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      2. 物業(yè)管理方案

        時間:2023-06-14 15:02:35 方案 我要投稿

        物業(yè)管理方案

          為了確保事情或工作扎實開展,往往需要預(yù)先進行方案制定工作,方案是綜合考量事情或問題相關(guān)的因素后所制定的書面計劃。方案應(yīng)該怎么制定呢?以下是小編精心整理的物業(yè)管理方案,僅供參考,歡迎大家閱讀。

        物業(yè)管理方案

        物業(yè)管理方案1

        各物業(yè)服務(wù)企業(yè),業(yè)主委員會:

          為認真貫徹落實市委、市政府關(guān)于加強“平安溫州”建設(shè)的有關(guān)要求,根據(jù)市房管局《關(guān)于在全市開展創(chuàng)建“平安物業(yè)”活動的實施意見》(溫房字〔〕27號)和區(qū)平安辦、區(qū)綜治委《溫州市鹿城區(qū)行業(yè)基層平安創(chuàng)建重點工作責(zé)任制》、《溫州市鹿城區(qū)社會治安綜

          合治理重點工作責(zé)任制》(溫鹿綜治辦〔20xx〕2號)文件的要求,結(jié)合溫州市鹿城區(qū)實際,制訂如下創(chuàng)建實施工作方案。

          一、指導(dǎo)思想

          深入學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀,緊緊圍繞爭創(chuàng)“平安溫州市鹿城”的目標(biāo),以開展創(chuàng)建“平安物業(yè)管理小區(qū)(大廈)”活動為載體,增強物業(yè)服務(wù)企業(yè)參與創(chuàng)建的責(zé)任感、使命感,進一步完善物業(yè)管理小區(qū)的安全防范體系,形成物業(yè)服務(wù)企業(yè)、業(yè)主、業(yè)主委員會、社區(qū)密切配合、齊抓共管的創(chuàng)建工作機制,督促物業(yè)服務(wù)企業(yè)貫徹《物業(yè)管理條例》等物業(yè)管理法規(guī)政策,依據(jù)物業(yè)服務(wù)合同約定,進一步規(guī)范物業(yè)服務(wù)行為,履行協(xié)助做好小區(qū)安全防范工作的義務(wù),筑牢思想防線,提高防范意識,落實防范措施,提高應(yīng)急處置能力,有效地預(yù)防和減少安全事故和違法犯罪活動,促進“平安溫州市鹿城”建設(shè)深入開展。

          二、創(chuàng)建目標(biāo)

          通過開展創(chuàng)建活動,使溫州市鹿城區(qū)物業(yè)管理小區(qū)(大廈)安全事故、治安和刑事案件等發(fā)生率穩(wěn)中有降,不發(fā)生因物業(yè)管理措施不到位而導(dǎo)致的有重大影響的惡性事故、案件,力爭通過三至五年的努力,全區(qū)85%的物業(yè)管理小區(qū)(大廈)達到新一輪平安創(chuàng)建的要求。

          三、創(chuàng)建范圍

          溫州市鹿城區(qū)已經(jīng)實施物業(yè)管理的小區(qū)(大廈)

          四、創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)

          1、物業(yè)服務(wù)單位與街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))綜治委簽訂社會治安綜合治理責(zé)任書并抓好落實;

          2、物業(yè)管理小區(qū)內(nèi)必需的管理人員持證上崗率和到位率達100%,履行物業(yè)服務(wù)合同約定聘用的秩序維護員能滿足小區(qū)治安防范工作需要;

          3、物業(yè)管理小區(qū)內(nèi)按照物業(yè)服務(wù)合同約定設(shè)立固定值班崗和流動巡邏崗,制訂巡邏計劃,秩序維護員按照計劃晝夜巡邏;

          4、物業(yè)管理小區(qū)有制訂日常防范和應(yīng)急預(yù)案,且定期組織開展安全防范知識培訓(xùn)和處置突發(fā)事件的實戰(zhàn)演練;

          5、在物業(yè)管理小區(qū)內(nèi)可能引發(fā)人身傷亡事故的.部位、場所和公共區(qū)域安全防范的重點部位統(tǒng)一設(shè)置文明規(guī)范、用語簡潔的警示標(biāo)識,告示注意事項,明確禁止事項;

          6、物業(yè)服務(wù)單位對物業(yè)裝修裝飾的登記備案率達100%,與業(yè)主簽訂室內(nèi)裝修服務(wù)協(xié)議,組織開展巡查,及時發(fā)現(xiàn)和制止違法違規(guī)裝飾裝修行為并報告有關(guān)主管部門;

          7、物業(yè)管理小區(qū)內(nèi)消防安全設(shè)施按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)加強維護,并保證能正常使用,各類消防安全隱患及時得到整改;

          8、居民樓二層以下住戶的窗戶應(yīng)當(dāng)采用防攀爬防撬功能的防盜措施,樓棟煤氣管道、落水管等易攀爬處全部安裝防攀爬裝置;

          9、物業(yè)管理小區(qū)執(zhí)行公安機關(guān)制定的安全技術(shù)防范標(biāo)準(zhǔn)和要求,物業(yè)服務(wù)單位加強對樓宇對講、電視監(jiān)控等技防設(shè)施的管理并運轉(zhuǎn)正常;

          10、物業(yè)管理小區(qū)內(nèi)全年不發(fā)生重大惡性刑事、治安案件和重大治安災(zāi)害事故,不發(fā)生居民入室、單位入室盜竊案件、機動車被盜案件;

          11、業(yè)主對物業(yè)管理小區(qū)治安滿意率達到90%以上。

          五、實施步驟

          1、宣傳動員階段(5月)。召開全區(qū)物業(yè)服務(wù)企業(yè)落實創(chuàng)建“平安物業(yè)管理小區(qū)(大廈)活動”工作大會,學(xué)習(xí)傳達上級指示精神,部署創(chuàng)建工作任務(wù),并確定創(chuàng)建示范點。

          2、開展創(chuàng)建階段(6月-10月)。各物業(yè)服務(wù)企業(yè)積極開展“平安物業(yè)管理小區(qū)(大廈)活動”創(chuàng)建工作,各房管所聯(lián)系街道辦事處和相關(guān)部門做好指導(dǎo)工作,確定考核制度。

          3、企業(yè)自查階段(11月)。各物業(yè)服務(wù)企業(yè)對各自一年來開展創(chuàng)建活動情況進行自查,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),提出下步的工作思路,并將書面自查報告報房管部門。

          4、考核評比階段(12月)。由溫州市鹿城房管分局在企業(yè)自查鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)初評推薦的基礎(chǔ)上,會同相關(guān)部門對各物業(yè)服務(wù)企業(yè)創(chuàng)建活動情況進行復(fù)查考評。

          六、考評方式

          創(chuàng)建活動每年組織一次考評。由物業(yè)服務(wù)企業(yè)申報,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)初評推薦,最后由區(qū)房管部門牽頭,會同相關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、部門共同組織考評驗收、表彰,被表彰的小區(qū)授予“平安物業(yè)管理小區(qū)(大廈)”稱號并授牌。對因領(lǐng)導(dǎo)不重視、措施不得力而發(fā)生重大安全事故的小區(qū),予以一票否決,依據(jù)物業(yè)管理法規(guī)政策進行處罰,直至注銷物業(yè)服務(wù)企業(yè)物業(yè)管理資質(zhì)。

          七、創(chuàng)建要求

          (一)統(tǒng)一思想,加強領(lǐng)導(dǎo)。創(chuàng)建“平安物業(yè)管理小區(qū)(大廈)”是深入開展“平安溫州市鹿城”系

          列創(chuàng)建活動之一,是推進新一輪“平安溫州市鹿城”建設(shè)的重要舉措。各物業(yè)服務(wù)企業(yè)要統(tǒng)一思想認識,加強組織領(lǐng)導(dǎo),認真研究、制訂創(chuàng)建活動方案、措施,扎實開展創(chuàng)建活動。溫州市鹿城分局決定成立創(chuàng)建“平安物業(yè)管理小區(qū)(大廈)”活動領(lǐng)導(dǎo)小組,由莫光輝同志擔(dān)任組長,詹里勛同志擔(dān)任副組長,成員由劉青山、金濤、周毓雷、林凡、蔣振宇、包巨為組成,領(lǐng)導(dǎo)小組

          下設(shè)辦公室,辦公室設(shè)物業(yè)修建科,蔣振宇同志兼辦公室主任,負責(zé)創(chuàng)建活動方案的制定、工作協(xié)調(diào)和督導(dǎo)。各房管所要成立相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)和工作機構(gòu),確定專人負責(zé),具體抓好創(chuàng)建活動各項任務(wù)措施的落實。

         。ǘ┟鞔_責(zé)任,強化落實。各物業(yè)服務(wù)企業(yè)要加強與業(yè)主、業(yè)主委員會、社區(qū)居委會的溝通聯(lián)系,在鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)綜治部門的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助相關(guān)部門共同做好物業(yè)管理小區(qū)的安全防范工作;各物業(yè)服務(wù)企業(yè)要全面動員,全員參與,健全平安創(chuàng)建責(zé)任機制,強化小區(qū)安全防范措施和全體員工的安全責(zé)任意識。要加強安全檢查,建立安全檢查制度。對發(fā)現(xiàn)的安全隱患要及時整改,防患于未然。物業(yè)服務(wù)行業(yè)協(xié)會應(yīng)當(dāng)加強對物業(yè)服務(wù)企業(yè)創(chuàng)建活動的指導(dǎo),督促物業(yè)服務(wù)企業(yè)認真落實創(chuàng)建工作。

          (三)加強宣傳,營造氛圍。各物業(yè)服務(wù)企業(yè)要加強創(chuàng)建活動宣傳,充分利用小區(qū)的宣傳欄、廣播等載體,教育、引導(dǎo)小區(qū)業(yè)主積極參與,增強自我防范意識。要及時通報創(chuàng)建進展情況,形成齊抓共管的合力。要積極與新聞單位密切配合,主動組織宣傳,及時報道好經(jīng)驗、好做法和取得的新成效,在全社會營造良好的創(chuàng)建氛圍。

        物業(yè)管理方案2

          為了貫徹執(zhí)行《重慶市物業(yè)管理條例》,規(guī)范我辦物業(yè)管理活動,維護業(yè)主和物業(yè)管理企業(yè)的合法權(quán)益,改善社區(qū)居民的生活和工作環(huán)境,現(xiàn)結(jié)合我辦實際,制定物業(yè)管理工作實施方案。

          一、組織領(lǐng)導(dǎo)

          xxx等。

          領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室在社區(qū)服務(wù)中心,xxx兼任辦公室主任。

          主要職責(zé):負責(zé)指導(dǎo)各社區(qū)居委會劃分物業(yè)管理小區(qū),抓好試點,協(xié)調(diào)幫忙社區(qū)居委會解決有關(guān)問題,各社區(qū)要成立社區(qū)服務(wù)站,作為社區(qū)基層的物業(yè)管理協(xié)調(diào)機構(gòu)。

          二、規(guī)劃與目標(biāo)

          1、小區(qū)根據(jù)需要與合理原則,全辦城建規(guī)劃為176個物業(yè)管理小區(qū),其中基礎(chǔ)條件較好的居民區(qū)(一類小區(qū))x個;單位型居住區(qū)(二類小區(qū))個;目前,各方面尚不具備條件的小區(qū)(三類小區(qū))個。

          印盒石社區(qū)17個,其中一類小區(qū)1個,二類小區(qū)12個,三類小區(qū)4個。

          觀音巖社區(qū)19個,其中一類小區(qū)4個,二類小區(qū)5個,三類小區(qū)10個。

          萬安社區(qū)31個,其中一類小區(qū)2個,二類小區(qū)8個,三類小區(qū)21個。

          石峰村1個,其中一類小區(qū)個,二類小區(qū)個,三類小區(qū)1個。

          太平社區(qū)30個,其中一類小區(qū)5個,二類小區(qū)9個,三類小區(qū)16個。

          大河溝社區(qū)20個,其中一類小區(qū)3個,二類小區(qū)3個,三類小區(qū)4個。

          搭馬橋社區(qū)29個,其中一類小區(qū)個,二類小區(qū)8個,三類小區(qū)21個。

          袁家墩社區(qū)21個,其中一類小區(qū)4個,二類小區(qū)6個,三類小區(qū)11個。

          牌樓社區(qū)8個,其中一類小區(qū)2個,二類小區(qū)4個,三類小區(qū)2個。

          2、工作目標(biāo)。

          社區(qū)物業(yè)管理工作是城市管理工作的重要基礎(chǔ),直接關(guān)系到居民的切利益和社會的穩(wěn)定與發(fā)展,加強社區(qū)物業(yè)管理有利于提高城市管理水平和改善居住環(huán)境,并且對于我區(qū)創(chuàng)立國家衛(wèi)生城市、禮貌城市和一流人居環(huán)境具有重要意義。我辦物業(yè)管理工作的目標(biāo)是:加大物業(yè)管理工作的宣傳力度,讓社區(qū)居民充分認識到物業(yè)管理工作的重要意義,取得理解和支持;在轄區(qū)物業(yè)管理小區(qū)逐個召開業(yè)主大會,成立業(yè)主委員會,力爭在20xx年底,逐步實現(xiàn)規(guī)范化的物業(yè)管理,以全面提升城市管理水平。

          三、實施步驟

          1、制定方案(20xx年8月1日——8月30日。組織街、居工作人員對社區(qū)居民住宅進行摸底調(diào)查,研究討論,在征求有關(guān)單位和社區(qū)居民意見的基礎(chǔ)上,劃定物業(yè)管理小區(qū)、制定社區(qū)物業(yè)管理實施方案。

          2、宣傳部署(20xx年9月1日——9月30日)。對社區(qū)物業(yè)管理工作動員部署。運用墻報、、專欄等形式加大物業(yè)管理工作的宣傳力度,使社區(qū)居民充分認識實行物業(yè)管理工作的必要性和意義,以及給群眾帶來的切身利益。

          3、抓好試點(20xx年10月1日——10月30日)。確定大河溝社區(qū)、牌樓社區(qū)、太平社區(qū)為物業(yè)管理的`試點社區(qū)。

          推廣(20xx年11月1日——11月30日)?偨Y(jié)試點工作在各社區(qū)加以推廣,試點中的問題和不足之處加以修正和改善,在具體實施過程中搞好分類督促指導(dǎo),推進(重慶市物業(yè)管理條例)在我辦的全面落實。

          四、主要

          1、物業(yè)管理領(lǐng)導(dǎo)小組每月召開一次會議,學(xué)習(xí)上級有關(guān)文件和會議精神,分析進度,查擺問題,研究部署階段性工作等。

          2、建立街、居二級目標(biāo)管理職責(zé)制。街道和社區(qū)居委會主要領(lǐng)導(dǎo)是落實物業(yè)管理的第一職責(zé)人,對社區(qū)物業(yè)管理工作做到親自規(guī)劃部署,經(jīng)常了解情景,進取協(xié)調(diào)解決問題,確保全辦物業(yè)管理工作有有步驟地推進。

          3、強化考評,嚴肅紀(jì)律。街道將定期或不定期地對各社區(qū)居委會對推進物業(yè)管理工作的情景進行督促檢查和評比,對物管工作落實好的社區(qū)和表現(xiàn)突出的個人,年終進行表彰。對群眾反映強烈,不認真宣傳條例,不主動劃定物業(yè)管理區(qū)域,不進取支持業(yè)主成立業(yè)主委員會或配合有關(guān)部門推進物業(yè)管理工作的單位,要及時督導(dǎo),責(zé)令限期改正,典型的要予以通報批評或組織處理。

        物業(yè)管理方案3

          我項目學(xué)習(xí)了總公司關(guān)于《項目服務(wù)管理》的文件后,根據(jù)考核表的各項內(nèi)容在規(guī)定的時間內(nèi)完成自查,發(fā)現(xiàn)本項目工作中存在不足之處:

          一、保安服務(wù)方面:管理較松散,保安員服務(wù)素質(zhì)較低;

          二、車輛管理方面:車輛亂停亂放時有出現(xiàn);

          三、環(huán)境衛(wèi)生清潔方面不到位;

          四、其他方面。

          針對以上不足之處,提出整改措施如下;

          一、保安服務(wù)方面:

          1、圍繞提高保安的責(zé)任心問題加強培訓(xùn)教育,結(jié)合工作考評,考評不合格進行嚴肅處理;

          2、對個別年齡偏大的逐步進行調(diào)整;

          3、加強對夜間重點部位的巡查,如車庫、樓道、辦公層及小區(qū)四周;

          4、在提高責(zé)任心的同時加強對保安的監(jiān)督,對晚間保安的值勤情況每周進行查崗,對責(zé)任心不強者及時進行處罰或辭退。

          二、車輛管理方面:

          1、做好車庫方向指示、導(dǎo)示牌;

          2、做好停車管理的.告示宣傳;

          3、增加人員對車庫的管理。

          三、加強環(huán)境衛(wèi)生清潔方面:

          1、加強對保潔人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),嚴格環(huán)境衛(wèi)生日檢工作及時發(fā)現(xiàn)死

          角和清理死角,對不負責(zé)任的保潔員予以處罰;

          2、裝修垃圾做到及時清理,提高對裝修現(xiàn)場的巡查力度。對垃圾亂堆放的行為及時進行教育與整改;

          3、對地下車庫進行全面清掃,安排專人對車庫進行保潔,實施車輛和保潔的規(guī)范管理;

          4、小區(qū)樓道地面太臟問題,將組織多次清理。

          四、其他方面:

          1、監(jiān)控布點問題:對于增加監(jiān)控布點問題,將會同開發(fā)單位和施工單位,對小區(qū)監(jiān)控布點進行定位,施工;

          2、樓道照明問題:對于匯源大廈電路老化、短路等情況。

         、僦匦虏季

          ②改造舊電路

         、鄹鼡Q聲光控

          3、已完成的工作:車庫內(nèi)溝蓋板的更換。匯源大廈電梯因在辦理電梯更換的手續(xù),采用臨時性處理辦法,地上用地毯裝飾,吊頂缺失的頂板用亞克力板重新安裝。電梯墻面的小廣告進行了清理。車庫內(nèi)增加了指示牌,進車道進行改造,避免小車進出時刮擦底盤的現(xiàn)象。在今后的工作中,我們將強化敬業(yè)精神,增強責(zé)任意識,提高完成工作的標(biāo)準(zhǔn)。不足之處請領(lǐng)導(dǎo)指正。

