(精選)售后服務方案
為了確保事情或工作扎實開展,時常需要預先開展方案準備工作,方案是闡明具體行動的時間,地點,目的,預期效果,預算及方法等的企劃案。方案要怎么制定呢?以下是小編收集整理的售后服務方案,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
售后服務方案1
1. 售后服務
(1) 服務宗旨
一個工程項目通過驗收并投入運行,這只是完成了整個工程項目的第一步,而接下來長期的任務是如何做好售后技術支持與服務。要使用戶在驗收項目后,對整個系統(tǒng)的運行放心、滿意,就必須給用戶提供一個良好的售后服務政策和措施,并將其落實在行動中。
為此,多年來,我公司本著“求實為本,至誠至信”的原則,與廣大用戶建立了廣泛的、良好的合作伙伴關系。我公司深知:只有客戶的成功才有我公司的成功。服務就是人的產(chǎn)品,而客戶滿意與否是衡量人服務質(zhì)量的惟一標準。我公司遵循ISO9001國際質(zhì)量認證標準制定了一整套文件化的質(zhì)量管理規(guī)范,并為此建立了完善的客戶服務體系。
(2) 技術服務的定義
技術服務是指系統(tǒng)集成商就該項工程所涉及到的有關方案規(guī)劃、方案設計、技術咨詢、方案實施、設備(軟件)安裝、系統(tǒng)調(diào)試、產(chǎn)品維修、部件更換、定期巡查以及故障排除等向用戶提供的從項目立項——方案設計——項目實施——售后技術支持的一整套技術服務。
(3) 技術服務的內(nèi)容
我公司規(guī)定:客戶服務中心熱線在接到用戶的服務請求時,應立即制定此次技術服務計劃,在1小時內(nèi)將此次技術服務的計劃與安排以電話或傳真的方式通知給用戶,同時會在第一時間與設備供應商聯(lián)系,以便使設備供應商能夠盡快安排技術人員在規(guī)定的時間內(nèi)趕到用戶現(xiàn)場。
在系統(tǒng)集成售后支持與服務階段,我們會對系統(tǒng)集成提供7×24小時的電話技術支持,接到用戶電話后2小時內(nèi)響應,48小時內(nèi)排除系統(tǒng)工程故障,重大問題8小時內(nèi)到達現(xiàn)場。
在系統(tǒng)集成階段,需要進行技術服務時,我們也會對此高度重視,并在認為必要時,會在第一時間派出技術人員趕往故障現(xiàn)場,進行排除處理。
我公司規(guī)定,技術人員不僅要全力協(xié)助用戶做好工程立項、方案規(guī)劃及技術咨詢等售前工作,而更應以百倍的努力做好項目的實施工作及其售后的技術支持與服務工作。
我公司規(guī)定,技術服務人員在接到用戶服務請求趕赴現(xiàn)場的同時,應帶齊所需備件及相應工具,以便到達現(xiàn)場后,立即投入工作,并以最快的速度排除故障,恢復系統(tǒng)運行。
技術服務人員到達現(xiàn)場后,即使非合同中的設備出現(xiàn)故障(其它設備或是操作系統(tǒng)、應用系統(tǒng)帶來的問題),我公司的技術服務人員也應同樣幫助或協(xié)助用戶查找問題,并盡量幫助用戶解決問題。
如果我公司客戶服務中心收到用戶對某一地點的服務不滿意或有投訴的報告時,都會立即安排重新進行技術服務,直至用戶滿意為止。
我公司實行“主任工程師”負責制,無論用戶本項目系統(tǒng)是否出現(xiàn)故障,均定期巡查用戶,了解系統(tǒng)的運行情況,和用戶的要求,將潛在的問題提前解決。
(4) 客戶支持計劃
該計劃描述了公司將要提供的服務、明確角色和責任、提供現(xiàn)場的具體資料以及有關貴單位環(huán)境的配置信息文件等。在維護服務合同生效日起,公司將收集和運行環(huán)境相關的技術配置資料,包括設備硬件和操作系統(tǒng)資料、和網(wǎng)絡拓撲、電源設備等。這些資料支持貴單位業(yè)務系統(tǒng)每日的操作,幫助規(guī)劃未來技術服務,加速故障隔離。技術配置資料每半年更新一次,同樣,每半年對“客戶支持計劃”做一次更新,供您參考。
(5) 系統(tǒng)健康狀況檢查預防性維護
公司每年4次都要使用診斷工具評估用戶目前運行的計算環(huán)境,要進行一系列的診斷測試,將用戶的`計算環(huán)境與現(xiàn)有的系統(tǒng)管理手段進行比較,然后提供一份報告,其中詳細寫明了所發(fā)現(xiàn)的問題、強調(diào)需要解決或調(diào)查的情況以及推薦一套合適的辦法。
(6) 現(xiàn)場系統(tǒng)維護技術交流
客戶支持工程師將根據(jù)系統(tǒng)具體的軟硬件環(huán)境對系統(tǒng)相關的技術知識進行客戶化,并在現(xiàn)場結(jié)合實際系統(tǒng)環(huán)境,與系統(tǒng)管理人員進行技術交流,從而提高系統(tǒng)維護人員的技術、管理和服務水平,熟悉系統(tǒng)維護流程、提高生產(chǎn)率、保障系統(tǒng)的可用性。
(7) 系統(tǒng)配置管理
要想隨時知道用戶的信息系統(tǒng)環(huán)境狀況和新近發(fā)生的變化,是一件具有挑戰(zhàn)性的工作。公司將提供用戶系統(tǒng)上的所有設備有價值的信息,包括系統(tǒng)網(wǎng)絡連接圖、主要設備配置、系統(tǒng)配置詳細信息網(wǎng)卡信息、系統(tǒng)軟件詳細信息等。
(8) 技術服務的具體措施
我公司為了向用戶提供滿意的技術支持與服務,按照ISO9001的國際質(zhì)量認證標準制定了一套文件化的質(zhì)量管理規(guī)范,建立了完善的客戶服務體系,擁有一支經(jīng)驗豐富、技術精良的售后技術服務隊伍。
我公司已經(jīng)成為20多家知名的IT界廠商的增值代理商、系統(tǒng)集成商或戰(zhàn)略合作伙伴,為我公司向用戶提供及時的、全面的、優(yōu)質(zhì)的技術支持與服務奠定了基礎。
我公司向用戶提供多種協(xié)議方式的技術服務,服務方式包括現(xiàn)場服務、電話服務、傳真、電子郵件以及其它方式。公司會根據(jù)用戶請求進行服務,也可以進行定期巡查服務,以及派人長期現(xiàn)場服務。
為更好地為用戶提供及時準確地技術服務,我公司設立了7×24小時服務熱線,及時了解用戶的需求,確保向用戶提供快速的響應服務。
詳細服務模式和流程敘述如下:
2. 技術支持與系統(tǒng)維護服務措施
(9) 產(chǎn)品保修
產(chǎn)品保修是本工程項目最為關心的問題之一,是確保一個工程項目可靠、安全、穩(wěn)定運行的關鍵因素之一,也是系統(tǒng)集成商生存與發(fā)展的重要先決條件之一。因此,我公司非常重視該工程項目的產(chǎn)品保修及其相應的售后技術服務,制定了完善的保障措施,確保工程項目可靠、安全、穩(wěn)定的運行,讓用戶滿意、放心。有關產(chǎn)品保修方面的問題作如下陳述。
(10) 產(chǎn)品保修期
產(chǎn)品保修期是指在此期間內(nèi),廠家(或者供貨商、系統(tǒng)集成商)提供的產(chǎn)品發(fā)生故障和非人為的損壞時,技術服務人員在承諾的響應時間內(nèi)到達現(xiàn)場,免費進行產(chǎn)品修復或更換。
(11) 產(chǎn)品的保修期限
產(chǎn)品保修的期限是指產(chǎn)品交付用戶手中,并經(jīng)用戶最終驗收簽字時起,至免費提供產(chǎn)品修復或更換時間結(jié)束時止。
我公司承諾為本項目所供應和安裝的產(chǎn)品(參見投標分項報價表) 提供一年的質(zhì)量保證期(自交付驗收合格之日起計算)。
軟件產(chǎn)品則提供3年的免費升級服務
在產(chǎn)品保修期內(nèi),提供每季度一次的故障預防服務。
(12) 產(chǎn)品保修方法
保修期內(nèi)的保修方法
在產(chǎn)品保修期內(nèi),我公司的技術服務熱線在接到用戶的技術服務請求后,立即制定本次技術服務的計劃和安排,并在1小時內(nèi)將此次技術服務計劃和安排以電話或傳真的方式通知用戶。與此同時,技術服務人員帶齊所需備件和工具,并在承諾的技術服務響應時間內(nèi)趕到服務現(xiàn)場,對產(chǎn)品故障進行修復或更換,以最快的速度恢復系統(tǒng)運行。在此期間發(fā)生的所有費用全部由我公司承擔。具體的操作步驟為:
