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      2. 行政秘書崗位職責(zé)

        時間:2022-05-25 16:55:27 崗位職責(zé) 我要投稿

        行政秘書崗位職責(zé)15篇

          在現(xiàn)在的社會生活中,越來越多人會接觸到崗位職責(zé),制定崗位職責(zé)可以最大限度地實現(xiàn)勞動用工的科學(xué)配置。想學(xué)習(xí)制定崗位職責(zé)卻不知道該請教誰?以下是小編整理的行政秘書崗位職責(zé),希望能夠幫助到大家。

        行政秘書崗位職責(zé)15篇

        行政秘書崗位職責(zé)1

          崗位職責(zé)

          1、協(xié)助CEO制定公司中、長期發(fā)展戰(zhàn)略,確定公司各部門經(jīng)營目標(biāo);

          2、協(xié)助CEO對公司各部門實施管理,確保其處于高效運作狀態(tài);

          3、負責(zé)新公司注冊,對接律所,工商等;

          4、協(xié)助CEO進行各項工作的調(diào)查研究并提出意見匯總,供決策;

          5、協(xié)助完成各類公司營運數(shù)據(jù)的整理,負責(zé)CEO函件的起草、接收與轉(zhuǎn)達,翻譯;

          6、負責(zé)CEO的日常行程安排,業(yè)務(wù)接待、商務(wù)隨行。

          任職資格

          1、全日制本科及以上學(xué)歷畢業(yè),金融、市場營銷、工商管理等專業(yè)畢業(yè),英語各方面熟練,有留學(xué)或國外工作經(jīng)驗為佳;

          2、兩年以上外資行或者大型企業(yè)總經(jīng)理秘書/助理工作經(jīng)驗,具有優(yōu)秀的日常行程管理和商務(wù)談判技巧;

          3、品行端正,責(zé)任心強,能接受偶爾加班及出差,抗壓力強,團隊協(xié)作能力佳;

          4、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,具有獨立業(yè)務(wù)處理能力;工作熱情高;

        行政秘書崗位職責(zé)2

          1、協(xié)助店長制訂、監(jiān)督、執(zhí)行公司的行政政策、制度;

          2、配合監(jiān)督、執(zhí)行公司行政方面費用支出、費用報銷情況,并制定相應(yīng)控制、改善的管理措施;

          3、協(xié)助店長制定本部月、季、年度工作計劃及總結(jié)報告;

          4、負責(zé)公司生活用品、辦公用品、文具的申購、審批跟催調(diào)派工作;

          5、負責(zé)公司會議記錄并整理會議紀(jì)要;

          6、協(xié)助店長對公司內(nèi)部發(fā)布重要信息、通知、通告工作;

          7、負責(zé)每月考勤統(tǒng)計以及每月工作核算。

        行政秘書崗位職責(zé)3

          1、負責(zé)總經(jīng)理發(fā)文的打印、發(fā)送、歸檔工作。

          2、負責(zé)處理來往函、電,及時上傳下達,接聽電話并做留言記錄。

          3、負責(zé)內(nèi)部各類文件簽收、呈送、分發(fā),做好記錄,確保無遺漏。

          4、做好總經(jīng)理室的有關(guān)行政接待事務(wù)。

          5、負責(zé)酒店印章、介紹信的管理工作。

          6、負責(zé)總經(jīng)理室人員的考勤工作。

          7、做好酒店領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。

        行政秘書崗位職責(zé)4

          1. 按照上級要求,起草大廈對內(nèi)。對外各類報告、公文函件、通知、總結(jié)及總經(jīng)理所需的講話稿,做到文字通順,符合行文規(guī)范。

          2. 參加行政例會和其他有關(guān)會議,記錄并整理會議紀(jì)要。

          3. 匯總各類報表,編寫大廈經(jīng)營管理工作的“大事記”。

          4. 協(xié)助總辦主任處理日常接待,來信來訪等有關(guān)事宜,及時上傳下達。

          5. 負責(zé)總經(jīng)理的日常電話轉(zhuǎn)接,向總經(jīng)理提供秘書性服務(wù)。

          6. 督導(dǎo)下屬做好公文收發(fā)、打字、文印、文書檔案和印章管理工作。

          7. 督導(dǎo)總辦的設(shè)備保管和維護工作,使之正常運行。

          8. 完成總辦主任交辦的其他工作。

        行政秘書崗位職責(zé)5

          行政秘書主要是以公司運營為保障,工作內(nèi)容也比較多樣化,包括比較基礎(chǔ)的文書寫作、檔案管理,能夠數(shù)量使用辦公室的自動化設(shè)備,比如計算機、打印機、傳真機、復(fù)印機等。具體的崗位職責(zé)如下:

          1、領(lǐng)導(dǎo)勤務(wù):承擔(dān)公司行政的服務(wù)工作,包括公司內(nèi)外公務(wù)活動的聯(lián)絡(luò)、布置、行程、用車、票務(wù)、食宿、費用等安排,受委托時管理領(lǐng)導(dǎo)及公司印章、簽名章,承擔(dān)公司行政領(lǐng)導(dǎo)接待、晤談的預(yù)約、安排、記錄等和文書檔案的定期整理、分類、歸檔,提供公司行政領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動信息;

