搬遷方案模板(通用10篇)
為了確保事情或工作安全順利進(jìn)行,時(shí)常需要預(yù)先制定一份周密的方案,方案指的是為某一次行動(dòng)所制定的計(jì)劃類(lèi)文書(shū)。怎樣寫(xiě)方案才更能起到其作用呢?以下是小編為大家整理的搬遷方案模板,僅供參考,歡迎大家閱讀。
搬遷方案 1
公司定于5月份整體搬遷,方案如下:
一、原則及目標(biāo)
從公司全局利益出發(fā),遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工負(fù)責(zé)、協(xié)調(diào)配合”的原則,做好各項(xiàng)籌備工作,保證公司總部整體搬遷工作有序進(jìn)行。
二、成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組
組長(zhǎng):
副組長(zhǎng):
成員:各部門(mén)、單位負(fù)責(zé)人
職責(zé):
1.組織公司總部搬遷的全面工作;
2.討論制訂公司搬遷工作方案并組織實(shí)施;
3.協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的問(wèn)題;
4.協(xié)調(diào)各部室、單位的搬遷工作。
三、搬遷方式
統(tǒng)一組織協(xié)調(diào),分期分批搬遷。協(xié)議家具公司總承包。
四、搬遷籌備工作進(jìn)度
略
五、搬遷籌備(5月19日前)
。ㄒ唬┌凑辙k公區(qū)域平面圖對(duì)新辦公室進(jìn)行分配。
。ǘ┐_定各辦公室室內(nèi)設(shè)計(jì)圖紙,準(zhǔn)備裝修。
。ㄈ┐_定辦公室新增家具的統(tǒng)計(jì)、訂制和安裝。
。ㄋ模┺k公家具安裝完畢,由信息部門(mén)按新辦公室規(guī)劃布置進(jìn)行綜合布線(xiàn)(包括電話(huà)線(xiàn)、網(wǎng)線(xiàn)、電源線(xiàn)等)。
。ㄎ澹┺k公區(qū)域保潔開(kāi)荒。
。└鞑渴姨崆笆煜ば罗k公環(huán)境。
。ㄆ撸┌徇w用品準(zhǔn)備
5月15日前,總經(jīng)理辦公室須準(zhǔn)備好需的物品:紙箱、封口膠帶、標(biāo)簽貼、打包繩、記號(hào)筆、小刀、等。
。ò耍┌徇w前資產(chǎn)清查、資料清理(5月13日-19日)
1.資產(chǎn)清查:總部資產(chǎn)清查相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)總部實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行清查,摸清家底,登記造冊(cè),避免遺失。
2.資料物品清理:各部門(mén)文件較多(報(bào)告、報(bào)表、公司文件等資料),為避免搬遷時(shí)遺漏,在搬遷前提前進(jìn)行規(guī)整,做好減量工作。所有與公司有關(guān)的紙質(zhì)、電子資料一律不允許隨意丟棄,確認(rèn)不需要的材料,做好登記并由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后按規(guī)定專(zhuān)人負(fù)責(zé)銷(xiāo)毀。無(wú)用的資料、物品不帶入新辦公區(qū)。
六、搬遷具體實(shí)施
。ㄒ唬┌徇w時(shí)間計(jì)劃表
。ǘ┘埾浼鞍徇w車(chē)輛
總經(jīng)辦提前分配搬用紙箱;負(fù)責(zé)聯(lián)系家具公司及搬家公司,根據(jù)計(jì)劃及搬遷量準(zhǔn)備好搬家車(chē)輛。
(三)裝箱、打包
1、各相關(guān)單位、部門(mén)將需要搬遷的物品進(jìn)行各類(lèi)物品分類(lèi)裝箱,打包,捆扎妥當(dāng),封箱后用簽字筆注明部門(mén)名稱(chēng)、姓名、編號(hào)、聯(lián)系電話(huà),寫(xiě)明所裝物品內(nèi)容,以便尋找。
2、精密物品、電腦、打印機(jī)、易碎物品,如裝箱必須標(biāo)識(shí)清楚:小心輕放、易損易碎等字樣。在打包時(shí)盡量用碎布、報(bào)紙等將箱內(nèi)空隙填滿(mǎn),以免搬運(yùn)時(shí)受到撞擊而受損。最保險(xiǎn)的方式各部門(mén)自己負(fù)責(zé)搬運(yùn)相關(guān)物品,以免損壞。
3、各部門(mén)公共區(qū)域的辦公設(shè)備(例如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等),由各部門(mén)進(jìn)行整理打包、裝箱,貼上部門(mén)名稱(chēng)、編號(hào)。易掉易損部件應(yīng)拆卸分開(kāi)獨(dú)立包裝,使之成為獨(dú)立整體,便于搬運(yùn),確保不漏掉一個(gè)零件,一根數(shù)據(jù)線(xiàn)。
4、辦公桌的抽屜、柜子門(mén)等容易滑動(dòng)的部分,先上好鎖或用膠帶固定好。
5、公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室物品,總經(jīng)理公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一協(xié)調(diào)、調(diào)度搬遷工作。各分管領(lǐng)導(dǎo)辦公室搬遷,由分管相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)協(xié)助整理、打包、跟蹤;對(duì)需要拆裝的辦公家具進(jìn)行拆卸和保護(hù)性包裝,確保相關(guān)物品在搬運(yùn)過(guò)程中無(wú)損。
6、各部門(mén)負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)做好對(duì)本部門(mén)物品的`認(rèn)領(lǐng)鑒定工作,特別是重要文件柜、憑證柜一定要做好認(rèn)領(lǐng)工作,同時(shí)在認(rèn)領(lǐng)物品、文件柜上貼上標(biāo)有部門(mén)、序號(hào)的標(biāo)簽;無(wú)部門(mén)認(rèn)領(lǐng)的物品由總經(jīng)辦統(tǒng)一組織搬運(yùn)。
七、要求
。ㄒ唬┧袇⑴c搬遷的員工必須按要求準(zhǔn)時(shí)到位、認(rèn)真負(fù)責(zé)。
。ǘ┌徇w前,各單位部門(mén)應(yīng)對(duì)新辦公室的布局做到心中有數(shù),確保搬遷時(shí)一次性擺放到位。
。ㄈ闇(zhǔn)確核定搬家用車(chē)數(shù)量,各部室須派員工跟蹤本單位、部門(mén)物品的裝卸,保證物品安全。
。ㄋ模┰瓌t上搬遷工作按照計(jì)劃,當(dāng)天未搬完的部門(mén)向后順延,依次類(lèi)推;如當(dāng)天搬遷任務(wù)提前完成,可安排原定次日搬遷的個(gè)別部門(mén)提前搬遷。
。ㄎ澹┌徇w過(guò)程中,各部室必須全程跟人(裝車(chē)、卸車(chē)、擺放),以防物品丟失。
