行政前臺崗位職責

行政前臺崗位職責通用15篇

　　在日常生活和工作中，越來越多人會接觸到崗位職責，崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當承擔的責任范圍。那么崗位職責怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢？下面是小編幫大家整理的行政前臺崗位職責，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

行政前臺崗位職責1

　　1.定期負責值周組教工的值周分工，并做好值周指導(dǎo)。

　　2.對本值周組教工履行職責的情況進行指導(dǎo)、檢查和考核。

　　3.及時處理學校偶發(fā)事件，發(fā)現(xiàn)問題及時與有關(guān)部門聯(lián)系，并向主管校長匯報。

　　4.填好《值周日記》與《學校日記》。

　　5.匯總各年級值周情況，下周一向全校師生小結(jié)本周情況。

　　6.主持本周“三項紅旗”和“禮儀常規(guī)”檢查活動。指導(dǎo)學生檢查小組的工作，評出本周優(yōu)勝班級。

行政前臺崗位職責2

　　崗位職責：

　　1.接聽電話，接收傳真，記錄留言，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時準確。

　　2.對來訪客人做好接待、引導(dǎo)，安排洽談地點，及時通知被訪人員。

　　3.負責公司票務(wù)（機票、火車票等）以及酒店的預(yù)定。

　　4.做好辦公區(qū)域及會議室的管理，使其保持整潔美觀。

　　5.監(jiān)督員工每日考勤情況，不允許作假包庇。

　　6.負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。

　　7.負責辦公用品的采購工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。建立辦公用品管理臺賬，保證賬物相符。

　　8.杜絕浪費辦公用品，有效控制成本。不定時檢查用品庫存，及時申請采購，做好后勤保障工作。

　　9.負責每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔。并上交人事審核。

　　10.負責復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗。

　　11.負責管理公司刊物、以及固定資產(chǎn)的盤點，并做好相應(yīng)的臺帳。

　　12.負責整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補。

　　13.核對各項所購物品賬單并申請各項費用且安排支付費用（快遞費/水費/辦公用品費用等），賬單資料無誤存檔。

　　14.及時采購公司及員工所需基本日常用品（包括辦公用品、水等），對新入職同事辦公用品的配發(fā)與采購以及考勤的錄入工作。

　　15.負責及時更新員工通訊錄。并通知相應(yīng)人員知曉。

　　16.對所有鑰匙的保管與管理。

　　17.督促保潔人員對公司各個區(qū)域的打掃與清理（包括綠植）

　　18.完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時事務(wù)性的工作。

行政前臺崗位職責3

　　1、及時、準確接聽/轉(zhuǎn)接電話，如需要記錄留言并及時轉(zhuǎn)達;

　　2、接待來訪客人并及時通知被訪人員;

　　3、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

　　4、負責辦公用品庫存登記，盤點，采購工作;

　　5、完成上級主管交辦的其他工作。

行政前臺崗位職責4

　　1、外來人員接待與登記，對來訪人員做好相關(guān)登記工作并及時通知對口相關(guān)接待人員;

　　2、及時接聽前臺來電，并按要求轉(zhuǎn)接給相關(guān)人員，對公司各部門人員信息做好;

　　3、做好公司快遞、信件、包裹的登記和收發(fā)工作，物品整齊擺放;

　　4、確保前臺辦公環(huán)境的整潔、干凈;

　　5、會議室管理：按要求提前做好會議室的使用安排，確保會議室的衛(wèi)生干凈、整潔;

　　6、名片的印制：收到審批完畢的名片印制申請單后及時安排印制;

　　7、領(lǐng)導(dǎo)交辦臨時工作事項。

行政前臺崗位職責5

　　1、負責前臺行政接待相關(guān)工作;

　　2、負責行政物資、辦公用品的采購、登記、發(fā)放等相關(guān)管理工作;

　　3、負責每月公司員工的考勤管理工作;

　　4、協(xié)助經(jīng)理開展相關(guān)人事工作，包括招聘、入離職手續(xù)辦理、檔案管理等;

　　5、負責行政費用單據(jù)的報銷及管理;

　　6、負責公司各類員工活動、培訓的策劃及組織工作;

　　7、協(xié)助上級完成公司人事行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

行政前臺崗位職責6

　　1、負責前臺電話接聽和轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作，重要事項做好記錄并轉(zhuǎn)達給相關(guān)人員，不拖延不遺漏；

　　2、各類文信件、包裹、公文的分發(fā)及相關(guān)的登記；

　　3、負責前臺和接待室的衛(wèi)生整潔，桌椅擺放整齊；

　　4、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔，對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記；

