召開視頻會議方案范文
為了確保事情或工作有效開展，時常需要預(yù)先制定方案，方案是在案前得出的方法計劃。那么制定方案需要注意哪些問題呢？下面是小編整理的召開視頻會議方案范文，僅供參考，大家一起來看看吧。
召開視頻會議方案范文1
由于各種專線網(wǎng)的視頻會議系統(tǒng)普及應(yīng)用，該系統(tǒng)的運維保障就成為了技術(shù)部門的重要工作。視頻會議保障工作針對的主要是多點模式。本文從視頻會議系統(tǒng)運維保障的各個環(huán)節(jié)闡述了運維保障工作的內(nèi)容和要求。
隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，各種先進技術(shù)和先進設(shè)備應(yīng)運而生。視頻會議系統(tǒng)作為其中發(fā)展最為迅速的一項，它集中了通信技術(shù)、計算機技術(shù)和微電子技術(shù)于一體，是基于異地通信方式的影像通信。視頻會議系統(tǒng)是指兩個或兩個以上不同地方的個人或群體，通過傳輸線路及多媒體設(shè)備，將聲音、影像及文件資料互傳，實現(xiàn)即時且互動的溝通，以實現(xiàn)會議目的的系統(tǒng)設(shè)備。基于各種生活、辦公需求，視頻會議系統(tǒng)才能得到快速的發(fā)展，那么如何保證視頻會議系統(tǒng)在使用過程中，穩(wěn)定的運行，為客戶提供優(yōu)質(zhì)的會議效果，這就需要視頻會議系統(tǒng)的運維服務(wù)，保障在其視音頻、多媒體應(yīng)用的設(shè)計、實施、維護、運營等方面，都能穩(wěn)定安全的使用，從而保證視頻會議系統(tǒng)的質(zhì)量。
1 視頻會議系統(tǒng)概述
隨著通訊技術(shù)不斷發(fā)展，使得各國之間的交流越來越多，雙方就需要進行遠(yuǎn)程辦公，這時候，基于各種專線網(wǎng)絡(luò)的遠(yuǎn)程視頻會議系統(tǒng)應(yīng)運而生。作為世界最先進的通信技術(shù)，遠(yuǎn)程視頻會議系統(tǒng)只需要借助簡單的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)就可以進行復(fù)雜多樣的辦公會議。視頻會議系統(tǒng)能廣泛應(yīng)用在政府、軍隊、事業(yè)單位、大型企業(yè)、教育系統(tǒng)、醫(yī)療等領(lǐng)域。
視頻會議系統(tǒng)的構(gòu)成通常包括MCU(多點控制單元)、終端設(shè)備、各種視音頻設(shè)備和傳輸網(wǎng)絡(luò)(包括傳輸設(shè)備和傳輸信道)。視頻會議的工作模式有兩種，點對點會議和多點會議。在各部門的專線網(wǎng)中，多點會議的應(yīng)用相當(dāng)廣泛。視頻會議保障工作針對的主要是多點模式。在多點模式下，視頻會議系統(tǒng)融入了更加豐富的功能，這也需要更高難度的技術(shù)，比如，LPR(丟包恢復(fù))系統(tǒng)、QoS、混合型網(wǎng)絡(luò)視頻應(yīng)用技術(shù)、云計算技術(shù)(云存儲)等技術(shù)。在視頻會議系統(tǒng)中，功能使用最多的就是用戶的交流模式，這就對多方會議交流模式視頻的維護提出了新的考驗。這時視頻會議系統(tǒng)的運維服務(wù)就應(yīng)運而生，視頻會議系統(tǒng)運維護服務(wù)是指對會議需求方的視音頻應(yīng)用的設(shè)計、實施、維護、運營等提供服務(wù)，根據(jù)需求，全面協(xié)助會議需求方進行視頻會議系統(tǒng)的日常管理與運行。視頻會議保障工作根據(jù)內(nèi)容不同，主要分為設(shè)備保障、會議過程保障和人員保障三個方面。視頻會議運維保障的主要任務(wù)是保證承載網(wǎng)絡(luò)通信正常、相關(guān)設(shè)備運行穩(wěn)定，通過保障人員的有序操作，以確保會議的順利進行。其中設(shè)備保障的核心是做好MCU以及音視頻終端設(shè)備的維護，并可以通過制定保障方案、進行預(yù)演，通過對網(wǎng)絡(luò)的連通性、視頻顯示效果、音頻互動效果及整體視頻會議流程進行反復(fù)測試，確保會議效果。本文以下內(nèi)容就是對這三方面進行分析探究。
2 視頻會議系統(tǒng)設(shè)備的運維保障工作
視頻會議系統(tǒng)的效果首先受到設(shè)備狀況的直接影響。網(wǎng)絡(luò)或會議設(shè)備不穩(wěn)定或出現(xiàn)故障，會議的效果輕則不理想，重則會導(dǎo)致無法開會的后果。特別是涉及多個節(jié)點的遠(yuǎn)程視頻會議應(yīng)該盡量提前一天組織人員進行全網(wǎng)聯(lián)調(diào)，對整個會議過程進行模擬，以確保會議整體效果。
2.1 保障通信線路。通信線路的暢通是視頻會議順利召開的重要保證。在接到會議通知后，保障人員應(yīng)該及時測試各會議節(jié)點間的通信線路，在線路出現(xiàn)問題時，能及時快速的修復(fù)線路故障，保證會議順利進行。