請求技術服務的用戶應說明故障的情況、設備的系列號S/N以及故障現(xiàn)場的一些基本情況,以便技術服務人員能及時排除故障,恢復系統(tǒng)運行。
由系統(tǒng)集成商(我公司)負責向廠家申請修復或更換。不同廠家修復及更換的響應時間有所不同。
在廠家修復或更換設備期間,由系統(tǒng)集成商(我公司)負責提供備用設備頂替,保證系統(tǒng)運行。
保修期外的保修方法
在產(chǎn)品保修期外,我公司承諾向用戶提供與保修期內(nèi)同等質(zhì)量的產(chǎn)品保修服務、響應時間及其解決問題的能力。對需要更換的產(chǎn)品只收取成本費,不加任何利潤。具體的操作步驟與保修期內(nèi)相同。
(13) 產(chǎn)品保修文檔
按照ISO9001的國際質(zhì)量認證標準制定了一套文件化的質(zhì)量管理規(guī)范,每次向用戶提供技術支持、技術服務、產(chǎn)品修復以及產(chǎn)品(或部件)更換,均填寫相應的技術服務文檔,并經(jīng)用戶簽字認可后,用戶與公司分別存檔,以便日后提供更好的技術服務。產(chǎn)品保修文檔中的主要內(nèi)容如下:
保修產(chǎn)品的生產(chǎn)廠家、型號、數(shù)量、系列號S/N等;
產(chǎn)品更換的詳細記錄;與用戶及生產(chǎn)廠家之間往來的重要傳真、電話及書面資料的備忘錄。
售后服務方案2
一、工程家訪及質(zhì)保允諾
我們承諾工程的保修期限為兩年。在保修期內(nèi)實行三包,免費服務;免費提供設備正常使用情況下的維修、更換及保養(yǎng)服務;質(zhì)保期內(nèi)因用戶使用、管理不當所造成的損失由業(yè)主承擔,我方提供有償服務;免費定期派出技術人員到設備房巡查,保障設備正常運行;及時進行工程回訪及維修,在接到維修通知之時起2小時內(nèi)派人到場維修;發(fā)生緊急搶修事故,在接到事故通知后將立即到達施工現(xiàn)場搶修。
二、工程家訪及質(zhì)保措施
1、在工程保修期內(nèi)每年至少要回訪二次,第一次在交工后半年內(nèi)。
2、工程家訪或修理時,創(chuàng)建該工程的家訪修理卡,根據(jù)工程情況精心安排家訪計劃,確認家訪日期。
3、向業(yè)主發(fā)出保修卡。保修卡一般在工程竣工后一個月內(nèi)發(fā)出,保修卡的內(nèi)容是:
4、工程的稱呼。
5、關于保修的原則和目的。
6、我們負責管理質(zhì)保的部門和人員。
7、工程回訪結(jié)束后,施工管理部集中回訪人員意見,寫出回訪報告,報送主管領導,對于在工程中回訪發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量缺陷應立即制訂糾正措施并盡快維修。
8、質(zhì)保
當接到用戶的投訴和工程回訪中發(fā)現(xiàn)的缺陷后,應自通知之日起就發(fā)現(xiàn)的缺陷進一步確認,與業(yè)主商議返修內(nèi)容,可現(xiàn)場調(diào)查,也可電話詢問。將了解的情況填入維修任務書,分析存在的問題,找出主要原因,制訂措施,經(jīng)部門主管審核后,提交單位主管領導審批。經(jīng)審批后的維修任務書連同維修登記單,由生產(chǎn)計劃部門發(fā)給責任人員,要確定完成的日期,并備份保存。
修理責任人員通常由原項目經(jīng)理出任。當原項目經(jīng)理已調(diào)離且附近沒施工項目時,應當專門派遣人前往修理,生產(chǎn)部門主管對修理責任人及修理人員展開顫抖技術交底,特別強調(diào)服務原則,建議修理人員主動協(xié)調(diào)業(yè)主單位,對于業(yè)主的合理要求盡可能滿足用戶,極力避免和業(yè)主方面的爭執(zhí)出現(xiàn)。
維修負責人員按維修任務書中的內(nèi)容進行維修工作。當維修任務完成后,維修負責人要將工程管理部門或業(yè)主確認的維修任務書返還生產(chǎn)部門,并填寫維修登記單送生產(chǎn)部門、財務部門。
9、質(zhì)保記錄
對于回訪及維修,我們均要建立相應的檔案,并由生產(chǎn)部門保存維修記錄,期限為5年。
質(zhì)保記錄主要存有:承攬工程修理卡;工程保修卡;工程家訪報告;修理任務書;修理登記單。
三、其他服務措施
在計劃展開現(xiàn)場試驗和試運營前,我們將一份制訂的手冊格式大綱的初稿提交公司審查,有誤后草擬一份涵蓋臨時性的記錄圖則、操作方式和維修保養(yǎng)程序的操作方式和維修保養(yǎng)手冊,可供業(yè)主的工程人員能夠預先對有關裝置有所重新認識,系統(tǒng)調(diào)試時懇請他們一起參予,并使之以最短的時間熟識各個系統(tǒng);工程交付使用前,非政府內(nèi)部專業(yè)人員和有關設備設施廠家技術人員對業(yè)
主工程維護管理人員進行機電設備、設施等操作和維護的培訓。經(jīng)批準的正式手冊在缺陷保修技術說明和維修保養(yǎng)內(nèi)容,具體如下:
1、系統(tǒng)的表明
詳盡介紹每個系統(tǒng)如何調(diào)節(jié)、控制、監(jiān)察和調(diào)校的'說明。系統(tǒng)各主要裝置和部件的大小規(guī)格和功能。提供每個系統(tǒng)的可調(diào)節(jié)部件和保護裝置的最初調(diào)校參數(shù)。正常系統(tǒng)設備運作程序和在不正常條件情況時的應變程序,使部分部件能維持運作。
2、技術表明
技術說明包括業(yè)主合同內(nèi)所提供安裝的設備和部件的技術資料和功能的說明。所有系統(tǒng)和設備的技術資料介紹。所有設備需附有原廠所發(fā)的圖紙,如有需要須同時提供部件分解圖以顯示各部件的位置。設備表:列出生產(chǎn)制造廠商、型號、系列編號、經(jīng)調(diào)試運行后所核定的調(diào)節(jié)定位參數(shù)。提供所有裝置設備的產(chǎn)品說明書以及性能指標表等資料。
3、維修保養(yǎng)
包括全部裝置所要求的運作和維修保養(yǎng)程序說明。包括以下內(nèi)容:所有系統(tǒng)的檢查手冊;所有系統(tǒng)的運作手冊;裝置更換部件的程序和要求;執(zhí)行運行和維修保養(yǎng)操作程序時應特別注意事項;倉庫貯存和存貨清單;系統(tǒng)的尋找故障程序;備用零件購買聯(lián)系方式表。
工程完工后,為保證業(yè)主的工程人員能夠?qū)ξ覀兯友b的系統(tǒng)設備裝置的日常運作、損耗和例會保護、事故的處置和化解方面等存有全面的介紹和重新認識,我們將履行職責使顧客令人滿意的服務宗旨,基本建設培訓課程和培訓計劃,列舉培訓課程的大綱、培訓導師資料和培訓所須要時間,遞交業(yè)主審查。同時,我們將按每項課程明確提出拒絕接受培訓的學員具有的資歷建議,并使有關培訓達至預期的效果。
四、質(zhì)保期滿后服務措施
質(zhì)保期滿后,例如業(yè)主建議,我司與業(yè)主簽定定期維修保養(yǎng)合約。
質(zhì)保期滿后,若有零部件出現(xiàn)故障,經(jīng)權(quán)威部門鑒定屬于壽命異常問題(明顯短于該零部件正常壽命)時,則由我司負責免費更換及維修,并承擔由此造成業(yè)主的經(jīng)濟損失。
質(zhì)保期滿后,例如業(yè)主建議,我司將按照成本費用,優(yōu)惠向業(yè)主提供更多必須的零配件。
為加強公司產(chǎn)品“三包”服務工作,明確銷售部、技術部和經(jīng)銷商在產(chǎn)品售后服務工作中的職責分工,提高產(chǎn)品售后服務工作速度和質(zhì)量,維護消費者的合法權(quán)益,樹立公司良好的市場形象,根據(jù)《消費者權(quán)益保護法》和《農(nóng)業(yè)機械產(chǎn)品修理、更換、退貨責任規(guī)定》等法律法規(guī),結(jié)合公司經(jīng)營管理需要和產(chǎn)品特點制訂本方案。
售后服務方案3
一、客戶投訴及維修
1、工程進入保修期內(nèi),客服部門接到客戶要求維修電話后,客服部須先查卷,確定客戶反映問題是否在保修期內(nèi),在核實無誤后,立即填寫維修反饋單下發(fā)給工程部,維修反饋單必須填清維修的業(yè)主姓名、電話、地址、內(nèi)容及業(yè)主要求。
