年會聚餐活動策劃方案
為了確保事情或工作有效開展,時常需要預先制定方案,方案是從目的、要求、方式、方法、進度等都部署具體、周密,并有很強可操作性的計劃。那么優(yōu)秀的方案是什么樣的呢?以下是小編為大家整理的年會聚餐活動策劃方案,歡迎大家分享。
年會聚餐活動策劃方案1
一、活動目標
為增進各職員間的了解,提高公司凝聚力和團體合作精神,體現(xiàn)人文關懷,進一步推動公司企業(yè)文化建設,讓每位員工切實感受公司大家庭的溫暖,提高大家娛樂的同時也培養(yǎng)大家個方面能力,如組織能力,表演能力等方面的素質(zhì),激發(fā)大家的創(chuàng)造力。特擬定5月份的聚餐活動策劃書,以此次聚餐活動為主線,餐后可到KTV一展歌喉,評出當晚的麥霸,會進行一定的物質(zhì)獎勵。
二、具體流程
1、5月13日先制定活動策劃草案;
2、5月14日將活動草案送總經(jīng)理審批;
3、經(jīng)總經(jīng)理批準后,5月16日統(tǒng)計參加此活動的人員名單,定聚餐地點及娛樂地點;
4、聚餐日流程:
(1)17:40集合全體人員,由公司車輛載人到指定地點就餐;
。2)18:30聚餐正式開始,總經(jīng)理致祝酒詞;
。3)20:00聚餐結束,轉(zhuǎn)至娛樂目的地;
。4)20:30K歌開始;
。5)22:30活動結束,司機負責將每個人送回家。
三、活動經(jīng)費預算
1、餐費:500元/桌酒水另計
2、KTV包房費:200元/間酒水零食另計
預計支出:1000元左右
年會聚餐活動策劃方案2
一、策劃前言及目的
“年會”,這個概念歷來被企業(yè)和組織視為一年一度不可缺少的“家庭盛會”。每到年末歲初,很多企業(yè)和組織均通過年會這種形式來組織各種活動,借以激揚士氣、部署戰(zhàn)略、制定目標,奏響新一年度工作的序曲。
為了總結回顧xx年度各項工作,對xx年工作做出安排和部署,并表彰年度各項先進,迎接xx年新春佳節(jié)的到來,增進公司內(nèi)部員工的交流和溝通,促進公司的企業(yè)文化建設,表達公司對員工的關懷與問候,經(jīng)公司領導研究,決定于節(jié)前舉辦年會。
基于“年會”活動所應考慮和彰顯的嚴肅程度與正統(tǒng)模式,此方案突破了以往的設計慣例,將正統(tǒng)嚴肅的年終大會與現(xiàn)代流行的聚餐休閑兩類活動進行了統(tǒng)籌策劃,現(xiàn)本著“易行從簡”的原則,將本次年會活動方案策劃如下:
二、年會地點
(一)大會地點:可暫訂于xx市區(qū)內(nèi)某多功能人民會堂,以階梯式排座為宜,需提前訂;
(二)宴會地點:可暫訂于xx市區(qū)內(nèi)某商務酒店內(nèi),以寬敞廳堂、圓形餐桌為宜,需提前訂;
(三)休閑地點:可暫訂于xx市區(qū)內(nèi)某休閑中心,以文明、衛(wèi)生、廉價為宜,需提前訂。
三、年會時間
擬訂于20xx年xx月xx日(周三)下午13:00(為時半天)。
(一)大會時間:13:00—17:30
(二)宴會時間:18:30—20:00
(三)休閑時間:20:30—23:00
四、年會參會人員
公司全體員工(參會人員暫按300計,包括總部各部門、各項目部、各子公司的員工;原則上不邀請員工家屬)。
五、年會流程與安排
本次年會的流程安排分別包括以下三個部分:
(一)員工大會議程安排
12:30全體參會員工提前到達指定會堂,按指定排座就座,等候員工大會開始。(會堂播放入場背景音樂)
13:00—13:10大會進行第一項。音樂停,鞭炮響(背景鞭炮聲)。主持人宣布員工大會開始,向參會的全體員工介紹出席大會的公司主要領導同志,并領掌歡迎;(員工歡迎禮畢)請總經(jīng)理致《開幕辭》。
13:11大會進行第二項。各主要負責人分別作年終述職報告;首先請各子公司領導人分別述職。(主持人領掌)
13:11—13:20請xx公司xx做述職報告。(主持人領掌)
13:20—13:30請xx公司xx做述職報告。(主持人領掌)
13:30—13:40請xx公司xx經(jīng)理做述職報告。(主持人領掌)