2.2 保障網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。如果網(wǎng)絡(luò)連接狀況不好，速度慢，丟包多，就會出現(xiàn)會議畫面和語音延遲、馬賽克、視頻終端掉點等現(xiàn)象，在保障工作中，相應(yīng)專業(yè)的保障人員應(yīng)該重點檢查路由器、防火墻、交換機、光纖收發(fā)器等運行狀態(tài)，測試主會場和分會場之間網(wǎng)絡(luò)連通性和丟包率，及時的進行維護。
2.3 保障會議設(shè)備。視頻會議系統(tǒng)設(shè)備包括MCU、終端及視音頻設(shè)備、中控等，會議保障人員應(yīng)該對其進行全面的檢查，確保質(zhì)量都沒有問題，并已經(jīng)調(diào)整到最佳位置。
3 視頻會議進行過程中的保障工作
視頻會議系統(tǒng)運維服務(wù)保障工作，需要對會議從頭到尾全過程進行保障，遇到問題，及時處理，才能保證會議質(zhì)量。這就需要會議運維保障人員必須具有過硬的專業(yè)技術(shù)知識和愛崗敬業(yè)的良好職業(yè)道德修養(yǎng)，才能更好的勝任視頻會議系統(tǒng)的運維保障工作。以下對會議前、會議中、會議后三個階段進行討論分析。
3.1 會議前階段。
一是燈光。視頻會議對燈光的要求比較高，室內(nèi)燈光的選擇上，以三基色燈為主(色溫3000-3500K)為主，避免使用熱光源。會議開始前，應(yīng)將會場大燈及主席臺燈光全部打開，然后通過會場攝像頭觀察會場全景、主席臺全景及每個發(fā)言席特寫的圖像效果，調(diào)整會場各處的燈光，達到最好的燈光效果。
二是音頻設(shè)備。主要包括音箱、話筒。會前要連接好會議的話筒，并逐個進行試音檢查，并根據(jù)分會場的情況，把音量調(diào)整到最佳。接著對話筒桿是否擰緊、節(jié)點是否插緊、連線是否拉直等仔細(xì)地檢查。一般情況下話筒置于發(fā)言者左側(cè)，距離和高度應(yīng)適中。
三是視頻設(shè)備。包括會場攝像頭、攝像機、監(jiān)控和投影顯屏。會議開始前，打開會場中的所有攝像頭，通過監(jiān)控查看各攝像頭的圖像顯示情況，調(diào)整機位到最佳位置。所有鏡頭務(wù)必注意人物居中。
四是現(xiàn)場其他設(shè)備。包括橫幅(會標(biāo))、錄音錄像等。有條件安裝LEI)顯示屏的會場，需要提前按照主辦方要求設(shè)計好，并在會前打開。
3.2 會議中階段。
一是控制音響。操作調(diào)音臺，根據(jù)會議的需求，適時播放音樂，并現(xiàn)場調(diào)節(jié)音量。
二是燈光控制。會議期間根據(jù)需要打開或者關(guān)閉某些燈，如果是演出或者是報告形式，就必須根據(jù)演出的進程隨時控制調(diào)整燈光，如每一個節(jié)目演出前、表演中和落幕的不同燈光需求。
三是鏡頭控制�？刂歧R頭。鏡頭控制的一般規(guī)則是：會議開始前，播放會場大全景;待主席臺就座后，播放主席臺全景;講話時，播放發(fā)言人鏡頭。根據(jù)會議的各個需要，靈活的調(diào)整鏡頭，以達到最好的會議效果。
四是信號切換。安排專人分別操作矩陣、中控和終端，通過音視頻矩陣實現(xiàn)會場不同信號的切換顯示，根據(jù)會議進程對本地、遠(yuǎn)程的不同信號進行切換，適時顯示不同信號畫面。
五是控制MCU。實現(xiàn)會議信號的遠(yuǎn)程傳送，對分會場掉線重呼。為保證會場聲音清晰，應(yīng)對所有分會場實行靜音控制。
3.3 會議后階段。會后階段的工作主要是關(guān)閉設(shè)備。各會場保障人員確認(rèn)一切正常，等待主會場與各分會場終端斷開連接后，關(guān)閉和收好視頻會議的相關(guān)設(shè)備，具體包括：關(guān)閉信號源(攝像頭、攝像機、中控系統(tǒng))、關(guān)閉顯示設(shè)備、關(guān)閉音響、關(guān)閉計算機，最后關(guān)閉總電源。需要特別注意的是，關(guān)閉投影儀后不要馬上切斷電源，待風(fēng)扇繼續(xù)轉(zhuǎn)動，充分散熱以提高使用壽命。
隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，人們的對視頻會議系統(tǒng)的應(yīng)用越來越廣泛，對視頻會議系統(tǒng)的運維保障要求也越來越專業(yè)和規(guī)范。做好視頻會議系統(tǒng)的運維保障工作，才能更好地引領(lǐng)該系統(tǒng)取得更好更廣泛的應(yīng)用效果，為其應(yīng)用發(fā)展提供更好的前景。
召開視頻會議方案范文2
大型企業(yè)的日常工作和業(yè)務(wù)往往需要在不同的地點合作完成，因此不同地區(qū)、部門的協(xié)作程度成為提高大型企業(yè)工作效率的重中之重，而傳統(tǒng)的電話、計算機等IT通信系統(tǒng)已不能完全適應(yīng)，基于交互式多媒體通信技術(shù)的視頻會議系統(tǒng)正迅速成為企業(yè)重要的網(wǎng)絡(luò)溝通手段。視頻會議通過身臨其境的可視化遠(yuǎn)程交流方式替代傳統(tǒng)的電話、E-mail及異地出差，能夠以更高的效率和更低的成本，滿足集中式管理的需求，讓企業(yè)在瞬息萬變的競爭環(huán)境中贏得先機，實現(xiàn)持續(xù)、快速、高效的整體運營。
