中小企業(yè)年會活動策劃方案（精選7篇）
為了確�；顒佑行ч_展，往往需要預先進行活動方案制定工作，活動方案其實就是針對活動相關的因素所制定計劃類文書�；顒臃桨笐撛趺粗贫兀肯旅媸切【幘恼淼闹行∑髽I(yè)年會活動策劃方案（精選7篇），歡迎閱讀與收藏。
中小企業(yè)年會活動策劃方案1
一、年會主題：
增加公司于員工之間的凝聚力
二、年會目的：
1.感謝公司員工一年來的辛勤工作，增進領導與員工間的互動與交流；
2.通過舉辦一次全新的不同感覺的年會，讓員工看到公司的實力以及增強其對未來的信心；
3.通過年會的舉辦，了解員工對公司未來發(fā)展的期望；
三、年會時間安排：
�。�1）年會策劃及準備期（x月xx日至x月xx日）：本階段主要完成通知、節(jié)目收集、主持人確定。
�。�2）年會協(xié)調及進展期（x月xx日至xx月xx日）：本階段主要完成節(jié)目安排表、禮儀小姐確定、音響確定、物品購買。
�。�3）年會倒計時期（x月xx日）：本階段主要完成年會全過程確定（包括節(jié)目單確定）。
（4）年會正式演出時間：年月日晚至
四、年會節(jié)目報名方式：
1.及時通報名、電話報名、現(xiàn)場報名
2.聯(lián)系人：
3.聯(lián)系方式：
五、參會人員：
六、年會節(jié)目要求：
1、歌曲類：
�。�1）喜慶、祥和、熱烈的歌曲；
�。�2）青春、陽光、健康、向上；
�。�3）與以上主題相關的原創(chuàng)歌曲。
2、舞蹈類：
（1）積極向上、寓意深刻的藝術性舞蹈；
（2）具有高科技時代氣息的創(chuàng)意性舞蹈。
（3）喜聞樂見的街舞、現(xiàn)代舞、健美操、武術等；
�。�4）相關歌曲的伴舞。
3、曲藝類：
（1）喜慶、熱鬧反映生活的相聲、小品；
�。�2）經(jīng)典的傳統(tǒng)曲藝類節(jié)目（戲曲、話劇、評書等）；
（3）其它類型的曲藝節(jié)目（樂器類）。
4、每個部門所報節(jié)目不限；
5、提倡跨部門組合報名；
七、年會進行流程
1.參會人員入場
2.主持人宣布年會開始
3.總經(jīng)理董事長講話
對年終做總結
表彰員工
4.表彰
各部門負責人做年度工作總結與計劃。
對優(yōu)秀員工予以表彰
為優(yōu)秀員工發(fā)獎
優(yōu)秀員工發(fā)言
5.聯(lián)歡會節(jié)目表演
6.互動小游戲
7.閉幕詞
八、注意事項：
1.明確年會的主題和目的；
2.初步確定年會性質；
3.提交預算；
4.年會策劃內容，分工執(zhí)行；
5.年會時間按排；
6.年會地點選擇；
7.年會亮點。
中小企業(yè)年會活動策劃方案2
一、時間：
20XX年XX月XX日
二、地點：
xx酒家
三、參加人員：
公司全體員工
四、所需時間總計：
14：00-22：00共計5小時
五、活動目的：
1、增強員工的凝聚力，點燃全公司員工新一年工作的熱情，提高化妝品的銷售佳績。
2、對20xx年工作進行總結，對20xx年業(yè)績進行分析，制定新一年度工作總體規(guī)劃，明確新年度工作方向和目標
3、表彰工作優(yōu)秀的公司員工，通過激勵作用，將全體員工的主觀能動性充分調動起來。
六、年會主題：
1、xx20xx年度工作總結暨20xx年度工作計劃大會（會議）
2、xx20xx年度員工答謝會（晚宴）
七、年會安排：
1、年會人員安排及職責：
�。�1）會場總負責：
�。�2）年會策劃、會議節(jié)目安排：