。┌徇w完畢,各部室負(fù)責(zé)檢查本部室原辦公室是否有應(yīng)搬未搬的物品,負(fù)責(zé)最終掃尾工作。
搬遷方案 2
一、 目的:
為保證公司整體搬遷工作有序進(jìn)行,搬遷工作應(yīng)遵循“統(tǒng)一領(lǐng) 導(dǎo)、分工負(fù)責(zé)、協(xié)調(diào)配合”的原則,力求確保順利搬遷。
二、總裁辦負(fù)責(zé)公司搬遷的全面工作;
1.討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實(shí)施;
2.協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問(wèn)題;
三、 搬遷的具體工作:
1、準(zhǔn)備工作:20xx年1月8 日—— 20xx年1月15日
、 1月11日前電話(huà)、電線(xiàn)、網(wǎng)絡(luò)安裝完成(負(fù)責(zé)人:xxx)
、 1月14日前考勤機(jī)、打印機(jī)等辦公設(shè)備安裝完成。(負(fù)責(zé)人:xxx)
③ 1月14日前空調(diào)安裝完畢。(負(fù)責(zé)人:xxx)
④ 1月14日前所有掛牌、標(biāo)識(shí)、Logo等制作完成。(負(fù)責(zé)人:xxx)
、 1月14日按照平面圖對(duì)各部門(mén)新址進(jìn)行分配;
工作包括:參照平面圖對(duì)新址的各部門(mén)工作點(diǎn)進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)、家具擺設(shè)規(guī)劃、粘貼標(biāo)識(shí)、對(duì)新址進(jìn)行場(chǎng)地、裝修保護(hù)(對(duì)門(mén)框、墻壁轉(zhuǎn)角用舊衣服進(jìn)行保護(hù)等)等;
相關(guān)搬遷物件準(zhǔn)備:記號(hào)筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報(bào)紙等;
、 1月15日辦公家具到位。(負(fù)責(zé)人:xxx)
2、搬遷實(shí)施:
、 搬遷具體工作應(yīng)遵循:“自力更生,各部門(mén)以自己搬遷為主,總經(jīng)辦“服務(wù)為輔”的原則進(jìn)行搬遷;
、 各部門(mén)提前處理不要的物品,并對(duì)自己用的`電腦進(jìn)行整理(拆卸、對(duì)顯示器和主機(jī)進(jìn)行分開(kāi)包裝),使之成為兩個(gè)獨(dú)立的整體。要求員工將自己的私人物品整理裝箱。
、 先搬遷副總經(jīng)理以上級(jí)別領(lǐng)導(dǎo)的辦公室, 派員協(xié)助分裝、打包,對(duì)需要拆裝的辦公家具進(jìn)行拆卸和保護(hù)性包裝,確保相關(guān)物品在搬運(yùn)過(guò)程中無(wú)損;
④ 對(duì)于各部門(mén)辦公設(shè)備(例如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等)要求各部門(mén)進(jìn)行打包,易掉易損部件應(yīng)拆卸分開(kāi)獨(dú)立包裝,使之成為獨(dú)立整體,便于搬運(yùn),確保不漏掉一個(gè)零件,一根數(shù)據(jù)線(xiàn),貴重、易碎物品應(yīng)特別作出注明。
、 搬遷日期、順序安排:
時(shí)間:20xx年 1月 16日—— 20xx年1月16 日
上午:8:00---11:00 ,下午12:00---17:00
8:00---11:00董事長(zhǎng)室、副總經(jīng)理、總經(jīng)辦。
12:00---13:00 財(cái)務(wù)部
13:00---15:00 經(jīng)營(yíng)部,工程部
15:00---16:00 采購(gòu)部,倉(cāng)庫(kù)
16:00---17:00 完成整體搬遷,進(jìn)行收尾工作
、 食堂搬遷日期:20xx年1月18日
上午8:00---11:00,下午12:00---17:00(xxx配合搬遷)
四、 搬遷要求:
1、 搬遷前,各部門(mén)應(yīng)對(duì)新辦公室的布局做到心中有數(shù),以便搬遷時(shí)一步擺放到位;
2、 搬遷工作原則按照方案中的時(shí)間安排進(jìn)行,超出時(shí)間段未搬完的部門(mén)向后順延,依次類(lèi)推;
3、 搬遷完畢后,各部門(mén)負(fù)責(zé)人檢查原辦公室設(shè)施是否完好,是否有應(yīng)搬而未搬的物品,關(guān)好門(mén)窗、水電,打掃好原辦公室衛(wèi)生,將原辦公室鑰匙交至總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人處。
搬遷方案 3
公司搬遷時(shí)間緊任務(wù)重,為了公司的全局利益,需提前做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作及應(yīng)急事項(xiàng),確保員工能夠順利的搬入新辦公區(qū),特制訂以下搬遷方案。
一、流程
1、搬遷前:
。1)、召開(kāi)公司搬遷會(huì)議,商議搬遷流程。
。2)、由綜合管理部聯(lián)系搬家公司,并向搬家公司描述具體情況及要求。(地址、行程、需幾輛車(chē)、樓層、有無(wú)電梯、辦公家具的拆裝要求等)
。3)、由搬家公司人員到公司調(diào)查搬運(yùn)狀況,商談簽訂搬運(yùn)合同。
。4)、向員工下達(dá)搬遷通知,讓員工做好搬遷準(zhǔn)備。
2、搬遷時(shí):
。1)、將辦公設(shè)備貼好標(biāo)簽。
。2)、文件打包與材料整頓。
。3)、辦公家具拆組與打包。
。4)、分類(lèi)裝車(chē),做好記錄。
(5)、裝卸時(shí)留意磕碰,小心搬運(yùn)。
3、搬遷后:
。1)、整頓安放好辦公設(shè)備。
。2)、清點(diǎn)辦公用品和設(shè)備。
(3)、結(jié)算搬遷費(fèi)用。
。4)、打掃新辦公地點(diǎn)衛(wèi)生。
二、方案
1、打包時(shí)間:于20xx年12月1日上午9時(shí)開(kāi)始打包,各部門(mén)可以根據(jù)部門(mén)需求提前打包。(打包好的箱子請(qǐng)做好標(biāo)簽)
。1)、拆辦公室電線(xiàn)板:于20xx年12月1日上午9時(shí)開(kāi)始拆辦公室電線(xiàn)報(bào),并進(jìn)行打包。
。2)、電腦顯示器拆搬時(shí)間:20xx年12月1日由公司統(tǒng)一安排搬去新的辦公地點(diǎn),順便參觀新辦公地點(diǎn)。
。3)、辦公桌、會(huì)議桌、展柜、財(cái)務(wù)室鐵皮柜、空調(diào)等拆裝時(shí)間:20xx年12月1日由公司統(tǒng)一安排拆裝。
2、打包要求:
。1)、各部門(mén)電腦主機(jī)、文件、電話(huà)及個(gè)人物品打包,打包時(shí)請(qǐng)做好標(biāo)簽,標(biāo)記。