視頻會議系統(tǒng)的作用
(一)遠(yuǎn)程會議
遠(yuǎn)程會議是視頻會議系統(tǒng)實現(xiàn)的最基本功能，通過視頻會議系統(tǒng)，公司總部與各分支機構(gòu)以及各分支機構(gòu)之間可隨時召開各種會議，由于每個會場都可設(shè)定容易記憶的號碼，會議的召集如同打電話一樣方便。同時，沒有視頻會議終端的會場或出差人員可通過電話加入會議，收聽并發(fā)言。
(二)遠(yuǎn)程培訓(xùn)
人才是企業(yè)發(fā)展的源動力，現(xiàn)代企業(yè)越來越重視對人才的招募和員工的培訓(xùn)，以提高企業(yè)的整體競爭力。借助于視頻會議系統(tǒng)，企業(yè)總部可安排培訓(xùn)講師同時對所有分支機構(gòu)人員進行交互式遠(yuǎn)程培訓(xùn)，屆時講師的圖像、聲音、培訓(xùn)資料都可同時傳送到每個會場。
培訓(xùn)過程中，視頻會議系統(tǒng)提供的雙流、電子白板、多方交談等功能發(fā)揮了重要的作用，不僅講師和所有學(xué)員可以進行互動溝通，參加培訓(xùn)的各會場之間也可進行互不干擾的分組討論。
(三)異地招聘
在前面說到，人才是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的最根本動力，因此，更廣范圍地進行招賢納才已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)人才策略的重要部分。但是，人力資源部奔波于一場又一場的異地人才招聘會，舟車勞頓不說，還很可能因為分身乏術(shù)來不及一一趕到每個招聘會而使優(yōu)秀人才花落別家。而一旦擁有視頻會議系統(tǒng)，企業(yè)不僅可以很方便地進行異地招聘，快速直觀，而且節(jié)省大量時間和精力。
(四)異地貿(mào)易合作
對于擁有長期固定合作伙伴且面對面溝通需求頻繁的企業(yè)，可在長期合作的供應(yīng)商、合作伙伴、公關(guān)公司部署視頻會議終端，通過Internet方式快速部署接入點，與供應(yīng)商/合作伙伴進行遠(yuǎn)程協(xié)調(diào)、交流培訓(xùn)，完善供應(yīng)鏈與渠道管理。
視頻會議給公司注入了新的靈活性。員工可以在任何時候聚在一起查看一個項目的進展?fàn)顩r或者解決問題。他們可以即時的共享文檔、圖表和數(shù)據(jù)文件，協(xié)同地工作。方案制訂的次數(shù)也可以大量地削減，使產(chǎn)品能更快的投入市場�？蛻舴⻊�(wù)也會做得更有響應(yīng)。新近由于更有效的工作實踐發(fā)展起來，這些實踐建立起了團隊工作，使幾乎每個人都發(fā)揮了他們的才能。
第一，最重要的是從自己的實際需求出發(fā)，要求視頻會議提供商給出針對性的視頻會議解決方案。
如果盲目挑選，可能后期就會面臨互聯(lián)互通的難題，現(xiàn)有的硬件設(shè)備、軟件和選購的視頻會議系統(tǒng)沒有辦法互通，效率就沒有辦法大幅度提高，這方面的比較，選擇第一會的軟件視頻會議系統(tǒng)是最合適的，我們經(jīng)驗非常豐富，在互聯(lián)互通性上做得非常出色的!
第二，視頻會議系統(tǒng)的性能，系統(tǒng)穩(wěn)定性、視頻清晰度、音頻保真度、數(shù)據(jù)協(xié)作的豐富性、系統(tǒng)安全性等等都非常重要。第一會軟件視頻會議系統(tǒng)在這些方面都完全滿足要求，高清視頻高保真音頻，穩(wěn)定的會議體驗、業(yè)內(nèi)豐富的電子白板、文件共享等都獨具優(yōu)勢。
第三，需要從價格方面考慮，挑選視頻會議系統(tǒng)是為了提高企業(yè)溝通效率，節(jié)省費用，根據(jù)自己的具體情況來決定租用還是購買。第一會是視頻會議系統(tǒng)核心平臺，租用和購買同樣劃算的。
第四，提供商的服務(wù)。視頻會議系統(tǒng)在使用過程中不可避免會遇到各種問題，提供商的大力支持是優(yōu)質(zhì)會議體驗的前提。第一會秉承優(yōu)質(zhì)優(yōu)先服務(wù)原則，服務(wù)及時到位，無論是售前、售中、售后都提供極其貼心的服務(wù)。
召開視頻會議方案范文3
一、會議主題
面對機遇，20xx年上半年銷售部門面對市場的需求和競爭做出的一系列經(jīng)營措施，并取得突出成效。挑戰(zhàn)未來，為了在下半年里取得更大的突破，我們要總結(jié)前期工作的經(jīng)驗，齊心合力，共同探討、研究制定新的方案銷售方案以適應(yīng)市場變化的需求。
二、會議的時間、地點
會議時間：20xx年9月26日
上午9：00――11：30 下午3：00――5：00
會議地點：華天大酒店會議廳406
三、參加會議人員
參加會議的人員包括：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、銷售部的管理階層全體職員、各部門主要領(lǐng)導(dǎo)人員
