總結(jié),以及制定20xx年公司總體規(guī)劃,包括新年度計劃、方向、目標(biāo)等。
2、加強員工之間的交流,增強團隊協(xié)助的意識,提升公司的綜合競爭潛力。
3、表彰優(yōu)秀,通過獎勵方式,調(diào)動員工用心性,鼓勵大家在新的一年,工作都有出色的表現(xiàn)。
4、豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。
5、讓員工充分的展現(xiàn)自我,在年會的過程中認(rèn)知自我及對企業(yè)大家庭的認(rèn)同感。
6、加強領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的互動,讓我們在同一舞臺共同交流、聯(lián)歡。
三、年會時間
1、年會策劃及準(zhǔn)備期(20xx年12月22日至20xx年1月15日)
本階段主要完成年會策劃方案、通知發(fā)布、會場選址、節(jié)目收集。
2、年會協(xié)調(diào)及進展期(20xx年1月16日至1月30日)
本階段主要完成節(jié)目篩選、節(jié)目安排表、節(jié)目道具、禮品物品的確認(rèn)及采買。
3、年會倒計時期(20xx年2月1日)
本階段主要完成主持人、節(jié)目單等全過程確定。
4、年會正式開始時間:20xx年2月6日下午13:28
四、年會概況
活動地點:xx酒店宴會廳,提前30天預(yù)定酒店并協(xié)商好年會場地等各項資料。
參會人員:公司集團領(lǐng)導(dǎo)、地產(chǎn)公司全體員工,約60余人。
組織形式:由公司行政人事部統(tǒng)一組織、執(zhí)行。
五、節(jié)目參與形式
以部門為單位選送節(jié)目,也能夠跨部門合作選送,各部門選送的節(jié)目以“自編自演、資料豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨,要求氣氛活躍、有聲有色。
節(jié)目資料可包括:各類游藝、小合唱、各類特色節(jié)目(如小品、相聲、舞蹈、獨唱、詩歌朗誦、啞劇表演等)等。
六、年會籌備階段
節(jié)目編排
為了使公司年會保質(zhì)保量完成,節(jié)目選送之后,在年會進入倒計時階段需要進行一次整體彩排。
1、整體彩排為20xx年01月31日下午13:00;
2、排練地點:xx一樓西廳;
3、歌曲舞蹈類節(jié)目所需背景音樂自備,并拷貝一份至行政人事部,在年會節(jié)目正式演出時使用;
4、參演所需服裝或道具向行政人事部申請租賃;
5、主持人參與節(jié)目順序的編排,并組織串臺詞。
與會公司領(lǐng)導(dǎo)的安排
1、提前告知領(lǐng)導(dǎo)年會的具體時間和地點以及致辭準(zhǔn)備和頒獎順序安排;
2、領(lǐng)導(dǎo)座位的安排;
3、迎接及引導(dǎo)入座。
會場布置與酒店協(xié)調(diào)
1、負(fù)責(zé)人應(yīng)提前4小時(或更早)到酒店與酒店負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)會場布置事項安排;
2、請酒店人員幫忙配合擺放公司領(lǐng)導(dǎo)的座位;
3、年會舞臺背景搭建、現(xiàn)場裝飾布置、橫幅懸掛,入口醒目地方張貼員工座次表;
4、請酒店配備一名專業(yè)音響師和多媒體操作員。
可能出現(xiàn)問題及解決方案
1、路上堵車
◆可提前2—3個小時出發(fā),避開高峰期。
2、音響設(shè)備故障
◆提前調(diào)試好設(shè)備保證運轉(zhuǎn)正常,若出現(xiàn)故障及時聯(lián)系酒店專業(yè)音響設(shè)備維修人員排除故障。
3、出現(xiàn)醉酒
◆通知其家人、朋友或找專人陪護送回休息。
七、年會流程
年會整體分為六個部分:領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)致辭、優(yōu)秀員工表彰、節(jié)目表演、幸運抽獎、互動游戲、年會聚餐。抽獎環(huán)節(jié)與互動游戲環(huán)節(jié)會在節(jié)目表演當(dāng)中穿插到進行。
領(lǐng)導(dǎo)致辭
1、播放暖場音樂,員工簽到入席,查看各自座次表;
2、公司領(lǐng)導(dǎo)入席;
3、主持人登場,開場白,簡單介紹本次年會的六個部分;
