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首屆文化節(jié)的策劃方案
為了確保事情或工作安全順利進(jìn)行,預(yù)先制定方案是必不可少的,方案是有很強(qiáng)可操作性的書面計劃。那么問題來了,方案應(yīng)該怎么寫?下面是小編精心整理的首屆文化節(jié)的策劃方案,歡迎大家分享。
一、活動主題:
汽車文化節(jié)。
二、主辦單位:
汽車愛好者協(xié)會。
三、活動目的:
弘揚(yáng)汽車文化,豐富大學(xué)生課余文化生活,推動校園及社會汽車文化的發(fā)展,打造xx汽車公司的汽車文化活動品牌。
汽車文化不僅僅是香車美女,汽車文化還有更深的內(nèi)涵。由于對汽車基本知識的缺乏,許多大學(xué)生對汽車文化沒有形成正確認(rèn)識。通過豐富多彩的活動使不了解汽車的同學(xué)們熟悉汽車,認(rèn)識汽車,熱愛汽車,豐富汽車專業(yè)的同學(xué)的第二課堂,從而培養(yǎng)未來潛在的大學(xué)生消費(fèi)群。
為大學(xué)生中的廣大汽車愛好者提供了一個相互直接交流的機(jī)會和欣賞的場所,普及汽車文化,喚起當(dāng)代大學(xué)生對祖國汽車工業(yè)事業(yè)的關(guān)注。
四、活動時間:
xx年xx月xx日xx年xx月xx日
五、活動地點(diǎn):
山東聯(lián)合大學(xué)。
六、活動項(xiàng)目:
1、汽車展(可組織到學(xué)校外單位);
2、汽車知識競賽;
3、汽車知識講座;
4、汽車模型及圖片展。
七、活動原則:
由山東聯(lián)合大學(xué)汽車愛好者協(xié)會(以下簡稱車協(xié))負(fù)責(zé)文化節(jié)中所有項(xiàng)目的組織及實(shí)施工作,活動面向山東聯(lián)合大學(xué)全體師生開放。xx汽車公司提供一切必要經(jīng)費(fèi)支持,獲得此次文化節(jié)的冠名權(quán),活動中山東聯(lián)合大學(xué)汽車協(xié)會應(yīng)為。xx汽車公司作必要的宣傳活動。
八、活動宣傳:
活動宣傳方式主要為:噴繪、海報、傳單及網(wǎng)絡(luò)宣傳。文化節(jié)前一周在校內(nèi)為文化節(jié)做統(tǒng)一的大幅度宣傳活動,各主體內(nèi)容開展后,分別做各自必要宣傳。車協(xié)僅做校內(nèi)宣傳,如果。xx汽車公司確定將宣傳活動推向社會,則需《xx汽車公司自行解決。
九、主體活動:
。ㄒ唬、汽車展
活動時間:xx年xx月xx日
活動地點(diǎn):xxxxxx
活動形式:此次文化節(jié)的汽車展示計劃聯(lián)系廣大汽車廠家商家,采取靜態(tài)觀賞的方式,進(jìn)行展示。汽車展示按照汽車品牌分區(qū),其間還計劃加入與觀眾的互動,有可能的話還可以展出與汽車相關(guān)的產(chǎn)品,如車載音箱等。
活動相關(guān)事項(xiàng):
1、參展車輛:由。xx汽車公司負(fù)責(zé)聯(lián)系各大汽車廠商提供參展車輛,并保證于xx月xx日前將參展汽車廠商名稱及參展車輛信息報于山聯(lián)車協(xié)。
2、場地安排:根據(jù)學(xué)校場地特點(diǎn),對場地做以下劃分:xxxxx。
3、場地分配:xxx。xx汽車公司根據(jù)所報參展商信息,為各廠商分配時間與場地,并于xx月xx日前向廠商作信息反饋及進(jìn)一步調(diào)整,xx月xx日前確定最后分配,并與參展廠商簽訂協(xié)議,明確三方權(quán)利與義務(wù)。
4、活動宣傳:
前期———利用汽車文化節(jié)這一主題對車展、參展品牌通過海報及網(wǎng)絡(luò)作全方位的宣傳,調(diào)動全校內(nèi)學(xué)生及老師參展的興趣。
展覽中———可結(jié)合汽車攝影大賽、汽車圖片展、現(xiàn)場有獎競答等形式吸引注意力,同時配合音響及播放有關(guān)汽車光盤。