四、會議議程
會議由副總經(jīng)理主持
上午：
(1)銷售部部長對上半年的銷售情況做出總結(jié)
(2)總經(jīng)理對這半年的銷售情況和相關(guān)報告
(3)其他部門人員代表對這半年來的主要工作進行總結(jié)。會議過程中茶水的'準(zhǔn)備，購買會議需要的設(shè)備等。包括臺灣方面人員的到達江蘇，及我方人員的來往。
五、接待規(guī)格
對等接待
六、會議材料的準(zhǔn)備
銷售部的銷售報告表
總經(jīng)理的報告
各部門代表的報告
副總經(jīng)理的總結(jié)報告
公司上半年的銷售計劃和銷售總結(jié)表
召開視頻會議方案范文4
如何提高辦公效率、節(jié)省時間與經(jīng)費、縮短決策周期等，這都是每個企事業(yè)所關(guān)心的焦點。隨著視訊編碼、寬帶網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，正成為互動多媒體發(fā)展的催化劑。下圖的視訊平臺系統(tǒng)就能夠很好的解決企事業(yè)所關(guān)心的問題。
平臺系統(tǒng)是集視頻會議系統(tǒng)、直播點播系統(tǒng)和im即時通訊系統(tǒng)于一體的網(wǎng)絡(luò)平臺，此三系統(tǒng)的有機結(jié)合，為用戶提供即時性、交互性、安全性和可靠性的網(wǎng)絡(luò)平臺，實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)交流，遠(yuǎn)程協(xié)作辦公等，解決用戶信息的實時溝通與信息交流。三系統(tǒng)即相互獨立，又互聯(lián)互通。
為了提高系統(tǒng)容量，采用分布式的設(shè)計構(gòu)架，所有的服務(wù)器在邏輯上相互獨立，空間分布上可以靈活部署。服務(wù)器之間通過網(wǎng)絡(luò)相互連接，共同構(gòu)成一個統(tǒng)一的整體為客戶端服務(wù)。在這個網(wǎng)絡(luò)中完成了復(fù)雜了同步機制、單點崩潰災(zāi)難恢復(fù)機制，具有良好的擴展性。一個新的用戶登錄服務(wù)器可以動態(tài)無縫地加入或退出這個網(wǎng)絡(luò)，為支持大容量用戶奠定了很好的基礎(chǔ)。另外網(wǎng)絡(luò)的適應(yīng)性非常強，不管是專線網(wǎng)絡(luò)還是非專線網(wǎng)絡(luò)、或者是混用網(wǎng)絡(luò)，本系統(tǒng)都可以輕松實現(xiàn)信息的交流與溝通。
系統(tǒng)的遵循高起點、嚴(yán)要求，具有技術(shù)上的先進性和前瞻性。對于系統(tǒng)架構(gòu)，各種業(yè)務(wù)模型的設(shè)計充分考慮今后業(yè)務(wù)發(fā)展的需要，包括對各種新業(yè)務(wù)需求的提出和新規(guī)則的制定。系統(tǒng)采用三層體系結(jié)構(gòu)，即核心層、接入層和應(yīng)用層。
核心層架構(gòu)服務(wù)器體系，有im服務(wù)器、p2p直播點播服務(wù)器、視訊會議系統(tǒng)服務(wù)器、服務(wù)器的控制臺和節(jié)目制作中心等，平臺的架構(gòu)主要是為接入層提供穩(wěn)定、快速的信息存取。核心層在整個平臺中起到一個支撐作用。
整個系統(tǒng)的核心層采用全交換體系結(jié)構(gòu)設(shè)計，大容量、高穩(wěn)定性的viewpoint8620視訊交換平臺，h.320/h.323混合接入，并且具有完善的會議控制功能和數(shù)據(jù)會議功能。各分會場采用的華為公司高檔型的viewpoint8020plus和viewpoint8030mbox終端，同時具有2mip速率和e1接入能力，和廣州總局的ip桌面終端混合組網(wǎng)，形成一個虛擬會議大廳，使得各級分局之間能有一個實時、高效、安全的行政視訊系統(tǒng)。此系統(tǒng)建成以后，廣東郵政利用其實現(xiàn)內(nèi)部會議的召開，實現(xiàn)遠(yuǎn)程員工培訓(xùn)，省去了很多路途的勞頓，提高了郵政各部門的工作效率。
接入層是系統(tǒng)平臺的延升，它也稱為從服務(wù)器，主要作用是從核心層提取信息傳達到應(yīng)用層，為應(yīng)用層提供更快速的信息存取，保證數(shù)據(jù)的實時性。
應(yīng)用層就是最終用戶，可以是大型會議室、小型會議室、普通電腦終端用戶等，為用戶提供更直接方便的接入。為用戶提供隨時隨地信息的溝通與交流。
系統(tǒng)功能實現(xiàn)
能讓視訊技術(shù)成為21世紀(jì)最富有想象力的朝陽產(chǎn)業(yè)關(guān)鍵，除了用戶日益增長的需求，寬帶網(wǎng)絡(luò)的普及、內(nèi)容和服務(wù)提供商的創(chuàng)新之外，技術(shù)和商業(yè)模式問題將成為重中之重。一方面，在互聯(lián)網(wǎng)上進行流暢的視頻、音頻、數(shù)據(jù)和流媒體的傳輸使視訊產(chǎn)品得到充分空間；另一方面，視訊市場已經(jīng)形成一個好的商業(yè)模式，來解決視訊產(chǎn)品完整產(chǎn)業(yè)鏈的建立，視訊產(chǎn)業(yè)也將成熟和壯大�？傊�，當(dāng)企業(yè)或政府單位架構(gòu)視訊平臺系統(tǒng)以后，信息的溝通與交流必將不受區(qū)域與時間限制，加強了企業(yè)的內(nèi)部溝通，提高工作效率，使公司在開展業(yè)務(wù)時能夠更加安全、快捷、準(zhǔn)時、高效。
