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      2. 辦公室崗位職責(zé)

        時間:2022-06-02 12:13:50 崗位職責(zé) 我要投稿

        辦公室崗位職責(zé)(通用13篇)

          在學(xué)習(xí)、工作、生活中,崗位職責(zé)的使用頻率呈上升趨勢,任何崗位職責(zé)都是一個責(zé)任、權(quán)力與義務(wù)的綜合體,有多大的權(quán)力就應(yīng)該承擔(dān)多大的責(zé)任,有多大的權(quán)力和責(zé)任應(yīng)該盡多大的義務(wù),任何割裂開來的做法都會發(fā)生問題。相信很多朋友都對制定崗位職責(zé)感到非?鄲腊,下面是小編整理的辦公室崗位職責(zé)(通用13篇),僅供參考,大家一起來看看吧。

        辦公室崗位職責(zé)(通用13篇)

          辦公室崗位職責(zé)1

          1. 協(xié)助辦公室主任具體組織實施質(zhì)量管理體系運行的各項工作任務(wù)。

          2. 了解國家有關(guān)法律法規(guī)的最新動態(tài),向上級領(lǐng)導(dǎo)及時匯報并組織落實工作。

          3. 負(fù)責(zé)辦理中心員工的招聘、報到、試用轉(zhuǎn)正、續(xù)聘、調(diào)動、定級、晉級等手續(xù)

          4. 負(fù)責(zé)中心員工的勞動合同簽訂備案,辦理新招職工備案手續(xù),辦理勞動合同終止和解除等手續(xù),辦理各項社會保險。

          5. 組織新員工的培訓(xùn)工作。

          6. 建立并及時更新員工的基本信息,建立并管理好員工勞動合同和薪資檔案。

          7. 為符合退休條件的員工辦理退休手續(xù)

          8. 匯總審核中心員工的考勤,每月制定員工工資發(fā)放情況表。

          9. 及時進(jìn)行檔案的收集、加工、整理、分類上帳、編制檢索目錄,做好檔案保管和使用工作。

          10. 辦理中心內(nèi)務(wù)、辦公用品和勞保用品的領(lǐng)用。

          11.組織開展中心文體娛樂活動

          12. 負(fù)責(zé)中心網(wǎng)站內(nèi)容的制作和更新工作。

          13. 完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作任務(wù)。

          辦公室崗位職責(zé)2

          1、積極協(xié)調(diào)配合監(jiān)管方工作,組織好相關(guān)事務(wù)。

          2、明確老人服務(wù)是一份崇高的職業(yè),要具有足夠的愛心、耐心和細(xì)心。

          3、牢記服務(wù)宗旨和服務(wù)工作行為準(zhǔn)則。

          4、直接服從監(jiān)管方的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督管理,全面負(fù)責(zé)項目服務(wù)工作的設(shè)計與策劃,組織并實施服務(wù)整體運營,組織社工督促檢查各崗位工作,確保服務(wù)質(zhì)量。

          5、認(rèn)真做好來電來訪接待及其記錄。

          6、建立與服務(wù)監(jiān)管、量化考核相適應(yīng)的老人相關(guān)信息資料檔案。做好員工各類動態(tài)信息的搜集和處理,建立與服務(wù)監(jiān)管、量化考核相適應(yīng)的員工服務(wù)檔案檔案。

          7、完善各項規(guī)章制度,實施績效考核。

          8、做好上下內(nèi)外聯(lián)絡(luò),與老人民管會聯(lián)絡(luò)。

          9、組織學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、大小會議。

          10、打印來自各方面的文件,做好文件編排、校對、簽發(fā)和安全存檔工作。

          11、保持辦公室環(huán)境整潔,熱情接待,塑造良好服務(wù)形象。

          辦公室崗位職責(zé)3

          招生辦公室是學(xué)校負(fù)責(zé)招生管理的職能部門,主要負(fù)責(zé)江蘇城市職業(yè)學(xué)院常州辦學(xué)點和常州廣播電視大學(xué)各類學(xué)歷教育的招生工作,其主要職責(zé)是:

          1、按照省、市招辦的要求和省電大招辦的部署,根據(jù)社會發(fā)展的需要與學(xué)校的實際情況,制定年度招生計劃,并負(fù)責(zé)計劃的申報和落實工作。

