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物業(yè)客服管家崗位職責(通用10篇)
現如今,崗位職責使用的頻率越來越高,崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任,及達到上級要求的標準,完成上級交付的任務。制定崗位職責的注意事項有許多,你確定會寫嗎?以下是小編整理的物業(yè)客服管家崗位職責,希望能夠幫助到大家。
物業(yè)客服管家崗位職責 篇1
崗位職責:
1、負責督促客戶資料管理工作;
2、負責督促客戶接待、客戶訴求等綜合管理工作;
3、做好服務中心品質管理工作;
4、指導、督促車位管理員對車位的管理及做好車位的交付工作;
5、組織管理人員進行管理費的催討,確保完成公司下達的經營指標;
6、制訂并落實客戶滿意度提升計劃的推進;
7、指導信息管理員做好小區(qū)社區(qū)活動的組織與實施,部門每月的考勤考績;
8、協助部門經理開展部門團隊管理建設;
9、督促各業(yè)務塊按計劃進行培訓,做好客服體系文件學習工作;
10、做好微博、服務月報等對客宣傳工作;
11、完成部門經理交給的其他工作。
任職要求:
1、學歷要求:大專及以上學歷;
2、專業(yè)要求:服務類專業(yè),酒店服務、物業(yè)管理專業(yè)更佳;
3、工作經驗:專業(yè)工作經驗3年以上,或同等職位工作經驗2年以上;
4、計算機技能:熟練使用Windows、Office系列辦公軟件;
5、良好的'溝通協調能力及抗壓性;
6、其他要求:
、儆杏H和力,較強的客服溝通意識,及良好的溝通技巧;
、诰哂辛己玫慕M織協調及抗壓能力;
、勰艹惺芤欢ǖ墓ぷ鲏毫;
、苷J可萬科企業(yè)文化。
物業(yè)客服管家崗位職責 篇2
1、熟悉項目部各項管理制度、收費標準及用戶情況;
2、定期整理客戶資料;
3、協助客戶服務部主管制定項目部清潔設備使用方法及操作規(guī)程;
4、負責辦理業(yè)主入住手續(xù),裝修審查;
5、負責裝修檔案、業(yè)主檔案、項目部文書檔案的管理;
6、負責項目部公共鑰匙的管理工作;
7、負責準時向客戶派發(fā)各種費用的交費通知單;
8、追收管理費及其它費用的工作;
9、接待處理業(yè)主投訴、記錄,向執(zhí)行部門反應,并進行反饋、上報;
10、負責對投訴的處理結果進行回訪,并做好回訪記錄統計總結;
11、協助處理突發(fā)事件,并負責處理善后工作;
12、制訂一般之文書通告表格等工作;
13、負責項目部的`文件收發(fā)及傳達等日常工作,妥善保管物業(yè)項目部的文件;
14、按上級領導的要求及時與業(yè)主溝通,反饋有關信息;
15、負責項目部文件的擬定和整理歸檔工作;
16、負責辦理各類對客代辦業(yè)務;
17、完成上級領導交辦的其它工作;
物業(yè)客服管家崗位職責 篇3
1、熟悉物業(yè)公司各項管理制度、收費標準及其它部門的工作職能、工作范圍。
2、熟悉園區(qū)環(huán)境及各種配套設施的公共設施的位置,各樓宇的外觀結構、單元戶數、入住率等樓宇的綜合情況。
3、與住戶保持良好的'關系,定期開展回訪工作,向住戶解釋說明物業(yè)公司的有關管理工作細則、管理公約、住戶手冊等,能靈活正確運用國家有關的法令法規(guī)和公司的有關規(guī)定,巧妙的處理好每件事情,維護公司的利益和聲譽。
4、負責區(qū)域內物業(yè)管理各項工作的巡查,督查園區(qū)內各崗位工作質量,善于發(fā)現工作中存在的問題或安全隱患,跟進、處理有關違章整改事宜,認真做好巡查記錄,及時將巡查發(fā)現的問題以《工作聯系單》報相關部門處理。
5、全面負責收樓及收樓后的遺留工程以及日常維修工程的跟進完成,受理業(yè)主在保修期內的房屋維保修事項,及時聯系或發(fā)函施工單位處理。
6、定期檢查空置單元,發(fā)現需整改事項及時聯系施工單位處理。
7、受理前臺傳達的工作信息,接受住戶提出的投訴或服務要求,及時到現場實地了解,經有效分析后轉交相關職能部門跟進處理。