1.視頻功能：系統(tǒng)采用mpeg-4標(biāo)準(zhǔn)的視頻壓縮技術(shù)，具有高清晰的圖像。在具有獨享384k或以上帶寬時，能為用戶提供穩(wěn)定的清晰視頻圖像；具備多種顯示模式，雙流合一功能；在自由模式下可以相互自由察看視頻，每個用戶一次最多可以查看16路視頻；不僅可以遙控本機的攝像頭，并且主持人還可以遠(yuǎn)程遙控任意一會場的攝像頭，可遠(yuǎn)程對攝像機鏡頭進行光圈、焦距、景深等控制；可以對云臺進行全方位的控制。
2.音頻功能：系統(tǒng)利用在業(yè)界領(lǐng)先的音頻壓縮技術(shù)，在國內(nèi)首次研發(fā)出多人混音的音頻效果。用戶在開會過程中對用戶的混音路數(shù)無限制，所有與會者可以同時聽見多個發(fā)言人的聲音，讓溝通更加流暢。并且在并發(fā)的各會議室內(nèi)都可以進行多路混音，并且各會議室之間相互不會產(chǎn)生干擾。
3.數(shù)據(jù)功能：白板功能支持使用手寫筆直接在白紙上進行書寫輸入，其他所有會議成員可以在白板上同步接收并進行編輯修改。在文字討論區(qū)，會議成員可以與全體人員或某個人進行文字交談，當(dāng)選擇對一個人發(fā)送信息時，其他會議成員則不能看到。系統(tǒng)擁有豐富的數(shù)據(jù)共享功能，支持電子白板、文檔共享、web共享、協(xié)同瀏覽、桌面共享、文字討論、資料分發(fā)等功能。
4.同步錄制：同步錄制視頻、音頻，計算機動態(tài)屏幕，即可將主講人的圖像、聲音和所講解的課件、講稿、鼠標(biāo)操作軌跡以及電子白板上書寫的內(nèi)容等計算機屏幕上所顯示的內(nèi)容同步錄制到一個文件中。
5.實時直播：可通過單播或多播方式將現(xiàn)場的視頻、音頻、計算機動態(tài)屏幕在網(wǎng)絡(luò)上進行實時直播，用戶可通過系統(tǒng)客戶端軟件同步接收到現(xiàn)場的視頻、音頻和計算機動態(tài)屏幕信息。
6.文件下載：錄制后的文件存放在錄播服務(wù)器上，服務(wù)器內(nèi)置ftpserve，用戶可以將文件下載到本地播放或上傳到其它vod平臺發(fā)布。
7.后期編輯：錄制好的文件可以通過軟件進行編輯剪輯，編輯后的文件不影響視頻、音頻和計算機動態(tài)屏幕的同步。
網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)是從單媒體到多媒體、再到互動媒體時代，本系統(tǒng)將即時通訊系統(tǒng)、視頻會議系統(tǒng)、數(shù)據(jù)會議系統(tǒng)、ip電話等功能綜合考慮，建設(shè)成一個覆蓋全省交通領(lǐng)域、滿足系統(tǒng)內(nèi)部人員的溝通、培訓(xùn)、協(xié)同辦公的一個大平臺。系統(tǒng)性能穩(wěn)定、實用，對直播條件要求不高。所以，不僅能夠?qū)崿F(xiàn)局域網(wǎng)內(nèi)視頻直播、廣播，同時很容易實現(xiàn)在internet網(wǎng)上進行視頻直播。通過網(wǎng)絡(luò)，實現(xiàn)直播會議現(xiàn)場實況、電視轉(zhuǎn)播、會議內(nèi)容等以前只能通過電視臺實現(xiàn)的現(xiàn)場直播。以web為基礎(chǔ)的管理方式使系統(tǒng)管理也變得容易，強有力的系統(tǒng)管理和可伸縮性能力，使本系統(tǒng)可以向成千上萬的桌面用戶廣播。
應(yīng)用領(lǐng)域
1.政府市場領(lǐng)域
政府的會議頻繁、與會人員眾多，資料的達要求實時，常常是上百個人在一個會場中與異地會場開會。這類會議就需要高穩(wěn)定性的視訊技術(shù)系統(tǒng)和很高的帶寬保障機制，在互聯(lián)互通方面最多的考慮是上下級網(wǎng)絡(luò)和相關(guān)網(wǎng)絡(luò)間的互通。另外就是政府領(lǐng)導(dǎo)及上下級之間要進行溝通、實時交流、協(xié)同辦公時、文件傳達等。辦公人員可以利用即時通訊系統(tǒng)實時隨時隨地的進行文字消息、多人群聊，消息群發(fā)、傳送文件、音頻視頻對話、截屏等。辦公人員之間可以在任何地點、任何時間進行即時交流，真正實現(xiàn)政府辦公協(xié)同工作。另外在壟斷性質(zhì)的大型企業(yè)領(lǐng)域中對視訊產(chǎn)品的要求也是非常迫切。
2.大型企業(yè)市場