。2)、辦公柜里的物品不重的話(huà),可以不需要打包,需把辦公柜填滿(mǎn)并鎖好柜門(mén)。(易碎品盡量不要放在柜子中,以免搬家時(shí)發(fā)生損壞。)
(3)、辦公椅不用打包,只需做好表識(shí)。
3、標(biāo)示編號(hào)要求:
。1)、每個(gè)打包箱都需做好標(biāo)簽,并標(biāo)明箱中內(nèi)容,及注意事項(xiàng)。
。2)、每個(gè)打包好的箱子頂部必須貼上寫(xiě)有部門(mén)的標(biāo)簽。
4、各部門(mén)需交一份搬運(yùn)清單到綜合管理部。
三、注意事項(xiàng)
注意事項(xiàng):
1、留守人員要看好所有物品,已搬走物品要做好記錄。
2、跟隨搬家?guī)煾档腵人員需要注意包裹的完整性,避免物品遺失或者損壞。
3、看管物品和按電梯由一人負(fù)責(zé)。
4、跟車(chē)人員要保持通訊暢通,隨時(shí)聯(lián)絡(luò)。
5、按照搬運(yùn)清單編號(hào)(或部門(mén))順序逐一搬運(yùn)。
6、搬運(yùn)桌子及柜子是一定要鎖好抽屜、鑰匙由專(zhuān)員報(bào)關(guān)。
7、搬遷期間遵循輕搬輕放,逐一磕碰,做到調(diào)理清楚、程卓穩(wěn)重。
8、為確保公司資金的安全,各部門(mén)搬遷時(shí),要加強(qiáng)安全防范意識(shí),各種財(cái)務(wù)印章、公章、支票、鑰匙等要嚴(yán)密保管。
9、拆包時(shí)要注意物品是否有損壞。
10、特殊事件一定要及時(shí)與負(fù)責(zé)人溝通,及時(shí)解決。
搬遷方案 4
為了更好的配合公司定于20xx年1月份的整體搬遷工作,特制訂倉(cāng)庫(kù)的搬遷方案如下:
一、目的:
為保證倉(cāng)庫(kù)物料在零缺損的情況下搬遷,搬遷工作應(yīng)在得到通知日期前3天對(duì)倉(cāng)庫(kù)物料進(jìn)行有效分裝打包,力求確保順利搬遷。
二、搬遷的具體工作:
1、準(zhǔn)備工作:得到搬遷通知日期的前3天(20xx年1月x日-20xx年1月x+3日)
。1)相關(guān)搬遷工具的準(zhǔn)備:記號(hào)筆、纏繞膜、紙箱、統(tǒng)一格式的標(biāo)簽紙、廢舊報(bào)紙、泡沫棉、剪刀、打包帶、打包器具、手推板車(chē)等。
。2)倉(cāng)庫(kù)五金標(biāo)準(zhǔn)件及電子元件進(jìn)行全部封箱處理,相對(duì)較重的五金標(biāo)準(zhǔn)件使用中小型紙箱包裝,封箱后再用纏繞膜包緊二到三層,最后用打包帶“田”字型打包,較輕的電子元件用大紙箱包裝,箱體內(nèi)部要墊上泡沫棉,防止在運(yùn)輸中對(duì)物料造成損壞,封箱后直接打包“工”字型,每箱必須列有清單附上,并對(duì)紙箱進(jìn)行編號(hào)處理。
(3)五金非標(biāo)準(zhǔn)件及塑料制品的搬遷處理方式,對(duì)單價(jià)值最高的傳動(dòng)機(jī)構(gòu),統(tǒng)一使用公司的標(biāo)準(zhǔn)儲(chǔ)物箱打包,為防止運(yùn)輸及搬運(yùn)過(guò)程中丟失,建議三層箱為一單位用纏繞膜包緊:現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)大多數(shù)較重物料都存有原包裝,倉(cāng)庫(kù)人員注意對(duì)物料的外箱列清單標(biāo)識(shí)即可,做到物物有清單,箱箱有標(biāo)識(shí)。
。4)包裝類(lèi)物料的搬運(yùn),此物料數(shù)量雖然不多,但相對(duì)體積較大,種類(lèi)較多易在搬運(yùn)過(guò)程中出現(xiàn)混料問(wèn)題,所以在此段物料準(zhǔn)備搬運(yùn)上車(chē)時(shí)要按照不同機(jī)型的種類(lèi)進(jìn)行搬遷。(順序?yàn)镻2A→215→220→240→SA2→FA3xx系列)
(5)產(chǎn)成品的搬遷工作,成品是公司價(jià)值最高的貨物,建議使用廂式貨車(chē)進(jìn)行運(yùn)輸,特別注意搬運(yùn)過(guò)程中的操作,不要碰壞內(nèi)部機(jī)器。
。6)辦公用品的搬遷,提前對(duì)自己使用的電腦,打印機(jī)及其他辦公小件進(jìn)行整理,裝箱完畢后封口,并貼上部門(mén)、姓名及辦公區(qū)域等相關(guān)標(biāo)識(shí)。
2、搬遷要求:
。1)在倉(cāng)庫(kù)搬遷前,倉(cāng)庫(kù)應(yīng)對(duì)新的工作區(qū)域做到心中有數(shù),以便搬遷時(shí)一步放到位,應(yīng)提前對(duì)內(nèi)部新進(jìn)的貨架及使用區(qū)域做好標(biāo)識(shí)。
。2)搬遷工作原則按照公司的總方案時(shí)間安排進(jìn)行,當(dāng)天未搬運(yùn)完的物料向后順延,依次類(lèi)推,如當(dāng)天搬遷任務(wù)提前完成,可根據(jù)部門(mén)內(nèi)部工作進(jìn)行合理規(guī)劃碼放整理。
。3)搬遷過(guò)程中倉(cāng)庫(kù)須全程跟人(裝車(chē)、運(yùn)輸、卸車(chē)、擺放)整個(gè)過(guò)程不離人,以防物品丟失,裝車(chē)時(shí)要列有全車(chē)箱號(hào)清單,卸車(chē)時(shí)要逐一核對(duì)。
。4)搬運(yùn)完畢后,倉(cāng)庫(kù)全體人員應(yīng)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)域及儲(chǔ)存區(qū)域進(jìn)行全面檢查,查看是否有應(yīng)搬運(yùn)而未搬的物品及物料等,淘汰的`辦公桌、文件柜、各種帶有抽屜的家具是否都清空等,將原辦公室及庫(kù)房鑰匙交到行政部。
三、搬遷過(guò)程中紀(jì)律及安全宣導(dǎo):
。1)任何人不得在此期間隨意請(qǐng)假及外出公干。
。2)嚴(yán)格服從主管領(lǐng)導(dǎo)及行政調(diào)度人員的安排。
(3)堅(jiān)決圍繞公司確定的搬運(yùn)總方案進(jìn)行執(zhí)行,不得私自搬運(yùn)物料出廠。
(4)時(shí)刻注意人身安全,凡事安全第一,防止砸傷、壓傷、扭傷,電擊等安全事故的發(fā)生。
以上所述為倉(cāng)庫(kù)本次整體搬遷的具體內(nèi)容,因公司的總方案沒(méi)有出來(lái),如本計(jì)劃與總方案有沖突,將做進(jìn)一步的修繕。
搬遷方案 5
為保證生活區(qū)及辦公室能順利搬遷至南邊新建舍區(qū),且在搬入后能迅速進(jìn)入正常辦公狀態(tài),現(xiàn)制定一下工作計(jì)劃:
一、指導(dǎo)思想
1、統(tǒng)一搬遷原則。密切聯(lián)系作業(yè)區(qū)機(jī)關(guān)工作實(shí)際,統(tǒng)一部署、統(tǒng)一行動(dòng),確保搬遷工作安全、有序、文明、和諧的進(jìn)行;
2、按時(shí)搬遷原則。搬遷工作分批次進(jìn)行,確保按計(jì)劃時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成搬遷;
