項(xiàng)目辦公室崗位職責(zé)
在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中,崗位職責(zé)的使用頻率呈上升趨勢(shì),崗位職責(zé)是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍。那么相關(guān)的崗位職責(zé)到底是怎么制定的呢?下面是小編幫大家整理的項(xiàng)目辦公室崗位職責(zé),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
項(xiàng)目辦公室崗位職責(zé) 1
1、負(fù)責(zé)分配區(qū)域業(yè)務(wù)的推廣,挖掘合作機(jī)會(huì),開發(fā)項(xiàng)目,維護(hù)運(yùn)營(yíng)后期的商務(wù)關(guān)系及回款工作;
2、獨(dú)立拓展商務(wù)關(guān)系,梳理運(yùn)營(yíng)商內(nèi)部人員架構(gòu),協(xié)調(diào)資源支持項(xiàng)目,持續(xù)跟進(jìn)項(xiàng)目,對(duì)效果負(fù)責(zé);
3、完成公司制定的收入考核目標(biāo);
4、拓展人際關(guān)系,爭(zhēng)取業(yè)務(wù)后期運(yùn)營(yíng)資源,保證業(yè)務(wù)正常運(yùn)營(yíng);
5、根據(jù)公司的業(yè)務(wù)需求,及時(shí)反饋通信業(yè)務(wù)的發(fā)展進(jìn)度及方向,實(shí)時(shí)掌握合作方的發(fā)展動(dòng)態(tài),并制定出相應(yīng)的方案。
項(xiàng)目辦公室崗位職責(zé) 2
崗位職責(zé):
1、全面負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng)的管理工作,并根據(jù)總體規(guī)劃和設(shè)計(jì)進(jìn)度制定科學(xué)可行的施工計(jì)劃;
2、安排落實(shí)施工計(jì)劃,監(jiān)督檢查項(xiàng)目完成的進(jìn)度和工程質(zhì)量;
3、負(fù)責(zé)組織對(duì)施工過程中的各種技術(shù)、質(zhì)量、安全、成本等相關(guān)工作實(shí)施情況的考核,確保工程質(zhì)量、安全、工期的實(shí)現(xiàn),認(rèn)真履行施工合同;
4、協(xié)調(diào)施工單位、監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位、業(yè)主等工作關(guān)系,審查施工組織方案;
5、協(xié)調(diào)有關(guān)部門解決施工現(xiàn)場(chǎng)的技術(shù)變更或技術(shù)疑難問題;
6、負(fù)責(zé)對(duì)各項(xiàng)目提供服務(wù)和控制,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行過程監(jiān)督;
7、負(fù)責(zé)組織對(duì)施工安全進(jìn)行管理,對(duì)工程成本進(jìn)行控制;
8、組織工程竣工驗(yàn)收、移交等工作。
任職要求:
1、巖土工程、土木工程等相關(guān)專業(yè),大專以上學(xué)歷;
2、同行業(yè)基坑支護(hù)類、工程樁類工程工作經(jīng)歷或土建相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)
3、具有各種樁型及其施工技術(shù)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)。
4、對(duì)各項(xiàng)目的進(jìn)度、質(zhì)量、成本、安全、文明施工等施工管理工作能進(jìn)行良好的控制,并能獨(dú)立協(xié)調(diào)處理與項(xiàng)目管理相關(guān)的內(nèi)部和外部關(guān)系;
5、能熟練應(yīng)用office、CAD等各類辦公軟件,具備較全面的造價(jià)管理、合同管理知識(shí);
6、具備良好的團(tuán)隊(duì)精神,有一級(jí)建造師者優(yōu)先。
項(xiàng)目辦公室崗位職責(zé) 3
崗位職責(zé):
1、根據(jù)公司各項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),組織制定商業(yè)物業(yè)的管理方案及年度物業(yè)管理預(yù)算計(jì)劃,確保日常物業(yè)管理的品質(zhì);
2、組織負(fù)責(zé)商業(yè)物業(yè)的安全管理,包括消防安全、安防安全、物資進(jìn)出管理、突發(fā)事件處理等工作;
3、組織負(fù)責(zé)商業(yè)物業(yè)的環(huán)境管理,包括保潔管理、綠化及消殺管理等工作;
4、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌處理各類與物業(yè)管理相關(guān)的企業(yè)外聯(lián)事務(wù);
5、負(fù)責(zé)部門團(tuán)隊(duì)管理,制定、修訂及實(shí)施部門各項(xiàng)管理制度、標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范。
任職要求:
