人事行政部崗位職責
在不斷進步的時代，很多情況下我們都會接觸到崗位職責，制定崗位職責有助于提高內部競爭活力，提高工作效率。想學習制定崗位職責卻不知道該請教誰？下面是小編精心整理的人事行政部崗位職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
人事行政部崗位職責1
一、負責建立、健全公司人力資源管理系統(tǒng)，確保人力資源工作按照公司發(fā)展目標日趨科學化、規(guī)范化。
二、負責不斷建立和完善公司包括人力資源管理、用工、薪酬等在內的各項管理制度，并負責貫徹和落實。
三、制定和實施人事行政部年度工作目標和工作計劃。
四、根據(jù)公司的實際情況、發(fā)展戰(zhàn)略和經營計劃制訂公司的人力資源規(guī)劃和人員編制。
五、依據(jù)公司人力資源需求計劃，組織招聘、面試、聘用、人才選撥、晉升等工作。
六、收集公司內外人力資源資訊，建立公司人才庫，保證人才儲備。
七、關注公司內各部門員工情況，及時了解員工心理動向，為各部門的人員管理提供有效意見和建議，對不合格的員工進行解聘。
八、配合公司進行員工薪酬方案的制定、修訂和實施，并負責組織薪酬調查。
九、負責建立公司的培訓體系，制定公司年度培訓計劃，并對公司各部門開展的培訓工作進行監(jiān)督和考核。
十、建立公司績效考核制度，做好公司各層級績效考核的組織和實施。
十一、負責公司勞動合同的簽訂、解除等的管理工作。
十二、負責與外部機構聯(lián)系，做好公司員工專業(yè)技術職務資格評審、各類工程師資格考試等工作的組織和實施。
十三、依據(jù)公司各項管理制度，做好相關人事管理工作（如獎懲等）。
十四、負責協(xié)調公司內各部門之間涉及人事行政管理工作的相關事宜。
十五、完成公司領導臨時交辦的其他工作。
人事行政部崗位職責2
一、行政人事總監(jiān)
1、規(guī)劃、指導、協(xié)調公司的人力資源管理與企業(yè)文化建設，促進公司經營目標的實現(xiàn)和長遠發(fā)展；
2、組織制定人事行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案；
3、協(xié)調公司內部人事行政等工作；
4、負責人事行政人員的作用和考核；
5、組織公司人員招聘活動；
6、辦理公司人員工作變動事宜；
7、負責勞動合同的簽訂和管理工作，代表公司解決勞動爭議、糾紛或進行勞動訴訟；
8、制定員工培訓計劃，組織實施培訓和員工技能考核鑒定；
9、組織制定公司人事考核制度，定期對員工進行考核；
10、負責編制員工工資；
11、負責員工的考勤工作；
12、建立公司人力資源管理信息系統(tǒng)，為公司重大人力資源管理決策提供參考依據(jù)；
13、搜集、整理公司內部信息，及時組織編寫公司大事記；
14、組織制定人事行政規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行；
15、組織、協(xié)調公司年會、員工活動、企業(yè)文化活動及各類會議；
16、組織來賓接待和相關的外聯(lián)工作；
17、部門內部的團隊建設工作；
完成董事長、總經理交辦的各項工作。
二、行政方面
1、協(xié)助總經理做好綜合、協(xié)調各部門工作和處理日常事務；
2、協(xié)助參與并起草公司發(fā)展規(guī)劃的擬定年度經營計劃的編制及各階段工作目標分解；
3、負責總公司年度綜合性資料，組織并起草公司綜合性的工作計劃、總結、報告、請示等文件；
4、負責公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作；對文件中的重要事項進行跟蹤檢查和督導，推進公司的管理；
5、搜集和了解各部門的工作動態(tài)，掌握全公司主要活動情況，編寫公司年度大事記；
6、負責召集公司辦公會議和其他有關會議，做好會議記錄，根據(jù)需要撰寫會議紀要，并跟蹤、檢查、督促會議的貫徹實施；
7、監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀律，處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場所的勞動、衛(wèi)生、安全情況進行定期及不定期檢查；
8、負責做好公司來賓的接待安排，組織、協(xié)調公司年會、員工活動，開展年度總評比和表彰活動；
9、負責公司內外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔工作；
10、負責公司辦公用品的管理；
11、負責公司員工活動的策劃和組織；
12、負責公司檔案管理工作；
13、加強部門之間的協(xié)調，為促進相互之間的團結做好工作；
三、人事方面
1、負責公司人力資源工作的規(guī)劃，建立、執(zhí)行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規(guī)章制度；
2、負責制定和完善公司崗位編制，協(xié)調公司各部門有效的開發(fā)和利用人力，滿足公司的經營管理需要；
3、根據(jù)現(xiàn)有的編織及業(yè)務發(fā)展需求，協(xié)調、統(tǒng)計各部門的招聘需求，編制年度/月度人員招聘計劃，經批準后實施；
4、做好各崗位的職位說明書，并根據(jù)公司職位調整組要進行相應的變更，保證職位說明書與實際相符；