2、工程部接到維修任務,工程部經(jīng)理首先要查卷進行再次確定,必須親自到現(xiàn)場查看真實情況,鑒定是材料供應商的產(chǎn)品問題、公司施工造成的原因還是客戶方其他原因造成的。
3、如果是材料供應商的產(chǎn)品問題,及時通知材料供應商,安排其服務人員在約定的時間上門服務。
4、如果是客戶自身原因,向客戶解釋清楚,并提出協(xié)助方案,幫助客戶一起解決問題。
5、如果是公司施工質(zhì)量造成的原因,要確定維修項目及工程量,將維修項目及工程量同原合同預算書與增減項的《工程變更洽商單》進行核對,并采用數(shù)碼相機拍照取證,確定維修項目及工程量后,認真、詳實的填寫《維修服務單》,須列明維修項目、工程量、每一維修項目的'處理方法以及工料費用,經(jīng)工程部經(jīng)理核后報總經(jīng)辦。
6、安排施工隊進行維修服務,必須在24小時內(nèi)及時與客戶聯(lián)系,認真地予以維修。
二、維修施工隊服務行為規(guī)范
1、所有維修施工人員在進行維修施工時,必須穿著公司統(tǒng)一制作的工服并不得有任何破損。
2、維修隊人員須佩帶本人工牌,所有工具應放在工具箱內(nèi)。
3、維修隊在為客戶服務的過程中所有在施工人員應言談舉此規(guī)范得體,自進入小區(qū)就應注意體現(xiàn)公司的形象,走路要整齊精神。
4、進入樓道后,不許大聲喧嘩,敲門三聲一停,按門鈴一按一停。
5、禮貌的回答客戶的問話并主動出示證件,為證明身份,可以證明預約時間或電話。
6、進入戶門后,應在玄關處全部脫鞋或用鞋套。
7、入戶后應首先有禮貌的要求客戶出示保修單,客戶如果沒有找到,那么以竣工時間為保修開始時間,計算保修截止日,若超過保修期,應有禮貌的向客戶說明,需要成本維修。
8、維修人員無論任何理由不得使用或要求客戶購買維修工具或維修材料。(成本維修可要求客戶購買維修材料)
9、請客戶作好相應的遮蓋保護,將客戶的地板等保護好,避免污染。
10、保修工程中,若使用客戶電話、衛(wèi)生間等設施應事先得到客戶同意。
11、完畢后,應將物品恢復原狀和放回原位。維修完畢后,應將所有雜物、剩余材料等清理干凈。
12、向客戶說明維修后的使用注意事項后再離開。離開時,不得在小區(qū)內(nèi)游蕩,應與來時一樣,注意公司形象的離開。
售后服務方案4
本公司結(jié)合長期從事農(nóng)業(yè)科技服務的經(jīng)驗,為使貴公司感到真正滿意,為您提供及時、迅速、優(yōu)質(zhì)的售后服務,特制定以下服務方案:
一、產(chǎn)品質(zhì)量保證
1、我公司保證所有產(chǎn)品完全符合國家質(zhì)量要求,凡由我公司提供的產(chǎn)品,自交付使用之日起在正常使用條件下發(fā)生產(chǎn)品質(zhì)量問題時,在接到用戶通知后保證在48~72小時內(nèi)到達現(xiàn)場,確認屬我公司責任的,我公司無條件免費更換新產(chǎn)品并承擔相應費用。
2、我們承諾:產(chǎn)品質(zhì)量保證期為1年,如有過期產(chǎn)品,我公司將承擔所發(fā)生的一切責任,免費調(diào)換產(chǎn)品。
二、產(chǎn)品運輸
1、我公司具有完善合理的配送體系及管理制度,擁有專業(yè)的配送隊伍,包括配送車輛4輛,司機5名,跟單人員4名,技術人員5名,確保為貴公司提供滿意的配送服務。
2、我公司承諾按要求的時間、數(shù)量、送到指定地點交貨,并提前通知收貨單位做好接貨準備。假如貴公司調(diào)整交貨時間,我公司可根據(jù)要求提前或延期交貨。
3、我公司將本著配送路徑合理的原則,以配送速度最快、配送費用最省、勞動耗費最低為目標,提前肯定好最簡便、最省時省力的方案,以最效力的方式送貨到指定地點。
4、我公司為確保貨物的順利投遞,將派專門人員跟車配送貨物,每車人員攜帶送貨單,上面表明送貨時間、數(shù)量、送貨人及接貨人等信息,接貨人需當場點清貨物數(shù)量,檢查產(chǎn)品的生產(chǎn)日期、規(guī)格,是否有損壞等相關情況,簽字確認后送貨員方可離開,避免給貴公司造成不必要的`損失。
三、技術支持
我公司將長期為用戶提供免費的、詳細的技術支持,為了方便用戶的管理,我們將向用戶提供整套管理方案,以確保用戶及時獲得所需的增值服務。派出人員是熟悉產(chǎn)品,技術全面、具有充足農(nóng)業(yè)方面知識的技術人員,能徹底免除您的后顧之憂,令產(chǎn)品發(fā)揮其最大的使用價值。
四、售后服務
反饋記錄:我公司對用戶反饋回來的關于本公司提供的產(chǎn)品的問題和相關信息,詳細記錄在用戶檔案中的反饋記錄項內(nèi),并及時做出反應。
售后服務方案5
一、服務文化
1、服務理念
服務宗旨:天道酬勤,商道酬信
服務目的:使系統(tǒng)穩(wěn)定、準確、高效的運行。
服務理念:急客戶所需,客戶的需求就是我們的追求。
2、服務承諾
高質(zhì)高效、耐心熱心、周密周到直到解決問題、直到用戶滿意。
二、服務內(nèi)容
1、提供軟件的安裝、調(diào)試和對醫(yī)院操作員進行培訓,保證醫(yī)院指定操作員能獨立上崗工作。
2、提供軟件的技術支持(包括數(shù)據(jù)維護、數(shù)據(jù)修復、系統(tǒng)出錯等)免費維護期為12個月。
3、系統(tǒng)本身出錯,提供因為軟件本身問題(如BUG引起的問題)的維護服務。
4、醫(yī)務人員操作錯誤引起系統(tǒng)故障問題或數(shù)據(jù)出錯,我公司提供軟件的'數(shù)據(jù)維護、數(shù)據(jù)修復。
5、提供軟件安全解決方案,幫助醫(yī)院盡量降低或避免因為外部因素造成的不利影響。
6、電腦的操作系統(tǒng)不穩(wěn)定、系統(tǒng)中毒、不按規(guī)定流程操作等問題,不在我公司的維護的范圍之內(nèi),軟件公司提供解決建議性方案。
7、醫(yī)院應做好人員調(diào)動交接工作,以保證系統(tǒng)的穩(wěn)定運行。
8、提供個性化修改服務,按實際情況確定工期及相關費用。
三、服務方式
1、電話服務
用戶通過服務部電話(見下)可直接和技術人員進行技術咨詢。
電話響應時間:服務部接到用戶電話后,專人負責接聽,做好記錄,一般性問題1小時內(nèi)反饋意見,8小時內(nèi)解決問題,如遇復雜問題三個工作日內(nèi)給出解決方案并及時解決。如果電話中解決不了,有必要進行遠程維護的,則轉(zhuǎn)為遠程維護。
2、遠程服務
公司技術服務人員通過網(wǎng)絡遠程進行技術服務,即時解決問題。
技術服務HIS售后服務可進行遠程控制、遠程維護。
技術服務郵箱:XXX
技術服務網(wǎng)址:XXX
3、上門服務
在上面二種方式不能解決問題的情況下,我公司可安排技術人員上門服務,北京響應時間2小時、北京周邊12小時內(nèi)、外省市48小時內(nèi)。
四、服務熱線電話
售后服務方案6
為加強公司產(chǎn)品“三包”服務工作,明確銷售部、技術部和經(jīng)銷商在產(chǎn)品售后服務工作中的職責分工,提高產(chǎn)品售后服務工作速度和質(zhì)量,維護消費者的合法權(quán)益,樹立公司良好的市場形象,根據(jù)《消費者權(quán)益保護法》和《農(nóng)業(yè)機械產(chǎn)品修理、更換、退貨責任規(guī)定》等法律法規(guī),結(jié)合公司經(jīng)營管理需要和產(chǎn)品特點制訂本方案。
一、適應范圍
本辦法適應于公司負有產(chǎn)品售后服務職責的部門,以及與公司簽訂《區(qū)域代理產(chǎn)品銷售協(xié)議書》,愿意嚴格履行產(chǎn)品銷售協(xié)議,謀求與公司長期合作,維護公司形象和消費者權(quán)益,共同發(fā)展的經(jīng)銷商。
二、職責分工
銷售分公司是三包服務的管理部門,技術部是三包服務的技術支持和鑒定部門,經(jīng)銷商和業(yè)務員是三包服務的執(zhí)行部門和人員。