1、大專及以上學(xué)歷,企業(yè)管理、物業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、五年以上商業(yè)/物業(yè)地產(chǎn)行業(yè)經(jīng)驗(yàn),其中兩年以上團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn),熟悉物業(yè)管理、消防安防、工商行政方面知識(shí)及國(guó)家法律法規(guī),持有建(構(gòu))筑物消防員證優(yōu)先;
3、優(yōu)秀的計(jì)劃組織及推進(jìn)能力;
4、優(yōu)秀的協(xié)調(diào)溝通及解決問題能力;
5、積極主動(dòng),有持續(xù)改善的意識(shí),有較強(qiáng)的抗壓能力。
項(xiàng)目辦公室崗位職責(zé) 4
1、參與或負(fù)責(zé)客戶開拓與覆蓋。
2、參與或負(fù)責(zé)指定的項(xiàng)目執(zhí)行工作,包括項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量以與執(zhí)行團(tuán)隊(duì)的協(xié)調(diào)工作。
3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)工作或項(xiàng)目管理。
4、承擔(dān)一般性項(xiàng)目、團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)職責(zé),具備完成業(yè)務(wù)指標(biāo)的潛力。
5、培訓(xùn)與指導(dǎo)項(xiàng)目助理、團(tuán)隊(duì)成員的業(yè)務(wù)技能。
任職要求:
1、985、211院校碩士及其研究生(含)以上學(xué)歷,金融、保險(xiǎn)、財(cái)務(wù)、法律等經(jīng)濟(jì)類專業(yè)畢業(yè)或具有理工類專業(yè)復(fù)合知識(shí)背景。
2、具有2年半以上券商投資銀行從業(yè)經(jīng)驗(yàn),5年左右投資銀行從業(yè)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。
3、做過2個(gè)股權(quán)融資類項(xiàng)目。
4、具有較強(qiáng)的行業(yè)研究能力和客戶溝通能力。
5、具有快速學(xué)習(xí)能力和適應(yīng)能力,可在較高強(qiáng)度和壓力下工作。
6、具有較強(qiáng)的邏輯分析能力和良好的表達(dá)溝通能力。
7、具備多種融資類產(chǎn)品項(xiàng)目經(jīng)歷,有tmt行業(yè)經(jīng)歷者優(yōu)先。
8、保薦代表人,或通過保薦代表人資格考試,注冊(cè)會(huì)計(jì)師、律師、資產(chǎn)評(píng)估師、cfa等資格優(yōu)先考慮。
9、財(cái)務(wù)或者法律專業(yè)優(yōu)先考慮。
項(xiàng)目辦公室崗位職責(zé) 5
1、 認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家各項(xiàng)法律法規(guī),公司頒發(fā)和項(xiàng)目部制定的各種規(guī)章制度;
2、 在項(xiàng)目經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi),根據(jù)分管工作的職責(zé)權(quán)限,協(xié)助項(xiàng)目部經(jīng)理,按照施工總承包合同、業(yè)主和公司的要求組織、落實(shí)項(xiàng)目部施工生產(chǎn);
3、 協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理組織編制項(xiàng)目部質(zhì)量計(jì)劃、創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃和施工組織方案,做好施工組織協(xié)調(diào)工作。根據(jù)公司施工生產(chǎn)計(jì)劃,協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理組織編制項(xiàng)目部每月、季度和年度生產(chǎn)計(jì)劃;
4、 協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理,嚴(yán)格按照公司安全、質(zhì)量和環(huán)境管理體系及安全標(biāo)準(zhǔn)工地建設(shè)的要求,認(rèn)真組織項(xiàng)目部的施工生產(chǎn),加強(qiáng)施工現(xiàn)場(chǎng)管理,監(jiān)督、檢查項(xiàng)目部的安全、質(zhì)量、環(huán)境管理制度貫徹執(zhí)行情況并滿足程序文件要求;
5、 在項(xiàng)目經(jīng)理授權(quán)范圍和分管工作內(nèi),負(fù)責(zé)與公司相關(guān)部門、業(yè)主、設(shè)計(jì)院、監(jiān)理站及項(xiàng)目部各協(xié)作單位的溝通、協(xié)調(diào)工作,負(fù)責(zé)解決項(xiàng)目部施工生產(chǎn)中出現(xiàn)的具體問題;
6、 協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理加強(qiáng)項(xiàng)目部施工現(xiàn)場(chǎng)管理,按照公司責(zé)任成本考核辦法的要求,組織施工生產(chǎn),參加項(xiàng)目部每月、季度及年度組織的責(zé)任成本分析,提出建議,努力降低成本;
7、 按照安全標(biāo)準(zhǔn)工地建設(shè)的要求,認(rèn)真組織項(xiàng)目部的施工生產(chǎn),加強(qiáng)施工現(xiàn)場(chǎng)管理,進(jìn)行文明施工;
