行政崗位職責(zé)匯編15篇
在社會(huì)發(fā)展不斷提速的今天，人們運(yùn)用到崗位職責(zé)的場合不斷增多，制定崗位職責(zé)能夠有效的地防止因?yàn)槁毼环峙洳缓侠矶鴮?dǎo)致部門之間或是員工之間出現(xiàn)工作推脫、責(zé)任推卸等現(xiàn)象發(fā)生。你所接觸過的崗位職責(zé)都是什么樣子的呢？以下是小編整理的行政崗位職責(zé)，僅供參考，歡迎大家閱讀。
行政崗位職責(zé)1
崗位職責(zé):
1.完善和修訂行政、后勤管理制度,規(guī)范公司行政事務(wù)性管理工作,確保行政工作有效開展。
2.督促管理制度的有效執(zhí)行,負(fù)責(zé)評估和監(jiān)督公司內(nèi)部管理的規(guī)范性和有效性。
3.配合業(yè)務(wù)部門,組織、協(xié)調(diào)公司重要會(huì)議和客戶接待工作。
4.控制行政費(fèi)用,完成各項(xiàng)辦公費(fèi)用分析,保障部門預(yù)算的準(zhǔn)確性,合理調(diào)控成本費(fèi)用的支出。
5.協(xié)助實(shí)施與上級(jí)管理部門的公共關(guān)系維護(hù)。
6.配合工廠生產(chǎn)、環(huán)保、安全等需求,持續(xù)對廠容廠貌進(jìn)行管理和改善。
7.公司車輛資源管理。
任職要求:
1.本科及以上學(xué)歷,日語、行政管理等相關(guān)專業(yè)。
2.三年以上的行政管理工作經(jīng)驗(yàn),良好的日語使用能力。
3.具有系統(tǒng)的行政管理知識(shí),知識(shí)分析、處理、應(yīng)變及解決問題的工作能力,良好的溝通、協(xié)調(diào)能力、時(shí)間管理能力。
行政崗位職責(zé)2
職責(zé)描述:
1、負(fù)責(zé)協(xié)助和監(jiān)督供應(yīng)商進(jìn)行公司員工餐廳的運(yùn)營管理;
2、負(fù)責(zé)餐廳成本控制和后廚監(jiān)管,并不斷優(yōu)化餐廳各項(xiàng)管理制度和流程;
3、負(fù)責(zé)餐廳運(yùn)營的協(xié)調(diào)工作,包括供應(yīng)商、物業(yè)和事業(yè)部代表的對接;
4、負(fù)責(zé)日常員工意見和投訴處理;
5、負(fù)責(zé)對供應(yīng)商進(jìn)行目標(biāo)考核;
6、負(fù)責(zé)協(xié)助完成餐廳相關(guān)資質(zhì)的報(bào)批、年檢和年審。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,管理相關(guān)專業(yè)畢業(yè)優(yōu)先;
2、3年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),乙方經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
3、有一定的餐廳管理經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
4、能熟練使用電腦0ffice,具有一定溝通能力和應(yīng)急處理能力;
5、工作中認(rèn)真細(xì)致,踏實(shí)正直,服務(wù)意識(shí)強(qiáng)。
行政崗位職責(zé)3
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部日常行政事務(wù),公司內(nèi)部公文處理;
2、負(fù)責(zé)來訪人員的接待引領(lǐng);
3、負(fù)責(zé)公司員工考勤的記錄、核查及匯總工作;
4、負(fù)責(zé)收發(fā)郵件、快遞。機(jī)票、車票、飲用水、和相關(guān)雜志書籍等物品的預(yù)定;
5、維護(hù)好辦公環(huán)境;會(huì)議物料整理、發(fā)放、及采購;
6、監(jiān)督辦公用具、設(shè)施的使用和維護(hù),并安排維修;
7、協(xié)助做好公司各種公開活動(dòng)的籌備和組織;
8、協(xié)助人事進(jìn)行行政人事基礎(chǔ)工作,如電話邀約面試、參加招聘會(huì),面試人員安排等;
9、協(xié)助財(cái)務(wù)做好出納工作;
10、協(xié)助公司的相關(guān)工作及其他領(lǐng)導(dǎo)的臨時(shí)代辦工作。
任職資格:
1、行政管理、人力資源管理、中文、文秘等相關(guān)專業(yè),大專以上學(xué)歷;
2、形象氣質(zhì)佳、綜合素質(zhì)優(yōu)秀,擁有良好的職業(yè)道德和文化素養(yǎng);
3、熟練辦公軟件的操作,工作細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn),具有一定的管理能力;
