在對(duì)標(biāo)管理專(zhuān)題會(huì)上的交流發(fā)言稿
我公司歷經(jīng)過(guò)去一年的艱辛勞動(dòng),對(duì)標(biāo)管理工作全方位導(dǎo)入標(biāo)桿管理,廣泛開(kāi)展“立標(biāo)、對(duì)標(biāo)、達(dá)標(biāo)、創(chuàng)標(biāo)”管理活動(dòng),建立了戰(zhàn)略、管理和執(zhí)行三個(gè)層面的指標(biāo)數(shù)據(jù)庫(kù),使我們今后的工作有法可依、有據(jù)可尋、不斷創(chuàng)新。
一、 初期困惑,對(duì)標(biāo)困難重重
我公司是為礦井生產(chǎn)提供專(zhuān)業(yè)化服務(wù)的企業(yè),業(yè)務(wù)范圍涉及礦用大型設(shè)備的修理、礦用設(shè)備的租賃服務(wù)、煤礦工程質(zhì)量監(jiān)督與檢測(cè)、地質(zhì)測(cè)量、煤礦工作面的搬家倒面服務(wù)、煤礦礦井巷道掘進(jìn)、礦山救護(hù)、職工安全教育培訓(xùn)等。由于這一多樣性、復(fù)雜性專(zhuān)業(yè)特點(diǎn),使我們一開(kāi)始不知道和誰(shuí)對(duì)標(biāo)?怎樣對(duì)標(biāo)?找不到標(biāo)桿。我們的困惑來(lái)源:一是涉及產(chǎn)業(yè)特殊,翻閱大量資料和網(wǎng)上查詢(xún),標(biāo)桿難尋;二是本公司涉及8個(gè)不同專(zhuān)業(yè),對(duì)標(biāo)沒(méi)有先例;三是與煤炭行業(yè)不同,無(wú)法直接借鑒礦業(yè)公司的對(duì)標(biāo)經(jīng)驗(yàn),其標(biāo)桿與我公司沒(méi)有可比性;四是目前許多單位與標(biāo)桿對(duì)標(biāo)以后,很難持續(xù)改進(jìn),不知道下一步做什么?怎么做?
二、 針對(duì)困惑,提出設(shè)計(jì)要求
為了搞好我公司的對(duì)標(biāo)管理工作,我們提出了對(duì)標(biāo)管理的七個(gè)要求,作為指導(dǎo)對(duì)標(biāo)工作的行動(dòng)指南。一是系統(tǒng)性,保證對(duì)標(biāo)管理實(shí)施方案條理清晰、思路順暢、邏輯合理、層次分明、目的明確。二是完整性,保障對(duì)標(biāo)管理實(shí)施方案所涉及的內(nèi)容全面、合理、不丟項(xiàng)。三是目的性,對(duì)標(biāo)管理實(shí)施方案重點(diǎn)解決公司當(dāng)前存在的主要問(wèn)題,明確KPI等關(guān)鍵指標(biāo),揭示弱項(xiàng)指標(biāo),以點(diǎn)帶面,使對(duì)標(biāo)工作循循漸進(jìn)、逐步開(kāi)展起來(lái)。四是特殊性,由于我公司的工作特點(diǎn)不同于傳統(tǒng)的煤炭行業(yè),其專(zhuān)業(yè)化、個(gè)性化、差異化特點(diǎn)突出,因此對(duì)標(biāo)管理實(shí)施方案在滿(mǎn)足集團(tuán)公司的統(tǒng)一要求以后,還必須從其自身經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)出發(fā),除了尋找本行業(yè)標(biāo)桿以外,尋找其它行業(yè)的標(biāo)桿也是我們今后對(duì)標(biāo)工作的重中之重。五是實(shí)操性,由于我公司的特殊性,在沒(méi)有成功經(jīng)驗(yàn)借鑒的條件下,我們所制定的對(duì)標(biāo)管理實(shí)施方案必須具備可操作性,所制定的指標(biāo)、制度、標(biāo)準(zhǔn)、流程和方案應(yīng)該能夠?qū)崿F(xiàn)、執(zhí)行和落地,確實(shí)解決工作中的具體問(wèn)題。六是成果性,對(duì)標(biāo)管理方案實(shí)施以后,在不同的階段,應(yīng)該達(dá)到不同的目的和成果,并最終實(shí)現(xiàn)提升管理和經(jīng)濟(jì)效益的雙重目標(biāo)。七是持續(xù)性,對(duì)標(biāo)管理是一個(gè)長(zhǎng)期循環(huán)、不斷提升的工作,這就要求在首期對(duì)標(biāo)工作完成以后,針對(duì)不同時(shí)期出現(xiàn)的瓶頸問(wèn)題或主要問(wèn)題,持續(xù)開(kāi)展對(duì)標(biāo)工作,以期達(dá)到橫向改善、縱向傳播、持續(xù)改進(jìn)、創(chuàng)標(biāo)建模的目的。