8、 協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理,督促項(xiàng)目部相關(guān)部門做好施工過程中各種原始資料的收集、整理和保管工作,及時(shí)提供調(diào)概或索賠依據(jù),組織或參加調(diào)概或索賠工作;
9、 協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理,在授權(quán)范圍內(nèi),檢查、督促項(xiàng)目部職能部門工作,加強(qiáng)安全、質(zhì)量管理,并組織整改安全、質(zhì)量隱患;
10、 協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理組織工程竣工交驗(yàn),做好施工結(jié)束后的工程回訪工作。
項(xiàng)目辦公室崗位職責(zé) 6
職責(zé)描述:
1、維護(hù)公司利益,貫徹公司管理要求,發(fā)揮對(duì)項(xiàng)目公司的監(jiān)管職能,定期向公司匯報(bào)項(xiàng)目公司的財(cái)務(wù)情況,配合稽核、審計(jì)工作;
2、嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)范的資金審核手續(xù),做好資金管控;
3、定期上報(bào)項(xiàng)目公司的資金使用情況表,嚴(yán)格執(zhí)行公司對(duì)項(xiàng)目公司投資資金計(jì)劃的審核批復(fù)意見;
4、檢查項(xiàng)目公司工程建設(shè)現(xiàn)場(chǎng)施工和完工狀況并及時(shí)上報(bào)公司;
5、妥善保管項(xiàng)目公司的財(cái)務(wù)印章和網(wǎng)銀工具;
6、負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司的會(huì)計(jì)核算、資金結(jié)算、稅務(wù)管理等工作;
7、配合審計(jì)、稅務(wù)、銀行等相關(guān)部門的檢查、年檢等工作;
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1、財(cái)會(huì)及相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷,具有3年以上財(cái)務(wù)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),具有中級(jí)會(huì)計(jì)師以上職稱優(yōu)先;
2、熟悉國(guó)家財(cái)政相關(guān)政策及相關(guān)法律法規(guī);
3、具有較強(qiáng)的財(cái)務(wù)管理能力及良好的團(tuán)隊(duì)建設(shè)及協(xié)作精神;
4、具有良好的表達(dá)能力、組織能力和協(xié)調(diào)能力;
5、具有良好的道德修養(yǎng)和職業(yè)素養(yǎng);
6、能適應(yīng)長(zhǎng)期外派工作。
項(xiàng)目辦公室崗位職責(zé) 7
1、認(rèn)真貫徹、執(zhí)行國(guó)家的政策、法規(guī)和公司各項(xiàng)規(guī)章制度,全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目工程進(jìn)場(chǎng)前人力財(cái)力的組織工作和入場(chǎng)后施工現(xiàn)場(chǎng)的管理工作;主持項(xiàng)目部日常工作;
2、全面完成公司下達(dá)給工程項(xiàng)目的各項(xiàng)考核指標(biāo),確保工程質(zhì)量、安全、工期的實(shí)現(xiàn),認(rèn)真履行施工合同;
3、參加項(xiàng)目施工組織設(shè)計(jì)的編制和工程預(yù)結(jié)算的會(huì)審,主持召開本工程技術(shù)、生產(chǎn)計(jì)劃、安全等重要會(huì)議,研究解決技術(shù)、生產(chǎn)、安全、行政等工作中的重大問題;
4、負(fù)責(zé)主持編制和組織實(shí)施施工合同內(nèi)容的施工進(jìn)度計(jì)劃,按時(shí)向公司報(bào)送工程實(shí)物完成量,按時(shí)向業(yè)主收取工程進(jìn)度款;
5、嚴(yán)格按公司質(zhì)量管理體系工作和質(zhì)量方針要求實(shí)現(xiàn)工程質(zhì)量目標(biāo),負(fù)責(zé)組織對(duì)施工過程中的各種技術(shù)、質(zhì)量、安全、成本等相關(guān)工作實(shí)施情況的考核;
6、合理統(tǒng)籌安排好項(xiàng)目工程的物資、勞動(dòng)力、施工技術(shù)、設(shè)備、后勤、行政、社會(huì)治安綜合治理、文明施工等的管理工作;
7、參加工程隱、預(yù)檢,負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門辦理結(jié)構(gòu)驗(yàn)收,分項(xiàng)工程驗(yàn)收及竣工預(yù)驗(yàn),協(xié)助建設(shè)單位組織有關(guān)部門進(jìn)行竣工驗(yàn)收;
8、負(fù)責(zé)與政府相關(guān)部門、業(yè)主、監(jiān)理、分包單位的協(xié)調(diào)工作;
9、負(fù)責(zé)組織工程竣工交驗(yàn),做好施工結(jié)束后的工程回訪工作及本項(xiàng)目工程完工后的工作總結(jié)。
項(xiàng)目辦公室崗位職責(zé) 8
