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      2. 售后服務方案

        時間:2022-04-30 20:33:08 服務方案 我要投稿

        【精華】售后服務方案3篇

          為確保事情或工作高質量高水平開展,時常需要預先制定一份周密的方案,方案是從目的、要求、方式、方法、進度等方面進行安排的書面計劃。那么方案應該怎么制定才合適呢?下面是小編幫大家整理的售后服務方案3篇,歡迎閱讀與收藏。

        【精華】售后服務方案3篇

        售后服務方案 篇1

          一、售后服務宗旨

          服務宗旨是“專業、規范、團隊、高效”。在最短的時間內、以最高的效

          率提供承諾的各項規范、專業的服務,使您滿意。

          二、 售后服務承諾

          我公司售后服務信息中心在接受到用戶信息完整的報修后,信息中心在10

          分鐘以內將維修、調試等具體服務任務進行落實并回復信息源;服務人員在2小時以內到達現場解決問題。并配用常年備品備件庫以用于為客戶提供最好的售后服務。我公司對所售產品實行終生服務。

          三、 服務人員配置

          售后服務中心有全國售后服務經理等管理人員68人,并有多名技術全面、

          服務周到的服務主管和技術支持人員。山東省主要城市共設立23個售后服務中心,29家維修站,維修調試服務人員共有110名。售后服務中心擁有完善的服務設施和技術力量,配有充足的零配件倉庫,有專業維修工具20余套,多名專業維修人員,同時常年派駐專業售后工程師,進行培訓指導工作,不斷提高售后服務水平。

          售后服務信息中心,面向全國受理產品報修及投訴服務:

          四、 保修服務內容

          1)本工程提供自調試驗收后36個月的保修期。

          其中電氣管線、給排水管道、設備安裝工程為3年;

          供熱與供冷系統為3個采暖期、供冷期。

          2)對于重大工程項目,售后服務中心根據用戶或安裝單位的要求,在設備安裝和調試階段將派人到現場作技術指導,并對施工質量作監督,協助業主進行工程安裝驗收;

          3)保修期內,因產品質量問題產生的故障,公司免費更換配件并維修產品至正常狀態。

          五、 保修期內免責申明

          產品以下幾種情況不屬于保修之內,但公司可以為用戶提供優惠的收費服務:

          1)因用戶使用、維護、保管或運輸不當而造成損壞的;

          2)由于當地電網電壓或供給空調產品的電源電壓不穩定,造成的損壞;

          3)由于用戶非正常使用:如安裝使用環境惡劣,自行更改電路配線及更換內部零配件等造成的損壞;

          4)無保修憑證的;保修憑證上空調產品的名稱、型號、編號與被修理空調產品的名稱、型號、編號不符或涂改的;

          5)因不可抗拒力、自然災害(暴風雨、地震等)或意外事件所造成的損壞;

          六、 延伸售后服務

          為免除業主對我公司產品保修期外的后顧之憂,保障產品能夠正常運行,根據業主的需要,我公司售后服務為業主提供價格優惠的保修期外的維修及保養服務,并簽訂保外維修保養合同,提供的服務內容如下,具體條款以保外維修保養合同為準。

          1.設備巡檢服務:空調使用季節每兩個月進行免費巡檢一次,并做詳細的記錄,一式三份一份留交用戶,一份交售后服務中心備檔。

          2.設備保養服務:每年將提供兩次免費保養(每年首次開制冷時與首次開制熱時)。

          保養服務的具體工作內容如下:

          1)清洗室內機回風過濾網;

          2)電路檢查:檢測供電電壓;檢查線路連接點并緊固,檢測機器運行電壓及運行電流是否在額定范圍內;

          3)氟路系統檢查:檢查壓縮機運行工況,檢測氟路高低壓壓力狀況;

          4)風管路系統檢查:檢查室內機、冷卻塔風機運行工況,空調機組出口靜壓是否正常;

          5)檢查冷凝水水管排水是否順暢;

          6)檢查機器運行有無異常聲音。

          3、設備維修服務:

          在簽約的保修期內,公司維修服務人員將在合同約定的時間內到達現場并解決問題;配件采購及人員勞務費用在合同中雙方約定。

          七、 配件供應

          為保障產品維修正常進行,即使以后產品更新,售后服務中心對此項目所銷售的

          機型的配件仍然保證叁年內供貨,并在保修期外以優惠的價格供應給用戶。

          八、 服務監督和投訴

          1)為了保證各級售后服務人員全面貫徹服務宗旨,制造商售后服務中心對各項維修項目進行電話跟蹤回訪;