        物業(yè)管理方案4

          一、綜合管理

          1、依據(jù)有關(guān)規(guī)定,與業(yè)主委員會簽訂規(guī)范的物業(yè)服務(wù)合同,各方權(quán)利義務(wù)明確。

          2、從業(yè)人員按照有關(guān)規(guī)定取得相應(yīng)的專業(yè)培訓(xùn)合格證書。

          3、物業(yè)服務(wù)方案,質(zhì)量管理、財務(wù)管理、檔案管理等制度健全。

          4、服務(wù)人員佩戴標(biāo)志,服務(wù)主動、細致、周到,用語文明。

          5、在物業(yè)服務(wù)部懸掛物業(yè)企業(yè)資質(zhì)證書復(fù)印件、物業(yè)服務(wù)部經(jīng)理照片,公示物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、收費依據(jù)、收費標(biāo)準(zhǔn)。

          6、在公共區(qū)域顯著位置公示24小時報修電話,有服務(wù)人員接待住戶,8:30-12:00、13:00-17:00受理住戶的咨詢和投訴,水、電、氣等急迫性報修20分鐘內(nèi)、其它報修按雙方約定時間到達現(xiàn)場,由專業(yè)機構(gòu)負責(zé)的,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時通知有關(guān)機構(gòu),有報修、維修記錄。

          7、涉及住戶正常生活的物業(yè)服務(wù)重要事項,在小區(qū)主要出入口、各樓單元門張貼通知,履行告知義務(wù)。

          8、每年第四季度對房屋共用部位及共用設(shè)施設(shè)備進行一次安全檢查,根據(jù)檢查情況制定下一年度維修和服務(wù)計劃,并按規(guī)定組織實施。

          9、對區(qū)域內(nèi)違反治安、規(guī)劃、環(huán)保等方面法律、法規(guī)的行為,及時勸阻,報告主管部門,也可依據(jù)管理規(guī)約等約定提起訴訟。

          10、建立各種公共突發(fā)性事件(如:消防、水、電、氣、電梯公共衛(wèi)生、自然災(zāi)害等)的處理機制和預(yù)案,包括組織機構(gòu)、人員和具體措施等,一旦發(fā)生突發(fā)事件即能立即實施。

          11、冬季、雨季、汛前以及重大節(jié)假日前進行安全檢查。

          12、設(shè)置意見箱,每年集中進行一次公開的物業(yè)服務(wù)意見征集,并將提出的意見與解決情況公示。

          13、公布公共服務(wù)的收支情況。

          14、小區(qū)內(nèi)顯著位置設(shè)立公共信息欄,配合街(鄉(xiāng))、社區(qū)進行公益性宣傳。

          二、房屋維修養(yǎng)護

          1、對房屋共用部位進行日常管理和維修養(yǎng)護,有檢修記錄和保養(yǎng)記錄。

          2、根據(jù)房屋實際使用年限,適時檢查房屋共用部位的使用狀況。如需要維修,屬于小修范圍的,及時組織修復(fù);屬于大、中修范圍或者需要更新改造的,提出報告與建議,按規(guī)定組織實施。

          3、每周巡查1次小區(qū)房屋單元門、樓梯通道以及其他共用部位的門窗、玻璃等,做好巡查記錄,并及時維修養(yǎng)護。

          4、定期巡視房屋共用部位的樓地面、墻面、頂棚等,發(fā)現(xiàn)破損及時修補。

          5、按照有關(guān)規(guī)定,每年進行1次房屋避雷檢測,符合避雷規(guī)范要求。

          6、保持小區(qū)各組團、棟及單元(門)、戶標(biāo)志清晰。

          7、對危及房屋結(jié)構(gòu)安全的行為及時告知和勸阻,對拒不改正的,要報告行政主管部門。

          8、按照有關(guān)規(guī)定使用、管理人防工程和普通地下室。

          三、共用設(shè)施設(shè)備運行及維修養(yǎng)護

          1、對共用設(shè)施設(shè)備進行日常管理和維修養(yǎng)護,共用設(shè)施設(shè)備保持正常運行和使用。

          2、建立共用設(shè)施設(shè)備清冊檔案(設(shè)備臺帳),有設(shè)施設(shè)備的運行、檢查、保養(yǎng)、維修記錄。

          3、制定并執(zhí)行設(shè)施設(shè)備操作規(guī)程及保養(yǎng)規(guī)范。

          4、對共用設(shè)施設(shè)備適時組織巡查,做好巡查記錄,需要維修,屬于小修范圍的,及時組織修復(fù);屬于大、中修范圍或者需要更新改造的,提出報告與建議,按規(guī)定組織實施。

          5、屬于特種設(shè)備的,按照有關(guān)規(guī)定,進行運行、養(yǎng)護、維修和定期檢驗檢測。

          6、設(shè)備房保持整潔,無鼠害現(xiàn)象。

          7、庭院燈、樓道燈損壞及時修復(fù)。

          8、公共區(qū)域內(nèi)的雨水、污水管道每半年檢查、疏通1次;雨水、污水井每半年檢查、清掏1次;雨水、污水管道發(fā)生堵塞應(yīng)及時疏通;化糞池清掏每年1次,每季度檢查1次,防止外溢(由專業(yè)機構(gòu)負責(zé)的除外,但發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時通知有關(guān)部門)。

          9、有可能危及人身安全的設(shè)施設(shè)備有警示標(biāo)志和防范措施。

          四、電梯服務(wù)

          1、無人值守電梯,主梯24小時不間斷運行。

          2、在首層候梯廳及轎廂內(nèi)公布值班電話。

          3、高峰梯在高峰期6:00-8:00、17:00-19:00與主梯同時運行。

          4、電梯出現(xiàn)故障時,電梯報修后維修人員應(yīng)在20分鐘到達現(xiàn)場。主梯維修時,有備用梯的,用備用梯運行。

          5、電梯出現(xiàn)事故,應(yīng)迅速啟用緊急救援預(yù)案,組織救助,并報告有關(guān)部門。委托其他單位提供電梯維保等服務(wù),與受托單位簽訂書面協(xié)議,明確并監(jiān)督受托單位落實責(zé)任。

          五、消防服務(wù)

          1、有消防管理制度。

          2、消防設(shè)施有明顯標(biāo)志,定期對消防設(shè)施進行巡視、檢查和維護,并有記錄。

          3、消防設(shè)施設(shè)備能正常運行,可隨時啟用;消防通道暢通。

          4、每年進行1次消防訓(xùn)練,相關(guān)人員掌握消防基本知識和技能。

          5、發(fā)生火情及時報警,并采取必要處理措施,協(xié)助配合消防人員的工作。

          6、設(shè)有消防箱,備存緊急消防物資;監(jiān)控中心,24小時有專人值守。

          六、二次供水管理

          1、二次供水設(shè)施設(shè)備正常運行。

          2、水箱按要求使用紫外線消毒燈(器),并按規(guī)定清洗消毒、水質(zhì)化驗,取得衛(wèi)生許可證,水質(zhì)符合國家生活飲用水衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),水箱蓋上鎖,鑰匙有專人保管。

          3、操作人員應(yīng)取得生活飲用水健康體檢合格證。

          七、協(xié)助維護秩序

          1、看護小區(qū)共用部位和共用設(shè)施設(shè)備。

          2、有可能危及人身安全處設(shè)有警示標(biāo)志。

          3、封閉的小區(qū),主要出入口有專人24小時執(zhí)勤。

          4、夜間(22:00-6:00)對服務(wù)范圍內(nèi)重點部位、道路進行1次防范檢查和巡視,巡查人數(shù)為2人,做好記錄。

          八、清潔服務(wù)

          1、小區(qū)內(nèi)生活垃圾封閉式管理,設(shè)有垃圾收集箱,生活垃圾每天清運1次。

          2、小區(qū)公共清潔區(qū)域每日清掃1次。

          3、保持電梯轎箱清潔衛(wèi)生。

          4、按照有關(guān)規(guī)定對公共區(qū)域進行滅鼠、殺蟲、消毒活動。

          5、在雨、雪天氣應(yīng)及時對小區(qū)內(nèi)主路、干路積水、積雪進行清掃。

          6、發(fā)生突發(fā)公共衛(wèi)生事件時,應(yīng)迅速組織人員對物業(yè)的共用部位共用設(shè)施設(shè)備進行通風(fēng)、清洗和消毒,加強宣傳。

          九、綠化養(yǎng)護

          1、綠化基本充分,無明顯裸露土地。

          2、樹木生長基本正常,無死樹和明顯枯枝死杈;在正常條件下,無嚴重黃葉、焦葉、卷葉;被啃咬的`葉片最嚴重的每株在20%以下;有蛀干害蟲的株數(shù)在10%以下;樹木缺株在6%以下;樹木無明顯的釘栓、捆綁現(xiàn)象。

          3、綠籬生長造型基本正常,葉色基本正常,無明顯的死株和枯死枝,有蟲株率在20%以下;草坪宿根花卉生長基本正常,草坪斑禿和宿根花卉缺株不明顯,基本無明顯的草荒。

          4、綠地基本整潔,無明顯的堆物堆料、搭棚、侵占等現(xiàn)象;設(shè)施無明顯的破損,無較嚴重人為破壞;無綠化生產(chǎn)垃圾。

          十、停車服務(wù)

          1、有機動車、非機動車停(存)車管理制度。

          2、引導(dǎo)進出小區(qū)車輛有序通行。

          3、主要道路及停車場有交通標(biāo)志。

          4、小區(qū)內(nèi)的機動車輛憑證出入,臨時進入小區(qū)的機動車輛進行登記。

          5、機動車停放有序,24小時有專人巡視。

          6、定期存放的,應(yīng)簽訂停車服務(wù)協(xié)議,明確雙方的權(quán)利義務(wù)。

          7、地下停車場照明、給排水、通風(fēng)等系統(tǒng)正常運行,各類指示標(biāo)識清晰。

          8、交通設(shè)施(道閘、擋車器材、交通標(biāo)識)能正常使用。

          注:4-8條是機動車收費停放服務(wù)應(yīng)達到的要求。

          十一、裝飾裝修服務(wù)

          1、按照有關(guān)規(guī)定和《臨時管理規(guī)約》約定,建立住宅裝飾裝修服務(wù)制度。

          2、受理業(yè)主或使用人的裝修申報登記,與業(yè)主或使用人、施工單位簽訂裝修服務(wù)協(xié)議,告知業(yè)主或使用人有關(guān)裝飾裝修的禁止行為和注意事項。

          3、裝修期間,每天巡查1次裝修施工現(xiàn)場,有記錄。發(fā)現(xiàn)影響房屋外觀、危及房屋結(jié)構(gòu)安全及違規(guī)拆改共用管線、消防設(shè)施等行為,及時勸阻,對拒不改正的應(yīng)報告主管部門。

          4、裝修結(jié)束后,應(yīng)進行檢查。對違反裝修服務(wù)協(xié)議的當(dāng)事人應(yīng)按照約定處理,問題嚴重的應(yīng)報告主管部門。

          5、指定裝修垃圾存放點并設(shè)有圍擋,裝修垃圾及時集中清運、不得外溢。

        物業(yè)管理方案5

          一、概述

          某項目位于甲縣城東,將是甲縣新城區(qū)及行政、文化、體育、經(jīng)濟中心,地理位置優(yōu)越,物業(yè)升值潛力巨大。由此良好的物業(yè)背景,某小區(qū)的物業(yè)管理水準(zhǔn)將更顯重要。

          二、目標(biāo)

          貫徹開發(fā)商開發(fā)某小區(qū)項目構(gòu)思,引進大都市物業(yè)管理理念,通過優(yōu)良的服務(wù)將某小區(qū)管理成都市居住區(qū),讓業(yè)主在縣城里享受都市生活氛圍。并使物業(yè)功能發(fā)揮,力促某小區(qū)物業(yè)保值增值。樹立某物管公司品牌,

          三、組織

          物業(yè)管理行業(yè)是一微利行業(yè),當(dāng)前多數(shù)物業(yè)管理企業(yè)處于虧損狀態(tài)。因此,物業(yè)管理企業(yè)的組織要更加簡潔、實用,降低組織內(nèi)耗及勞資成本等。

          反饋

          運行機制

          組織結(jié)構(gòu)圖

          經(jīng)營環(huán)境圖

          四、人事人事設(shè)置原則:

          一人多崗,不要因人設(shè)崗。預(yù)計16名員工(按整個小區(qū)交付時設(shè)計)。序號崗位人數(shù)主要職責(zé)備注1經(jīng)理1在董事會領(lǐng)導(dǎo)下,全面負責(zé)經(jīng)營等。2經(jīng)營部主任1具體經(jīng)營事務(wù)、人事等。3辦事員3文書、財務(wù)、勞資、后勤等。財會要持證4物業(yè)管理員1具體物業(yè)管理、裝修監(jiān)管、收費、維保服務(wù)等。5安全護衛(wèi)員7門衛(wèi)、巡更、停車管理、小區(qū)內(nèi)公共秩序等。6水電工1公共區(qū)域水電設(shè)施維護、水電維修服務(wù)等。7保潔員2公共區(qū)域衛(wèi)生保潔、綠化養(yǎng)護等。員工招聘后即由公司聘請的物業(yè)管理顧問公司進行培訓(xùn),骨干員工將送市主管部門的崗位培訓(xùn)結(jié)構(gòu)培訓(xùn)。培訓(xùn)率100%。

          五、經(jīng)營預(yù)測a)經(jīng)營收入:

          19、14萬元(年度,以下省略)物業(yè)管理費:11、34萬元應(yīng)收

          12、6萬元30000x12x0、35=126000(元)

          預(yù)計收入11、34萬元(收繳率90%)維修服務(wù)費:0、5萬元特約服務(wù):5、8萬元其他收入:1、5萬元b)支出:20、25萬元人員工資福利:14萬元辦公費用:2、5萬元(辦公、安全護衛(wèi)、綠化、保潔、消殺等)維修保養(yǎng)費用:1、5萬元稅金:1、05萬元不可預(yù)見費用:1、2萬元c)潤虧:-1、11萬元d)物業(yè)接管期間前期投入:10萬元(辦公設(shè)施購置費、通訊器材、員工服裝配置費、安全護衛(wèi)用品、綠化等)e)公共性服務(wù)費構(gòu)成測算:21、962萬元/年,0、61元/月xm2

          (1)員工的工資和按規(guī)定提取的福利費序號崗位人數(shù)工資標(biāo)準(zhǔn)工資合計1經(jīng)理1120012002經(jīng)營部主任18008003辦事員360018004物業(yè)管理員18008005安全護衛(wèi)員750035006水電工17007007保潔員2400800工資總額合計9600工資總額合計:9600元/月;115200元/年福利:115200x23%=26496(元/年)合計:14、、17萬元/年

          (2)公用設(shè)施設(shè)備維修及保養(yǎng)費:1、5萬元

          (3)綠化管理費:綠化率45%1、04萬m2x1元/年xm2=1、04萬元

          (4)清潔衛(wèi)生費:2人x12月x80元/月x人=0、192萬元

          (5)安全護衛(wèi)費:7人x200元/年x人=0、14萬元

          (6)辦公費:按管理人員工資總額25%計算

          5、52萬元x25%=1、38萬元

          (7)固定資產(chǎn)折舊費:按10%計算即1萬元

          (8)稅費:按營收5、5%繳納即1、052萬元

          (9)保險費:暫不投保(10)合理利潤:按營收8%計算1、36萬元但為減輕業(yè)主負擔(dān),我司將通過多元化經(jīng)營、特約服務(wù),嚴控經(jīng)營成本等多項措施增加收入,減少支出,從而降低公共性服務(wù)費價格,擬向政府物價主管部門申報本小區(qū)公共性服務(wù)費價格指導(dǎo)價格為0、35元/月xm2。

          六、前期物業(yè)接管

          a)派物業(yè)管理員、水電工等工程技術(shù)人員參與工程驗收(無驗收權(quán),僅可從物業(yè)管理角度向開發(fā)商提出建議)。

          b)物業(yè)接管驗收既應(yīng)從今后物業(yè)維護保養(yǎng)管理的角度進行驗收,也應(yīng)站在業(yè)主的立場上,對物業(yè)進行嚴格的驗收,以維護業(yè)主的合法權(quán)益。是物業(yè)通過竣工驗收后,對物業(yè)主體結(jié)構(gòu)安全和使用功能的再驗收;供電、給排水、衛(wèi)生、道路等設(shè)備設(shè)施能正常使用;房屋幢、戶編號已經(jīng)有關(guān)部門確認;落實物業(yè)的保修事宜(保修責(zé)任、保修期限、保修范圍)。確保保修項目、期限、標(biāo)準(zhǔn)、責(zé)任、方式的落實,重大保修項目細則與圖紙校驗到位;接管小組按《圖紙資料移交清單》,技術(shù)資料進行對照檢查,發(fā)現(xiàn)產(chǎn)權(quán)、技術(shù)資料有缺漏的,應(yīng)以書面形式上報開發(fā)商,請求給予協(xié)助解決。接管小組按《設(shè)備移交清單》,對各類設(shè)備按數(shù)量、規(guī)格、性能、容量等進行對照檢查,發(fā)現(xiàn)接管設(shè)備(設(shè)施)與移交清單不符或有缺漏的,應(yīng)以書面形式上報開發(fā)商,請求給予協(xié)助解決。接管小組對每套單元房的水、電、土建部分進行全面檢查,并將檢查記錄在冊,對發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時督促有關(guān)單位迅速解決。在保修期內(nèi),因施工、安裝、設(shè)備等因素產(chǎn)生的質(zhì)量問題,公司應(yīng)查明原因,及時上報開發(fā)商,請求盡快解決。抄水、電、氣表的底數(shù),記錄備案。接管驗收中若發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)明確記錄在案,約定期限督促開發(fā)商督促建筑商對存在的問題加固補強、整修,直至完全合格。接管驗收符合要求后,物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)簽署驗收合格憑證,簽發(fā)接管文件。當(dāng)物業(yè)管理企業(yè)簽發(fā)了接管文件,辦理了必要的手續(xù)以后,整個物業(yè)驗收與接管工作即完成。

          七、入伙

          1、準(zhǔn)備工作治安方面:小區(qū)四周種綠籬或安裝防護欄;增設(shè)報警系統(tǒng);統(tǒng)一安裝防盜網(wǎng)、防盜窗或鋁金窗;車輛管理:增設(shè)區(qū)間道路標(biāo)志;封閉小區(qū)由多個出入口到一進一出;增設(shè)自行車棚;加固架空層車庫;垃圾清運:增設(shè)垃圾池(屋)或垃圾清運站等樓道燈:改用節(jié)能燈(如:溫感、聲控或角摸式等)分步購置辦公、護衛(wèi)、保潔、水電工等設(shè)備及工屬具和員工工作服等;制定入住流程;印刷入住表格;

          2、協(xié)調(diào)工作與供電局、自來水公司、石油液化氣公司和郵局等單位搞好聯(lián)系工作,保證住戶入住后的水、電、氣等的供應(yīng)。代業(yè)主與電話公司聯(lián)系電話安裝事宜,爭取現(xiàn)場放號,方便業(yè)主。與學(xué)校、派出所和居委會聯(lián)系,了解小孩轉(zhuǎn)學(xué)和遷移戶口的手續(xù)辦理細節(jié),以及有關(guān)聯(lián)系電話,入住時公告。