崗位職責(zé):
1、參與京東云涉及系統(tǒng)集成、網(wǎng)絡(luò)、虛擬化、iaas等方面大型項(xiàng)目中,擔(dān)任全職云計(jì)算實(shí)施人員,主要負(fù)責(zé)與客戶及其應(yīng)用開發(fā)商/運(yùn)維商溝通,分析客戶應(yīng)用基礎(chǔ)運(yùn)行架構(gòu),進(jìn)行上云可行性與方案的溝通與設(shè)計(jì)(包括基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)方案、云計(jì)算資源組合,可能的應(yīng)用與數(shù)據(jù)的高可用性設(shè)計(jì)等),并協(xié)調(diào)內(nèi)外技術(shù)資源保證客戶應(yīng)用安全平穩(wěn)上云;
2、在項(xiàng)目建設(shè)實(shí)施過程中,協(xié)調(diào)網(wǎng)絡(luò)、運(yùn)維、系統(tǒng)集成、應(yīng)用開發(fā)/運(yùn)維廠商制定方案,并監(jiān)督執(zhí)行;
3、作為客戶上云后基礎(chǔ)設(shè)施問題的接口人,協(xié)調(diào)各方資源負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)、iaas相關(guān)問題的快速解決,保證客戶滿意度。
任職要求:
1、在系統(tǒng)集成與云計(jì)算領(lǐng)域有5年以上從業(yè)經(jīng)驗(yàn),熟悉it交付過程的各個(gè)領(lǐng)域,能夠獨(dú)立完成分配的工作任務(wù);
2、熟悉系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)、虛擬化、iaas中的兩項(xiàng)以上技術(shù),參與過大型系統(tǒng)集成項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn),網(wǎng)絡(luò)背景的實(shí)施人員要有華為或者cisco的認(rèn)證,有vmware vcp、紅帽虛擬化或者openstack認(rèn)證且有私有云咨詢與實(shí)施經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)先,針對(duì)新的業(yè)務(wù)領(lǐng)域和技術(shù)領(lǐng)域能夠快速學(xué)習(xí)并上手;
3、系統(tǒng)集成經(jīng)歷中最好服務(wù)過政府客戶,對(duì)政府主要應(yīng)用有一定的了解;
4、工作認(rèn)真負(fù)責(zé),有出色的溝通技巧和團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力,有較強(qiáng)的執(zhí)行力和推動(dòng)力,具有服務(wù)意識(shí);
5、能夠適應(yīng)挑戰(zhàn)性的工作,能夠適應(yīng)長(zhǎng)期出差
項(xiàng)目辦公室崗位職責(zé) 9
1、每天登記核實(shí)各門店寄存單的貨物出入庫(kù)明細(xì)并審核員工取貨用途
2、每天制作經(jīng)營(yíng)日?qǐng)?bào)表并發(fā)到公司財(cái)務(wù)群;
3、督促員工及時(shí)回款并審核員工的回款是否無誤;
4、審核及督促員工及時(shí)給客戶開寄存單以及對(duì)寄存貨款的管理;
5、負(fù)責(zé)各門店貨物的盤點(diǎn)審核,每月在規(guī)定時(shí)間內(nèi)與領(lǐng)導(dǎo)對(duì)賬及對(duì)貨!
項(xiàng)目辦公室崗位職責(zé) 10
1、負(fù)責(zé)將銷售訂單錄入ERP系統(tǒng);
2、負(fù)責(zé)在ERP系統(tǒng)中制作銷售訂單和發(fā)貨單、加工單等;
3、負(fù)責(zé)ERP系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的校對(duì)、基礎(chǔ)信息的維護(hù)等工作;
4、負(fù)責(zé)處理訂單及發(fā)貨相關(guān)數(shù)據(jù)報(bào)表工作;
5、處理客戶投訴;
6、其他上級(jí)主管安排的工作;
項(xiàng)目辦公室崗位職責(zé) 11
1、全面負(fù)責(zé)辦公室工作。
2、貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的.路線、方針、政策及中心的決議、決定、規(guī)定和制度。
3、組織安排中心黨支部會(huì)、主任辦公會(huì)、行政辦公會(huì)和其他由中心黨政出面組織召開的會(huì)議,督促檢查會(huì)議決定及領(lǐng)導(dǎo)批示的落實(shí)情況。
4、圍繞中心各個(gè)階段的'重點(diǎn)工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織開展調(diào)查、研究、總結(jié)工作,及時(shí)反映情況。
5、負(fù)責(zé)中心機(jī)要和人事勞資工作。
6、負(fù)責(zé)中心辦公經(jīng)費(fèi)的管理工作。
7、做好思想政治工作,組織辦公室工作人員完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
8、負(fù)責(zé)中心車輛的管理和調(diào)度。
9、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
項(xiàng)目辦公室崗位職責(zé) 12