三、科學(xué)對(duì)標(biāo),建立對(duì)標(biāo)譜系圖,引領(lǐng)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展
為了滿(mǎn)足上述對(duì)標(biāo)工作要求,尋找對(duì)標(biāo)工作的切入點(diǎn)是公司先期的工作重點(diǎn)。我們從公司的整體結(jié)構(gòu)、戰(zhàn)略規(guī)劃、部門(mén)職能入手,建立神南產(chǎn)業(yè)公司對(duì)標(biāo)管理譜系圖,設(shè)計(jì)完成了對(duì)標(biāo)管理的整體構(gòu)架。
對(duì)標(biāo)管理譜系圖從公司的存在價(jià)值入手,結(jié)合公司企業(yè)文化和發(fā)展戰(zhàn)略,將戰(zhàn)略目標(biāo)分解為盈利能力和管理能力,從12個(gè)方面明確公司戰(zhàn)略指標(biāo),并將這些指標(biāo)分解到八個(gè)中心和十個(gè)管理部門(mén),建立了中心、部門(mén)管理指標(biāo)和執(zhí)行指標(biāo),全面體現(xiàn)了我公司對(duì)標(biāo)管理過(guò)程,也是指導(dǎo)對(duì)標(biāo)工作的綱領(lǐng)。
四、 尋求突破方法,形成對(duì)標(biāo)指標(biāo)體系,進(jìn)行實(shí)戰(zhàn)對(duì)標(biāo)
由于我公司產(chǎn)業(yè)的多樣性,很難尋找整體標(biāo)桿對(duì)標(biāo),為此我們采用診斷、學(xué)習(xí)、自我立標(biāo)、尋標(biāo)對(duì)標(biāo)、對(duì)標(biāo)實(shí)戰(zhàn)和持續(xù)改進(jìn)等步驟:
一是初步診斷,提出各類(lèi)問(wèn)題200多個(gè),并進(jìn)行歸納分析。
二是系統(tǒng)學(xué)習(xí)對(duì)標(biāo)理論,共舉辦了10多次、近400人次不同規(guī)格的培訓(xùn)和輔導(dǎo)班。特別是“一環(huán)四法”的學(xué)習(xí)和運(yùn)用,掌握了開(kāi)展對(duì)標(biāo)管理工作的思路和方法。
三是在標(biāo)桿難尋的情況下,首先自我立標(biāo),建立戰(zhàn)略指標(biāo)(公司層面)、管理指標(biāo)(中心和部門(mén)層面)、執(zhí)行層面(車(chē)間、班組、崗位)三層指標(biāo)體系。
四是在建立指標(biāo)體系中解決基礎(chǔ)管理薄弱的問(wèn)題。梳理各部門(mén)、中心的崗位職責(zé)和重要工作及關(guān)鍵工作指標(biāo);把各單位關(guān)鍵指標(biāo)引入績(jī)效考核體系,考核中既要考核指標(biāo),同時(shí)考核該指標(biāo)的`具體工作過(guò)程;注重指標(biāo)背后反映的問(wèn)題和工作細(xì)節(jié),針對(duì)問(wèn)題建立標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范流程,提高了基礎(chǔ)管理水平;建立指標(biāo)的同時(shí),結(jié)合本單位的工作實(shí)際,創(chuàng)建項(xiàng)目課題,具體解決工作中的關(guān)鍵問(wèn)題;建立崗位考核關(guān)鍵指標(biāo),為下一步個(gè)人績(jī)效考核奠定了良好的基礎(chǔ)。
五是開(kāi)展對(duì)標(biāo)實(shí)戰(zhàn),尋找標(biāo)桿,解決實(shí)際問(wèn)題。公司戰(zhàn)略指標(biāo)(大型標(biāo)桿)已經(jīng)建立,通過(guò)各種手段,尋找與我公司類(lèi)似的企業(yè)進(jìn)行比較,尋找差距,制定改進(jìn)措施;以不同專(zhuān)業(yè)為單位,尋找本行業(yè)的先進(jìn)企業(yè)作為標(biāo)桿(中型標(biāo)桿),從中發(fā)現(xiàn)我們的不足,找尋應(yīng)對(duì)措施;在某一個(gè)工作環(huán)節(jié)或具體事務(wù)處理上(各崗位)尋找標(biāo)桿(小型標(biāo)桿),具體解決工作中的實(shí)際問(wèn)題。
