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      2. 開業(yè)典禮策劃方案

        時(shí)間:2022-12-12 17:31:07 方案 我要投稿

        開業(yè)典禮策劃方案

          為了確保工作或事情能高效地開展,常常需要預(yù)先制定方案,方案可以對(duì)一個(gè)行動(dòng)明確一個(gè)大概的方向。我們應(yīng)該怎么制定方案呢?下面是小編整理的開業(yè)典禮策劃方案,僅供參考,歡迎大家閱讀。

        開業(yè)典禮策劃方案

        開業(yè)典禮策劃方案1

          一、本次活動(dòng)流程:

          時(shí)間地點(diǎn)活動(dòng)內(nèi)容

          28日8:00—9:00酒店大堂嘉賓報(bào)道

          28日9:00,酒店門前啟動(dòng)剪彩儀式

          28日9:40酒店門前召集嘉賓參加剪彩

          28日9:58—10:30酒店門前剪彩儀式領(lǐng)導(dǎo)講話

          28日10:30—11:30酒店店內(nèi)嘉賓參觀酒店

          28日11:30酒店三層界江堂嘉賓就餐

          二、大堂布置

          1、大堂門兩側(cè)玻璃下擺放紅掌36盆,各18盆。

          2、大堂接待臺(tái)上左右兩側(cè)各擺放1盆蘋果。

          3、電梯口旁兩側(cè)各擺放1盆蒲葵。

          4、大堂們口至電梯口鋪紅地毯。

          5、準(zhǔn)備花籃6個(gè),放置門前補(bǔ)缺。

          三、嘉賓到店前準(zhǔn)備工作及要求:

          營(yíng)銷部:

          1、嘉賓抵店前,營(yíng)銷部經(jīng)理牽頭組織各部門經(jīng)理、大堂經(jīng)理共同檢查各部門接待要求的落實(shí)情況。

          2、營(yíng)銷部將注意嘉賓在店期間活動(dòng)安排變化情況,及時(shí)通報(bào)各接待部門并報(bào)告酒店高層領(lǐng)導(dǎo)。

          房務(wù)部:

          1、嘉賓最早到店時(shí)間9月27日午,最晚離店時(shí)間9月30日午。按分房名單提前做好房卡鑰匙,要求寫清楚房號(hào)、姓名,由縣接待辦協(xié)助領(lǐng)取房卡。9月27日到店18間,28日到店37間,如有調(diào)整另行通知。

          2、前臺(tái)預(yù)留十間客房,供緊急換房時(shí)備用。

          3、28日早7:30前臺(tái)指派兩人到一層簽到臺(tái),協(xié)助配合簽到及嘉賓領(lǐng)取房卡。電梯內(nèi)各設(shè)1名禮賓員開電梯。

          4、配合工程人員檢查嘉賓用房,確保設(shè)備使用無(wú)誤。保證嘉賓房間設(shè)施設(shè)備始終處于良好狀態(tài)。

          5、嘉賓到店前準(zhǔn)備好總經(jīng)理簽署的歡迎信,放至嘉賓房間。

          6、嘉賓房間準(zhǔn)備當(dāng)日?qǐng)?bào)紙(鶴崗日?qǐng)?bào))。

          7、嘉賓房間衛(wèi)生間臺(tái)面擺放花插(百合一枝)。

          8、房間內(nèi)派送水果要求:四種以上,刀叉,擺放干手小方巾。提供夜床服務(wù),配夜床花(粉玫瑰一枝)

          9、總機(jī)房務(wù)中心掌握每間房住宿賓客信息。

          10、嘉賓抵店期間請(qǐng)時(shí)刻注意保持使用樓層、公共區(qū)域地面、衛(wèi)生間的清潔。

          11、建立洗衣綠色通道。

          12、公共衛(wèi)生間專人盯崗,專人服務(wù)。衛(wèi)生間擺放綠植,臺(tái)面擺放花插,紙巾、手抽、干手小毛巾,保證無(wú)異味,噴國(guó)際香型空氣清香劑。

          13、每間房間派放會(huì)序冊(cè)

          14、大堂水牌設(shè)立會(huì)序指南。

          15、嘉賓到店前提前20鐘打開房門。

          16、PA機(jī)械組24小時(shí)待命準(zhǔn)備清水工具嚴(yán)防突發(fā)事故

          17、提前檢查準(zhǔn)備好嘉賓所參觀的客房、樓層、公共區(qū)域的衛(wèi)生設(shè)施設(shè)備情況,做好充分準(zhǔn)備。

          餐飲部:

          用餐安排

          時(shí)間地點(diǎn)人數(shù)形式標(biāo)準(zhǔn)