4、具備良好的組織、溝通、協(xié)調(diào)能力;
5、良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,品行端正,有親和力,能夠承受一定的工作壓力;
6、具備良好的文字功底;
行政崗位職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)營銷文件資料會(huì)議紀(jì)要的管理歸類整理建檔和保管工作；
2、負(fù)責(zé)各類銷售指標(biāo)的日報(bào)周報(bào)月報(bào)年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和報(bào)告的制作編寫，并隨時(shí)答復(fù)領(lǐng)導(dǎo)對銷售動(dòng)態(tài)情況的質(zhì)詢；
3、建立并及時(shí)更新銷售臺(tái)賬數(shù)據(jù)庫，隨時(shí)為銷售部提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)；
4、負(fù)責(zé)客戶的投訴記錄，協(xié)助銷售經(jīng)理妥善處理；
5、協(xié)助銷售經(jīng)理做好部門內(nèi)務(wù)等工作。
行政崗位職責(zé)5
1.策劃、組織、協(xié)調(diào)公司大型活動(dòng)的舉辦及各類會(huì)議的召開;
2.制定及完善行政管理規(guī)章制度，督促、檢查制度的執(zhí)行;
3.負(fù)責(zé)公司各類證照的申請、變更、注冊、年度企業(yè)信息公示等工作：
4.負(fù)責(zé)公司的后勤保障工作如(固定資產(chǎn)管理、車輛管理、辦公環(huán)境管理等);
5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政崗位職責(zé)6
崗位職責(zé)：
1、接聽電話、轉(zhuǎn)接電話、按照要求對外聯(lián)絡(luò)
2、信函、傳真、物品的簽收、發(fā)送、轉(zhuǎn)送和保管處理3
、應(yīng)聘人員的接待、訪客接待和登記
4、來賓的迎送，引導(dǎo)與招待工作
5、根據(jù)需要及采購申請單按流程購置各類辦公用品和項(xiàng)目用品
6、辦公用品和設(shè)備的入庫登記和發(fā)放記錄7。核對車輛來回里程數(shù)，保管原始表格并登記
8、 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他行政事務(wù)
任職要求：
1、中專以上學(xué)歷，行政專業(yè)優(yōu)先
2、有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)
3、熟知行政事務(wù)處理技巧
4、熱情、溫和、大方、開朗、勤快、和善，溝通能力強(qiáng)、執(zhí)行力強(qiáng)。
任職要求：
1、根據(jù)招聘需求，選擇招聘渠道，發(fā)布及更新招聘信息；
2、完成簡歷的收集和初步篩選工作；
3、負(fù)責(zé)聯(lián)系和接待候選人，協(xié)助上級(jí)做好面試記錄，編制面試報(bào)告；
4、通知候選人入職，辦理人員錄用手續(xù)；
5、協(xié)助組織新員工的入職培訓(xùn)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
6、協(xié)助上級(jí)建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、保險(xiǎn)、福利、績效考核等人力資源制度建設(shè)；
7、執(zhí)行人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實(shí)施，配合其他業(yè)務(wù)部門工作；
8、協(xié)同開展新員工入職培訓(xùn)，業(yè)務(wù)培訓(xùn)，執(zhí)行培訓(xùn)計(jì)劃，聯(lián)系組織外部培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋。
行政崗位職責(zé)7
1.配合上級(jí)完成人員招聘、入離調(diào)轉(zhuǎn)等工作;
2.協(xié)助組織公司月度會(huì)議、培訓(xùn)、團(tuán)建、尾牙等;
3.負(fù)責(zé)員工檔案管理及人力資源管理系統(tǒng)維護(hù);
4.負(fù)責(zé)員工福利采購發(fā)放，員工關(guān)系維護(hù);
5.考勤統(tǒng)計(jì)與核對;
6.六險(xiǎn)一金辦理;
7.辦公用品采購;
8.酒店預(yù)訂;
9.費(fèi)用報(bào)銷;