一、做好后勤日常事務(wù)工作,負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、登記、 呈送、催辦、歸檔及文檔保管等工作。草擬有關(guān)規(guī)章制度及有關(guān)文件、 信件、總結(jié)、紀(jì)要、決議等文稿。接、發(fā)、處理、保管一切商務(wù)來電 來函及文件。對(duì)總公司下達(dá)的意見和建議要進(jìn)行及時(shí)傳遞、處理。建 立銷售檔案。
二、協(xié)助公司經(jīng)理安排行政會(huì)議,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,以及會(huì)議議 決事項(xiàng)的催辦。協(xié)助公司經(jīng)理接待公司內(nèi)外客人。
三、掌握和使用印章并審核、開具行政介紹信和其它證明,記錄 和傳達(dá)重要電話內(nèi)容,負(fù)責(zé)收發(fā)各類電報(bào)、信函,以及書面或電話形 式通知的行政會(huì)議。
四、負(fù)責(zé)辦公用品的領(lǐng)取,使用,管理和維護(hù),責(zé)任到人。
五、編制每個(gè)月、季、年度銷售情況的統(tǒng)計(jì)表。將結(jié)果上報(bào)公 司經(jīng)理、銷售經(jīng)理,及通報(bào)給物流配送人員。
六、嚴(yán)格考勤制度,并按時(shí)如實(shí)上報(bào)會(huì)計(jì),方便會(huì)計(jì)核算員工工資。 依據(jù)公司管理制度準(zhǔn)確有效對(duì)物流配送人員進(jìn)行費(fèi)用的核算,如銷售 報(bào)表、工資獎(jiǎng)金的核算等工作。
七、做好應(yīng)聘人員的登記、初選、匯總工作,聯(lián)系應(yīng)聘人員,安 排面試,確定試用期等相關(guān)事宜。
八、完成所屬領(lǐng)導(dǎo)交給的臨時(shí)任務(wù)。
項(xiàng)目辦公室崗位職責(zé) 13
1、負(fù)責(zé)公司的上令下達(dá),下情上報(bào)及各部門之間的溝通與協(xié)調(diào),在職權(quán)范圍內(nèi)及時(shí)處理突發(fā)事件。
2、負(fù)責(zé)公司各類文書(主要指公文、數(shù)據(jù)、信息等)的撰寫。
3、負(fù)責(zé)相關(guān)文件、通知、會(huì)議紀(jì)要、批示的督辦工作。
4、負(fù)責(zé)公司印鑒的管理及核定使用。
5、負(fù)責(zé)公司檔案管理工作。
項(xiàng)目辦公室崗位職責(zé) 14
1、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)與辦公系統(tǒng)的正常運(yùn)行,協(xié)助集團(tuán)總部推廣OA、ERP項(xiàng)目。
2、負(fù)責(zé)公司辦公用品、工作服、設(shè)備、車輛的采購(gòu)、維護(hù)及管理。
3、負(fù)責(zé)公司會(huì)議室和辦公場(chǎng)地管理。
4、負(fù)責(zé)房產(chǎn)公司固定資產(chǎn)管理各項(xiàng)工作。
項(xiàng)目辦公室崗位職責(zé) 15
綜合辦公室是協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作,并負(fù)責(zé)勞動(dòng)人事、薪酬分配、績(jī)效考核、員工培訓(xùn)、綜合協(xié)調(diào)、文秘、檔案、法律和行政事務(wù)的綜合管理職能機(jī)構(gòu)。主要職責(zé)是:
1.負(fù)責(zé)全公司的綜合協(xié)調(diào)、行政文秘、辦公信息化、機(jī)關(guān)事務(wù)工作;
2.負(fù)責(zé)公司各類行政公文電報(bào)的起草,負(fù)責(zé)各部門上、下行文的審核印發(fā)或上網(wǎng);負(fù)責(zé)做好行政公文的受理、登記、流轉(zhuǎn)、催辦、歸檔和機(jī)要、保密工作;負(fù)責(zé)公司的印章管理;
3.負(fù)責(zé)公司行政會(huì)議的組織及服務(wù)工作,整理、印發(fā)會(huì)議紀(jì)要并負(fù)責(zé)歸檔,根據(jù)會(huì)議要求對(duì)會(huì)議議定事項(xiàng)的落實(shí)情況進(jìn)行督促和反饋;
4.負(fù)責(zé)制定公司公文處理和行政管理的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和辦法;編輯和印發(fā)公司《工作動(dòng)態(tài)》和相關(guān)經(jīng)營(yíng)信息,并及時(shí)向各股東單位報(bào)送經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)政務(wù)信息;
5.負(fù)責(zé)制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、創(chuàng)新管理機(jī)制、投資管理論證、法人治理結(jié)構(gòu)和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析的規(guī)范運(yùn)作與組織實(shí)施;推動(dòng)公司向?qū)I(yè)化、規(guī);、市場(chǎng)化方向發(fā)展;
6.負(fù)責(zé)提升公司辦公網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的現(xiàn)代化和自動(dòng)化。有效運(yùn)用現(xiàn)代辦公機(jī)具提高辦公效率,減少辦公成本,實(shí)現(xiàn)資源共享;負(fù)責(zé)做好公司網(wǎng)絡(luò)辦公的使用、維護(hù)和管理工作;