          27日17:00二層宴會(huì)廳40人圓桌100元/人

          28日早餐一層四季廳40人圓桌

          28日11:30三層界江堂110人圓桌200元/人

          28日17:00二層宴會(huì)廳40人圓桌100元/人

          29日早餐一層四季廳40人圓桌

          29日17:00二層宴會(huì)廳40人圓桌100元/人

          30日早餐一層四季廳40人圓桌

          1、9月27日下午大堂經(jīng)理接待臺(tái)左側(cè)擺放八人簽到臺(tái)。

          2、每日每餐擺放桌號(hào)牌。所在樓層安排兩名員工指引(專人負(fù)責(zé)),28日午餐主桌擺放名簽。

          3、主桌擺放鮮花,其他桌均用鮮花點(diǎn)綴裝飾。

          4、宴會(huì)廳內(nèi)舞臺(tái)兩側(cè)擺放綠植。

          5、28日午宴會(huì)廳擺放落地衣架5個(gè),每個(gè)衣掛不少于10個(gè)衣掛。

          6、準(zhǔn)備好電子顯示屏內(nèi)容:

          7、餐飲部經(jīng)理、主管負(fù)責(zé)檢查嘉賓即將使用的餐具狀況、名牌擺放情況、各種待用設(shè)備及宴會(huì)廳空調(diào)溫度。

          8、所有餐桌均擺放口布、小毛巾、三套杯,主桌采用分餐制,其他桌均不可疊盤。

          9、搭建酒水臺(tái),香檳塔。

        開業(yè)典禮策劃方案2

          一、活動(dòng)主題

          xx大酒店開業(yè)慶典儀式

          二、活動(dòng)時(shí)間

          20xx年6月日

          三、活動(dòng)地點(diǎn)

          南陽(yáng)理工學(xué)院、文法學(xué)院、10#117室(待定)

          四、活動(dòng)背景

          如何將"xx大酒店"的認(rèn)知影響最大化,把品牌所營(yíng)造的"勢(shì)能",轉(zhuǎn)化成其南陽(yáng)市同行業(yè)中的推動(dòng)力,并利用這次開業(yè)大典的契機(jī),擴(kuò)大本酒店的知名度,增加本酒店的美譽(yù)度,從而給自己一個(gè)好的開端,是新店開業(yè)要解決的核心問(wèn)題。

          五、主持人:

          六、參與人員(詳見附錄1):

          1、大酒店董事會(huì)人員以及全體工作人員。

          2、南陽(yáng)市各大媒體相關(guān)人員。

          3、南陽(yáng)市相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、宛城區(qū)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓。

          4、其他相關(guān)生意合作伙伴。

          七、策劃思路:

          1、 精心營(yíng)造開業(yè)慶典現(xiàn)場(chǎng)的'活動(dòng)氣氛,對(duì)目標(biāo)受眾形成強(qiáng)烈的視覺沖擊力,提高受眾對(duì)該銀行的認(rèn)知和記憶。

          2、加大廣告整合宣傳力度,提升傳播效應(yīng)和社會(huì)影響力。

          3、開業(yè)慶典現(xiàn)場(chǎng)力求大氣、時(shí)尚、活躍,極力渲染開業(yè)的喜慶氣氛。

          八、活動(dòng)目的及意義

          正式宣布酒店開業(yè),引起南陽(yáng)市場(chǎng)同行、目標(biāo)消費(fèi)者以及媒體朋友的關(guān)注;

          讓南陽(yáng)市場(chǎng)的目標(biāo)客戶以及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的潛在用戶進(jìn)一步充分了解提供的獨(dú)特服務(wù),創(chuàng)造出對(duì)體驗(yàn)的強(qiáng)烈欲望

          進(jìn)一步加強(qiáng)與南陽(yáng)媒體的互動(dòng)和交流,為在區(qū)域市場(chǎng)的銷售和推廣營(yíng)造一個(gè)良好的輿論環(huán)境;

          借助開業(yè)機(jī)會(huì),建立起與南陽(yáng)市場(chǎng)的相關(guān)政府部門和合作伙伴的良性關(guān)系,為后續(xù)的市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)及推廣做好鋪墊。

          讓人們對(duì)xx大酒店有一個(gè)初步的了解、認(rèn)識(shí)。

          參與人員:市、縣級(jí)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)、外界友人、相關(guān)媒體。

          九、現(xiàn)場(chǎng)布置:包括場(chǎng)外布置和場(chǎng)內(nèi)布置:

          1、在酒店(10#117)大門兩側(cè)設(shè)立迎賓兩名,用氣球等用品適當(dāng)布置。

          2、酒店大門上沿掛橫幅一條,內(nèi)容:xx大酒店開業(yè)慶典;

          3、在酒店(10#117)大廳里設(shè)置迎賓臺(tái),設(shè)迎賓一名,旁邊有身著喜慶旗袍(可視情況而定)的名禮儀小姐,在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)引導(dǎo)來(lái)賓簽到、佩帶貴賓花、典禮開始引導(dǎo)來(lái)賓入場(chǎng)、配合儀式;