10.其他上級(jí)交代的任務(wù)。
行政崗位職責(zé)8
1、負(fù)責(zé)核對各種總帳及各種明細(xì)帳目。做到手續(xù)完備、數(shù)字準(zhǔn)確、書寫整潔、登記及時(shí)、帳面清楚。
2、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)往來賬務(wù)核對及款項(xiàng)催交。
3、認(rèn)真審核原始憑證,對違反規(guī)定或不合格的憑證應(yīng)拒絕入帳。
4、負(fù)責(zé)簽訂協(xié)議、對賬、審核單子
5、旅游合同管理
6、熟悉電腦操作
7、辦公室績效考核
8、有旅行社工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先
行政崗位職責(zé)9
1、行政管理工作、行政預(yù)算管理、會(huì)議及活動(dòng)管理;
2、組織制定，完善并監(jiān)督執(zhí)行公司行政管理制度、流程和工作計(jì)劃;
3、負(fù)責(zé)公司飯?zhí)�、宿舍的管理及相關(guān)事務(wù)的計(jì)劃與安排;
4、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)和低值易耗品采購、保管、分發(fā)與盤點(diǎn)及庫存管理;
5、負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)公司各種會(huì)議及活動(dòng)，落實(shí)公司接待任務(wù);
6、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外環(huán)境的管理，辦公場所的整體布置、綠化、清潔與5S工作;
7、完成直屬上司交辦的臨時(shí)性工作。
行政崗位職責(zé)10
職位描述:
1、協(xié)助集團(tuán)人事完成考勤、假期統(tǒng)計(jì)工作;
2、協(xié)助集團(tuán)人事行政同事完成人員入職、離職、招聘等其他相關(guān)工作;
3、接聽轉(zhuǎn)接電話,收發(fā)快遞,掃描打印文件,接待來訪客戶;
4、負(fù)責(zé)公司日常物資采購、固定資產(chǎn)管理;
5、每月員工報(bào)銷單據(jù)收集,并進(jìn)行初步票據(jù)表單審核,按照要求制作相關(guān)數(shù)據(jù)表格;
6、預(yù)定機(jī)票、火車票、酒店,訂餐等;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
任職要求:
1、形象氣質(zhì)較佳,大專以上學(xué)歷;
2、1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),熟練使用Word、Excel、PPT軟件;
3、良好的書面表達(dá)能力和溝通能力,能獨(dú)立起草通知文件;
4、工作細(xì)致、認(rèn)真、有責(zé)任心。
行政崗位職責(zé)11
1、通過招聘平臺(tái)招聘納新
2、組織、安排面試，并且進(jìn)行初試
3、負(fù)責(zé)辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗等工作的綜合管理;
4、建立和維護(hù)人事檔案、員工花名冊，及時(shí)更新員工的個(gè)人信息和資料;
5、負(fù)責(zé)公司員工勞動(dòng)合同的簽訂和日常管理工作;
6、負(fù)責(zé)社保、公積金繳納，申報(bào)，年檢等工作，及時(shí)掌握國家及地方的相關(guān)法律法規(guī);
7、負(fù)責(zé)考勤、員工休假的管理，每月考勤報(bào)表制作;，
8、員工評估工作、跟進(jìn)，共識(shí)會(huì)議安排并做好記錄存檔，
9、及時(shí)為員工辦理社會(huì)保障(社保)方面的工作，且及時(shí)準(zhǔn)確上報(bào)相關(guān)資料，實(shí)習(xí)生的管理;
10、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理;
11、負(fù)責(zé)組織開展各種形式的企業(yè)文化活動(dòng)，豐富員工業(yè)余生活，協(xié)助上級(jí)做好企業(yè)文化建設(shè)與推廣;
12、完成上級(jí)主管交辦的其他工作。
行政崗位職責(zé)12
1、負(fù)責(zé)處理酒店所有內(nèi)外打進(jìn)的電話，按酒店的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)以友好、熱情的態(tài)度為客人進(jìn)行轉(zhuǎn)接，滿足客人需求并提供個(gè)性化服務(wù)。