3、服從全局原則。各組室在搬遷過(guò)程中要服從項(xiàng)目部整體安排,獨(dú)立自主,以本組室搬遷為主,充分發(fā)揮各組室的工作積極性,明確各組室分工,配合搬遷小組的工作安排,保證搬遷在短時(shí)間內(nèi)對(duì)我區(qū)工作影響降到最低程度。
二、搬遷工作組成員
組長(zhǎng):xx
成員:項(xiàng)目部及各班班組長(zhǎng)
1、搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)的工作職責(zé):
。1)組織、策劃本次搬遷的全面工作。
。2)討論制訂部門(mén)搬遷的工作方案并組織實(shí)施。
。3)協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問(wèn)題。
(4)及時(shí)調(diào)度搬遷的過(guò)程。
(5)協(xié)調(diào)好搬遷公司在搬運(yùn)物品時(shí)做好物品的防護(hù)工作。
2、搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組組員的工作職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)區(qū)域搬遷活動(dòng)的指導(dǎo)與組織。
。2)負(fù)責(zé)區(qū)域搬遷活動(dòng)的監(jiān)督。
。3)負(fù)責(zé)執(zhí)行搬遷活動(dòng)工作方案的實(shí)施。
。4)協(xié)助組長(zhǎng)處理在搬遷過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。
。5)及時(shí)調(diào)度負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的搬遷活動(dòng)的進(jìn)度。
。6)協(xié)調(diào)做好搬遷過(guò)程中物品的防護(hù)工作。
3、各組室搬遷協(xié)調(diào)人工作職責(zé)
(1)掌握本組室的搬遷時(shí)間及計(jì)劃。
。2)提前確定本部門(mén)在新址的辦公室位置,確定每名員工的位置。
。3)對(duì)于大件物品(如鐵皮柜、沙發(fā)等家具)提前看好新址現(xiàn)場(chǎng),提前確定擺放位置。
。4)提前統(tǒng)計(jì)本組室的包裝箱、標(biāo)簽、膠帶數(shù)量,報(bào)于院搬遷小組指定負(fù)責(zé)人。
。5)確認(rèn)本組室搬遷工作量,如公共資料、文件需其他組室協(xié)助包裝,提前告知搬遷組認(rèn)可。
三、搬遷前的準(zhǔn)備工作
1、確定動(dòng)遷日期:20xx年xx月xx日。
2、確定各組室需要搬遷的辦公用品(桌椅、柜子等)。
3、做好平面布置圖并按照設(shè)計(jì)對(duì)各組室辦公區(qū)塊進(jìn)行分配。
4、會(huì)議室提前做好防護(hù)措施,保證會(huì)議室原有裝修不遭到損壞,將非辦公用品、設(shè)備統(tǒng)一標(biāo)記、放置,并做好防護(hù)防盜措施。
5、提前布置會(huì)議室外接電路、電話(huà)線(xiàn)路、網(wǎng)線(xiàn)等線(xiàn)路設(shè)備,確保電路、網(wǎng)絡(luò)、電話(huà)能正常使用。
6、相關(guān)搬遷物件的準(zhǔn)備:記號(hào)筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、報(bào)紙等。
四、具體搬遷工作安排
1、整理
(1)確定各組室需要搬至新辦公點(diǎn)的辦公家具。
。2)公共區(qū)域設(shè)備及物品由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)。
(3)領(lǐng)導(dǎo)辦公室辦公用品,由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì),打包。
(4)各組室資料、辦公用品由各組室負(fù)責(zé)人安排統(tǒng)計(jì)、整理,確定常用資料種類(lèi)、數(shù)量,將非常用、非重要資料提前整理打包。
。5)個(gè)人電腦數(shù)據(jù),由各組室自行整理并存儲(chǔ),確保每天電腦中的重要資料都有備份,以免因搬家造成的數(shù)據(jù)資料丟失。
。6)個(gè)人辦公物品由員工自行整理。
(7)員工私人物品有員工自行整理和保管,搬遷組不承擔(dān)看護(hù)管理責(zé)任。
2、拆卸、搬移
(1)辦公室辦公網(wǎng)絡(luò)、電話(huà)線(xiàn)由中國(guó)電信專(zhuān)人負(fù)責(zé)拆卸,保證不掉一個(gè)零件、一根數(shù)據(jù)線(xiàn),并由中國(guó)電信人員負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)電話(huà)完好情況、數(shù)量并統(tǒng)一安排保管。
。2)會(huì)議室辦公桌椅、家具等由項(xiàng)目部員工負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)。
(3)領(lǐng)導(dǎo)辦公室非重要、常用文件、家具由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)搬移至指定地點(diǎn),妥善保管。
(4)拆卸、搬移物品時(shí),必須注意零件及鑰匙的收放,以免帶來(lái)不便。
3、搬遷
搬遷前:
項(xiàng)目部對(duì)公共區(qū)域按預(yù)先設(shè)定的功能進(jìn)行統(tǒng)一安排、編號(hào),在現(xiàn)場(chǎng)和圖紙上標(biāo)明。該編號(hào)一旦確認(rèn),舊址該區(qū)域的設(shè)備、文件、文件柜也將統(tǒng)一使用該編號(hào),以確保能夠迅速準(zhǔn)確地找到每一件物品的歸宿。
各組室人員下班后,自行打包需要搬遷的財(cái)物,注意貴重物品、重要資料的整理、存放、標(biāo)記。并對(duì)需要搬遷的辦公家具做好封口,以免在搬運(yùn)過(guò)程中,因文件柜、辦公桌的門(mén)、抽屜等零部件的松動(dòng),導(dǎo)致家具內(nèi)文件、物品的灑落。并將鑰匙編號(hào)、妥善保管。
搬遷中:
各組室確認(rèn)區(qū)域劃分,并安排人員搬移辦公用品,各組室人員必須服從搬遷組工作人員的安排,本著先集體,后個(gè)人的原則,進(jìn)行搬遷工作,確保上午能將較大、較重家具先搬遷至?xí)h室。如有放至料庫(kù)的.文件柜,辦公桌、資料等,則提前整理、密封統(tǒng)一編號(hào),待由項(xiàng)目部統(tǒng)一安排放置。電信人員做好電話(huà)線(xiàn)路、網(wǎng)絡(luò)的接入、測(cè)試、調(diào)試等工作,保證已搬入會(huì)議室的每臺(tái)電腦能順利的使用。各組室安排人員負(fù)責(zé)看護(hù)好本組室內(nèi)的家具、文件,確保在搬遷過(guò)程中不出現(xiàn)丟失、損壞等事件發(fā)生。搬遷完成后,由各組室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)清點(diǎn)本組室財(cái)物、辦公用品數(shù)量、完好程度,并將統(tǒng)計(jì)結(jié)果報(bào)由項(xiàng)目部。