          2、內(nèi)部事務(wù):承擔(dān)公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室設(shè)備、家具、辦公用品的采購、保管、分發(fā)、領(lǐng)用、登記、維護維修、處置和消耗性材料領(lǐng)用、固定資產(chǎn)管理等工作,以及名片印制、報刊雜志訂閱、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收發(fā)工作;

          3、負責(zé)公務(wù)活動場所(辦公樓、會議室及奠基廳)的日常管理、調(diào)度、維護保養(yǎng),做好會議服務(wù)工作,負責(zé)黨委會、辦公會議以外的校級會議的人員通知;

          4、負責(zé)辦理公司行政領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)管的離退休人員、校辦工作人員的醫(yī)療保險、失業(yè)保險、養(yǎng)老保險、住房公積金等社會保障項目和津貼、工會福利等待遇的登記造冊、報批、領(lǐng)取、分發(fā)等手續(xù),負責(zé)上述人員中在編人員及臨時工的考勤。

        行政秘書崗位職責(zé)6

          一、負責(zé)文件、資料、電報、函件的收發(fā)工作,來文函件及時登記、傳閱、催辦。

          二、負責(zé)文件的保管、清退、歸檔立卷等工作。

          三、負責(zé)大事記、組織沿革的編制工作。

          四、實行嚴(yán)格的保密制度,保守黨和國家的機密。

          五、負責(zé)綜合處的考勤工作。

          六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        行政秘書崗位職責(zé)7

          1.本所所有印章由出納保管,保管人員接到印章,必須進行登記,登記項目包括頒發(fā)機構(gòu)、收到日期、印章名稱、收到枚數(shù)、經(jīng)領(lǐng)人姓名、啟用時間,并在登記本加蓋印鑒。2.所有印章,均應(yīng)專門加鎖,置于牢固的柜內(nèi)或者抽屜之內(nèi);管理人員對于自己保管的印章,應(yīng)該經(jīng)常檢查,及時清洗,細心保護。

         。常坏┌l(fā)現(xiàn)保管的印章有異常情況或丟失,應(yīng)該保護現(xiàn)場,報告領(lǐng)導(dǎo),查明情況,及時處理。

         。矗褂糜≌卤仨毥(jīng)主任、副主任、辦公室主任批準(zhǔn),批準(zhǔn)人應(yīng)有文字批準(zhǔn)手續(xù),并在用印登記表上注明,文字批準(zhǔn)手續(xù)和用印登記,要妥善保存?zhèn)洳椤?/p>

         。担≌卤9苋藢λw印章內(nèi)容必須認(rèn)真審閱并詳細登記,登記項目如下:時間,編號,用印單位,內(nèi)容,用印數(shù),經(jīng)辦人姓名,批準(zhǔn)用印人姓名,蓋印人姓名。

         。叮w出的各種印章,必須位置恰當(dāng),字體端正,圖形清晰。

         。罚膊环冢礂l、第5條規(guī)定者,印章保管人有權(quán)拒絕蓋印。

         。福舅≌滦杞(jīng)主任、副主任、辦公室主任簽字,登記后方可蓋章。

        行政秘書崗位職責(zé)8

          1、合同擬定(調(diào)整為主,有法務(wù)審好的范本)

          2、其他各崗位人員的'工作評估、人際關(guān)系的協(xié)調(diào)處理

          3、幫總經(jīng)理確定行程計劃并提醒

          4、根據(jù)公司項目的交付時間制作相應(yīng)的進度表(模板調(diào)整)

          5、代表總經(jīng)理處理好各部分的情況,監(jiān)督并及時匯報;

          6、整理案例、及時更新網(wǎng)站上的視頻內(nèi)容以及一些基礎(chǔ)文案的編輯

        行政秘書崗位職責(zé)9

          1、協(xié)助總經(jīng)理完成會議安排、協(xié)調(diào),并完成會議紀(jì)要;

          2、協(xié)助總經(jīng)理起草公司文件,或者審核相關(guān)供應(yīng)商文件;

          3、及時、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時轉(zhuǎn)達;

          4、接待來訪客人并及時準(zhǔn)確通知被訪人員

          5、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作

          6、負責(zé)快件收發(fā)、機票及火車票的準(zhǔn)確預(yù)定;負責(zé)公司辦公日用品的采購,申報及整理

          7、保證辦公設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn)(包括打印機、復(fù)印機、空調(diào)及打卡機等)

          8、完成上級主管交辦的其它工作

        行政秘書崗位職責(zé)10

          一,在主任,分管副主任領(lǐng)導(dǎo)下工作,負責(zé)本所的日常行政事務(wù).

          二,負責(zé)全所人員的工作考勤,行政人員的選用考核,行政工作的調(diào)配指導(dǎo),與司法行政機關(guān)和律師協(xié)會以及有關(guān)管理指導(dǎo)部門的聯(lián)系協(xié)調(diào).