7.負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)低值易耗品、辦公用品的計(jì)劃、購(gòu)置、保管、發(fā)放和標(biāo)準(zhǔn)化管理工作;
8.負(fù)責(zé)公司各種證照的保管、變更登記及審驗(yàn)工作。
9.負(fù)責(zé)公司節(jié)假日休息時(shí)間的協(xié)調(diào)安排工作,安排好公節(jié)假日、休息日的值班輪換、工作交接;
10.受公司領(lǐng)導(dǎo)委托做好與轄區(qū)地方政府各方的工作協(xié)調(diào),完成地方政府布置的社會(huì)性工作;
11.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。
項(xiàng)目辦公室崗位職責(zé) 16
1、積極協(xié)調(diào)配合監(jiān)管方工作,組織好相關(guān)事務(wù)。
2、明確老人服務(wù)是一份崇高的職業(yè),要具有足夠的愛心、耐心和細(xì)心。
3、牢記服務(wù)宗旨和服務(wù)工作行為準(zhǔn)則。
4、直接服從監(jiān)管方的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督管理,全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目服務(wù)工作的設(shè)計(jì)與策劃,組織并實(shí)施服務(wù)整體運(yùn)營(yíng),組織社工督促檢查各崗位工作,確保服務(wù)質(zhì)量。
5、認(rèn)真做好來電來訪接待及其記錄。
6、建立與服務(wù)監(jiān)管、量化考核相適應(yīng)的老人相關(guān)信息資料檔案。做好員工各類動(dòng)態(tài)信息的搜集和處理,建立與服務(wù)監(jiān)管、量化考核相適應(yīng)的員工服務(wù)檔案檔案。
7、完善各項(xiàng)規(guī)章制度,實(shí)施績(jī)效考核。
8、做好上下內(nèi)外聯(lián)絡(luò),與老人民管會(huì)聯(lián)絡(luò)。
9、組織學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、大小會(huì)議。
10、打印來自各方面的文件,做好文件編排、校對(duì)、簽發(fā)和安全存檔工作。
11、保持辦公室環(huán)境整潔,熱情接待,塑造良好服務(wù)形象。
項(xiàng)目辦公室崗位職責(zé) 17
。ㄒ唬╉(xiàng)目管理辦公室職能
建立健全項(xiàng)目預(yù)算績(jī)效管理體系,推進(jìn)完善學(xué)校項(xiàng)目庫(kù)建設(shè)。負(fù)責(zé)項(xiàng)目庫(kù)入庫(kù)管理,擬定項(xiàng)目入庫(kù)遴選條件,設(shè)定校內(nèi)項(xiàng)目績(jī)效指標(biāo);監(jiān)控校內(nèi)項(xiàng)目執(zhí)行進(jìn)度及績(jī)效目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況;負(fù)責(zé)項(xiàng)目執(zhí)行結(jié)果績(jī)效考核;建立考核結(jié)果通報(bào)、評(píng)價(jià)及應(yīng)用制度;對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行績(jī)效提出正向激勵(lì)與反向約束建議;負(fù)責(zé)項(xiàng)目庫(kù)動(dòng)態(tài)管理,擬定項(xiàng)目出庫(kù)標(biāo)準(zhǔn);負(fù)責(zé)項(xiàng)目管理制度建設(shè),推動(dòng)實(shí)施以項(xiàng)目管理為主體的全面預(yù)算績(jī)效管理,實(shí)行全周期跟蹤問效;負(fù)責(zé)本辦公室業(yè)務(wù)涉及的財(cái)務(wù)信息公開工作。
(二)具體崗位職責(zé)
1.綜合管理崗
。1)負(fù)責(zé)項(xiàng)目管理辦公室日常工作,圍繞辦公室工作職能,做好各崗位業(yè)務(wù)的協(xié)調(diào)和組織,對(duì)辦公室例行工作提出工作方案;
。2)提出本辦公室非日常事務(wù)的解決途徑、意見和建議;
(3)協(xié)調(diào)解決本辦公室和其他辦公室(中心)的工作銜接事宜;
。4)負(fù)責(zé)本辦公室的考勤登記工作;
。5)審核把關(guān)本辦公室各類統(tǒng)計(jì)、分析數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)意見書與上報(bào)材料;
。6)協(xié)調(diào)校內(nèi)各部門做好項(xiàng)目績(jī)效管理目標(biāo)設(shè)定、績(jī)效自評(píng)考核等工作;
。7)負(fù)責(zé)項(xiàng)目入庫(kù)論證、遴選、審核與管理工作;
。8)組織做好庫(kù)內(nèi)項(xiàng)目的執(zhí)行分析、期中監(jiān)控,以及結(jié)項(xiàng)考核工作,形成績(jī)效評(píng)價(jià)檔案;
。9)對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行績(jī)效提出正向激勵(lì)與反向約束建議;
(10)負(fù)責(zé)項(xiàng)目庫(kù)動(dòng)態(tài)管理,執(zhí)行項(xiàng)目調(diào)整與項(xiàng)目退庫(kù);