�。�3）酒店安排與協(xié)調：
�。�4）現(xiàn)場拍照、攝影：公司攝影師
（5）場景布置：人員安排待定
�。�6）活動主持：
2、會場布置：
�。�1）xx酒店主會場
�。�2）內容：
a、本公司的LOGO及年會主題
b、彩帶、氣球點綴會場（音樂）
3.會場物品需求
4.優(yōu)秀員工評選：
參選人員：除財務和人事外的其他部門（由于這兩個部門人數(shù)有限）
評選方式：由各部門內容員工無記名投票選取，加上公司高層及其他部門主管、人事每人一票，票高者得（每部門一名）
獎品設置：
1、優(yōu)秀員工獎勵：每部門一位優(yōu)秀員工（行政部與財務部除外），共計4名 獎品：
2、表演獎勵：一、二、三、參與獎，四個獎項 獎品：
3、游戲獎勵：共計4個游戲 獎品：
八、年會活動流程：
�。ㄒ唬﹛x20xx年度全體員工大會（會議）
1、下午13：50全體參會員工提前到達酒店指定地點簽到，按部門就坐于會議室，等待大會開始。
2、14：00由主持人宣布員工大會開始，并宣布各部門匯報順序。
3、14：15大會第一項，各部門主管及相應負責人分別做20xx年度工作總結及20xx年度工作計劃匯報（每人大概20分鐘）。
4、16：00大會進行第二項，總經(jīng)理上臺發(fā)言，進行20xx年總結及20xx年公司發(fā)展戰(zhàn)略（預計1小時）。
5、17：00大會進行第四項，主持人宣讀”20xx年度優(yōu)秀員工”獲得者名單；優(yōu)秀員工上臺領獎，總經(jīng)理優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽證書；
6、17：30優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。
7、xx20xx年度工作總結暨20xx年度工作計劃大會圓滿結束。
�。ǘ﹛x20xx年度員工答謝會（晚宴）
1、主持人宣布員工答謝會開始，各部門節(jié)目表演（節(jié)目名單待定）
2、各部門表演結束，由全體參會人員選出優(yōu)秀節(jié)目一、二、三等獎與參與獎，并進行獎品頒發(fā)（見附件二）
3、游戲時間：
�。�1）“快樂袋鼠” （2）“背夾氣球” （3）“蘿卜蹲” （4）“數(shù)7游戲”
每個游戲獲勝隊伍均可獲得獎品。
4、主持人宣布晚宴正式開始：
5、主持人引導大家共同舉杯，總經(jīng)理發(fā)表祝酒詞，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加美好。（背景音樂）
6、員工答謝會結束。
中小企業(yè)年會活動策劃方案3
一、年會主題：“xx公司20xx年會晚宴”
二、年會時間： 20xx年x月x日下午
晚宴時間：
組織離開：
三、年會地點： xx二樓宴會廳
四、年會目的及意義
1、對20xx年公司發(fā)展成績總結，以及制定20xx年公司總體規(guī)劃，包括新年度計劃、方向、目標等；
2、加強員工之間的交流，增強團隊協(xié)助的意識，提升公司的綜合競爭能力；
3、豐富員工生活，答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力；
4、加強領導與員工之間的互動，讓我們在同一舞臺共同交流、聯(lián)歡。
五、年會參會人員： 公司領導及全體員工
六、年會流程與安排
本次年會的流程與安排包括以下兩部分：