在如今的經(jīng)濟時代，企業(yè)必須尋求種利用更少的資源來完成更多任務(wù)的策略。其實,降低出差開支、減少出差時間和降低由于出差帶來的危險性并不是使用視訊系統(tǒng)的唯一原因。由于視頻會議允許用戶在可視的情況下交換信息，因而它幾乎能夠應(yīng)用于任何情況下，提高通信的質(zhì)量和效率。無論是用于傳達產(chǎn)品介紹、銷售活動、員工培訓(xùn)、管理信息還是增強分散地的協(xié)作計劃，視頻會議都日益成為一種能帶來競爭優(yōu)勢的實用工具。隨著計算機硬件技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，一方面基于ip網(wǎng)絡(luò)的視頻會議系統(tǒng)有了速度更快、運行更穩(wěn)定的系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)平臺，現(xiàn)在用戶可以選擇網(wǎng)絡(luò)的帶寬從原來的64k發(fā)展到10m甚至更高；另一方面從設(shè)備購置、系統(tǒng)運行等方面，用戶的負(fù)擔(dān)已經(jīng)大幅度降低，使得視頻通信逐漸走下神壇，其用途將會越來越多。
在企業(yè)應(yīng)用方面，很多具有分支機構(gòu)的企業(yè)都有架構(gòu)視訊平臺系統(tǒng)的需求。這類會議系統(tǒng)更多的應(yīng)用是小型的討論會議性質(zhì)，會場比較小，與會人員不多。由于帶寬價格在當(dāng)前還是企業(yè)信息化成本的一個重要部分，如何實現(xiàn)更低帶寬下更高的視頻傳輸是企業(yè)所關(guān)注的。企業(yè)級會議也需要數(shù)據(jù)會議的配合，實現(xiàn)電子圖表傳輸、文件共享等應(yīng)用。另外企業(yè)市場用戶的人員流動性比較大，分支機構(gòu)較多，企業(yè)可以利用視訊產(chǎn)品來減少分支機構(gòu)返回總部次數(shù)，為企業(yè)節(jié)省時間與費用。還可以利用即時通訊系統(tǒng)進行實時信息的溝通；利用直播點播系統(tǒng)進行會議精神的傳達。保證所需人員都可以得到實時、準(zhǔn)確的信息。
3.小型企業(yè)市場
企業(yè)信息化是近年熱點，而中小企業(yè)由于技術(shù)、資金、人力等方面的限制，信息化進程始終緩慢，相關(guān)數(shù)據(jù)顯示，截至XX年，近60%的中小企業(yè)還未建立自己的網(wǎng)站，而利用互聯(lián)網(wǎng)進行交易的中小企業(yè)只有12%。全球電子商務(wù)飛速發(fā)展，占全國企業(yè)總數(shù)99%的中小企業(yè)對信息化的需求可想而知。通過提供先進的技術(shù)、專業(yè)的建設(shè)維護、低廉的租賃，助力中小企業(yè)實現(xiàn)信息化。這一模式以商用用戶為目標(biāo)，具有多方延展與推廣價值，作為增值業(yè)務(wù)也具有極大發(fā)展?jié)摿�。所以，小型企業(yè)用戶對視訊產(chǎn)品處于一種觀望的態(tài)度。但隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，相信小型企業(yè)市場絕對是視訊市場的主力軍，當(dāng)小型市場架構(gòu)視訊產(chǎn)品以后，對于企業(yè)的經(jīng)濟效益是非常明顯。
公司在國內(nèi)得到了蓬勃的發(fā)展，國內(nèi)的各行各業(yè)都對視訊業(yè)務(wù)提出了強烈的需求，遠(yuǎn)程視訊網(wǎng)絡(luò)待建項目有增無減，市場需求呈增長勢頭。
召開視頻會議方案范文5
一、遠(yuǎn)程視頻會議系統(tǒng)設(shè)計概述
1 需求分析
信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，改變了各行各業(yè)的傳統(tǒng)工作模式。信息的無限量擴大，交通工具的便捷，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的充分應(yīng)用等導(dǎo)致了行業(yè)間競爭的全球化，這就要求現(xiàn)代部門、企業(yè)要具備更加靈敏的神經(jīng)，更扁平化的管理，更快速的反應(yīng)和決策，更貼切的市場宣傳和服務(wù)。所有這一切是由于信息技術(shù)的發(fā)展帶來的，同樣也要求有先進的信息技術(shù)來提高部門、企業(yè)的競爭力。遠(yuǎn)程視頻會議可以跨越空間距離、靈活多樣的面對面的交互，適應(yīng)現(xiàn)代社會的方便、快捷、高效、快節(jié)奏，它為用戶帶來的經(jīng)濟效益，使遠(yuǎn)程視頻會議系統(tǒng)的使用正在向各行各業(yè)滲透，給這一市場注入了新的活力。我們將根據(jù)用戶的要求，量身定制，對視頻會議設(shè)備進行合理搭配，選擇一套合理的遠(yuǎn)程視頻會議系統(tǒng)，做到既能滿足業(yè)務(wù)需求，又能節(jié)省資金。
遠(yuǎn)程視頻會議系統(tǒng)的建設(shè)是一個系統(tǒng)工程，涵蓋多個學(xué)科，包括網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的承載量分析、MCU 的選型、視頻會議終端的選型、視頻技術(shù)、聲音擴聲技術(shù)等;視頻會議的設(shè)備選型必須要針對自己的業(yè)務(wù)特點作充分的需求分析，盡可能做到各種設(shè)備的功能、性能的有機配合，使設(shè)備的配置科學(xué)化、梯次化，做到既不浪費設(shè)備功能、性能，各設(shè)備之間又不出現(xiàn)瓶頸。
