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婚禮宴會(huì)策劃方案通用
為了確保事情或工作有序有效開(kāi)展,常常要根據(jù)具體情況預(yù)先制定方案,方案的內(nèi)容和形式都要圍繞著主題來(lái)展開(kāi),最終達(dá)到預(yù)期的效果和意義。我們應(yīng)該怎么制定方案呢?以下是小編精心整理的婚禮宴會(huì)策劃方案通用,歡迎大家分享。
婚禮宴會(huì)策劃方案通用1
一、 活動(dòng)主題:
世紀(jì)之吻——愛(ài)你一生一世
二、 活動(dòng)日期:
20xx.X.X(周日)
三、 活動(dòng)時(shí)間:
14:00-17:00
四、 活動(dòng)地點(diǎn):
河北世紀(jì)大飯店五樓錦宏廳
五、 活動(dòng)內(nèi)容:
“世紀(jì)之吻”河北世紀(jì)大飯店20xx年X月X日大型婚禮秀婚禮秀舉辦期間,世紀(jì)飯店經(jīng)驗(yàn)豐富的婚禮策劃師幫助即將步如殿堂的新人實(shí)現(xiàn)所有婚禮需求,令新人美夢(mèng)成真。新人在這里不僅可以獲得省會(huì)最佳婚禮創(chuàng)意和靈感,亦可向?qū)I(yè)人士咨詢(xún)婚禮策劃、花飾、新娘禮服、攝影、蛋糕糖果、定制請(qǐng)柬、新房布置等婚禮辦置全過(guò)程的相關(guān)事項(xiàng)。此次婚禮秀還添加了別具特色的會(huì)場(chǎng)裝飾,擺臺(tái)以及婚禮儀式等,都成為了整場(chǎng)秀的亮點(diǎn)。
六、 活動(dòng)目的:
A、通過(guò)高端的主題婚禮秀,給新人一站式的婚禮服務(wù)及婚禮建議,聯(lián)合行業(yè)中的頂級(jí)品牌,共同打造石家莊高端婚禮風(fēng)向標(biāo)。
B、通過(guò)媒體宣傳與曝光,打造世紀(jì)婚典品牌。
七、合作商家:
主辦單位:河北世紀(jì)大飯店
官方媒體:新浪河北
合作單位:石家莊艾格慶典工作室、你好氣球人文化傳播有限公司、世紀(jì)婚典創(chuàng)意團(tuán)隊(duì)、世紀(jì)創(chuàng)意鮮花工作室。
參展單位:石家莊艾格慶典工作室、你好氣球人文化傳播有限公司、茅臺(tái)習(xí)酒、貝果映像微電影(待定)、金領(lǐng)秀高端美容
尊爵館,紐約紐約婚紗攝影。
招展意向:高端汽車(chē)、婚紗攝影、高級(jí)制衣、婚禮微電影、鉆石黃金首飾、創(chuàng)意蛋糕、家居、美容行業(yè)等。
八、 參展要求:
1、參展單位必須提供單位營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件;
2、參展商的展品或宣傳品必須尊重知識(shí)產(chǎn)權(quán),不得展出仿冒產(chǎn)品和非允許使用的產(chǎn)品名稱(chēng),禁止展出無(wú)證產(chǎn)品;
3、為保證展會(huì)整體形象,河北世紀(jì)大飯店將根據(jù)參展情況,保留與參展單位協(xié)商并有最終調(diào)整展位的權(quán)利。
九、 商家權(quán)利:
1、商家享有4mx2m展位一個(gè);
2、商家可向當(dāng)天參與活動(dòng)的客戶(hù)發(fā)放宣傳單頁(yè)或推廣促銷(xiāo)活動(dòng),商家的宣傳品可由河北世紀(jì)大飯店打包官方推廣;
3、商家的名稱(chēng)及標(biāo)志可顯示在所有推廣廣告中及背景板中;
4、商家擁有30分鐘的舞臺(tái)展示時(shí)間(視商家展示形式而定);
5、其他展示形式可與世紀(jì)大飯店協(xié)商后實(shí)行。
十、 商家義務(wù):
1、商家需自行搭建展示背景板(標(biāo)準(zhǔn)展位:4mx3m,特別展區(qū)需現(xiàn)場(chǎng)測(cè)量);