          4、現(xiàn)場(chǎng)禮儀服務(wù)人員名,負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維護(hù)、給嘉賓倒茶等事項(xiàng)。

          5、主席臺(tái)兩側(cè)放置戶外遠(yuǎn)程音響一對(duì),活動(dòng)開始活動(dòng)期間播放喜慶音樂(lè)和活動(dòng)開始主持人及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓發(fā)言講話擴(kuò)音。

          十、相關(guān)慶典布置人員安排:(詳見附錄2)

          十一、開業(yè)典禮實(shí)施流程

          20xx年月日,:00酒店工作人員到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)做準(zhǔn)備工作,保

          安人員正式對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行安全保衛(wèi)。

          十二、慶典活動(dòng)流程:

          00:00活動(dòng)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作就緒,播放喜慶音樂(lè);

          00:00禮儀小姐迎賓(佩帶貴賓花、請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)簽名并引導(dǎo)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和來(lái)賓至休息處);

          00:00主持人介紹相關(guān)活動(dòng)情況,邀請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和來(lái)賓至主席臺(tái)前就位;

          00:00主持人宣布xx大酒店儀式正式開始,介紹到場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓。

          00:00第一項(xiàng):鳴炮(下載鞭炮音樂(lè)代替)

          00:00第二項(xiàng):邀請(qǐng)省南陽(yáng)市相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)講話;(上臺(tái)時(shí)配出場(chǎng)樂(lè),講話時(shí)配輕音樂(lè))

          00:00第三項(xiàng):邀請(qǐng)宛城區(qū)領(lǐng)導(dǎo)致恭賀詞:(上臺(tái)時(shí)配出場(chǎng)樂(lè),講話時(shí)配輕音樂(lè))

          00:00第四項(xiàng):酒店董事長(zhǎng)或總經(jīng)理表態(tài)發(fā)言,企業(yè)介紹;(上臺(tái)時(shí)配出場(chǎng)樂(lè),講話時(shí)配輕音樂(lè))

          00:00第五項(xiàng):主持人邀請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)為xx大酒店剪彩;(禮儀陪同、放禮花炮、喜慶音樂(lè))

          00:00第六項(xiàng):主持人宣布開業(yè)大典勝利閉幕,由酒店董事長(zhǎng)或者總經(jīng)理送別相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)以及嘉賓。

          十三、預(yù)期效果

          1、使xx大酒店開業(yè)的消息得到廣泛的傳播,吸引更多的目標(biāo)消費(fèi)群體來(lái)參加此來(lái)

          次活動(dòng)。

          2、加深xx大酒店在消費(fèi)者心目中的印象。

          3、不管是從前期策劃還是從后期執(zhí)行上,都要力爭(zhēng)做到使這一開業(yè)慶典達(dá)到空前轟動(dòng)的效果。

          4、增強(qiáng)內(nèi)部員工對(duì)公司的信心。

          5、在同行業(yè)中做到后來(lái)者居上,成為行業(yè)內(nèi)一匹黑馬

          十四、活動(dòng)預(yù)算經(jīng)費(fèi)

          1、現(xiàn)場(chǎng)布置:條幅、氣球、禮炮、禮花等共xxx元。

          2、請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)赴會(huì)的車費(fèi)以及其他花費(fèi)共xxx元。

          3、活動(dòng)結(jié)束給相關(guān)嘉賓以及記者贈(zèng)送的禮品等共xxx元。

          十五、所需物品清單:(詳見附錄3)

        開業(yè)典禮策劃方案3

          一、活動(dòng)目的

          1、確定公司形象

          2、介紹公司主營(yíng)業(yè)務(wù)和發(fā)展歷史

          3、通過(guò)開業(yè)活動(dòng)提高知名度,加強(qiáng)業(yè)內(nèi)合作

          4、加強(qiáng)職工信息,提高企業(yè)自身素質(zhì)

          5、以產(chǎn)生良好的新聞效益,社會(huì)效益為目的

          二、活動(dòng)前期準(zhǔn)備

          1、嘉賓的邀請(qǐng):嘉賓邀請(qǐng)是一是活動(dòng)中極其重要的一環(huán)。為了使慶典活動(dòng)充分發(fā)揮其轟動(dòng)及輿論的積極作用,在嘉賓邀請(qǐng)工作上必須精心選擇對(duì)象,盡力邀請(qǐng)有知名度人士出席,制造新聞效應(yīng),重要嘉賓應(yīng)派專人上門邀請(qǐng)。

          2、開業(yè)慶典廣告宣傳內(nèi)容:開業(yè)告示要寫明內(nèi)容,即xx開業(yè)慶典活動(dòng)在何時(shí)何地舉行,介紹有關(guān)的建設(shè)規(guī)劃,經(jīng)營(yíng)理念,服務(wù)宗旨。