13:40—13:50請xx經(jīng)理做述職報告。(主持人領掌)
13:50—14:00請xx做述職報告。(主持人領掌)
14:00—14:10下面請各項目部經(jīng)理分別作年終述職報告。首先請xx項目部xx經(jīng)理做述職報告。(主持人領掌)
14:10—14:20請xx項目部xx經(jīng)理做述職報告。(主持人領掌)
14:20—14:30請xx項目部xx經(jīng)理做述職報告。(主持人領掌)
14:30—14:40請xx項目部xx經(jīng)理做述職報告。(主持人領掌)
14:40—14:50請xx項目部xx經(jīng)理做述職報告。(主持人領掌)
14:50—15:00請xx項目部xx經(jīng)理做述職報告。(主持人領掌)
15:00—15:10請xx項目部xx經(jīng)理做述職報告。(主持人領掌)
15:10—15:20請xx項目部xx經(jīng)理做述職報告。(主持人領掌)
15:20—15:30下面請xx總部各管理崗位主要負責人分別作年終述職報告。首先請生產(chǎn)部xx做述職報告。(主持人領掌)
15:30—15:40請材料部xx經(jīng)理做述職報告。(主持人領掌)
15:40—15:50請預算部xx經(jīng)理做述職報告。(主持人領掌)
15:50—16:00請保安部xx經(jīng)理做述職報告。(主持人領掌)
16:00—16:10請財務部xx經(jīng)理做述職報告。(主持人領掌)
16:10—16:20請人事部xx經(jīng)理做述職報告。(主持人領掌)
16:20—16:30請辦公室xx主任做述職報告。(主持人領掌)
16:30—16:40主持人請公司總經(jīng)理對上述同志的述職情況做總結講話。(主持人領掌)
16:40—16:50大會進行第三項。請總經(jīng)理宣讀公司《xx年度關于表彰工作先進集體和個人的決定》。
16:50—17:00主持人請獲得工作先進個人榮譽的優(yōu)秀員工上臺領獎,同時請總經(jīng)理為其頒發(fā)榮譽證書及獎金紅包,先進個人與總經(jīng)理合影留念,主持人領掌祝賀。主持人請先進個人的代表在現(xiàn)場發(fā)表簡短獲獎感言。(攝影師拍照)(會堂播放頒獎背景音樂)
17:00—17:10主持人請獲得工作先進集體榮譽的相關負責人上臺領獎,同時請總經(jīng)理為其頒發(fā)榮譽獎牌或獎杯,先進集體領獎人與總經(jīng)理合影留念,主持人領掌祝賀。主持人請先進集體負責領獎的代表發(fā)表簡短獲獎感言。(攝影師拍照)(會堂播放頒獎背景音樂)
17:10—17:20主持人提醒出席員工大會的主要領導同志及獲得先進個人榮譽的優(yōu)秀員工上臺,合影留念。(攝影師拍照)
17:20—17:30主持人對本次員工大會做簡要總結。宣布員工大會閉幕。(會堂播放離席背景音樂)
(二)宴會時間安排
18:00—18:10全體員工陸續(xù)抵達指定商務酒店,并在宴會主持人引導下到指定席位就座,等候開宴。(酒店播放入席背景音樂)
18:10—18:20公司總經(jīng)理到達酒店。燃放室內(nèi)小煙花,揮舞熒光棒,宴會主持人領掌歡迎?偟牡絹怼
18:20—18:30宴會主持人示意酒店對接負責人可以開始上果品、酒水、涼菜等。
18:30-18:35宴會主持人請總經(jīng)理到宴會主席臺向大家致《祝酒詞》。而后,總經(jīng)理親自向大家送《致員工家屬的感謝信》(可以由宴會主持人助其派發(fā))。請總經(jīng)理入席就座。
18:35—18:55宴會主持人組織大家做一個名字叫《踩氣球》的小活動,以活躍宴會氣氛。(酒店播放活動背景音樂)
所需道具:氣球若干、細線。游戲說明:分幾個小組,每個小組一個代表,在他們的腳踝處綁上5個氣球,在中央站定,全場燈光關閉,開始互踩對方的氣球,30秒內(nèi),留下氣球最多的人為勝出者獲獎。(可根據(jù)情況,組織大家做2-3次,獎品為:小包的巧克力或小件的毛絨玩具等)
(特別備注:因時間緊張,不宜多安排活動節(jié)目,暫且不提。)