后期———在參展車中評出同學(xué)們最喜愛的車,作為此次活動的后期宣傳及延伸。
5、活動現(xiàn)場:鑒于活動當(dāng)天工作較為繁瑣,故車協(xié)分別組建相關(guān)工作部門以保障活動的順利進(jìn)行,具體安排如下:
。1)指揮中心負(fù)責(zé)統(tǒng)一調(diào)度其它部門,對車展現(xiàn)場作整體進(jìn)行安排與管理;
。2)車輛調(diào)度隊調(diào)度隊由校保安人員及山聯(lián)車協(xié)工作人員組成,負(fù)責(zé)參展車輛進(jìn)出現(xiàn)場及位置調(diào)整的指揮;
。3)治安維護(hù)隊負(fù)責(zé)車展的一切安全維護(hù)及現(xiàn)場秩序管理;
。4)服務(wù)小組負(fù)責(zé)為參展廠商與參觀人員提供必要服務(wù)及咨詢;
。5)突發(fā)事件應(yīng)急小組負(fù)責(zé)對各類未能預(yù)計到的突發(fā)事件進(jìn)行處理。
各工作部門的具體人員安排于xx月xx日前結(jié)束。在不違反展出協(xié)議的情況下,廠商應(yīng)服從組織人員安排。
6、邀請媒體:為了車展能夠達(dá)到更為突出的效果,活動在條件允許的情況下邀請相關(guān)媒體記者進(jìn)行實(shí)時報道,該項(xiàng)事宜由xx汽車公司全權(quán)負(fù)責(zé)。
活動流程:
1、提前一周向?qū)W校辦理一切必要手續(xù),包括計劃上報、場地申請,安全核查等;在必要情況下并向附近公安局、交警隊的部門備案以方便展出當(dāng)日的各項(xiàng)協(xié)調(diào)工作。
2、按上述計劃聯(lián)系參展廠商并作展前車位安排;聯(lián)系展臺租用事宜,準(zhǔn)備活動用品。所有準(zhǔn)備工作于xx月xx日前結(jié)束。
3、xx月xx日下午在展區(qū)分別搭建展臺和展棚,同時各廠商應(yīng)將展出所用宣傳用品(展板,橫幅,噴繪等)運(yùn)至展區(qū),配合工作人員布置展棚。
4、xx月xx日各廠商工作人員在早8:30之前入場,進(jìn)一步將展位布置妥當(dāng)(布置音響,視頻等設(shè)備)。8:309:30為展車入場時間,車輛調(diào)度應(yīng)聽從調(diào)度隊的安排,必要時向交警隊申請幫助。入場路線同一規(guī)定:學(xué)校教學(xué)北路入場,經(jīng)由中心教學(xué)樓北、西、南側(cè),由教學(xué)南路出場。
5、9:30展出正式開始,展出中各廠商在協(xié)議所允許的范圍內(nèi)進(jìn)行宣傳,車協(xié)工作人員負(fù)責(zé)現(xiàn)場的秩序維護(hù)工作,及一切事件的處理。
6、活動于下午16:00結(jié)束,參展車輛聽從安排離場,各參展商回收展出用品,并將垃圾統(tǒng)一堆放于指定地點(diǎn)。車協(xié)工作人員同校保潔部清理現(xiàn)場。
7、日展出流程同。日,活動結(jié)束后由車協(xié)負(fù)責(zé)拆除展臺和展棚,同時清理現(xiàn)場。活動用品及經(jīng)費(fèi)預(yù)算:xx。備注:xxx。
1、展車、音像設(shè)備有車商方面負(fù)責(zé)看管和調(diào)試,如有損壞等問題由車商方面自行解決。
2、車展可以結(jié)合車模展、汽車圖片展等活動進(jìn)行,還可以在活動中穿插汽車知識問答、試乘試駕報名等活動。如有這些活動,須另行愛車協(xié)會會員進(jìn)行協(xié)商。
3、用餐問題自行解決或統(tǒng)一解決,需提前協(xié)調(diào)。
(二)汽車知識競賽
活動時間:待定。
活動地點(diǎn):xxxxx。
參賽單位:聯(lián)系濟(jì)南有汽車專業(yè)院校開展活動。
1、前期安排:由車協(xié)挑選負(fù)責(zé)人員成立賽事組委會,專門于文化節(jié)中負(fù)責(zé)本次比賽的有關(guān)事宜。