2、商家自行準(zhǔn)備展示形式及展示物品,需要舞臺(tái)展示的商家需提前參與彩排,并準(zhǔn)備音樂(lè)、模特、服裝等;
3、商家必須提供宣傳單頁(yè)及當(dāng)日成單優(yōu)惠;
4、商家需向世紀(jì)大飯店提供當(dāng)日到展小禮品或代金券,如商家需要,可增設(shè)抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié),獎(jiǎng)品需商家提供;
5、所有展示環(huán)節(jié)均需與世紀(jì)大飯店?duì)I銷(xiāo)發(fā)展中心溝通后確定。
6、若行業(yè)獨(dú)家合作商家,需帶自有客戶(hù)。
十一、宣傳渠道:
1、新浪河北、石家莊吃喝玩樂(lè)官方微博推廣;
2、微博專(zhuān)題頁(yè)面及討論區(qū),新浪河北網(wǎng)頁(yè)(待定);
3、河北世紀(jì)大飯店官方微博及官方網(wǎng)站推廣;
4、河北世紀(jì)大飯店店堂廣告(POP、X展架、前臺(tái)電視展示屏);
5、商家店面X展架展示(展架由世紀(jì)飯店提供)
十二、活動(dòng)安排:
。ㄒ唬 20xx年X月X日晚
舞臺(tái)展示商家彩排并最終調(diào)試燈光、音響設(shè)備
。ǘ20xx年5月X日主要活動(dòng)環(huán)節(jié)
09:30-09:45婚禮秀起航儀式,領(lǐng)導(dǎo)致辭,婚車(chē)起航繞石家莊
中山路及裕華路;
14:00-17:00主持人開(kāi)幕,領(lǐng)導(dǎo)致辭,開(kāi)場(chǎng)秀
婚紗T臺(tái)秀(商家演繹)
創(chuàng)意婚典展示(商家演繹)
專(zhuān)業(yè)婚典團(tuán)隊(duì)介紹(世紀(jì)飯店公關(guān)銷(xiāo)售部及婚典團(tuán)隊(duì))
創(chuàng)意求婚策劃(商家演繹)
戀曲串燒及模仿秀演出(待定)
抽獎(jiǎng)
聯(lián)動(dòng)商家現(xiàn)場(chǎng)講解
謝幕
十三、婚禮秀現(xiàn)場(chǎng):
以綜藝形式為主
十四、活動(dòng)環(huán)境布展:
1、T臺(tái)搭建及外加燈光搭建由艾格慶典工作室提供;
2、現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境氛圍布置由你好氣球人文化傳媒公司布置,世紀(jì)花店配合。
3、場(chǎng)地座椅布置及婚宴擺臺(tái)展示臺(tái)由餐飲部負(fù)責(zé)(四種臺(tái)型,建議中式擺臺(tái)一種,西式擺臺(tái)一種,創(chuàng)意擺臺(tái)兩種),營(yíng)銷(xiāo)中心協(xié)助完成。
4、活動(dòng)背景板及現(xiàn)場(chǎng)噴繪由營(yíng)銷(xiāo)中心負(fù)責(zé)。
十五、活動(dòng)宣傳工作:
1、店內(nèi)宣傳:廳堂X展架、前臺(tái)電視(婚禮秀視頻)
2、店外宣傳:新浪微博、專(zhuān)題網(wǎng)頁(yè)制作、商家X展架、官網(wǎng)廣告。
十六、客戶(hù)來(lái)源:
1、餐飲營(yíng)銷(xiāo)、公關(guān)銷(xiāo)售部邀請(qǐng)有意在飯店結(jié)婚及已經(jīng)在店訂婚宴的新人,大客戶(hù)或協(xié)議單位代表;
2、商家自有客戶(hù);
3、網(wǎng)絡(luò)、廣告召集。
十七、各部門(mén)職責(zé):
