IT行政專(zhuān)員崗位職責(zé)
在社會(huì)發(fā)展不斷提速的今天，崗位職責(zé)的使用頻率逐漸增多，崗位職責(zé)是指工作者具體工作的內(nèi)容、所負(fù)的責(zé)任，及達(dá)到上級(jí)要求的標(biāo)準(zhǔn)，完成上級(jí)交付的任務(wù)。那么相關(guān)的崗位職責(zé)到底是怎么制定的呢？以下是小編精心整理的IT行政專(zhuān)員崗位職責(zé)，歡迎大家借鑒與參考，希望對(duì)大家有所幫助。
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1．負(fù)責(zé)部門(mén)考勤（出勤、年假、加班的平衡）。
2．負(fù)責(zé)員工的入職（合同、更衣箱、柯案關(guān)系）、離職手續(xù)，并及時(shí)更新本部門(mén)人員狀況；負(fù)責(zé)協(xié)助人事部做好員工績(jī)效評(píng)估、計(jì)時(shí)工轉(zhuǎn)正等人事關(guān)系。
3．協(xié)助人事部組織各種員工活動(dòng)，做好員工福利工作（獎(jiǎng)品、節(jié)假日禮品的發(fā)放）。
4．組織員工溝通，對(duì)問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)追蹤及反饋。
5．負(fù)責(zé)與總部的招聘接口工作。
6．制定部門(mén)EHS目標(biāo)，并制訂相關(guān)培訓(xùn)計(jì)劃。
7．負(fù)責(zé)部門(mén)文件的申請(qǐng)及發(fā)放、現(xiàn)金報(bào)銷(xiāo)單、PR單的記錄與管理。
8．協(xié)助各部門(mén)做好本部門(mén)統(tǒng)計(jì)工作。
9．負(fù)責(zé)與各部門(mén)人員聯(lián)絡(luò)溝通，組織會(huì)議。
10．組織部門(mén)的團(tuán)隊(duì)建設(shè)。
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1、指導(dǎo)檢查項(xiàng)目部工程資料的編制;
2、工程管理部文檔編制整理、圖片處理工作;
3、做好各類(lèi)報(bào)表、資料審批的蓋章工作;
4、發(fā)放及保管工程管理部相關(guān)文件、書(shū)籍、函件等;
5、工程資料的收集、整理及歸檔;
6、編制技術(shù)資料的年度培訓(xùn)計(jì)劃，根據(jù)計(jì)劃組織實(shí)施并總結(jié);
7、各項(xiàng)工程創(chuàng)優(yōu)資料搜集、編制及申報(bào)工作
8、公司三體系認(rèn)證及三體系運(yùn)行過(guò)程的控制，接受工程資料外審，配合管理者代表做好接待工作;
9、各類(lèi)工程類(lèi)報(bào)表、資料的收集、匯總、報(bào)送;
10、工程類(lèi)相關(guān)獎(jiǎng)項(xiàng)的資料收集、匯編、送審及協(xié)助檢查等;
11、開(kāi)竣工備案資料的辦理;
12、工程中標(biāo)文件：中標(biāo)工程文件的發(fā)放及歸檔;
13、檔案室：資料歸檔、管理;
14、完成上級(jí)交辦的其他工作。
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【崗位職責(zé)】：
1、執(zhí)行并完善公司人事管理制度；
2、負(fù)責(zé)公司員工入離職辦理，核算公司員工的考勤；
3、負(fù)責(zé)公司花名冊(cè)的更新，員工檔案的'管理；
4、協(xié)助制定公司人力部門(mén)每月的工作報(bào)表；
5、協(xié)助人力經(jīng)理開(kāi)展崗位職責(zé)職位要求工作，維護(hù)好員工關(guān)系；
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
【職位要求】：
1、1-3年人事相關(guān)工作經(jīng)歷，本科及以上學(xué)歷；
2、具備優(yōu)秀的溝通，協(xié)調(diào)能力，執(zhí)行力強(qiáng)，做事有魄力；
3、性格開(kāi)朗，善于溝通協(xié)調(diào)，有良好團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)；
4、做事踏實(shí)，有很強(qiáng)的責(zé)任心，耐心。
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崗位職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、低值易耗品等各類(lèi)物資的全面管理；
2、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理建立及完善各類(lèi)行政相關(guān)制度；
3、嚴(yán)格按照行政管理制度，對(duì)辦公環(huán)境及員工行為規(guī)范進(jìn)行督促、檢查；
4、配合各分支機(jī)構(gòu)完成行政類(lèi)相關(guān)工作。
崗位要求：
1、大學(xué)本科及以上學(xué)歷，秘書(shū)、中文等相關(guān)專(zhuān)業(yè)，3年以上行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)；
2、形象氣質(zhì)佳、有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力；
3、熟練使用各類(lèi)自動(dòng)化辦公設(shè)備；
4、具備較強(qiáng)的Word/Excel/ Powerpoint等辦公軟件技能，良好的文檔制作能力；