目前，遠(yuǎn)程視頻會議系統(tǒng)根據(jù)業(yè)務(wù)需求分類，大致可以分為教學(xué)型的視頻會議系統(tǒng)、會議型視頻會議系統(tǒng)、商務(wù)型視頻會議系統(tǒng)(即桌面型視頻會議系統(tǒng));按使用頻度分，又分連續(xù)型視頻會議系統(tǒng)、一般性會議系統(tǒng);按設(shè)備結(jié)構(gòu)分，可分為硬件視頻會議系統(tǒng)和軟件視頻會議系統(tǒng)。 視頻會議系統(tǒng)的設(shè)備論證與選型是一個系統(tǒng)工程，要充分了解每一個需求的全過程，教學(xué)應(yīng)用要了解現(xiàn)代化教學(xué)的過程，會議型應(yīng)用要了解會議進行的整個程序與過程，只有對各種應(yīng)用的過程進行分析，才能做到視頻會議系統(tǒng)設(shè)備的合理搭配，設(shè)備的選型要本著夠用就行略有超前的原則，避免追求高標(biāo)準(zhǔn)、高指標(biāo)，避免盲目攀比，造成資金浪費。
視頻會議系統(tǒng)的建設(shè)不是目的，只有管好用好視頻會議系統(tǒng)，讓視頻會議系統(tǒng)在各行各業(yè)充分發(fā)揮效益，真正讓我們體會到高科技給我們的生活、工作帶來的高效快捷才是我們的目的。視頻會議的應(yīng)用不是一蹴而就的，對設(shè)備先要有一個熟悉、了解、磨合的過程，然后在不斷的應(yīng)用中，總結(jié)經(jīng)驗，完善規(guī)章制度，讓視頻會議發(fā)揮更大的作用。
2 系統(tǒng)概述
隨著數(shù)字信號處理、壓縮編碼技術(shù)和數(shù)據(jù)傳輸新技術(shù)的不斷涌現(xiàn)，新產(chǎn)品層出不窮，同時出現(xiàn)了許多新的多媒體通信方式。其中，作為多媒體通信業(yè)務(wù)的一種典型，視頻會一直在社會性的信息交流中發(fā)揮了巨大的溝通作用。會議電視通過通信網(wǎng)絡(luò)把兩個或多個地點的多媒體會議終端連接起來，在其間傳送各種圖像、話音和數(shù)據(jù)信號，使出席會議者有親臨現(xiàn)場的感覺。
視頻會議系統(tǒng)具有真實、高效、實時的特點，是一種簡便而有效的用于管理、指揮以及協(xié)同決策的技術(shù)手段，目前已在決策支持系統(tǒng)、遠(yuǎn)程教育系統(tǒng)、遠(yuǎn)程診斷、應(yīng)急指揮、高速公路監(jiān)控、綜合體育場館等眾多領(lǐng)域得到廣泛應(yīng)用。
為此，我們本著提高易操作性、先進性、可靠性、穩(wěn)定性的原則，開發(fā)出了SMARTISYS 新一代IP 系列控制系統(tǒng)產(chǎn)品，該系統(tǒng)將視頻會議系統(tǒng)與我們的多媒體會議控制系統(tǒng)進行了完美的結(jié)合，用戶同樣只需要操作觸摸屏，除了可以輕松的完成整個視頻會議系統(tǒng)的組織、召開、設(shè)置;主、分會場的設(shè)置與切換;視頻信號的切換和縮放;遠(yuǎn)程終端的控制等功能外，還可以控制達到與本地會議系統(tǒng)的有機結(jié)合。
3 系統(tǒng)設(shè)計原則
鑒于視頻會議的發(fā)展趨勢，對視頻會議系統(tǒng)的選型應(yīng)遵循以下原則：先進性、實用性、集成性、可擴展性、便利性、安全性、可靠性和經(jīng)濟性。 先進性
系統(tǒng)設(shè)計達到國際一流水平，且切實可行并容易實現(xiàn);
遵循國際標(biāo)準(zhǔn)和國內(nèi)外有關(guān)的規(guī)范要求;
電信級產(chǎn)品;
符合計算機、網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)和視頻會議技術(shù)的最新發(fā)展潮流，并且是應(yīng)用成熟的系統(tǒng);
實用性
針對實際應(yīng)用的特點，具有多種管理方式：圖形管理界面、WEB 界面;
系統(tǒng)設(shè)計應(yīng)符合工程的實際需要;
系統(tǒng)配置即強調(diào)先進性也要注重實用性，應(yīng)注意系統(tǒng)配置的經(jīng)濟效應(yīng)，達到綜合平衡;
根據(jù)實際需要進行系統(tǒng)配置。比如電子白板等。
集成性
高度集成，體積小，重量輕，移動方便，功耗低;
在高度集成小型化前提下，應(yīng)具有多種功能;
可擴展性
系統(tǒng)設(shè)計要考慮今后的發(fā)展，留有充分的擴充余地;
現(xiàn)在采用的是10/100M以太網(wǎng)接口的連接，要考慮今后與廣域網(wǎng)的連接;
既應(yīng)用于會議, 又可應(yīng)用于遠(yuǎn)程教學(xué);
靈活性
MCU 同時支持H323，H321和H320協(xié)議的網(wǎng)絡(luò)，終端通過配置不同接口模塊即可支持不同網(wǎng)絡(luò)。
