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      2. 接待方案優(yōu)秀

        時間:2024-10-20 11:43:33 方案 我要投稿

        接待方案優(yōu)秀

          為了確保事情或工作得以順利進行,常常需要提前準備一份具體、詳細、針對性強的方案,方案是為某一行動所制定的具體行動實施辦法細則、步驟和安排等。方案應(yīng)該怎么制定才好呢?以下是小編為大家整理的接待方案優(yōu)秀,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

        接待方案優(yōu)秀

        接待方案優(yōu)秀1

          為了安排好美國xx公司的代表來上海與本公司洽談合資設(shè)廠事項的'工作和各事項,順利進行談判工作,特制定以下接待方案:

          一、接待時間:

          20xx年10月27—29日

          二、接待地點

          接機地點:xxx機場

          接待酒店:xxx達度假酒店

          地址:xx交通路2779號(富平路99號)

          參觀地點:xx限公司生產(chǎn)基地

          上海世博園

          上海外灘夜景

          三、接待對象:

          美國xx公司談判代表以及陪同人員

          四、接待負責(zé)人員

          總負責(zé):(負責(zé)整個行程的指揮和協(xié)調(diào)工作)

          接待組:(翻譯人員,禮儀小姐,解說員,接待員)

          秘書組:(負責(zé)接待和談判會議的。相關(guān)文件起草文件資料)

          后勤組:(負責(zé)行程和會議談判的酒店安排,會場布置和保安等相關(guān)工作)談判組:(主談,決策人,銷售顧問,法律顧問,技術(shù)顧問,公關(guān)經(jīng)理)

          合計人員:24人

          五、接待前期準備工作

          1.來回機票預(yù)定

          2.食宿安排

          3.迎接車輛安排

          4.會場接待

          5.會場整理及布置

          六、后期工作

          1.談判會議資料整理

          2.經(jīng)費報銷

          3.總結(jié)及信息反饋

          七、經(jīng)費預(yù)算

          雙程飛機票(22000)+酒店住宿費(10000)+餐費(8000)+租車費用(650)+觀光費用(2500)+會議雜務(wù)費(1000)+后備費用(5000)總計:63150元(人民幣)

          八、注意事項

          1、接待外賓的禮儀注意事項

          2、應(yīng)急方案的準備

          3、控制經(jīng)費預(yù)算

          4、做好整個行程以及談判會議的記錄工作。

        接待方案優(yōu)秀2

          長春xx集團有限責(zé)任公司專門人員一行3人,于3月2日至3月3日來我店進行檢查工作、交流經(jīng)驗。為做好接待工作,制定本接待方案:

          3月1日(星期三)

          14:40在上海火車站出口,迎接專門人員,赴上海xx賓館

          參加人員:王主管、陳秘書

          (一)下榻賓館:上海xx賓館

          住宿時間:

         。ǘ┵e館接待工作(負責(zé)人:周菊林)

          1、賓館大廳:設(shè)歡迎幅(內(nèi)容:熱烈歡迎專訪人員蒞臨指導(dǎo))

          2、房間配置:能上網(wǎng)、水、電、空調(diào)能正常使用,準備辦公用品等(是否需要安置電腦、打印機)。備好鮮花、水果、茶葉、香煙。

         。ㄈ┯密嚢才

          需在預(yù)定時間內(nèi)到達指定地點接送專訪人員,注意車輛的安全性能和行車安全金龍)

          16: 00晚餐

          地點:xx賓館水仙廳

          參加人員:專訪人員(宴會:會場布置、注意座次安排(負責(zé)人:陳秘書)

          3月2日(星期四)

          8:00早餐

          地點:xx賓館二樓

          參加人員:專訪人員、王主管、陳秘書

          9:00專訪人員赴星海店進行檢查

          參與人員:專訪人員(11: 00午餐

          地點:xx賓館水仙廳

          參加人員:專訪人員(13: 30專訪人員赴南京分店進行檢查

          參加人員:專訪人員(15: 00專訪人員赴淮海分店進行檢查

          參加人員:專訪人員

          地點:xx賓館水仙廳

          參與人員:專訪人員

          宴會:會場布置、注意座次安排(負責(zé)人:陳秘書)

          3月3日(星期五)3人)王主管、陳秘書、宴會菜單(負責(zé)人:王主管)201房間3人)王主管、陳秘書3人)王主管、陳秘書3人)王主管、陳秘書3人)王主管、陳秘書3人)王主管、陳秘書、宴會菜單(負責(zé)人:王主管)(負責(zé)人:彭

          8: 30座談

          地點:xx賓館一樓B會議室

          座談內(nèi)容:交流經(jīng)驗、對三家店的銷售成績作表彰、檢查情況

          參加人員:專訪人員(3人)王主管、陳秘書、各店店長、各部門經(jīng)理

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