。11)負(fù)責(zé)組織起草相關(guān)項(xiàng)目管理辦法;
。12)負(fù)責(zé)本辦公室業(yè)務(wù)涉及的財(cái)務(wù)信息公開工作;
。13)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
2.建設(shè)專項(xiàng)崗
。1)對(duì)中央高校改善基本辦學(xué)條件專項(xiàng)(以下簡(jiǎn)稱“改善專項(xiàng)”)、基本建設(shè)項(xiàng)目、年度維修維保項(xiàng)目的入庫(kù)論證、遴選、審核提出管理意見,包括設(shè)定績(jī)效指標(biāo),參與組織項(xiàng)目的申報(bào)遴選、實(shí)施方案初步審核并發(fā)表財(cái)務(wù)意見;
。2)負(fù)責(zé)改善專項(xiàng)“一上”數(shù)據(jù)、中期績(jī)效監(jiān)控、“二上”數(shù)據(jù)、年度績(jī)效自評(píng)與綜合考評(píng);
。3)負(fù)責(zé)改善專項(xiàng)年初支出用款計(jì)劃及財(cái)政存量資金填報(bào)、改善專項(xiàng)資金項(xiàng)目細(xì)化方案、年終結(jié)轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作及專項(xiàng)結(jié)余資金調(diào)劑方案;
(4)負(fù)責(zé)基本建設(shè)項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算專項(xiàng)工作,完成與審計(jì)部遴選的審計(jì)事務(wù)所對(duì)接、竣工項(xiàng)目審計(jì)中的溝通及答疑事宜;
(5)負(fù)責(zé)編制基本建設(shè)項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算報(bào)告并上報(bào)教育部;
(6)負(fù)責(zé)基本建設(shè)項(xiàng)目投資月報(bào)表與財(cái)務(wù)決算報(bào)表的編制及上報(bào);
(7)負(fù)責(zé)跟蹤維修維保項(xiàng)目前期、中期、后期全過程績(jī)效管理工作;
。8)協(xié)助預(yù)算管理辦公室做好項(xiàng)目預(yù)算申報(bào)、預(yù)算經(jīng)費(fèi)控制工作;
。9)負(fù)責(zé)建設(shè)工程投資評(píng)審小組辦公室秘書工作;
。10)負(fù)責(zé)改善辦學(xué)條件領(lǐng)導(dǎo)小組秘書工作;
(11)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
3.財(cái)政專項(xiàng)崗
。1)對(duì)校內(nèi)財(cái)政性業(yè)務(wù)專項(xiàng)(含教育教改、基本科研、學(xué)科建設(shè)專項(xiàng))的入庫(kù)論證、遴選、審核提出管理意見,包括設(shè)定績(jī)效指標(biāo),參與組織項(xiàng)目的申報(bào)遴選、實(shí)施方案初步審核并發(fā)表財(cái)務(wù)意見;
。2)負(fù)責(zé)校內(nèi)財(cái)政性業(yè)務(wù)專項(xiàng)的執(zhí)行進(jìn)度監(jiān)控、通報(bào)與分析,密切關(guān)注學(xué)校專項(xiàng)資金的執(zhí)行進(jìn)度,及時(shí)提醒相關(guān)責(zé)任人落實(shí)項(xiàng)目進(jìn)度,并以書面形式形成財(cái)務(wù)建議書;
。3)負(fù)責(zé)組織部門“一上”、“二上”預(yù)算中財(cái)政性業(yè)務(wù)專項(xiàng)文本的申報(bào),并將各單位申報(bào)匯總填報(bào);
。4)根據(jù)學(xué)校發(fā)展規(guī)劃,擬定財(cái)政性業(yè)務(wù)專項(xiàng)績(jī)效指標(biāo),匯總整理績(jī)效目標(biāo)并上報(bào)財(cái)政部門審批,及時(shí)將審核意見反饋到各學(xué)院、職能部門;
(5)對(duì)教學(xué)單位、職能部門提交的績(jī)效自評(píng)報(bào)告進(jìn)行復(fù)核,提出審核意見,形成績(jī)效評(píng)價(jià)檔案,并以此作為以后年度預(yù)算安排的重要依據(jù);
(6)采取自行評(píng)價(jià)或委托專家、第三方中介機(jī)構(gòu)評(píng)價(jià)等方式,實(shí)施財(cái)政性項(xiàng)目績(jī)效評(píng)價(jià);
(7)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
4.其他專項(xiàng)崗
(1)對(duì)校內(nèi)非財(cái)政性項(xiàng)目的入庫(kù)論證、遴選、審核提出管理意見,包括設(shè)定績(jī)效指標(biāo),參與組織項(xiàng)目的申報(bào)遴選、實(shí)施方案初步審核并發(fā)表財(cái)務(wù)意見;
。2)負(fù)責(zé)校內(nèi)非財(cái)政性項(xiàng)目的執(zhí)行進(jìn)度監(jiān)控、通報(bào)與分析,密切監(jiān)督資金的使用進(jìn)度,及時(shí)提醒相關(guān)責(zé)任人落實(shí)項(xiàng)目進(jìn)度,并以書面形式形成財(cái)務(wù)建議書;