          3、入伙現(xiàn)場入伙準(zhǔn)備、協(xié)調(diào)工作到位后,要部署入伙現(xiàn)場,彩旗、橫幅、花卉、背景音樂,安全護衛(wèi)立崗、巡更,迎接業(yè)主入伙。舉行入伙儀式:邀請政府官員、新聞媒體、業(yè)主代表剪彩,造聲勢。注意事項:避免后期工地的灰塵、噪音等不和諧的現(xiàn)象。

          八、物業(yè)裝修與管理業(yè)主在收樓后有權(quán)對自己所購物業(yè)進行裝修,但裝修必須在規(guī)定范圍內(nèi)進行。

          其有關(guān)規(guī)定包括:國家建設(shè)部發(fā)布的《建筑裝飾裝修管理規(guī)定》和物業(yè)管理企業(yè)制定的《住戶裝修管理規(guī)定》。根據(jù)上述規(guī)定,業(yè)主在裝修前必須向物業(yè)管理企業(yè)進行申請登記,包括填寫業(yè)主裝修申請表、領(lǐng)取《裝修管理規(guī)定》,根據(jù)約定在申請表上簽字,繳納裝修管理押金及保證金,經(jīng)批準(zhǔn)后方可動工。業(yè)主在裝修完成以后,物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)組織驗收,合格后即退還裝修押金及保證金。業(yè)主在裝修前向物業(yè)管理企業(yè)申請登記時,需如實填寫裝修施工內(nèi)容,并注明委托施工單位及進場人數(shù),業(yè)主、施工隊及物業(yè)管理企業(yè)三方應(yīng)在申請書上簽字蓋章。

          九、物業(yè)檔案的`建立

          物業(yè)檔案資料的建立是對前期建設(shè)開發(fā)成果的記錄,是以后實施物業(yè)管理時對工程維修、配套、改造必不可少的依據(jù),也是更換物業(yè)管理企業(yè)時必須移交的內(nèi)容之一,F(xiàn)代建筑工程隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和使用需求的提高,樓宇設(shè)備設(shè)施以及埋入地下和建筑體內(nèi)部的管線越來越多,越來越復(fù)雜,越來越高科技化和專業(yè)化,因此一旦發(fā)生故障,物業(yè)檔案就成了維修必不可少的東西。物業(yè)檔案資料的建立主要抓收集、整理、歸案、利用四個環(huán)節(jié)。收集的關(guān)鍵是盡可能完整,時間上講是指從規(guī)劃設(shè)計到工程竣工的全部工程技術(shù)維修資料;從空間上講是指物業(yè)構(gòu)成的方方面面,從地下到樓頂、從主體到配套、從建筑物到環(huán)境,整理的重點是去偽存真、留下有用的,歸檔就是按照資料本身的內(nèi)在規(guī)律、聯(lián)系進行科學(xué)地分類與保存,利用即是在日后的管理過程中使用并加以充實。

          十、日常管理

          (一)房屋管理運作一覽表工作內(nèi)容核對業(yè)主裝修審核巡視跟蹤監(jiān)督走訪回訪熟悉收費財務(wù)頻度天一天內(nèi)辦完二遍/天,入伙期間6h/天,消滅違章于未然每周三次100%標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)確符合規(guī)定,無危及安全、外觀無改變、用途無改變無亂堆亂放、亂挖亂接,無違章裝修,房屋完好率100%,投訴率1‰以下。無違章裝修及時聽取業(yè)主意見、滿足業(yè)主合理要求,業(yè)主滿意率99%以上對小區(qū)幢數(shù)、套數(shù)、面積、公共實施、管線、開關(guān)、業(yè)主幢號、房號、姓名、單位、電話以及家庭情況等隨問隨答,正確率90%以上收繳率90%以上日清月結(jié),帳表相符,每六個月帳目向業(yè)主公開一次工作程序8:00~8:30向總值班了解和處理業(yè)主保修、投訴。8:30~17:00跟蹤監(jiān)督、巡視、走訪、整理檔案

          (二)綠化管理工作項目澆水施肥修剪整形病蟲防治除雜草保潔補苗工作要求冬春季晴天每二天澆一次水,時間近午為宜;夏秋季每天二次,時間近早晚為宜春秋季一遍,根據(jù)長勢局部加施灌木和粗生喬木春秋季多遍;冬季喬木一遍春夏秋季多遍,冬季清園,嚴重者重點防治每月一遍,嚴重者半月一遍8h/天春夏季一遍,嚴重者隨缺隨補標(biāo)準(zhǔn)均勻,保持綠色長勢良好均勻,無重、無漏喬木剪下叢生枝、內(nèi)生枝、整形,灌木造型,地被草保持30~50mm長勢優(yōu)良不污染環(huán)境純度90%以上保潔率99%以上綠化率95%以上程序7:00~9:30澆水、施肥;9:30~11:30除雜草、整形、保潔;13:30~15:30除殺蟲、補缺、保潔;15:30~17:00澆水、施肥

          (三)房屋及公用設(shè)施維修、養(yǎng)護運作一覽表工作內(nèi)容裝修審查、監(jiān)督巡視清理室內(nèi)維修室外維修及養(yǎng)護道路停車場天面樓梯及墻面明溝暗溝外墻供水供電供氣路燈頻度8h內(nèi)隨來隨辦,隨進度進行每天一遍污水井、雨水井一遍/月,化糞池一遍/半年,污水管二遍/季急修不過夜,小修補24h內(nèi),中修二天,大修二天內(nèi)有回音檢查二遍/天,及時維修每月檢查一遍每二年漆刷一遍,每周查換梯燈一遍,隨壞隨修每周檢查一遍,即壞即修每月檢查一遍,即壞即修每月檢查一遍,責(zé)任范圍內(nèi)即壞即修,責(zé)任區(qū)外及時報告有關(guān)部門每月檢查一遍,即壞即修標(biāo)準(zhǔn)符合規(guī)定,無危及安全、外觀,無改變用途熟悉房屋公用設(shè)施、種類、位置、分布、安全要求、開關(guān)位置,公用設(shè)施完好率90%以上無堵、少污積、無缺損、井蓋完好率100%憑票收費不索要小費、好處,回訪率100%,業(yè)主滿意率90%以上平整率無積水,缺損,完好率90%以上無積水,無漏隔熱層完好整潔無缺,扶手完好,梯燈正常,無張貼痕跡暢通無積水、無塌陷無鼠洞無脫無鼓、無滲水、無違章、整齊統(tǒng)一運作正常,無亂搭亂接,無泄漏燈泡正常,燈罩完好率90%以上程序8:00~8:30向總值班了解和處理業(yè)主保修、投訴。8:30~17:00跟蹤監(jiān)督、養(yǎng)護維修、巡視、走訪、整理檔案工作內(nèi)容定崗檢查流動檢查學(xué)習(xí)與訓(xùn)練消防設(shè)施家居安全違法行為裝修監(jiān)督車輛行駛停放保潔單車、摩托保管突發(fā)事件學(xué)習(xí)法規(guī)教育訓(xùn)練頻度24h每周一遍24h,每20分鐘一遍24h5分鐘內(nèi)到達現(xiàn)場每周一次,每次1h標(biāo)準(zhǔn)人車進出有序,車輛發(fā)牌、登記,交費90%以上,無收購、乞討、商販等可疑人物進出。完好率100%被盜、刑事、火災(zāi)、治安案件發(fā)生率2‰違章率5%以下無違章、無鳴笛叫人100%無違章采取正確、恰當(dāng)措施國家和地方法規(guī)、業(yè)主公約等遵紀(jì)守法、嚴明安全護衛(wèi)紀(jì)律健身、隊列等常規(guī)訓(xùn)練

          (四)安全護衛(wèi)、停車管理

          (五)保潔管理工作項目地面清潔保潔樓梯道垃圾清運消殺滅鼠、蟑螂頻度二遍/天14h/天掃二遍/周洗一遍/月二遍/天一遍/天二遍/月,向業(yè)主發(fā)藥一次/年標(biāo)準(zhǔn)地面無雜物、垃圾、道路無泥沙,無雜草、積水,單車棚、樓梯口無雜物和蜘蛛網(wǎng),清潔率95%以上所有公共區(qū)域無雜物、垃圾,保潔率95%以上無雜物和蜘蛛網(wǎng),無張貼、亂堆,扶手無塵,清潔率95%以上日產(chǎn)日清,整潔無味無污積,垃圾清運率100%無蠅、少蚊、少蟲鼠密度1%以下(夜夾法);蟑螂密度室內(nèi)15m2或室外管道20m內(nèi)3只以下程序5:00~7:00地面清掃;7:00~8:00清運垃圾;8:00~10:30保潔樓梯、清潔、消殺、滅四害;13:30~15:00清運垃圾;15:00~16:00地面清掃保潔。

        物業(yè)管理方案6

          近幾年來,隨著××經(jīng)濟建設(shè)的不斷發(fā)展,人民生活水平和整體素質(zhì)的進一步提高,各村的拆遷小區(qū)和商業(yè)性的開發(fā)小區(qū)如雨后春筍般涌現(xiàn)出來。然而由于歷史、區(qū)域性發(fā)展與建設(shè)、集鎮(zhèn)規(guī)劃等問題,并沒有全部實行專業(yè)化、市場化物業(yè)管理。為加快推進××平安和諧社區(qū)建設(shè),制定一套規(guī)范的、符合××實際的物業(yè)管理方案,并在全鎮(zhèn)小區(qū)推廣是及時且必要的。

          一、目前××鎮(zhèn)小區(qū)概況

          在××經(jīng)濟快速發(fā)展的同時,××的城鎮(zhèn)建設(shè)也得到了突飛猛進的發(fā)展。居民群眾的居住環(huán)境發(fā)生了巨大的變化,一個個新建起來的小區(qū)為居民打造了一個舒適、優(yōu)美、和諧、文明的家園。全鎮(zhèn)范圍內(nèi),已經(jīng)實行正式的物業(yè)管理的小區(qū)有金都華庭、麗景花苑、錦繡家園、金灣花苑等6個;而各村的拆遷安置小區(qū)如宗言村和諧苑、××村臥龍湖小區(qū)、三房巷的周南花苑等都是由村委代管或基本沒有管理。

          二、全鎮(zhèn)推行物業(yè)管理的必要性

          (一)商業(yè)住宅小區(qū)

          ××已有的成氣候的商住小區(qū)基本都已經(jīng)有專業(yè)的'物業(yè)管理公司進駐管理。在小區(qū)管理上,他們有一套專業(yè)的、相對完善的管理模式,但并不代表可以高枕無憂,因為城市經(jīng)驗移植到農(nóng)村有時也會水土不服。由于歷史、文化及風(fēng)俗習(xí)慣的差異,農(nóng)村居民和城市居民存在一定的差距。雖然經(jīng)濟發(fā)展了,但城市化進程相對滯后,如果不從農(nóng)村實際出發(fā),完全照搬城市物業(yè)管理模式,就是引發(fā)很多問題,錦繡家園和金灣花苑已經(jīng)因為溝通上的不通暢造成物業(yè)管理和小區(qū)業(yè)主之間發(fā)生矛盾與摩擦。所以,對于××鎮(zhèn)的商業(yè)小區(qū)而言,物業(yè)管理也需要因地制宜。

          (二)農(nóng)村拆遷小區(qū)

          各村經(jīng)濟的發(fā)展及對生活環(huán)境要求的提高,促使拆遷小區(qū)建設(shè)進入到一個蓬勃發(fā)展的階段。在管理模式上都是由各村自行管理,由于沒有統(tǒng)一的規(guī)范,造成管理效果參差不齊,引發(fā)一系列問題。

          1、安全問題:目前,很多村的拆遷小區(qū)因沒有建設(shè)完畢,還有后期工程正在進行,所以沒有進行封閉式的管理。小區(qū)道路雖裝有監(jiān)控設(shè)備,但基本形同虛設(shè),早安全上造成了隱患。

          2、衛(wèi)生環(huán)境問題:拆遷小區(qū)使村民原來的閑散的聚居模式變?yōu)榧械木幼∧J。原來只要自掃門前雪就行,現(xiàn)在多出很多公共地方需要大家共同維護,但由于小農(nóng)思想的影響,很多村民就疏忽了這一塊,造成一些公共區(qū)域(如樓道)垃圾成災(zāi)。

        物業(yè)管理方案7

          第一節(jié)、顧問工作綱要

          1、引進香港先進的物業(yè)管理制度

          結(jié)合項目實際狀況,引進香港先進的物業(yè)管理制度和先進的設(shè)施、設(shè)備管理經(jīng)驗,包括計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、智能化管理體系及其它電腦軟件,另定期派出資深專家組成員巡視并指導(dǎo)、培訓(xùn)。

          2、實行建筑后期介入管理

          根據(jù)專業(yè)管理經(jīng)驗和物業(yè)的具體情況,于建筑后期實行物業(yè)管理前期介入,對工程設(shè)計、物業(yè)功能、規(guī)劃和布局等提出改進或完善建設(shè)性意見。

          3、協(xié)助接管驗收入住工作

          協(xié)助物業(yè)管理公司與開發(fā)商做好接管驗收管理工作,分清雙方權(quán)力、義務(wù)、責(zé)任和費用關(guān)系,并簽定委托管理合同。

          4、協(xié)助公司行政架構(gòu)優(yōu)化組合

          協(xié)助物業(yè)管理公司行政架構(gòu)的整改,合理地設(shè)計組織結(jié)構(gòu),優(yōu)化崗位設(shè)置、工作流程和組織編制,削減不必要的人員,減少行政費用,以達到精簡、高效的目的。

          5、推行專業(yè)人員培訓(xùn)計劃

          對原有人員進行多方面考核,協(xié)助培訓(xùn)、篩選各類專業(yè)管理人員,制定各級員工考核計劃,并實施各類員工專業(yè)培訓(xùn),以提高服務(wù)水平。

          6、爭取專業(yè)管理質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)

          協(xié)助物業(yè)管理公司不斷改善工作效率和管理運作體系,調(diào)研修改各種管理程序、規(guī)章制度和操作表格,以通過ISO9002國際質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)體系的認證。

          7、編制物業(yè)公約手冊

          根據(jù)國家建設(shè)部指引和當(dāng)?shù)卣嘘P(guān)法律、法規(guī)、提供和制訂物業(yè)公共契約、業(yè)戶手冊、裝修管理手冊以及各項規(guī)章制度和各部門工作手冊,以提高管理效率,并制定各項工作長遠計劃方案,每月向委托方作出工作匯報。

          8、檢查公共設(shè)施良好運作

          檢查和保持各類公共設(shè)施(如電梯、水、電、空調(diào)、消防、監(jiān)控系統(tǒng)和防盜系統(tǒng)等)良好運作,監(jiān)察各項保養(yǎng)服務(wù)素質(zhì)。

          9、制定物業(yè)管理財務(wù)收支預(yù)算方案

          協(xié)助制定物業(yè)管理財務(wù)收支預(yù)算方案,并報物價管理部門核實有關(guān)物業(yè)管理費和其它收費標(biāo)準(zhǔn),并每季或每月準(zhǔn)時做出詳細財務(wù)收支報告。

          10、努力爭取優(yōu)秀管理榮譽

          不斷提高管理服務(wù)水平,改善公共設(shè)施,進行及時維修,協(xié)助管理者爭創(chuàng)市、省,以至全國城市物業(yè)管理優(yōu)秀項目榮譽。

          11、研究促進物業(yè)銷售方法

          進行市場調(diào)查、定位、定價和推行有效的市場策劃,制定推廣宣傳計劃,研究促進物業(yè)租售方案,提高物業(yè)使用率及出租和出售率,以達到物業(yè)保值目的。

          12、推廣社區(qū)文化娛樂活動

          協(xié)助籌辦各項節(jié)、日裝飾,社區(qū)活動及推廣節(jié)、目,定期主辦各類學(xué)術(shù)講座、康樂、文娛比賽,以創(chuàng)造物業(yè)文化之特色和形象,提高業(yè)戶對工作環(huán)境的歸屬感。

          13、拓展一條龍全方位服務(wù)

          協(xié)助物業(yè)管理公司開展“一條龍”服務(wù),實行多種經(jīng)營,開辦小型超市、洗衣、托兒、專線汽車、快餐中心、商場中心、代理租售中介服務(wù)等。

          第二節(jié)、顧問工作計劃安排

          根據(jù)世紀(jì)大廈項目進程和現(xiàn)狀,我司將該項目分為常規(guī)期顧問、監(jiān)督檢查期顧問兩個階段提供顧問服務(wù)。

          一、常規(guī)期顧問階段的顧問服務(wù)內(nèi)容

          1、在甲方需要對物業(yè)設(shè)施、設(shè)備系統(tǒng)進行增加、減少或改動時,協(xié)助甲方進行整改,并提供切實可行的方案和解決辦法,確保系統(tǒng)的'完善和穩(wěn)定運行。

          2、協(xié)助管理者選聘各專業(yè)物管工作人員,組建工作隊伍,并對各專業(yè)技術(shù)工作崗位進行考核及資格等級的評定,以確保人員素質(zhì)。

          3、提供設(shè)備移交、接管驗收的全套程序、問題缺陷和解決方案建議書樣本及其它資料清單。

          4、指導(dǎo)管理者對設(shè)備外觀出現(xiàn)的缺陷進行整改,對維修保養(yǎng)工作的程序等級進行劃分,對運行中的設(shè)備進行節(jié)、能改造以利于提高設(shè)備管理質(zhì)量。

          5、提供本物業(yè)內(nèi)物業(yè)管理VI設(shè)計需求及進行設(shè)計方案要素評審。

          6、協(xié)助管理者按ISO9001(20xx版)體系標(biāo)準(zhǔn)編制各項管理制度及建立相關(guān)資料、文件,并在此基礎(chǔ)上引進ISO14000和SA8000的理念。

          7、協(xié)助管理者建立各專業(yè)原始技術(shù)資料、維修保養(yǎng)記錄等檔案;并就物業(yè)管理檔案資料的整理提供咨詢和指導(dǎo)。

          8、協(xié)助項目入伙階段的工作。

          9、協(xié)助管理者編制對外分包的有關(guān)程序,協(xié)助評審各專業(yè)分包方。

          10、顧問小組定期對項目進行考評,并就各專業(yè)所涉及的內(nèi)容、范圍進行全面檢查,提出問題,分析原因并提出整改意見,跟蹤糾正落實情況。

          11、提供物業(yè)管理迎檢創(chuàng)優(yōu)咨詢指導(dǎo)。

          12、對本項目物業(yè)管理從業(yè)人員進行物管常識,相關(guān)法律、法規(guī),各項專業(yè)技能,酒店式物業(yè)管理服務(wù)意識及行為規(guī)范培訓(xùn)。

