行政總監(jiān)崗位職責(zé)合集15篇
在學(xué)習(xí)、工作、生活中，崗位職責(zé)起到的作用越來越大，制定崗位職責(zé)可以有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。那么制定崗位職責(zé)真的很難嗎？以下是小編為大家整理的行政總監(jiān)崗位職責(zé)，歡迎閱讀與收藏。
行政總監(jiān)崗位職責(zé)1
行政總監(jiān)含義
行政總監(jiān)，是企業(yè)行政事務(wù)的負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)制定企業(yè)的經(jīng)營業(yè)務(wù)計(jì)劃管理日常行政事務(wù)。行政總監(jiān)是企業(yè)的高層管理人員。
行政總監(jiān)不是CEO，在一些企業(yè)中，不一定會設(shè)置CEO的職位，這時(shí)行政總監(jiān)就是行政工作的總負(fù)責(zé)人。
行政總監(jiān)的直接上司是總經(jīng)理
行政總監(jiān)崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)制定企業(yè)行政管理、總務(wù)后勤管理等有關(guān)制度;
2.組織實(shí)施和監(jiān)督各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況，并不斷的根據(jù)企業(yè)和市場的發(fā)展修改完善各項(xiàng)制度;
3.負(fù)責(zé)處理企業(yè)的日常行政事務(wù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并解決，制定措施防止類似事件發(fā)生;
4.負(fù)責(zé)組織起草企業(yè)的工作總結(jié)及其他公文文件;
5.負(fù)責(zé)企業(yè)的大型會議和活動的總體規(guī)劃和管理工作;
6.負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作;
7.組織編制企業(yè)的行政性資產(chǎn)、物資購買計(jì)劃以及組織預(yù)算，合理控制企業(yè)行政經(jīng)費(fèi);
8.負(fù)責(zé)監(jiān)督和檢查部分的各項(xiàng)工作及計(jì)劃執(zhí)行情況。
行政總監(jiān)應(yīng)具備的能力
1.具備專業(yè)的行政管理知識與相關(guān)法律法規(guī);
2.具備良好的領(lǐng)導(dǎo)管理能力;
3.具備良好分析判斷能力;
4.具備良好的團(tuán)隊(duì)管理能力，人際溝通能力以及組織協(xié)調(diào)能力;
5.具備開拓創(chuàng)新能力很容具有責(zé)任心。
行政總監(jiān)任職資格
1.行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;
2.5年以上行政人事管理經(jīng)驗(yàn)，3年以上同等職位工作經(jīng)驗(yàn);
3.了解國家有關(guān)的法律法規(guī)政策;
4.具備專業(yè)的行政管理知識，具備良好的團(tuán)隊(duì)管理能力;
5.具備領(lǐng)導(dǎo)能力，組織協(xié)調(diào)能力;
6.具備優(yōu)秀的外聯(lián)及公關(guān)能力。
行政總監(jiān)職業(yè)發(fā)展
行政總監(jiān)是企業(yè)的高層管理人員，可以由行政經(jīng)理發(fā)展而來，其職業(yè)發(fā)展方向是CEO、副總經(jīng)理、總經(jīng)理。
行政總監(jiān)年薪
行政總監(jiān)的年薪與自身的工作經(jīng)驗(yàn)與所在企業(yè)的性質(zhì)有關(guān)，一般來說行政總監(jiān)的年薪在15-40萬，小規(guī)模的企業(yè)，行政總監(jiān)的年薪在15-20萬之間，大公司尤其是外企，年薪一般比較高，在30-40萬。行政總監(jiān)屬于高端人才，企業(yè)招聘可以與獵頭網(wǎng)合作，快速精準(zhǔn)的幫你找到合適的人才。
行政總監(jiān)崗位職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)搭建并完善公司人力資源管理流程、制度等
2、負(fù)責(zé)公司員工招聘，培訓(xùn)，干部儲備等工作，保證人才供給
3、負(fù)責(zé)組織、實(shí)施公司績效考核管理、薪酬福利和員工關(guān)系管理等
4、負(fù)責(zé)公司團(tuán)隊(duì)文化建設(shè)，打造融洽積極的團(tuán)隊(duì)氛圍，保證工作有序進(jìn)行
行政總監(jiān)崗位職責(zé)3
崗位職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)公司人力資源管理、行政、后勤服務(wù)等綜合性日常管理。
2、負(fù)責(zé)組織建立公司的戰(zhàn)略人力資源管理體系，制訂年度人力資源規(guī)劃，為重大人事決策提供建議。
3、根據(jù)公司發(fā)展情況擬定公司組織結(jié)構(gòu)、崗位職責(zé)并上報(bào)審核。
4、制訂公司年度培訓(xùn)計(jì)劃，落實(shí)各體系、各部門培訓(xùn)執(zhí)行情況，安排員工外出培訓(xùn)。
5、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門做好員工的考核、轉(zhuǎn)正、獎(jiǎng)懲、任免、調(diào)配等工作。
6、制定人力資源與行政管理制度，并督促實(shí)施。
7、根據(jù)薪酬調(diào)查結(jié)果及市場變化制訂薪酬調(diào)整方案。
8、負(fù)責(zé)分管內(nèi)管理費(fèi)用使之不超過預(yù)算。
9、負(fù)責(zé)組織實(shí)施人力資源、目標(biāo)管理、企業(yè)文化委員會的工作。
10、開展企業(yè)文化建設(shè)工作的檢查、評比、總結(jié)、宣傳工作。
11、負(fù)責(zé)公司年度計(jì)劃的編制、分解、落實(shí)及考核，月度計(jì)劃的下發(fā)、執(zhí)行及落實(shí)。
12、負(fù)責(zé)對各部門計(jì)劃延期追蹤、落實(shí)、考核。
13、負(fù)責(zé)公司年會、月會、周例會組織、紀(jì)要的起草審核，并上報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱示。
14、負(fù)責(zé)公司后勤福利、環(huán)境衛(wèi)生、宿舍管理、辦公用具的計(jì)劃、購買審核等工作。
15、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
行政總監(jiān)崗位職責(zé)4
1、高層管理職位，協(xié)助決策層制定公司發(fā)展戰(zhàn)略，負(fù)責(zé)其功能領(lǐng)域內(nèi)短期及長期的公司決策和戰(zhàn)略，對公司中長期目標(biāo)的達(dá)成產(chǎn)生重要影響;