各組室對(duì)本組室內(nèi)未搬遷的小型辦公用品、物件進(jìn)行最后的清理、搬遷工作,保證搬遷工作能在一天內(nèi)完成。并清理原辦公室,確保辦公室內(nèi)無(wú)辦公物品,無(wú)辦公資料遺留。
五、注意事項(xiàng)
1、清空辦公桌抽屜/文件柜/配柜/資料柜物品,將辦公資料、辦公物品及個(gè)人物品裝箱。家具內(nèi)不留任何物品,辦公室小件物品也要裝箱。需搬到新址的家具清空后的上鎖,鑰匙拔下后自行保管。
2、標(biāo)簽填寫(xiě)須準(zhǔn)確詳細(xì),每件物品均應(yīng)貼上標(biāo)簽,以便搬入新址時(shí)準(zhǔn)確無(wú)。
3、易碎怕壓類(lèi)物品,裝箱后貼上專(zhuān)用標(biāo)簽,以區(qū)分一般物品。提前到新址察看并規(guī)劃好本組室大件物品的擺放位置。
4、現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)的協(xié)調(diào)問(wèn)題由搬遷小組負(fù)責(zé)人和組室搬遷協(xié)調(diào)人商定后實(shí)施,各組室人員只針對(duì)自己的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),有關(guān)建議和意見(jiàn)直接反應(yīng)給搬遷組負(fù)責(zé)人。
5、各種貨幣、證件、信函、有價(jià)證券、保密資料、金銀首飾、古玩字畫(huà)、玻璃器皿等個(gè)人物品自行單獨(dú)保管。
6、電腦由組室統(tǒng)一組織打包、搬遷(包裝主機(jī)和顯示器鼠標(biāo)/鍵盤(pán)/連線(xiàn))。電腦拆線(xiàn)接線(xiàn)由使用員工完成。筆記本電腦由員工自帶。
搬遷方案 6
一、目標(biāo)任務(wù)
總體目標(biāo):樅陽(yáng)中學(xué)整體搬遷工作在縣委、縣政府統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行,各相關(guān)部門(mén)分工負(fù)責(zé),密切協(xié)作,確保搬遷工作順利完成,確保樅陽(yáng)中學(xué)所有年級(jí)9月1日順利開(kāi)學(xué)。
主要任務(wù):
(一)教學(xué)樓、學(xué)生公寓、食堂按期完工。
(二)教學(xué)設(shè)備和生活設(shè)施采購(gòu)及安裝完成。
(三)校園道路、管網(wǎng)、水電、通訊、燃?xì)獾然A(chǔ)設(shè)施按期到位。
(四)教育教學(xué)人員按時(shí)到位。
(五)搬遷過(guò)程社會(huì)和諧穩(wěn)定。
二、組織領(lǐng)導(dǎo)和工作職責(zé)
(一)縣政府成立樅陽(yáng)中學(xué)整體搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組:
組長(zhǎng):
副組長(zhǎng):
成員:
(二)領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)7個(gè)工作組:
1、綜合協(xié)調(diào)組
組長(zhǎng):
副組長(zhǎng):
成員:
負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)小組日常工作,整體搬遷過(guò)程中各部門(mén)之間的組織協(xié)調(diào),督查督辦各組重點(diǎn)工作,保障搬遷工作順暢。
2、工程建設(shè)組
組長(zhǎng):
成員:
負(fù)責(zé)組織各項(xiàng)工程建設(shè),確保按時(shí)按質(zhì)完成任務(wù)。
3、工程驗(yàn)收組
組長(zhǎng):
副組長(zhǎng):
成員:
負(fù)責(zé)各項(xiàng)工程竣工驗(yàn)收,確保如期投入使用。
4、后勤保障組
組長(zhǎng):
副組長(zhǎng):
成員:
負(fù)責(zé)水、電、通訊工程、教學(xué)、后勤設(shè)備采購(gòu)及交通班車(chē)安排,確保后勤保障及時(shí)有力。
5、資產(chǎn)移交組
組長(zhǎng):
成員:
負(fù)責(zé)樅陽(yáng)中學(xué)老校區(qū)資產(chǎn)移交給樅陽(yáng)二中順利有序,確保國(guó)有資產(chǎn)不流失。
6、宣傳報(bào)道組
組長(zhǎng):
成員:
負(fù)責(zé)搬遷過(guò)程中的宣傳報(bào)道,營(yíng)造良好的輿論環(huán)境。
7、維穩(wěn)紀(jì)檢組
組長(zhǎng):
副組長(zhǎng):
成員:
負(fù)責(zé)搬遷期間學(xué)校秩序穩(wěn)定,無(wú)重大信訪(fǎng)事件發(fā)生,嚴(yán)肅處理違紀(jì)違法行為。
三、時(shí)間安排
7月25日前制定樅陽(yáng)中學(xué)整體搬遷方案,成立相應(yīng)組織機(jī)構(gòu)。各工作組進(jìn)一步細(xì)化工作方案。
7月30日前各工作組依據(jù)職責(zé)分工,安排人員進(jìn)駐學(xué)校集中辦公,開(kāi)展具體工作。
8月25日前在建工程全面完工,設(shè)備安裝全面完成,配套設(shè)施全部到位,竣工驗(yàn)收完成。
8月底前新校區(qū)試運(yùn)行。
9月1日各年級(jí)開(kāi)學(xué)報(bào)到。
四、工作要求
(一)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分工協(xié)作。搬遷工作在縣委、縣政府的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下推進(jìn),各級(jí)各有關(guān)部門(mén)要站在全局高度,統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識(shí),強(qiáng)化統(tǒng)籌協(xié)作,履行相關(guān)職責(zé),加大組織推進(jìn)力度,共同把這項(xiàng)工作抓緊抓實(shí)抓好。
(二)加強(qiáng)宣傳,營(yíng)造氛圍。堅(jiān)持正確的輿論導(dǎo)向,宣傳縣委縣政府的正確決策,宣傳樅陽(yáng)中學(xué)整體搬遷的必要性、緊迫感和重大意義,策劃好搬遷系列宣傳報(bào)道活動(dòng),營(yíng)造良好的搬遷氛圍。