4、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、積極主動(dòng)、條理性強(qiáng)；
5、具有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作精神及保密意識(shí)。
1、負(fù)責(zé)程控電話、監(jiān)控、門(mén)禁及安防系統(tǒng)管理，保證各系統(tǒng)正常使用；
2、負(fù)責(zé)工廠和生活區(qū)非生產(chǎn)基礎(chǔ)設(shè)施的報(bào)修、維護(hù)和保養(yǎng)；
3、負(fù)責(zé)工廠及生活區(qū)的空調(diào)維修保養(yǎng)工作；
4、負(fù)責(zé)食堂、宿舍、門(mén)衛(wèi)等監(jiān)督管理工作；
5、負(fù)責(zé)廠區(qū)及生活區(qū)的保潔、綠化養(yǎng)護(hù)、室內(nèi)綠植監(jiān)管；
6、負(fù)責(zé)實(shí)施責(zé)任區(qū)域的6S相關(guān)工作。
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1、協(xié)助教練做好日常的課前課后工作
2、負(fù)責(zé)各類(lèi)瑜伽館的課程編排及授課;
3、充分準(zhǔn)備每次上課所講的動(dòng)作或內(nèi)容;
4、課后跟會(huì)員及時(shí)溝通，收集會(huì)員數(shù)據(jù)和意見(jiàn);
5、做好客情維護(hù)，會(huì)員服務(wù)等工作;
6、配合教學(xué)總監(jiān)完成其他工作事項(xiàng)。
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1、接轉(zhuǎn)電話，收發(fā)傳真及信件，接待來(lái)訪客人；
2、文檔資料整理存放，報(bào)刊管理，通知發(fā)放；
3、協(xié)助完成辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的采購(gòu)、維護(hù)和管理，統(tǒng)計(jì)行政費(fèi)用的使用情況；
4、統(tǒng)計(jì)員工考勤，按月上報(bào)相關(guān)部門(mén)；
5、起草、傳達(dá)行政通知、相關(guān)文件或備忘錄，協(xié)助組織公司各種活動(dòng)和會(huì)議；
6、維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境；
7、宣傳公司安全保衛(wèi)、消防、衛(wèi)生等條例，協(xié)助上級(jí)定期檢查；
8. 協(xié)助人事經(jīng)理做相關(guān)人事工作。
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1.協(xié)助上級(jí)進(jìn)行招聘工作
2.負(fù)責(zé)員工入離職、調(diào)任、晉升等手續(xù)
3.考勤監(jiān)督與統(tǒng)計(jì)匯總
4.對(duì)公司各種文件和檔案進(jìn)行整理、歸檔
5.協(xié)助起草日常公文、通知等相關(guān)文書(shū)工作
6.完成上級(jí)安排的其他事項(xiàng)
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崗位職責(zé)：
一、行政方面：
1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門(mén)工作和處理日常事務(wù)；
2、負(fù)責(zé)公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫(xiě)工作，協(xié)助參與專(zhuān)用標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作；對(duì)文件中的重要事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤檢查和督導(dǎo)，推進(jìn)公司的管理；
3、監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律，處理員工獎(jiǎng)懲事宜。對(duì)各崗位及其場(chǎng)所的勞動(dòng)、衛(wèi)生、安全情況進(jìn)行定期及不定期檢查；
4、負(fù)責(zé)做好公司來(lái)賓的接待安排，組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)，開(kāi)展年度總評(píng)比和表彰活動(dòng)；
二、人事方面
1、負(fù)責(zé)公司人力資源工作的規(guī)劃，建立、執(zhí)行崗位職責(zé)職位要求、培訓(xùn)、考勤、勞動(dòng)紀(jì)律等人事程序或規(guī)章制度；
2、負(fù)責(zé)辦理入職手續(xù)，負(fù)責(zé)人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂；
3、建立并及時(shí)更新員工檔案，做好年度/月度人員異動(dòng)統(tǒng)計(jì)（包括離職、入職、晉升、調(diào)動(dòng)、降職等）
4、制定公司及各個(gè)部門(mén)的培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)大綱，經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施；