六是樹(shù)立內(nèi)部先進(jìn)標(biāo)桿,以榜樣的力量帶動(dòng)全局開(kāi)展對(duì)標(biāo)工作。20__年,公司在維修中心召開(kāi)了對(duì)標(biāo)管理成果現(xiàn)場(chǎng)會(huì),樹(shù)立了維修中心為公司對(duì)標(biāo)管理先進(jìn)單位,其他中心以維修中心為標(biāo)桿,借鑒其對(duì)標(biāo)方法和經(jīng)驗(yàn)廣泛開(kāi)展對(duì)標(biāo)活動(dòng),形成了全員參與的氛圍和局面。
七是解決困惑,利用對(duì)標(biāo)思維開(kāi)展工作。持續(xù)開(kāi)展對(duì)標(biāo)工作是對(duì)標(biāo)工作的難點(diǎn)。許多單位在對(duì)標(biāo)工作開(kāi)展一段時(shí)間以后,就不知道對(duì)標(biāo)工作怎樣持續(xù)做下去?怎樣長(zhǎng)期改進(jìn)?為了解決這些問(wèn)題,我們首先把對(duì)標(biāo)工作與實(shí)際工作結(jié)合起來(lái),所有工作都圍繞對(duì)標(biāo)開(kāi)展工作,具體到一個(gè)工作環(huán)節(jié)、一件事務(wù)的處理上,減少了兩層皮現(xiàn)象;其次,平時(shí)注意收集與自己工作相關(guān)的標(biāo)桿,在工作中對(duì)比解惑;再次,鼓勵(lì)大家始終利用對(duì)標(biāo)思維的方法解決工作中的實(shí)際問(wèn)題,倡導(dǎo)大家“每做一件事,不要急于做,而是看一看、想一想別人是怎么做的?有什么值得借鑒的地方?有什么需要改進(jìn)的地方?結(jié)合我們自己的實(shí)際怎樣才能做得更好?”
八是分析查找問(wèn)題,持續(xù)改進(jìn),快速進(jìn)步。通過(guò)對(duì)標(biāo),分析查找公司存在的問(wèn)題,從不同層面,解決問(wèn)題,求得公司長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。在公司層面,使公司戰(zhàn)略目標(biāo)與市場(chǎng)及公司規(guī)模(產(chǎn)能)相匹配;深入分析預(yù)算編制和審核環(huán)節(jié)存在的關(guān)鍵問(wèn)題;如何分析和占領(lǐng)市場(chǎng),尋求主營(yíng)業(yè)務(wù)的突破;轉(zhuǎn)變管理觀念,破除墨守成規(guī),追求效益第一;深入開(kāi)展“對(duì)標(biāo)挖潛,降本增效”活動(dòng)。在公司下屬中心層面,解決庫(kù)存積壓的問(wèn)題,建立規(guī)范的計(jì)劃提報(bào)機(jī)制;合理利用資源,盤(pán)活固定資產(chǎn),提高經(jīng)營(yíng)效益;明確專(zhuān)業(yè)化、個(gè)性化、產(chǎn)業(yè)化的真實(shí)含義;合理調(diào)整二次分配方案,精簡(jiǎn)管理隊(duì)伍;解決成本費(fèi)用過(guò)高、利潤(rùn)過(guò)低,企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展沒(méi)有動(dòng)力等問(wèn)題。
以上述工作作為對(duì)標(biāo)專(zhuān)題,開(kāi)展不同層次的立標(biāo)、對(duì)標(biāo)、達(dá)標(biāo)和創(chuàng)標(biāo)工作,使工作持續(xù)長(zhǎng)久開(kāi)展下去。
五、20__對(duì)標(biāo)管理取得的經(jīng)濟(jì)效益及管理成果
經(jīng)過(guò)近一年時(shí)間的努力,我公司在對(duì)標(biāo)管理成果方面主要體現(xiàn)在以下五個(gè)方面:
一是機(jī)電設(shè)備維修中心從實(shí)際情況出發(fā),對(duì)標(biāo)先進(jìn)、對(duì)標(biāo)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),從細(xì)微處入手、通過(guò)建立作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、流程、制度,堅(jiān)持抓好過(guò)程管控,提高設(shè)備檢修質(zhì)量,積極推行成本管理各項(xiàng)措施,取得對(duì)標(biāo)改進(jìn)項(xiàng)目20個(gè),帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益120萬(wàn)元,已成為我公司對(duì)外品牌展示的窗口。
二是掘進(jìn)中心在20__年5月份開(kāi)始,各級(jí)人員分多次到優(yōu)秀礦業(yè)公司、車(chē)輛4S店,物流中心等單位對(duì)標(biāo)學(xué)習(xí),通過(guò)優(yōu)化生產(chǎn)工藝、流程、調(diào)整人員配比,改進(jìn)基礎(chǔ)管理,現(xiàn)在該中心平均單月進(jìn)尺由原來(lái)不到1000米提高到20__米以上,月產(chǎn)值突破1000萬(wàn)元,質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化管理和基礎(chǔ)工作都有了長(zhǎng)足的進(jìn)步。該中心已成為檸條塔礦業(yè)公司掘進(jìn)隊(duì)伍的標(biāo)桿,給公司的掘進(jìn)工作樹(shù)立了品牌,為后續(xù)隊(duì)伍的發(fā)展壯大、業(yè)務(wù)拓展起到了帶頭作用。
三是搬家中心組織人員到神東煤炭集團(tuán)公司對(duì)標(biāo)學(xué)習(xí),從安全、技術(shù)、工藝流程等方面進(jìn)行深入的交流學(xué)習(xí),改進(jìn)支護(hù)、回撤工藝、細(xì)化考核體系、提升安全生產(chǎn)管理水平。陜煤化集團(tuán)首套7米大采高紅柳林2502工作面回撤,計(jì)劃25天,實(shí)際用時(shí)13天安全順利完成工作,創(chuàng)造了神府地區(qū)在安全基礎(chǔ)上搬家回撤速度第一的標(biāo)桿。
四是財(cái)務(wù)部從財(cái)務(wù)檔案的具體規(guī)定進(jìn)行對(duì)標(biāo),尋找差距和不足,對(duì)前期財(cái)務(wù)檔案進(jìn)行整理規(guī)范并進(jìn)行全年連續(xù)編號(hào),裝盒擺放,從源頭上使報(bào)銷(xiāo)單據(jù)的填寫(xiě)具體化、原始憑證的粘貼規(guī)范化。
五是建立了三級(jí)指標(biāo)數(shù)據(jù)庫(kù),改變公司基礎(chǔ)管理薄弱的環(huán)節(jié),為公司系統(tǒng)性、持續(xù)性對(duì)標(biāo)打下基礎(chǔ)。戰(zhàn)略指標(biāo):建立公司整體戰(zhàn)略指標(biāo),指標(biāo)包括11個(gè)一級(jí)指標(biāo)和81個(gè)二級(jí)指標(biāo)。管理指標(biāo):建立各部門(mén)、中心管理指標(biāo),指標(biāo)涵蓋10個(gè)管理部門(mén)和8個(gè)中心,約400個(gè)二級(jí)和三級(jí)指標(biāo)。執(zhí)行指標(biāo):執(zhí)行指標(biāo)數(shù)據(jù)庫(kù)側(cè)重解決各部門(mén)、中心的主要和具體問(wèn)題或瓶頸問(wèn)題。
六、20XX年對(duì)標(biāo)工作目標(biāo)
20XX年將是我公司深入開(kāi)展對(duì)標(biāo)和持續(xù)改進(jìn)的一年,是對(duì)標(biāo)管理實(shí)戰(zhàn)與創(chuàng)新的一年,也是對(duì)標(biāo)管理喜結(jié)碩果的一年。