          二、監(jiān)督檢查期顧問階段的顧問服務(wù)內(nèi)容

          1、顧問小組每三個月對項目現(xiàn)場進行考核評價,并就各專業(yè)相關(guān)內(nèi)容在運行中存在的問題或不足,給出書面整改意見及建議。

          2、協(xié)助整理各專業(yè)圖紙及資料,保證設(shè)備的完好,確保交接工作順利完成,物業(yè)管理正常運行。

          3、根據(jù)管理者的需要提供物管工作各專業(yè)咨詢服務(wù)。

          第三節(jié)、顧問期限、方式、價格及付款方式

          一、顧問期為18個月。共分兩個階段,常規(guī)期顧問(12個月)和監(jiān)督檢查期顧問(6個月)。其中:

          1、常規(guī)期顧問(12個月)的起止時間為:

          2、監(jiān)督檢查期顧問(6個月)的起止時間為:

          二、顧問方式及費用

          1、緊密型顧問方式:

          (1)根據(jù)項目工作進度及計劃,在常規(guī)期階段,分別派出顧問經(jīng)理、工程顧問主管、安全顧問主管常駐現(xiàn)場,為顧問項目量身定做管理與發(fā)展模式,打造一支一流的物業(yè)服務(wù)團隊,使業(yè)務(wù)和管理骨干在最短的時間內(nèi)擔(dān)當(dāng)起項目管理重任。協(xié)助項目負責(zé)人進行項目日常運作與管理,對顧問項目進行咨詢、策劃、指導(dǎo),使其快速步入正規(guī)、躋身一流,最終達到顧問服務(wù)承諾的指標(biāo)。

         。2)公司由業(yè)務(wù)副總經(jīng)理、總工及安全管理專家組成顧問組,不定期對該項目進行現(xiàn)場檢查、考評和作業(yè)指導(dǎo)。

         。3)顧問費用:總計人民幣陸拾萬元整(¥600,000)。

          2、松散型顧問方式:

         。1)根據(jù)項目工作進度及顧問計劃安排,在常規(guī)期階段,采取分期派駐現(xiàn)場顧問經(jīng)理、工程顧問主管、安全顧問主管到場協(xié)助、指導(dǎo)各項工作展開的形式提供顧問服務(wù)(不長駐現(xiàn)場),現(xiàn)場顧問針對每一個階段性的顧問專題,定期赴現(xiàn)場提供顧問服務(wù)。

          (2)公司顧問組遠程指導(dǎo)現(xiàn)場作業(yè)工作。

          (3)顧問費用:總計人民幣肆拾捌萬元整(¥480,000)。

          3、顧問人員深圳、克拉瑪依之間往返差旅費、現(xiàn)場住宿費由甲方提供,上述顧問費中未含。

          三、顧問費用構(gòu)成

          1、顧問組成員、顧問期派駐人員的人工費(含工資、保險、各種福利補貼);

          2、對項目各階段進行顧問指導(dǎo)、培訓(xùn)的費用;

          3、卓越物業(yè)管理的品牌使用費用;

          4、項目管理者來深參觀、考察、交流卓越物業(yè)管理的國優(yōu)、省優(yōu)等項目費用(不含往返交通、食宿費);

          5、稅金;

          6、其他相關(guān)費用。

          四、付款方式

          采用分期付款方式,全部款項按5期分階段付清,即:

          1、簽約后一周內(nèi),甲方向乙方支付顧問費總額的30%;

          2、常規(guī)期顧問工作開始后一周內(nèi),甲方向乙方支付顧問費總金額的20%;

          3、常規(guī)期顧問工作滿3個月的第一周內(nèi),甲方向乙方支付顧問費總金額的20%;

          4、常規(guī)期顧問工作滿9個月的第一周內(nèi),甲方向乙方支付顧問費總金額的20%;

          5、監(jiān)督檢查期顧問工作開始后一周內(nèi),甲方向乙方支付顧問費總金額的10%。

        物業(yè)管理方案8

          商鋪是指用于從事具體商業(yè)行為的物業(yè)。按其經(jīng)營方式主要為單體經(jīng)營,集中管理的模式,對商業(yè)街商鋪進行統(tǒng)一管理,是目前開發(fā)商普遍推行的一種方法,管理的好,對培育區(qū)域商業(yè)中心和商業(yè)品牌有重要影響。

          對于開發(fā)商來說,開發(fā)、銷售商鋪是前提,但只有開發(fā)、銷售是不夠的,還必須成立專門的商業(yè)管理公司對商鋪進行管理,才能長久發(fā)展。

          目前國內(nèi)商鋪購買者有很多是依靠收取租金,歸還銀行商鋪按揭貸款,在這種情況下,開發(fā)商對商鋪的管理更為重要。如果商鋪商業(yè)管理不力,影響商鋪業(yè)主的租金收益,業(yè)主不能歸還按揭貸款,最終風(fēng)險還是要落到開發(fā)商的頭上。

          1.0商鋪物業(yè)管理理念

          商鋪是有計劃的商業(yè)聚集,對商鋪進行“統(tǒng)一管理,分散經(jīng)營”是商鋪區(qū)別于其他房地產(chǎn)的核心特點。

          “統(tǒng)一管理”,要求商鋪必須由代表業(yè)主權(quán)利的、受業(yè)主、開發(fā)商委托的管理公司統(tǒng)一管理,沒有統(tǒng)一管理的商鋪是難以經(jīng)受激烈的零售業(yè)市場競爭。

          “分散經(jīng)營”,是商鋪對消費者和經(jīng)營者間的交易提供場所,商鋪的管理者不能直接進行商業(yè)經(jīng)營,只是在消費者和經(jīng)營者之間搭建橋梁。

          1.1.

          商鋪的統(tǒng)一管理的理念在于統(tǒng)一招商管理、統(tǒng)一營銷、統(tǒng)一服務(wù)監(jiān)督、統(tǒng)一物管。

          為了達到“統(tǒng)一管理,分散經(jīng)營”的管理模式,在商鋪銷售合同中都應(yīng)該約定承租戶必須服從管理公司的統(tǒng)一管理。在法律上確定商鋪管理公司的管理地位。

          1.1.1

          “統(tǒng)一招商管理”要求招商的品牌審核管理和完善的租約管理。

          “品牌審核管理”指:招商對象需經(jīng)品牌審核后才能進入。

          審核包括對廠商和產(chǎn)品的審核,須具有有效的營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、注冊商標(biāo)登記證、產(chǎn)品合格委托書(適用于批發(fā)代理商)、品牌代理委托書(適用于專賣代理商)、稅務(wù)登記證、法人授權(quán)委托書等。

          “完善的租約管理”指:簽定租約、合同關(guān)鍵條款必須進入。

          租約管理包括約定租金、租期、支付方式、物業(yè)管理費的收取等,還有其他比較關(guān)鍵的租約條款管理,比如:

          承租戶的經(jīng)營業(yè)態(tài)是受到整個統(tǒng)一商業(yè)規(guī)劃的限制,如果發(fā)生重大變化,須經(jīng)業(yè)主委員會的認可(業(yè)主委員會成立之前,經(jīng)開發(fā)商認可);

          營業(yè)時間的確定;

          承租戶的店名廣告、促銷廣告的尺寸大小、懸掛位置、語言文字方面須接受統(tǒng)一管理;

          為整個商鋪促銷承擔(dān)的義務(wù);

          承租人對停車場的使用,確定有償還是無償,有無限制;

          投保范圍事宜;

          是否統(tǒng)一的收銀等

          1.1.2

          “統(tǒng)一的營銷管理”有助于維護和提高經(jīng)營者的共同利益。

          由于目前商業(yè)競爭激烈,打折降價的促銷競爭手段比較流行,以吸引購物者光顧。管理公司應(yīng)該為商鋪策劃好1年12個月的營銷計劃,所謂“大節(jié)大過、小節(jié)小過、無節(jié)造節(jié)過”。

          組織策劃相關(guān)的促銷活動,所發(fā)生的費用應(yīng)預(yù)先與業(yè)主溝通預(yù)算,經(jīng)業(yè)主同意后,對實際發(fā)生的費用按照承租戶銷售額的一定比例進行分攤。如果商鋪統(tǒng)一收銀管理,就能較好地執(zhí)行按銷售額分攤費用。

          1.1.3

          “統(tǒng)一的服務(wù)監(jiān)督”有助于經(jīng)營者間的協(xié)調(diào)和合作。

          商鋪須設(shè)立由開發(fā)商領(lǐng)導(dǎo)、商業(yè)專家組成的管理委員會,指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、服務(wù)、監(jiān)督承租戶的經(jīng)營活動,保證商鋪的高效運轉(zhuǎn)。常見的方式有:

          指導(dǎo)項目:店鋪布置指導(dǎo)、促銷活動安排;

          協(xié)調(diào)項目:協(xié)調(diào)經(jīng)營者之間的緊張關(guān)系,增進經(jīng)營者之間合作;

          服務(wù)項目:行政事務(wù)管理;

          監(jiān)督項目:維護商鋪的紀(jì)律、信譽,協(xié)助工商、稅務(wù)、衛(wèi)生、消防等部門的管理。

          1.1.4

          “統(tǒng)一的物業(yè)管理”有助于建筑空間的維護和保養(yǎng)。

          商鋪的物業(yè)管理內(nèi)容包括:養(yǎng)護建筑、維護設(shè)備、保證水電氣熱正常供應(yīng)、公用面積的保潔、保安防盜、車輛管理、綠化養(yǎng)護、意外事故處理等。商鋪的各項設(shè)施的使用頻率較高,統(tǒng)一管理有助于對物業(yè)設(shè)施設(shè)備有計劃的保養(yǎng)與維修,增加使用的安全性和耐久性。

          2.0商鋪物業(yè)的管理特點

          2.1

          顧客流量大

          商鋪進出人員雜,不受管制,客流量大,易發(fā)生意外,安全保衛(wèi)工作非常重要,有些零售商品易燃易爆,因此消防安全不得有半點松懈。同時商場在發(fā)生突發(fā)事件時,疏散相對較慢。安全管理應(yīng)特別慎重

          2.2

          服務(wù)要求高

          要物業(yè)管理服務(wù)面向商鋪置業(yè)人和使用人,向他們負責(zé),一切為他們著想。促進商業(yè)物業(yè)保值、增值;同時為使用人和顧客營造一個安全、舒適、便捷、優(yōu)美的經(jīng)營和購物環(huán)境。這是商鋪物業(yè)管理服務(wù)的根本原則

          2.3

          管理點分散

          出入口多,電梯(客梯)、觀光梯、自動扶梯等)分散,需要的保潔、保安人員相對較多,管理點分散,管理難度較大是商業(yè)物業(yè)管理的特點。

          2.4

          營業(yè)時間性強

          顧客到商鋪購物的時間,大多集中在節(jié)假日、雙休日和下班及晚間,而平時和白天顧客相對少一些。統(tǒng)一店鋪的開張及關(guān)門時間有利于商鋪的整體形象塑造。開張、關(guān)門時間不統(tǒng)一會造成整體商鋪經(jīng)營的凌亂感,無序經(jīng)營的印象,對顧客產(chǎn)生不良的心理影響。

          2.5

          車輛管理難度大

          來商鋪的顧客,有開車的,也有騎車的,大量的機動車和非機動車對商鋪周邊的交通管理和停車場管理增加了壓力。車輛管理好壞直接影響著商場物業(yè)管理水平的整體體現(xiàn)。

          3.0物業(yè)管理人員配備

          3.1.1商鋪管理的人員配備原則是因事設(shè)崗、一專多能、精簡高效、使業(yè)戶感覺沒有虛職,沒有閑人,業(yè)戶交納的管理費都用在刀刃上。

          3.1.1.1業(yè)戶服務(wù)部

          設(shè)主管一人,可由物業(yè)主任兼任。該部主要職能是業(yè)戶接待與內(nèi)部管理、下設(shè)業(yè)戶接待員若干名,分別兼任行政人事、文書檔案、計劃財務(wù)、物料管理等職。接待員的'多少主要依據(jù)于業(yè)戶服務(wù)部的工作時間和工作量,通常每班保持兩人便可。

          3.1.1.2維保服務(wù)部

          設(shè)主管一人,全面負責(zé)房屋、設(shè)備、設(shè)施的運行、保養(yǎng)和維修工作。該部門主要職能是保證商鋪不間斷地安全運行,使物業(yè)保值和升值。維保服務(wù)部的作業(yè)人員應(yīng)根據(jù)商鋪經(jīng)營服務(wù)需要、商鋪設(shè)備的多少和技術(shù)難易程度進行合理配置。

          3.1.1.3保安服務(wù)部

          設(shè)主管一人,全面負責(zé)商鋪的門衛(wèi)、巡邏、監(jiān)控、消防和車管工作。該部門主要職能使安全防范與消防管理。具體作業(yè)人員根據(jù)商鋪保安的值勤點、工作量和作業(yè)班次進行配備。

          3.1.1.4保潔綠化部

          設(shè)主管一人,全面負責(zé)商鋪的室內(nèi)保潔、室外保潔與綠地養(yǎng)護工作。該部門的主要職責(zé)是保潔服務(wù)管理和綠化服務(wù)管理。具體保潔和綠化作業(yè)人員根據(jù)商鋪保潔范圍、保潔面積、保潔頻次以及商鋪的綠化面積進行安排。

          3.1.1.5經(jīng)營服務(wù)部

          設(shè)主管或兼職主管一人,全面負責(zé)商鋪業(yè)戶委托給物業(yè)管理公司的租賃代理、廣告策劃及項目開發(fā)等經(jīng)營服務(wù)工作。該部門的主要職責(zé)是配合業(yè)戶的經(jīng)營活動,促進商鋪經(jīng)營銷售和物業(yè)管理工作。

          4.0商鋪的物業(yè)服務(wù)管理

          商鋪物業(yè)管理包含以下幾個方面,我們現(xiàn)對此進行分項描述:

          4.1商鋪業(yè)戶服務(wù)管理

          4.2商鋪裝修服務(wù)管理

          4.3商鋪設(shè)備、設(shè)施維保服務(wù)管理

          4.4商鋪建筑物的養(yǎng)護及維修管理

          4.5商鋪保安服務(wù)管理

          4.6商鋪保潔服務(wù)管理

          4.7商鋪綠化服務(wù)管理

          4.8

          商鋪經(jīng)營服務(wù)管理

          4.9

          商鋪廣告管理

          4.10商鋪保險管理

          4.1商鋪業(yè)戶服務(wù)管理

          業(yè)戶服務(wù)部有兩部分工作職能,一是業(yè)戶服務(wù),二是內(nèi)部管理。

          4.1.1接待與聯(lián)系

          接待與聯(lián)系是業(yè)戶服務(wù)的重要內(nèi)容之一,是物業(yè)管理方為業(yè)戶、顧客提供服務(wù)并與業(yè)戶、顧客進行交流的窗口。其主要職能與其他類型物業(yè)管理的業(yè)戶服務(wù)一樣,包括傾聽建議和意見,接受投訴,安排維修和回訪,收取管理費與內(nèi)外聯(lián)系等。

          4.1.2糾紛、投訴接待

          顧客在商鋪購物因環(huán)境服務(wù)因素而來投訴。對物業(yè)管理方來說,所有投訴、處理結(jié)果都要有記錄,作為年終表彰與履行“管理公約”業(yè)績考核依據(jù)之一;

          4.1.3報修接待

          商鋪鋪位的照明或其他設(shè)施出問題,對業(yè)戶營業(yè)將造成很大的影響。業(yè)戶報修,應(yīng)迅速做記錄,填寫《維修任務(wù)單》,即時派維修工到現(xiàn)場搶修;

          4.1.4走訪回訪

          接待員的走訪內(nèi)容包括三方面:

          一是聽取業(yè)戶和商鋪方對物業(yè)管理服務(wù)的意見、建議;

          二是對報修后的維修結(jié)果進行回訪;

          三是對業(yè)戶的禮儀、形象、環(huán)境、廣告、裝潢等方面的不足之處作出提示、督促改進,曉之以理,動之以情,用實際行動去感化業(yè)戶,讓他們明白:我們所做的一切,都是為了商鋪的自身形象,我們的目標(biāo)是一致的。

          4.1.5內(nèi)外聯(lián)系

          商鋪內(nèi)部聯(lián)系:

          商鋪的內(nèi)部聯(lián)系包括向業(yè)戶收取租金、管理費、水電能耗費、鋪位的報修搶修費等;向商鋪方收取物業(yè)管理費、能耗費。商鋪服務(wù)管理做得如何,必將影響到收繳率的好壞。

          商鋪的外部聯(lián)系

          商鋪與街道、居委、警署、消防、勞動、環(huán)保、水、電、煤、電信及媒體都有業(yè)務(wù)上的聯(lián)系,如處理不好這些關(guān)系,會使商鋪的經(jīng)營活動很被動。處理得好,往往事半功倍。

          4.2商鋪裝修服務(wù)管理

          4.2.1裝修管理應(yīng)包含在業(yè)戶管理中,因管理難度較大,故單獨列出論述。裝修管理職能主要包括:審核裝修申請、簽訂“裝修管理協(xié)議”,現(xiàn)場監(jiān)督管理等。

          4.2.2商鋪樓宇的租賃往往以整個層面向外出租,出租后,由承租商依據(jù)經(jīng)營要求,提出裝修申請;也有的業(yè)主把一個層面裝修完畢之后出租鋪面。承租商戶對鋪面只能通過申請批準(zhǔn)后作一些小的變動裝修,裝修管理應(yīng)做好以下幾個方面:

          建立周全、詳細、便于操作的管理制度;

          專人負責(zé)對工程實行嚴格的監(jiān)督;

          選定資質(zhì)高、信譽好的工程承包商進行裝修;

          對裝修現(xiàn)場進行監(jiān)督管理。

          4.2.3商業(yè)鋪面制定裝修管理規(guī)定的要點

          二次裝修過程應(yīng)遵守物業(yè)管理處制訂的《二次裝修施工管理規(guī)定》;

          業(yè)戶裝修需使用電焊、氣焊、砂輪、切割機等設(shè)備的,應(yīng)嚴格遵守《商鋪動火申請制度》的各項規(guī)定;禁止擅自更改水、電管線及負荷用電;

          裝修完畢后,物業(yè)管理處根據(jù)裝修前業(yè)戶遞交的經(jīng)認可的裝修設(shè)計圖、裝修協(xié)議,對工程進行竣工驗收,如發(fā)現(xiàn)有違反裝修設(shè)計圖及裝修協(xié)議某些條款的,應(yīng)視情節(jié)輕重作不同的處理;

          為了保證業(yè)戶在裝修過程中不損傷樓宇結(jié)構(gòu)等重要部位,裝修工程施工方事由物業(yè)管理處選定還是由業(yè)戶選定應(yīng)視工程涉及的方面來確定,通常分以下幾種情況:

          凡涉及電力設(shè)備(由鋪外的配電架至鋪內(nèi)的終端空氣開關(guān)箱等)進行增建、改裝的;為該層的消防設(shè)備(包括消防噴淋裝置、管道、警鈴等)進行增建或改造的;為該層的電梯、自動扶梯進行增建或改裝的,以及電視監(jiān)控系統(tǒng)、公共天線分布系統(tǒng)等進行增建或改裝的,都由物業(yè)管理處選定工程實施工方。業(yè)戶則按工程費用的一定比例支付給物業(yè)管理處作為工程監(jiān)督管理費。

          凡涉及鋪面、商號招牌、天花板、墻面、墻壁裝飾、內(nèi)部間隔,水管、排水道、電力裝置,通風(fēng)設(shè)備、電話等小規(guī)模裝修可由業(yè)戶自行選定工程施工方,也可由物業(yè)管理處選定施工方。

          業(yè)戶遞交的裝修設(shè)計方案所附的圖紙,應(yīng)包括:清楚顯示樓層內(nèi)部間隔的平面圖;樓層平面圖的正視圖、切面圖(附鋪面、商號招牌的細節(jié));排水系統(tǒng)的分布圖(附由關(guān)細節(jié));電力供應(yīng)設(shè)備分布圖及電線敷設(shè)簡圖(附有敷設(shè)電線資料及負荷量);照明設(shè)備位置圖;假天花的平面,切面圖;及其他一些物業(yè)管理處或商鋪要求提供的建筑細節(jié);裝修工期、開工期、防火措施、環(huán)保、環(huán)衛(wèi)要求、違約責(zé)任、施工期保險等。等等

          4.2.4裝修現(xiàn)場監(jiān)督管理

          在施工過程中,物業(yè)管理處應(yīng)派專人在現(xiàn)場進行管理。管理的內(nèi)容主要包括3方面:

          對施工人員的管理,以及對工程是否按圖施工、按“裝修協(xié)議”要求和對裝潢現(xiàn)場環(huán)境衛(wèi)生(裝潢垃圾)進行監(jiān)督管理。一般建筑施工隊的人員情況復(fù)雜,大多是臨時工,施工方對他們可能也缺乏有效的控制;裝修施工與整個樓宇的建筑不同,他通常局限于一個單元或一個樓層內(nèi)施工,而其他層面則照常營業(yè),如對施工人員無有效管理,勢必會影響其他業(yè)戶的營業(yè)活動。對于裝修的工程監(jiān)控主要著眼于施工人員有否嚴格按認可的設(shè)計圖紙進行施工,有否違反已簽訂的“裝修管理協(xié)議”上的條款,有否違反物業(yè)管理處的其他管理規(guī)定等,如有違反規(guī)定要及時聯(lián)系,發(fā)出“整改通知單”等。如裝修時損及商鋪的裝飾、裝置或公用設(shè)施,則由業(yè)戶負責(zé)將其修復(fù),直至商鋪方滿意為止。當(dāng)然,也可由物業(yè)管理處修理,但有關(guān)費用則由業(yè)戶支付。這些管理服務(wù)都應(yīng)做好詳細記錄,作為竣工驗收時的證據(jù)或參考。

          等等

          4.3商鋪設(shè)備、設(shè)施維保服務(wù)管理

          商業(yè)物業(yè)的日常養(yǎng)護標(biāo)準(zhǔn)較高,維修要求嚴,其內(nèi)容同辦公樓相似,但其方式不同。商業(yè)物業(yè)的重點在于各種設(shè)施,設(shè)備上,因為商業(yè)物業(yè)設(shè)施設(shè)備使用頻率較其它物業(yè)相比是最高的一類,設(shè)備、設(shè)施養(yǎng)護及維修管理的好壞直接影響經(jīng)營環(huán)境和經(jīng)營活動的正常運行。一些設(shè)備如電梯,自動扶梯等易出故障的設(shè)施設(shè)備,保證其正常運行主要靠平時養(yǎng)護。

          商鋪設(shè)備管理主要是防止商鋪停電和保證中央空調(diào)、自動扶梯的正常使用。商鋪供電需要絕對保證,因為一旦停電,漆黑的營業(yè)廳將給顧客、商品和營業(yè)款帶來不安全的因素,對商鋪聲譽帶來不利影響。所以應(yīng)選派優(yōu)秀員工,日夜監(jiān)測電氣運行狀況和空調(diào)系統(tǒng)、自動扶梯的運行狀況,一有異常情況及時安排維修,確保電氣和中央空調(diào)、自動扶梯正常運行。

          商鋪設(shè)備設(shè)施維保管理的具體實施過程與辦公項目類似,在此省略。

          4.4商鋪建筑物的養(yǎng)護及維修管理

          4.4.1商鋪修繕的計劃、資金管理。

          為了確保商鋪建筑物的完好,應(yīng)制訂完整的修繕制度,編制每年的修繕計劃,安排年度修繕投資,經(jīng)管理處審核后報商鋪業(yè)委會方審批(大中修要落實資金),檢查修繕結(jié)果。

          4.4.2工程性質(zhì)的確定。

          依據(jù)商鋪建筑物的損壞程度,將修繕工程大致分為大修、中修、小修三類。

          大修工程是指建筑物主體結(jié)構(gòu)的大部分嚴重損壞,或有局部倒塌的危險;部分附屬設(shè)施必須拆換、改裝或新裝,如上、下水道等。由于大修工程施工場地和安全的要求,通常是經(jīng)營業(yè)戶必須停止?fàn)I業(yè)。因此,工期安排和開工前的籌備工作非常重要;

          中修工程是指建筑物部分損壞,在局部維修中只牽動或拆換少量主體構(gòu)件,保持原樓宇規(guī)模和結(jié)構(gòu)的工程。如樓頂?shù)木植啃蘅樆虿糠种刈雒鎸,加固部分鋼筋混凝土梁柱,外墻的全面粉刷裝飾等。中修工程影響面為局部,商鋪發(fā)生突法事件,保安、管理人員應(yīng)按《應(yīng)急事件處理規(guī)程》操作。防止事態(tài)擴大,注意保護現(xiàn)場,及時向上級報告或呼叫救護車。應(yīng)特別強調(diào),在發(fā)生惡性的事件緊急疏散圍觀顧客時等等

          4.5.4監(jiān)控中心管理

          監(jiān)控是指利用電視監(jiān)控系統(tǒng)對商鋪進行全方位多角度的監(jiān)視,尤其是對出售貴重商品如鉆石珠寶、高檔手表等鋪面應(yīng)進行日夜監(jiān)視。

          如發(fā)現(xiàn)可疑人員或突法事件、惡性的事件的發(fā)生,監(jiān)控人員應(yīng)及時錄象,寸作查證。

          另外地下車庫或露天停車場亦須安置監(jiān)控攝像探頭,防止車輛被竊,萬一遭竊,錄象將提供證據(jù)、線索,有利破案等等

          這項工作的重要性要求監(jiān)控中心的保安人員工作認真、敬業(yè)。

          4.5.5消防管理

          商鋪消防工作的重要性不言而喻,商鋪內(nèi)人流大,樓梯、通道(尤其是放火樓梯、通道)相對面積較小,這給火災(zāi)時的人員疏散帶來很大困難;

          商品多(且大多是易燃品),火種容易迅速燃燒;面積廣,因無防火墻阻隔,烈火蔓延極快;如商廈火災(zāi),高樓內(nèi)的豎井多,煙囪效應(yīng)可使火災(zāi)熱煙上升速度達到每秒8米,瞬間整個商廈將全被煙霧籠罩。煙霧窒息死亡往往是火災(zāi)死亡率中最高的。鑒于防止火災(zāi)的重要性,商鋪都安裝有先進的火災(zāi)探測裝置(煙感探測器和溫感探測器)和自動滅火裝置(噴淋裝置)。這些裝置直接與火災(zāi)自動報警系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)。只要易各地方出現(xiàn)火情,煙霧和溫度各達到一定的限度,這兩種裝置便自動通過導(dǎo)線將報警信號傳輸至報警器,進行有效監(jiān)控與預(yù)防。

          制定切合本商鋪實際的消防管理制度(包括幾套火災(zāi)應(yīng)急處理方案);商鋪的各部門及物業(yè)管理的各部門都要把各自放火職責(zé)、范圍規(guī)定清楚;消防監(jiān)控中心的保安員應(yīng)明確自身的職責(zé)范圍。做到“統(tǒng)一指揮,分區(qū)管理,層層負責(zé),責(zé)任明確,防患未然”,切實貫徹“預(yù)防為主,防消結(jié)合”的消防方針。

          發(fā)現(xiàn)監(jiān)控屏幕有火災(zāi)報警號時,立即用對講機通知就近的保安人員赴現(xiàn)場核查與處置;如確為火警,按應(yīng)急方案實施,報告保安部主管組織撲救,重點是商鋪內(nèi)人員的疏散,保障人身安全,事故后作好調(diào)查分析報告并備案。

          發(fā)現(xiàn)故障警報,應(yīng)迅速消除警鈴使之還原,并立即通知維保部,協(xié)助維保部盡快排除故障,并作好詳細記錄。

          定期對消防設(shè)施、設(shè)備、器材及消防通道、標(biāo)記、放火門進行檢查,確保完好備用、通道暢通、標(biāo)記清晰。對一些業(yè)戶可能擅自增加電氣設(shè)備要認真檢查,防止發(fā)生電氣超負荷火接觸電阻過大、線路老化、過載、摩擦等危險現(xiàn)象。

          在員工、管理人員和業(yè)戶中定期開展消防培訓(xùn)及消防演習(xí),使人人都會使用消防器具,掌握火災(zāi)逃生知識,不斷提高大家的防火意識和消防業(yè)務(wù)水平。等等

          4.6商鋪保潔服務(wù)管理

          商鋪的環(huán)境有外部環(huán)境和內(nèi)部環(huán)境。

          外部環(huán)境包括樓宇的外墻、附屬建筑設(shè)施及周圍的綠地、廣場、停車場等;

          內(nèi)部環(huán)境包括過道、扶梯、自動扶梯、電梯、衛(wèi)生間、會議室等一切公用場所,以及業(yè)戶的鋪內(nèi)、辦公室內(nèi)等非公用部位。

          搞好商鋪的環(huán)境衛(wèi)生和綠化養(yǎng)護的主旨在于創(chuàng)造整潔優(yōu)美、和諧怡人的商業(yè)氛圍,為業(yè)戶提供一各理想的經(jīng)營環(huán)境,為顧客提供一個輕松愉快的購物環(huán)境。

          4.6.1商鋪保潔管理方法

          要做好商鋪的保潔服務(wù)管理,首先要確定做什么,即什么地方需要保潔,然后定出清潔的標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)這些標(biāo)準(zhǔn)、要求再定出保潔的頻率(次數(shù)),還要再加上檢查手段,如目視檢查還室手摸檢查或白紙擦一米檢查等,制作《商業(yè)街商鋪環(huán)境清潔的作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)》,內(nèi)容有檢查的部位、項目、清潔的標(biāo)準(zhǔn)、保潔的頻率、檢查的手段等。重要的問題是怎么做等,制訂《商業(yè)街保潔服務(wù)作業(yè)規(guī)程》,這個“規(guī)程”指導(dǎo)保潔工對商鋪各部位的清潔按規(guī)定的操作程序去做,是保潔工崗前崗中的培訓(xùn)教材,其要點有:地面清潔、打蠟;墻角線清潔;墻面除塵;大理石清潔、打蠟;不銹鋼面清潔;衛(wèi)生間清潔;玻璃幕墻清潔;窗戶清潔;地毯清洗干凈等。

          4.6.2商鋪保潔管理的重點

          商鋪的清潔管理重點之一是地坪清潔。隨著人流的進出,給商鋪地坪帶來的灰塵、紙肖;定時的清潔能夠帶給顧客舒適、優(yōu)美的購物環(huán)境;

          商鋪的玻璃無框門、室內(nèi)柱上鏡、電梯內(nèi)鏡面等,由于顧客觸摸頻率較高,留下的手印帶給人視覺上的不舒服,應(yīng)定時清潔以消除不潔現(xiàn)象;

          商鋪盥洗室墻面、潔具、地坪的清潔、干燥和無異味,也是清潔工作的重點;

          商鋪外的銅牌,因暴露在室外,風(fēng)吹雨淋會使銅牌便黑,定期擦拭,能保持其程亮,提升商鋪的形象。

          商戶鋪內(nèi)產(chǎn)生的垃圾須袋裝并放至指走位置,及時清理;

          雨大進門處及其他公用過道應(yīng)設(shè)置一些雨具存放器,盡量不要把帶雨水的雨具帶進大廳,同時注意清潔衛(wèi)生。

          對商鋪的殺蟲滅鼠工作要引起重視,但放置鼠藥時,要充分考慮兒童的安全,要放在摸不到的地方;為了安全也可以聘請專業(yè)隊伍進行消殺工作;

          在商鋪的營業(yè)時間內(nèi),保潔工不能使用長柄拖把,更不能使用濕拖把拖地,以免造成顧客滑倒傷害事故;

          在雨雪天,商鋪進門處應(yīng)勤保潔并放置地毯或防滑提示牌;

          提醒業(yè)戶在規(guī)定的時間內(nèi)把鋪面內(nèi)產(chǎn)生的垃圾袋裝送至指定的位置;

          對一切能利用的再生垃圾(包裝紙、箱)要回收處理。等等。

          4.7商鋪綠化服務(wù)管理

          綠化環(huán)境是保持生態(tài)平衡,營造舒適、美觀、清新、幽雅的購物環(huán)境的基礎(chǔ)。商鋪內(nèi)外的綠化搞得好,能使周圍得環(huán)境得到改善,又提升了商鋪得品位。綠化管理應(yīng)配備專業(yè)技術(shù)人員,依據(jù)季節(jié)、氣候,地域條件的不同和樹木花草的生長習(xí)性及要求,制定詳細的管理細則,指導(dǎo)養(yǎng)護人員實行。

          4.7.1商鋪綠地管理

          商鋪外圍的綠地,在基建時就已定型,商鋪得整體綠化風(fēng)格和局部獨立的構(gòu)圖要統(tǒng)一協(xié)調(diào),水平綠化和垂直綠化要相得益彰。

          為保證草坪生長良好,勸阻顧客、游客進入草坪;

          保持綠地環(huán)境整潔;及時清除死株、病株,缺株要補檀:定期對花木修剪整形;

          發(fā)現(xiàn)病蟲害要進行捕捉或噴藥,藥物防治要注意安全,并掛警示標(biāo)識;

          草坪要經(jīng)常除雜草:定期軋剪,每季度施肥一次,施后澆水或雨后施撒;

          臺風(fēng)前對花木做好立支柱、疏剪枝葉的防風(fēng)工作,風(fēng)后清除花木折斷的枝干,扶正培植倒斜的花木。等等

          4.7.2商鋪室內(nèi)綠化管理

          花卉擺放前要有設(shè)計圖,造型變更要有小樣圖,與商鋪總體設(shè)計風(fēng)格相協(xié)調(diào);

          花卉上掛?名稱牌”,簡介花卉學(xué)名、俗稱、習(xí)性,宣傳養(yǎng)花的常識,爭取業(yè)戶和顧客的配合,共同創(chuàng)造幽雅清新的購物環(huán)境,同時又陶冶情操,增加商鋪的文化氛圍;

          花卉搬運時,注意保護花卉株形不受損傷,不散落盆泥,注意場地整潔;

          商鋪人流量較大,因此商鋪內(nèi)擺放的花卉要經(jīng)常檢查,及時修剪,清除黃葉,枯萎的花卉立即更換:由于各點擺放位置的光照度不一,花卉就要定期相互調(diào)劑、更換位置;等等

          4.7.3檢查督導(dǎo)

          部門主管對保沽、綠化,服務(wù)各組工作時時進行巡視,發(fā)現(xiàn)問題記錄在案,并追究各組長責(zé)任:管理處經(jīng)理、業(yè)戶部督導(dǎo)不定期對各組工作進行抽查,發(fā)現(xiàn)問題立即督促主管部門整改,每月累積數(shù)次,對主管進行處罰。

          4.8商鋪經(jīng)營服務(wù)管理

          商鋪方和物業(yè)管理公司所簽訂的委托物業(yè)管理合同中,往往會把商鋪經(jīng)營管理范疇的租賃管理,廣告籌劃、新項目開發(fā)同時委托給物業(yè)管理公司,以配合其商鋪的經(jīng)營管理.作為物業(yè)管理公司也應(yīng)將商鋪經(jīng)營管理的好壞與自己的物業(yè)管理服務(wù)緊密地聯(lián)系起來。

          4.8.1租賃管理

          出租方式的管理

          主要是在租金商定時要考慮多方面因素,如商品經(jīng)營的范圍及類別;附近商鋪樓宇的空置率;承租戶的經(jīng)營特色;商鋪所處的位置。另外經(jīng)營商品給管理帶來的易難也應(yīng)作為一個因素。租金計算可采用兩種形式,一種先規(guī)定一個固定的月租金(根據(jù)面積),然后根據(jù)市場情況和貨幣升、貶值決定幾年后再增加合理的幅度。

          一種是按面積定出最低租金,然后根據(jù)承租戶銷售總額按一定的百分比收取租金。

          4.8.1.1競標(biāo)租賃的注意事項:

          嚴格審定投標(biāo)者的資格,主要是審核其個人或公司的商業(yè)零售管理經(jīng)驗、經(jīng)營業(yè)績,資信狀況及經(jīng)營品種是否符合行業(yè)規(guī)定等;

          投標(biāo)的程序須規(guī)范、嚴密、全面,尤其是租金的計算方式及規(guī)定,預(yù)付競標(biāo)租金的保證方式,有關(guān)撤回投標(biāo)的規(guī)定,以及中標(biāo)后延時簽約的賠償,應(yīng)作更為周全和深人的考慮。

          4.8.1.2協(xié)議租金出租的注意事項:

          在和業(yè)戶簽訂租賃協(xié)議之前亦應(yīng)了解承租人的資格、經(jīng)營管理經(jīng)驗,資金狀況,以及目前所經(jīng)營店鋪的數(shù)目,業(yè)績情況及所經(jīng)營品種是否符合行業(yè)的規(guī)定等;

          承租人的經(jīng)營性質(zhì),經(jīng)營范圍,所經(jīng)營的商品檔次和質(zhì)量.是否有能力進行一定投入的商業(yè)推廣活動,從而使商鋪的業(yè)務(wù)前景有較大的發(fā)展等。

          4.8.1.3租金條款

          租金制定的參考因素:

          要參考周邊社區(qū)人口數(shù)目,流動人口的數(shù)目及可能吸引其他社區(qū)的顧客量、商鋪地理位置的優(yōu)劣,交通是否便捷等情況:

          要參考商品經(jīng)營的范圍及類別、附近區(qū)域商鋪的空置率、承租人的經(jīng)營特色、承租人要承租的層次、位置等情況等:

          要參考周圍區(qū)域同行業(yè)的營業(yè)面積、租金狀況、及經(jīng)營狀況等。

          租金的組成要素:

          租金的組成包括商鋪固定投資的折舊、保險,貸款資金利息、投資回報率等。

          水電能耗費、商鋪管理酬金、商鋪利潤,物業(yè)管理費等。

          大中修整改更新基金等累加應(yīng)分攤到每平方米。(也有租金中不包含大中修整改更新基金要素的)等

          4.8.2廣告策劃

          樓宇內(nèi)外的廣告牌、條幅、懸掛物、燈飾等凡屬商戶鋪內(nèi)的,由商戶提出設(shè)計要求或制作,必須由物業(yè)管理公司統(tǒng)一安裝在合理位置;

          廣告策劃是商鋪經(jīng)營服務(wù)管理的一項重要任務(wù),就是要設(shè)法把顧客吸引進來,把承租人留住。因此要策劃和組織各項商業(yè)推廣宣傳活動,如綜合表演、納涼晚會、模特表演,攝影展,商品使用演示等.