5、對(duì)試用期員工進(jìn)行培訓(xùn)及考核，并根據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果建議部門(mén)錄用；
6、負(fù)責(zé)擬定部門(mén)薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵(lì)和約束機(jī)制；
7、制定績(jī)效評(píng)價(jià)政策，組織實(shí)施績(jī)效管理，并對(duì)各部門(mén)績(jī)效評(píng)價(jià)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督和控制，及時(shí)解決其中出現(xiàn)的問(wèn)題，使績(jī)效評(píng)價(jià)體系能夠落到實(shí)處，并不斷完善績(jī)效管理體系；
8.、負(fù)責(zé)審核并按職責(zé)報(bào)批員工定級(jí)、升職、加薪、獎(jiǎng)勵(lì)及紀(jì)律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭退等手續(xù)；
16、其他突發(fā)事件處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
職位要求：
三年以上人事行政工作經(jīng)驗(yàn)，工作細(xì)心，責(zé)任心強(qiáng)，良好的溝通及協(xié)調(diào)能力。
崗位要求：
學(xué)歷要求：大專(zhuān)
語(yǔ)言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：3-5年
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1、負(fù)責(zé)多個(gè)物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目行政工作；承辦服務(wù)中心各類(lèi)會(huì)議的會(huì)務(wù)工作，會(huì)議通知、議程安排、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)場(chǎng)服務(wù)以及做好會(huì)議記錄、整理會(huì)議紀(jì)要工作；
2、負(fù)責(zé)辦理服務(wù)中心辦公事務(wù)用品、勞保用品、福利用品、接待用品的申購(gòu)、登記、分發(fā)、管理等工作；
3、負(fù)責(zé)服務(wù)中心各類(lèi)人員考勤，嚴(yán)格考勤、考核制度，按規(guī)定時(shí)間提交公司；
4、負(fù)責(zé)服務(wù)中心印章、介紹信的管理、使用，辦理服務(wù)中心和部門(mén)印章的申批、登記、收回等工作；
5、負(fù)責(zé)服務(wù)中心固定資產(chǎn)、辦公家具、辦公用品、用具的發(fā)放、管理；
6、協(xié)助上級(jí)完成行政服務(wù)支持等工作。
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1、負(fù)責(zé)記賬、審核，編制會(huì)計(jì)報(bào)表，企業(yè)報(bào)稅等基礎(chǔ)性財(cái)務(wù)工作;
2、負(fù)責(zé)辦公室日常行政工作;
3、完成進(jìn)庫(kù)物料的驗(yàn)收、出庫(kù)物料的核對(duì)，負(fù)責(zé)物料出入庫(kù)登記管理工作;
4、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。
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宿舍的管理、安排與調(diào)整，宿舍維修安排，每月月底水電分配扣費(fèi)計(jì)算;
辦公用品、勞保用品、常用藥品及工衣的發(fā)放、管理;
負(fù)責(zé)行政文件通知擬定、傳達(dá)、公布及實(shí)施;
負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)管理及與安監(jiān)辦對(duì)接，安監(jiān)資料提交;
接待客戶訂餐和預(yù)訂酒店
飯票的領(lǐng)取與發(fā)放;
與管理處工業(yè)區(qū)相關(guān)問(wèn)題聯(lián)絡(luò);
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�。�1）負(fù)責(zé)招聘、應(yīng)聘人員的邀約、甄選、面試、人員調(diào)配等工作；
�。�2）負(fù)責(zé)公司招聘渠道拓展和管理，利用各種渠道滿足公司人才需求；熟練掌握網(wǎng)絡(luò)發(fā)帖技巧；
�。�3）辦理員工入職及轉(zhuǎn)正手續(xù)、調(diào)動(dòng)、離職等異動(dòng)手續(xù)；員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理；
�。�4）公司日常行政事務(wù)的處理，節(jié)假日福利策劃，團(tuán)建活動(dòng)組織；
（5）完成上級(jí)交辦的其它事項(xiàng)以及各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作；
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1、接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話；接待來(lái)訪人員。
2、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)文件的打印、收集、整理工作。
3、負(fù)責(zé)辦公室的清潔衛(wèi)生。
