內(nèi)勤崗位職責(zé)
在充滿活力,日益開放的今天,很多情況下我們都會接觸到崗位職責(zé),崗位職責(zé)是組織考核的依據(jù)。那么崗位職責(zé)怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編為大家收集的內(nèi)勤崗位職責(zé),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
內(nèi)勤崗位職責(zé)1
1、負責(zé)接收、發(fā)放及保管工程部的書函文件、合同、招投標(biāo)文件、施工方案、技術(shù)措施、設(shè)計圖紙與設(shè)計變更,以及書籍等資料的收集、借閱和管理;簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時、到位,并注明收發(fā)時間,督促未處理完畢的文件,保持資料的完整性、真實性、有效性。
2、及時處理工程往來的報告、函件,并按工程項目、部門與類別進行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記,經(jīng)本部經(jīng)理閱批后歸檔。
3、負責(zé)收集各項目部上傳的周進度計劃、月進度計劃電子文檔及紙質(zhì)文件工作,開工報告;施工日志;竣工、驗收報告;督促各技術(shù)主管上報所負責(zé)項目的工程質(zhì)量報審表;督促各技術(shù)主管、技術(shù)員、施工項目主管上報費用報審表;督促工程技術(shù)員上報工程總結(jié)報表;并對其分類、整理歸檔。
4、負責(zé)與公司相關(guān)部門之間的文件收發(fā)和聯(lián)絡(luò)工作。
5、負責(zé)工程部的日常辦公事務(wù)的申報及執(zhí)行工作。
6、負責(zé)本部門資產(chǎn)、機械設(shè)備、辦公設(shè)備的使用和日常管理。
7、負責(zé)工程類會議的記錄
8、負責(zé)工程部各類統(tǒng)計報表的制作及填報。
9、負責(zé)工程部人員(技術(shù)部、工程部)借款事宜辦理,做到一人一表,并登記借款事由,金額、日期。
10、做好工程部設(shè)備的出入庫記錄,包括勞保用品、工程機械。
11、根據(jù)部門月度工作計劃會議,擬定部門各崗位人員月度工作計劃內(nèi)容,并跟蹤、檢查,提醒部門部門個崗位人員及時、有效的完成計劃工作。
內(nèi)勤崗位職責(zé)2
一、與市場銷售人員的聯(lián)系
1、每周工作小結(jié)及市場銷售數(shù)據(jù)報表的收集、整理,及時上報主管領(lǐng)導(dǎo)。
2、市場促銷售活動費用的申請、核銷事宜,并及時備案存檔。
3、銷售人員與公司的信息交流,隨時保持與市場銷售人員的電話溝通,銷售政策及公司文件的及時傳達。
(1)按要求進行市場信息收集并提供信息報表,以書面形式報公司銷售經(jīng)理。
(2)銷售人員所需資料的整理;
(3)日常材料(包括辦公用品、名片、彩頁等銷售物料的準(zhǔn)備);
(4)定期電話拜訪客戶,及時了解客戶的經(jīng)營狀況、庫存狀況及市場需求,并作好記錄。
二、對寄件、發(fā)貨、開票、商業(yè)伙伴等的管理
1、銷售物料的管理
(1)文件、材料、樣品、彩頁…等(雙人或多人復(fù)核);
(2)寄出材料的登記、查收、核實;樣品領(lǐng)用、發(fā)放的登記;
(3)物品、資料信息的寄出方式的選擇;
(4)商業(yè)客戶的材料的核實登記、歸檔(證照、證書、開票信息);
(5)接、發(fā)、處理、保管一切商務(wù)來電來函及文件;
(6)對客戶反饋的意見進行及時傳遞、處理;
(7)建立客戶檔案,并定期進行回訪。
2、購銷合同的存檔、登記