18:55—19:00宴會主持人宣布晚宴正式開始,引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。(碰杯)
19:00—20:00用餐時段。公司領導及主要管理人員可以到各餐桌向同事們敬酒,主動與同事交流和溝通,拉近彼此的心距。
20:00宴會主持人配合財務出納做好酒店相關的費用結算工作。視情況宣布宴會結束。提醒大家注意安全,開赴休閑(洗浴)地點。
(三)休閑活動時間安排
20:30全體員工到達休閑中心。xx主任配合財務出納做好相關消費項目的費用支持工作。
20:30—23:00員工休閑洗浴時段。
23:00休閑活動結束。員工自行乘車返回各自住處或自駕車回家。
六、年會準備及相關注意事項
(一)年會的通知與宣傳:辦公室于近期內(nèi)向總部各部門及所轄各子公司、各項目部發(fā)出書面的《關于做好xx年度年終工作總結的通知》,對公司本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。
(二)條幅的制作:提前聯(lián)系制作員工大會及宴會專用橫向條幅:
紅底黃字條幅兩條,條幅具體尺寸視具體情況進行量制;具體文字可參照“xx集團xx年度工作總結表彰大會”(大會專用)及“辭舊迎新情系xx”、“xx年度xx集團員工答謝宴會”(晚宴專用)。(條幅規(guī)格:長xx米、寬80公分)。
(三)報告的.收交:收集總部各部門及所轄各子公司、各項目部主要負責人的《年終述職報告》。在年會前整理提交給公司領導。
(四)發(fā)言稿的撰寫:起草員工大會上總經(jīng)理專用的《開幕辭》和宴會上專用的《祝酒詞》及《員工家屬感謝信》。年會前,與總經(jīng)理及各有關人員最后確定講話的具體時間及內(nèi)容。
(五)物品的采購:提前采購員工大會及答謝晚宴上所需的物品。(準備員工大會主席臺上主要領導同志的姓名臺卡、紙、筆及礦泉水等;準備答謝晚宴上專用的領導席位卡、員工席位卡以及游戲?qū)S玫臍馇、細線等道具用品。)具體物品見預算表。
(六)所需協(xié)助的注意事項:與會堂、酒店、休閑中心負責人溝通有關費用時,應提前向?qū)Ψ秸f明我們需要對方協(xié)助辦理的注意事項。(如對方向我們報送主席臺掛條幅的長度、尺寸數(shù)據(jù)及請對方幫助我們懸掛條幅等等)
(七)時間的控制:大會及宴會主持人應注意好時間的把控,避免時間控制節(jié)點遠遠超出原計劃的預定時間。
(八)現(xiàn)場錄像機拍照:提前安排好相關人員攜帶錄像機或數(shù)碼相機,做好大會、晚宴等活動現(xiàn)場的錄像或拍照工作;顒雍蟠鏅n,可作為歷史資料在公司內(nèi)部局域網(wǎng)上共享。
(九)會務人員的工作安排:年會的具體工作應細化分解到相關責任人,確定每一項工作的負責人;各個會務支持人員應主動向總協(xié)調(diào)人進行匯報。最重要的是不要忘記確定年會當天的現(xiàn)場各項工作的負責人。例如:現(xiàn)場燈光及音響的調(diào)試、主席臺及場地的布置、物品的采購與運輸、酒店餐普的提前預定等等,一定要有專人負責。
(十)資金的請批與支持:本次年會活動所需支持的費用預算,一定要有老板的明確批復。整個年會活動的安排,最主要的是費用支持,只有這樣,我們才有把握辦好。
七、參會員工須知
(一)員工無特殊情況必須參加公司年會,年會進行當中有急事需要離開現(xiàn)場的,需報經(jīng)辦公室主任批準同意后方可離開。
(二)晚宴及活動中,員工可著休閑裝或運動裝等;但在員工大會上,建議主持人及參加述職的人員著正裝出席。
(三)每位員工在大會、晚宴及休閑洗浴場合,都要注意人身安全及個人財物的保管。
(四)本次活動由辦公室內(nèi)負責組織,人力資源部協(xié)助,員工在活動現(xiàn)場可就任何問題和辦公室、人力資源部負責人取得聯(lián)系。
年會聚餐活動策劃方案3
一、年會主題
20xx年公司年會暨新春團拜會
二、年會時間
20xx年xx月xx日下午14點30分至18點00分
三、年會地點
xx酒店
四、年會形式
采用晚宴與娛樂抽獎活動相結合的形式
五、參會人員(詳見與會人員名單)