全體參會員工到達宴會指定地點，按指定排座就位，各部門清點本部門到場人數(shù)，等待年會開始；
大會進行第一項，主持人致歡迎詞，宣布大會開始。
大會進行第二項，分發(fā)小紙條給在座的各位，司儀抬出時間囊，主持人講話請各位在座員工，寫下幾句對明年自己的期望。然后請總經(jīng)理上臺封存時間囊。等明年年會再開啟�？偨�(jīng)理做年度總結，致祝酒辭、宣布開席。
宴席時間
宴席期間穿插員工互動節(jié)目【游戲-頒獎-代表發(fā)言】
游戲1：吃喝大作戰(zhàn)
游戲規(guī)則：
每一組兩位成員，選出兩組對抗比賽，最先將主持人設置瓜子嗑 完、啤酒吸盡的小組獲勝。共四組參與競賽，勝出的兩小組再決 賽、爭奪冠軍。
游戲物料：3包袋裝瓜子；8瓶啤酒；一包吸管
游戲獎品：冠軍小組，2×高露潔套裝；亞軍小組，2×沐浴手套
抽獎環(huán)節(jié)：抽取《四季平安-壹佰圓》獎項32人次；
游戲2：心有靈犀猜成語
游戲規(guī)則：
以兩人為一組。一個用肢體動作或語言（但不能說出成語中的任 何一個字）向同伴提示！游戲可舉行5個回合。
游戲物料：紙片A4、成語
游戲獎品：1）黑人牙膏×2； 2）佳潔士牙膏×2 3）佳潔士牙膏×2；4）祥龍公仔×2； 5）祥龍公仔×2
19：45—19：55
抽獎環(huán)節(jié)：抽取《五福臨門-壹仟元》獎項3人次；
游戲3：擰毛巾
游戲規(guī)則：
以三人為一組比賽擰毛巾，最后一個將毛巾擰出水的參賽者獲勝 （以水滴在紙巾上面為準）。游戲可舉行男士兩回合，女士一個回合。
游戲物料：帶水毛巾2條、面巾紙2盒
游戲獎品：男優(yōu)勝，煙灰缸×2； 女優(yōu)勝，米奇飯盒×1
20：10—20：30
尾聲：招財進寶包餃子
游戲規(guī)則：三男組隊、三女組隊進行男女包餃子比賽，規(guī)定時間（十分鐘） 內包的最快最好的一組獲勝。
游戲物料：餃子皮/餡、盆子 游戲獎品：立白×2；沐浴液×4（參賽者自由分配）
抽獎環(huán)節(jié)：抽取《二龍騰飛-貳仟圓》獎項2人次；
抽獎環(huán)節(jié)：抽取《龍騰虎躍-叁仟圓》獎項1人次；
恭喜發(fā)財吃餃子
吃餃子博驚喜，誰人吃到有錢幣的餃子即獲得總經(jīng)理特別頒發(fā)的驚喜一份！
總經(jīng)理頒獎
七、年會結束
組織離開：
中小企業(yè)年會活動策劃方案4
一、主題：
1、“家”：我們一家人，共贏新未來
2、“贏”：緣聚xx、共贏天下（或未來）
二、時間地點：
xx年xx月xx日下午、晚上
三、聚會主要內容：
1、組織嘉賓參觀新辦公樓（時間、及陪觀領導待確定）
2、組織室外趣味活動
3、安排晚會宴及頒獎
4、安排住宿
四、籌備小組及人員分工
領導小組：xxx
執(zhí)行領導成員：xx
總協(xié)調：xx
成立：協(xié)調嘉賓組、節(jié)目活動組、餐飲住宿組、晚會組、后勤組、財務組、現(xiàn)場接待布置組、機動組（各組詳細職責及人員安排見附錄）
五、聚會主要流程
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1、12月8日前，確定聚會時間地點、會議主題及內容，成立活動領導小組，完成策劃方案；協(xié)調組聯(lián)系車輛、酒店。
2、12月12日前，協(xié)調組負責確定并通知（寄函）與會嘉賓、導購、公司職能及業(yè)務人員，會前三天再次提醒通知。（詳細人員需備明細）