4、總經(jīng)理致辭,總結(jié)20xx年度工作并對20xx年工作提出新的計劃及要求。
優(yōu)秀表彰
1、此項工作由行政人事部統(tǒng)籌安排,確認(rèn)表彰人員名單以及具體獎金金額。
2、公司本年度優(yōu)秀員工評選活動最遲在1月31日之前確定獲獎類別及人員名單;
3、提前整理好優(yōu)秀表彰人員的簡單介紹,做好PPT,在主持人宣讀獲獎時投影展示;
4、工作人員提前準(zhǔn)備好證書和獎金,頒獎領(lǐng)導(dǎo)和所有獲獎員工準(zhǔn)備上臺,同時奏頒獎曲(此環(huán)節(jié)有工作人員提前將獲獎員工安排到舞臺一側(cè)),依次頒獎;
5、頒獎結(jié)束后所有獲獎人員與公司領(lǐng)導(dǎo)合影留念;
6、獲獎感言,由行政人事部提前通知。
節(jié)目表演
1、開場舞、主持人同時登臺串詞,將節(jié)目起到承上啟下的作用;
2、節(jié)目單確定后,主持人按照事先串好詞的節(jié)目單順序依次進行;
3、參演200元獎品一份;
幸運大抽獎
1、此環(huán)節(jié)穿插到節(jié)目表演當(dāng)中,由工作人員提前將抽獎號碼發(fā)放和收集到位,抽獎號碼每人一個(一式兩聯(lián)),按照順序發(fā)放;
2、共設(shè)立六個獎項,獎品為等值物品。
特等獎1000元現(xiàn)金獎一名;
一等獎800元二名;
二等獎500元四名;
三等獎400元六名;
四等獎300元八名;
五等獎200元十名;
未獲獎人員統(tǒng)一發(fā)放價值50元陽光普照獎;
抽獎形式采取隨機抽取的形式,由公司領(lǐng)導(dǎo)進行抽獎,順序由低等至高等,當(dāng)場憑抽獎號碼;
3、抽獎結(jié)束后,主持人宣布活動結(jié)束,由公司員工演唱《相親相愛一家人》,合影留念;
4、主持人邀請吳總致祝酒詞,宣告聚餐開始;
5、工作人員進行會場清理,我司設(shè)備等尚可使用的辦公及裝飾用品歸位裝箱。
互動游戲
1、此環(huán)節(jié)穿插到節(jié)目表演當(dāng)中,由工作人員提前準(zhǔn)備游戲道具,由主持人抽取員工號碼確定參加人員,游戲勝出者獲得價值200元獎品一份。
游戲1:吸啤酒游戲
游戲道具:啤酒數(shù)瓶,每位游戲者配備吸管二條,透明膠一卷
游戲規(guī)則:5位選手齊站于臺前,主持人一聲令下即可開始吸啤酒但是務(wù)必是用透明膠將二條吸管連接起來,誰在最短的時間內(nèi)連接好吸管且最快將啤酒吸完的獲勝。
游戲2:三人抱成團
規(guī)則:參與活動為10人,在樂曲中聽主持人的口令“三人抱成團”,參與者在最短時間內(nèi)找到兩人抱好,這樣就剩一人被淘汰!主持人可按實際狀況喊口令。
年會聚餐
1、地點:與節(jié)目表演場所在同一地點。時間:
2、員工入場時餐桌上擺放好瓜子、花生、糖果、邊吃邊看演出;
3、在節(jié)目表演結(jié)束前十分鐘與酒店負(fù)責(zé)人進行溝通,準(zhǔn)備上涼菜;
4、明確桌長姓名和職責(zé)(調(diào)節(jié)氣氛,保證員工安全);
全體起立,共同舉杯,共同祝愿公司明年勇創(chuàng)佳績,碩果累累。聚餐中間如有臨時增加的節(jié)目主持人可靈活掌握。員工借助氣氛相互祝酒,領(lǐng)導(dǎo)與員工相互祝酒,烘托氣氛,表現(xiàn)公司業(yè)績蒸蒸日上的勢頭。
聚餐結(jié)束,整個年會結(jié)束。
八、年會活動具體分工
九、年會經(jīng)費預(yù)算
1、宴會廳租賃費及宴席菜金、酒水費用
2、優(yōu)秀員工表彰費用
3、其它活動費用
4、幸運抽獎活動費用
5、禮儀、道具租賃及制作費用
6、年會合計費用
十、注意事項
1、提前確認(rèn)年會現(xiàn)場舞臺大小,按照其尺寸制作活動橫幅和背景板。
2、提前采購年會所需的物品。
3、會場需提前布置,包括布置公司領(lǐng)導(dǎo)入座位置和姓名臺卡。
4、時間的把控,主持人應(yīng)注意好時間的把控,避免時間控制節(jié)點遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出原計劃的預(yù)定時間。
5、現(xiàn)場人員的工作安排,年會的具體工作會細(xì)化分解到相關(guān)職責(zé)人,確定每一項工作的負(fù)責(zé)人,例如:現(xiàn)場燈光及音響的調(diào)試、舞臺及場地的布置、物品的.采買與運輸、酒店與用餐普的提前預(yù)定等等,中間如若出現(xiàn)什么問題需及時解決。