(三)強(qiáng)化督查,保障有力。要加快工程施工進(jìn)度,不得以任何理由延期驗(yàn)收交付使用。要全面做好新舊校區(qū)移交工作,不得借故推諉扯皮誤事。領(lǐng)導(dǎo)小組將加大督查力度,定期召開(kāi)協(xié)調(diào)推進(jìn)會(huì),及時(shí)研究解決搬遷過(guò)程中出現(xiàn)的'困難和問(wèn)題;各職能工作組也應(yīng)明確任務(wù),細(xì)化目標(biāo),責(zé)任到人,措施有力。
(四)嚴(yán)肅紀(jì)律,確保穩(wěn)定。要維護(hù)大局,步調(diào)一致,在搬遷進(jìn)程中,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委政府、縣直各部門(mén)要全力支持搬遷工作,對(duì)有子女在校的家庭做好宣傳教育工作。教育系統(tǒng)也應(yīng)積極主動(dòng),學(xué)校年級(jí)組及班主任老師要實(shí)行包保動(dòng)員責(zé)任制度。所有參與建設(shè)、驗(yàn)收、督查等工作的工作人員應(yīng)嚴(yán)守紀(jì)律,服從安排,按期完成任務(wù)?h監(jiān)察局、縣效能辦全程進(jìn)行監(jiān)督督辦。對(duì)搬遷工作中出現(xiàn)的失職行為,以及影響整體搬遷大局的責(zé)任人將嚴(yán)肅處理。
搬遷方案 7
一、搬遷原則
遵循統(tǒng)一指揮、分工負(fù)責(zé)、協(xié)調(diào)配合、平安有序的原則。
二、搬遷方式
雇傭搬家公司進(jìn)行集中統(tǒng)一搬遷。
三、搬遷步驟
整個(gè)搬遷工作從12月14日開(kāi)始,至12月28日結(jié)束,具體分前期準(zhǔn)備、搬遷實(shí)施、后續(xù)整理三個(gè)階段。
。ㄒ唬┣捌跍(zhǔn)備階段(12月14日—12月18日)
1、確定需要購(gòu)買(mǎi)的辦公家俱種類(lèi)、數(shù)量,聯(lián)系落實(shí)商家,并簽訂購(gòu)買(mǎi)協(xié)議,明確相關(guān)權(quán)利義務(wù)。
2、明確辦公室分配安排(見(jiàn)附件),并分發(fā)新辦公室房門(mén)鑰匙。
3、聯(lián)系落實(shí)搬家公司,明確搬遷時(shí)間、地點(diǎn)、物資及具體細(xì)節(jié)。
4、準(zhǔn)備并發(fā)放搬遷所需的'有關(guān)物資,如包裝紙箱、記號(hào)筆、膠帶紙、剪刀等。
5、與電信聯(lián)系協(xié)調(diào)辦公電話(huà)移機(jī)、寬帶開(kāi)通等相關(guān)事宜。
6、整理、打包及標(biāo)記科室檔案材料,標(biāo)記時(shí)須寫(xiě)明科室名稱(chēng)、新辦室房號(hào)和箱子的順序號(hào)等必要內(nèi)容,統(tǒng)一密封包裝,防止在搬運(yùn)過(guò)程中遺失、損毀。(責(zé)任人:各科室負(fù)責(zé)人)
7、整理、打包個(gè)人資料,標(biāo)記時(shí)須寫(xiě)明本人姓名、新辦公室房號(hào)和箱子的順序號(hào)等必要內(nèi)容。(責(zé)任人:各機(jī)關(guān)工作人員)
8、落實(shí)廢舊家俱及物品臨時(shí)存放點(diǎn)。
9、統(tǒng)計(jì)不需要搬運(yùn)至新辦公大樓的廢舊家俱(含會(huì)議室桌椅)及空調(diào)等物品,并統(tǒng)一造冊(cè)登記。
(二)搬遷實(shí)施階段(12月19日—12月21日)
1、按照已經(jīng)明確的辦公室分配安排,組織搬家公司進(jìn)行搬運(yùn)。
2、辦公電腦、打印機(jī)以及個(gè)人重要物品建議由個(gè)人自行搬遷到新辦公室。
3、科室物品搬遷過(guò)程中,科室需派人全程跟蹤,確保物品安全。
4、局領(lǐng)導(dǎo)物資請(qǐng)各分管科室協(xié)助搬遷。
5、搬遷工作以科室力量為主,依次分批組織進(jìn)行,具體安排為:
19日全天,縣收儲(chǔ)公司(具體由縣收儲(chǔ)公司自行安排)
20日上午,購(gòu)銷(xiāo)科、行發(fā)科、辦公室
下午,財(cái)務(wù)科、局領(lǐng)導(dǎo)辦公室
21日上午,搬遷廢舊家俱至臨時(shí)存放點(diǎn)
。ㄈ┖罄m(xù)整理階段(12月22日—12月28日)
1、12月22日上午前,將原辦公室鑰匙統(tǒng)一交局辦公室。(責(zé)任人:各科室負(fù)責(zé)人、收儲(chǔ)公司負(fù)責(zé)人)
2、各科室及縣收儲(chǔ)公司自行整理搬運(yùn)到位的物品,規(guī)范內(nèi)部擺設(shè),搞好內(nèi)務(wù)衛(wèi)生,為新辦公室正常運(yùn)行做好一切準(zhǔn)備工作。(責(zé)任人:各科室負(fù)責(zé)人、縣收儲(chǔ)公司負(fù)責(zé)人)
3、將辦公樓搬遷情況及應(yīng)予以知曉的相關(guān)事項(xiàng)函(告)告有關(guān)單位,以利于工作聯(lián)系落實(shí)。
4、組織對(duì)各辦公室進(jìn)行檢查。
四、工作要求
切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。成立局搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組,統(tǒng)一組織領(lǐng)導(dǎo)這次局機(jī)關(guān)及下屬縣收儲(chǔ)公司搬遷工作,由黨工委書(shū)記、局長(zhǎng)王良紅同志任組長(zhǎng),對(duì)這次搬遷工作負(fù)總責(zé),黨工委委員、副局長(zhǎng)陳建春同志任副組長(zhǎng),具體負(fù)責(zé)這次搬遷工作,各科室負(fù)責(zé)人及縣收儲(chǔ)公司負(fù)責(zé)人為成員,負(fù)責(zé)安排好本科室(公司)的搬遷工作。這次搬遷工作時(shí)間緊,任務(wù)重,辦公室要強(qiáng)化后勤保障、科學(xué)協(xié)調(diào),各科室要發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神、分工合作,全局干部要以大局為重、克服困難,確保這次搬遷工作圓滿(mǎn)完成。
搬遷方案 8
根據(jù)區(qū)委、區(qū)政府安排,區(qū)檔案局將于6月底實(shí)施整體搬遷。此次檔案局搬遷,是我區(qū)檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展上水平、實(shí)現(xiàn)歷史新跨越的重要轉(zhuǎn)折。為確保整個(gè)搬遷工作萬(wàn)無(wú)一失,做到搬遷過(guò)程檔案無(wú)破損、無(wú)遺漏、無(wú)丟失、無(wú)泄密,快節(jié)奏、高效率、圓滿(mǎn)完成搬遷任務(wù),區(qū)檔案局對(duì)搬遷工作精心部署,F(xiàn)制定如下工作方案:
一、成立領(lǐng)導(dǎo)小組,明確職責(zé)分工
