行政助理崗位說(shuō)明書

【優(yōu)選】行政助理崗位說(shuō)明書3篇

行政助理崗位說(shuō)明書1

　　1、及時(shí)了解各部門完成公司下達(dá)的計(jì)劃任務(wù)，向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，做到“上情下達(dá)、下情上報(bào)”。

　　2、負(fù)責(zé)督促、檢查各部門會(huì)議決定執(zhí)行情況。

　　3、抓好員工的思想教育、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、企業(yè)文化建設(shè)，不斷提高員工的思想覺(jué)悟和業(yè)務(wù)水平。

　　4、匯總、審核各部門的考勤情況，定期制作員工薪酬表。

　　5、向行政主管報(bào)告管理體系運(yùn)行情況，為評(píng)審和管理體系改進(jìn)提供參考、依據(jù)。

　　6、負(fù)責(zé)審核、辦理員工請(qǐng)假、銷假手續(xù)。

　　7、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理公司的后勤、采購(gòu)及食堂管理工作。

　　8、負(fù)責(zé)或協(xié)助組織、策劃公司的有關(guān)活動(dòng)。

　　9、負(fù)責(zé)控制公司各項(xiàng)行政費(fèi)用的'開(kāi)支。

　　10、負(fù)責(zé)提供相關(guān)資料及數(shù)據(jù)，配合財(cái)務(wù)的成本核算。

　　11、完成上級(jí)安排的其他工作

行政助理崗位說(shuō)明書2

　　1、人事職責(zé)：

　�。�1）參與公司招聘、培訓(xùn)、績(jī)效管理、薪酬核算、考勤等事務(wù)工作。

　�。�2）辦理全體員工獎(jiǎng)金、交通費(fèi)及各種津貼的評(píng)定調(diào)整工作。

　�。�3）辦理職工請(qǐng)假、休假、探親及各類假期手續(xù)事務(wù)并做好管理工作。

　�。�4）負(fù)責(zé)編制各部門員工的花名冊(cè)。

　�。�5）按時(shí)做好月報(bào)、季報(bào)、年報(bào)及其它各種報(bào)表的填報(bào)工作，做到實(shí)事求是，正確整潔，如實(shí)上報(bào)，并妥善保管原始資料。

　　（6）協(xié)助人力資源經(jīng)理完成公司人事行政事務(wù)管理。

　　2、外聯(lián)職責(zé)：

　�。�1）負(fù)責(zé)聯(lián)系公司外的'一些單位和企業(yè)，為公司的發(fā)展舉辦的相關(guān)活動(dòng)并努力與這些公司保持長(zhǎng)期合作關(guān)系。

　�。�2）了解員工們對(duì)公司生活的意見(jiàn)和建議并及時(shí)向有上級(jí)反映，不斷加大公司特色活動(dòng)的開(kāi)展力度。

　�。�3）負(fù)責(zé)公司的外事工作，與政府各職能管理部門保持聯(lián)系，做好對(duì)外協(xié)調(diào)工作并爭(zhēng)取在工作中得到相應(yīng)支持。

　�。�4）負(fù)責(zé)與各媒體和企業(yè)間的聯(lián)系與合作的任務(wù)。

　�。�5）協(xié)助與社會(huì)各種商家媒體的聯(lián)絡(luò)，做連接社會(huì)與公司的紐帶。

　�。�6）協(xié)助其他部門做好對(duì)外聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作。

　�。�7）完成公司和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的對(duì)外的其他工作。

行政助理崗位說(shuō)明書3

　　一、負(fù)責(zé)做好公司文件打印、復(fù)印，文件收發(fā)、資料整理、文檔的歸類、印章的使用和保管等行政工作。

　　二、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記，名片印制等工作。

　　三、負(fù)責(zé)辦理員工的`入職、請(qǐng)假、調(diào)動(dòng)、辭職手續(xù)；員工的檔案資料建立，全面負(fù)責(zé)員工考勤工作，統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做賬、留底。

　　四、社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。負(fù)責(zé)員工的就醫(yī)和簡(jiǎn)單醫(yī)療應(yīng)急處理。

　　五、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。

　　六、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉(cāng)庫(kù)保管，每月清點(diǎn)，年終盤存統(tǒng)計(jì)，做到入庫(kù)有驗(yàn)收、出庫(kù)有手續(xù)，保證帳實(shí)相符。按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購(gòu)辦公用品的計(jì)劃編制和申購(gòu)手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長(zhǎng)期積存。

　　七、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

　　八、完成各項(xiàng)勤雜、采購(gòu)工作。

　　九、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。

　　十、完成行政部經(jīng)理或者上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)

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