2、全面統(tǒng)籌規(guī)劃人力資源開發(fā)及戰(zhàn)略管理，擬定人力資源規(guī)劃方案，并監(jiān)督各項(xiàng)計(jì)劃的實(shí)施;
3、建立并完善人力資源管理體系，研究、設(shè)計(jì)人力資源管理模式(包含招聘、培訓(xùn)、績效、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設(shè))，制定和完善人力資源管理制度;
4、向公司決策層提供人力資源、組織機(jī)構(gòu)等方面的建議并致力于提高公司綜合管理水平，控制人力資源成本;
5、及時(shí)處理公司管理過程中的重大人力資源問題，指導(dǎo)員工職業(yè)生涯規(guī)劃;
6、負(fù)責(zé)公司的整體企業(yè)文化建設(shè);
7、制定公司行政管理的方針、政策和制度;
8、負(fù)責(zé)公司日常行政的管理和信息化的建設(shè);
9、建設(shè)企業(yè)文化建設(shè)和推廣;
10、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理，保障各級公司資產(chǎn)的管理制度化、程序化;
11、負(fù)責(zé)公司范圍內(nèi)物業(yè)、后勤管理。
行政總監(jiān)崗位職責(zé)5
1、協(xié)助參與公司經(jīng)營戰(zhàn)略策劃制定，完成公司行政管理規(guī)劃，協(xié)調(diào)各部門關(guān)系，積極配合做好內(nèi)部管理工作；
2、制定公司綜合管理工作目標(biāo)、計(jì)劃，并組織實(shí)施，做到計(jì)劃明確，方法靈活；
3、擬定公司行政方面的各項(xiàng)規(guī)章制度，督促所屬人員嚴(yán)格執(zhí)行公司行政方面的有關(guān)規(guī)定，做到依章辦事，有章可循，規(guī)劃公司的各項(xiàng)行政運(yùn)營管理；
4、根據(jù)公司經(jīng)營管理工作情況，按公司領(lǐng)導(dǎo)的要求，負(fù)責(zé)組織起草綜合性業(yè)務(wù)規(guī)劃，周工作匯總，月度工作總結(jié)和簡報(bào)，季度、年度工作總結(jié)和公司請示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)的文稿；
5、籌備股東會、董事會、總經(jīng)理辦公會議的召開，組織編寫會議紀(jì)要和決議，并檢查各業(yè)務(wù)部門貫徹執(zhí)行情況；
6、擬定公司總部固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品等方面管理的規(guī)章制度，做到制度健全，按章辦事,并負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用的預(yù)算與控制；
7、在公司負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)調(diào)、平衡各部門之間的關(guān)系，匯總各部門的規(guī)章制度，制定修改公司有關(guān)行政管理方面的制度并監(jiān)督執(zhí)行；
8、組織、安排重要客人來訪的接待工作，協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系，宣傳企業(yè)文化和公司理念，樹立公司的良好形象
上面為大家介紹了公司行政總監(jiān)的崗位職責(zé)，而行政部作為公司的一個(gè)核心部門，她肩負(fù)整個(gè)公司的管理重任。他運(yùn)作的好壞，直接關(guān)系到整個(gè)公司的規(guī)范化進(jìn)程。那么下面就談一談怎樣才能做好一名行政人事部經(jīng)理（行政總監(jiān)）：
一、負(fù)責(zé)本部的行政管理和日常事務(wù)，協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，落實(shí)公司規(guī)章制度，加強(qiáng)對各項(xiàng)工作的督促和檢查，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達(dá)和下情上報(bào)，負(fù)責(zé)對會議文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦，查辦和落實(shí)，加強(qiáng)對外聯(lián)絡(luò)，拓展公關(guān)業(yè)務(wù)，負(fù)責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂，負(fù)責(zé)公司車輛的管理。
二、人力資源管理與開發(fā)
1、組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)、崗位描述、人力規(guī)劃編制、考勤管理的工作。
2、招聘使用：
提供工作分析的有關(guān)資料，使部門人力資源計(jì)劃與組織的戰(zhàn)略協(xié)調(diào)一致，對申請人進(jìn)行面試作最終錄用和委派決定，對提升、調(diào)遷、獎(jiǎng)懲和辭退作出決定，職務(wù)分析和工作分析的編寫，制定人力資源計(jì)劃，通過這些使企業(yè)內(nèi)部“人、事相宜”即采用科學(xué)的方法，按照工作崗位要求，將員工安排到合適的崗位，來實(shí)現(xiàn)人力資源合理配制。
3、工作報(bào)酬：
制定合理的薪酬福利制度，按勞付酬，論功行賞，通過報(bào)酬、保險(xiǎn)和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。其次，促使員工提高士氣和生產(chǎn)效率的各種激勵(lì)策略也是對員工工作績效的一種有效報(bào)償。
4、培訓(xùn)開發(fā)：
現(xiàn)在的市場無疑應(yīng)是產(chǎn)品質(zhì)量的競爭，說到底是人才的競爭，是一個(gè)企業(yè)整體素質(zhì)的競爭。一個(gè)產(chǎn)品質(zhì)量的好壞，也是一個(gè)企業(yè)所有崗位技能的集中體現(xiàn)，所以應(yīng)把全員培訓(xùn)作為企業(yè)立業(yè)之本，追求全員卓越，以人為本的管理方式。
提供培訓(xùn)開發(fā)需求和待培訓(xùn)者名單，制定并實(shí)施培訓(xùn)開發(fā)計(jì)劃：主要指職業(yè)技能培訓(xùn)和職業(yè)品質(zhì)的培訓(xùn)，為員工發(fā)展提供咨詢，規(guī)范在職培訓(xùn)開發(fā)的指導(dǎo)，通過培訓(xùn)開發(fā)來“提高員工能力”和“發(fā)揮員工能力”以此改進(jìn)員工的行為方式，達(dá)到期望的標(biāo)準(zhǔn)。
5、人員考核：
主要負(fù)責(zé)工作考核，滿意度調(diào)查，研究工作績效考核系統(tǒng)和滿意度評價(jià)系統(tǒng)，制定紀(jì)律獎(jiǎng)懲制度，以工作職責(zé)來制定績效考核標(biāo)準(zhǔn)，通過這些活動可以公平的決定員工的地位和待遇，可以促進(jìn)人力資源開發(fā)和合理利用，并且提高和維持企業(yè)的經(jīng)營的高效率。