在搬遷過(guò)程中,檔案的安全與管理是一項(xiàng)重要的工作內(nèi)容,為了確保搬遷過(guò)程中的檔案安全,區(qū)檔案局(館)按照區(qū)保密局的要求,召開(kāi)搬遷工作動(dòng)員工作會(huì)議,實(shí)行統(tǒng)一部署,認(rèn)真制訂搬遷實(shí)施方案,周密安排,精心策劃,明確職責(zé),確保檔案安全。
為確保全面完成搬遷任務(wù),區(qū)檔案局(館)成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組,其組成人員如下:
組 長(zhǎng):
副組長(zhǎng):
成 員:
領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)3個(gè)工作組:
出庫(kù)組:
入庫(kù)組:
押運(yùn)組:
二、制定實(shí)施方案,分步實(shí)施搬遷
對(duì)整個(gè)搬遷過(guò)程要進(jìn)行嚴(yán)密組織,精心實(shí)施,做到責(zé)任到位,目標(biāo)到位,任務(wù)到位,并充分估計(jì)搬遷工作中可能遇到的問(wèn)題與難點(diǎn),制定緊急預(yù)案,切實(shí)做到有條不紊,確保檔案不亂、不少、不損、不污、不泄密。搬遷主要分五個(gè)步驟進(jìn)行:
。ㄒ唬┣捌跍(zhǔn)備
一是做好庫(kù)房各類(lèi)檔案整理。逐一編號(hào)(特別是樓層和房間號(hào)),認(rèn)真清點(diǎn),裝箱打包,做到賬實(shí)相符;
擬定搬遷工作實(shí)施方案,對(duì)搬遷工作作出周密部署;
二是做好車(chē)輛租用和抽調(diào)工作人員,公安押運(yùn)車(chē)1輛,租用3輛中型貨運(yùn)車(chē);搬運(yùn)工14人,搬運(yùn)工、司機(jī)交驗(yàn)本人身份證并交公安機(jī)關(guān)備案,所租車(chē)輛自備包裹帳蓬。
三是向區(qū)上領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并向各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、有關(guān)單位下發(fā)通知。6月21日至7月15日(25天)搬遷期間,停辦檔案查閱等面向社會(huì)的服務(wù)型工作,由辦公室負(fù)責(zé)向各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道辦)、各單位下發(fā)書(shū)面通知。
。ǘ┌徇\(yùn)檔案
首先實(shí)施對(duì)文書(shū)檔案搬運(yùn)上架工作。包括倒騰柜架、檔案上架等。在完成文書(shū)檔案搬運(yùn)任務(wù)、合理布置框架裝具的基礎(chǔ)上,再進(jìn)行其他類(lèi)檔案資料的搬運(yùn)工作。在檔案運(yùn)輸過(guò)程中,實(shí)行專(zhuān)人押車(chē),并做好交接工作。
。ㄈ┤霂(kù)上架
對(duì)其他類(lèi)檔案資料完成搬運(yùn)任務(wù)后集中分類(lèi)上架。視具體情況可考慮與搬運(yùn)同步進(jìn)行,完成搬運(yùn)任務(wù)后,各組人員全部參與上架裝柜工作。
。ㄋ模┖藢(duì)統(tǒng)計(jì)
檔案上架后做好整理、核對(duì)和統(tǒng)計(jì)工作。
三、嚴(yán)肅工作紀(jì)律,確保檔案安全
1、此次搬遷時(shí)間緊,任務(wù)重,全局(館)全體干部職工要發(fā)揚(yáng)愛(ài)崗敬業(yè)、艱苦奮斗和不怕苦不怕累的`精神,加班加點(diǎn),全力以赴地投入搬遷工作。要進(jìn)一步明確并靠實(shí)各崗位人員的工作職責(zé),特別是新抽調(diào)人員的責(zé)任和紀(jì)律,力爭(zhēng)做到搬遷工作有條不紊。
2、老庫(kù)房下架時(shí)先將檔案編號(hào)裝箱,搬遷時(shí)檔案人員全程跟蹤,搬遷后按照順序上架,保證檔案資料的萬(wàn)無(wú)一失。
3、全局干部職工全員參與,齊心協(xié)力,層層落實(shí)責(zé)任,確保檔案局(館)搬遷工作如期順利完成。
搬遷方案 9
辦公樓搬遷時(shí)間緊而任務(wù)重,為了公司的全局利益,提前做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,確保員工能順利地入住新辦公樓,特制定以下搬遷方案。
一、成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組
總協(xié)調(diào):
成員:
職責(zé):
1.組織公司搬遷的全面工作;
2.討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實(shí)施;
3.協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問(wèn)題;
4.領(lǐng)導(dǎo)小組成員要對(duì)各自部門(mén)的搬遷工作負(fù)責(zé)。
二、搬遷方式:
雇傭搬家公司進(jìn)行搬運(yùn)
三、搬遷的具體工作
1.準(zhǔn)備工作:20xx年xx月xx日——搬遷前一天
(1)按照平面圖布局,初步拿出部門(mén)辦公室的分配計(jì)劃。
(2)組織小組成員到新址進(jìn)行實(shí)際場(chǎng)地考察,確定公司部門(mén)辦公室位置。
(3)確定公司現(xiàn)有辦公家具在新辦公地的擺放位置。
(4)確定需購(gòu)置辦公家具的種類(lèi)、數(shù)量及擺放位置,聯(lián)系固定供應(yīng)商報(bào)價(jià),比選確定供應(yīng)商后簽訂購(gòu)貨協(xié)議,盡快完成家具購(gòu)置,并放至新辦公地相應(yīng)位置。
(5)確定搬遷的具體時(shí)間,并通知有關(guān)物業(yè)公司(確定其工作人員上門(mén)服務(wù)時(shí)間);與電信協(xié)調(diào)辦公電話(huà)移機(jī)、寬帶開(kāi)通等事項(xiàng)。
(6)聯(lián)系搬家公司,商定價(jià)格后簽訂相應(yīng)協(xié)議。
(7)其他事項(xiàng):搬遷物件準(zhǔn)備(記號(hào)筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報(bào)紙、泡沫等);
2.搬遷實(shí)施:待定
(1)各部門(mén)搬遷工作需遵循“獨(dú)立自主,以本部門(mén)搬遷為主”原則;
(2)具體搬遷工作:
第一,綜合部為領(lǐng)導(dǎo)及各部門(mén)發(fā)放搬遷包裝所需紙箱、標(biāo)簽貼等打包工具。
第二,由各部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織本部門(mén)人員對(duì)搬遷物品進(jìn)行打包,并貼上標(biāo)有部門(mén)、姓名、物品名稱(chēng)等標(biāo)簽,同時(shí)做好對(duì)本部門(mén)物品的認(rèn)領(lǐng)鑒定工作,特別是重要文件柜一定要做好認(rèn)領(lǐng)工作,同時(shí)在認(rèn)領(lǐng)物品、文件柜上貼上標(biāo)有部門(mén)、序號(hào)的標(biāo)簽;無(wú)部門(mén)認(rèn)領(lǐng)的物品由綜合部統(tǒng)一組織搬運(yùn)。