3、12月10日，節(jié)目組開始征集節(jié)目，思考室外活動、游戲；12月15日下班后確定最終節(jié)目單、活動游戲單，報領導審批。
4、12月20日，各小組統(tǒng)計所需物品，報財務組審批、報后勤組準備、購買；協(xié)調組通知嘉賓、核對最終參會人員，并報相關小組；各小組根據(jù)參會人員數(shù)量，安排活動、晚宴等，對新鄉(xiāng)市區(qū)外的嘉賓及公司人員安排住宿（明細附于方案附錄中）。
5、12月23日下午活動之前，后勤組前去聚會地點布置會場，做好聚會安排（布；協(xié)調嘉賓組組織嘉賓參觀新辦公樓（提前確定陪觀公司領導）；置方案待確定）xx生態(tài)園餐飲住宿組最后檢查餐飲、住宿準備情況；晚會組負責布置晚會場所、設備調試；后勤組將所有所需物品送往聚會地點并做好保管；住宿組負責協(xié)調住宿人員辦理住宿登記。
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1、12月23日下午3點，全體與會人員參加戶外活動，節(jié)目活動組負責組織；活動后舉行相應的活動頒獎儀式（提前確定頒獎嘉賓）。
2、晚上6點，餐飲組負責組織晚宴。晚會組負責組織需要化妝演員化妝，開啟相關設備；晚會組負責組織嘉賓走“拱門”進場，主持人負責晚會中節(jié)目、游戲、頒獎、抽獎、領導講話等所有環(huán)節(jié)，晚會組做好晚會中的秩序維持和后勤工作。
3、晚會結束，接待組負責歡送嘉賓，住宿組負責引導市區(qū)外人員住宿。
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1、12月24日中午以前，后勤組將所有聚會所剩物品打包運回公司，分門別類放好。
2、12月25日前，營運人事部將本次活動精彩瞬間做成PPT供大家分享。
3、12月25日前，財務組做好聚會費用審核、上報。
六、附錄：
1、準備物資及費用預算，準備物資及費用預算。
2、詳細人員分工及工作職責，詳細人員分工及工作職責。
3、宴會節(jié)目及室外游戲，宴會節(jié)目及室外游戲、晚會節(jié)目安排明細、晚會節(jié)目安排明細。
4、晚會參加人員及餐飲、住宿安排明細，晚會參加人員及餐飲、住宿安排明細。
5、年終聚會應急方案，年終聚會應急方案。
6、年終聚會工作跟進表，年終聚會工作跟進表。
7、其他事項安排，其他事項安排。
中小企業(yè)年會活動策劃方案5
一、活動主題
企業(yè)年會、客戶答謝會之盛裝假面舞會
二、活動場地
成都東郊記憶(原東區(qū)音樂公園)
三、活動調性：神秘、浪漫、溫馨、互動
四、活動目的
1、借新春即將到來之際，xx有限公司年會以假面舞會的形式為交流平臺與客戶展開良好的溝通與了解,加強與客戶間的合作關系,以利于今后進一步業(yè)務的'聯(lián)系與合作。
2、進一步增強xx有限公司的品牌效應和影響力;
3、提升客戶滿意度和社會公信度;
4、通過創(chuàng)意年會節(jié)目或活動提升企業(yè)文化的深度和企業(yè)宣傳的力度，從而提高企業(yè)內部的凝聚力和向心力;
5、企業(yè)年會通過假面舞會活動真誠答謝廣大客戶及相關領導。
五、活動時間
20XX年12月31日星期二17：00~21：00
六、來賓構成：
合作客戶、公司領導及內部員工
七、主辦單位：xx公司
八、活動組成：晚宴、假面狂歡酒會、舞會、游戲、節(jié)目表演、抽獎。