2、活動宣傳:依托于汽車文化節(jié),在文化節(jié)的噴繪及海報中一并面向全校師生進(jìn)行宣傳。比賽前兩天制作單獨(dú)海報,張貼于學(xué)校各教學(xué)樓及公寓樓。同時在校內(nèi)各大論壇作宣傳。
3、題目準(zhǔn)備:題目首先由車協(xié)請車輛方面資深人士及專家、學(xué)者提供,題目應(yīng)保證多樣性,如選擇題、簡答題、視頻題等。然后由車協(xié)負(fù)責(zé)人員從中挑選后進(jìn)行編排,并查詢每道題目相關(guān)資料備用,最終制作成幻燈片文件備用。題目編輯人員要承擔(dān)前期保密工作,至比賽開始才可向組織人員提交使用,以保證比賽的公平。
4、參賽方式:本次賽程采用團(tuán)體賽,以學(xué)校為參賽單位,組建參賽小組,每組3人。參賽學(xué)?勺灾鳑Q定本校參賽成員的選拔方式(推薦使用比賽選拔制),但參賽成員必須為該校正式學(xué)生。各校于12月10日前將報名信息統(tǒng)計完畢,并交于車協(xié)賽事組委會。報名信息包括選手姓名,所在年紀(jì)及院系和個人有效聯(lián)系方式,并附以照片,以便比賽當(dāng)天核對。
5、主持人挑選:比賽需男女主持人各一名,由車協(xié)于賽前選出,要求主持人有較好形象,口齒清晰,善于把握現(xiàn)場氣氛。
比賽內(nèi)容:比賽采用記分制,選手按規(guī)定答題得分,最后得分最多的一組獲勝。獲勝組每人得價值100元獎品,其他參賽人員獲贈紀(jì)念品。在出現(xiàn)平局的情況下,追加附加賽。全部比賽共分五個環(huán)節(jié),包括:
1、參賽選手必答題:該環(huán)節(jié)共15題,題目公布后,參賽組于規(guī)定時間內(nèi)在答題板上做答,時間到后統(tǒng)一公布答案,答對一題得10分,答錯不扣分;
2、參賽選手搶答題:該環(huán)節(jié)共20題,每道題目公布后,最先按響搶答器的賽組獲得答題權(quán),答對得5分,答錯不扣分,其余選手可再次搶答,答對仍得5分。但每道題最多有兩次答題機(jī)會,兩次搶答過后仍未得出正確答案該題作廢。若題目懸疑較大,主持人可將答題權(quán)交給在場觀眾,答對的觀眾獲獎品一份;
3、觀眾答題:該環(huán)節(jié)共5題,題目公布后由觀眾舉手回答,答對者得獎品一份,參賽選手可在該環(huán)節(jié)暫作休息;
4、參賽選手風(fēng)險題:該環(huán)節(jié)共3輪題目,每輪題目數(shù)與參賽組數(shù)相同,參賽組按當(dāng)前積分的高低順序選題,積分越高,選擇權(quán)越優(yōu)先,每組在選題前也可以棄權(quán),一旦選題后必須答題,答對一道得20分,答錯一道扣10分,棄權(quán)不扣分;
5、附加賽:當(dāng)以上四個環(huán)節(jié)結(jié)束后,若場上出現(xiàn)平分現(xiàn)象則追加此環(huán)節(jié),該環(huán)節(jié)為搶答題,搶到該題的選手答對則勝出,答錯則被淘汰,無人答題則換題,至最后結(jié)果產(chǎn)生。
活動流程:
1、提前一周向?qū)W校申請場地及相關(guān)設(shè)備使用權(quán),準(zhǔn)備獎品,并將比賽章程發(fā)于各參賽學(xué)校,采集參賽選手信息;
2、活動當(dāng)天車協(xié)人員應(yīng)提前兩小時進(jìn)入活動場地,進(jìn)行現(xiàn)場布置,包括:熟悉現(xiàn)場,懸掛比賽橫幅,設(shè)備及題目準(zhǔn)備等;
3、活動場地正式對外開放,車協(xié)人員負(fù)責(zé)入場秩序的維護(hù)。另指派人員接待各校參賽選手,并核對信息;
4、主持人及選手入場,比賽正式開始,一切按比賽內(nèi)容進(jìn)行。
20xx-05-14
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