三、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的修訂，制定及檢查監(jiān)督。
運(yùn)用剛?cè)岵?jì)的管理模式，制定一套符合企業(yè)自身的管理制度，運(yùn)用權(quán)利和組織系統(tǒng)，強(qiáng)行進(jìn)行指揮、控制、命令、硬性管理來達(dá)到目的。
四、負(fù)責(zé)總務(wù)管理
沒有后勤的保障，就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進(jìn)行。首先要制定相關(guān)制度；，加強(qiáng)對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產(chǎn)、衛(wèi)生、環(huán)境的管理。
五、安全保衛(wèi)
加強(qiáng)對人員進(jìn)出、公務(wù)訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災(zāi)、職業(yè)安全防護(hù)等的管理，同時(shí)對員工進(jìn)行安全教育，貫徹“安全第一”“預(yù)防為主”的指導(dǎo)思想，創(chuàng)造一個(gè)安寧祥和的工作、生活環(huán)境，保證公司員工的生命財(cái)產(chǎn)安全。
六、強(qiáng)調(diào)企業(yè)精神，創(chuàng)建公司的企業(yè)文化
企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的戰(zhàn)略目標(biāo)，群體意識價(jià)值觀念和道德規(guī)范，還能凝集企業(yè)員工的歸屬感、積極性和創(chuàng)造性，引導(dǎo)企業(yè)員工為企業(yè)和社會的發(fā)展而努力，同時(shí)企業(yè)文化還具有兩種約束力，一種是硬的約束力、制度，一種是軟的約束力、無形的，就是活躍企業(yè)的文化生活，良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活。
七、塑造企業(yè)形象
1、企業(yè)精神形象，它對于員工有強(qiáng)大的凝聚力，感召力，引導(dǎo)力和約束力，能增加員工對企業(yè)的信任感，自豪感和榮譽(yù)感。
2、企業(yè)環(huán)境形象
因?yàn)閯?chuàng)造良好的企業(yè)環(huán)境，是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動順利進(jìn)行的前提和基礎(chǔ)，而充分認(rèn)識企業(yè)環(huán)境的特征又是創(chuàng)造良好企業(yè)環(huán)境的基礎(chǔ)。
3、企業(yè)員工形象
制定《員工日常行為規(guī)范》，因?yàn)榱己玫膯T工素質(zhì)和形象，是企業(yè)形象的重要構(gòu)成要素。員工的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學(xué)文化水平、精神風(fēng)貌、工作效率等都會給社會公眾一個(gè)整體印象。
總而言之，行政部工作的最終目標(biāo)就是確保公司的正常運(yùn)作及生產(chǎn)，穩(wěn)步，正常的進(jìn)行，為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益。
以上所述只是本人理論與實(shí)踐相結(jié)合的一點(diǎn)體會，因?yàn)樾姓抗ぷ靼_萬象，短短的幾句話是無法表達(dá)完全的，只有在實(shí)際工作中去領(lǐng)會和應(yīng)用 ，才能使企業(yè)行政部真正發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
行政部的主要管理人員行政總監(jiān)－行政經(jīng)理－行政主管，起承上啟下作用的行政主管主要職責(zé)有哪些呢？
主要職責(zé)：
1．堅(jiān)決服從分管副總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮，認(rèn)真執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)；
2．嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度，認(rèn)真履行其工作職責(zé)；
3．負(fù)責(zé)組織對人力資源發(fā)展、勞動用工、勞動力利用程度指標(biāo)計(jì)劃的擬訂、檢查、修訂及執(zhí)行；
4．負(fù)責(zé)制定公司人事管理制度。設(shè)計(jì)人事管理工作程序，研究、分析并提出改進(jìn)工作意見和建議；
5．負(fù)責(zé)對本部門工作目標(biāo)的擬訂、執(zhí)行及控制；
6．負(fù)責(zé)合理配置勞動崗位控制勞動力總量。組織勞動定額編制，做好公司各部門車間及有關(guān)崗位定員定編工作，結(jié)合生產(chǎn)實(shí)際，合理控制勞動力總量及工資總額，及時(shí)組織定額的控制、分析、修訂、補(bǔ)充，確保勞動定額的合理性和準(zhǔn)確性，杜絕勞動力的浪費(fèi)；
7．負(fù)責(zé)人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫，規(guī)范人才培養(yǎng)、考查選拔工作程序，組織定期戒不定期的人事考證、考核、考查的選拔工作；
8．編制年、季、月度勞動力平衡計(jì)劃和工資計(jì)劃。抓好勞動力的合理流動和安排；
9．制定勞動人事統(tǒng)計(jì)工作制度。建立健全人事勞資統(tǒng)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)，定期編制勞資人事等有關(guān)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表；定期編寫上報(bào)年、季、月度勞資、人事綜合或?qū)ｎ}統(tǒng)計(jì)報(bào)告；
10．負(fù)責(zé)做好公司員工勞動紀(jì)律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動紀(jì)律執(zhí)行情況，及時(shí)考核，負(fù)責(zé)辦理考勤、獎(jiǎng)懲、差假、調(diào)動等管理工作；
11．嚴(yán)格遵守"勞動法"及地方政府勞動用工政策和公司勞動管理制度，負(fù)責(zé)招聘、錄用、辭退工作，組織簽訂勞動合同，依法對員工實(shí)施管理；
12．負(fù)責(zé)核定各崗位工資標(biāo)準(zhǔn)。做好勞動工資統(tǒng)計(jì)工作，負(fù)責(zé)對日常工資、加班工資的報(bào)批和審核工作，辦理考勤、獎(jiǎng)懲、差假、調(diào)動等工作；
13．負(fù)責(zé)對員工勞動保護(hù)用品定額和計(jì)劃管理工作；
14．配合有關(guān)部門做好安全教育工作。參與職工傷亡事故的調(diào)查處理，提出處理意見；