能夠適應(yīng)多功能、外向型的要求，講究便利性和舒適性，達到提高工作效率、節(jié)省人力物力和能源的目的;
提供符合國際標(biāo)準(zhǔn)的軟件、硬件、通訊、網(wǎng)絡(luò)、操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)等方面的接口和工具，使系統(tǒng)具有良好的靈活性、兼容性; 系統(tǒng)參數(shù)配置少，調(diào)整少，自動化程度高，使用方便，操作簡單;
安全性
具有高度的安全性，比如不易感染軟件病毒;
必須可支持加密系統(tǒng)
可靠性
具備在規(guī)定條件和時間內(nèi)完成用戶所要求的功能的能力，能長期穩(wěn)定的工作。
結(jié)構(gòu)簡單，連接點少，可靠性高;
對工作條件和工作環(huán)境要求較低。
系統(tǒng)啟動快，系統(tǒng)掉電后再來電或網(wǎng)絡(luò)傳輸中斷后再恢復(fù)正常，系統(tǒng)恢復(fù)工作迅速;
故障率低，維護維修方便;
經(jīng)濟性
綜合考慮系統(tǒng)的性能和價格，性能價格比在同類系統(tǒng)和條件下達到最優(yōu);經(jīng)濟性應(yīng)包括以下內(nèi)容;
系統(tǒng)本身的價格(包括系統(tǒng)、技術(shù)服務(wù)和培訓(xùn));
系統(tǒng)運行后經(jīng)濟效應(yīng)預(yù)算的可能收益;
對系統(tǒng)實施現(xiàn)場的特殊要求所需的費用
對系統(tǒng)集成所需的有關(guān)軟件和硬件等的開發(fā)費用
系統(tǒng)的易擴容
二、遠(yuǎn)程視頻會議系統(tǒng)主要特點概述
1 大屏觸摸顯示、視頻輸入
該系統(tǒng)使用12”大屏真彩顯示，讓所有終端用戶一覽無余，同時支持視頻輸入，讓您隨時掌握電視會議內(nèi)容。
2 動態(tài)AV 及VGA 輸入切換
可以實時對整個系統(tǒng)的AV 及計算機信號進行無縫切換，讓你隨心所欲控制電視終端及投影機輸入內(nèi)容。
3 超強的網(wǎng)絡(luò)適應(yīng)能力
視頻終端可以在任何時間、任何地點以IP 、專線、LAN 、ADSL 等多種接入方式接入，支持動態(tài)獲取IP 地址。
4 統(tǒng)一配置和批處理功能
通過編程，可以讓你擁有觸摸屏，便可以統(tǒng)一配置和批處理，實現(xiàn)超級管理等功能，同時支持不同權(quán)限的分配;另外，搭配電視終端超級主席功能，將視頻和數(shù)據(jù)會議主席終端合二為一，讓整個系統(tǒng)盡在掌握中。
5 支持在線信息查詢
通過編程，只需使用觸摸屏就可以直接操作終端，進行各種在線用戶、會議及診斷信息的查詢。
三、相關(guān)示意圖
1 控制系統(tǒng)設(shè)備連接示意圖
SMARTISYS 網(wǎng)絡(luò)融合控制技術(shù)是融匯當(dāng)今互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、通訊技術(shù)、控制技術(shù)和計算機軟硬件技術(shù)領(lǐng)域的先進技術(shù)成果，專門用于多媒體控制的新型技術(shù)，它舍棄了計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)中諸多繁雜環(huán)節(jié)，取其控制技術(shù)之精華，將智能觸摸技術(shù)、總線控制技術(shù)、無線技術(shù)和遠(yuǎn)程控制集于一身，形成了簡明精干而功能強大、應(yīng)用廣泛、接駁靈活的控制技術(shù)，實現(xiàn)了簡單、完整的多媒體控制功能。
我們可以看到，使用SMARTISYS 控制系統(tǒng)，通過的SmartNet 和TCP/IP網(wǎng)絡(luò)，可以將您的控制范圍延伸到世界的每一個角落，并且我們提供可視化多媒體控制界面直接控制本地或遠(yuǎn)程多媒體系統(tǒng)，同時提供在線管理和維護。
目前，思美特系統(tǒng)產(chǎn)品因其可靠性高、易用、易維護、功能強大、結(jié)構(gòu)簡單、通用性好、易擴展，在A/V控制領(lǐng)域得到了廣泛的應(yīng)用。
2 系統(tǒng)連接示意圖
該類解決方案直接使用網(wǎng)絡(luò)交換機將總控中心和其他各多媒體教室、應(yīng)用子系統(tǒng)直接相連，同時支持使用觸摸屏和使用計算機通過瀏覽器等多種方式直接控制。主要使用12寸真彩觸摸屏系列產(chǎn)品搭配新一代網(wǎng)絡(luò)型控制主機來完成整個系統(tǒng)的智能控制和主控機的級聯(lián)功能。該類系統(tǒng)由于其具有強勁的網(wǎng)絡(luò)控制功能，豐富的媒體控制界面、智能控制接口以及系統(tǒng)的易擴展性，被廣泛應(yīng)用于各種大、中型多媒體網(wǎng)絡(luò)教學(xué)應(yīng)用場合。
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