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自助設(shè)備巡查服務(wù)實(shí)施方案
為確保事情或工作順利開展,時常需要預(yù)先制定一份周密的方案,方案的內(nèi)容多是上級對下級或涉及面比較大的工作,一般都用帶“文件頭”形式下發(fā)。那么制定方案需要注意哪些問題呢?以下是小編幫大家整理的自助設(shè)備巡查服務(wù)實(shí)施方案,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
自助設(shè)備巡查服務(wù)實(shí)施方案 1
1、自助設(shè)備巡查服務(wù)的目標(biāo)
1)為銀行降低自助設(shè)備的安全隱患
通過巡查服務(wù)能夠及時發(fā)現(xiàn)自助設(shè)備的安全問題,并及時排除隱患。有效的避免儲戶及銀行蒙受損失。
對犯罪分子起到震懾作用,避免安全問題的出現(xiàn)。
2)保持銀行自助設(shè)備外觀的清潔
對影響自助設(shè)備外觀的廣告貼士、自助設(shè)備表面的污垢做及時清潔處理,提高自助設(shè)備的使用壽命,提高自助設(shè)備的利用率。
3)提升銀行形象
有效的避免了安全事故的發(fā)生,營造自助設(shè)備良好的使用環(huán)境,自然會提升銀行在儲戶乃至市民心目中的形象。
4)創(chuàng)造社會價值
降低利用自助設(shè)備犯罪行為,打擊犯罪分子的囂張氣焰,減少儲戶的經(jīng)濟(jì)損失及精神損失,創(chuàng)造和諧社會。
2、自助設(shè)備巡查服務(wù)的內(nèi)容
1)巡查周期和時間
根據(jù)客戶的需求或自助設(shè)備環(huán)境的需要安排巡查周期。例如:巡查的`周期可以是每天兩次、每天一次、隔天一次、每周一次等。重點(diǎn)位置可以全程職守或提供臨時報巡服務(wù)。
巡查的時間一般選擇在自助設(shè)備交易低峰時間,以便不影響自助設(shè)備的使用;蛘,選擇巡查時間在自助設(shè)備交易高峰時間之前,因?yàn)檫@個時間是犯罪分子最喜歡做手腳的時間。
2)排查安全隱患
對自助設(shè)備本身及自助設(shè)備所在位置的周圍環(huán)境做認(rèn)真的安全隱患排查。
排查內(nèi)容包括:自助設(shè)備上或自助設(shè)備附近有無安裝多余的攝像頭、ATM出鈔口是否有擋板、自助設(shè)備讀卡器內(nèi)是否被下鉤、自助設(shè)備鍵盤是否安裝盜密設(shè)備、有無小招貼等。
3)衛(wèi)生清潔
對自助設(shè)備本身及自助設(shè)備周圍環(huán)境做衛(wèi)生清潔,包括去除自助設(shè)備上的小招貼、清潔自助設(shè)備表面污垢、清理自助設(shè)備周圍紙屑等。
4)犯罪報警
巡查中遇到犯罪行為,如犯罪分子正在安裝竊取設(shè)備、破壞自助設(shè)備等。在想辦法穩(wěn)住犯罪分子的同時盡早報警,隨后上報銀行相關(guān)部門,力爭將犯罪分子抓獲。
5)問題上報
發(fā)現(xiàn)安全隱患難以處理的,立即上報銀行相關(guān)部門,報請專業(yè)人員排除隱患。
6)問題處理
發(fā)現(xiàn)一般安全隱患及時處理,并做好記錄。
7)巡查記錄
無論巡查到的自助設(shè)備有無安全問題,都做好巡查記錄。
巡查記錄的內(nèi)容包括:時間、地點(diǎn)、設(shè)備運(yùn)行情況、有無安全隱患、整改意見、巡查人簽字、備注等。
3、自助設(shè)備巡查管理體系
1)項目經(jīng)理負(fù)責(zé)制
針對每個銀行客戶設(shè)立自助設(shè)備巡查服務(wù)項目項目經(jīng)理,項目經(jīng)理負(fù)責(zé)自助設(shè)備巡查服務(wù)的整體運(yùn)行,組織協(xié)調(diào)、人員安排、事件處理等工作。
2)巡查班長進(jìn)行工作監(jiān)督
設(shè)立巡查班長崗位,負(fù)責(zé)對巡查員巡查工作的監(jiān)督。發(fā)現(xiàn)工作漏洞及時修正。
3)巡查員的定期培訓(xùn)