2、掌握電話接聽技巧；熟練操作話務(wù)系統(tǒng)，為客人提供專業(yè)的電話服務(wù)，如叫早服務(wù)、留言服務(wù)等。
3、熟知酒店產(chǎn)品知識(shí)及最新信息，并積極推銷酒店各項(xiàng)服務(wù)。
4、收集記錄賓客意見，了解客戶需求并及時(shí)向相關(guān)部門傳遞。
行政崗位職責(zé)13
崗位職責(zé)：
一、行政：
1、負(fù)責(zé)辦公用品的請購與管控；
2、企業(yè)各類活動(dòng)行政協(xié)助；
3、日常辦公環(huán)境的管理；
4、公司交辦的其他人事行政工作。
二、出納：
1、負(fù)責(zé)各項(xiàng)費(fèi)用的收取；
2、每日各項(xiàng)收支及時(shí)記錄、賬實(shí)相符無差錯(cuò)、按要求及時(shí)報(bào)送財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)；
3、員工報(bào)銷、采購的原始憑證的審核、審批；與財(cái)務(wù)共同審核無誤后安排打款；
4、及時(shí)登記現(xiàn)金日記賬和銀行日記賬。每日核對現(xiàn)金賬面余額與實(shí)際庫存數(shù)額，經(jīng)常核對銀行存款賬面余額與各開戶銀行實(shí)有余額，做到日清月結(jié)，賬證、賬賬、賬款相符。
5、企業(yè)備用金管理、發(fā)票管理；
3、公司交辦的其他財(cái)務(wù)工作。
任職資格：
1會(huì)計(jì)、審計(jì)等相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷；
2具備1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，具備會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書；
3具備財(cái)務(wù)的專業(yè)知識(shí)，包括國家相關(guān)財(cái)務(wù)法律法規(guī)、稅法，熟悉結(jié)算報(bào)銷等程序；
4能熟練使用專業(yè)的財(cái)務(wù)軟件，包括會(huì)計(jì)電算化和其他財(cái)務(wù)軟件（例如用友軟件）；
5工作認(rèn)真、負(fù)責(zé)；
6具備良好的職業(yè)道德水平。
行政崗位職責(zé)14
1、負(fù)責(zé)總務(wù)、保衛(wèi)、車隊(duì)、政府對接等行政后勤保障事務(wù)處理及日常運(yùn)行管控；
2、負(fù)責(zé)公司相關(guān)行政管理類文件制訂審核張貼宣貫落實(shí)及重要合同\資料管理；
3、負(fù)責(zé)公司相關(guān)會(huì)務(wù)旅游娛樂文體活動(dòng)的組織安排及公司重要會(huì)議配合；
4、負(fù)責(zé)國內(nèi)外社會(huì)各界來賓禮儀接待的資源配備落實(shí)及后勤服務(wù)事項(xiàng)安排；
5、負(fù)責(zé)工作環(huán)境、公共設(shè)施維保及辦公用品的調(diào)配和管理；
6、負(fù)責(zé)公司（“6S”、安全、職業(yè)衛(wèi)生等）企業(yè)文化活動(dòng)宣貫落實(shí)及組織配合；
7、負(fù)責(zé)下屬部門各類資源配置使用、工程項(xiàng)目的成本核算控制；
8、負(fù)責(zé)公司和上級(jí)布置任務(wù)、工作目標(biāo)、指令傳達(dá)等宣貫落實(shí)；
9、負(fù)責(zé)與相關(guān)政府部門、業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)等社會(huì)組織的友好合作及事項(xiàng)處理；
10、負(fù)責(zé)管轄部門、部屬員工工作目標(biāo)、計(jì)劃方案制訂審核及業(yè)績考核；
11、協(xié)助管理本部指導(dǎo)與監(jiān)督行政、總務(wù)、保衛(wèi)、車隊(duì)等后勤保障工作的正常運(yùn)行及質(zhì)量保證，并予不斷持續(xù)完善；
12、協(xié)助公司發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營目標(biāo)、企業(yè)形象廣告宣傳的制訂、制作配合。
行政崗位職責(zé)15
行政總裁職責(zé):
全面負(fù)責(zé)集團(tuán)大灣區(qū)域運(yùn)營管理及日常工作,立足港澳輻射大灣區(qū),並根據(jù)集團(tuán)整體發(fā)展規(guī)劃和戰(zhàn)略布局制定及實(shí)施公司的中長期發(fā)展策略,經(jīng)營目標(biāo)及市場開拓計(jì)劃。