6、嚴(yán)禁酒后鬧事,如若發(fā)生,公司將追究事故職責(zé)人
十一、年會各環(huán)節(jié)時間流程表
09:00——12:00年會現(xiàn)場布置(簽到處、氣球、舞臺、音響、桌椅等)
12:30——13:00員工到達酒店、簽到進場
13:28——13:33主持人登場,簡單介紹本次年會的六個部分,并請總經(jīng)理致辭,總結(jié)20xx年度工作并對20xx年工作提出新的計劃及要求
13:35——14:20總經(jīng)理致辭
14:25——14:55頒發(fā)優(yōu)秀員工獎,總經(jīng)理頒發(fā)獎金并合影留念,發(fā)表簡短獲獎感言
15:00——15:15場地桌椅擺放由會議型變?yōu)闀托?/p>
15:15——15:20開場歌伴舞《小蘋果之九成》表演者:
15:25——15:30舞蹈《舞動奇跡》表演者:成本合約部成員
15:30——15:40幸運抽獎(由何總李總揭曉四、五等獎獲得者分別為8名、10名)
15:40——15:50游戲1——吸啤酒(1次)
15:55——16:05小品《百家講壇》表演者:
16:05——16:10舞蹈《驚鴻舞》表演者:
16:10——16:20幸運抽獎(由丁總楊總揭曉二、三等獎獲得者分別為4名、6名)
16:20——16:30游戲2——三人抱成團(1次)
16:35——16:40歌曲《兄弟干杯》演唱者:
16:40——16:50相聲《教你跳舞》表演者:
16:50——17:00幸運抽獎(由小鄒董吳總揭曉特等、一等獎獲得者分別為1名、2名)
17:00——17:10歌曲《 》表演者:
17:10——17:15歌曲《相親相愛一家人》演唱者:全體員工
17:15——17:25結(jié)束語,全體員工上臺合影留念
17:26——17:30主持人有請吳總致祝酒詞
17:30——19:30用餐時段:公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離
19:30——20:30自由活動(打撲克或點唱)
20:30撤場
兄弟年會活動策劃方案5
一、年會背景及目的
“年會”,這個概念歷來被企業(yè)和組織視為一年一度不可缺少的“家庭盛會”。每到年末歲初,很多企業(yè)和組織均通過年會這種形式來組織各種活動,借以激揚士氣、部署戰(zhàn)略、制定目標(biāo),奏響新一年度工作的序曲。就協(xié)自成立以來一向走的是模仿企業(yè)化管理模式。
“年會”這一形式也被視為就協(xié)不可或缺的一部分。當(dāng)然找一個適宜的年會策劃公司來策劃是最適宜但是的,而且能避免走很多彎路。
為了總結(jié)回顧20xx年度各項工作,對20xx年工作做出安排和部署,并表彰年度各項先進,增進協(xié)會內(nèi)部人員的交流和溝通,促進協(xié)會的文化建設(shè),表達協(xié)會對全體成員的關(guān)懷與問候,同時也熱烈祝賀就協(xié)成立一周年,特決定舉辦此次主題年會活動。
二、年會主題:
專心成長超越自我
三、年會時間、地點
年會由三部分構(gòu)成,分為成員會議、周年慶典聯(lián)歡會和晚宴。
擬訂于20xx年12月25日(周六)14:00—20:30(為時半天)。
。ㄒ唬┏蓡T會議
時間:14:00—15:00
地點:大活小劇場
。ǘ┲苣陸c典聯(lián)歡會
時間:15:00—17:00
地點:大活小劇場
(三)晚宴
時間:18:00—20:30
地點:二食三樓
四、年會參會人員
領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓,協(xié)會全體人員(參會人員暫按150計,包括理事會、各部門部長、各部部員及會員和就業(yè)信息員)及其他。
五、年會流程與安排
本次年會的流程安排分別包括以下三個部分:
(一)成員大會議程安排
13:30全體參會人員提前到達大活小劇場,按指定排座就座,等候成員大會暨周年慶典晚會開始。(播放入場背景音樂);
14:00—14:10大會進行第一項。
音樂停,鞭炮響(背景鞭炮聲)。主持人宣布大會開始,向參會的全體人員介紹出席大會的領(lǐng)導(dǎo)嘉賓及兄弟社團負(fù)責(zé)人,并領(lǐng)掌歡迎;(歡迎禮畢)請xxxx致開幕辭;