九、活動流程及內容：
(一)前期準備工作
1、主持詞串詞
2、領導致詞(董事長致詞)(可加來賓領導講話)
3、請柬、禮物(100余份)、請柬詞(見附1)、活動流程卡(見附2)。
4、企業(yè)宣傳片制作
5、各類人員的明確。(活動公司洽接人員、服務人員、組織人員、總負責人等)
6、場地相關事宜。(時間、地點、費用、用餐事宜、會場布置、舞臺音效設置、物質和人員到位)
7、時間銜接。(簽到時間、晚宴時間、舞會時間、返回時間、后期維護)
8、節(jié)目準備。(公司內部節(jié)目+外請節(jié)目)
9、安全排查和安全評估。
(二)簽到時段和事宜
17:00~17:30在奇幻絢麗燈光里，身著華麗禮服，上演一場奧斯卡紅毯秀??暖場小提琴暖場伴奏，攝影攝像就位，禮儀人員于迎賓口迎賓簽到，并發(fā)送活動面具及腕花。
A、物料準備：紅地毯、禮賓柱、簽到物料(桁架、噴繪、簽到筆若干)、鮮花、腕花、簽到桌、宴會椅、面具。
B、演藝人員：禮儀、暖場小提琴、簽到處工作人員、攝影、攝像;
(三)晚宴階段
17:30~19:30冷餐擺放就位，服務員準備，餐具等檢查核實;
A、物料：吧桌、吧椅、點綴桌花、。
B、人員：服務人員、暖場小提琴、工作人員、攝影、攝像;注：就餐過程中工作人員點查冷餐備用情況
(三)舞會階段19:30~21:00
19:20~主持人口播舞會即將開始，讓來賓進入舞會區(qū)域。
19:20~19:30來賓陸續(xù)入場，音樂響起，燈光切入氣氛烘托
17:30~19:35音樂響起，性感火辣領舞攜領導登臺開場共舞
19：35~19:40領導致辭，主持人上臺宣布舞會正式開始。(音樂實時起高，追燈切入，氣氛烘托。)
19：40~20:00音樂響起。領舞步入舞池(追光)，邀請現(xiàn)場各位來賓互動，武動舞秀正式開始;
20：00~20:10評選當晚“最佳舞姿”“年度舞會之王”獎項，并頒發(fā)獎品;
20：10~20:20獲獎者感言
20：20~20:30抽獎環(huán)節(jié)(一等獎：1名;二等獎2名;三等獎3名;幸運獎：5名)
20:30~21:00假面狂歡派對正式開始21:00~活動淡出
十、獎品設置
一等獎：ipadmini1臺。二等獎：itouch2臺三等獎：移動硬盤3個幸運獎：U盤+電影券一張
十一、活動物料、活動經(jīng)費報價詳見物料清單及報價
中小企業(yè)年會活動策劃方案6
一、年會目的
為了加強員工與商戶的凝聚力與協(xié)作力。培養(yǎng)團體意識與榮譽感，收集總結經(jīng)驗，促進商場今后的發(fā)展，為商場走向輝煌的明天而相聚一堂，出謀劃策。
二、年會時間
20xx年x月x日
三、年會地點
固原市，原州區(qū)，女人世界商場四樓漢麗軒
四、參會人員
公司全體員工、商戶
主持：張嬋娟、湯杰
五、年會流程及安排
1、參會人員入場，時間17：30左右播放入場背景音樂，等人差不多進場完畢了就轉換音樂《今生緣》，
2、主持人上場宣布年會開始18：00（開場自己準備）主持人請商場董事長張建國致辭
主持人請商場總經(jīng)理商國軍致辭
主持人請商戶代表發(fā)言（根據(jù)樓層依次發(fā)言，一共5位代表）
3、主持人宣布就餐
4、就餐中，可以請商戶唱歌來調節(jié)氣氛。
5、敬酒環(huán)節(jié)由張董事長、商總帶領公司員工，給商戶敬酒。
6、猜謎語
猜謎游戲獎品設置：獎品為3、2元一個毛絨玩具，需50個。