15．負(fù)責(zé)編制培訓(xùn)大綱，抓好員工培訓(xùn)工作。在抓員工基礎(chǔ)普及教育的同時(shí)，逐步推行崗前培訓(xùn)與技能、業(yè)務(wù)的專業(yè)知識培訓(xùn)，專業(yè)技術(shù)知識與綜合管理知識相結(jié)合的交替教育提高培訓(xùn)模式及體系；
16．認(rèn)真做好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
現(xiàn)代大酒店行政總監(jiān)職責(zé)探討
從事管理工作多年，經(jīng)歷了學(xué)校、機(jī)關(guān)、公司、酒店等工作場合的洗禮，從幾千人的學(xué)校到十幾人的機(jī)關(guān)辦公室管理，一路上蹣跚走來，深悟職場各相應(yīng)環(huán)節(jié)管理之重要，特別是行政總監(jiān)（含辦公室主任）工作之重要。
進(jìn)入一個(gè)全新領(lǐng)域，一家新建的現(xiàn)代大酒店百業(yè)待舉，正在發(fā)展壯大。首先要有一個(gè)明確的工作思路，為已經(jīng)到崗的職員解除迷茫，引導(dǎo)其進(jìn)入良好的正常工作狀態(tài)�，F(xiàn)代酒店要求立即落實(shí)公共關(guān)系管理機(jī)制（完善政治、社會、客戶關(guān)系網(wǎng)絡(luò)建設(shè)），文檔管理機(jī)制（建立完善檔案管理工作程序），行政辦公事務(wù)管理機(jī)制（建章立制，完善各種規(guī)章制度的編制），后勤管理機(jī)制（安全管理規(guī)劃、衛(wèi)生責(zé)任區(qū)劃，辦公用品采購），人力資源管理機(jī)制（人員定崗定位、工作職能定位、日常工作管理和考核、相應(yīng)招聘）林林總總……
一、日常工作
行政總監(jiān)（含辦公室主任）是酒店董事長、總經(jīng)理的主要助手，為酒店決策層領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀并及時(shí)提出各種相應(yīng)合理化建議是第一要?jiǎng)?wù)。行政總監(jiān)（含辦公室主任）是酒店全局行政業(yè)務(wù)的把關(guān)人和職場員工的當(dāng)家人。其主要工作職責(zé)就是全面正確理解和執(zhí)行公司的各項(xiàng)工作；在具體工作中，行政總監(jiān)（含辦公室主任）這個(gè)職務(wù)就是一個(gè)大管家或“管家婆”的工作，必須事無巨細(xì)，管點(diǎn)管面，必須全身心進(jìn)入角色。
行政總監(jiān)（含辦公室主任）工作不僅僅是簡單的一般性行政事務(wù)管理、迎來送往、搞搞內(nèi)勤、填寫檔案、修改文稿這么簡單，首先要從酒店全局的業(yè)務(wù)角度理解工作性質(zhì)，了解酒店戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)、發(fā)展計(jì)劃、發(fā)展策略和運(yùn)營手段，掌握企業(yè)運(yùn)作程序和相應(yīng)的業(yè)務(wù)技術(shù)流程，要有突出的政治資源和人脈資源關(guān)系，要具備良好的人格魅力和領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)以及經(jīng)驗(yàn)，要兼?zhèn)淙职l(fā)展意識，并且擁有較完善的善于發(fā)現(xiàn)問題、分析問題和解決問題的基本能力，這些必備的能力是行政總監(jiān)（含辦公室主任）不可缺少的基本業(yè)務(wù)素質(zhì)。
行政總監(jiān)（含辦公室主任）必須一切從實(shí)際出發(fā)，身體力行，勤于思考，注重于行動，強(qiáng)調(diào)的是結(jié)果。必須思維縝密，觀察敏銳，臨機(jī)明斷，責(zé)任到位。平時(shí)少休息，身體力行深入到各業(yè)務(wù)鏈關(guān)鍵環(huán)節(jié)部位，貼近基層、貼近一線，多了解、多思想。因?yàn)樾姓聞?wù)關(guān)系到全局工作，關(guān)系到成��；永遠(yuǎn)都忙不完，是一份勞心勞力的工作。
行政總監(jiān)職責(zé)（含辦公室主任工作）處于承上啟下地位，是連接酒店領(lǐng)導(dǎo)戰(zhàn)略意圖和基層工作的橋梁，是協(xié)調(diào)各有關(guān)部門關(guān)系的紐帶，是保持全局工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)的中樞，在酒店日常工作和發(fā)展運(yùn)營中具有十分重要的地位和作用。事實(shí)證明，董事會和酒店、酒店董事長的各項(xiàng)決策能否在發(fā)展運(yùn)營的基層一線不折不扣地得到貫徹落實(shí)，酒店全局行政事務(wù)（含人力資源、公共關(guān)系、后勤工作、形象建設(shè)）是否保障有力，企業(yè)文化和員工思想工作是否有聲有色，很大程度上取決于有沒有一個(gè)合格、稱職的行政總監(jiān)（或辦公室主任）。因此，做一個(gè)忠于職守、勤于職守、勝任職守的優(yōu)秀的行政總監(jiān)（或辦公室主任），不僅是酒店決策層領(lǐng)導(dǎo)的要求和全體員工的殷切期盼，更應(yīng)該是行政總監(jiān)（含辦公室主任）為之努力奮斗的目標(biāo)。
二、職責(zé)界定
【一】 行政總監(jiān)（含辦公室主任）的基本職能
概括的講，行政總監(jiān)（辦公室主任）的主要職能就是服務(wù)，為酒店決策層領(lǐng)導(dǎo)的科學(xué)決策和各項(xiàng)戰(zhàn)略決策的正確執(zhí)行而服務(wù)。具體講，其基本職能大體有四項(xiàng)，即參謀職能、承辦職能、管理職能和協(xié)調(diào)職能。
1、參謀職能
行政總監(jiān)（含辦公室主任）的參謀職能主要圍繞酒店決策層領(lǐng)導(dǎo)的決策進(jìn)行。具體表現(xiàn)在：
一是在決策形成過程中，要幫助酒店領(lǐng)導(dǎo)全面了解項(xiàng)目（事務(wù)）的真實(shí)情況，確定工作方向、重點(diǎn)、難點(diǎn)、范圍、程度，要自覺發(fā)揮參謀作用。
二是在決策實(shí)施過程中，要幫助酒店領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解項(xiàng)目（工作）的進(jìn)展情況，在組織協(xié)調(diào)、整體聯(lián)動配合和審時(shí)度勢、強(qiáng)化控制上發(fā)揮參謀作用。
三是在決策實(shí)施過程結(jié)束后，要幫助酒店領(lǐng)導(dǎo)客觀、正確地總結(jié)項(xiàng)目、工程（工作）的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，及時(shí)完成項(xiàng)目工作《大事志》的編輯、存檔和管理，為酒店進(jìn)行新的決策活動發(fā)揮參謀作用。
2、承辦職能
行政總監(jiān)（含辦公室主任）的承辦職能大致來自以下三個(gè)方面：
一是來自酒店上級部門。主要是指酒店上級決策層領(lǐng)導(dǎo)部門交付的事項(xiàng)，如工作調(diào)研、政治公關(guān)、高端維護(hù)、法律顧問、風(fēng)險(xiǎn)測評、信息反饋、工作總結(jié)等，必須認(rèn)真對待，按期完成。