          三,擬定辦公用品,勞保福利用品的采購計劃,辦公設(shè)備的維修保養(yǎng)計劃,報分管副主任審批后予以落實.

          四,辦理律師承辦案件的登記及審批工作,負責(zé)出具公函,各類介紹信函.

          五,負責(zé)各類文件編號,傳閱和歸檔.

          六,協(xié)助修訂,完善本所各項規(guī)章制度.

          七,辦理全所律師執(zhí)業(yè)證的年度注冊,律師職稱考核評審等方面材料的收集整理和報批.八,負責(zé)全體律師會議,合伙人會議等各類會議的籌備和記錄工作.

          九,貫徹落實本所各類會議通過的決議,完成主任,副主任交辦的其他工作

        行政秘書崗位職責(zé)11

          1、協(xié)助管理工作中的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況;

          2、做好辦公會議和其他會議的組織工作和會議記錄,做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布;;

          3、負責(zé)公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理,匯報;

          4、協(xié)助上級進行各部門日常工作關(guān)系和事務(wù)處理,配合上級處理外部公共關(guān)系;

        行政秘書崗位職責(zé)12

          1.負責(zé)公司行政日常事務(wù),公司文化建設(shè),內(nèi)部員工的協(xié)調(diào);

          2.負責(zé)招聘、溝通、主持、面試、新人培訓(xùn)、輔導(dǎo)、等人事相關(guān)工作,

          3.建立、完善和維護公司的激勵機制,組織監(jiān)督和員工晉升規(guī)劃;

          4.處理突發(fā)事件等。

        行政秘書崗位職責(zé)13

          1.負責(zé)協(xié)助總經(jīng)理處理日常商務(wù)工作及相關(guān)客戶接洽、接待工作;

          2.完成相關(guān)信息、材料的收集、整理、管理等事務(wù);

          3.負責(zé)總經(jīng)理對外事務(wù)的聯(lián)系及維護工作;

          4.參與和協(xié)助與合作方的商務(wù)談判,商務(wù)文件制作工作(不限于招投標(biāo),合同、協(xié)議文件起草);

          6.協(xié)助商務(wù)活動安排;

          7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作;

        行政秘書崗位職責(zé)14

          職責(zé)描述

          崗位職責(zé)

          1.負責(zé)總裁日常行程安排及來訪客人接待;

          2.負責(zé)公司工作總結(jié)、工作計劃以及工作報告、決議、會議紀(jì)要等文書的撰寫;

          3.根據(jù)工作事項協(xié)調(diào)各部門間關(guān)系,保持部門間良好的溝通環(huán)境,及時反饋各部門工作情況;

          4.負責(zé)各類信函、傳真的傳遞及文件資料管理;

          5.負責(zé)為此美國行政、后勤事務(wù);

          6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

          職位要求

          1.企業(yè)管理、行政管理、文秘、中文等相關(guān)專業(yè),工作經(jīng)驗不限;

          2.具有良好的文字功底,熟悉各種公文的撰寫,熟練使用office等辦公軟件;

          3.具有良好的口頭和書面表達能力,謹(jǐn)慎細心、條理性強,具有良好的職業(yè)道德;

          4.工作積極主動、耐心細致,責(zé)任心、執(zhí)行力和抗壓能力強,有團隊合作精神。

          崗位要求

          學(xué)歷要求:本科

          語言要求:不限

          年齡要求:不限

          工作年限:經(jīng)驗不限

        行政秘書崗位職責(zé)15

          1.熟悉了解公司組織框架結(jié)構(gòu)及管理運作程序,詳細掌握公司各文本文檔的建立結(jié)構(gòu),熟知公司各項管理規(guī)定及營運流程。

          2.全面負責(zé)辦公區(qū)的各項衛(wèi)生清潔。

          3.熟悉掌握公司各類文案的管理程序。

          4. 排版打印公司各個部門的各種文件(上行文、下行文等)。

          5.負責(zé)公司各項文案的起草、歸類、存檔。

          6.負責(zé)下發(fā)、張貼公司各項管理規(guī)章、公告、通知等文件。

          7.負責(zé)公司各項簽呈、狀況處理、獎懲提報等呈報文案的各部門會簽。

          8.熟悉公司的各項規(guī)章制度細則及行政歸檔程序,配合個部門負責(zé)人隨時調(diào)取各類存檔。

          9.先期負責(zé)公司人事檔案管理及公司各單位考勤的稽核、工資核算、考勤卡核對、人事資料保存。

          10.負責(zé)公司辦公用品的申購、發(fā)放的全面管理。

          11.整理并保存公司所有電腦文檔并備份文件,用密碼保護不得外泄于任何單位或個人。

          12.負責(zé)公司辦公室所有來電接聽。

          13. 接待董事長、總經(jīng)理之來訪人員。

          14.參加公司各項重要會議,好會議記錄,整理歸檔保存。

          15.外出復(fù)印、投遞公司業(yè)務(wù)單位之材料、信函等相關(guān)文件。

          16.負責(zé)公司上級各檢查單位下發(fā)的通知等各項政府文件的管理、記錄、存檔。

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