第三,在搬遷過(guò)程中,部門(mén)負(fù)責(zé)人需組織本部門(mén)人員全程跟蹤,在裝車(chē)、運(yùn)車(chē)、卸車(chē)、新辦公樓梯口以及辦公樓內(nèi)擺放等環(huán)節(jié)都需組織人員做好跟蹤工作。
第四,員工個(gè)人重要物品建議由本人自行搬運(yùn)到新辦公大樓。
第五,部門(mén)員工的電腦、打印機(jī)等電器,綜合部安排統(tǒng)一除塵,并由各部門(mén)員工自行打包(主機(jī)與顯示器分開(kāi)),綜合部協(xié)調(diào)公司及員工私人車(chē)輛進(jìn)行搬運(yùn),然后由博捷公司統(tǒng)一安裝。
第六,搬遷部門(mén)將本部門(mén)所有物品搬運(yùn)新辦公樓后,要按照事先確定的位置擺放,員工物品需擺放在指定辦公位置,并盡快將個(gè)人的辦公物品和文件資料整理擺放整齊。
第七,公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室,由綜合部分裝、打包,對(duì)需要拆裝的辦公家具進(jìn)行拆卸和保護(hù)性包裝,確保相關(guān)物品在搬運(yùn)過(guò)程中無(wú)損。
四、搬遷注意事項(xiàng)及要求
1.搬遷工作原則要求公司所有員工都參與,所有參與搬遷人員要準(zhǔn)時(shí)到位、認(rèn)真負(fù)責(zé)。
2.各部門(mén)提前處理不要的'物品,對(duì)部門(mén)重要文件資料要事先做好整理及歸檔,電子資料須做好數(shù)據(jù)備份。所有與公司有關(guān)的紙質(zhì)、電子資料一律不允許丟棄,對(duì)于需要銷(xiāo)毀的需做好登記,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,在監(jiān)督下統(tǒng)一銷(xiāo)毀。
3.搬遷完畢后,各部門(mén)的搬遷小組成員負(fù)責(zé)檢查原辦公室設(shè)施是否完好,是否有應(yīng)搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,關(guān)好門(mén)窗、水電,打掃好原辦公室衛(wèi)生,通知公司取消所有員工原辦公室的門(mén)禁權(quán)限。
搬遷方案 10
一、成立領(lǐng)導(dǎo)小組
組長(zhǎng):
總指揮:
副組長(zhǎng):
成員:
二、搬遷時(shí)間
1、學(xué)生搬遷時(shí)間:20xx年12月19日上午7:30——21日晚上。學(xué)生全部于12月22日來(lái)新校上第二節(jié)課(為保證九年級(jí)照常上課,其宿舍和桌凳于12月19日7:30開(kāi)始搬遷到位)。
2、教師搬遷時(shí)間:12月21日上午8:00——11:00、
3、12月19日晚餐后老校停伙。
4、后續(xù)財(cái)產(chǎn)清理搬遷:12月22日——23日。
三、學(xué)生寢室安排
1、寢室安排:詳見(jiàn)《住宿安排表》。606——611初中女生及其生活教師;506——511、401——411初中男生;1到3樓18個(gè)房間(106——111、206——211、306——311)住小學(xué)男女生。
2、床位安排到人:由各個(gè)班的生活教師負(fù)責(zé),班主任支持。
3、1-3年級(jí)學(xué)生按每室6人安排;4—9年級(jí)學(xué)生按每室10—12人安排。
四、具體事項(xiàng)
1、周六、周日加班人員:陳運(yùn)、高峰、徐童軍、左大立、曾建紅、雷慧芬、黃玉琴、生活教師、楊繼勇、趙叢忠、方大廚、兩個(gè)幫廚、清潔工、全體班主任。
2、床位安排到人及床鋪張貼:生活教師,由徐童軍負(fù)責(zé)到位。
3、寢室學(xué)生名單、《學(xué)生寢室制度》、《禮貌寢室制度》張貼:趙紅霞、彭志超。
4、行李的存放與搬運(yùn):周五上午用校車(chē)先運(yùn)初三男女生行李到新校區(qū)存放在一樓舞蹈室,上下車(chē)小學(xué)、初中生活教師一起協(xié)作。在老校區(qū)時(shí),行李各自打捆,系上帶子,寫(xiě)上名字;上車(chē)時(shí),按新校區(qū)的寢室安排,同寢室行李存放在一起,用一車(chē)運(yùn)輸。
周五午時(shí)用校車(chē)運(yùn)初中女生行李到新校區(qū)存放在一樓生化實(shí)驗(yàn)室。周六用校車(chē)運(yùn)送小學(xué)生行李到新校區(qū)器材室存放。周五到周日,床位標(biāo)簽布置好一個(gè)寢室,生活教師班主任就把行李安頓一個(gè)寢室。
5、每個(gè)房間配備灰撮、垃圾筐、垃圾簍編房間號(hào),每個(gè)生活教師配一把衣叉。雷慧芬、黃玉琴、丁春芳,12月21日完成。
6、12月19日午時(shí)放學(xué)前,初中小學(xué)的桌凳全部搬到操場(chǎng)存放,小學(xué)生的桌凳由初中學(xué)生搬,教師統(tǒng)一指揮,按高矮分別存放。
7、學(xué)生床鋪、行李桌凳搬運(yùn)到新校區(qū)后,教師、生活教師、倉(cāng)管員、食管員、主廚、幫廚、司爐工全部到新校區(qū)上班,保安堅(jiān)持到12月23日后,到新校區(qū)上班。
五、床鋪的`拆卸、搬運(yùn)及安裝(12月19日7:30——12月21日午時(shí)5:00):
1、拆卸安裝木工:4人。
2、木床、桌凳裝卸搬運(yùn)工:6人。
3、鐵床拆卸、上下車(chē)、搬到房間、安裝:6人。按每張床10元包干。
4、請(qǐng)中型汽車(chē)一輛。
5、工價(jià)及生活安排:大工每班80元,小工每班50元。每班上8小時(shí),8小時(shí)外作加班另計(jì)。學(xué)校免費(fèi)供給午餐,用一次性飯盒就餐,由丁春芳負(fù)責(zé)。
6、請(qǐng)人工并安排到位:陳運(yùn)、徐童軍。
六、組織實(shí)施:
1、召開(kāi)老校區(qū)全體教職工會(huì)議,布置搬遷工作提出搬遷要求。
2、召開(kāi)小學(xué)、初中學(xué)生搬遷動(dòng)員會(huì),學(xué)習(xí)宣傳《學(xué)生寢室制度》、《禮貌寢室規(guī)則》,班主任負(fù)責(zé)四到九年級(jí)學(xué)生簽訂《住宿保證書(shū)》。小學(xué)1至3年級(jí)由班主任負(fù)責(zé)安全、禮貌、衛(wèi)生教育。
七、說(shuō)明
1、原在校內(nèi)外住宿的教師,一律回校內(nèi)安排房間住宿;
2、不準(zhǔn)把門(mén)和墻等設(shè)施損壞弄臟;
3、床位、鋪蓋行李、桌凳檢查驗(yàn)收:徐童軍。
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