1、營(yíng)銷(xiāo)發(fā)展中心負(fù)責(zé):活動(dòng)方案的撰寫(xiě)、招展及商家洽談、合作贊助商家洽談、官方媒體宣傳渠道溝通設(shè)計(jì)、專(zhuān)題網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)、宣傳品設(shè)計(jì)、現(xiàn)場(chǎng)流程及活動(dòng)環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)、布景及彩排,世紀(jì)婚典展示環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)。
2、餐飲部負(fù)責(zé)當(dāng)日現(xiàn)場(chǎng)布置、婚宴擺臺(tái)設(shè)計(jì)及擺臺(tái)、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)、現(xiàn)場(chǎng)婚宴產(chǎn)品介紹環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)方案、客戶(hù)小禮品籌備,活動(dòng)禮儀。
3、工程部負(fù)責(zé)配合布場(chǎng)公司布線(xiàn)及搭建,舞臺(tái)燈光及LED大屏調(diào)試及播放,音響設(shè)備的使用。
4、總經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)開(kāi)場(chǎng)舞的設(shè)計(jì)及活動(dòng)主持工作,婚禮秀形象宣傳視頻短片,現(xiàn)場(chǎng)視頻播放,背景音樂(lè)的選擇及剪輯。
5、公關(guān)銷(xiāo)售部負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)婚宴團(tuán)隊(duì)介紹方案及介紹詞,現(xiàn)場(chǎng)客戶(hù)挖掘及產(chǎn)品維護(hù),突發(fā)事件處理。
6、人力資源部請(qǐng)根據(jù)活動(dòng)安排合理配置人員,滿(mǎn)足人員排練時(shí)間。
十八、 活動(dòng)預(yù)算:
1、現(xiàn)場(chǎng)T臺(tái)搭建及外加燈光等布置由艾格工作室免費(fèi)贊助。
2、現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境布置由你好氣球人文化傳媒公司免費(fèi)贊助。
3、官方媒體推廣費(fèi)用:1萬(wàn)元會(huì)議室、客房產(chǎn)品抵頂。
4、現(xiàn)場(chǎng)鮮花展示及布展:1000元(內(nèi)招)
5、背景墻及現(xiàn)場(chǎng)布置噴繪等:
五樓廊道KT板展示長(zhǎng)廊:1700元
大堂簽到處背景墻及起航儀式背景桁架:700元
宣傳展架(畫(huà)面+架子)8個(gè):640元
婚禮宴會(huì)策劃方案通用2
一、與婚慶溝通事宜
1、攜帶物品
婚紗照片,噴繪。
2、主要問(wèn)題
1、會(huì)場(chǎng)布置:?jiǎn)柷宄䞍x式主席臺(tái)布置各項(xiàng)目的價(jià)格:背景、杯塔、拱門(mén)、紅地毯、花道、燭臺(tái)、蛋糕;
2、人員分配:提前派人到會(huì)場(chǎng)
3、燈光音樂(lè)效果:儀式過(guò)程中的燈光和音樂(lè)誰(shuí)來(lái)提供,事前由誰(shuí)調(diào)試;
4、婚車(chē)安排:找人負(fù)責(zé)接車(chē)、
注:
1、新娘家地址:
2、行車(chē)路線(xiàn):
3、攝影攝像:攝像師:上午在新郎家攝像,下午隨車(chē)來(lái)新娘家;
攝影師:具體時(shí)間由婚慶公司安排,具體內(nèi)容例如相機(jī)是否是數(shù)碼相機(jī),后期制作相片的收費(fèi)問(wèn)題,是否有數(shù)碼dvd。(還需溝通)