巡查員的定期培訓(xùn)包括巡查員上崗前的系統(tǒng)培訓(xùn)和巡查員上崗后的定期培訓(xùn),及時掌握提高業(yè)務(wù)水平。以便應(yīng)對犯罪分子“日新月異”的犯罪手段和不斷提高巡查員本身的職業(yè)素質(zhì)。
4)巡查員的資料備案
由于銀行業(yè)是一特殊行業(yè),巡查工作也是個特別的工作。做好備案工作,做到自我防范。
5)巡查員的監(jiān)督管理
除上級人員的監(jiān)督管理外,同時有高新設(shè)備管理。如巡更棒的巡查到位情況監(jiān)督管理、GPS跟蹤管理等。
自助設(shè)備巡查服務(wù)實(shí)施方案 2
一、引言
為確保自助設(shè)備正常運(yùn)行,提升客戶使用體驗(yàn),減少故障發(fā)生率,特制定本自助設(shè)備巡查服務(wù)實(shí)施方案。本方案旨在通過規(guī)范化的巡查流程和高效的.維護(hù)機(jī)制,保障自助設(shè)備安全、穩(wěn)定、高效運(yùn)行。
二、目標(biāo)與原則
目標(biāo):
確保所有自助設(shè)備處于良好的工作狀態(tài)。
及時發(fā)現(xiàn)并解決設(shè)備故障,減少客戶投訴。
預(yù)防性維護(hù),延長設(shè)備使用壽命。
提升客戶滿意度和使用便利性。
原則:
定期與不定期巡查相結(jié)合。
問題導(dǎo)向與預(yù)防為主。
快速響應(yīng),高效處理。
全面記錄,持續(xù)改進(jìn)。
三、巡查內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)
外觀檢查:檢查設(shè)備外殼是否有損壞、污漬,屏幕是否清晰可讀,指示燈是否正常顯示。
功能測試:進(jìn)行取款、存款(如適用)、查詢余額等基本功能測試,確認(rèn)操作流程順暢無阻。
安全檢查:檢查設(shè)備周圍有無安全隱患,如異物堵塞、非法安裝設(shè)備等,確保攝像頭、防護(hù)罩等安防設(shè)施正常運(yùn)作。
現(xiàn)金及耗材管理:檢查現(xiàn)金存量是否充足,憑條紙、墨盒等耗材是否需要更換。
系統(tǒng)監(jiān)控:通過后臺系統(tǒng)監(jiān)測交易數(shù)據(jù),及時發(fā)現(xiàn)異常交易情況。
四、巡查頻率與安排
日常巡查:每日至少一次,于營業(yè)開始前或結(jié)束后進(jìn)行,重點(diǎn)檢查設(shè)備外觀及基礎(chǔ)功能。
周度深度檢查:每周進(jìn)行一次,包括安全檢查、耗材更換及詳細(xì)的功能測試。
月度綜合評估:每月對所有自助設(shè)備進(jìn)行全面檢查,評估設(shè)備性能,計劃維修或升級需求。
不定期巡查:根據(jù)設(shè)備使用頻率、歷史故障記錄及節(jié)假日等因素靈活安排,特別是高峰時段加強(qiáng)巡查。
五、應(yīng)急處理與反饋機(jī)制
故障報告:巡查中發(fā)現(xiàn)的任何問題需立即記錄,并通過指定渠道上報。
快速響應(yīng):建立24小時故障響應(yīng)機(jī)制,確保接報后第一時間派遣技術(shù)人員現(xiàn)場處理。
客戶通知:對于影響客戶使用的重大故障,應(yīng)及時通過公告、短信等方式通知客戶。
故障分析:每次故障處理后,進(jìn)行原因分析,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),避免同類問題重復(fù)發(fā)生。
六、培訓(xùn)與監(jiān)督
人員培訓(xùn):定期對巡查及維護(hù)人員進(jìn)行專業(yè)技能培訓(xùn),包括設(shè)備操作、故障診斷與處理、安全防范等內(nèi)容。
績效考核:將巡查質(zhì)量與效率納入員工績效考核體系,激勵員工主動提高服務(wù)質(zhì)量。
內(nèi)部審計:定期組織內(nèi)部審計,檢查巡查記錄的真實(shí)性與完整性,評估巡查制度執(zhí)行效果。
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