8、負責起草對住戶發(fā)出的溫馨提示、通知、通告等文件,督促各部門通告按序張告及歸檔,包括文本格式、定期拆撕等。
9、負責跟進《保安日報表》中反映的事項,制定當天工作維修單,及時監(jiān)督相關部門的維修和驗收情況。每月整理《保安日報表》和公共維修單并存檔。
10、全面負責各區(qū)車位管理工作。更新各區(qū)車位表及變更資料、催繳車位費,分析車位租賃管理問題,制定管理方案,F場了解各區(qū)車位租賃情況,跟蹤噴牌、擦牌等工作情況,處理有關漏費、欠費、逃費等問題;定期更新各區(qū)車位表,如半年度或一年度更換一次車位表,視車位表的使用情況而定。
11、負責協助保安部、工程部處理突發(fā)事件,并及時上報管理中心主任。
12、協助組織、開展社區(qū)文化活動和宣傳工作
13、執(zhí)行上級所指派的其他工作。
物業(yè)客服管家崗位職責 篇4
1、嚴格遵守本公司的《職業(yè)規(guī)范》各各項管理規(guī)章制度。
2、全面負責本部門的工作。
3、負責本部門的工作安排,對本部門員工的工作進行監(jiān)督、檢查、考核。
4、協調與相關部門的工作聯系。
5、按時擬定工作計劃和總結。
6、定期召開工作例會。
7、完成總經理及公司其它領導交給的其它工作。
8、負責策劃、組織、總結社區(qū)活動。
9、接待客戶來訪。
10、負責檢查各管理員的`日常工作,并對管理員的工作給予具體指導。
11、負責督促和檢查各管理的收費工作,統計全區(qū)收欠費情況。
12、對日常工作中難以解決的問題,及時匯報部門經理。
物業(yè)客服管家崗位職責 篇5
1、嚴格遵守公司的《職業(yè)規(guī)范》和各項管理規(guī)章制度。
2、每月按時收取電話費。
3、每月月末做現金日記帳月結。
4、每季按時收取水電、熱水、燃氣、有線電視和管理費等各項費用。
5、每年按時收取供暖費。
6、按時核對現金、業(yè)主費用等各項帳簿。
7、每日按規(guī)定將現金上繳財務。
8、每日下班前檢查保險柜的.安全性并對保險柜進行亂碼。
9、規(guī)范接聽電話,作好日工作記錄并通知相關人員進行處理。
10、辦理出門條。
11、接受客戶投訴、聽取住戶意見和建議,及時向相關部門反映。
12、及時了解小區(qū)住戶變化情況,并與相關部門溝通信息。
13、協助作好戶籍管理和外籍人口登記工作。
14、督促養(yǎng)犬客戶及時辦理養(yǎng)犬證。完成部門經理及公司領導臨時交予的其他工作。
物業(yè)客服管家崗位職責 篇6
1.負責客服部的全面工作,制定本部門的工作計劃,協調、督導、考核部門員工工作質量,落實獎懲措施,做好員工績效評估;
2.負責對綠化、衛(wèi)生、裝飾裝修、治安防范、公共設施的監(jiān)督管理,每天對全小區(qū)進行檢查,發(fā)現問題及時處理;
3.及時跟進處理突發(fā)事件及客戶投訴,并對服務質量進行統計、分析,提出整改方案;
4.定期組織進行業(yè)主訪談工作,增強與業(yè)主的溝通和聯系,了解業(yè)主需求與心聲,并采取有效措施及時解決;
5.負責服務中心各項費用收繳工作,及時做好管理費催繳工作;
6.負責客戶資料檔案的管理工作,督促部門下屬及時更新和維護;
7.負責服務中心相關文書通告表格等起草撰寫工作;
8.負責制定客服人員培訓計劃,并保證培訓計劃的貫徹實施;
9.負責小區(qū)社區(qū)文化活動的'組織、開展及社區(qū)活動總結工作;
10.完成直接上級交辦的其他工作及做好與各部門溝通及配合工作。
物業(yè)客服管家崗位職責 篇7
1、大堂前臺服務接待(包括:大堂訪客信息咨詢,訪客卡發(fā)放、制作、賠償業(yè)務,雨傘租賃業(yè)務,物品寄存業(yè)務。)
2、日常租戶服務接待(包括:接聽客服熱線電話66205,在電話中向客戶提供信息和服務,租戶有/無償服務提供,租戶報修業(yè)務接待、跟進、反饋。)日常失物招領、尋物啟事業(yè)務。
3、微信日常報修單創(chuàng)建,與各相關部門進行協調和跟進。(包括越洋廣場內部外部報修,芮歐百貨內部外部報修)
4、租戶員工IC申領、退卡、遺失補辦賠償業(yè)務。