二是來自酒店各業(yè)務(wù)部門的平行領(lǐng)導(dǎo)。對于酒店各業(yè)務(wù)部門平行領(lǐng)導(dǎo)的決策和請求協(xié)助解決事項(xiàng)，行政總監(jiān)（含辦公室主任）要帶領(lǐng)全體行政工作人員不折不扣地予以落實(shí)。行政總監(jiān)（含辦公室主任）負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)、組織、指揮和管理的責(zé)任，是第一責(zé)任人。
三是來自酒店業(yè)務(wù)運(yùn)營一線職員的訴求。酒店運(yùn)營一線職員因?yàn)楣ぷ骰蛏钚枰峁⿴椭驅(qū)β氊?zé)業(yè)務(wù)的意見及建議，按程序應(yīng)先向行政辦公室取得聯(lián)系，這就需要行政總監(jiān)（或辦公室主任）根據(jù)實(shí)際情況予以及時(shí)妥善處理�？傊姓偙O(jiān)（含辦公室主任）對所負(fù)責(zé)事項(xiàng)要一絲不茍，認(rèn)真對待，高度負(fù)責(zé)，一辦到底，落到實(shí)處。
3、管理職能
管理職能主要是針對行政事務(wù)辦公室內(nèi)部而言，集中體現(xiàn)在以下二個(gè)方面：
一是檔案（文書）管理。盡管現(xiàn)代化公司計(jì)算機(jī)辦公條件完備，但是檔案庫的建立完善和相應(yīng)的書面文字備份管理是不可缺少的。一個(gè)管理規(guī)范的酒店行政書面文件并不多，但是圍繞行政公文、業(yè)務(wù)往來信函的處理與保管而需要進(jìn)行的撰稿、校對、印制、收發(fā)登記、立卷、歸檔等環(huán)節(jié)是必不可少的。行政總監(jiān)（或辦公室主任）必須認(rèn)真組織安排，責(zé)成專人對檔案文書工作負(fù)責(zé)，負(fù)有督促、檢查、把關(guān)職權(quán)，必須防止濫抄亂送和形式主義。
二是事務(wù)性管理。行政事務(wù)部門（含辦公室）作為酒店事務(wù)性辦事機(jī)構(gòu)，行政總監(jiān)（含辦公室主任）作為機(jī)構(gòu)的總負(fù)責(zé)人，必須做到事無巨細(xì)，對于涉及到的每一件事務(wù)都要認(rèn)真操辦。比如高端接待、外事安排、會議安排、公關(guān)策劃與實(shí)施、廣告宣傳、文字編輯與審定、組織參加公益活動、酒店領(lǐng)導(dǎo)或運(yùn)營一線用車、也無客戶接待、辦公用品購置以及為酒店一線員工提供工作生活服務(wù)的有關(guān)事項(xiàng)等。
4、協(xié)調(diào)職能
行政總監(jiān)（含辦公室主任）履行協(xié)調(diào)職能，主要需要抓好縱向協(xié)調(diào)、橫向協(xié)調(diào)兩大工作：
所謂縱向協(xié)調(diào)，即酒店自上而下的`關(guān)系協(xié)調(diào)。行政總監(jiān)（含辦公室主任）的親力親為鼓動和引導(dǎo)作用十分重要，必須做到“點(diǎn)面相濟(jì)、細(xì)致入微”，促進(jìn)“上令下行，下情上曉，上下緊密配合、步調(diào)一致”。
所謂橫向協(xié)調(diào)，即酒店各業(yè)務(wù)平行部門之間默契配合的協(xié)調(diào)。行政總監(jiān)（含辦公室主任）必須具有良好的組織協(xié)調(diào)能力和凝聚力，以身作則，促進(jìn)酒店運(yùn)營一線默契配合與協(xié)作，保障團(tuán)隊(duì)鏈條堅(jiān)固穩(wěn)定。
【二】、行政總監(jiān)（含辦公室主任）應(yīng)具備的素質(zhì)和修養(yǎng)
酒店的發(fā)展戰(zhàn)略實(shí)施和全局業(yè)務(wù)的順利開展，需要強(qiáng)有力的行政后勤工作給予保障，也就是說需要一個(gè)得力的行政總監(jiān)（或辦公室主任）。“得力”，就是素質(zhì)高、能力強(qiáng)、修養(yǎng)好。行政總監(jiān)（含辦公室主任）必須具備良好的職業(yè)經(jīng)理人“政治”素質(zhì)、品德素質(zhì)、心理素質(zhì)、知識素質(zhì)。
“政治”素質(zhì)是行政總監(jiān)（含辦公室主任）的首要素質(zhì)�！罢巍彼刭|(zhì)就是要求行政總監(jiān)（含辦公室主任）作為職業(yè)經(jīng)理人在“政治”上絕對可靠，職業(yè)經(jīng)理人歸屬感明確，具有堅(jiān)定的愛崗敬業(yè)精神，人生理念正確，能夠經(jīng)得起“錢”、“權(quán)”、“色”三大考驗(yàn)，是堅(jiān)定的唯物主義者，是酒店發(fā)展戰(zhàn)略的忠實(shí)實(shí)踐者。
品德素質(zhì)是除了“政治”素質(zhì)以外最基本、最要緊的素質(zhì)之一。要求行政總監(jiān)（含辦公室主任）時(shí)刻做到光明磊落，忠誠老實(shí)；服從組織，顧全大局；關(guān)心他人，助人為樂；公道正派，謙虛謹(jǐn)慎；嚴(yán)以律已，廉潔奉公。
心理素質(zhì)主要包括穩(wěn)定的情緒、良好的性格、廣泛的興趣和堅(jiān)強(qiáng)的意志。要求行政總監(jiān)（含辦公室主任）能夠做到：急而不躁，怒而不形，喜而不亢；隨和而不盲從，自信而不固執(zhí)，忍讓而不獻(xiàn)媚，直率而不粗暴，多思而不多疑，謹(jǐn)慎而不圓滑。同時(shí)，還要求行政總監(jiān)（含辦公室主任）能夠從本職工作實(shí)際出發(fā)，不以個(gè)人愛好為取舍，培養(yǎng)廣泛的興趣，培養(yǎng)興趣的多樣性，以適應(yīng)工作需要。（此外，在工作中不僅要有雷厲風(fēng)行的作風(fēng)，還要有善始善終的毅力；不僅在取得成績的時(shí)候保持清醒的頭腦，也能為顧全大局而忍辱負(fù)重）。
知識素質(zhì)主要包括三方面。一是深厚的理論功底。要求行政總監(jiān)（含辦公室主任）熟知責(zé)任（包括行業(yè)）基本理論和基本知識，掌握其思想體系，特別是酒店發(fā)展戰(zhàn)略的基本內(nèi)涵。二是專業(yè)知識，行政總監(jiān)（含辦公室主任）不僅要具有行政人事辦公室工作的基本知識還要熟知所在國家地區(qū)的法律法規(guī)和相關(guān)行業(yè)管理專業(yè)知識，努力成為一個(gè)“多面手”。三是寬廣的基礎(chǔ)知識，如歷史知識、自然科學(xué)知識、人文環(huán)境知識等輔助知識，力爭使自己成為一個(gè)知識淵博的人。
三、工作要求
行政總監(jiān)（含辦公室主任）除了需要具備以上四種素質(zhì)和不斷加強(qiáng)自身修養(yǎng)外，在工作中還要樹立三種意識。
�。ㄒ唬⒁獦淞⒕礃I(yè)意識。所謂敬業(yè)意識，就是干一行、愛一行、專一行，這是做好行政管理工作的前提。
首先要愛這一行，喜歡這一行，要有濃厚的興趣，帶著感情去做工作。行政總監(jiān)（含辦公室主任）的工作，即辛苦又枯燥，如果沒有一定的愛心，沒有濃厚的興趣，沒有誠摯的感情是做不好的。應(yīng)該看到，行政總監(jiān)（含辦公室主任）是個(gè)很重要的崗位，能夠?yàn)榫频觐I(lǐng)導(dǎo)和全局服務(wù)，是一件很光榮的事。對于這樣一項(xiàng)重要而又有意義的工作，不能妄自菲薄，不能見異思遷，而要懷著強(qiáng)烈的事業(yè)心和高度的責(zé)任感，全身心投入進(jìn)去，努力把工作干好。