14:11—14:30大會進行第二項。
請就協(xié)指導(dǎo)老師xx發(fā)言;就協(xié)理事長做本學(xué)期工作總結(jié);
14:30—14:50大會進行第三項。
請就協(xié)秘書長宣讀就協(xié)本年度優(yōu)秀個人名單和突出貢獻獎人員名單并請xxx上臺頒獎合影留念。主持人領(lǐng)掌祝賀。主持人請先進個人的代表在現(xiàn)場發(fā)表簡短獲獎感言。
。〝z影師拍照,會堂播放頒獎背景音樂);
14:50—15:00主持人對本次員工大會做簡要總結(jié)。
宣布成員大會閉幕。宣布周年慶典聯(lián)歡會開始(會堂播放離席背景音樂)工作人員做好會場準(zhǔn)備;
15:00—17:00慶典聯(lián)歡會正式開始,就協(xié)各個部門表演自導(dǎo)自演的節(jié)目;
17:00主持人宣布周年慶聯(lián)歡到此結(jié)束,并告知六點就協(xié)全體成員至二食三樓聚餐晚宴。
六、年會準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項
。ㄒ唬┠陼耐ㄖ
行政事務(wù)部于近期內(nèi)向各部門發(fā)出書面的《關(guān)于做好20xx年度年終工作總結(jié)與下年工作計劃制定的通知》;
(二)年會宣傳與就協(xié)VCR攝制:
廣告宣傳部做好年會活動的相關(guān)宣傳工作。對本次年會活動進行公示和宣傳,到達全員知悉。負(fù)責(zé)安排與跟進(具體包括:第一屆理事會成員寄語,新一屆理事會愿景,各部門部長及部員對協(xié)會成立一周年的祝福等);
。ㄈ┩頃(jié)目的編排:
由人力資源部負(fù)責(zé)晚會節(jié)目的征集、海選、編排;
(四)橫幅的制作:
紫底白字橫幅一條:預(yù)祝xx協(xié)20xx年“專心成長超越自我”主題年會暨協(xié)會成立一周年慶典晚會圓滿成功!落款:xx就業(yè)發(fā)展協(xié)會,12米;
紅底黃字橫幅一條:“專心成長超越自我”主題年會暨協(xié)會成立一周年慶典聯(lián)歡會落款:xx發(fā)展協(xié)會,12米;
(五)年終工作總結(jié)與計劃的收交:
行政事務(wù)部收集各部門年終工作總結(jié)與下年度工作計劃,在年會前整理提交給理事會;
。┌l(fā)言稿的撰寫:
通知大會發(fā)言相關(guān)人撰寫發(fā)言稿,并及時通知年會最終確定的時間、地點;
(七)物品的采購:
提前采購年會所需的物品。具體物品見預(yù)算表;
。ò耍⿻r間的控制:
年會主持人應(yīng)注意好時間的把控,避免時間控制節(jié)點遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出原計劃的預(yù)定時間。
(九)現(xiàn)場錄像機拍照:
提前安排好相關(guān)人員攜帶錄像機或數(shù)碼相機,做好大會、晚宴等活動現(xiàn)場的錄像或拍照工作;顒雍蟠鏅n,可作為歷史資料在公司內(nèi)部局域網(wǎng)上共享。
(十)各項活動的工作安排:
年會的具體工作應(yīng)細(xì)化分解到相關(guān)職責(zé)人,確定每一項工作的負(fù)責(zé)人;各個工作人員應(yīng)用心主動向相關(guān)負(fù)責(zé)人匯報,各負(fù)責(zé)人向總協(xié)調(diào)人進行匯報。
最重要的是不要忘記確定年會當(dāng)天的現(xiàn)場各項工作的負(fù)責(zé)人。例如:現(xiàn)場燈光及音響的調(diào)試、主席臺及場地的布置、物品的采購與運輸、宴會提前預(yù)定等等,必須要有專人負(fù)責(zé)。詳細(xì)狀況見主題年會工作安排表;
。ㄊ唬┐舜文陼贾霉ぷ鞲黜椓鞒桃獓(yán)格按照協(xié)會章程及sop流程,通過這個活動鍛煉、提升協(xié)會整體執(zhí)行力。
七、參會人員須知
。ㄒ唬﹨f(xié)會全體成員無特殊狀況務(wù)必參加年會,年會進行當(dāng)中有急事需要離開現(xiàn)場的,需報經(jīng)人力資源部部長批準(zhǔn)同意后方可離開。
(二)此次年會為就協(xié)全體成員的一次聚會,望各部門成員用心參與到年會的組織及晚會節(jié)目參與中來。
八、年會經(jīng)費預(yù)算
略
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