          2、會同各專業(yè)系做好學(xué)校新設(shè)專業(yè)的申報和審批工作。

          3、做好各類招生的宣傳發(fā)動、生源組織工作,制訂各類招生簡章,負(fù)責(zé)學(xué)校各類生源的(報名)錄取工作,努力完成各類招生計劃。

          4、辦理新生轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)手續(xù)。

          5、負(fù)責(zé)全!皩^D(zhuǎn)本”工作

          6、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)各轄市、區(qū)電大分校的招生工作。

          7、定期召開學(xué)校招生工作會議,提出實施性指導(dǎo)意見,并做好招生工作的總結(jié)、評比等工作。

          8、按時完成上級主管部門和校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作

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          一、后勤總公司綜合辦公室,是在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下的一個綜合管理辦事機構(gòu),是后勤總公司工作運行中承上啟下,聯(lián)系內(nèi)外,溝通左、右的部門。

          二、辦公室的主要職能是參與總公司政務(wù),辦理事務(wù),搞好服務(wù)。為總經(jīng)理的工作發(fā)揮參謀、助手、信息、綜合、協(xié)調(diào)、服務(wù)作用。

          三、組織、安排各部門的政治學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。

          四、了解和關(guān)心職工生活,重視安全生產(chǎn),經(jīng)常檢查安全生產(chǎn)和防范措施,杜絕重大人身安全和事故的發(fā)生。

          五、充分調(diào)動各部門職工的工作積極性,為學(xué)院師生提供優(yōu)美的工作和學(xué)習(xí)環(huán)境,搞好優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

          六、虛心聽取職工的批評和建議,保證總經(jīng)理決策的正確性,積極穩(wěn)妥的推動后勤社會化改革的進(jìn)程。

          七、負(fù)責(zé)辦理總公司內(nèi)部職工人員調(diào)動、選崗、下崗待業(yè)等具體事務(wù)。

          八、負(fù)責(zé)職工技術(shù)培訓(xùn)及總公司內(nèi)部業(yè)務(wù)指標(biāo)統(tǒng)計和工作目標(biāo)考核。

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          職責(zé)權(quán)限:

          (1)負(fù)責(zé)文件和資料的統(tǒng)籌管理、施工現(xiàn)場ct管理;

          (2)施工現(xiàn)場的食堂、宿舍、車輛等后勤管理;

          (3)項目勞保用品和辦公用品管理;

          (4)項目員工的人事檔案和考勤管理;

          (5)與當(dāng)?shù)卣嚓P(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)、對外接待和宣傳及項目經(jīng)理交辦的其他工作。

          任職資格:

          (1)具有大專及以上學(xué)歷;

          (2)比較熟悉建筑行業(yè)特點,能獨立操作計算機完成本職工作;

          (3)能熟練使用信息化辦公平臺,完成工作業(yè)務(wù);

          (4)具有四年及以上企業(yè)辦公室工作經(jīng)驗;

          (5)有較強的.分析能力、邏輯思維能力、組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力、社會活動能力和文字功底;

          (6)忠誠敬業(yè),細(xì)致敏捷,思維縝密,勤奮踏實;

          (7)身體健康,年齡在40周歲以下。

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          辦公室主任在中心主任領(lǐng)導(dǎo)下工作,接受中心工作安排,起到上傳下達(dá)作用,積極主動地搞好各項工作,努力為教學(xué)和科研服務(wù)。

          一、及時向各室傳達(dá)實驗中心所做出的決議和決定,并督促檢查各室按時完成。

          二、在每學(xué)期放假前協(xié)調(diào)有關(guān)院(部)安排好下學(xué)期的教學(xué)工作,并做出有關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計。

          三、做好文件收、發(fā)、傳閱工作。按工作流程及時處理文件,并做好文件歸檔。

          四、做好實驗中心的綜合治理工作,協(xié)調(diào)有關(guān)部門抓好實驗樓的安全工作和清潔衛(wèi)生工作,保障水、電的正常供給。

          五、負(fù)責(zé)做好實驗中心實驗儀器和辦公用品的計劃、采購、驗收、入庫、分發(fā)及登記建帳工作,做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、科學(xué)、規(guī)范。

          六、做好實驗中心工作人員考勤匯總,按時發(fā)放各種津貼。

          七、做好勤工儉學(xué)學(xué)生的管理工作。

          八、做好調(diào)查研究工作,經(jīng)常深入教學(xué)單位,了解情況,處理問題,及時向中心領(lǐng)導(dǎo)提供信息當(dāng)好參謀。

          九、認(rèn)真完成中心領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

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          1、在行政經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)主持辦公室全面工作,組織并督促各部門人員完成部門職責(zé)范圍內(nèi)的工作任務(wù);