對合同執(zhí)行情況進行跟蹤、督促,建立每個合同的《合同履行一覽表》,編制每個月、季、年度合同履行情況的統(tǒng)計表。將結(jié)果報銷售部經(jīng)理、總經(jīng)理。根據(jù)需要,合同執(zhí)行情況可反饋給客戶。
3、發(fā)貨(雙人或多人復(fù)核)
發(fā)貨前需確認客戶訂貨訂單及銷售清單,記錄發(fā)貨金額;發(fā)貨時確認隨貨附樣品、贈品及政策支持物料的清單;確認發(fā)貨方式的選擇,發(fā)貨時限的選擇,以及貨物的跟蹤;根據(jù)公司的營銷政策建立核算總帳及明細帳目,按時登記明細帳目。
4、開票(雙人或多人復(fù)核)
開票前需確認開票品種、單價及數(shù)量是否與訂單內(nèi)容相符。
5、對所發(fā)貨物、樣品、資料等注意定時查件
三、銷售部內(nèi)部管理
1、對日常材料的復(fù)印、蓋章等的工作
掌握和使用印章并審核,記錄和傳達重要電話內(nèi)容,負責(zé)收發(fā)各類電報、信函,以及書面或電話形式通知的行政會議。
2、 彩頁、名片印制,快遞費用結(jié)算等的工作(包括向公司財務(wù)借備用金,月底結(jié)算)
3、公司對外業(yè)務(wù)的交流(包括選擇公司業(yè)務(wù)合作伙伴)
負責(zé)編制銷售計劃以及銷售計劃的督促、落實;負責(zé)商業(yè)客戶業(yè)務(wù)往來和登記管理,負責(zé)商業(yè)客戶檔案的分類建立和保管,負責(zé)各類政策文件、銷售合同、數(shù)據(jù)資料的保管;以及一些物流公司的篩選。
4、每日公司郵箱、公司QQ、行業(yè)網(wǎng)站的查看,網(wǎng)絡(luò)信息的管理和維護
四、對外招商
1、 依托互聯(lián)網(wǎng)平臺對外公司招商信息的整理和發(fā)布;
2、負責(zé)招商信息的處理、回饋、聯(lián)系;
3、負責(zé)潛在客戶及意向客戶的電話拜訪、服務(wù)工作,通過電話拜訪、隨訪及時了解政策法規(guī)和市場動態(tài),及時反饋,為公司制訂銷售策略提供信息。
銷售人員薪酬考核管理及辦法
為規(guī)范銷售人員工資的薪酬支出,本著公平、激勵、競爭性與經(jīng)濟性、穩(wěn)定及控制性的原則,薪酬制度必須能給銷售人員足夠的激勵,能調(diào)動銷售部所有員工的積極性,為實現(xiàn)公司的銷售目標(biāo)積極地、不懈努力工作,取得最佳銷售業(yè)績,也為自己贏得豐厚的薪酬。特制定本辦法。
內(nèi)勤崗位職責(zé)3
1、自覺遵守酒店的各項規(guī)章制度和工作規(guī)程,了解黨和國家關(guān)于人事、勞動、工資等方面的政策法律;
2、參與和協(xié)助行政文員,對酒店員工每月的考勤統(tǒng)計、工資、過節(jié)費、補貼、獎金、勞保等福利待遇的相關(guān)表格制作及具體統(tǒng)計發(fā)放工作;
3、準(zhǔn)確掌握酒店人力資源狀況,及時填報用工人數(shù)及各類勞動工資、月、季、年報表;
4、負責(zé)酒店員工人事檔案管理工作,按制度及時做好新進和調(diào)出人員的工資、檔案關(guān)系的接轉(zhuǎn)工作;
5、負責(zé)員工健康證的辦理與登記,員工就業(yè)合同及行政管理部各類收發(fā)文書的管理工作;
6、負責(zé)登記和發(fā)放酒店員工的工號牌、工衣柜、就餐卡和勞保福利用品;
7、參與工傷事故的'調(diào)查核實和審批工作;
8、負責(zé)員工病事假、年假、探親假、產(chǎn)假等相關(guān)假期的登記手續(xù),建立假期檔案;
9、負責(zé)酒店各部門辦公室各類辦公用品的申購、發(fā)放工作,做好行政辦公區(qū)域的飲用水管理工作;
10、根據(jù)酒店或部門的需求確定詢價目標(biāo),制定詢價方案和市場調(diào)查工作,并將詢價結(jié)果進行資料記錄備檔;
11、負責(zé)日常部門文件的打印、復(fù)印工作和工資代領(lǐng)、發(fā)放工作;