3、與主持人溝通:
1、了解儀式過(guò)程、內(nèi)容;
2、新人應(yīng)熟悉那些步驟、習(xí)俗;
3、有那些人發(fā)言:
5、儀式中需準(zhǔn)備的物品:鮮花瓣、戒指、紅色康乃馨、可樂(lè)紅酒、茶、結(jié)婚證;
6、控制儀式時(shí)間。
婚慶聯(lián)系人:
聯(lián)系電話(huà):
與酒樓溝通事宜
4、會(huì)場(chǎng)設(shè)置
1、宴會(huì)廳,桌椅擺放整齊,最好先在后邊放置椅子,以便客人觀看典禮;
2、婚宴桌上的桌牌;
3、婚宴會(huì)場(chǎng)喜字;(具體準(zhǔn)備多少?gòu)垼频觊T(mén)口要貼,)
4、婚宴餐桌上放煙及糖果零食的小碟,每桌4個(gè);(酒樓提供)
5、新娘房設(shè)在哪里,是否有鏡子。
2、會(huì)場(chǎng)布置時(shí)間
1、酒水婚禮當(dāng)天上午運(yùn)至酒樓,酒樓負(fù)責(zé)保管,需不需要我們專(zhuān)門(mén)留人看守
2、調(diào)試現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備;(如酒樓的音響設(shè)備,燈光)
3、宴席桌上的酒水典禮后擺放;
4、鞭炮上午與酒水一同運(yùn)至酒樓,下午3:30擺放好;
5、新娘房什么時(shí)間可以使用。
3、其他事項(xiàng)
1、如果臨時(shí)調(diào)整桌數(shù)找當(dāng)天大堂經(jīng)理;
2、準(zhǔn)備糖果發(fā)給當(dāng)日的服務(wù)員,準(zhǔn)備煙給廚房大師傅;
3、確定菜單。
二、婚禮當(dāng)天事項(xiàng)
1、典禮成員:
伴郎:
主婚人:
證婚人:
介紹人:
婚禮前的準(zhǔn)備:
1)結(jié)婚物品采購(gòu)人員
餐桌:
糖果:
酒水:
裝飾花、手捧花、頭車(chē)花等:
2)結(jié)婚禮服
新娘禮服:
新郎禮服:
3)結(jié)婚戒指)結(jié)婚證書(shū)
結(jié)婚證書(shū)由新郎帶到婚禮現(xiàn)場(chǎng);
結(jié)婚戒指由新郎帶到婚禮現(xiàn)場(chǎng);
4、新娘化妝品
5、紅包、喜字
紅包:準(zhǔn)備20個(gè)紅包,每個(gè)包100元,
喜字:酒店門(mén)前4個(gè)大雙喜字
新房?jī)?nèi)雙喜字共8張,小雙喜字一袋
新郎家雙喜字共8張,新郎家樓下大門(mén)處4張,樓上小門(mén)處4張
新娘家雙喜字共8張,新娘家樓下大門(mén)處4張,樓上小門(mén)處4張
6、鞭炮、花筒
鞭炮:
花筒:
7、煙、酒、飲料
煙:
酒:
飲料:
8、糖、杏仁、瓜子糖:
杏仁:
瓜子:
注:婚宴每桌4小碟,分別放置煙、糖、杏仁、瓜子
9、錄像帶、膠卷
與攝影師、攝像師溝通。
10、預(yù)定鮮花
新娘手捧花:香檳玫瑰色球型帶小珍珠造型
腕花:香檳色玫瑰
胸前配花:新郎、新娘、主婚人(新郎父母、新娘父母)、證婚人2個(gè)、主持人、介紹人2個(gè)、伴郎、伴娘;
鮮花插花一束:香水百合花;(放置新房)
頭車(chē)裝飾花:相關(guān)花束;
花瓣:1袋;
11、蘋(píng)果
新房擺8個(gè)、新郎家擺8個(gè)、新娘家擺8個(gè)、新娘自帶8個(gè);
12、點(diǎn)心
點(diǎn)心:(用于認(rèn)親)
三、婚禮當(dāng)天流程
1、新娘
7:00起床
9:30吃早點(diǎn)
10:00準(zhǔn)備化妝
12:00吃中午飯
2、提醒新娘母親準(zhǔn)備紅包。
2、新郎
18:30起床
8:35吃早點(diǎn)
9:00所有籌備組成員到達(dá)新郎家,安排貼喜字等事宜
10:00安排去新房錄像等工作