1、經(jīng)銷商和銷售業(yè)務員負責產(chǎn)品三包服務工作,主要包括產(chǎn)品安裝指導和調(diào)試;
常態(tài)的機械故障維修,處理;
解答技術咨詢;
履行三包相關手續(xù)。
2、公司技術部負責非常態(tài)的機械故障維修;
負責三包件的鑒定、更換和審核;
負責提交產(chǎn)品故障原因分析和總結(jié)。
3、銷售業(yè)務員負責外協(xié)采購產(chǎn)品的三包服務工作;
負責督促、清回三包舊件和庫存積壓產(chǎn)品。
三、三包要求
(一)公司三包要求
1、公司產(chǎn)品售后服務工作,按三包維修的難易程度分別由銷售分公司、技術部和經(jīng)銷商負責。銷售分公司設立專職銷售內(nèi)勤,負責公司產(chǎn)品、客戶(用戶)意見收集、投訴受理、退貨換貨、三包維修任務轉(zhuǎn)送安排等工作。
2、銷售內(nèi)勤編制《產(chǎn)品售后服務登記表》,詳細記錄來電、來信、來訪和事故處理結(jié)果。
3、銷售業(yè)務員組織公司技術力量定期對經(jīng)銷商進行產(chǎn)品維修知識和使用技能的指導和培訓,協(xié)助經(jīng)銷商建立維修隊伍,提高維修技能和水平,加快三包維修速度。
(二)經(jīng)銷商三包要求
1、經(jīng)銷商配件提貨全部按現(xiàn)金結(jié)算,款到付貨。貨到后經(jīng)銷商在《銷售發(fā)貨清單》簽字蓋章,并將其返回公司。
2、經(jīng)銷商銷售產(chǎn)品必須填寫產(chǎn)品三包回執(zhí)卡,產(chǎn)品銷售20天內(nèi)將三包回執(zhí)卡、客戶信息返回公司,否則公司技術部對經(jīng)銷商銷售產(chǎn)品發(fā)生的三包服務不予認定。
3、經(jīng)銷商不得做出超出公司產(chǎn)品三包服務范圍的額外承諾,否則公司不承擔責任,不對用戶及經(jīng)銷商的特殊、意外或間接損失負責。
4、經(jīng)銷商應該積極主動地就公司產(chǎn)品售后服務政策向用戶做出解釋。公司不承擔非產(chǎn)品設計、技術、制造、質(zhì)量等問題而導致的故障或損壞。
5、對超出公司產(chǎn)品三包服務范圍的維修,可以實行有償服務,在人員和時間安排按正常售后服務程序辦理,有償服務費由維修人員的差旅費、工資構(gòu)成,嚴禁漫天要價,損害用戶利益和公司形象。
6、經(jīng)銷商填寫《產(chǎn)品售后服務登記表》詳細記錄來電、來信、來訪,事故處理結(jié)果。接到公司轉(zhuǎn)送的售后服務任務,或自行接到售后服務任務后,應該在2小時內(nèi)做出安排,并告之用戶,同時報公司技術部備案,不允許將三包用戶直接推給公司。
7、經(jīng)銷商必須按公司要求在銷售前30天提出配件儲備計劃,采購足夠的三包件和易損件,拒不配合造成三包不及時者,責任由經(jīng)銷商負責。
8、經(jīng)銷商按照公司要求,做好產(chǎn)品售后服務工作,對工作表現(xiàn)優(yōu)秀的,給予一定的現(xiàn)金獎勵。弄虛作假,或售后服務工作出現(xiàn)嚴重問題,影響公司形象的,按《xxxx機械有限公司經(jīng)銷商分類及銷售獎勵、市場支持管理辦法》規(guī)定予以降級。
9、經(jīng)銷商庫存產(chǎn)品返廠:由產(chǎn)品本身有質(zhì)量問題的退貨,公司承擔退貨運費;
由經(jīng)銷商拆件造成的產(chǎn)品退貨,經(jīng)銷商承擔全部運費和恢復產(chǎn)品的工時費用;
其它無法銷售產(chǎn)品退貨的由經(jīng)銷商承擔運費;
兩個作業(yè)期結(jié)束,產(chǎn)品無法銷售又不退貨的,公司視同經(jīng)銷商已經(jīng)銷售。
四、三包程序
1、公司銷售內(nèi)勤接到售后服務要求后,應該初步了解產(chǎn)品出現(xiàn)的質(zhì)量問題,按質(zhì)量問題程度和分工轉(zhuǎn)送有關部門、經(jīng)銷商和業(yè)務員處理。一般三包服務2小時內(nèi)給予安排,緊急事件應及時上報并做出安排,接待過程不得怠慢客戶。
2、銷售內(nèi)勤將三包維修任務分解轉(zhuǎn)送給有關部門和相關人員后,公司各部門和經(jīng)銷商應該在接到銷售內(nèi)勤轉(zhuǎn)送的售后服務任務后2小時做好具體安排。銷售內(nèi)勤應在轉(zhuǎn)送各部門任務后4小時內(nèi),對各部門落實情況進行督促檢查。檢查發(fā)現(xiàn)未予落實的,應該上報公司領導協(xié)調(diào)解決,并依據(jù)相關規(guī)定對責任人做出處理。
3、經(jīng)銷商實施三包服務時,必須填寫《三包維修記錄》經(jīng)被服務用戶簽字確認,對三包范圍內(nèi)的配件更換,需要將舊件留存,連同《三包維修記錄》在每年x月xx日和xx月xx日前返回公司,或隨銷售發(fā)貨車隨時返回公司,未執(zhí)行上述規(guī)定,公司技術部不予辦理三包服務手續(xù),財務部對發(fā)生的三包費用不予核銷。
4、業(yè)務員及公司派出的維修人員在實施“三包”服務時,也必須填寫《三包維修記錄》經(jīng)被服務用戶簽字確認,與更換的舊件一起返回公司,由銷售分公司負責接收,通知技術部檢驗鑒定,銷售內(nèi)勤根據(jù)鑒定結(jié)果分別將可利用的舊件和不可利用的廢件交保管放置指定庫房。銷售分公司負責辦理相關手續(xù)。
5、銷售業(yè)務員對各自負責的經(jīng)銷網(wǎng)點發(fā)生的三包維修進行抽查監(jiān)督,對不符合三包產(chǎn)品范圍的不予處理,符合三包范圍的,應該持經(jīng)銷商的《三包維修記錄》和發(fā)回的舊件,按財務制度要求辦理核銷手續(xù)。
6、公司財務部對銷售分公司和經(jīng)銷商的三包費用審核確認后,由財務部制訂《三包費用核銷通知》,以書面形式通知經(jīng)銷商確認后,從應收經(jīng)銷商貨款中扣除。
售后服務工作作為產(chǎn)品售出后的一種服務,而這種服務關系到公司的產(chǎn)品后續(xù)的維護和改善,也是增強與客戶之間交流的一個重要平臺。售后服務的優(yōu)劣,直接關系到公司的形象和根本利益。也間接的影響銷售的業(yè)績。本人從事售后服務已有幾年,對售后服務存在的問題做一下探討:
一、售后初期
1、發(fā)貨
當我們的產(chǎn)品賣出時,勢必會派人員到現(xiàn)場進行安裝服務,而這種看似簡單的工作,卻有著其重要性。根據(jù)客戶的需求,我們一般提前發(fā)貨至工地,這時也有人員隨貨同往,當服務人員隨貨同往時,務必確認聯(lián)系人和聯(lián)系方式,要提前半天與客戶聯(lián)系,商量如何接貨,以做好提前安排。以確保在這期間客戶做好時間調(diào)整,因為時間對大家來說,都很寶貴,而且中途也可能出現(xiàn)其他的安排。所以與客戶交流時,可把時間說的退后一點,比如下午能到的話,你能夠說:
“不出意外,正常晚上之前能夠趕到!
“具體時間我會盡早聯(lián)系你!”
“我對那里的狀況不熟悉,您看能否接我一下”
如果對方也很忙,或者對此地不熟悉,不能來接你,你也不必懊惱,你能夠詳細的問清楚地址。如果路程比較遠,所開銷的費用在安裝調(diào)試結(jié)束后可向?qū)Ψ教崞。但不與客戶爭執(zhí)。
2、現(xiàn)場安裝
貨到工地,勢必要進行安裝,工期緊的`話,應客戶要求,夜晚也得安裝。這時候要取得對方的幫忙,你能夠協(xié)調(diào)工地負責人,安排司機或者民工幫忙,以更好更快的完成任務。當然此時也要根據(jù)自身的狀況而定,如果身體不舒服,你可盡量安排他人完成。期間你能夠與負責人交流,啦啦家常。讓客戶參與,使對方懂得如何安裝,不要一聲不吭的自己做事!當然你說了以后,他不安排,是另一回事。另一種狀況,貨到工地,可能工期不緊。如果你不提出何時安裝,客戶這時候可能會淡忘,或者不安排安裝,這個時候,你就要主動提出:“我們出來服務,一個是公司安排,有規(guī)章制度務必盡快安裝調(diào)試。到工地,我們也聽客戶的安排,所以你們需要貨的時候,我們就立馬過來服務了,你看什么時候盡早的把這個事情給安排了,也好我們也能做出更好的安排!因為此刻大家都比較忙!