7、游戲環(huán)節(jié)：（1）吃餅干當場選擇5名參會人員，由主持人隨機選擇，將餅干放在參賽者的額頭，只能通過臉部肌肉運動，來吃到餅干，且餅干不能掉落在地上。時間最快者獲勝。
�。�2）整蠱游戲游戲準備：10個氣球，每個里面放上小紙條，小紙條的內容懲罰和獎勵，具體由策劃準備。一個小毛絨玩具。
規(guī)則：事先準備一個小玩具，選10人上場，背景音樂為擊鼓音樂，由主持人播放音樂后，場上10人開始傳小玩具，主持人背對，喊“�！睍r玩具在誰手上，誰就選擇一個氣球，除了手和腳外身體的任何一個部位，把氣球弄破，氣球里面有小紙條，寫的什么，就按照紙條上做�？梢杂写竺半U，真心話，獎品等等。
獎品設置，需要7元一個毛絨玩具，需10個。
8、主持人主持，商戶意見建議時間�？梢圆幌拗欺x躍發(fā)言。
9、抽獎活動，由張董事長、商總、燕總、上臺抽出6名商戶，第一次為三等獎，三名，由燕總抽出三人；第二次為二等獎，兩名，由商總抽出兩人；第三次為一等獎，一名，由張董事長抽出一名。
獎品設置：
設置：一等獎電飯煲一臺，200元/臺，共需一臺；二等獎精美加濕器一臺，100元/臺，共需2臺；三等獎可觸摸臺燈一臺，60元/臺，共需3臺。費用共計580元。
準備抽獎箱。（里而裝著寫著所有商戶人員名字的字條）
10、主持人主持活動結束。
中小企業(yè)年會活動策劃方案7
一、年會背景及目的
“年會”，這個概念歷來被企業(yè)和組織視為一年一度不可缺少的“家庭盛會”。每到年末歲初，很多企業(yè)和組織均通過年會這種形式來組織各種活動，借以激揚士氣、部署戰(zhàn)略、制定目標，奏響新一年度工作的序曲。就協(xié)自成立以來一直走的是模仿企業(yè)化管理模式。“年會”這一形式也被視為就協(xié)不可或缺的一部分。當然找一個合適的年會策劃公司來策劃是最合適不過的，而且能避免走很多彎路。
為了總結回顧xx年度各項工作，對xx年工作做出安排和部署，并表彰年度各項先進，增進協(xié)會內部人員的交流和溝通，促進協(xié)會的文化建設，表達協(xié)會對全體成員的關懷與問候，同時也熱烈祝賀就協(xié)成立一周年，特決定舉辦此次主題年會活動。
二、年會主題：專心成長超越自我
三、年會時間、地點
年會由三部分構成，分為成員會議、周年慶典聯(lián)歡會和晚宴。擬訂于20XX年12月25日（周六）14：00-20：30（為時半天）。
�。ㄒ唬┏蓡T會議
時間：14：00—15：00
地點：大活小劇場
�。ǘ┲苣陸c典聯(lián)歡會
時間：15：00—17：00
地點：大活小劇場
�。ㄈ┩硌�
時間：18：00-20：30
地點：二食三樓
四、年會參會人員
學院領導、嘉賓，協(xié)會全體人員（參會人員暫按150計，包括理事會、各部門部長、各部部員及會員和就業(yè)信息員）及其他。
五、年會流程與安排
本次年會的流程安排分別包括以下三個部分：
（一）成員大會議程安排
13：30全體參會人員提前到達大活小劇場，按指定排座就座，等候成員大會暨周年慶典晚會開始。（播放入場背景音樂）；
14：00—14：10大會進行第一項。音樂停，鞭炮響（背景鞭炮聲）。主持人宣布大會開始，向參會的全體人員介紹出席大會的領導嘉賓及兄弟社團負責人，并領掌歡迎；（歡迎禮畢）請汪元書記致開幕辭；
14：11-14：30大會進行第二項。請就協(xié)指導老師魏老師發(fā)言；就協(xié)理事長做本學期工作總結；