3、運(yùn)送酒水到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)并清點(diǎn),配合婚慶公司工程部人員布置會(huì)場(chǎng),負(fù)責(zé)人;
4、酒店現(xiàn)場(chǎng)調(diào)試,燈光、音響,負(fù)責(zé)人;
5、安排中午吃撈面;
6、吃過(guò)撈面后,安排布置會(huì)場(chǎng)人員到場(chǎng),
7、安排接親的人到新娘家,一定不要忘了帶新娘的東西;
8、安排家人到酒店,一定不要忘了帶結(jié)婚證、戒指、典禮人員的胸花等花飾、客人頭上帶的喜字、鞭炮、點(diǎn)心、花筒;
五、婚禮分工
1、伴郎:電話(huà):
2、伴娘:負(fù)責(zé)當(dāng)天婚禮儀式上拿新人戒指和結(jié)婚證書(shū)和拿交杯酒;電話(huà):
3、負(fù)責(zé)聯(lián)系酒樓,及與酒樓相關(guān)事宜;電話(huà):
4、負(fù)責(zé)引領(lǐng)接新娘的路線(xiàn);電話(huà):
5、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)新郎家相關(guān)事務(wù)以及臨時(shí)情況;電話(huà):
6、負(fù)責(zé)新娘到達(dá)酒店時(shí),燃放鞭炮;電話(huà):
7、負(fù)責(zé)酒店布置及婚宴后收回酒水等相關(guān)事宜;電話(huà):
8、酒店包間分配事宜;電話(huà):
9、負(fù)責(zé)新娘家客人引路及用車(chē)事宜;電話(huà):
10、負(fù)責(zé)新娘家貼喜字事宜;電話(huà):
11、負(fù)責(zé)購(gòu)買(mǎi)新娘認(rèn)親點(diǎn)心;負(fù)責(zé)購(gòu)買(mǎi)新郎家認(rèn)親點(diǎn)心;電話(huà):
12、負(fù)責(zé)與酒店結(jié)帳;電話(huà):
13、負(fù)責(zé)將結(jié)婚證戒指帶到婚禮酒店,并保管好;電話(huà):
14、負(fù)責(zé)將鮮花,帶到新娘家;電話(huà):
15、負(fù)責(zé)將百合插花放到新房;電話(huà):
16、負(fù)責(zé)布置新房;電話(huà):
17、負(fù)責(zé)新郎家車(chē)輛安排;電話(huà):
婚禮宴會(huì)策劃方案通用3
一、活動(dòng)主題:
“牽手相伴,共享陽(yáng)光”
二、活動(dòng)背景:
他們的父母為了生計(jì)外出打工,用勤勞和智慧獲取家庭收入,為經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)穩(wěn)定作出了貢獻(xiàn),但他們的子女卻留在了農(nóng)村家里,與父母相伴的'時(shí)間微乎其微,包括內(nèi)地城市,一樣也是父母雙雙外出去繁華都市打工。這些本應(yīng)是父母掌上明珠的兒童集中起來(lái)都變成了一個(gè)特殊的弱勢(shì)群體———留守兒童。他們是祖國(guó)的未來(lái)正需要的關(guān)愛(ài)。無(wú)錫工藝職業(yè)技術(shù)學(xué)院環(huán)境藝術(shù)系秘書(shū)處特此發(fā)出倡議和策劃走進(jìn)留守兒童身邊,彌補(bǔ)他們內(nèi)心的空白。
三、活動(dòng)目的:
以培養(yǎng)大學(xué)生對(duì)社會(huì)問(wèn)題的關(guān)注,讓現(xiàn)代的獨(dú)生子女更加懂得滿(mǎn)足自己的現(xiàn)在生活,懂得將自己的愛(ài)分享給那些幼小的心靈。并且宣傳這一現(xiàn)象,讓更多的人來(lái)加入我們,一起去幫助他們。
四、策劃主辦單位:
無(wú)錫工藝職業(yè)技術(shù)學(xué)院環(huán)境藝術(shù)系秘書(shū)處
贊助單位:活動(dòng)時(shí)間:xx年4月中旬
活動(dòng)對(duì)象:環(huán)境藝術(shù)系大一班級(jí)
五、活動(dòng)詳情
1)活動(dòng)時(shí)間:xx年4月中旬
2)活動(dòng)對(duì)象:環(huán)藝系大一同學(xué)及秘書(shū)處成員
3)活動(dòng)內(nèi)容:主要承擔(dān)宜興街道辦事處轄區(qū)內(nèi)個(gè)人、單元、社區(qū)的力所能及的志愿服務(wù)活動(dòng),為社區(qū)內(nèi)的留守兒童給予幫助。由街道辦事處提供服務(wù)內(nèi)容,我部門(mén)作出詳細(xì)的計(jì)劃并上報(bào)團(tuán)委,經(jīng)上級(jí)同意后再與街道辦事處有關(guān)部門(mén)商討活動(dòng)步驟或方案。最后組織活動(dòng)。
4)活動(dòng)地點(diǎn):荊東社區(qū)
5)活動(dòng)準(zhǔn)備:
1、活動(dòng)負(fù)責(zé)人事先找到社區(qū)負(fù)責(zé)人商談活動(dòng)事項(xiàng)。
2、向各班征集參與此次活動(dòng)的人員(會(huì)說(shuō)宜興話(huà)的優(yōu)先選用)。每班約兩至三個(gè)人。
六、活動(dòng)內(nèi)容:
為了給以留守兒童更多的關(guān)愛(ài),讓他們的內(nèi)心的空白可以更少一點(diǎn),讓他們的童年可以更加有色彩,以“牽手相伴,共享陽(yáng)光”為口號(hào),以“志愿服務(wù)活動(dòng)社會(huì)化、項(xiàng)目化,立足校園,服務(wù)社區(qū),面向社會(huì)”為發(fā)展思路,無(wú)錫工藝職業(yè)技術(shù)學(xué)院環(huán)境藝術(shù)系秘書(shū)處特此發(fā)出倡議和策劃走進(jìn)荊東社區(qū),志愿服務(wù)社區(qū)這一活動(dòng)。
我部門(mén)將在宜興宜城街道辦事處轄區(qū)內(nèi)個(gè)人、單元、社區(qū)開(kāi)展志愿者服務(wù)活動(dòng),為社區(qū)內(nèi)留守兒童給予幫助。我們衷心希望你們能夠支持我們的活動(dòng),參與到我們的志愿服務(wù)活動(dòng)中。
七、宣傳計(jì)劃
前期準(zhǔn)備:
(1)活動(dòng)前期到各班宣傳,每班選定兩至三名志愿者入伍選定;
。2)切實(shí)做好與社區(qū)居委會(huì)的聯(lián)系工作,保證街道宣傳資料的獲取與服務(wù)對(duì)象的選定,做好服務(wù)對(duì)象家庭信息資料與人員定點(diǎn)安排及記錄;
。3)準(zhǔn)備一條橫幅、一張倡議書(shū)、一張活動(dòng)簡(jiǎn)介及五張海報(bào)。
內(nèi)容為:弘揚(yáng)志愿者精神,為社區(qū)服務(wù)事業(yè)貢獻(xiàn)一份力量;
。4)撰寫(xiě)好活動(dòng)問(wèn)卷調(diào)查表;
活動(dòng)中期安排:
。1)志愿者分隊(duì)人員確立及組織安排:將征集的活動(dòng)人員分成三支隊(duì)伍,分別對(duì)留守兒童進(jìn)行看望。
探望留守兒童可為他們帶些生活必需品,幫忙打掃房間衛(wèi)生、做飯、洗衣服等,可以孩子們來(lái)些互動(dòng),如唱唱歌、聊聊天、做做游戲,和拍照等。
(2)提前與社區(qū)居委會(huì)取得聯(lián)系,安排好“走進(jìn)社區(qū)”工作進(jìn)程;
。3)做好問(wèn)卷調(diào)查的記錄及回收。
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