其次要鉆研和專業(yè)。鉆研就是要鉆進(jìn)實(shí)際業(yè)務(wù)之中，潛心研究業(yè)務(wù)本質(zhì)工作重點(diǎn)；專業(yè)就是通過鉆研學(xué)習(xí)進(jìn)而達(dá)到較高的專業(yè)水平。只有擁有相應(yīng)專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力，才能當(dāng)好酒店決策層領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手，才能在工作中發(fā)揮應(yīng)有作用。
�。ǘ�、要樹立服務(wù)意識。服務(wù)意識，也可以說是公仆意識，就是要當(dāng)好酒店決策層上級領(lǐng)導(dǎo)的公仆，當(dāng)好酒店運(yùn)營一線職工的公仆，當(dāng)好酒店全局業(yè)務(wù)的公仆，全心全意地為酒店的發(fā)展建設(shè)服務(wù)。
樹立服務(wù)意識、當(dāng)好“公仆”必須做到“三心”、“四勤”�！叭摹奔仁菬嵝摹⒄\心、耐心，“四勤”既是腦勤、嘴勤、手勤、腿勤。
熱心，就是要有一付熱心腸，滿腔熱情地為酒店全局業(yè)務(wù)服務(wù)，自覺自愿，盡心盡力。要以濃厚的興趣、高度的熱情、負(fù)責(zé)的精神，去干好職責(zé)范圍內(nèi)的每一件事情。
誠心，就是要求行政總監(jiān)（含辦公室主任）在工作中要有一顆真誠的心，謙恭平和、踏實(shí)穩(wěn)重、真心實(shí)意、實(shí)實(shí)在在地去工作，去干事情。工作中不弄虛作假，不懈怠，不自滿。
耐心，就是要求行政總監(jiān)（含辦公室主任）在工作中要有不怕麻煩，不辭辛苦，謙虛謹(jǐn)慎，不驕不躁的工作作風(fēng)。接受任務(wù)、聽取意見、匯報(bào)情況、開展工作，必須要有耐心，不可以急躁冒進(jìn)，不可以粗枝大葉，更不可以得過且過，三天打魚兩天曬網(wǎng)。
腦勤，就是要求行政總監(jiān)（含辦公室主任）在工作中勤于動腦，善于思考。要認(rèn)真探索酒店行政事務(wù)服務(wù)全局業(yè)務(wù)的新思路、新方法，及時(shí)改進(jìn)工作中的不足，努力提高行政工作服務(wù)質(zhì)量。
嘴勤，就是要求行政總監(jiān)（含辦公室主任）在工作中要多向酒店決策層領(lǐng)導(dǎo)請示匯報(bào)，及時(shí)得到領(lǐng)導(dǎo)的指示、支持和幫助；另一方面要與平行的業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)溝通，保持聯(lián)系，征詢和收集意見，促進(jìn)行政工作效果。要做好宣傳鼓勵(lì)工作，爭取社會配合和輿論支持。
手勤，就是要求行政總監(jiān)（含辦公室主任）在工作中要勤于自己動手寫作重要公文、信函、文章，自己動手起草重要文件，要親自批改、審閱、修定重要文稿資料。
腿勤，就是要求行政總監(jiān)（含辦公室主任）在工作中要邁開雙腿，不辭辛苦地跑上跑下，兼顧左右。要及時(shí)請示工作、及時(shí)匯報(bào)情況、及時(shí)征求意見；搞好調(diào)查研究，了解情況、發(fā)現(xiàn)典型、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，掌握第一手材料，加強(qiáng)配合與協(xié)作，不斷改進(jìn)行政工作局面。
�。ㄈ�、樹立全局觀念和奉獻(xiàn)意識
憑心而論，行政總監(jiān)（含辦公室主任）工作十分重要，做好這項(xiàng)工作并不是一件很容易的事情。大量的上呈下達(dá)、高端公關(guān)、聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)、迎來送往、市場預(yù)測、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)報(bào)、調(diào)查研究、撰寫文稿、謀劃工作、制訂計(jì)劃、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、請示匯報(bào)，后勤保障服務(wù)……林林總總，工作具體到國家和地方的法律法規(guī)（包括許多行業(yè)潛規(guī)則）以及相應(yīng)的價(jià)格政策、產(chǎn)業(yè)政策、行業(yè)機(jī)會、社會環(huán)境、人際關(guān)系，行政辦公、日常管理和考核、文墨筆硯與一針一線的采購、保管、分配、處置，即繁雜又瑣碎，平凡且枯燥。
行政總監(jiān)（含辦公室主任）所需要做的工作大者無形，小到無影，不像酒店其它業(yè)務(wù)部門完成一個(gè)項(xiàng)目就是一個(gè)項(xiàng)目，也不像生產(chǎn)一線工人生產(chǎn)一件產(chǎn)品就是一件產(chǎn)品，更不像農(nóng)民春天播下種子，秋天收獲糧食。行政總監(jiān)（含辦公室主任）為趕寫一篇文稿材料往往要組織和配合相應(yīng)行政工作人員加班熬夜甚至通宵達(dá)旦，為了組織好一次接待、一次會議或開展好一項(xiàng)活動不知要說多少話、跑多少腿。所以行政總監(jiān)（含辦公室主任）必須樹立全局觀念和無私奉獻(xiàn)的意識，凡事必須以酒店利益著想，以全局業(yè)務(wù)著想，圍繞酒店全局業(yè)務(wù)開展工作，這就要求行政總監(jiān)（含辦公室主任）在工作中不計(jì)較個(gè)人名利，不講報(bào)酬，任勞任怨，甘于奉獻(xiàn)�！挥腥绱耍趴梢员ＷC在行政總監(jiān)（含辦公室主任）這個(gè)平凡但又十分重要的崗位上做出不平凡的成績來。
行政總監(jiān)崗位職責(zé)6
1、根據(jù)總部行政中心年度計(jì)劃及階段性計(jì)劃對本分部行政、安保、公共關(guān)系等相關(guān)工作實(shí)施指導(dǎo)、監(jiān)督、管控。
2、根據(jù)公司下達(dá)的行政費(fèi)用預(yù)算及其它財(cái)務(wù)考核指標(biāo)，帶領(lǐng)本分部進(jìn)行費(fèi)用節(jié)控管理，指導(dǎo)分部進(jìn)行費(fèi)用節(jié)控措施的制定與完善。
3、負(fù)責(zé)帶領(lǐng)本分部進(jìn)行本大區(qū)內(nèi)的資產(chǎn)統(tǒng)籌合理配置并監(jiān)控資產(chǎn)盤點(diǎn)工作。
4、負(fù)責(zé)分部安保隊(duì)伍管理及文化建設(shè)工作。
5、負(fù)責(zé)本分部對重要公共關(guān)系進(jìn)行維護(hù)和管理，并指導(dǎo)分部積極開展公共關(guān)系的維護(hù)工作。
6、推進(jìn)企業(yè)文化在本分部的落實(shí)，營造出健康向上的工作氛圍，提升員工凝聚力。
7、根據(jù)分部定崗定編，保障經(jīng)營管理人力資源要求，提升組織效率。
8、執(zhí)行公司績效管理和薪酬福利政策。
9、建設(shè)分部人才梯隊(duì)，并將核心骨干的儲備繼任計(jì)劃在分部落到實(shí)處，確保對分部發(fā)展戰(zhàn)略的支持。