12、收集各行政辦公室報刊雜志訂閱信息,代定報刊雜志;作好酒店的各類繳費單據(jù)、憑證的收繳工作;
13、負責(zé)部門管理書籍資料保管及外借手續(xù)辦理工作;
14、做好有關(guān)辦公室的各類接待工作,完成好部門臨時交辦的各類事務(wù)
內(nèi)勤崗位職責(zé)4
一、 負責(zé)全國投標(biāo)工作
隨著國家從源頭上治理醫(yī)藥購銷中的不正之風(fēng),規(guī)范醫(yī)療機構(gòu)藥品購銷工作,減輕社會醫(yī)藥費用負擔(dān)的原則,全國各地區(qū)采用多個醫(yī)療機構(gòu)通過藥品集中招標(biāo)采購組織,以招投標(biāo)的形式購進所需藥品的采購方式。
1、 全國投標(biāo)工作招標(biāo)信息的采集:
由銷售內(nèi)勤收集全國醫(yī)藥行業(yè)招標(biāo)網(wǎng)站公布招標(biāo)信息
2、 投標(biāo)確認工作
正式投標(biāo)前,銷售內(nèi)勤應(yīng)對本次投標(biāo)的招標(biāo)主體、投標(biāo)品種、規(guī)格、投標(biāo)產(chǎn)品數(shù)量(如招標(biāo)機構(gòu)明確范圍的)、投標(biāo)產(chǎn)品預(yù)估投標(biāo)價、投標(biāo)主體、配送商等進行確認。
3、 投標(biāo)書的制作
由銷售內(nèi)勤根據(jù)標(biāo)書要求,提供所需的資料,對標(biāo)書進行制作。
二、 負責(zé)公司信息及公司產(chǎn)品在投標(biāo)公司的錄入及更新工作
由銷售內(nèi)勤負責(zé)公司全部資質(zhì)及產(chǎn)品信息在招標(biāo)機構(gòu)網(wǎng)站進行錄入,負責(zé)保存產(chǎn)品在全國各招標(biāo)機構(gòu)產(chǎn)品代碼;負責(zé)保存每次投標(biāo)的用戶名及密碼;負責(zé)進行網(wǎng)上報價及網(wǎng)上開標(biāo)工作;負責(zé)及時更新公司新品信息及變更信息。 三、 負責(zé)投標(biāo)費用的管理
1、 銷售內(nèi)勤負責(zé)標(biāo)書全部費用的借款、平帳工作。
2、 銷售內(nèi)勤負責(zé)在招標(biāo)周期結(jié)束后,及時聯(lián)絡(luò)招標(biāo)機構(gòu)退回保證金。
3、 銷售內(nèi)勤負責(zé)負責(zé)對已過招標(biāo)周期未退回保證金進行跟蹤,確保公司資金安全。
4、 標(biāo)書借款簽字流程。
三、負責(zé)公司合同的管理及制作
1、銷售內(nèi)勤負責(zé)銷售合同的制作,由區(qū)域經(jīng)理提供簽訂銷售合同的代理商及經(jīng)銷商名稱;銷售合同中涉及產(chǎn)品品種種類、規(guī)格、價格;銷售合同中涉及銷售范圍;銷售合同中涉及對代理商的限定要求(如賬期、年銷售額等)。
2、 銷售內(nèi)勤負責(zé)中標(biāo)合同的制作,根據(jù)招標(biāo)機構(gòu)要求范本合同,制作中標(biāo)合同,確認中標(biāo)信息后,完成合同。
3、 銷售內(nèi)勤負責(zé)將雙方簽章有效合同原件交商務(wù)部歸檔。
4、 合同簽章流程。
四、 負責(zé)代理商授權(quán)書的制作及發(fā)放工作
1、 銷售內(nèi)勤負責(zé)確認代理商及區(qū)域經(jīng)理授權(quán)書內(nèi)容,對每次授權(quán)書內(nèi)容進行記錄,避免重復(fù)授權(quán)。
2、 授權(quán)書簽章流程。
五、 負責(zé)為代理商提供公司資質(zhì)的工作
