行政職員崗位職責(zé)
在不斷進(jìn)步的時(shí)代，崗位職責(zé)在生活中的使用越來越廣泛，制定崗位職責(zé)可以有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。那么崗位職責(zé)怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢？以下是小編整理的行政職員崗位職責(zé)，歡迎閱讀與收藏。
行政職員崗位職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)主要目標(biāo)和計(jì)劃的制定、指導(dǎo)，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行相關(guān)的政策和制度;
2、研究院內(nèi)部規(guī)章制度完善及工作流程優(yōu)化;
3、負(fù)責(zé)部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)及評(píng)估;
4、負(fù)責(zé)研究院行政事務(wù)的上傳下達(dá);負(fù)責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào);
5、負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議、活動(dòng)的組織以及會(huì)議決議的督辦事項(xiàng);
6、負(fù)責(zé)研究院來訪人員的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及保持;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政職員崗位職責(zé)2
1、在部門經(jīng)理帶領(lǐng)下，負(fù)責(zé)公司的行政后勤、安全保衛(wèi)和消防管理工作;
2、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域維修監(jiān)管，公司食堂、生態(tài)園等綜合事務(wù)協(xié)調(diào)工作;
3、負(fù)責(zé)公司日常部門事務(wù)協(xié)調(diào)工作;
4、安排司機(jī)日常工作，監(jiān)管公司車輛;
5、開展工會(huì)各項(xiàng)活動(dòng);
6、完成上級(jí)交辦各項(xiàng)工作。
行政職員崗位職責(zé)3
1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)制定行政管理制度、作業(yè)指導(dǎo)書、預(yù)算及工作計(jì)劃，協(xié)助建立健全本部門管理體系并監(jiān)督執(zhí)行;
2、統(tǒng)籌調(diào)配車輛以滿足客戶與公務(wù)需求，承擔(dān)車輛的日常管理維護(hù)工作;
3、統(tǒng)籌公司的.安全保衛(wèi)及消防管理工作，確保公司人、財(cái)、物安全;
4、統(tǒng)籌各層級(jí)宿舍的入住管理，保障宿舍各項(xiàng)基礎(chǔ)設(shè)施按標(biāo)準(zhǔn)配備，監(jiān)督入住人員遵守規(guī)章制度;
5、建立辦公樓、廠區(qū)、生活區(qū)及衛(wèi)生間的5S管理制度，推行落實(shí)并監(jiān)督管理，確保公司辦公區(qū)、廠區(qū)環(huán)境、生活區(qū)干凈整潔;
6、參與建設(shè)餐廳管理制度，擬定并適時(shí)修訂公司餐廳管理制度和管理方法并監(jiān)督各項(xiàng)制度的實(shí)施和執(zhí)行情況;
7、規(guī)劃設(shè)計(jì)廠區(qū)綠化方案，并組織園林工實(shí)施，監(jiān)督達(dá)成目標(biāo);
8、按照公司發(fā)展需要與預(yù)算要求，新建并維護(hù)廠區(qū)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，管理及調(diào)配生活及辦公類固定資產(chǎn);
9、核算部門考勤與各項(xiàng)補(bǔ)貼，部門人員績效考核成績?cè)u(píng)定與日常工作指導(dǎo);
10、組織公司內(nèi)部員工開展各項(xiàng)文體活動(dòng)。
行政職員崗位職責(zé)4
1.更新落后的不適用的工作流程及標(biāo)準(zhǔn)，為部門的有序開展提供支持與保障
2.公司重大活動(dòng)，重要人士行政接待工作的籌備，營造良好的業(yè)務(wù)洽談氛圍
3.接待現(xiàn)場(chǎng)工作協(xié)調(diào)，事務(wù)分工，異常處理，接待總結(jié)
4.會(huì)議室使用管理規(guī)范
5.負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)行政倉的管理
6.各類危急事件前期處理，匯報(bào)，記錄
行政職員崗位職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)行政人員及各項(xiàng)工作的管理，有效完成下屬的目標(biāo)管理工作，推動(dòng)行政管理工作的開展及下屬的指導(dǎo)與監(jiān)督;
2、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理、車輛管理、環(huán)境管理、日常采購管理等行政工作的統(tǒng)籌;
3、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)會(huì)議組織、籌備，對(duì)會(huì)議、文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí);
4、配合辦公區(qū)日常費(fèi)用的管理，包含費(fèi)用管控和分析，對(duì)賬及報(bào)銷，確保符合相關(guān)流程和內(nèi)審規(guī)范;
5、梳理行政制度、規(guī)范，并協(xié)助推進(jìn)落地;
6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。
行政職員崗位職責(zé)6
1、行政工作:分公司文檔資料、證照、辦公環(huán)境管理,協(xié)助主管做好團(tuán)隊(duì)建設(shè)、企業(yè)文化推廣等工作;
2、人事工作:協(xié)助行政主任做好員工培訓(xùn)、新員工實(shí)習(xí)的落實(shí)及員工社保公積金/福利的辦理跟進(jìn)等;
3、財(cái)務(wù)工作:協(xié)助行政主任制定分公司預(yù)算及費(fèi)用管理;
4、協(xié)助行政主任做好其他工作。
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