5、負責辦理入職手續(xù)，負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂；
6、建立并及時更新員工檔案，做好年度/月度人員異動統(tǒng)計（包括離職、入職、晉升、調動、降職等）
7、制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱，經批準后實施；
8、對試用期員工進行培訓及考核，并根據(jù)培訓考核結果建議部門錄用；
9、負責擬定部門薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵和約束機制；
10、制定績效評價政策，組織實施績效管理，并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督和控制，及時解決其中出現(xiàn)的問題，使績效評價體系能夠落到實處，并不斷完善績效管理體系；
11.、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭退等手續(xù)；
12、做好員工考勤統(tǒng)計工作，負責加班的審核和報批工作
13、負責公司員工福利、社會保險、勞動年檢的辦理；
14、配合其他部門做好員工思想工作，受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜；
15、定期主持召開本部門工作例會，布置、檢查、總結工作，并組織本部門員工的業(yè)務學習，提高管理水平和業(yè)務技能，保證各項工作任務能及時完成；
16、其他突發(fā)事件處理和領導交辦的工作。
四、行政人事助理崗位職責
1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試；
2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理；
3、公司內部員工檔案的建立與管理；
4、負責與其他部門的協(xié)調工作，做好信息的上傳下達；
5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作；
6、負責考勤及工資績效的核算；
7、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作；
8、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度；
9、負責組織企業(yè)文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等；
10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責說明書，報批后監(jiān)督并執(zhí)行；
11、協(xié)助上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的`培訓計劃；
12、負責對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓工作，建立企業(yè)形象；
13、負責協(xié)助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等；
14、制定崗位晉升、下調策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行；
15、制定薪酬上調、下調策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行；
16、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等；
17、負責管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔；
18、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作；
19、負責企業(yè)資產配置（包括辦公設備、辦公用品）的管理工作，包括清點、維護、登記等；
20、其他突發(fā)事件的處理。
五、行政秘書兼檔案管理員
1、負責各部門經濟責任狀的考核；
2、公司印章的保管及用印的管理；
3、負責經營檢討會及管理層會議籌備和記錄；
4、協(xié)助承辦公司相關法律事務；
5、分析運營實踐中出現(xiàn)的問題，制定新的工作流程或就原有的流程進行改進；
6、研究管理手段，優(yōu)化工作流程，簡化匯報程序；
7、協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行；
8、協(xié)助組織公司年會、員工活動、企業(yè)文化活動及各類會議；
9、及時與有關部門進行必要的工作聯(lián)系，使工作協(xié)調一致；
10、起草、打印、登記和存檔董事長或總經理簽發(fā)的文件；
11、起草、傳遞、處理公司相關文件和資料文檔；
12、董事長辦公室文件的整理及資料的分類管理；
13、食堂管理，按公司規(guī)定的標準安排好員工的中餐及晚餐，保證飯菜的數(shù)量及質量，并做好帳務核對工作；
14、對控制部門成本的方法提出建議；
15、完成領導分配的其他文職工作；
16、完成上級領導交辦的其他工作。
人事行政部崗位職責3
一、負責公司雜志報刊訂閱，負責各部門報紙、信件、快遞的收發(fā)工作。