14：30—14：50大會進行第三項。請就協(xié)秘書長宣讀就協(xié)本年度優(yōu)秀個人名單和突出貢獻獎人員名單并請汪書記上臺頒獎合影留念。主持人領掌祝賀。主持人請先進個人的代表在現(xiàn)場發(fā)表簡短獲獎感言。（攝影師拍照，會堂播放頒獎背景音樂）；
14：50—15：00主持人對本次員工大會做簡要總結。宣布成員大會閉幕。宣布周年慶典聯(lián)歡會開始（會堂播放離席背景音樂）工作人員做好會場準備；
15：00-17：00慶典聯(lián)歡會正式開始，就協(xié)各個部門表演自導自演的節(jié)目；
17：00主持人宣布周年慶聯(lián)歡到此結束，并告知六點就協(xié)全體成員至二食三樓聚餐晚宴。
六、年會準備及相關注意事項
�。ㄒ唬┠陼耐ㄖ盒姓聞詹坑诮趦认蚋鞑块T發(fā)出書面的《關于做好xxx年度年終工作總結與下年工作計劃制定的通知》；
�。ǘ┠陼麄髋c就協(xié)VCR攝制：廣告宣傳部做好年會活動的相關宣傳工作。對本次年會活動進行公示和宣傳，達到全員知悉。負責安排與跟進（具體包括：第一屆理事會成員寄語，新一屆理事會愿景，各部門部長及部員對協(xié)會成立一周年的祝福等）；
�。ㄈ┩頃�(jié)目的編排：由人力資源部負責晚會節(jié)目的征集、海選、編排；
�。ㄋ模M幅的制作：紫底白字橫幅一條：預祝xxx就協(xié)xx年“專心成長超越自我”主題年會暨協(xié)會成立一周年慶典晚會圓滿成功！落款：xxx就業(yè)發(fā)展協(xié)會，12米；
紅底黃字橫幅一條：“專心成長超越自我”主題年會暨協(xié)會成立一周年慶典聯(lián)歡會落款：xxx發(fā)展協(xié)會，12米；
�。ㄎ澹┠杲K工作總結與計劃的收交：行政事務部收集各部門年終工作總結與下年度工作計劃，在年會前整理提交給理事會；
（六）發(fā)言稿的撰寫：通知大會發(fā)言相關人撰寫發(fā)言稿，并及時通知年會最終確定的時間、地點；
�。ㄆ撸┪锲返牟少彛禾崆安少從陼璧奈锲�。具體物品見預算表；
�。ò耍⿻r間的控制：年會主持人應注意好時間的把控，避免時間控制節(jié)點遠遠超出原計劃的預定時間。
�。ň牛┈F(xiàn)場錄像機拍照：提前安排好相關人員攜帶錄像機或數(shù)碼相機，做好大會、晚宴等活動現(xiàn)場的錄像或拍照工作�；顒雍蟠鏅n，可作為歷史 資料在公司內部局域網(wǎng)上共享。
�。ㄊ└黜椈顒拥墓ぷ靼才牛耗陼木唧w工作應細化分解到相關責任人，確定每一項工作的負責人；各個工作人員應積極主動向相關負責人匯報，各負責人向總協(xié)調人進行匯報。最重要的是不要忘記確定年會當天的現(xiàn)場各項工作的負責人。例如：現(xiàn)場燈光及音響的調試、主席臺及場地的布置、物品的采購與運輸、宴會提前預定等等，一定要有專人負責。詳細情況見主題年會工作安排表；
（十一）此次年會布置工作各項流程要嚴格按照協(xié)會章程及sop流程，通過這個活動鍛煉、提升協(xié)會整體執(zhí)行力。
七、參會人員須知
�。ㄒ唬﹨f(xié)會全體成員無特殊情況必須參加年會，年會進行當中有急事需要離開現(xiàn)場的，需報經(jīng)人力資源部部長批準同意后方可離開。
�。ǘ┐舜文陼䴙榫蛥f(xié)全體成員的一次聚會，望各部門成員積極參與到年會的組織及晚會節(jié)目參與中來。
八、年會經(jīng)費預算
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