          2、協(xié)助行政經(jīng)理修訂公司各項行政管理規(guī)章制度,并對相關(guān)制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查;

          3、負(fù)責(zé)周會、月會等公司各級會議的管理與安排,協(xié)調(diào)好各方面工作,保證會議的順利,并傳達(dá)會議精神,并檢查部門貫徹執(zhí)行情況;工作職責(zé)與任務(wù)

          9、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)和公司理念的宣導(dǎo),樹立公司的良好形象;

          10、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司倉庫管理,每月監(jiān)督公司倉庫盤點,確保公司固定資產(chǎn)的安全;

          11、做好公司總部辦公區(qū)域的管理服務(wù)相關(guān)工作,為員工創(chuàng)造良好辦公環(huán)境;

          12、組織、安排重要客人來訪的接待工作,協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系;

          13、負(fù)責(zé)公司各項目部的印章使用和保管工作;

          14、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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          1、強化服務(wù)意識、形象意識和責(zé)任意識,熱愛本職工作,加強學(xué)習(xí),不斷提高工作能力和水平,提高服務(wù)質(zhì)量。

          2、責(zé)處理上級的各種文件、函件、電話通知,及時送交領(lǐng)導(dǎo)批閱,并按領(lǐng)導(dǎo)批示,準(zhǔn)確、及時地做好文件傳閱、催辦工作,最后將文件及時回收歸檔。

          3、主任負(fù)責(zé)好行政接待工作。

          4、協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門,負(fù)責(zé)辦公室其他各類來人、來電的接待和處理。

          5、協(xié)調(diào)主任按照領(lǐng)導(dǎo)要求,做好校內(nèi)上情下達(dá)、下情上報工作。

          6、協(xié)助主任按照上級要求,及時、準(zhǔn)確地報送文件和材料。

          7、負(fù)責(zé)嚴(yán)格管理學(xué)校公章。

          8、負(fù)責(zé)檔案管理工作,要完整、齊全、科學(xué)地收集和保管檔案資料。

          9、嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理制度,檔案保密制度以及檔案查借閱制度。

          10、協(xié)助主任負(fù)責(zé)學(xué)校教職工職稱評審、住房分配、調(diào)入轉(zhuǎn)出等事務(wù)的管理服務(wù)工作。

          11、負(fù)責(zé)校長室、會議室、接待室的衛(wèi)生保持工作。

          12、完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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          1、負(fù)責(zé)制訂、健全酒店的安全保衛(wèi)制度,部署保安的工作安排和檢查落實,審定各崗位的安全制度。

          2、確保安全管理的規(guī)范化、程序化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化。

          3、維護(hù)酒店內(nèi)部治安秩序,經(jīng)常巡視酒店各消防設(shè)備器材,確保設(shè)備的完好。

          4、協(xié)助總經(jīng)理建立安全委員會、消防委員會等組織,擔(dān)任或選派有關(guān)人員負(fù)責(zé)日常工作。

          5、組織開展以“防火、防盜、防自然災(zāi)害”為中心的安全教育和法制教育。

          6、負(fù)責(zé)酒店印鑒的管理和使用。

          7、負(fù)責(zé)本部門人員的工作安排。

          8、兼任人事部負(fù)責(zé)人一職,負(fù)責(zé)人事部日常工作;做好酒店員工入職、離職、招聘、培訓(xùn)等相關(guān)工作;對員工心態(tài)及時掌握。

          9、代理銷售部負(fù)責(zé)人一職,帶領(lǐng)銷售部人員對xx市企事業(yè)單位簽訂銷售協(xié)議;

          10、完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。

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          1、工作職責(zé)

          1.1負(fù)責(zé)文字打印和少數(shù)量(15份以下)復(fù)印工作。

          1.2負(fù)責(zé)監(jiān)督完整填寫打印、復(fù)印登記表。

          1.3負(fù)責(zé)打印、復(fù)印機器設(shè)備的保管及維護(hù)工作。

          2、工作標(biāo)準(zhǔn)