二、負責辦公室內辦公用電子設備（掃描儀、傳真機、復印機、弱電、移動信號等）的日常維護修理聯(lián)系工作。
三、公司每月的電信賬單、集團號賬單、水電等公共事業(yè)費用賬單的繳納工作。
四、會議準備，通知，記錄工作。
五、負責公司各種表單的印制工作。
六、食堂費用的清算，日常飲用水及水族用品的日常維護、管理和賬單申報工作。
七、辦公家具采購及維修聯(lián)系。
八、負責公司內部快遞收發(fā)工作。
九、每月定期統(tǒng)計公司所有人員通訊信息，更新員工通訊錄。
十、名片的申請與制作：名片制作者內容：公司名稱、姓名、部門、職務、手機、座機、郵箱地址，然后通知企劃部印制。
十一、協(xié)助上級組織協(xié)調公司內部活動，如員工生日會、公司集體活動、拓展等業(yè)務的聯(lián)系、通知、協(xié)調事宜。
十二、圖書柜管理：為圖書進行借閱、歸還登記管理。
十三、日常文書、資料整理及其他一般行政事務。
十四、協(xié)助制定公司的行政管理制度，使公司的管理更加規(guī)范、合理。
十五、辦公用品管理盤庫、購買、領用、結算工作。
十六、完成領導交辦的其它工作。
人事行政部崗位職責4
工作職責:
1、行政物控、職場等相關管理制度和流程的制定及實施;
2、分公司各類文件及相關綜合性事務材料的撰擬及審閱;
3、統(tǒng)籌分公司及下轄機構職場租賃管理,進行職場維護、消防、安全及資產管理等;
4、下轄機構籌建工作的指導及機構綜合管理工作的培訓、輔導、考核;
5、統(tǒng)籌分公司及下轄機構的招投標采購及印刷工作;
6、協(xié)助組織策劃分公司各類大型會議及活動;
7、協(xié)助分公司領導開展外部單位聯(lián)系、關系維護及各類接待工作;
8、其他行政管理相關工作。
任職資格:
1、學歷:全日制大學本科及以上;
2、專業(yè):金融、保險類/管理類等相關專業(yè);
3、行業(yè)經驗:壽險行業(yè)或其他相關行業(yè)3-5年從業(yè)經驗;
4、崗位經驗:3-5年同類崗位工作經驗;
5、專業(yè)能力:熟悉行政管理專業(yè)知識,精通行政法律法規(guī);
6、通用能力:具備良好的語言表達及溝通協(xié)調能力。
人事行政部崗位職責5
一、行政管理：
1、建立公司行政管理體系，制定行政管理制度流程，規(guī)范公司行政管理；
2、組織來客接待和相關外聯(lián)工作，做好公司各類會議會務工作；
3、統(tǒng)籌公文印章資質管理，安排公司各類行政資質、證照、印章的申請、辦理、年檢及歸檔管理；制定行政公文規(guī)范并落實監(jiān)督執(zhí)行；
4、建立公司檔案管理標準，規(guī)范檔案、資料、證書等管理；
5、組織對企業(yè)固定資產、辦公用品設備、車輛等進行登記、造冊和盤點；
6、辦公室后勤支持，車輛安排管理、辦公室環(huán)境管理、名片印制、報刊信函收發(fā)等，保障辦公秩序。
7、制定行政費用預算和實施，按月、季、年把控行政預算執(zhí)行及費用支出情況；
8、監(jiān)督指導子公司的行政管理活動。
二、企業(yè)宣傳
1、全面管理集團的品牌推廣和品牌管理，開展集團的內外宣傳工作，提升集團的企業(yè)形象；
2、搭建公司企業(yè)文化宣傳體系，組織宣傳文案稿件的編寫發(fā)布，策劃員工活動，加強團隊建設，增強團隊歸屬感和凝聚力。
人事行政部崗位職責6
1、本科及以上學歷,人力資源/心理學/管理類相關專業(yè);
2、八年以上相關工作經驗,具備汽車行業(yè)同類工作經驗人員優(yōu)先;
3、掌握企業(yè)人力資源和行政管理的工作內容和業(yè)務流程,熟悉國家及天津地區(qū)人力、行政相關法律法規(guī)及政策;
4、具備廠房新建擴建、項目申報、招聘培訓、薪酬績效及員工關系實操能力;
5、掌握行政管理、人力資源管理、健康安全及環(huán)境管理、社交學及心理學等方面知識;
6、三年以上3人及以上團隊管理工作經驗;任職資格:
1、本科及以上學歷,人力資源/心理學/管理類相關專業(yè);
2、八年以上相關工作經驗,具備汽車行業(yè)同類工作經驗人員優(yōu)先;
3、掌握企業(yè)人力資源和行政管理的工作內容和業(yè)務流程,熟悉國家及天津地區(qū)人力、行政相關法律法規(guī)及政策;
4、具備廠房新建擴建、項目申報、招聘培訓、薪酬績效及員工關系實操能力;
5、掌握行政管理、人力資源管理、健康安全及環(huán)境管理、社交學及心理學等方面知識;
6、三年以上3人及以上團隊管理工作經驗;
人事行政部崗位職責7
一、在總經理的領導下，主持行政部職責范圍內工作。
二、協(xié)助領導草擬工作計劃、總結、規(guī)劃、決議、報告、組織起草行政公文。
三、協(xié)助領導組織、安排會議，做好記錄，檢查決議落實情況，及時向領導匯報。
四、做好調查研究、歸納分析，對存在的問題提出解決辦法，盡力當好參謀助手。
五、協(xié)助領導做好各部門的考核、監(jiān)督及協(xié)調工作。
六、參與公司形象策劃、做好宣傳工作。
七、認真組織行政部人員日常政治和業(yè)務學習，不斷提高本部人員的政治素養(yǎng)和業(yè)務素質。
八、及時處理各種公文、函電、報表等文字資料的簽收、拆封、登記、呈報、傳閱、催辦，并做好整理歸檔工作。
十、負責來客來訪的接待工作。
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