          節(jié)日期間還可以相應(yīng)地進行節(jié)日布置,既增添了商鋪熱鬧興旺的氣氛,提高了商鋪的文化氛圈,又擴大了商鋪的知名度,吸引大批消費者來購物助興。

          協(xié)調(diào)好社會關(guān)系,與政府及其他組織機構(gòu)保持聯(lián)絡(luò),參與社會公益活動如捐助失學(xué)兒童等,會給業(yè)戶帶來潛在的商業(yè)機會。

          4.8.3項目開發(fā)

          物業(yè)管理處還應(yīng)不斷增加服務(wù)項目,擴大服務(wù)領(lǐng)域.如:開辦商鋪兒童樂園,讓兒童能盡興地玩耍,父母能放心地購物:

          開辦商務(wù)中心,為業(yè)戶提供傳真、復(fù)印、打字、電報、長途電話、電子郵件等服務(wù):

          開辦茶座.為顧客提供休憩,飲茶、品味小吃的場地:舉辦舞會、卡拉O、節(jié)日慶祝,年終聯(lián)歡等文娛活動,活躍業(yè)戶的文化生活:

          辦好商鋪內(nèi)部食堂.為業(yè)戶提供清潔衛(wèi)生、美味可口、物美價廉的飯萊,為顧客提供寄存包袋、代訂報刊、代辦保險、兌換零幣等服務(wù):

          開辦投幣洗衣店、快速沖印照相店,鮮花店、禮品店、電腦屋等:

          為顧客,業(yè)戶提供全方位的服務(wù),使顧客生活中的大多數(shù)服務(wù)要求都能在商業(yè)街中得到滿足。等等

          4.9商鋪廣告管理

          業(yè)戶為了樹立企業(yè)形象,追求經(jīng)濟利益,必然采取許多宣傳和促銷手段。除電視、報刊廣告以外,最有效、最直接的就是在商鋪主體周邊與商鋪內(nèi)部懸掛醒目的招牌、廣告牌、條幅,張貼宣傳品。物業(yè)管理處為了規(guī)范商鋪的環(huán)境秩序和整體形象,在支持商業(yè)宣傳策劃的同時,必須加強商鋪的廣告宣傳管理。

          商鋪的整體布局設(shè)計是很重要的,而各鋪位上的宣傳廣告(包括燈光廣告、燈飾、條幅、張貼、懸掛品等)要和商鋪整體設(shè)計相協(xié)調(diào),這就要求承租業(yè)戶的廣告設(shè)計必須經(jīng)過物業(yè)管理處審核,以做到管理有序,不會破壞商鋪的整體設(shè)計格調(diào)。

          4.10商鋪保險管理

          商鋪的物業(yè)管理中保險管理是必不可少的。在商鋪的維修施工和廣告安裝中,均有可能發(fā)生意外的事故(包括火災(zāi)),對業(yè)戶、顧客、員工造成傷害;在保潔操作中,也有可能保潔工未按“規(guī)程”操作,用了濕拖造成顧客滑倒摔傷;或雨天地滑,顧客在商鋪進門處滑跤跌傷;這些都有可能向物業(yè)管理方提出索賠。為了規(guī)避風(fēng)險和最大限度地減低這方面的損失,商鋪的物業(yè)管理處應(yīng)采取兩種措施:

          工程或服務(wù)的公眾責(zé)任險、財產(chǎn)險(火險);物業(yè)管理方可以向保險公司投保公眾責(zé)任險等險種,在考慮保險額度時,可以根據(jù)事故發(fā)生率的高低選擇投保的金額。

          還有一種是財產(chǎn)險,是為防止商鋪可能遭受火災(zāi)、臺風(fēng)、暴雨、水浸等損失而投保的,物業(yè)管理處應(yīng)主動出面向商鋪方(大業(yè)戶)和各業(yè)戶的投保減災(zāi)提供建設(shè)性意見。

        物業(yè)管理方案9

          為了高質(zhì)量推動住宅小區(qū)物業(yè)管理規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化,結(jié)合區(qū)實際,制定本實施方案。

          一、總體要求

          深入貫徹黨的十九大和十九屆二中、三中、四中、五中全會精神,堅持以人民為中心,堅持以“環(huán)境改善、服務(wù)提升、機制建立、群眾滿意”為目標(biāo),結(jié)合市“五面紅旗”示范創(chuàng)建專項行動、社區(qū)物業(yè)黨建聯(lián)建、“固體強基”等工作,因地制宜推進區(qū)住宅小區(qū)物業(yè)管理工作,確保xxxx年底無物業(yè)住宅小區(qū)實現(xiàn)“有組織機構(gòu)、有清掃保潔、有物業(yè)維修保養(yǎng)、有綠化養(yǎng)護、有安全防范、有停車管理”的基本物業(yè)服務(wù)目標(biāo)。

          二、管理模式

          根據(jù)無物業(yè)管理小區(qū)實際情況,通過物業(yè)服務(wù)企業(yè)接管、業(yè)委會(物管會)自管、社區(qū)托管等不同方式,解決住宅小區(qū)無物業(yè)管理問題,改善居民生活環(huán)境,提升城市管理水平和城市軟實力,切實增強群眾的獲得感、幸福感和安全感。

         。ㄒ唬┩七M物業(yè)服務(wù)企業(yè)接管。結(jié)合城鎮(zhèn)老舊小區(qū)改造,對具備市場化運作條件的無物業(yè)小區(qū)(含單位自管小區(qū)),在街道辦事處、社區(qū)指導(dǎo)下,充分征求業(yè)主意見,選擇優(yōu)質(zhì)物業(yè)服務(wù)企業(yè)接管或引進國有物業(yè)服務(wù)企業(yè),實施專業(yè)化物業(yè)管理。

          (二)推行業(yè)委會(物管會)自管。不具備市場化運作條件的住宅小區(qū),由所在街道辦事處、社區(qū)指導(dǎo)組建業(yè)委會(物管會),以自管形式,做好保潔、安保、公共設(shè)施設(shè)備維保等物業(yè)管理工作。

         。ㄈ⿲嵭猩鐓^(qū)兜底托管。街道辦事處指導(dǎo)社區(qū)成立“社區(qū)物業(yè)服務(wù)自管會”,對零散樓棟、院落實施托管。社區(qū)物業(yè)服務(wù)自管會可結(jié)合各小區(qū)實際,利用小區(qū)公共收益或進行適當(dāng)收費,落實基礎(chǔ)性物業(yè)服務(wù)。

         。ㄋ模┨剿鹘值兰型泄芄芾。以街道辦事處為單位,建立“物業(yè)服務(wù)中心”,將轄區(qū)內(nèi)無物業(yè)住宅小區(qū)統(tǒng)一打包成若干個物業(yè)管理區(qū)域,每個物業(yè)管理區(qū)域為一個物業(yè)服務(wù)項目,通過公開招投標(biāo)方式聘請物業(yè)服務(wù)企業(yè)承擔(dān)轄區(qū)物業(yè)管理服務(wù)。社區(qū)居委會通過日常監(jiān)管、季度評議和年度考核等方式,對物業(yè)服務(wù)企業(yè)工作開展監(jiān)督評價,并組織業(yè)主投票決定是否續(xù)聘。

          三、重點任務(wù)

          (一)調(diào)研摸底階段(xxxx年x月xx日一x月xx日)。

          區(qū)住建局牽頭、街道辦事處組織,對轄區(qū)內(nèi)無物業(yè)管理小區(qū)進行詳細摸底,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,上報區(qū)無物業(yè)管理清零行動領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室進行匯總統(tǒng)計。

          (二)推進落實階段(xxxx年xx月xx日一xx月xx日)

          1x月xx日前,街道辦事處根據(jù)實際情況制定無物業(yè)小區(qū)工作全覆蓋工作方案,并在轄區(qū)內(nèi)選定x個不同類型的小區(qū),采取物業(yè)服務(wù)企業(yè)接管、業(yè)委會(物管會)自管、社區(qū)居委會托管等不同模式,打造專業(yè)化、精準(zhǔn)化、精細化的試點小區(qū)。

          2.x月xx日前,街道辦事處精心打造x個專業(yè)化物業(yè)管理試點標(biāo)桿小區(qū),并將試點情況和經(jīng)驗做法形成書面材料上報至區(qū)無物業(yè)管理清零行動領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室。

          3.xx月底前,街道辦事處無物業(yè)管理小區(qū)實現(xiàn)物業(yè)管理全覆蓋。

          (三)鞏固提升階段(xxxx年xx月x日一xx月xx日)

          區(qū)無物業(yè)管理清零行動領(lǐng)導(dǎo)小組組織相關(guān)部門進行“回頭看”,抓實鞏固提升,確保無物業(yè)管理小區(qū)“銷號清零”,實現(xiàn)“常治長效”。同時,總結(jié)一批可推廣、可復(fù)制的好經(jīng)驗、好做法,努力為無物業(yè)管理小區(qū)清零行動提供示范、樹立標(biāo)桿。

          四、組織領(lǐng)導(dǎo)

         。ㄒ唬┏闪㈩I(lǐng)導(dǎo)小組。為確保本次清零行動順利開展,推動實現(xiàn)物業(yè)服務(wù)全覆蓋,決定成立區(qū)無物業(yè)管理小區(qū)清零行動領(lǐng)導(dǎo)小組(名單附后),區(qū)直有關(guān)單位、有關(guān)街道辦事處負責(zé)人參加,負責(zé)全區(qū)無物業(yè)管理小區(qū)清零工作,構(gòu)建“市級統(tǒng)籌全局、區(qū)級綜合協(xié)調(diào)、街道一線責(zé)任、社區(qū)具體實施、小區(qū)齊抓共管”五級抓落實的責(zé)任體系。

          (二)成員單位分工

          區(qū)委政法委負責(zé)協(xié)調(diào)做好住宅小區(qū)平安建設(shè)工作,配合完成其他相關(guān)工作。

          區(qū)住建局負責(zé)牽頭做好工作專班辦公室日常工作,督促落實工作專班作出的各項決定;組織各辦事處推進清零工作,協(xié)調(diào)處理工作中的具體問題。

          區(qū)民政局負責(zé)指導(dǎo)物業(yè)管理融入基層社會治理;指導(dǎo)業(yè)委會(物管會)建設(shè),提高住宅小區(qū)自治能力。

          區(qū)發(fā)改局負責(zé)無物業(yè)管理清零行動中物業(yè)服務(wù)費的制定調(diào)整。

          市公安局分局負責(zé)依法查處住宅小區(qū)內(nèi)影響公共安全、公共秩序的違法違規(guī)行為,指導(dǎo)監(jiān)控安防建設(shè),加強房屋租賃治安管理。

          區(qū)市場監(jiān)督管理局負責(zé)住宅小區(qū)特種設(shè)備安全、食品安全、物業(yè)服務(wù)價格和收費等監(jiān)督管理。

          區(qū)水務(wù)局負責(zé)無物業(yè)管理小區(qū)供水的`運營與監(jiān)管。

          市生態(tài)環(huán)境保護局分局負責(zé)無物業(yè)管理清零行動中的環(huán)境污染治理工作。

          區(qū)工科局負責(zé)協(xié)調(diào)三大運營商(中國移動、中國聯(lián)通、中國電信)以及廣電相關(guān)業(yè)務(wù)工作。

          相關(guān)街道辦事處負責(zé)宣傳動員,鼓勵“兩代表一委員”參選業(yè)委會(物管會)成員;按照“一小區(qū)一對策”原則,因地制宜、分類推進無物業(yè)小區(qū)物業(yè)管理工作。

          五、工作要求

          無物業(yè)管理小區(qū)清零行動是“我為群眾辦實事”實踐活動的一項重要內(nèi)容,時間緊迫、任務(wù)量大。為更好協(xié)調(diào)推進工作、及時解決困難問題,區(qū)清零行動領(lǐng)導(dǎo)小組決定建立督查督辦機制,相關(guān)街道辦事處于每周五下午向領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室(聯(lián)系人:,聯(lián)系電話:)報送本周工作推進情況。對工作中推諉扯皮,或者不落實、假落實的,區(qū)領(lǐng)導(dǎo)小組將進行督辦;不能按期完成工作任務(wù)或造成嚴重后果的,移交紀(jì)檢監(jiān)察部門進行追責(zé)問責(zé)。

        物業(yè)管理方案10

          一、物業(yè)管理公共服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)

          1、房屋共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的維護

          (1)房屋

          A、房屋完好率達98%以上;

          B、房屋零修、急修及時率92%以上;

          C、房屋零修工程合格率98%以上;

          D、外觀良好、整潔、無缺損現(xiàn)象;

          E、房屋裝修貼合管理規(guī)定。

          (2)協(xié)調(diào)配合水、電等專業(yè)部門做好水、電等設(shè)施設(shè)備正常運行的保障工作,并保障小區(qū)內(nèi)下水道、化糞池正常暢通運行。

          (3)環(huán)衛(wèi)設(shè)施完好無損。

          (4)道路暢通,路面平整。

          (5)消防設(shè)施完好無損,可隨時啟用。

          2、安全護衛(wèi)

          (1)主出入口設(shè)有值班室,并實行24小時值班;

          (2)安全護衛(wèi)人員24小時巡查;

          (3)小區(qū)24小時監(jiān)控;

          (4)交通、車輛管理有序;

          A、機動車輛出入登記、按章行駛,確保道路暢路。

          B、機動車輛按序停放。

          (5)危及用戶安全處,設(shè)有明顯的標(biāo)志并制定防范措施;

          (6)有應(yīng)急處理計劃、措施,遇警能及時報警,并努力防止事態(tài)近一部惡化,協(xié)助保護現(xiàn)場。

          (7)小區(qū)內(nèi)無重大火災(zāi)、刑事和交通事故。

          3、綠化與環(huán)境衛(wèi)生

          (1)綠化貼合規(guī)劃要求,布局合理,綠化覆蓋率不低于30%;

          (2)花草樹木長勢良好,無枯死,無破壞,無大面積蟲害現(xiàn)象;

          (3)修剪及時,整齊美觀;

          (4)綠化品味高,有較高觀賞價值;

          (5)小區(qū)內(nèi)全方位持續(xù)清潔;

          (6)房屋立面整潔,公共樓道及道路整潔,無堆放雜物現(xiàn)像;

          (7)水、電等設(shè)施設(shè)備整潔,水箱定期清洗,供水貼合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),無二次污染及隱患;

          (8)環(huán)衛(wèi)設(shè)施整潔;

          (9)無亂貼、亂掛、亂劃現(xiàn)象;

          (10)噪音等貼合環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)。

          4、收費管理

          (1)服務(wù)人員盡職盡責(zé),崗位職責(zé)上墻公布;物業(yè)管理收費實行明碼標(biāo)價;

          (2)用戶主動參與、支持物業(yè)管理工作,自覺維護環(huán)境、秩序,共創(chuàng)禮貌小區(qū);

          (3)建立收費管理制度,職責(zé)落實到人,每六個月向業(yè)主委員會或物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人公布服務(wù)費收支狀況;

          (4)模苑遵守國家收費政策,無擅自增加收費項目、提高收費標(biāo)準(zhǔn)等亂收費行為;

          (5)認真接等群眾投訴,并建立群眾投訴記錄,有效投訴辦結(jié)率98%以上,回訪率100%;

          (6)業(yè)主意見反饋滿意率90%以上。

          5、相關(guān)條件

          (1)硬件環(huán)境

          A、小區(qū)貼合規(guī)劃要求,無違章搭建,無擅自改變房屋用途現(xiàn)象;

          B、小區(qū)樓宇、建筑等各類標(biāo)識明顯;

          C、供水、排水、供電、消防、綠化、環(huán)衛(wèi)等設(shè)施設(shè)備齊全;

          D、停車場分類(汽車、摩托車、自行車可分別存放);

          E、有集中監(jiān)控設(shè)備;

          F、有生活服務(wù)配套設(shè)施;

          G、有教育、文體活動及商務(wù)服務(wù)設(shè)施;

          二、物業(yè)管理公司帶給的服務(wù)項目(分期逐步到位)

          1、便民服務(wù)(部分收費)

          (1)清洗空調(diào)過濾網(wǎng);

          (2)室內(nèi)清潔;

          (3)檢修電器(室內(nèi)自用部位);

          (4)修理家具配件;

          (5)安裝、更換配件;

          (6)修理,開關(guān)、插座、電話盒等;

          (7)修理、更換門鈴、門鎖、信箱鎖;

          (8)修理、更換燈泡、日光燈、燈罩;

          (9)修理、更換水龍頭、水閥及各類軟管;

          (10)修理洗手盆、下水管及抽水馬桶;

          (11)代辦繳納電費;

          (12)代辦繳納電話費;

          (13)代辦電話開戶;

          (14)代辦有線電視開戶;

          2、商務(wù)服務(wù)(部分收費)

          (1)代辦收訂報紙雜志、郵遞;

          (2)代訂車、船、機票;

          (3)中英文打字、傳真;

          (4)電話留言服務(wù);

          3、社區(qū)娛樂、文化活動服務(wù)

          (1)棋類;

          (2)牌類;

          (3)球類;

          (4)健身活動;

          (5)書刊閱覽;

          (6)歡慶節(jié)日;

          (7)義務(wù)服務(wù)活動。

          三、物業(yè)管理企業(yè)

          1、企業(yè)須持有物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)證書;

          2、企業(yè)建立現(xiàn)代企業(yè)制度,內(nèi)部考核制度健全,崗位職責(zé)明確;

          3、人員培訓(xùn),持證上崗;