二、售后中期
1、安裝調(diào)試
安裝結(jié)束后,要對儀器和設備進行調(diào)試。務必做到儀器正常工作,設備安裝正常。期間會遇到一些問題,需要我們解決。
儀器調(diào)試后發(fā)現(xiàn)參數(shù)不穩(wěn),這個時候,要檢查一下,一個還是兩個還是整體還是路面有什么影響如自己不能解決,要及時電話反映給領導。不要把不好的產(chǎn)品交給用戶。即使有一點點問題,也要解決!以免留下不必要的“隱患”。
安裝設備中,我們經(jīng)常會遇到安裝不匹配的問題,有的時候是產(chǎn)品本省的缺陷,有的是我們加工過程中留下的“伏筆”。我到工地服務的時候遇到過這樣的狀況:標準件螺絲的牙長短不一,導致的后果就是螺絲與另一個標準件禁錮時,出現(xiàn)緊不上的狀態(tài)。這樣給客戶的影響可想而知!所以在出現(xiàn)問題的時候,售后服務人員不但要解決問題,也要及時地反映問題,當生產(chǎn)管理明白這樣的狀況后,就應及時作出調(diào)整,找出原因,加大產(chǎn)品出廠前的檢測!確保產(chǎn)品不再有類似的狀況發(fā)生!
本人從事服務xx年初到如今,仍然出現(xiàn)某些加工方面的問題,那就存在生產(chǎn)管理上的漏洞。生產(chǎn)上的管理對于一個企業(yè)來說尤為重要,管理不到位,產(chǎn)品就會有瑕疵,產(chǎn)品有瑕疵,就會直接關系到用戶對產(chǎn)品使用的評價和產(chǎn)品在市場上的占有率!就像評價一個人一樣,每個人的水平不一樣的狀況下,我們看重的是一個人的品質(zhì)!一個人的品質(zhì)直接影響公司的形象。
2、設備使用
儀器安裝結(jié)束后,會進行調(diào)試和使用,在使用前必須要盡可能的和用戶交流,講解一些施工過程可能遇到的問題,以及遇到問題怎樣處理!儀器使用注意哪些影響現(xiàn)場的因數(shù)有哪些人,物,設備三者相互相承,務必做到有條不紊。
3、將設備完好無損的交給用戶
讓用戶對產(chǎn)品有足夠的熟悉后,讓對方簽字驗單!留下司機的電話,必要時和司機交流一下感情!不懂得和司機多請教!至少讓司機覺我們的產(chǎn)品是很好的,是性價比最優(yōu)的,選取我們的產(chǎn)品,是正確的!
適當?shù)臅r候,給用戶打個電話,詢問儀器使用狀況!對出現(xiàn)的問題給與及時的解釋和回復。自己不能做決定時,和領導商量一下,如何更好的處理問題!
三、售后尾聲
針對售后服務的工作,在此我想做一下總結(jié):售后服務是一項很重要的工作,也是繼銷售的一個重要的延續(xù)工作,做好了,能夠增加銷售的機會。做不好,也能夠毀掉一個關系網(wǎng)。
所以從事售后服務首先要了解這個行業(yè)的方方面面。我們售后服務的是一個啟下承上的工作,一方面要與最底層的接觸,另一方面也要和中層甚至高層接觸。我們的服務身份不會變,但我們要換一種角度和形象和對方交流!
一、客戶投訴及維修
1、工程進入保修期內(nèi),客服部門接到客戶要求維修電話后,客服部須先查卷,確定客戶反映問題是否在保修期內(nèi),在核實無誤后,立即填寫維修反饋單下發(fā)給工程部,維修反饋單必須填清維修的業(yè)主姓名、電話、地址、內(nèi)容及業(yè)主要求。
2、工程部接到維修任務,工程部經(jīng)理首先要查卷進行再次確定,必須親自到現(xiàn)場查看真實情況,鑒定是材料供應商的產(chǎn)品問題、公司施工造成的原因還是客戶方其他原因造成的。
3、如果是材料供應商的產(chǎn)品問題,及時通知材料供應商,安排其服務人員在約定的時間上門服務。
4、如果是客戶自身原因,向客戶解釋清楚,并提出協(xié)助方案,幫助客戶一起解決問題。
5、如果是公司施工質(zhì)量造成的原因,要確定維修項目及工程量,將維修項目及工程量同原合同預算書與增減項的《工程變更洽商單》進行核對,并采用數(shù)碼相機拍照取證,確定維修項目及工程量后,認真、詳實的填寫《維修服務單》,須列明維修項目、工程量、每一維修項目的處理方法以及工料費用,經(jīng)工程部經(jīng)理核后報總經(jīng)辦。
6、安排施工隊進行維修服務,必須在24小時內(nèi)及時與客戶聯(lián)系,認真地予以維修。
二、維修施工隊服務行為規(guī)范
1、 所有維修施工人員在進行維修施工時,必須穿著公司統(tǒng)一制作的工服并不得有任何破損。
2、 維修隊人員須佩帶本人工牌,所有工具應放在工具箱內(nèi)。
3、 維修隊在為客戶服務的過程中所有在施工人員應言談舉此規(guī)范得體,自進入小區(qū)就應注意體現(xiàn)公司的形象,走路要整齊精神。
4、 進入樓道后,不許大聲喧嘩,敲門三聲一停,按門鈴一按一停。
5、 禮貌的回答客戶的問話并主動出示證件,為證明身份,可以證明預約時間或電話。
6、 進入戶門后,應在玄關處全部脫鞋或用鞋套。
7、 入戶后應首先有禮貌的要求客戶出示保修單,客戶如果沒有找到,那么以竣工時間為保修開始時間,計算保修截止日,若超過保修期,應有禮貌的向客戶說明,需要成本維修。
8、 維修人員無論任何理由不得使用或要求客戶購買維修工具或維修材料。
9、 本維修可要求客戶購買維修材料
10、 請客戶作好相應的遮蓋保護,將客戶的地板等保護好,避免污染。
11、 保修工程中,若使用客戶電話、衛(wèi)生間等設施應事先得到客戶同意。
12、 完畢后,應將物品恢復原狀和放回原位。
13、 維修完畢后,應將所有雜物、剩余材料等清理干凈。
14、 向客戶說明維修后的使用注意事項后再離開。離開時,不得在小區(qū)內(nèi)游蕩,15、 應與來時一樣,注意公司形象的離開。
售后服務方案7
浙江xx有限公司是國內(nèi)門行業(yè)的綜合性大型知名企業(yè),至今已有10多年歷史。目前,xx有兩個大型生產(chǎn)基地,共占地10萬平方米,有熟練員工1200多名,專業(yè)技術人員100多名,擁有鋼質(zhì)安全門、鋼質(zhì)隔熱防火門、鋼木裝甲門、實木復合門、鋼木室內(nèi)門和強化生態(tài)木門六大產(chǎn)品系列共200余個品種,形成日產(chǎn)4000樘鋼質(zhì)安全門、鋼質(zhì)隔熱防火門和1000套強化生態(tài)室內(nèi)門的產(chǎn)能,年銷售收入超過4億元。
xx,專業(yè)生產(chǎn)防火門、防盜門、鋼木門、室內(nèi)門等產(chǎn)品!現(xiàn)在,上門網(wǎng)與您一同關注下xx工程售后服務方案!