          2.1確保打印機、復(fù)印機完好無損,保證印刷質(zhì)量(無劃痕、斷針、灑墨現(xiàn)象)。

          2.2能正反面復(fù)印的,決不單面復(fù)印,節(jié)約紙張。

          2.3打印錯字率一般不超過5‰,速度每分鐘不低于100字,復(fù)印用紙損耗率不超過2%。

          2.4公文制版版面整潔大方,符合公文印發(fā)標(biāo)準(zhǔn),每頁22行,每行28個字,標(biāo)題用宋體小二號字,正文用仿宋體三號字,上報公文臺頭(簽發(fā)人項用三號楷體)及版記(主題詞項用三號黑體)完整無誤。

          2.5沒有辦公室簽字打印員不得私自接受任何打印、復(fù)印事項,打印、復(fù)印登記表與用紙、墨消耗數(shù)量一致。

          辦公室崗位職責(zé)11

          崗位職責(zé):

          1.負(fù)責(zé)主持辦公室的全面工作。

          2.負(fù)責(zé)對所屬人員的教育、管理,督促所屬人員遵紀(jì)守法和遵守各項規(guī)章制度。

          3.擬定月度工作計劃,認(rèn)真抓好各項工作的落實。

          4.配合局黨組做好思想政治工作,督促各項制度的實施。

          5.負(fù)責(zé)文書、人事、財務(wù)檔案管理。

          6.負(fù)責(zé)局機關(guān)文件、計劃擬稿、信息收集、文函收發(fā)等。

          7.負(fù)責(zé)財務(wù)管理和財產(chǎn)管理,搞好增收節(jié)支工作。

          8.負(fù)責(zé)機關(guān)所有公務(wù)車管理、調(diào)度和安全行車工作。

          9.負(fù)責(zé)各科室之間的協(xié)調(diào),及時準(zhǔn)確貫徹執(zhí)行黨組的決議和領(lǐng)導(dǎo)提出的各項任務(wù),并做好督促、檢査、落實工作。

          10.負(fù)責(zé)同有關(guān)單位的事務(wù)協(xié)調(diào)和來客接待工作。

          11.負(fù)責(zé)干部職工和專業(yè)技術(shù)人員的考核和考評工作。

          12.完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。

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          工作職責(zé):

          1.負(fù)責(zé)公司公文收發(fā).流轉(zhuǎn).督辦及辦公系統(tǒng)日常管理工作;

          2.負(fù)責(zé)保密管理工作和機要文件管理工作;

          3.負(fù)責(zé)公司行政會議管理工作;

          4.負(fù)責(zé)公司日常行政統(tǒng)計工作;

          5.負(fù)責(zé)公司綜合性材料編寫工作;

          6.負(fù)責(zé)公司重大突發(fā)事件的信息報送工作;

          7.其他綜合文秘工作和公司及部門安排的其它工作。

          任職資格:

          1.學(xué)歷專業(yè):本科以上學(xué)歷,中文、法律、經(jīng)濟類專業(yè);

          2.經(jīng)驗要求:有大型企業(yè)文秘工作(公司報告、組織建設(shè)等)經(jīng)驗者優(yōu)先;

          3.技能要求:具有良好的語言文字功底,熟悉公文寫作,熟練操作計算機、辦公軟件,具有簡單的英語讀寫能力;

          4.知識要求:具有一定的企業(yè)管理、經(jīng)濟管理知識;

          5.其他要求:年齡35歲以下。

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          崗位職責(zé):

          1、負(fù)責(zé)起草文件、公司新聞、對內(nèi)發(fā)文以及對外函件,及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿;

          2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)各部門上報文件的登記、會簽、呈閱、送審、存檔等工作;

          3、負(fù)責(zé)公司各種會議的會務(wù)管理工作,整理公司例會及其他重要會議的記錄;

          4、協(xié)調(diào)公司各部門之間的內(nèi)部工作關(guān)系,協(xié)調(diào)公司與內(nèi)外其他單位的聯(lián)系工作;

          5、催辦、督辦公司會議決議的落實工作,及時向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋相關(guān)信息;

          6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)布置的其他臨時性工作。

          任職要求

          1、漢語言文學(xué)類、新聞類等相關(guān)專業(yè)全日制?萍耙陨蠈W(xué)歷;

          2、具有良好的文字功底,熟悉公文寫作規(guī)范,能熟練撰寫各種工作報告、總結(jié)與計劃;

          3、具備較強的職業(yè)道德、工作責(zé)任心以及團隊協(xié)作意識。

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