          2)如果用戶對產品質量以及售后服務有不滿意的,可以直接向售后服務中心投訴,售后服務中心將在最短的時間內;真誠的解決您合理的要求,給您滿意答復;

          3)為了能夠更好地為用戶提供滿意的增值服務,售后服務中心將立建立了完善的用戶檔案數據庫,由售后服務中心信息部門負責管理。每位業主將享受會員制服務,業主所采用的機器信息在數據庫中都有詳細的記錄,包括用戶使用的機器型號、出廠編號、每次發生維修記錄、維修技工姓名、保養紀錄、每次所更換的主要配件紀錄等。

          九、機組維修保養工作內容(保修期內服務)

          1只針對機組本身的.保養工作內容

          1.1 空調使用季節開機前的檢查(每個使用季節一次)

          1.1.1檢查外接供電是否正常。

          1.1.2檢查制冷劑靜態壓力。

          1.1.3清潔機組翅片式換熱器。

          1.1.4檢查壓縮機油溫加熱。

          1.1.5檢查調整微電腦控制的設定值。

          1.1.6機組電氣安全檢查,接地電阻、絕緣電阻。

          1.1.7檢查測試機組故障保護功能。

          1.1.8啟動機組,檢查整機運行狀況,記錄機組運行參數。

          1.1.9根據運行記錄,分析處理機組問題,并報告需要更換或修理的零部件。

          1.2使用季節關機前的檢查(每個使用季節一次)

          1.2.1檢查各主要零部件的狀況。

          1.2.2檢查機組管路及其配件的狀況。

          1.2.3根據故障記錄分析機組問題,提供報告并列出需要更換或修理的零部件。

          2、針對水系統的保養工作內容

          2.1空調使用季節開機前的配合檢查(每個使用季節一次)

          2.1.1檢查系統壓力,必要時補水排空。

          2.1.2檢查溫度計,對壓力表是否正常工作按需更換。

          2.1.3檢查水清潔度,必要時更換新水。

          2.1.4檢查清潔水過濾網。

          2.1.5檢查水系統有無泄漏。

          2.1.6檢查止回閥,截止閥是否正常工作。

          2.1.7檢查管路保溫狀況。

          2.1.8檢查水泵運行狀態。

          2.1.9檢查水流開關狀態。

        售后服務方案 篇2

          技術服務:

          1、技術方案設計:通過了解用戶的需求及現有的客觀條件為用戶提供完美的解決方案;

          2、施工技術指導:項目實施的過程中有專門的技術人員指導,確保工程質量;

          3、提供咨詢:在不泄漏我公司技術機密的前提下,為用戶提供技術咨詢;

          4、用戶培訓:項目實施后,對用戶進行使用培訓。

          售后服務:

          “創造時尚熱水文化、享受綠色熱水文明。”

          本公司創辦十年以來,已擁有一套完善的質量保證體系,并通過了ISO9001:20xx國際質量體系認證,每戶一張保修卡,其卓越的品質讓你無后顧之憂。為方便用戶,本公司實行三級售后服務體系,在全國各地均設立辦事處。當系統運行出現故障時,請撥打本公司當地代理的服務電話,4小時提供上門服務,接到用戶通知后,12小時內派人到現場排除故障。特別說明:公司客服中心設立有24小時免費服務電話:800—828—5488和400—8899—428,可隨時答復用戶提出的問題。公司還為客戶建立用戶檔案,定期進行質量跟蹤、上門檢查服務。

          1、保修期內售后服務承諾

          本公司鄭重承諾:太陽能設備主機(水箱、太陽集熱管(器)、支架)保修叁年,管路配件及電器部分保修壹年,終身提供維修服務。

          以下是我公司具體的保修范圍:

          1、真空管出現任何質量問題,保修期內免費更換;

          2、儲熱水箱出現漏水現象,保修期內免費更換;

          3、儲熱水箱保溫層失效,保修期內免費更換;

          4、支架變形無法正常使用,保修期內免費更換;

          2、保修期外售后服務承諾

          對保修期外的系統維修,貴方需承擔零部件成本費及維修人工費,維修人員在維修前會向貴方說明并出示收費標準,征得貴方同意后,我方實施維修。收取的維修費用我方將向貴方提供有效收費發票或收據。

          3、售后服務工作安排

          (1)年檢和保養,每年兩次免費上門保養,由公司指定特約服務單位進行;

          (2)應急維修。

          4、維修或維護服務收費標準

          保修期內、屬產品質量問題及安裝問題的,我公司實行全免費服務,但以下情況不屬保修范圍,我們將實行收費服務:

          (1)用戶自己拆動造成損壞或經非特約服務單位拆動造成的損壞;

          (2)用戶自行運輸、保管不當或未按說明書要求使用造成的損壞;

          (3)主要部件超過相應的保修期的;

          (4)因不可抗力造成損壞的(如天災、供水不正常造成太陽能不能正常工作等)。

          對由上述情況發生的系統維修,貴方要承擔零部件成本費及維修人工費,普通配件以市場價格為準,專用太陽能配件以我公司的提供的售后配件價格為準,所有收取的維修費用,我方均出具發票或收據。

          5、人員培訓安排

          安裝調試驗收完畢,驗收合格投入運行以后,我公司將組織貴方相關人員進行培訓,具體安排如下:

          時間:工程驗收合格后2日內;

          地點:具體地方需要貴方協助安排;

          對象:設備管理人員、水電工及相關用戶

          內容:(1)本太陽能熱水器的運行原理及控制過程;

          (2)太陽能熱水器各設備大體結構和工作原理;

          (3)控制系統的參數設置及操作;

          (4)太陽能熱水器運行及使用過程中的注意事項;

          (5)系統常見的故障及解決辦法。

          目標:(1)使用戶能夠正確使用太陽能熱水器,避免在使用熱水時造成損傷;

          (2)使用戶能夠正確使用太陽能熱水器,避免對太陽能熱水器造成破壞;

          (3)使設備管理人員及水電工能夠詳細了解太陽能熱水器的運行原理及運行方式,并且能夠對簡單故障進行維修。

        售后服務方案 篇3

          一、客戶投訴及維修

          1、工程進入保修期內,客服部門接到客戶要求維修電話后,客服部須先查卷,確定客戶反映問題是否在保修期內,在核實無誤后, 立即填寫維修反饋單下發給工程部,維修反饋單必須填清維修的業主姓名、電話、地址、內容及業主要求。

          2、工程部接到維修任務,工程部經理首先要查卷進行再次確定,必須親自到現場查看真實情況,鑒定是材料供應商的產品問題、公司施工造成的原因還是客戶方其他原因造成的。

          3、如果是材料供應商的產品問題,及時通知材料供應商,安排其服務人員在約定的時間上門服務。

          4、如果是客戶自身原因,向客戶解釋清楚,并提出協助方案,幫助客戶一起解決問題。

          5、如果是公司施工質量造成的原因,要確定維修項目及工程量,將維修項目及工程量同原合同預算書與增減項的《工程變更洽商單》進行核對,并采用數碼相機拍照取證,確定維修項目及工程量后,認真、詳實的填寫《維修服務單》,須列明維修項目、工程量、每一維修項目的處理方法以及工料費用,經工程部經理核后報總經辦。

          6、安排施工隊進行維修服務,必須在24小時內及時與客戶聯系,認真地予以維修。

          二、維修施工隊服務行為規范

          1、 所有維修施工人員在進行維修施工時,必須穿著公司統一制作的工服并不得有任何破損。

          2、 維修隊人員須佩帶本人工牌,所有工具應放在工具箱內。

          3、 維修隊在為客戶服務的過程中所有在施工人員應言談舉此規范得體,自進入小區就應注意體現公司的形象,走路要整齊精神。

          4、 進入樓道后,不許大聲喧嘩,敲門三聲一停,按門鈴一按一停。

          5、 禮貌的回答客戶的問話并主動出示證件,為證明身份,可以證明預約時間或電話。

          6、 進入戶門后,應在玄關處全部脫鞋或用鞋套。

          7、 入戶后應首先有禮貌的要求客戶出示保修單,客戶如果沒有找到,那么以竣 工時間為保修開始時間,計算保修截止日,若超過保修期,應有禮貌的向客戶說明,需要成本維修。

          8、 維修人員無論任何理由不得使用或要求客戶購買維修工具或維修材料。(成

          9、 本維修可要求客戶購買維修材料)

          10、 請客戶作好相應的遮蓋保護,將客戶的地板等保護好,避免污染。

          11、 保修工程中,若使用客戶電話、衛生間等設施應事先得到客戶同意,使用

          12、 完畢后,應將物品恢復原狀和放回原位。

          13、 維修完畢后,應將所有雜物、剩余材料等清理干凈。

          14、 向客戶說明維修后的使用注意事項后再離開。離開時,不得在小區內游蕩,

          15、 應與來時一樣,注意公司形象的離開。

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