定期向集團(tuán)董事局匯報(bào)工作進(jìn)展及成果,并能夠提出公司發(fā)展方向、經(jīng)營目標(biāo)、組織管理等方面的.建設(shè)性意見,為集團(tuán)的重大決策提供信息支持。
作為集團(tuán)的企業(yè)文化傳承人,負(fù)責(zé)建設(shè)、推廣和維護(hù)集團(tuán)的企業(yè)文化和品牌形象,指導(dǎo)企業(yè)文化和品牌在粵港澳及海外公司的傳播和推廣工作。
要求:
15年以上信托公司、銀行、證券公司、基金公司相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),10年以上保險(xiǎn)、證券、信托及第三方理財(cái)公司副總、省公司總經(jīng)理以上高級(jí)管理職位經(jīng)驗(yàn)。深度了解資本市場及投資行業(yè)發(fā)展規(guī)律,熟悉風(fēng)險(xiǎn)投資、產(chǎn)業(yè)投資、基金管理等運(yùn)作模式,熟悉相關(guān)法律、法規(guī)及政策。有豐富的企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn),社會(huì)資源或項(xiàng)目資源,善于開發(fā)及整合資源,熟悉境內(nèi)外資本市場,對資本市場有深刻了解并有成功運(yùn)作經(jīng)驗(yàn)。有國際知名投資銀行、私募股權(quán)投資機(jī)構(gòu)(PE)或大型私募基金工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
具有敏銳的市場感知能力、商業(yè)嗅覺和洞察力。準(zhǔn)確的風(fēng)險(xiǎn)判斷能力、管理能力、決策能力。具有出色的定量、概念性分析、營銷推介和談判能力,擅長與政府部門溝通。具備良好的溝通能力,極強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)力、執(zhí)行力,快捷的市場反應(yīng)能力,具有能在較大壓力狀態(tài)下工作的心里素質(zhì)。實(shí)際薪資面議職責(zé):
全面負(fù)責(zé)集團(tuán)大灣區(qū)域運(yùn)營管理及日常工作,立足港澳輻射大灣區(qū),並根據(jù)集團(tuán)整體發(fā)展規(guī)劃和戰(zhàn)略布局制定及實(shí)施公司的中長期發(fā)展策略,經(jīng)營目標(biāo)及市場開拓計(jì)劃。
定期向集團(tuán)董事局匯報(bào)工作進(jìn)展及成果,并能夠提出公司發(fā)展方向、經(jīng)營目標(biāo)、組織管理等方面的建設(shè)性意見,為集團(tuán)的重大決策提供信息支持。
作為集團(tuán)的企業(yè)文化傳承人,負(fù)責(zé)建設(shè)、推廣和維護(hù)集團(tuán)的企業(yè)文化和品牌形象,指導(dǎo)企業(yè)文化和品牌在粵港澳及海外公司的傳播和推廣工作。
要求:
15年以上信托公司、銀行、證券公司、基金公司相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),10年以上保險(xiǎn)、證券、信托及第三方理財(cái)公司副總、省公司總經(jīng)理以上高級(jí)管理職位經(jīng)驗(yàn)。深度了解資本市場及投資行業(yè)發(fā)展規(guī)律,熟悉風(fēng)險(xiǎn)投資、產(chǎn)業(yè)投資、基金管理等運(yùn)作模式,熟悉相關(guān)法律、法規(guī)及政策。有豐富的企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn),社會(huì)資源或項(xiàng)目資源,善于開發(fā)及整合資源,熟悉境內(nèi)外資本市場,對資本市場有深刻了解并有成功運(yùn)作經(jīng)驗(yàn)。有國際知名投資銀行、私募股權(quán)投資機(jī)構(gòu)(PE)或大型私募基金工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
具有敏銳的市場感知能力、商業(yè)嗅覺和洞察力。準(zhǔn)確的風(fēng)險(xiǎn)判斷能力、管理能力、決策能力。具有出色的定量、概念性分析、營銷推介和談判能力,擅長與政府部門溝通。具備良好的溝通能力,極強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)力、執(zhí)行力,快捷的市場反應(yīng)能力,具有能在較大壓力狀態(tài)下工作的心里素質(zhì)。
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