1、公司全體干部、員工,總?cè)藬?shù):xx人
2、公司領導xx人
3、各部員工xx人
六、人員準備
1、總協(xié)調(diào):xx
2、成員:xx
。1)主持人:xx
。2)酒店場地聯(lián)絡:xx
。3)獎品、道具購買:xx
。4)現(xiàn)場場景布置:xx
(5)現(xiàn)場攝影攝像:xx
。6)現(xiàn)場電腦、音樂控制:xx
。7)獎券獎品保管發(fā)放:xx
七、晚宴安排
共xx桌,詳情見座次表,每席xx人左右。
酒水安排:
白酒xx瓶桌xx元瓶(xx瓶,xx)
紅酒xx瓶桌xx元瓶(xx瓶,xx)
啤酒xx箱桌xx元箱(xx箱,xx)
飲料xx瓶桌xx元瓶(xx0瓶,xx)
總預算:xx元
八、年會流程
1、14:30――15:00伴隨背景音樂全體入場,在入場口設置抽獎箱,期間為茶話會形式,餐桌擺放瓜子、花生等。
2、15:00領導入席,xx總講話并宣布年會開始。
3、15:00-15:10xx總致辭,xx總致辭(各5分鐘)
4、15:20年會正式開始:
。1)人力行政部:由xx總串場,引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加完美。同時印出第一個節(jié)目。表演結束后,由胡總抽取出本場首位幸運獎的獲得者,并發(fā)放獎品。
。2)企劃部:由陳總串場,引出節(jié)目。表演結束后,由xx總、xx總分別抽取二名幸運獎獲得者,并發(fā)放獎品。
。3)媒介部:由負責人引出節(jié)目,結束后,由xx總抽取五位幸運獎,并發(fā)放獎品。
。4)游戲環(huán)節(jié):結束后,由xx總抽取五位四等獎,并發(fā)放獎品。
(5)銷售部:由負責人引出節(jié)目,結束后由xx總抽取一位三等獎,并發(fā)放獎品。
。6)修改部:由xx總引出節(jié)目,結束后抽取二位三等獎,并發(fā)放獎品。
。7)產(chǎn)品部:由xx總串場,引出節(jié)目。結束后,xx總抽取二位二等獎,并發(fā)放獎品。
。8)游戲環(huán)節(jié):結束后,由xx總抽取一位一等獎,并發(fā)放獎品。
九、領導祝福語
xx位領導分別送一句祝福語,xx總宣布晚宴正式開始。
備注:參與游戲的員工結束后可領取參與獎,具體游戲的設置根據(jù)部門報的節(jié)目數(shù)量做增減調(diào)整。
5、16:00-18:00用餐時間
17:30左右由xx總抽取本場特等獎得主,并發(fā)放獎品。
十、年會結束
宣布結束,并組織退場。
年會聚餐活動策劃方案4
在公司各級領導下,公司全體員工圍繞公司團結奮斗目標,上下同心,在業(yè)績上取得一定的突破,為全面完成公司目標作出了積極貢獻。為回饋員工辛勤工作,同時鼓舞員工士氣,增強公司凝聚力,提高員工對公司的認可度,并為同事間相互交流、進一步認識提供機會,培育企業(yè)團結奮進的團隊精神,公司決定舉行一次全體員工聚餐及文化活動。
一、活動方案
1.活動原則:玩好、吃好、讓員工開開心心,(安全第一,活動第二);
2.活動項:
1)在特色飯店聚餐,大包間(20人);
2)預訂桌席:兩桌,每桌10人標準;點菜標準:每桌600元,包括酒水,預算共計1200元;
2)KTV唱歌:魔方KTV唱歌,活動時間控制在:4個小時內(nèi);
3.活動預算:
用餐1200元+唱歌1500元+回家出租車費用300元;總預算控制在3000元;人均消費預算150元;
4.活動組織事宜:
3)活動組織負責人:黃滿亮、黃帥;
4)活動日期:20xx年5月28日星期六,下午18:00出發(fā);
5)地點:飯店:怡豐路(山東老家);南城第一國際匯一城(魔方KTV)
6)活動紀律:參加者統(tǒng)一接受組織人員的安排,不得擅自離開團隊單獨行動,有事者須向相關組織人員請假,活動期間員工自己保管好自身的錢物,小心丟失。
二、其他:
1.活動結束后,員工結伴打車回家;
2.活動最終解釋權歸公司所有。
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