1、 銷售內(nèi)勤負責(zé)為公司代理商及經(jīng)銷商提供公司資質(zhì)、產(chǎn)品資質(zhì)、產(chǎn)品包裝盒、產(chǎn)品檢驗報告、說明書、制檢規(guī)程、產(chǎn)品室間質(zhì)評結(jié)果、公司基本情況、售后服務(wù)承諾書、質(zhì)量保證書、質(zhì)量保證協(xié)議書、產(chǎn)品定價說明、公司產(chǎn)品對外報價表、各種申請表等。
2、 公司資質(zhì)簽章流程。
六、 負責(zé)公司資質(zhì)的存檔及電子版存檔的制作,并公司產(chǎn)品說明書電子版、制檢規(guī)程的對外傳送進行申請及記錄。 公司資質(zhì)電子版對外傳送流程
七、 負責(zé)客戶電詢工作
負責(zé)代理商及終端關(guān)于產(chǎn)品基本情況的電話問詢。對于代理商投訴及時通知技術(shù)支持,及時解決客戶問題。對于產(chǎn)品注冊證及公司資質(zhì)的疑問,及時給予客戶解答;對于直接與公司接洽商談購買產(chǎn)品的新用戶,及時為客戶提供銷售經(jīng)理的聯(lián)系方式,或記錄新客戶電話,及時聯(lián)系銷售經(jīng)理,保證新客戶在第一時間了解公司產(chǎn)品。
內(nèi)勤崗位職責(zé)5
職責(zé)描述:
1、負責(zé)所屬項目金蝶系統(tǒng)的日常維護工作。
2、負責(zé)所屬項目各類工作文件、資料的整理存檔工作。
3、為客戶開具收款票據(jù),并及時將認購、簽約、收款等購房及財務(wù)進程情況錄入EAS系統(tǒng)。
4、與客戶交接購房合同等銷售文件,并負責(zé)所屬項目銷售檔案及客戶檔案的建立、管理。
5、定期清查客戶履約情況,與銷售代表及時溝通客戶履約事宜,并負責(zé)制作發(fā)送催告函。
6、根據(jù)測繪單位提供的測量成果,為客戶辦理面積補差工作。
7、負責(zé)所屬項目各類銷售報表的編制、上報工作;定期與集團財務(wù)部做好營銷相關(guān)款項的對帳工作。
8、負責(zé)日常辦公物品的申購、保管及領(lǐng)用工作,管理固定資產(chǎn),登記造冊。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦及其它需協(xié)作工作。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,3年以上工作經(jīng)驗,有品牌房企同崗位經(jīng)驗優(yōu)先;
2、熟悉房地產(chǎn)營銷專業(yè)知識,了解相關(guān)手續(xù)的辦理流程;
3、良好的溝通協(xié)調(diào)、應(yīng)變及社交能力,較強的紀(jì)律觀念、服從意識與執(zhí)行能力;
4、具備良好的敬業(yè)精神和職業(yè)道德。
內(nèi)勤崗位職責(zé)6
1、負責(zé)文檔資料的保存和管理,部門的文件撰寫、整理工作;做好各項基礎(chǔ)性工作。
2、負責(zé)員工考勤、收發(fā)傳達文件等日常工作,妥善保管各類來文,做好每次會議記錄;
3、做好本部門員工的考勤、考核管理;
4、負責(zé)管理轄區(qū)內(nèi)業(yè)主檔案和物業(yè)檔案,做好保密工作,防止遺失、損壞;
5、負責(zé)本部門各類通知、公函、報告的收發(fā);
6、負責(zé)接聽客服電話,屬于業(yè)主投訴及報修的要做好記錄,并及時轉(zhuǎn)交處理,對于緊急突發(fā)事件及時向本部門領(lǐng)導(dǎo)及時匯報;
7、熱情接待來訪的業(yè)主及其他人士,對他們的咨詢事項給予熱情、周到的答復(fù)和解釋;
8、為商戶簽訂各項協(xié)議及合同,配合其他部門做好協(xié)調(diào)工作。
9、認真完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的各項工作。
內(nèi)勤崗位職責(zé)7
1、確保所分配保單的及時收費;