1、從安裝到交房期間我公司均派專業(yè)項目經(jīng)理現(xiàn)場駐點,配合甲方、土建方及時做好協(xié)調(diào)及成品保護工作。并現(xiàn)場監(jiān)督我公司安裝人員按規(guī)范操作保證安裝質(zhì)量。在安裝調(diào)試期間發(fā)生安全責任事故由賣方負責。
2、本產(chǎn)品質(zhì)保期二年,質(zhì)保期內(nèi)賣方提供無償維修保養(yǎng)服務(人為損壞不屬保修內(nèi)容)。
3、浙江省xx有限公司各經(jīng)銷商網(wǎng)點實行24小時全天候服務,自接到電話后2小時之內(nèi)到達現(xiàn)場搶修,及時恢復正常使用。
4、超過質(zhì)量保期賣方按公司統(tǒng)一的零配件價格供應服務,費用由用戶自理。
5、派專業(yè)售服人員配合物業(yè)公司發(fā)放鑰匙,做好現(xiàn)場調(diào)試直至業(yè)主滿意。健全的用戶檔案,能準確追述產(chǎn)品的去向,定期回訪工程客戶。
6、維護更換配件收費標準:在保修期內(nèi),客戶享受免費服務,配件可以換新;超過保修期的,只按成本收費,維修人工費每小時不超過10元
7、公司保證產(chǎn)品的質(zhì)量,每一樘門在出廠之前均經(jīng)過嚴格的檢驗,每樘門均有合格證。防火身份證,在安裝之前進行現(xiàn)場協(xié)調(diào),并配備專業(yè)的項目負責人,以保證工程的正常進行。
8、安裝質(zhì)量:符合國家標準。
9、關于項目管理及項目經(jīng)理:
九重防火門、防盜門等產(chǎn)品公司對任何地區(qū)的工程項目,都配備專業(yè)的項目經(jīng)理人負責,通常該項目經(jīng)理由xx法定授權(quán)人擔任,從前期的項目招標,購買標書,項目投標,合同簽訂直到訂單投放,運輸,現(xiàn)場安裝,保護及協(xié)調(diào),及施工單位的協(xié)調(diào),聯(lián)絡等。運輸隊,安裝隊長(負責產(chǎn)品的安裝和成品保護),質(zhì)檢員,售后經(jīng)理(負責產(chǎn)品后期我維修,保護等)。各部門人員必須經(jīng)過xx的專業(yè)培訓,而且有過工作經(jīng)驗,具備較高的綜合素質(zhì)和服務意識。
該項目經(jīng)理直接隸屬于xx銷售中心負責,其直接領導為銷售公司總經(jīng)理,在該項目的`運作,施工過程中,銷售公司總經(jīng)理至少要到現(xiàn)場考察,調(diào)研一次,聽取甲方及施工單位意見,對項目進行考核,如甲方及施工單位對項目經(jīng)理滿意度在50%以下,xx將考慮更換項目經(jīng)理人,以確保在該項目合作過程中的質(zhì)量和信譽。切實做到精心組織,精心施工;質(zhì)量一流,進度一流,服務一流。
10、關于工程質(zhì)量
xx一旦有幸中標,在本工程的建設過程中將按照ISO9001質(zhì)量體系運行的管理要求和管理標準,加強質(zhì)量監(jiān)控工作,明確各職能管理部門和管理人員的質(zhì)量責任制,編制切實可行的質(zhì)量計劃,對過程控制,材料供應商的選擇等方面實行嚴格管理,嚴格控制,從而來保證整個工程質(zhì)量目標的實現(xiàn),達到貴公司的要求。
售后服務方案8
我公司體現(xiàn)“顧客第一、信譽第一”的服務宗旨,為顧客提供長期的技術支持和全方位服務。
1、投標方擁有健全的售后服務網(wǎng)絡機構(gòu),包括專門的安裝維修服務隊,用戶的定期訪問和信息反饋,安裝指導和技術咨詢。全國各大中型城市設立辦事處,立爭在最短的時間內(nèi)解決出現(xiàn)的故障、質(zhì)量問題,讓客戶安心、放心。
2、質(zhì)量保證期
產(chǎn)品質(zhì)保期限為一年,燈桿使用壽命為30年。
3、日常管理
用戶就是上帝,售后服務更是我們工作的重中之重,售后服務的日常管理分三個層次:
第一、每月的電話專訪,了解設備運行的狀況,做好跟蹤記錄;
第二、每年派專業(yè)技術人員上門回訪一次,做好跟蹤記錄;
第三、在以上過程中,了解到工程質(zhì)量出現(xiàn)的故障、問題,本廠立即派人到用戶單位,解決出現(xiàn)的情況。
4、售前,在技術問題上與用戶保持對接,保證產(chǎn)品的符合性,在生產(chǎn)過程開始之前,提供樣品由用戶及監(jiān)理單位進行審查,合格后方可進行批量生產(chǎn)。
5、培訓計劃
本公司負責開通調(diào)試的工程,均可得到本公司提供現(xiàn)場免費培訓一次,培訓內(nèi)容為使用設備的操作及日常維護;本公司廠每年春、秋兩季舉辦用戶學習班,由專業(yè)人員集中授課,主要講授系統(tǒng)操作、日常維護及簡單故障的排除。
技術培訓方式有現(xiàn)場培訓、集中培訓兩種方式,F(xiàn)場培訓由項目的技術負責人負責,集中培訓由公司技術人員擔任。
現(xiàn)場培訓是在設備投入使用之前,對安裝人員、管理人員的培訓提供的免費培訓,培訓地點設在施工現(xiàn)場。培訓內(nèi)容包括安裝知識、系統(tǒng)組成及系統(tǒng)操作維護等講解。
定期培訓是對管理人員進行全面培訓。內(nèi)容包括系統(tǒng)的設計規(guī)范、驗收規(guī)范、系統(tǒng)的維護與管理等。
6、免費提供產(chǎn)品的.使用說明、技術資料、圖片等對產(chǎn)品的使用說明、技術資料、圖片,在施工過程、工程結(jié)束驗收結(jié)束后,陸續(xù)交往客戶手中,存檔記錄。
7、服務響應時限
8、投標方承諾報修響應時間為1小時。服務維護方式為上門服務,并在12小時內(nèi)趕到維修現(xiàn)場,工作時間實行連續(xù)不間斷工作直至排除故障。
9、質(zhì)量理賠承諾
對于因產(chǎn)品質(zhì)量問題給用戶所造成的一切損失由我單位負責。
10、安裝調(diào)試完畢的周期檢查計劃
安裝調(diào)試完畢的周期檢驗計劃已納入到售后服務的日常管理當中,對客戶做到,發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,不留問題給客戶。
11、產(chǎn)品質(zhì)保期內(nèi)、外的收費標準
產(chǎn)品質(zhì)保期內(nèi),保修范圍包括除人為破壞因素、不可抗力因素外的故障和質(zhì)量問題,承諾保修期內(nèi)免費提供維修和保養(yǎng);保修期外的,適當收取工作人員的差旅費用及材料費用。
12、產(chǎn)品在保修期外的所需配件的優(yōu)惠承諾
產(chǎn)品在保修期外的所需配件的優(yōu)惠承諾為:廠價提供。
13、遇節(jié)假日、重大活動前的燈具設備運行檢查工作的承諾按照客戶要求,電話跟蹤,如單位內(nèi)接到客戶電話,義無反顧的為客戶解決這方面的問題。
售后服務方案9
一、工作目標知識準備關鍵點控制細化執(zhí)行流程圖
1、明確售后服務的內(nèi)容,指導售后服務人員更好地開展工作
2、及時為客戶解決在消費產(chǎn)品過程中遇到的問題,提高客戶滿意度
3、塑造公司品牌,維護客戶忠誠1.掌握售后服務的基本理論知識
4、熟悉國家售后服務相關的法律法規(guī)
5、掌握服務的方法、技巧、禮儀等1.明確售后服務目標
二、客戶服務部根據(jù)公司的整體戰(zhàn)略規(guī)劃,確定公司的.售后服務目標,指導售后服務的各項工作
1、分析客戶需求
客戶服務部根據(jù)公司產(chǎn)品的特點以及客戶反饋的信息,對客戶需求進行分析《客戶需求分析表》
2、競爭對手售后服務調(diào)研
客戶服務部進行競爭對手售后服務調(diào)研,把握競爭對手售后服務的內(nèi)容、質(zhì)量標準和客戶滿意度等信息《市場調(diào)研管理制度》
3、編制《售后服務方案》
。1)客戶服務部對收集到的競爭對手信息進行分析和整理,結(jié)合客戶需求分析確定本公司售后服務的基本內(nèi)容
(2)客戶服務部匯總售后服務各方面的信息,編制《售后服務方案》,明確公司售后服務的具體內(nèi)容、方式和標準等
。3)《售后服務方案》經(jīng)總經(jīng)理審批通過后生效
4、執(zhí)行《售后服務方案》
客戶服務部將《售后服務方案》傳達給相關部門,并對售后服務人員進行培訓,確!妒酆蠓⻊辗桨浮繁徽J真貫徹執(zhí)行
5、執(zhí)行效果評價
客戶服務部定期向售后服務人員、客戶等收集售后服務執(zhí)行效果信息,對售后服務的執(zhí)行情況進行評價
6、改善《售后服務方案》