          (1)企業(yè)從業(yè)人員統(tǒng)一著裝、佩戴胸卡;

          (2)檔案管理規(guī)范,資料齊全;

          (3)用心使用新技術(shù),廣泛使用計算機管理。

          結(jié)構(gòu)及外觀:

          1、嚴禁改動和損壞原有的結(jié)構(gòu)、外觀和公共設(shè)施,嚴禁改變房屋及配套設(shè)施的使用功能,否則,乙方應(yīng)負責(zé)恢復(fù)原狀;

          2、不允許拆、敲打室內(nèi)的柱子、承重梁等,避免不安全的隱患;

          3、樓板打沖擊鉆時要避開水管、線纜等,深度不得超過10毫米,若由于裝修打擊管線造成損壞或影響其他住戶的,應(yīng)賠償損失并負責(zé)修復(fù)。

          陽臺及門窗:

          1、嚴禁自行封閉陽臺,加設(shè)防盜欄桿以及其他任何形式的附加物;

          2、貼磁磚時不得污損外墻,若出現(xiàn)該狀況時要立即清洗干凈;

          3、嚴禁改動入戶門、門套;

          4、嚴禁在窗戶上安裝防盜網(wǎng),嚴禁加裝防盜門;

          5、靠窗部位推薦裝修材料采用防水材料,以避免將來因滲水引起質(zhì)變。

          管道:

          1、嚴禁改動廚房、衛(wèi)生間的排水(排污)管道;

          2、若將排水管埋于墻體內(nèi),應(yīng)留有檢修口,便于管道堵塞時的檢修;

          3、處理好排污口、地漏及周圍防水,避免滲漏水;

          4、推薦對預(yù)埋在墻體內(nèi)的水管試壓后再封閉。

          廚房及衛(wèi)生間:

          1、嚴禁改變廚房及衛(wèi)生間原有的位置;

          2、按煤氣公司有關(guān)規(guī)定煤氣管道不得做任何改動和埋于墻體,避免不安全因素存在;

          3、嚴禁敲打和改變屬公共部分的通風(fēng)管道井;

          4、吊頂需做成活動式的`或預(yù)留檢查口,便于日后檢修;

          5、廚房及衛(wèi)生間已有防水層,嚴禁鑿擊地面或重力碰撞給排水管,以免造成滲漏,破壞防水層的要重新補做,避免滲水;

          6、安裝浴缸、馬桶時,處理好接頭,保證流水順暢,防止?jié)B水。

          智能設(shè)施及管線:

          嚴禁更改智能設(shè)施管線,嚴禁擅自更改智能系統(tǒng)所屬設(shè)備的安裝位置。

          空調(diào):

          1、裝修前應(yīng)先確定好室內(nèi)機的安放位置,以便于事先預(yù)埋好管線及插座;

          2、空調(diào)外機務(wù)必放在指定的位置,保證整體外觀的統(tǒng)一;

          3、空調(diào)滴水管應(yīng)接于預(yù)埋好的冷凝水管中。

        物業(yè)管理方案11

          一、物業(yè)管理服務(wù)范圍

          1、大樓的防盜、防火、防事故等日常安全保衛(wèi)工作,24小時保安值班。

          2、公共設(shè)施、設(shè)備的正常運行、養(yǎng)護和管理。包括:發(fā)電機組、給排水泵、高低配電、給排水管道、照明、疏散指示燈、消防控制系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)、電梯、門窗等(除電腦聯(lián)網(wǎng)、電話系統(tǒng)外的全部設(shè)備)。

          3、綠地、花木等的養(yǎng)護與管理。

          4、環(huán)境衛(wèi)生。除工作人員辦公室、資料室、倉庫、電腦房以外所有場所的衛(wèi)生清潔,垃圾收集和清運、定期消毒、滅鼠、水池清洗,化糞池清理。

          5、大樓的來人來訪登記、車輛停放管理、交通秩序管理。

          6、負責(zé)門崗管理及報刊、雜志、信件的收發(fā)。

          二、人員配備要求

          人員配備須按我方制定的人數(shù)、學(xué)歷、崗位證、專業(yè)上崗證(各管理部門均要求要有上崗證)、職稱、年齡要求具備。具體如下:

          1、管理處主任1人,中專以上,50周以下;

          2、設(shè)備及配套設(shè)施運行及維護人員1人,高中以上,50周歲以下,需具備水、電工證;

          3、保安9人,初中及以上,55周歲以下,符合上海市保安管理規(guī)定的要求;

          4、保潔及綠化2人,45周歲以下,經(jīng)過培訓(xùn);

          三、工作流程與質(zhì)量要求

          (一)大樓清潔服務(wù)

          ①細則及要求

          1.清理大樓內(nèi)的所有垃圾,2次/天;

          2.收集及清理所有垃圾箱,1次/天;

          3.清潔所有大堂墻壁、宣傳欄,不少于1次/周;

          4.清潔所有花盆及植物,不少于1次/周;

          5.清潔所有出口大門,不少于1次/周;

          6.清潔所有扶手、欄桿,不少于1次/周;

          7.清潔所有通風(fēng)窗口及玻璃表面,1次/月;

          8.清掃天花板塵埃、蜘蛛網(wǎng)1次/季;

          男女衛(wèi)生間

          1.抹凈所有門,1次/周;

          2.抹、沖及洗凈所有洗手間設(shè)備,1次/天;

          3.抹凈所有洗手間內(nèi)鏡面、玻璃、門窗等,1次/天

          4.抹凈地臺表面,1次/天;

          5.及時清理天花板及照明設(shè)備表面灰塵,1次/季;

          6.清理衛(wèi)生桶臟物,1次/天;

          人行樓梯清潔

          1.打掃及拖抹所有樓梯,1次/天;

          2.擦扶手及欄桿,1次/周;

          3.擦洗防火門、消防栓、消防器等表面灰塵,擦洗玻璃窗,1次/月;

          4.清掃天花板,1次/季;

          大堂

          1.打掃及洗刷大堂入口地臺及梯級,1次/天;

          2.打掃辦稅大廳、擦洗臺面、柜臺外的桌椅、地面,1次/天;

          3.打掃入口大堂內(nèi)及所有玻璃門窗及裝備,1次/月;

          4.掃天花板塵埃,1次/季;

          電梯

          1.及時清理電梯轎廂地面垃圾、沙粒等,擦洗電梯內(nèi)踩墊,1次/天;

          2.抹凈及清擦電梯門表面、電梯轎廂內(nèi)壁、門及指示板,1次/周;

          公共場所

          1.清掃停車場(含地下停車場)、道路地面、散水坡、綠地水泥地面等,1次/天;

          2.清掃大門外兩側(cè)綠化地和停車場,1次/周;

         、跇(biāo)準(zhǔn):

          1.地面路:地面路面無垃圾雜物、無泥沙、無積水;綠化地?zé)o雜物;車庫無蜘蛛網(wǎng)、無臟物;水溝無垃圾、積土;

          2.樓梯:無雜物、塵土,干凈明亮;入樓大門以及墻面干凈無塵;電梯轎廂無雜物、無灰塵、無臭味.;

          3.室內(nèi):地面干凈明亮,無雜物、塵土;衛(wèi)生間無臭味,用具無污跡;

          4.垃圾清理:100%日產(chǎn)日清;

          ③督導(dǎo)方式

          1.管理處主任每天巡視檢查,并對每個保潔員的`工作做出評價,不合格的要返工。保潔員實行包干責(zé)任制。

          2.衛(wèi)生保潔工作每日講評,每周小評,每月評比,年底總評。

          (二)綠化工作

          綠化根據(jù)實際情況進行養(yǎng)護

          1.施肥:春夏秋冬四季各一遍均分,無重?zé)o漏;

          2.澆水:根據(jù)季節(jié)、天氣和花卉品種確定,均勻適量,不損花木;

          3.修剪:根據(jù)草木生長情況及時修剪整齊美觀;

          4.除雜草:每月一遍基本無雜草;

          5.補缺:花草樹木的死株、缺損要及時補植,完整無缺,綠化好;

          6.除蟲:發(fā)生病蟲害及時噴藥直至消滅,用藥正確、衛(wèi)生安全,不污染環(huán)境,花木生長良好;

          7.保潔:每天8小時制

          (三)設(shè)備部工作流程與質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)

          1.供水設(shè)施:日常保養(yǎng)、安全操作,運行情況正常,自動控制良好,出現(xiàn)故障立即排除。按制度保養(yǎng),定期檢修。電氣自動控制齊全,管道無滴漏,運轉(zhuǎn)無異常聲響。有檢查記錄,維修保養(yǎng)記錄。

          2.供電設(shè)施:日常檢查,運行正常,記錄運行情況。一旦停電,立即切換備用電源按制度保養(yǎng),定期檢修。每月對各辦公室的用電設(shè)施巡查一次,并由單位簽名確認。各連接處無冒火花、發(fā)熱等異常現(xiàn)象,指示燈、信號燈齊全,計量儀表正確。有檢查記錄,維修保養(yǎng)記錄。

          3.消防設(shè)施:日常檢查消控中心,保證設(shè)備性能處于守好狀態(tài)。定期巡視檢查消防器材。消防中心性能完好,消防器材齊全。

          4.公共照明燈:每天檢查一遍,即壞即修,設(shè)備性能處于完好狀態(tài)。燈泡正常,燈罩完好,巡視一天一遍掌握公用設(shè)備狀況,發(fā)現(xiàn)有損壞、隱患,及時處理,并做好記錄。

          (四)保安工作的服務(wù)要求服務(wù)規(guī)范

          1、按規(guī)定著裝,佩戴整齊。

          2、精神飽滿,姿態(tài)良好。

          3、言行規(guī)范、文明大方。

          4、微笑、主動、熱情、耐心、周到地服務(wù)。

          5、說話和氣,禮貌待人。

          (五)消防監(jiān)控崗位工作規(guī)范

          1、消防監(jiān)控,設(shè)施完善,各種消防設(shè)備、器材齊全,并保證所有設(shè)施完好率達到98%以上,并使之常年處于良好狀態(tài)。

          2、對可能危及人身安全的地方有標(biāo)識和切實有力的防范措施。

          3、保持暢通無阻的緊急疏散通道,相關(guān)的指示照明燈配備保持齊全,功能完好。

          4、若遇火警應(yīng)配合保安人員做好報警、組織疏散等事宜。

          (六)門崗工作規(guī)范

          1、上崗3個月內(nèi),須熟悉本責(zé)任區(qū)的基本情況,包括姓名人員狀況,相貌特征,常規(guī)出入大樓時間等。

          2、當(dāng)發(fā)現(xiàn)雙手提(拿)著重物的業(yè)主進出大門有困難時,應(yīng)主動提供幫助。

          3、謝絕推銷或其他閑雜人員進入。

          4、若遇上級領(lǐng)導(dǎo)或前來指導(dǎo)、參觀的社會各界人士來大樓,應(yīng)立即起立敬禮。

          5、引導(dǎo)車輛安全有序停放。

          (七)巡邏崗工作規(guī)程

          1、巡邏次數(shù):單位下班后及節(jié)假日每2小時至少對整個轄區(qū)巡查一遍。

          2、巡查要求:

          (1)、巡邏時保安要多看、多聽、多嗅,以確保完成巡視工作任務(wù)。

          (2)、按要求做好巡邏記錄,及時將有關(guān)情況反映給相關(guān)部門人員。

          3、巡邏內(nèi)容:

          (1)、檢查治安、防火、防盜、水浸等情況,發(fā)現(xiàn)問題,立即處理,并通知管理處。

          (2)、檢查消防設(shè)備、設(shè)施是否完好。

          (3)、巡視大樓外墻,玻璃等設(shè)施是否完好,有損壞做記錄,并上報主管或管理處領(lǐng)導(dǎo)。

          (4)、大樓轄區(qū)內(nèi)巡查,發(fā)現(xiàn)有可疑人員,前往盤問,檢查證件,必要時檢查其所帶物品;如屬三無人員,應(yīng)驅(qū)趕出管理轄區(qū)。

          (八)郵件發(fā)放

          1、郵局投遞到大樓的報刊、雜志等郵件由值班巡邏保安統(tǒng)一分發(fā)。

          2、快件、特快專遞、郵件通知單等,需要給郵局辦理簽收的郵件,應(yīng)認真做好《郵件收發(fā)登記》和及時送到用戶手中,并讓用戶填好簽收表。

          3、避免發(fā)生郵件壓件現(xiàn)象,不允許有死信,不允許私自撕拆用戶信件、私揭郵票。

        物業(yè)管理方案12

          根據(jù)豪洋家園小區(qū)特點,結(jié)合集團經(jīng)營發(fā)展理念,現(xiàn)擬出物業(yè)管理方案。在方案實施的過程中,真誠的希望業(yè)主能充分享受到物業(yè)管理所帶來的方便、溫馨和周到的.服務(wù)。使豪洋家園小區(qū)物業(yè)持續(xù)升值,為業(yè)主營造一個安全、整潔、優(yōu)美、方便的陽光小區(qū),提升生活品質(zhì),實現(xiàn)業(yè)主、物業(yè)和諧多贏的生活目標(biāo)。

          一、物業(yè)服務(wù)的企業(yè)文化

          員工隊伍:打造敬業(yè)、勤奮、嚴謹、嚴實的高素質(zhì)、專業(yè)化的服務(wù)管理隊伍。

          工作作風(fēng):積極、精細、熱情、周到、耐心、想到、做到、建議到。服務(wù)原則:服務(wù)第一、業(yè)主至上。

          服務(wù)理念:用心用力用真情,做實做精做到位,在日常工作中實踐中不斷戰(zhàn)勝自我,超越自我,力求管理一流,服務(wù)一流,員工素質(zhì)一流,社會效益一流。

          管理理念:我們不相信完美,我們只相信不斷地改進和提高;也許不會令您最滿意,我們一定做得最用心。

          管理模式:運用三個手段,建設(shè)三大品質(zhì)工程,實現(xiàn)三項要求。三個手段:專業(yè)化人才,規(guī)范化管理,精細化服務(wù)。

          三個品質(zhì):人才品質(zhì),管理品質(zhì),服務(wù)品質(zhì)。

          三項要求:工作無差錯,管理無死角,服務(wù)無挑剔。

          發(fā)展目標(biāo):文化引領(lǐng),內(nèi)強素質(zhì),外塑品牌。

          二、物業(yè)總體服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)

          (一)建立24小時值班制度,設(shè)立服務(wù)電話,接受業(yè)主報修、求助、建議、問詢、投訴、質(zhì)疑等各類信息的收集和反饋,及時處理并有回訪記錄。

          (二)設(shè)立業(yè)主信息建議箱,收集業(yè)主對物業(yè)管理服務(wù)工作征求意見,對合理意見及時整改。

          (三)建立落實維修制度,零修急修及時率100%,返修率不高于1%。

          (四)物業(yè)檔案、業(yè)主檔案、設(shè)備設(shè)施檔案齊全。

          (五)常規(guī)性服務(wù)

          1、房屋管理及維修養(yǎng)護:棟號、樓層、房號等標(biāo)志明顯;物業(yè)外觀完好整潔、外墻無脫落、無亂貼、亂涂、亂畫現(xiàn)象。

          2、共用設(shè)備設(shè)施管理:保證設(shè)備與環(huán)境整潔,設(shè)備良好,定期保養(yǎng)無事故隱患;公用配套設(shè)施完好、道路、樓道等公共照明完好,道路通暢,路面平坦整潔;消防系統(tǒng)設(shè)備齊全,完好無損,可隨時啟用;積極組織開展消防法規(guī)及消防知識的宣傳教育;消防疏散通道暢通;保證無火災(zāi)安全隱患。

          3、秩序維護及車輛管理:安保人員文明執(zhí)勤,語言規(guī)范,能正確處理突發(fā)事件;出入車輛有序,無堵塞交通現(xiàn)象,不影響行人通行;車輛出入管理嚴格,出入有登記;地下停車庫停放整齊,場地整潔。

          4、環(huán)境衛(wèi)生管理:做到定人、定地點、定時間、定任務(wù)、定質(zhì)量;環(huán)衛(wèi)設(shè)施完備,垃圾日產(chǎn)日清,樓道、扶欄等保持潔凈,公用場地?zé)o紙屑、煙頭等廢棄物;做好環(huán)衛(wèi)宣傳工作,提高清潔衛(wèi)生意識。

          5、綠化管理:綠地?zé)o改變使用用途和破壞、踐踏、占用現(xiàn)象;花草樹木修剪整齊美觀、無病蟲害、無折損;綠地?zé)o紙屑、煙頭、石塊等雜物。

          三、物業(yè)資源,人員配置

          1、物業(yè)管理服務(wù)收費標(biāo)準(zhǔn):

          (1)物業(yè)管理服務(wù)費:生活0.6元/㎡/月。

          (2)水費:2.00元/噸。

          (3)電費:0.6元/度

          (4)地下車庫固定車位管理費70元/月(一次性交一年優(yōu)惠%);按月租車位300元/月,按年租車位2400元/月;臨時停車10元/天,超出規(guī)定時間加收1元/小時。

          (5)小區(qū)門前廣場及學(xué)校鐘粹門廣場禁止停車,違者按5元/小時處罰。

          (6)小區(qū)內(nèi)嚴禁車輛通行,特殊事情經(jīng)允許后可駕車進入小區(qū),進入小區(qū)后請停車入臨時車位,滯停時間不得超過兩小時,違者按10元/小時處罰。

          豪洋學(xué)校園區(qū)后勤管理部

          二〇xx年二月十一日

        物業(yè)管理方案13

         。ㄒ唬┬^(qū)安全措施

          1、門衛(wèi)進出管理要嚴格,來訪車輛要登記,搬遷貨物需由業(yè)主開具證明條。

          2、充分發(fā)揮小區(qū)24小時電視監(jiān)控系統(tǒng)、tv分割鏡頭監(jiān)控系統(tǒng)、入戶梯口電控防盜鎖,搞好社區(qū)智能化管理。

          3、做好消防工作,建立防火、防盜責(zé)任制,定期檢查消防器械。

          4、建立消防安全制度,開展消防知識宣傳教育活動。

          5、配有消防系統(tǒng)設(shè)施設(shè)備,能隨時啟用。

          6、小區(qū)內(nèi)出入口設(shè)有明顯標(biāo)志,各組、棟及單元(門)、戶有明顯標(biāo)志,訂有突發(fā)火災(zāi)應(yīng)急方案。

          7、加強與市保安和臨近派出所聯(lián)系,建立聯(lián)防,共同維護樓區(qū)安全,以創(chuàng)造良好治安環(huán)境。

          5、車輛收發(fā)卡并由保安員指揮進入車庫和停車場,外來車輛未經(jīng)許可不得入?yún)^(qū),自行車、摩托車和電動車派專人管理。

         。ǘ榱吮U闲^(qū)內(nèi)公共秩序和全體業(yè)主生命財產(chǎn)安全,根據(jù)《中華人民共和國治安管理公司處罰條例》,特制定本規(guī)定

          1、各業(yè)主(住戶)應(yīng)將全部常住人員情況如實填寫在《業(yè)主入住登記表》中,并留下緊急聯(lián)系辦法;