2、輔導(dǎo)轄區(qū)內(nèi)在職保單的收費與保單服務(wù)工作;
3、負責(zé)所分配保單的復(fù)效服務(wù)工作;
4、完成各項續(xù)收任務(wù),達到續(xù)期相關(guān)考核指標(biāo);
5、根據(jù)客戶需要和公司安排上門為客戶服務(wù)。
內(nèi)勤崗位職責(zé)8
1、跟蹤庫存物資狀況和采購訂單執(zhí)行情況,編寫定期報表,并制定與協(xié)調(diào)提貨計劃,以保證生產(chǎn)物資供給的合理有序。
2、物流、供應(yīng)商對賬,雜質(zhì)款處置及采購貨款的申請與支付。
3、制定并上報各類原料、物資的月度采購計劃。
4、接收到貨的采購物資,并審核入庫信息,確保采購物資的到貨質(zhì)量。
5、執(zhí)行采購合同及臺賬管理,保證流程合規(guī),信息準(zhǔn)確。
6、執(zhí)行部門檔案管理及編寫部門《會議紀(jì)要》,保證檔案存放有序,文件傳遞及時。
7、編制各類報表,保證信息準(zhǔn)確、報送及時。
8、制作供應(yīng)商評審表,并管理與維護供應(yīng)商檔案。
內(nèi)勤崗位職責(zé)9
一、協(xié)助辦公室主任開展工作;
二、協(xié)助主任安排行政會議,負責(zé)會議記錄,以及會議議催辦。
三、做好后勤日常事務(wù)工作,負責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。
四、負責(zé)公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。
五、負責(zé)文件的管理和存檔工作。
六、負責(zé)各級文件及會議安排、等的發(fā)放工作。
七、掌握和使用印章并審核、開具行政介紹信和其他證明傳達重要電話內(nèi)容,負責(zé)收發(fā)各類電報、信函,以及書面式通知的行政會議。
八、嚴(yán)格遵守文件的保密、會議保密、計算機工作。
九、建立辦公設(shè)備登記帳冊,做到帳冊和實物相符。
十、協(xié)助辦公室主任抓好思想政治工作。
十一、完成辦公室主任交辦的其他管理工作。
內(nèi)勤崗位職責(zé)10
1、負責(zé)營銷部門內(nèi)部管理工作;
2、負責(zé)各類行業(yè)相關(guān)信息匯總;
3、負責(zé)部門內(nèi)各種文檔管理;
4、負責(zé)訂單,交貨等相關(guān)文件的書面和電話處理;
5、負責(zé)公司內(nèi)部各部門間的協(xié)調(diào)溝通;
6、負責(zé)為銷售人員提供全方位支持;
7、定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報銷售情況,市場分析和銷售目標(biāo)達成等情況;
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項臨時工作。
內(nèi)勤崗位職責(zé)11
職責(zé):
1、負責(zé)廠家和集團需要的售后數(shù)據(jù)及時準(zhǔn)確地匯總和上報,
2、負責(zé)售后部月度數(shù)據(jù)整理并完成月度總結(jié),更新售后看板,
3、負責(zé)售后業(yè)務(wù)相關(guān)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計整理以及簡單分析,
4、負責(zé)售后部會議紀(jì)要整理和發(fā)送,
5、負責(zé)維修工單和客戶檔案的管理,確保相關(guān)資料信息的安全性、準(zhǔn)確性、完整性,
6、整編部門的各類文件并做好歸檔,
7、協(xié)助售后人員完善請假、調(diào)休,出差等流程,
8、負責(zé)售后部門的物品領(lǐng)用和發(fā)放管理,
9、其他臨時性安排工作,
任職要求:
1、全日制大專以上學(xué)歷,1年以上數(shù)據(jù)統(tǒng)計、文員工作經(jīng)驗;
2、年齡25歲以下;
3、具有一定的數(shù)據(jù)分析能力;
4、有4S店經(jīng)驗優(yōu)先考慮。
內(nèi)勤崗位職責(zé)12
職責(zé):
1、對合同執(zhí)行情況進行跟蹤、督促,編制每個月、季、年度合同履行情況的統(tǒng)計表。將結(jié)果報銷售經(jīng)理。根據(jù)需要,合同執(zhí)行情況可反饋給顧客。
2、根據(jù)公司的營銷政策建立核算總帳及明細帳目,按時登記明細帳目;
3、發(fā)、處理、保管一切商務(wù)來電來函及文件。對客戶反饋的意見進行及時傳遞、處理。建立用戶檔案。
4、按合同要求給制造商做好銜接工作;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。
任職資格:
1、不限專業(yè);
2、不限工作經(jīng)驗。使用過K3、ERP等軟件的優(yōu)先考慮;
3、工作仔細認真、責(zé)任心強、為人正直,溝通表達能力強;
內(nèi)勤崗位職責(zé)13
任職資格:
1、35歲以下,本科以上學(xué)歷,醫(yī)藥、財會相關(guān)專業(yè);
2、具備獨立工作能力,善于溝通,工作積極主動,重視團隊合作;
3、熟練使用常用辦公軟件;
4、具有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。
5、有耐心 有條理 吃苦耐勞 能夠勝任大批紙質(zhì)文件、電子文件收集整理、管理及其他相關(guān)工作。
內(nèi)勤崗位職責(zé)14
1.負責(zé)收集下級經(jīng)銷商的預(yù)測單進行匯總;將匯總后的預(yù)測單整理完畢后向廠家下單付款;
2.負責(zé)下級對下級經(jīng)銷商催款發(fā)貨;
3.收到貨物后,依據(jù)入庫單、出庫單核準(zhǔn)出入物品的名稱、批號、數(shù)量,準(zhǔn)確地收發(fā)貨,保證貨物入帳準(zhǔn)確,(廠家直發(fā)的需要問客戶要廠家的發(fā)貨單,便于我司入庫);
4.負責(zé)倉庫質(zhì)控、配件進出存的及時登記、盤點、統(tǒng)計,確保賬卡物的一致性;并根據(jù)現(xiàn)有庫存及每月銷售量制定下月安全庫存訂購量,保留所有文件,歸檔;
5.處理客戶的質(zhì)控、備件的訂單,并依據(jù)訂單催款;
6.依據(jù)訂單核實收到的貨款并提交財務(wù)審核通過后發(fā)貨,同時通知客戶發(fā)貨信息;
7.回收冷鏈交接單和隨貨通行單(需收貨方倉庫敲倉儲章)
8.依據(jù)客戶提供的保修單,進入crm系統(tǒng)進行保修申請;
9.定期整理備件倉庫,確保備件的整齊合理;
10.完成主管交付的其他任務(wù)
任職要求:
1.大專及以上學(xué)歷要求
2. 1—2年相關(guān)工作經(jīng)驗,有倉庫管理經(jīng)驗者有限;
3.熟悉運用辦公軟件;
4.正直、開朗且細心負責(zé),具有服務(wù)意識和團隊協(xié)作精神
內(nèi)勤崗位職責(zé)15
1.依據(jù)月度銷售計劃進行日常銷售訂單的統(tǒng)計和匯總;
2.根據(jù)賣場考勤進行促銷人員月度考勤統(tǒng)計、匯總及對促銷人員進行日常監(jiān)管;
3.建立銷售合同臺帳并對銷售合同進行分類管理、規(guī)整和保存,督辦銷售合同執(zhí)行情況;
4.根據(jù)銷售實際銷量進行日常銷量統(tǒng)計、匯總,出具月度銷售匯總表及促銷人員工資表,并報直接上級進行審核;
5.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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