。3)制定并完善非財(cái)政性項(xiàng)目績(jī)效指標(biāo),將匯總整理后的績(jī)效目標(biāo)上報(bào)審批,并及時(shí)將審核意見反饋到各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行調(diào)整、落實(shí);
。4)對(duì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提交的績(jī)效評(píng)價(jià)報(bào)告進(jìn)行復(fù)核,提出審核意見,形成績(jī)效評(píng)價(jià)檔案,并以此作為以后年度預(yù)算安排的重要依據(jù);
(5)采取自行評(píng)價(jià)或委托專家、第三方中介機(jī)構(gòu)評(píng)價(jià)等方式,實(shí)施非財(cái)政性項(xiàng)目績(jī)效評(píng)價(jià);
。6)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
項(xiàng)目辦公室崗位職責(zé) 18
職責(zé)權(quán)限:
(1)負(fù)責(zé)文件和資料的統(tǒng)籌管理、施工現(xiàn)場(chǎng)ct管理;
(2)施工現(xiàn)場(chǎng)的食堂、宿舍、車輛等后勤管理;
(3)項(xiàng)目勞保用品和辦公用品管理;
(4)項(xiàng)目員工的人事檔案和考勤管理;
(5)與當(dāng)?shù)卣嚓P(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)、對(duì)外接待和宣傳及項(xiàng)目經(jīng)理交辦的其他工作。
任職資格:
(1)具有大專及以上學(xué)歷;
(2)比較熟悉建筑行業(yè)特點(diǎn),能獨(dú)立操作計(jì)算機(jī)完成本職工作;
(3)能熟練使用信息化辦公平臺(tái),完成工作業(yè)務(wù);
(4)具有四年及以上企業(yè)辦公室工作經(jīng)驗(yàn);
(5)有較強(qiáng)的分析能力、邏輯思維能力、組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力、社會(huì)活動(dòng)能力和文字功底;
(6)忠誠(chéng)敬業(yè),細(xì)致敏捷,思維縝密,勤奮踏實(shí);
(7)身體健康,年齡在40周歲以下。
項(xiàng)目辦公室崗位職責(zé) 19
1、全面負(fù)責(zé)辦公室工作。
2、貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的路線、方針、政策及中心的決議、決定、規(guī)定和制度。
3、組織安排中心黨支部會(huì)、主任辦公會(huì)、行政辦公會(huì)和其他由中心黨政出面組織召開的會(huì)議,督促檢查會(huì)議決定及領(lǐng)導(dǎo)批示的落實(shí)情況。
4、圍繞中心各個(gè)階段的重點(diǎn)工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織開展調(diào)查、研究、總結(jié)工作,及時(shí)反映情況。
5、負(fù)責(zé)中心機(jī)要和人事勞資工作。
6、負(fù)責(zé)中心辦公經(jīng)費(fèi)的管理工作。
7、做好思想政治工作,組織辦公室工作人員完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
8、負(fù)責(zé)中心車輛的管理和調(diào)度。
9、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
項(xiàng)目辦公室崗位職責(zé) 20
1. 協(xié)助辦公室主任具體組織實(shí)施質(zhì)量管理體系運(yùn)行的各項(xiàng)工作任務(wù)。
2. 了解國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)的最新動(dòng)態(tài),向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)匯報(bào)并組織落實(shí)工作。
3. 負(fù)責(zé)辦理中心員工的招聘、報(bào)到、試用轉(zhuǎn)正、續(xù)聘、調(diào)動(dòng)、定級(jí)、晉級(jí)等手續(xù)
4. 負(fù)責(zé)中心員工的勞動(dòng)合同簽訂備案,辦理新招職工備案手續(xù),辦理勞動(dòng)合同終止和解除等手續(xù),辦理各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)。
5. 組織新員工的培訓(xùn)工作。
6. 建立并及時(shí)更新員工的基本信息,建立并管理好員工勞動(dòng)合同和薪資檔案。
7. 為符合退休條件的員工辦理退休手續(xù)
8. 匯總審核中心員工的考勤,每月制定員工工資發(fā)放情況表。
9. 及時(shí)進(jìn)行檔案的收集、加工、整理、分類上帳、編制檢索目錄,做好檔案保管和使用工作。
10. 辦理中心內(nèi)務(wù)、辦公用品和勞保用品的領(lǐng)用。
11.組織開展中心文體娛樂活動(dòng)
12. 負(fù)責(zé)中心網(wǎng)站內(nèi)容的制作和更新工作。
13. 完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作任務(wù)。
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