          2、小區(qū)內(nèi)公共區(qū)域的公共秩序維護由管理公司負責(zé),管理公司工作人員及保安人員有權(quán)對違反小區(qū)管理規(guī)定的行為進行檢查、糾正;屋內(nèi)安全由業(yè)主或使用人自己負責(zé);

          3、本小區(qū)實施準(zhǔn)封閉式的保安管理辦法,管理公司保安人員全天候24小時值班,業(yè)主(住戶)應(yīng)主動配合管理公司工作,防止各業(yè)治安事件的發(fā)生;

          4、各業(yè)主(住戶)不得違反規(guī)定存放易燃、易爆、劇毒、放射性物口,不得利用房屋從事危害公共利益或侵害他人正當(dāng)權(quán)益的活動;

          5、為了保障業(yè)主利益,凡個人攜手箱、包裝箱及大件物品離開小區(qū),需事先填寫《物品搬遷登記表》經(jīng)管理公司核實同意(房屋使用者需經(jīng)業(yè)主簽名同意)方可離開;

          6、凡住戶搬離小區(qū)應(yīng)提前通知管理公司,并填寫《物品搬遷登記表》,經(jīng)業(yè)主簽名同意、經(jīng)管理公司核實后方可離開小區(qū);

         。ㄈ┉h(huán)衛(wèi)綠化工作

          1、公共部位衛(wèi)生區(qū),派專職衛(wèi)生員做到垃圾日產(chǎn)日清,樓道每3天清掃1次,樓梯扶手每3天擦洗1次;共用部位玻璃每季清潔1次;路燈、樓道燈每半年清潔1次,及時清除小區(qū)內(nèi)主要道路積水、積雪。

          2、生活區(qū)按幢設(shè)立垃圾箱,垃圾實行袋裝,定點堆放、定期清運。

          3、二次裝修房屋共用部位保持清潔,對亂貼、亂畫,擅自占用和堆放雜物現(xiàn)象定期清理。

          4、做好二次供水衛(wèi)生檢查,定期清洗,并做好水質(zhì)檢驗報告書;公共雨、污水管道每年疏通1次;每季度檢查1次,及時清掏;化糞池每半年檢查1次,每年要清理一次。

          5、聘請專職園藝工對小區(qū)內(nèi)的綠化進行細心保養(yǎng)和修整,按照綠化的不同品種、不同習(xí)俗、不同季節(jié)、不同生長期,適時確定不同的養(yǎng)護重點,制定不同的'養(yǎng)護計劃,為小區(qū)提供一個優(yōu)雅的環(huán)境。

         。ㄋ模┉h(huán)境和衛(wèi)生管理規(guī)定

          為了保持小區(qū)的干凈整潔,為全體業(yè)主創(chuàng)造一個安全、文明、優(yōu)雅、舒適的生活環(huán)境,特制定以下規(guī)定:

          一、本住宅區(qū)內(nèi)實垃圾袋化管理,各業(yè)主(住戶)傾倒垃圾時應(yīng)系好垃圾袋口,投放到樓前垃圾箱內(nèi)。

          二、本住宅區(qū)內(nèi)任何公共場所均不得隨地吐痰,不準(zhǔn)亂倒垃圾、雜物、污水和隨地大小便。

          三、切勿將垃圾、菜葉、布屑、膠袋、廢紙和硬殼等雜物投入下水道內(nèi),如使用不當(dāng)而導(dǎo)致堵塞或損壞時,業(yè)主(住戶)應(yīng)及時通知管理公司進行處理并承擔(dān)相應(yīng)費用。

          四、住宅區(qū)內(nèi)任何公共地方,均不得亂涂亂畫亂貼,違者應(yīng)負責(zé)粉刷、更新費用,如屬兒童所為,應(yīng)由家長負責(zé)。

        物業(yè)管理方案14

          一、指導(dǎo)思想:

          通過開展創(chuàng)建活動,進一步提高管理水平,提升服務(wù)質(zhì)量。

          二、時間安排:

          第一階段:宣傳動員、學(xué)習(xí)提高、組織落實階段,2月17—3月31日

          第二階段:自檢互查、收集資料、階段,4月1—4月20日

          第三階段:整改提高、迎接初檢、充實完善階段,4月21—5月25日

          第四階段:準(zhǔn)備區(qū)迎檢方案,并提出第五次整改計劃,5月26—7月5日

          第五階段:請市小區(qū)辦、物業(yè)處專家指導(dǎo)創(chuàng)市優(yōu),7月1—7月30日

          第六階段:召開專題會議準(zhǔn)備創(chuàng)優(yōu)迎檢工作,8月1—9月30日

          三、組織體系:

          成立創(chuàng)建領(lǐng)導(dǎo)小組和工作小組:創(chuàng)建領(lǐng)導(dǎo)小組負責(zé)部署和組織開展創(chuàng)建工作,統(tǒng)籌安排,協(xié)調(diào)一致,創(chuàng)建達標(biāo),工作小組負責(zé)執(zhí)行實施。

          創(chuàng)優(yōu)領(lǐng)導(dǎo)組

          組長:xxx

          副組長:xxx

          創(chuàng)優(yōu)工作組

          組長:xxx

          副組長:xxx

          組員:xxx

          四、創(chuàng)建工作小組人員分工:

          項目組:xxx

          資料組:xxx

          檔案負責(zé)人:xxx

          負責(zé)企業(yè)的資料收集、管理規(guī)程的整理、迎檢資料的編寫和相關(guān)培訓(xùn)。

          協(xié)助創(chuàng)優(yōu)資料的整理、裝訂、打印等

          環(huán)境組:閃志明、歐洪武、xxx山、曹雪、任雅靜、何湘贛、韓青青、劉佳

          檔案負責(zé)人:xxx

          經(jīng)營部場所的環(huán)境及相關(guān)資料的整理。監(jiān)管日常事務(wù)相關(guān)資料整理和收集。

          裝修及樓宇外觀。小區(qū)清潔、綠化的.環(huán)境及相關(guān)資料的整理。

          設(shè)備組:xxx

          檔案負責(zé)人:xxx

          負責(zé)物業(yè)建筑資料、機電設(shè)施、設(shè)備資料的整理和收集。

          負責(zé)小區(qū)機電設(shè)施、設(shè)備正常運轉(zhuǎn)、維修及二次供水清洗、消毒工作及相關(guān)資料整理財務(wù)及電子文件組、王振君、王振君、電子文件及財務(wù)相關(guān)資料整理。

          檔案負責(zé)人:xxx

          安全組:xxx

          檔案負責(zé)人:xxx

          負責(zé)小區(qū)日常安全護衛(wèi)工作、培訓(xùn)及相關(guān)資料的整理,協(xié)助完成其它工作。

        物業(yè)管理方案15

          為進一步加強物業(yè)管理工作,提高物業(yè)管理水平和服務(wù)質(zhì)量,改善人們?nèi)罕姷纳詈凸ぷ鳝h(huán)境,建立物業(yè)管理長效機制,根據(jù)國務(wù)院《物業(yè)管理條例》和《大連市實施〈物業(yè)管理條例〉辦法》等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我區(qū)的實際情景,制定以下實施方案。

          一、創(chuàng)新機制,構(gòu)筑適應(yīng)城市發(fā)展的物業(yè)管理模式

          按照“重心下移、屬地管理、條保塊管、綜合協(xié)調(diào)”的原則,在我區(qū)率先構(gòu)建與現(xiàn)代城市管理相適應(yīng)的物業(yè)管理新體制。明確街道辦事處和社區(qū)居委會在住宅區(qū)管理中的主體地位,充分發(fā)揮社區(qū)基層組織與業(yè)主自治組織的作用,各職能部門履行各自職責(zé)范圍內(nèi)的工作,建立轄區(qū)內(nèi)物業(yè)管理的監(jiān)督、協(xié)調(diào)、考核工作體系和工作機制,實現(xiàn)社區(qū)建設(shè)與物業(yè)管理相互促進、共同發(fā)展。

          (一)房管部門是物業(yè)管理的行業(yè)主管部門,負責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)物業(yè)管理工作

          1、擬定物業(yè)管理發(fā)展規(guī)劃、發(fā)展目標(biāo)及工作思路,制定相關(guān)配套;

          2、負責(zé)專項維修資金的歸集,會同財政部門制定專項維修資金的使用方案,同時做好監(jiān)督管理和檢查工作;

          3、落實物業(yè)管理項目的招投標(biāo)制度,組織物業(yè)管理行業(yè)的檢查、考核和人員培訓(xùn)工作;

          4、監(jiān)管物業(yè)服務(wù)企業(yè),規(guī)范物業(yè)管理服務(wù)行為,調(diào)處物業(yè)管理重大糾紛案件。

          (二)街道辦事處負責(zé)具體實施轄區(qū)內(nèi)住宅區(qū)的物業(yè)管理綜合協(xié)調(diào)和監(jiān)督管理工作

          1、負責(zé)所轄區(qū)域住宅小區(qū)物業(yè)服務(wù)企業(yè)日常工作的指導(dǎo)和監(jiān)督,續(xù)籌與使用審核物業(yè)維修資金、檢查考評物業(yè)服務(wù)質(zhì)量、交接監(jiān)管物業(yè)管理項目,參與轄區(qū)物業(yè)管理招投標(biāo)、查處物業(yè)管理違法行為、新建住宅區(qū)公共配套設(shè)施竣工驗收、物業(yè)服務(wù)企業(yè)資質(zhì)審核、物業(yè)管理區(qū)域劃分;

          2、牽頭組織召開業(yè)主大會,成立業(yè)主委員會,負責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督業(yè)主大會、業(yè)主委員會日常運作;

          3、負責(zé)將住宅區(qū)物業(yè)管理作為社區(qū)居委會重要工作之一,融入社區(qū)綜合管理;

          4、協(xié)調(diào)處理轄區(qū)內(nèi)物業(yè)管理方面的投訴和信訪工作;

          5、物業(yè)服務(wù)企業(yè)退出物業(yè)管理區(qū)域后,業(yè)主大會尚未選聘出物業(yè)服務(wù)企業(yè)的,由街道辦事處負責(zé)協(xié)調(diào)城建部門委托經(jīng)核準(zhǔn)的生活垃圾經(jīng)營性處置單位負責(zé)環(huán)境衛(wèi)生工作,物業(yè)公用設(shè)施設(shè)備、場地需要維修養(yǎng)護的,組織利益相關(guān)的業(yè)主按照規(guī)定使用專項維修資金維修,沒有專項維修資金或者專項維修資金不足的,組織利益相關(guān)的業(yè)主自籌。

          (三)社區(qū)居委會在街道辦事處的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)調(diào)業(yè)主委員會,配合物業(yè)服務(wù)企業(yè)實施物業(yè)管理。

          協(xié)調(diào)轄區(qū)內(nèi)的'物業(yè)管理活動,組織業(yè)主委員會制定管理公約、業(yè)主大會議事規(guī)則,協(xié)調(diào)業(yè)主和物業(yè)服務(wù)企業(yè)之間的關(guān)系,規(guī)范物業(yè)服務(wù)行為。

          街道辦明確分管領(lǐng)導(dǎo),根據(jù)轄區(qū)規(guī)模和工作量配備落實相應(yīng)的管理人員和工作經(jīng)費并指定村委會代行社區(qū)居委會職責(zé),待街道和社區(qū)組織機構(gòu)建設(shè)完善全面落實此項工作。

          (四)公安、經(jīng)發(fā)、財政、規(guī)劃、城建、社管、執(zhí)法、工商、環(huán)保、技術(shù)監(jiān)督等各職能部門各司其職,做好以下工作:

          1、公安局負責(zé)物業(yè)服務(wù)企業(yè)保安人員的行業(yè)管理,負責(zé)指導(dǎo)、支持業(yè)主大會、業(yè)主委員會和物業(yè)服務(wù)企業(yè)落實各項治安管理措施,督促物業(yè)服務(wù)企業(yè)做好公共秩序維護工作,定期對物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)消防設(shè)施和消防工作進行檢查和指導(dǎo),依法處理物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)破壞消防設(shè)施的行為;

          2、經(jīng)發(fā)局負責(zé)我區(qū)物業(yè)服務(wù)費收費管理和機動車停放服務(wù)收費管理,查處物業(yè)服務(wù)企業(yè)違規(guī)收費行為;

          3、財政局負責(zé)物業(yè)管理工作必要的財政資金的配套落實;

          4、規(guī)劃局負責(zé)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)建筑外立面、搭建、開挖地坪的審批、監(jiān)管;

          5、城建局負責(zé)對物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)市政、綠化等建設(shè)期的監(jiān)管;

          6、社管局負責(zé)參與對業(yè)主大會和業(yè)主委員會的監(jiān)督管理,負責(zé)住宅小區(qū)二次供水的監(jiān)督管理;

          7、執(zhí)法局負責(zé)行使對物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)綜合執(zhí)法職能;

          8、工商局負責(zé)查處物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)非法行為和無照經(jīng)營行為,對利用住宅或車庫作經(jīng)營(辦公)場所的不予核發(fā)營業(yè)執(zhí)照;

          9、環(huán)保局負責(zé)處理物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的除交通、社會噪聲源等其他已經(jīng)環(huán)保審批的三產(chǎn)等企業(yè)噪聲、油煙、廢氣等超標(biāo)行為;

          10、技術(shù)監(jiān)督局負責(zé)對物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)特種設(shè)備的檢驗和監(jiān)督管理。

          二、建立物業(yè)管理工作聯(lián)席會議制度

          建立管委會領(lǐng)導(dǎo)分管、會議決策、部門協(xié)調(diào)抓落實的物業(yè)管理運行機制和快速反應(yīng)機制。聯(lián)席會議成員單位由街道辦事處、社區(qū)居民委員會、公安派出所、物業(yè)服務(wù)企業(yè)、業(yè)主委員會或者業(yè)主代表、專業(yè)經(jīng)營單位及各相關(guān)職能部門的代表組成。街道辦事處為聯(lián)席會議召集人。

          (一)聯(lián)席會議主要協(xié)調(diào)下列事項

          1、業(yè)主委員會和有關(guān)部門不依法履行職責(zé)的情景;

          2、物業(yè)服務(wù)企業(yè)在履行退出程序以及交接工作中出現(xiàn)的問題;

          3、物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)發(fā)生的突發(fā)事件;

          4、物業(yè)管理與社區(qū)管理的銜接和配合;

          5、物業(yè)管理區(qū)域劃定后的調(diào)整;

          6、因欠繳物業(yè)費、調(diào)整物業(yè)費價格、共用部位及物業(yè)管理用房租賃收益等引發(fā)的糾紛、矛盾;

          7、業(yè)主、業(yè)主大會、業(yè)主委員會、物業(yè)服務(wù)企業(yè)、專業(yè)經(jīng)營單位、建設(shè)單位之間因物業(yè)管理問題發(fā)生的爭議;

          8、需要協(xié)調(diào)的其他物業(yè)管理事項。

          (二)聯(lián)席會議議事議程

          1、街道辦事處無法獨立協(xié)調(diào)解決的重大問題、難點問題,可召開物業(yè)管理聯(lián)席會議。一般問題應(yīng)自接到問題反映之日起3日內(nèi)組織召開,應(yīng)急問題須隨時召開;

          2、聯(lián)席會議召集人根據(jù)反映問題所涉及資料,書面通知各職能部門,明確事件發(fā)生情景、聯(lián)席會議協(xié)調(diào)問題、會議時間及地點、參加人員等;應(yīng)急問題需多部門協(xié)調(diào)的,可電話聯(lián)系各部門負責(zé)人指派與會人員及時召開物業(yè)管理聯(lián)席會議;

          3、聯(lián)席會議所涉及的單位需按照通知要求及時參會,對反映的實際問題認真研究,提出解決方案,制定具體措施,明確職責(zé)人及解決問題的時限;

          4、會議團體議定后,由街道辦事處負責(zé)整理聯(lián)席會議記錄并構(gòu)成會議紀(jì)要,同時負責(zé)相關(guān)資料的整理、存檔、備查;

          5、街道辦事處負責(zé)議定事項的督促、落實,并將最終落實情景以簡報形式發(fā)至各參會單位。

          三、加強管理,推進物業(yè)管理市場化進程

          (一)開展前期物業(yè)管理招投標(biāo),實現(xiàn)建管分離

          在實施物業(yè)企業(yè)備案的基礎(chǔ)上,全面推行前期物業(yè)管理招投標(biāo)制度,推進房地產(chǎn)開發(fā)與物業(yè)管理的分業(yè)經(jīng)營。經(jīng)過公開、公平的市場競爭,實現(xiàn)雙向選擇、優(yōu)勝劣汰,提高物業(yè)行業(yè)整體素質(zhì)。關(guān)于物業(yè)管理招投標(biāo)及前期物業(yè)管理的相關(guān)規(guī)定,由房管部門另行制定。

          (二)制定貼合我區(qū)實際的物業(yè)服務(wù)費收費指導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)

          由經(jīng)發(fā)局牽頭,國土、城建、街道辦等單位參與,按照市場規(guī)律,經(jīng)過市場調(diào)研,必要時舉行聽證會,制定出貼合我區(qū)實際的物業(yè)服務(wù)費收費指導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)。對物業(yè)服務(wù)各單項平均成本價格每年根據(jù)物價指數(shù)、勞動力成本增長指數(shù)等進行客觀、科學(xué)的調(diào)整,定期向社會公開發(fā)布,建立質(zhì)價相符的收費機制。

          (三)全面貫徹執(zhí)行交接驗收制度

          為減少建設(shè)單位的開發(fā)遺留問題,降低物業(yè)服務(wù)企業(yè)的管理服務(wù)風(fēng)險,維護業(yè)主的共同財產(chǎn)權(quán)益,要嚴格落實《大連市房屋建筑工程竣工驗收備案管理暫行辦法》(大政發(fā)〔20xx〕70號)及我區(qū)有關(guān)規(guī)定,有效化解物業(yè)管理的矛盾糾紛,構(gòu)建和諧互信的物業(yè)管理關(guān)系。

          四、加強領(lǐng)導(dǎo),健全組織機構(gòu)

          成立長興島臨港工業(yè)區(qū)物業(yè)管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,組長由分管城建的副主任擔(dān)任,下設(shè)辦公室,辦公室主任由房管部門主要負責(zé)人擔(dān)任,辦公室負責(zé)物業(yè)管理的日常指導(dǎo)工作,加強對《實施方案》貫徹情景的調(diào)查研究,及時協(xié)調(diào)解決工作中存在的問題,不斷完善管理措施。

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