4、做好各類(lèi)會(huì)議紀(jì)要。
5、公司員工出差各類(lèi)機(jī)票酒店的預(yù)定。
6、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7、負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作，做好物品出入庫(kù)的登記。
8、統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。
9、管理辦公各種財(cái)產(chǎn)，合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。
10、接受領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
IT行政專(zhuān)員崗位職責(zé)14
1、負(fù)責(zé)各類(lèi)重要文件的保管。
2、負(fù)責(zé)員工的入職報(bào)到、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職手續(xù)辦理。
3、負(fù)責(zé)員工資料的錄入、整理和歸檔工作。
4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織實(shí)施員工培訓(xùn)及相關(guān)資料的收集整理。
5、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好員工績(jī)效考核、考勤統(tǒng)計(jì)、人員資料庫(kù)統(tǒng)計(jì)等。
6、按照公司招聘管理流程和審批流程、崗位職責(zé)、任職要求組織招聘工作，做好簡(jiǎn)歷甄選，安排面試。
7、負(fù)責(zé)各項(xiàng)人事報(bào)表的填報(bào)及上報(bào)。
8、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。
9、負(fù)責(zé)各類(lèi)辦公用品的編制、保管，每月清點(diǎn)，年終盤(pán)存統(tǒng)計(jì)，做到入庫(kù)有驗(yàn)收、出庫(kù)有手續(xù)，保證帳實(shí)相符。
10、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。協(xié)助總經(jīng)理制定樣品室管理制度的制定與實(shí)施。
11、負(fù)責(zé)樣品室的日常管理，樣衣的編制，及出庫(kù)、入庫(kù)的手續(xù)辦理。
12、負(fù)責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視，查看門(mén)窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況。
13、完成各項(xiàng)勤雜、采購(gòu)工作。
14、負(fù)責(zé)組織各部門(mén)的信息傳遞工作，保證各部門(mén)信息溝通順暢；協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作行為，使工作流程順暢，實(shí)現(xiàn)共同的戰(zhàn)略目標(biāo)。
15、負(fù)責(zé)公司各種會(huì)議的籌備、組織工作，做好會(huì)議記錄紀(jì)要。
16、負(fù)責(zé)組織公司企業(yè)文化建設(shè)，提煉和宣傳企業(yè)理念，舉辦各種活動(dòng)，促進(jìn)員工凝聚力。
17、組織收集和了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài)，協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門(mén)之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作，掌握公司主要活動(dòng)情況，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見(jiàn)和建議。
18、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
IT行政專(zhuān)員崗位職責(zé)15
1、建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、保險(xiǎn)、福利、績(jī)效考核等人力資源制度;
2、統(tǒng)籌公司行政管理、人員招聘、入職、培訓(xùn)、離職等相關(guān)事務(wù);
3、定期收集公司內(nèi)外人力資源信息，建立公司人才庫(kù)，保證人才儲(chǔ)備;
4、負(fù)責(zé)組織辦公室和項(xiàng)目員工日常勞動(dòng)紀(jì)律、考勤、績(jī)效考核工作及員工晉升、獎(jiǎng)懲等人事手續(xù);
5、及時(shí)處理公司管理過(guò)程中的人力資源問(wèn)題，指導(dǎo)員工職業(yè)生涯規(guī)劃;
6、熟悉勞動(dòng)法律法規(guī)，能夠獨(dú)立解決公司勞動(dòng)糾紛、負(fù)責(zé)公司相關(guān)證照的年檢及換證工作;
7、協(xié)助技術(shù)部不定期對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)召集相關(guān)人員進(jìn)行處理;
8、組織、協(xié)調(diào)公司的各種會(huì)議和員工活動(dòng)及企業(yè)文化宣傳;
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