5、日常有償服務費用,空調加開費用,日常維修費用,押金費用統計入報表。協助客服課長將以上費用錄入iSoft系統。
6、租戶日常拜訪及關系維護,制作并發(fā)放租戶公告、越洋廣場公眾號發(fā)布。
7、突發(fā)情況及租戶投訴處置,組織跨部門溝通,并對時間處理結果跟蹤,滿足租戶需求。
8、定期對租戶反饋情況進行分析總結,發(fā)現問題并協助客服課長與物業(yè)各部溝通提供解決方案。
9、租戶特殊需求收集、匯整,并將更新信息以會辦單形式及時通知相關執(zhí)行部門,督促并提醒各部門切實執(zhí)行。
10、遵守公司規(guī)定的'各項服務準則和部門設定的服務標準。
11、積極完成直接主管或上一級主管下達的其它隨機任務并交付期望的任務完成結果。
物業(yè)客服管家崗位職責 篇8
1、在管理處主任的領導下,對住宅區(qū)的樓宇、公共設施、治安、交通、清潔等全面監(jiān)管。
2、遵守公司各項工作制度,按時上下班,著裝整齊,持證上崗,熱情接待住戶和來訪客人,對住戶的投訴要耐心解釋,及時處理(一般在24小時內處理完畢)。
3、熟悉住宅區(qū)樓宇的結構、設施管線情況、熟悉住戶的種類、數量、居住人員情況,熟悉各項收費標準和計算方法。
4、熟悉市府有關部門物業(yè)、市容衛(wèi)生、綠化、治安、消防等管理規(guī)定,并能熟練運用到日常工作中。
5、提出責任區(qū)內的管理服務工作計劃,監(jiān)督、[[檢查管理處維修、綠化、治安、清潔、衛(wèi)生消殺等工作情況,負責處理責任區(qū)內違章、違紀行為和突發(fā)事件;發(fā)生火警、困梯、臺風、治安案件時懂得應急處理辦法,并且能夠有效及時地處理。
6、每天詳細巡查轄區(qū)樓宇x遍,維護公共設施和樓宇的`安全、完整、美觀,監(jiān)督住戶的裝修、改造工程,發(fā)現違法、違章行為及時處理,做好每日工作日記。
7、密切與住戶的友好聯系,定期上門征求住戶意見和建議,填寫住戶回訪記錄表,歸納總結住戶意見并向管理處主任報告。
8、向住戶宣傳國家的方針政策,及時傳達政府和公司的各項通知、規(guī)定,協助配合公安、居委會等部門開展工作。
9、負責員工飯?zhí)脦展芾砉ぷ鳌?/p>
10、協助組織實施社區(qū)文化活動;完成上級領導交辦的其它任務。
物業(yè)客服管家崗位職責 篇9
1、全面負責物業(yè)服務中心客服部的.日常工作管理、標準制定;
2、組織制定部門年度、季度、月度工作計劃,并監(jiān)督執(zhí)行;
3、本部門工作完成情況進行檢查、分析,各類經營指標數據統計、上報;
4、審核年度客戶情況,制定客戶滿意度提升計劃,并監(jiān)督執(zhí)行;
5、制定服務標準,管理內容與標準,拓展服務項目,持續(xù)改進服務質量提高品質;
6、制定客戶檔案管理標準,指導并監(jiān)督客戶檔案管理工作;
8、審核發(fā)布文件內容,提報物業(yè)服務中心經理審批;
9、社區(qū)文件活動的策劃、組織與實施;
10、組織實施本部門各項培訓,不斷提高員工的業(yè)務素質及能力;
11、配合行政人事做好本專業(yè)人員的招聘;
12、完成上級安排的其它工作。
物業(yè)客服管家崗位職責 篇10
1、負責制定客服中心工作計劃并部署落實;
2、以身作則,調動員工的積極性,保質、保量的完成各項工作;
3、熱情接待住戶,及時有效的處理各項投訴,并做好記錄;
4、負責對重大投訴問題的'安排處理,及時向管理處主任匯報進展情況;
5、對本部門員工進行培訓和考核,不斷提高員工的業(yè)務水平和服務質量;
6、協調本部門與各部門的關系,合理調配人力和物力資源;
7、負責部門內各項不合格服務的糾正跟蹤工作,不斷促進物業(yè)管理與服務水平的提高;
8、負責制定本部門的各項管理制度、服務標準和操作規(guī)程,并檢查落實;
9、負責小區(qū)的日常巡查管理及各項費用的催繳工作;
10、完成領導交辦的其它工作任務。
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