一是推行三級(jí)對(duì)標(biāo)管理。20__年公司建立了三級(jí)指標(biāo)對(duì)標(biāo)管理數(shù)據(jù)庫(kù),并相應(yīng)明確了20XX年的對(duì)標(biāo)指標(biāo),為此我們將開(kāi)展三個(gè)層級(jí)的對(duì)標(biāo)管理工作。戰(zhàn)略指標(biāo)對(duì)標(biāo):是基于公司戰(zhàn)略目標(biāo)和戰(zhàn)略舉措的標(biāo)桿管理及對(duì)標(biāo)學(xué)習(xí)活動(dòng)。20XX年公司將從財(cái)務(wù)、市場(chǎng)、安全、生產(chǎn)能力、人力資源等多個(gè)方面建立了公司指標(biāo),主要包括競(jìng)爭(zhēng)能力全面對(duì)標(biāo)及整體提升。這些指標(biāo)是公司20XX年的奮斗目標(biāo),也是對(duì)標(biāo)找差、持續(xù)改進(jìn)的工作過(guò)程。管理指標(biāo)對(duì)標(biāo):根據(jù)公司的實(shí)際情況,管理指標(biāo)落實(shí)到各中心和管理部門(mén)。特別是很多量化的管理指標(biāo)直接與公司的績(jī)效考核掛鉤,其目的就是提升管理水平,扭轉(zhuǎn)基礎(chǔ)管理相對(duì)薄弱的局面,增強(qiáng)管理干部的責(zé)任感和使命感。通過(guò)提高管理水平,帶來(lái)效益的巨大提升。執(zhí)行指標(biāo)對(duì)標(biāo):為有效解決各中心和部門(mén)的實(shí)際問(wèn)題,公司建立了23個(gè)項(xiàng)目課題,這些項(xiàng)目涵蓋了公司各單位的主要瓶頸問(wèn)題。從今年起,23個(gè)項(xiàng)目課題開(kāi)始實(shí)施,要求在執(zhí)行中不斷改進(jìn),不斷尋找標(biāo)桿、不斷修正改進(jìn)方案,不斷建立新的標(biāo)準(zhǔn),把“立、對(duì)、達(dá)、創(chuàng)”融入到整個(gè)對(duì)標(biāo)管理過(guò)程。
二是全面開(kāi)展“對(duì)標(biāo)挖潛,降本增效”的全員活動(dòng)。20XX年,我公司通過(guò)對(duì)標(biāo)不斷技術(shù)創(chuàng)新、盤(pán)活固定資產(chǎn)、優(yōu)化生產(chǎn)工藝、降低生產(chǎn)成本、提高生產(chǎn)效率等手段,力爭(zhēng)實(shí)現(xiàn)降本增效800萬(wàn)元的奮斗目標(biāo)。
三是對(duì)標(biāo)工作推行計(jì)劃管理制度。20XX年,對(duì)標(biāo)工作推行工作計(jì)劃管理制度。每月提報(bào)下月對(duì)標(biāo)工作計(jì)劃上月對(duì)標(biāo)工作總結(jié),并將此列入績(jī)效考核之中,通過(guò)該項(xiàng)工作,指導(dǎo)對(duì)標(biāo)工作有計(jì)劃、有步驟、有方案地有效實(shí)施。
四是對(duì)標(biāo)管理工作注重解決實(shí)際問(wèn)題。每個(gè)中心、部門(mén),每月要結(jié)合自己的工作實(shí)際,尋找一個(gè)標(biāo)桿,解決一項(xiàng)具體問(wèn)題。通過(guò)設(shè)立公司“重大問(wèn)題對(duì)標(biāo)專(zhuān)題”,集思廣益,全員對(duì)標(biāo),尋求重點(diǎn)突破。例如庫(kù)存積壓?jiǎn)栴}、市場(chǎng)開(kāi)發(fā)問(wèn)題、執(zhí)行力問(wèn)題等等。長(zhǎng)此以往,對(duì)標(biāo)管理會(huì)貫穿到我們的每一項(xiàng)管理工作中,其解決問(wèn)題的手段也會(huì)變得快捷、透明、高水平、可衡量,使該項(xiàng)工作不斷推進(jìn),形成小跑不停的工作狀態(tài)。
五是利用現(xiàn)場(chǎng)會(huì)促進(jìn)對(duì)標(biāo)工作的開(kāi)展。通過(guò)降本增效現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、管理創(chuàng)新現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、指標(biāo)檢查評(píng)比現(xiàn)場(chǎng)會(huì)等各種專(zhuān)題性現(xiàn)場(chǎng)會(huì),深入挖掘企業(yè)內(nèi)部標(biāo)桿,尋找“亮點(diǎn)”,開(kāi)展向標(biāo)桿學(xué)習(xí)的活動(dòng),尋求本單位在某一方面的管理突破,促進(jìn)對(duì)標(biāo)工作的深入學(xué)習(xí)和經(jīng)驗(yàn)傳播。
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