行政總監(jiān)崗位職責(zé)7
1、負(fù)責(zé)集團(tuán)整體運(yùn)營體系建設(shè),包括組織運(yùn)營、績效管理、激勵(lì)考核體系以及計(jì)劃運(yùn)營管理等;
2、負(fù)責(zé)對接外部咨詢機(jī)構(gòu),牽頭負(fù)責(zé)咨詢機(jī)構(gòu)提供的咨詢方案的落地執(zhí)行;
3、負(fù)責(zé)其他公司領(lǐng)導(dǎo)安排的一系列工作
行政總監(jiān)崗位職責(zé)8
1、參與制定公司的行政管理制度、完善和細(xì)化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程；
2、執(zhí)行公司年度行政計(jì)劃，控制行政費(fèi)用；
3、參與組織、協(xié)調(diào)安排公司的各種接待活動和相關(guān)會務(wù)；
4、購置辦公設(shè)備、辦公用品，安排人員管理和發(fā)放公文、行政檔案等重要資料；
5、管理固定資產(chǎn)、公共環(huán)境衛(wèi)生和安全，定期檢查，確保達(dá)到相關(guān)崗位要求；
6、做好員工、各部門及上級領(lǐng)導(dǎo)的溝通工作；
7、協(xié)調(diào)對外聯(lián)絡(luò)工作；
8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政總監(jiān)崗位職責(zé)9
負(fù)責(zé)發(fā)揮總經(jīng)理參謀、協(xié)調(diào)和綜合管理職能，直接處理尚未分清職能的公司事務(wù)。
根據(jù)總經(jīng)理指示，編排工作活動日程表，安排重大活動的組織和接待工作。
負(fù)責(zé)公司的經(jīng)營管理，根據(jù)工作計(jì)劃和目標(biāo)責(zé)任指標(biāo)，定期組織檢查落實(shí)情況，整理分析后向總經(jīng)理匯報(bào)。
及時(shí)處理重要來往文電信函的審閱、傳遞，督促檢查領(lǐng)導(dǎo)批示、審核和修改以公司名義簽發(fā)的有關(guān)文件，以及公司行政、生產(chǎn)方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。
負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督公共事務(wù)工作，改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度，做好公司人員的績效考核和獎(jiǎng)勵(lì)懲罰工作。
定期組織做好辦公職能檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，同時(shí)督促做好糾正和預(yù)防措施工作；掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運(yùn)作情況，適時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。
組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作，指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司工作的執(zhí)行情況。
做好財(cái)務(wù)系統(tǒng)各項(xiàng)行政事務(wù)處理工作，提高工作效能，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神。
組織做好財(cái)務(wù)系統(tǒng)文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。
按時(shí)完成總經(jīng)理交辦的其它臨時(shí)性工作。
行政總監(jiān)崗位職責(zé)10
崗位描述：
1、高層管理職位，協(xié)助決策層制定公司發(fā)展戰(zhàn)略，負(fù)責(zé)其功能領(lǐng)域內(nèi)短期及長期的公司決策和戰(zhàn)略，對公司中長期目標(biāo)的達(dá)成產(chǎn)生重要影響;
2、制定公司行政管理的方針、政策和制度;
3、負(fù)責(zé)公司日常行政的管理和信息化的建設(shè);
4、建設(shè)企業(yè)文化建設(shè)和推廣;
5、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理，保障各級公司資產(chǎn)的管理制度化、程序化;
6、負(fù)責(zé)公司范圍內(nèi)物業(yè)、后勤管理。
任職資格：
1、行政管理或相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;
2、五年以上行政管理崗位工作經(jīng)驗(yàn)，三年以上同等職位工作經(jīng)驗(yàn);
3、熟悉公司行政管理體系與制度建設(shè)，對行政規(guī)范管理等方面有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn);
4、良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，品行端正，有親和力，具有很強(qiáng)的判斷與決策能力，計(jì)劃和協(xié)調(diào)能力、組織及公關(guān)能力。
行政總監(jiān)崗位職責(zé)11
1、負(fù)責(zé)公司的日常運(yùn)營的監(jiān)督和管理；
2、負(fù)責(zé)公司各部門計(jì)劃的審核與跟進(jìn)；
3、負(fù)責(zé)對公司人員團(tuán)隊(duì)建設(shè)，定義相關(guān)人員崗位職責(zé)和考核，并有效的管理；
4、負(fù)責(zé)對運(yùn)作質(zhì)量的管理，有效保障日常運(yùn)作質(zhì)量，最終達(dá)到客戶滿意度；
5、負(fù)責(zé)協(xié)助公司的市場開拓；
6、負(fù)責(zé)向總經(jīng)理匯報(bào)公司的運(yùn)營情況及業(yè)績；
7、完成總經(jīng)理交待的其它工作。
行政總監(jiān)崗位職責(zé)12
1.負(fù)責(zé)發(fā)揮總經(jīng)理參謀、協(xié)調(diào)和綜合管理職能，直接處理尚未分清職能的公司事務(wù)。
2.負(fù)責(zé)行政會議和例會的組織工作，參加或列席會議并作會議記錄，視情況整理出會議紀(jì)要或辦理下文事宜。對會議討論的重大問題，組織調(diào)研并提出報(bào)告。
3.根據(jù)總經(jīng)理指示，編排工作活動日程表，做好重大活動的組織和接待工作。
4.負(fù)責(zé)抓好公司重要文稿的起草工作，包括月、季、半年、年度工作計(jì)劃和總結(jié)報(bào)告。根據(jù)工作計(jì)劃和目標(biāo)責(zé)任指標(biāo)，定期組織檢查落實(shí)情況，及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)和其他部門反饋信息。
5.及時(shí)處理重要來往文電信函的審閱、傳遞，督促檢查領(lǐng)導(dǎo)批示、審核和修改以公司名義簽發(fā)的有關(guān)文件，抓好文書歸檔和用印管理工作。
