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      2. 同學(xué)聚會策劃方案組織同學(xué)聚會策劃方案

        時間:2023-02-06 16:51:39 方案 我要投稿

        同學(xué)聚會策劃方案組織同學(xué)聚會策劃方案

          為了確保事情或工作有效開展,我們需要事先制定方案,方案是從目的、要求、方式、方法、進度等方面進行安排的書面計劃。那么應(yīng)當(dāng)如何制定方案呢?以下是小編為大家收集的同學(xué)聚會策劃方案組織同學(xué)聚會策劃方案,僅供參考,大家一起來看看吧。

        同學(xué)聚會策劃方案組織同學(xué)聚會策劃方案

          一、同學(xué)會聚會宗旨:

          一起來吧,親愛的同學(xué)!一雙雙一如當(dāng)年熱切又深情的眼睛在期盼,一顆顆一如當(dāng)年火熱又年輕的心靈在呼喚……

          重拾當(dāng)年美好的回憶,共敘三年同學(xué)情誼,分享生活工作經(jīng)驗,拓展同學(xué)之間聯(lián)系,提高美術(shù)班的凝聚力,再譜人生如歌旋律。

          二、同學(xué)會聚會原則:

          1、自愿的原則;(不勾引,不威脅,不逼迫)

          2、聚會費用aa制原則;(家屬亦在此列)

          3、財務(wù)公開原則;(清晰記錄每筆費用)

          4、一切從儉原則;(反貪污、反浪費、反官僚主義)

          5、友情贊助原則;(高收入的資產(chǎn)階級在原則1條件下可友情贊助)

          三、同學(xué)會聚會活動實施辦法:

          1、調(diào)查了解,取得聯(lián)系,征求意見和建議。

          2、成立組織,明確責(zé)任

          成立活動組委會:具體負責(zé)活動方案和制定,活動組織和活動安排等工作。

          設(shè):

          a、聯(lián)系組:

          負責(zé)聯(lián)系所有同學(xué),發(fā)送同學(xué)聚會邀請函,了解同學(xué)對聚會的意見和建議,向組委會反饋邀請班主任及部分任課老師。將所有確定到會的人員和聯(lián)系方式匯總,聚會時經(jīng)本人予以補充和確認。安排聚會當(dāng)天的接待。

          b、活動策劃組:

          負責(zé)會活動的節(jié)目安排,主持并統(tǒng)計到會人員的節(jié)目,安排同學(xué)發(fā)言等事宜。

          c、財務(wù)后勤組:

          負責(zé)費用預(yù)算、收費、費用支出及財務(wù)公開等項工作。安排同學(xué)聚餐、景點購票、飲料小吃、交通住宿等后勤工作。

          d、宣傳組:

          負責(zé)照相、攝像、制作通訊錄、紀念冊等事宜。

          3、分階段實施:

          a、第一階段:20xx-1-(20-31)成立組委會,策劃活動方案。

          b、第二階段:20xx-2-(1-17)聯(lián)系組進行廣泛聯(lián)系,發(fā)送活動方案,建立聚會同學(xué)的qq群,討論活動方案,征求同學(xué)意見和建議,并與班主任、部分授課老師取得聯(lián)系。

          c、第三階段:20xx年2月初策劃組策劃活動程序,聯(lián)系統(tǒng)計到會人員節(jié)目,形成活動及節(jié)目單。聯(lián)絡(luò)組以qq郵箱方式向所有同學(xué)發(fā)送《邀請函》。財務(wù)后勤組聯(lián)系景點購票、酒店食宿、交通租車等。

          d、第四階段:20xx年4月16日同學(xué)會

          四、聚會集合的時間和地點:

          20xx年4月16日上午8點廣州市海珠區(qū)文化公園大門前

          五、活動費用:

          由籌委會進行預(yù)算,確定交費基本點為500元,多交不限,鼓勵多交。歡迎有較強經(jīng)濟實力的同學(xué),參照原則5,酌情多交。在聚會活動前統(tǒng)一交費。組委會理事應(yīng)先期交費,作為活動啟動資金。活動結(jié)束前籌委會將向所有同學(xué)公開聚會活動開支情況。多退少補(多余部分也可以以集體決議作安排)。

          六、費用預(yù)算:

          總收入500元*30人=15000元

          旅游包車2天=2500元

          景點購票:

          軍事野戰(zhàn)55元*33人(含教師3人)=1980元

          玩漂流150元*33=4950元

          泡溫泉元85*33人=2805元

          住宿房間(標3)11個*150元=1650元

          餐飲20元/人/餐*4餐*33=2640元

          總支出2500+1980+4950+2805+1650+2640=16525元

          往返路費請自理。

         。ㄗⅲ捍祟A(yù)算30人為估計必到的同學(xué)人數(shù),組委會正積極努力聯(lián)系,預(yù)計實到將大大多于此人數(shù)。屆時,將重新調(diào)整費用預(yù)算。)

          七、活動安排:

          1.4月15日路程稍遠(廣州市外等)的同學(xué)提前到廣州市區(qū)

          2.4月16日08:00海珠區(qū)文化公園大門前集中,聯(lián)絡(luò)組接待所有同學(xué)(點名核對),財務(wù)后勤組收取活動費用

          3.4月16日08:30乘坐空調(diào)旅游車出發(fā),前往有“珠三角后花園”之稱的清遠市

          4.4月16日10:30到達

          5.4月17日

          6.4月17日

          7.4月17日

          8.4月17日

         。ü(jié)目單略)

         。ü(jié)目仍在豐富中,希望各位多才多藝的同學(xué)踴躍多出節(jié)目,多提建議,使本次同學(xué)會完滿有意義)

          組委會成員:

          顧問:待定

          總指揮:待定

          總指揮小秘:待定

          聯(lián)絡(luò)組:

          組長:待定

          成員:待定

          聯(lián)歡策劃組:

          組長:待定

          成員:待定

          財務(wù)后勤組:

          組長:待定

          成員:待定

          宣傳組:

          組長:待定

          成員:待定

         。ㄒ陨纤腥藛T均為本次聚會活動志愿者,具體完成活動前期籌備工作及聚會當(dāng)天的服務(wù)與安排工作。其他未列入名單的同學(xué)可報名或在活動當(dāng)天自覺參與活動的服務(wù)工作。)

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