客戶服務部對售后服務過程中存在的問題進行客觀、全面的分析,制定相應的改善措施以提高售后服務質(zhì)量《售后服務管理制度》
售后服務方案10
一、組織供應
合同及技術協(xié)議簽訂后,我公司將成立專門的項目管理機構(gòu),制定設計、生產(chǎn)、質(zhì)檢方案,并協(xié)調(diào)技術部、供應部、財務部、質(zhì)檢部等各部門的工作,以保證供貨期。
二、運輸
我方提供的全部貨物將采用相應標準的保護措施,適用于長途內(nèi)陸運輸?shù)囊,并有良好的防潮、防震、防銹和防野蠻裝卸等保護措施。通過公路汽運至買方指定交貨地點。
三、售后服務方案
。ㄒ唬﹪栏褡裱百|(zhì)量第一、用戶至上”的質(zhì)量方針。
。ǘ┌碔So9001標準實施全過程控制,并按精品要求組織設計、施工、原材料采購和檢驗。
(三)具體承諾如下:
1、保證所供設備為全新的、先進的、成熟的'、完整的和安全可靠的高質(zhì)量性能的產(chǎn)品,且設備的技術經(jīng)濟性能符合國家行業(yè)標準。
2、產(chǎn)品生產(chǎn)執(zhí)行國家同行業(yè)標準。嚴格按甲方要求生產(chǎn)。
3、所供產(chǎn)品實行三包。質(zhì)保期為一年,保修期內(nèi)無人為損壞的故障設備及元件一律更換。
4、免費為用戶提供技術服務。(包括圖紙及技術資料,設備外形尺寸等等)。
5、免包裝費送貨到現(xiàn)場。
6、免費為用戶培訓操作人員。培訓后買方的培訓人員能掌握有關操作和維修技能,熟練地處理各種故障。
7、免費協(xié)助用戶對產(chǎn)品的安裝調(diào)試,并派技術人員參加性能驗收試驗,對產(chǎn)品安裝進行現(xiàn)場質(zhì)量跟蹤,保證一次送電合格。并及時提供合同規(guī)定的備品備件及操作易損件。
8、產(chǎn)品出廠后,定期進行質(zhì)量回訪。
9、如在運行中出現(xiàn)任何質(zhì)量問題,接用戶通知后,保證2小時以內(nèi)給予電話答復;如需要現(xiàn)場處理,保證在72小時之內(nèi)到達施工現(xiàn)場,處理問題。
。ㄋ模⿷鳖A案
1、我公司秉承預防為先的應急預案方針,對重點客戶以及現(xiàn)場地點距離吉林相對較遠的客戶,在生產(chǎn)合同規(guī)定產(chǎn)品的同時,也同時生產(chǎn)出對應的重要配件。一旦供貨的產(chǎn)品發(fā)生故障,可以馬上將配件發(fā)出,節(jié)省了售后服務響應時間。
2、在售后人員的安排上,由售后服務部門統(tǒng)一調(diào)配,時刻掌握重點客戶所在地,及周邊地區(qū)的我公司售后人員服務情況。一旦供貨產(chǎn)品發(fā)生故障,將采用就地就近協(xié)調(diào)相關售后人員,趕赴服務現(xiàn)場。節(jié)省了售后服務的響應時間。
售后服務方案11
一、安全生產(chǎn)總目標
我公司在安全管理方面認真貫徹國度有關施工安全的法律、法規(guī),貫徹安全第一,防備為主的目標牢固樹立安全職責重于泰山的頭腦。使安全生產(chǎn)邁向新步伐。實現(xiàn)五無(即無死亡、無重傷、無倒塌、無中毒、無火警)。
二、安全生產(chǎn)管理體系
1、縱向管理體系:公司主管生產(chǎn)經(jīng)理和安全監(jiān)督部作為公司一級的安全生產(chǎn)管理領導機構(gòu),負責制定管理制度和檢查監(jiān)督等工作。施工現(xiàn)場建立工程部經(jīng)理為主的安全生產(chǎn)領導小組。工程部經(jīng)理為該工程工程安全生產(chǎn)第一職責人,工程部設立施工安全組,裝備專職安全員一人,同一抓各項安全生產(chǎn)管理措施的落實工作。
2、橫向管理體系:公司的各職能部門和參加施工的分公司都要參與安全生產(chǎn)管理工作,牢固樹立安全第一、預防為主的思想,認真履行安全生產(chǎn)職責制,保證項目的施工安全。
三、安全生產(chǎn)保證措施
1、建立健全安全管理機構(gòu),配備安全管理人員;
2、建立以安全生產(chǎn)職責制為核心的各項安全管理體制;
3、強化安全檢查,消除事故隱患;
4、嚴格監(jiān)督檢查,消除事故隱患;
5、專心開展班前安全活動,廣泛開展安全生產(chǎn)宣傳,推廣安全生產(chǎn)先進經(jīng)驗,促進施工安全管理,保證施工安全;
6、施工用電應貼合《施工現(xiàn)場臨時用電安全技術規(guī)范》及其他用電規(guī)范的要求;
7、設立必要的安全標志和安全防護。 四、安全生產(chǎn)保證措施具體要求
嚴格執(zhí)行《職業(yè)健康安全管理體系》(GB/T-20xx)及ISO環(huán)保體系標準,在施工中貫徹安全至上、預防為主的方針,職工進場前由項目經(jīng)理和安全員主持召開大會,進行安全生產(chǎn)、安全用電、安全防火和機械操作等安全教育,提高施工人員安全防范意識,增強施工人員安全職責感。嚴格執(zhí)行安全措施,保障生命安全,實現(xiàn)安全生產(chǎn)目標:無重大傷亡事故。
1施工人員進場要求
施工人員進入現(xiàn)場帶安全帽、穿工作服、嚴禁吸煙,特殊作業(yè)人員穿戴安全勞保用品,持證上崗。其他工種人員嚴格按照本工種操作規(guī)程進行作業(yè)。
嚴格執(zhí)行班前會制度。班前講話務必講安全,做到無違規(guī)、無隱患、無事故的禮貌工程。施工員及時下達每項工序的施工安全交底單,并向每個施工人員將安全施工交底資料交付清楚。
2姑且用電系統(tǒng)要求
臨時供電線路嚴格三相五線制,電閘箱貼合安全規(guī)范,且設置漏電保護裝置。臨時用電設施安裝、維修、拆除由專業(yè)電工完成。
3施工機械設備使用要求
機器設備定期頤養(yǎng),班前班后要檢查設備,填寫運轉(zhuǎn)記錄。機電設備維修時要停機、斷電,電閘箱斷電后要上鎖、掛牌或?qū)H丝醋o。機電設備運轉(zhuǎn)有安全防護裝置,機電設備做好保護接零。嚴禁設備帶病運轉(zhuǎn),操作各種施工機器人員持證上崗。
四、現(xiàn)場消防安全
施工現(xiàn)場配備充足的消防器材,F(xiàn)場使用電氣焊和明火時設專人看護,完工后認真清理,方可離開現(xiàn)場。施工現(xiàn)場和宿舍內(nèi)不準放置煤油、汽油等易燃易爆物品,如施工務必存放時,設置獨立庫房存放,由專人保管,并配備務必的消防器材。施工過程中不壓埋、圈占、挪用消防器材。
5現(xiàn)場環(huán)境安全及防備突發(fā)安全事件措施
施工現(xiàn)場明顯設置緊急疏散通道及消防通道,以備突發(fā)性安全事件的.發(fā)生。成立現(xiàn)場安全保衛(wèi)組織,制定實行保衛(wèi)、巡邏、門衛(wèi)制度。施工用地圍擋設明顯的安全標志,夜間要設置安全標志燈,對圍檔外過往行人、車輛要有專人負責疏導交通。本工程施工現(xiàn)場加強值班守衛(wèi),護場人員佩帶值勤標志。加強巡邏,確保國家財不受損失。
6外部人員未經(jīng)現(xiàn)場工地領導允許,不得進入施工現(xiàn)場參觀或滯留。
安全員24小時巡視現(xiàn)場及職工休息場所,檢查、監(jiān)督人的不安全行為、物的不安全狀態(tài)、作業(yè)環(huán)境的不安全因素和施工管理中存在的缺陷,發(fā)現(xiàn)隱患立即整改,整改驗收合格后方可繼續(xù)施工。施工現(xiàn)場大規(guī)格喬木種植完成后,搭設足夠強度的支撐,以防植物傾斜。
7雨季施工安全措施
雨季施工時,設專人對施工現(xiàn)場全天候進行防洪、防雷擊、防坍塌等現(xiàn)場檢查,發(fā)現(xiàn)隱患時立即停工,并及時匯報主管領導,主管領導落實整改方案,實施檢查。
五、售后服務承諾
1、自工程交付使用之日起計算,保修范圍為我方全部施工資料。在保修期內(nèi),如出現(xiàn)質(zhì)量問題,我方負責無償修復。
2、屬于保修范圍資料的工程,我方在接到保修通知之日起2日內(nèi)派人保修;發(fā)生緊要搶修事故的,我方會在2小時內(nèi)到達事故現(xiàn)場。
3、我方答應在工程完工后對所做工程及主材在非人為損壞下養(yǎng)護二年,負責施工范圍內(nèi)植物的修剪、澆水、施肥以及其他養(yǎng)護工作。因為我方的緣故原由形成死苗、壞苗我方按原設計種類、規(guī)格更換。
4、我方承諾在非人為損壞下對其所栽植物保證在二年內(nèi)95%的成活率和穩(wěn)定性。
5、超過養(yǎng)護期(保修期)后,我公司仍然對本工程進行及時養(yǎng)護(維修),相應收取養(yǎng)護費(維修費)。