          廣告媒體安排:在活動(dòng)前一周即須路段的廣告位,并制作好廣告稿件以及廣告計(jì)劃書,印制好派發(fā)的禮品袋,宣傳資料。

          3、會(huì)標(biāo)和標(biāo)語(yǔ)的制作:由主辦方復(fù)制會(huì)標(biāo)的尺寸內(nèi)容

          4、成立專門的籌備小組,實(shí)行組長(zhǎng)負(fù)責(zé)制責(zé)任分工到人,實(shí)行倒計(jì)時(shí)工作制。

         。1)提前5天左右需要完成的工作:

          ①制定詳細(xì)的活動(dòng)方案,并上報(bào)上級(jí)各部門審核、修改。

          ②確定承辦廣告公司,就相關(guān)承辦內(nèi)容簽訂承辦合同。

         、壅匍_一到兩期籌委會(huì),就細(xì)節(jié)問(wèn)題進(jìn)一步商定。

         、馨凑枕(xiàng)目實(shí)施的方案要求廣告宣傳工作開始運(yùn)作,第一批媒體廣告開始投放。

         。2)提前3天需要完成的工作:

         、侔l(fā)送請(qǐng)?zhí)?qǐng)各界人士參與本次開業(yè)慶典。

         、诟鞣N活動(dòng)用品(印刷品,禮品等)應(yīng)完成制作,由專人負(fù)責(zé)保管。

          ③承辦方方面完成活動(dòng)所需物品的前期制作工作。

         。3)活動(dòng)開始前2天完成

         、偬崆2天,承辦方完成現(xiàn)場(chǎng)的布置工作,完成所有條幅,彩旗,燈桿旗等的安裝工作。

          ②提前2天,完成主席臺(tái)的搭建布置工作,完成主會(huì)場(chǎng)簽到處,指示牌,嘉賓桌椅,音箱的擺設(shè)布置。完成花籃、花牌、禮賓花的制作工作,完成花籃,花牌,盆花的布置工作。

         。4)活動(dòng)當(dāng)天實(shí)施工作

         、偕衔6:00公司所有內(nèi)部人員和工作人員到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),做最后的檢查。

         、谏衔7:00所有保安人員到位

          ③上午8:00所有禮儀小姐、演藝人員、迎賓小姐到位

         、苌衔8:30主持人、記者到場(chǎng)

         、萆衔9:00嘉賓陸續(xù)到場(chǎng),迎賓小姐協(xié)助佩戴胸花,并且引導(dǎo)工作進(jìn)場(chǎng),同時(shí)樂(lè)隊(duì)也開始奏樂(lè)迎賓。

          三、活動(dòng)內(nèi)容

          1、活動(dòng)地點(diǎn):酒店

          2、活動(dòng)時(shí)間:9:00—11:00

          3、活動(dòng)流程:

          (1)9:00迎賓小姐引導(dǎo)重要領(lǐng)導(dǎo)嘉賓簽到進(jìn)場(chǎng)

         。2)9:15迎賓小姐接待各位公司領(lǐng)導(dǎo)、商業(yè)伙伴就座

         。3)9:20播放投影短片,可以做一個(gè)關(guān)于企業(yè)公司的主營(yíng)產(chǎn)品的宣傳短片(公司可以提供,也可運(yùn)用類似的故事找一個(gè)短片說(shuō)明公司的發(fā)展史),維持5分鐘左右的展示。

         。4)9:25司儀宣布x開業(yè)慶典正式開始,司儀介紹貴賓,宣讀祝賀單名單,5分鐘(掌聲)。

         。5)9:30緊接著穿插一個(gè)小游戲,為了活躍氣氛,同是也為了接下來(lái)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)講話起到一個(gè)斜接的作用。開始的時(shí)候就讓大家都參與進(jìn)來(lái),可以跳動(dòng)積極性,而不是起先就是領(lǐng)導(dǎo)講話的常規(guī)方式。游戲的形式:讓員工根據(jù)短片回答問(wèn)題(問(wèn)題可以是公司的成立時(shí)間、主營(yíng)業(yè)務(wù)等問(wèn)題,由難到簡(jiǎn)單。最后一個(gè)問(wèn)題設(shè)置,就是為了接來(lái)下的公司高層領(lǐng)導(dǎo)出場(chǎng)做的準(zhǔn)備。問(wèn)題是公司的總經(jīng)理是誰(shuí)?員工回答正確之后,大家給予熱烈的掌聲(可以音樂(lè)控制),然后司儀便借此邀請(qǐng)總經(jīng)理上臺(tái)發(fā)言。此時(shí)的活動(dòng)氣氛已被烘托出來(lái),相對(duì)活潑而又抓住了中場(chǎng)枯燥的時(shí)間。

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