6.協(xié)助各部門制定部門、崗位職責(zé)和各類規(guī)章的實(shí)施細(xì)則，配合公司協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系。
7.嚴(yán)格控制行政辦公經(jīng)費(fèi)的支出，加強(qiáng)辦公財(cái)產(chǎn)的管理。
8.負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督公共事務(wù)部人員的業(yè)務(wù)工作，改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度，做好公司人員的績效考核和獎(jiǎng)勵(lì)懲罰工作。
9.完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的工作。
主要職責(zé):
·草擬各類文書、文件、報(bào)告、總結(jié)及其他材料;
·為公司領(lǐng)導(dǎo)人撰寫文稿等工作;
·負(fù)責(zé)對文件的收發(fā)存管理工作;
·對員工的評價(jià)、考核和激勵(lì);
·負(fù)責(zé)做好來客的日常接待工作;
·負(fù)責(zé)對公司檔案管理工作;
·負(fù)責(zé)對公司文印工作的管理;
·做好對各種類文件、資料鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;
·負(fù)責(zé)對各種類會務(wù)的安排工作;
·負(fù)責(zé)對公司印章、法人章的監(jiān)督管理和辦公室印章管理;
·負(fù)責(zé)對公司所有員工出勤審核。
行政總監(jiān)崗位職責(zé)13
職責(zé)描述:
1、負(fù)責(zé)市場拓展、品牌營銷、渠道建設(shè)等,提高門診部的知名度;
2、制定門診部的年度市場發(fā)展策略并細(xì)化執(zhí)行;
3、負(fù)責(zé)自媒體宣傳、市場線上活動推廣等策略和計(jì)劃實(shí)施;
4、組建管理市場部,建立健全適合推廣的制度;
5、協(xié)調(diào)資源、分解需求,做好品牌宣傳和市場推廣方案;
6、整合門診周邊資源,挺進(jìn)附近企業(yè)及社區(qū),提升門診部知名度、美譽(yù)度和到店率;
7、負(fù)責(zé)日常行政工作。
任職要求:
1、本科以上學(xué)歷,市場營銷、臨床醫(yī)學(xué)等相關(guān)專業(yè),具備市場管理專業(yè)知識,有高端醫(yī)療機(jī)構(gòu)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
2、具有敏銳的市場眼光,系統(tǒng)的營銷思維和品牌理念;
3、較強(qiáng)的營銷創(chuàng)新、策劃、計(jì)劃、組織、執(zhí)行能力;
4、具有較強(qiáng)的外聯(lián)能力、管理能力、溝通和協(xié)調(diào)能力。
行政總監(jiān)崗位職責(zé)14
崗位職責(zé)
1)協(xié)助建立及完善項(xiàng)目公司行政后勤管理體系(制度、流程)。
2)編制項(xiàng)目公司行政費(fèi)用預(yù)算,并控制費(fèi)用在預(yù)算內(nèi)執(zhí)行。
3)協(xié)助集團(tuán)管理體系搭建,負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司行政、后勤管理制度,優(yōu)化工作流程,組織、協(xié)調(diào)監(jiān)督、制度的落實(shí)。
4)負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司資產(chǎn)管理并建立資產(chǎn)臺賬,采購申請、編制、申報(bào)采購計(jì)劃。
5)負(fù)責(zé)外聯(lián)工作,安排項(xiàng)目公司資質(zhì)、營業(yè)執(zhí)照的年審及變更工作。
6)負(fù)責(zé)各類會務(wù)的后勤保障事宜,負(fù)責(zé)重要客人的來訪接待工作。
7)搜集、整理項(xiàng)目公司內(nèi)部信息,及時(shí)編寫大事記。
任職資格
1)性別不限,30-45周歲,本科以上學(xué)歷,文秘、人力資源管理、法律類專業(yè)畢業(yè)。
2)具有5年以上工作經(jīng)驗(yàn),2年以上同類崗位工作經(jīng)驗(yàn),了解行政工作的業(yè)務(wù)流程。
3)熟練掌握辦公軟件,形象氣質(zhì)佳,耐心、細(xì)致,原則性強(qiáng),表達(dá)溝通能力強(qiáng)。
行政總監(jiān)崗位職責(zé)15
職責(zé)描述：
1、參與制訂公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整，匯總、審核下級部門上報(bào)的月度預(yù)算并參加公司月度預(yù)算分析與平衡會議。
2、貫徹和執(zhí)行公司下達(dá)的行政管理方面的相關(guān)規(guī)章制度、工作計(jì)劃和工作指令；
3、組織、協(xié)調(diào)、管理各分子公司行政管理的日常工作；
4、向公司管理決策者提供有關(guān)行政管理方面的建議，并致力于提高公司的綜合管理水平；
5、負(fù)責(zé)公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作
6、塑造、維護(hù)、發(fā)展和傳播企業(yè)文化；
7、拓展和維護(hù)公共關(guān)系，組織好重要來賓的接待，處理危機(jī)事件，保障良好企業(yè)經(jīng)營環(huán)境；代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系；
8、監(jiān)督、檢查公司各部門規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行；
9、組織公司的安保工作，維護(hù)公司資產(chǎn)安全；
10、組織公司的固定資產(chǎn)與低值易耗品的采購、管理工作；
11、完成上級交辦的其它事宜。
任職要求：
1、熟悉大型集團(tuán)企業(yè)的人事、行政運(yùn)作流程，熟悉現(xiàn)代企業(yè)的管理、人力資源管理系統(tǒng)建設(shè)，并有實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn)；；
2、具備優(yōu)秀的外聯(lián)和公關(guān)能力，和應(yīng)對突發(fā)事件的能力；
3、能全面組織管理公司的行政工作；
4、具有較強(qiáng)的溝通能力，維護(hù)、組織與協(xié)調(diào)能力；強(qiáng)有力的執(zhí)行力；
5、5年以上行政管理經(jīng)驗(yàn)，3年以上行政總監(jiān)工作經(jīng)驗(yàn)；
6、掌握word，excel等辦公軟件使用方法，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識。
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