售后服務方案12
。ㄒ唬┦酆蠓⻊沼媱澅怼2 (二)售后服務網(wǎng)絡及備件庫地址…………………………3 (三)北京地區(qū)維修隊伍人員構(gòu)成…………………………4 (四)保修期滿后以優(yōu)惠價格提供易損件的`范圍及承諾…5 (五)免費培訓方案…………………………………………6 (六)售后服務承諾…………………………………………7 (七)優(yōu)惠的售后服務承諾…………………………………9 (八)免費設計及提供詳細需求方案………………………10
(一)售后服務計劃表 (表中空格自填)
1、本企業(yè)對所售產(chǎn)品實行_____年三包,產(chǎn)品售出后發(fā)生
嚴重質(zhì)量問題包修、包換、包退。 2、本企業(yè)對所售產(chǎn)品實行_____年免費保修。
3、對用戶提出的質(zhì)量信息,本企業(yè)做到_____小時內(nèi)電話
響應。
4、即時為用戶進行質(zhì)量服務,并做到收到質(zhì)量信息后
_____小時服務到位。
5、售后服務中心地址:_________________ 6、售后服務電話:_________________ 7、24小時服務熱線:_________________ 8、售后服務負責人:_________________
9、本企業(yè)承諾按甲方要求,按期送貨、安裝并交付驗收。 10、本企業(yè)承諾免費運輸和免費安裝。
11、為用戶提供免費家具樣式設計,免費制訂需求明細表,
免費提供價格咨詢服務。
。ǘ┦酆蠓⻊諜C構(gòu)(含備件庫址)
(三)北京地區(qū)維修隊伍人員構(gòu)成
管理人員體系表
售后服務人員體系表
售后服務范圍: 24小時服務熱線: 服務中心進址: 售后總負責人:
售后服務方案13
作為工程承包單位,我公司將嚴格遵循標書及合同的規(guī)定,向業(yè)主提供系統(tǒng)竣工驗收合格之日起一年的保修期內(nèi)的責任和義務。在保修期之后,考慮到設備維護的連續(xù)性,建議業(yè)主與我公
司簽訂維護合同,以確保該系統(tǒng)的正常運行所必須的技術支持和管理支持。
為了更好地將本次燈光亮化工程的售后服務落到實處,現(xiàn)將有關售后服務的'事項做如下計劃說明:
1、本工程成立以江蘇綠色照明工程有限公司工程部為中心的質(zhì)保服務組,以三人為主的定點維修人員,確保長期有維修人員輪值。
2、本公司鄭重承諾:
2.1我方將負責向建設單位提供現(xiàn)場安全操作及必要的維護保養(yǎng)培訓。內(nèi)容為系統(tǒng)、設備的基本結(jié)構(gòu)、性能,主要部件的構(gòu)造使用及修理,日常使用保養(yǎng)與管理、常見故障的排除,緊急情況的處理等,培訓地點主要在設備安裝現(xiàn)場。
2.2定期檢查:我方將在每個季度對設備工作情況進行一次全面檢查,并向招標人提交檢查報告。
2.3及時排除故障,進行必要的修理,無償更換非人為損壞的機件,我方將提供常設7天×24小時熱線服務和長期的免費技術支持。對采購人的服務通知,我方將在接報后1小時內(nèi)響應,48小時內(nèi)到達現(xiàn)場,48小時內(nèi)處理完畢。若主要設備的故障我方在48小時內(nèi)仍未處理完畢,我方將免費提供相同檔次的設備予采購人臨時使用或采取應急措施解決,不得影響采購人的
正常使用。
3、在質(zhì)量保修期內(nèi),非人為因素情況下,一切維修換件保養(yǎng)費用和備品備件均由我方免費提供。
4、保修期結(jié)束后,如需繼續(xù)維修的,可參照保修辦法。如遇特殊配件,可代為辦理。
售后服務方案14
一、故障和服務級別定義
我公司會嚴格按照招標人定義的故障和服務級采取相應的服務措施:
1、故障等級劃分。
一級故障(重大故障):指設備或軟件在運行中出現(xiàn)系統(tǒng)癱瘓或服務中斷,導致設備的基本功能不能實現(xiàn);其他業(yè)務中斷10分鐘以上或?qū)е玛P鍵業(yè)務數(shù)據(jù)丟失的故障。
二級故障(主要故障):指設備或軟件在運行中出現(xiàn)的直接影響服務,導致系統(tǒng)性能或服務能力部分喪失的故障;設備或軟件在運行中出現(xiàn)的故障具有潛在的系統(tǒng)癱瘓或服務中斷的危險,并可能導致設備或操作系統(tǒng)故障。
三級故障(次要故障):指設備或軟件在運行中出現(xiàn)的,影響系統(tǒng)功能和性能,但關鍵業(yè)務不受影響的故障。
2、服務故障級別響應時間。
二、服務內(nèi)容
我方承諾提供的服務如下:
1、電話支持服務
我方通過電話為招標人提供技術支持,協(xié)助其解決系統(tǒng)日常運行中的問題。
我方設立7×24的值班響應電話,并安排有經(jīng)驗的工程師接受報障。當設備或軟件出現(xiàn)故障時,招標人通過我方制定的值班響應電話進行報障。當我方需要查閱相關資料再對招標人的`問題進行回復時,對于A和B服務等級,確保10分鐘內(nèi)回復;對于C服務等級,確保半小時內(nèi)回復。
2、現(xiàn)場支持服務
對于通過電話支持不能解決的設備或軟件故障,或招標人認為重要的事情,我方會迅
速提供無推諉現(xiàn)場技術服務,安排經(jīng)驗豐富的技術支持工程師赴現(xiàn)場分析故障原因,制定故障解決方案,并最終排除故障。排除故障后會根據(jù)此次故障編寫故障分析報告,分析報告主要包含此次故障原因和日后如何避免的方案。
3、緊急備機備件服務
我方建立備件和備機庫,在設備無法正常工作,且短時間內(nèi)無法修復的情況下,或招標人認為必要的其它情況下,于4小時內(nèi)將備件或備機運抵故障現(xiàn)場,進行現(xiàn)場更換。在更換成功、系統(tǒng)故障徹底恢復的前提下,對換下設備進行進一步維修或更換。
4、巡檢服務和重點保障服務
我方為招標人此次招標維護保修服務范圍內(nèi)的設備和軟件進行定期的現(xiàn)場檢查,及時發(fā)現(xiàn)運行中存在的隱患,通過系統(tǒng)調(diào)整等手段,減少系統(tǒng)發(fā)生故障的概率,保證系統(tǒng)穩(wěn)定、高效運行。
我方完成現(xiàn)場設備和軟件巡檢后需配合招標人工程師填寫巡檢記錄表。我方在巡檢完成后三個工作日內(nèi)提交巡檢報告。我方需為招標人建立系統(tǒng)維修檔案,并根據(jù)系統(tǒng)運行情況向其提供設備和軟件的升級、改造、更換的建議和方案。在系統(tǒng)巡檢過程中我方需根據(jù)招標人需要對招標人工程師進行現(xiàn)場培訓,提供存儲基本使用和檢查文檔,方便招標人工程師進行日常使用與維護。
5、交流培訓
我方會定期與客戶運維人員開展技術交流,并對客戶進行有關設備日常維護的培訓。
6、調(diào)整技術支持
我方按采購人提出的時間要求及操作要求,準時到達現(xiàn)場提供技術支持服務(包括采購人在進行雙機配置、硬件搬遷、系統(tǒng)升級、系統(tǒng)割接等工作時,投標人配合完成系統(tǒng)停、啟及故障排除等工作)。我方工程師應配合采購人對系統(tǒng)運行情況進行分析,保障系統(tǒng)的穩(wěn)定運行。
三、服務響應流程
1、接到客戶服務請求。
2、確認支持方式(電話&現(xiàn)場)。
3、對故障進行判斷(設備硬件故障&設備軟件調(diào)整)。
4、設備硬件故障(對設備進行RMA操作)。
5、設備軟件故障(對設備進行軟件調(diào)整)。
6、確認設備故障消除。
7、向客戶反饋實施情況。
售后服務方案15
第一,退換貨承諾。
一、服裝自銷售之日起7日內(nèi),只要商品不影響再銷售,憑票予以退換。
二、服裝退換時,商品價格上調(diào)時,按商品原價計價,價格下調(diào)時,按現(xiàn)價計價。
第二、下列情況不予退換:
①服裝被切割、水洗、人為拆卸或開裂;
②服裝銷售時已標明處理品;
③超過退換期限或無銷售票據(jù)的。
第二、下列情況免費修理不退換:
1、服裝開線,免費維修;
2、衣服起皺,免費熨燙;
3、毛衣小面積起球,脫針,免費開線修復。
第四、以下情況不予維修:
一、服裝改款式;
二、服裝裝飾扣、按扣等因穿著損壞或丟失;
三、拉鏈因穿著不當或自行損壞;
四、棉布服裝褪色、縮水、起球;
五、自行洗滌,熨燙不當造成衣物內(nèi)料開裂等。
第五,免費服務項目。
服裝售出后,免費裁剪,免費鎖邊,免費熨燙。
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