　　5、公司會議室的'使用登記及安排；

　　6、辦公區(qū)的安全檢查及安全管理；

　　7、履行部門負責人安排的臨時性工作；

　　8、考勤的統(tǒng)計與審核；

　　9、辦公室人員行為的合規(guī)檢查。

行政前臺崗位職責7

　　1、負責公司來訪客人接待；

　　2、負責公司所有國內(nèi)、外快遞的收發(fā)工作；

　　3、負責快遞月度對賬工作；

　　4、負責接待室、會議室管理工作；

　　5、負責公共區(qū)域打印設(shè)備管理，二手紙整理等工作；

　　6、負責茶具清潔、消毒工作；

　　7、負責咖啡、飲料、飲用水的及時補充；

　　8、負責員工考勤管理工作；

　　9、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

行政前臺崗位職責8

　　1、負責員工入離職手續(xù)的辦理，員工花名冊的錄入與日常維護管理。

　　2、負責辦公耗材、固定資產(chǎn)需求采購、統(tǒng)計、驗收、定期盤點。

　　3、負責起草各類例行通知、公告、行政類相關(guān)規(guī)劃和執(zhí)行。

　　4、全面負責公司企業(yè)文化體系建設(shè)及企業(yè)文化的宣導(dǎo)（公司年會、團建活動、文娛與文體活動等）。

　　5、日常行政經(jīng)費的預(yù)算、支出、統(tǒng)計、審核及總體費用控制。

　　6、釘釘、企業(yè)郵箱等日常管理維護，及時進行增減。

　　7、策劃制定公司內(nèi)部員工活動，塑造、收集、發(fā)展和建設(shè)公司企業(yè)文化（如、下午茶及員工文體活動、年會）。

　　8、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交代的日常事務(wù)。

行政前臺崗位職責9

　　1。負責訪客的登記、接待、基本咨詢、引見，嚴格執(zhí)行公司接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮貌禮節(jié)。

　　2。負責來訪電話的接聽、轉(zhuǎn)接、做好來電的咨詢工作，重要事項做認真記錄，并傳達給相關(guān)人員，不遺漏不延誤。

　　3。負責公司人員的考勤管理。

　　4。完成基本文員等工作，收發(fā)信件、報刊、傳真。

　　5。負責前臺區(qū)域環(huán)境保護，保證打印機、打卡機、復(fù)印機、空調(diào)等設(shè)備正常運轉(zhuǎn)。

　　6。負責運營相關(guān)事情和人事考勤等其他相關(guān)事宜。

行政前臺崗位職責10

　　1、負責人員招聘，通過各種渠道為公司尋求合適的人才。

　　2、負責做好各類例會的通知及記錄。

　　3、負責員工考勤管理和紀律監(jiān)察;并核定各崗位的工資標準，核算每月員工的工時。

　　4、負責建立健全員工的人事檔案。

　　5、負責公司員工獎懲、入、離、辭等人事手續(xù)辦理。

　　6、負責員工勞務(wù)用品的定額購買和計劃管理工作。

　　7、在行政人事部主管的指導(dǎo)下負責各類文件、報告、制度、通知的規(guī)章工作。

　　8、帶領(lǐng)新員工熟知公司的規(guī)章制度及上下班時間。

行政前臺崗位職責11

　　1、負責前臺接待工作;

　　2、負責總部辦公人員考勤管理的相關(guān)工作;

　　3、協(xié)助部門經(jīng)理做好辦公用品的采購、統(tǒng)計及保管工作;

　　4、負責公司會議室、辦公設(shè)備及環(huán)境的管理;

　　5、負責公司信函、速遞件等收發(fā)、登記;

　　6、協(xié)助部門經(jīng)理做好日常行政文件的日常管理工作;

　　7、負責公司票務(wù)、訂水等日常后勤服務(wù)工作;

　　8、協(xié)助完成其他人事類工作，如入辦理、招聘邀約、考勤統(tǒng)計、員工活動組辦等;

行政前臺崗位職責12

　　及時接聽總機來電和轉(zhuǎn)接;

　　及時收發(fā)各類郵件和快遞;

　　為公司所有部門提供必要的后勤支持;

　　保持辦公環(huán)境的安全和整潔，發(fā)現(xiàn)問題及時采取維護措施;

　　負責公司辦公用品及其他生活必需品的采購及管理;

　　公司內(nèi)部活動的組織安排;

　　保證與其他供應(yīng)商之間的合作順利進行，如辦公設(shè)施和文具供應(yīng)商等;

　　與房東和物業(yè)之間保持良好溝通。

行政前臺崗位職責13

　　1、負責公司前臺接待工作。

　　2、負責公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作。

　　3、接待用品、清潔用品申請。

　　4、衛(wèi)生情況考察和監(jiān)督，以及接待客人后茶具的清潔（每天1到2次）。

　　5、花草定期養(yǎng)護

　　6、公司員工通訊錄整理更新。

　　7、下班前巡查辦公電腦、設(shè)備是否關(guān)閉，如有人員加班，則交接到具體某位員工負責。

行政前臺崗位職責14

　　1、負責人事行政檔案的管理、快遞的收發(fā)工作等，負責客人的接待工作，負責接聽電話或者轉(zhuǎn)接電話，負責協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)處理企業(yè)會議或者活動的準備工作，撰寫會議紀要，負責辦公室用品、禮品、衛(wèi)生用品等物品的采購和日常管理工作。

　　2、負責公司辦公環(huán)境的日常維護，完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)，負責來賓的登記、接待和引見，負責申話的接聽與轉(zhuǎn)接、承件的接收轉(zhuǎn)發(fā)以及工作信息的記錄，整理和建檔。

　　3、負責辦公用品及辦公設(shè)備的購買、日常維護工作，協(xié)助市場部維護律師事務(wù)所網(wǎng)頁、微信公眾號推廣更新工作，接待來訪客人并及時登記，準確通知被訪人員，及時更通訊錄、掃描打印、分發(fā)相關(guān)文件。

行政前臺崗位職責15

　　1、負責訪客、來賓的登記、接待、引見，對無關(guān)人員應(yīng)阻擋在外或協(xié)助保安處理；

　　2、熟練掌握公司概況，能夠回答客人提出的一般性問題，提供常規(guī)的非保密信息；

　　3、負責電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理；

　　4、負責管理前臺的各種所需用品；

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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