外國(guó)語學(xué)院辦公室主任崗位職責(zé)
在充滿活力，日益開放的今天，人們運(yùn)用到崗位職責(zé)的場(chǎng)合不斷增多，崗位職責(zé)具有提高內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)活力，更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。到底應(yīng)如何制定崗位職責(zé)呢？以下是小編精心整理的外國(guó)語學(xué)院辦公室主任崗位職責(zé)，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
外國(guó)語學(xué)院辦公室主任崗位職責(zé)1
主持院辦公室全面工作，具體如下：
一、秘書工作
1、負(fù)責(zé)起草各類文件。
2、負(fù)責(zé)起草重要會(huì)議紀(jì)要。
二、內(nèi)務(wù)工作
1、負(fù)責(zé)院辦公室、接待室、貴賓室、文印室、院領(lǐng)導(dǎo)辦公室等的衛(wèi)生及其固定資產(chǎn)管理。
2、負(fù)責(zé)電話總機(jī)、院辦對(duì)外電話、學(xué)院傳真的接聽（收）和處理。
3、負(fù)責(zé)各類文件、信函的收發(fā)、處理和督辦。
4、負(fù)責(zé)辦公用品的申購(gòu)、保管、發(fā)放。
5、負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)的安排和組織。
6、負(fù)責(zé)來客的'服務(wù)工作。
7、負(fù)責(zé)學(xué)院作息時(shí)間的制定。
8、負(fù)責(zé)總值班的管理及節(jié)假日全院值班的安排工作。
9、負(fù)責(zé)網(wǎng)站的宣傳工作。
三、宣傳工作
1、負(fù)責(zé)攝影、攝像及宣傳資料的收集、整理和保存。
2、負(fù)責(zé)院內(nèi)相關(guān)宣傳品的制作和展示。
3、負(fù)責(zé)各部門宣傳的指導(dǎo)和檢查。
4、負(fù)責(zé)學(xué)院大型活動(dòng)的宣傳工作。
5、負(fù)責(zé)校報(bào)的編輯、印刷、發(fā)行，負(fù)責(zé)校內(nèi)刊物的管理。
6、負(fù)責(zé)學(xué)院的對(duì)外宣傳，協(xié)調(diào)與媒體關(guān)系。
7、負(fù)責(zé)學(xué)院的形象策劃，協(xié)助招生辦搞好宣傳工作。
四、文印工作
1、負(fù)責(zé)學(xué)院文件的打印和復(fù)印。
2、負(fù)責(zé)試卷的印刷。
五、外聯(lián)工作
1、負(fù)責(zé)對(duì)外接待。
2、負(fù)責(zé)對(duì)外關(guān)系協(xié)調(diào)及處理。
3、協(xié)助各部門做好對(duì)外協(xié)調(diào)和事務(wù)處理。
六、印章管理
1、負(fù)責(zé)學(xué)院公章的保管和使用。
2、指導(dǎo)學(xué)院各部門印章的保管和使用。
七、法律事務(wù)
1、代表學(xué)院處理各類法律事務(wù)和法律糾紛。
2、負(fù)責(zé)與學(xué)院法律顧問和律師事務(wù)所、司法、仲裁等部門的聯(lián)系。
八、車輛管理
1、負(fù)責(zé)學(xué)院車隊(duì)的管理工作。
2、負(fù)責(zé)學(xué)院車輛的安排和調(diào)度。
3、負(fù)責(zé)車輛的入戶、使用、維修和保養(yǎng)。
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一、負(fù)責(zé)協(xié)助院辦主任制訂和完善院辦內(nèi)部制度，促使行政管理體系高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
二、負(fù)責(zé)學(xué)院信息管理工作。
三、負(fù)責(zé)做好學(xué)院各種會(huì)議、報(bào)告、晚會(huì)、接待等活動(dòng)的籌備工作。
四、負(fù)責(zé)來客接待及服務(wù)工作。
五、負(fù)責(zé)外聯(lián)工作，做好與上級(jí)單位和業(yè)務(wù)單位的相關(guān)外聯(lián)工作。
六、負(fù)責(zé)調(diào)查研究，做好信息反饋和咨詢服務(wù)工作。
七、負(fù)責(zé)學(xué)院印章的使用和保管工作，指導(dǎo)各部門的印章使用管理。
八、負(fù)責(zé)值班安排工作。
九、協(xié)助做好學(xué)院車隊(duì)管理工作，指導(dǎo)學(xué)院車輛的指揮和調(diào)度。
十、協(xié)助宣傳工作。
十一、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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一、負(fù)責(zé)學(xué)院各種文稿的起草、校對(duì)、行文、上報(bào)等文字工作。
二、負(fù)責(zé)做好學(xué)院各種會(huì)議記錄、紀(jì)要等會(huì)務(wù)工作。
三、負(fù)責(zé)整理學(xué)院大事記、校史及編制年鑒。
四、負(fù)責(zé)《外苑報(bào)》的編輯、組稿、印刷、派發(fā)工作；編寫學(xué)院簡(jiǎn)報(bào)等內(nèi)部刊物。
五、負(fù)責(zé)學(xué)院的宣傳，如宣傳品的制作及網(wǎng)絡(luò)宣傳的文稿撰寫和審核。
六、負(fù)責(zé)學(xué)院網(wǎng)站的宣傳、更新、監(jiān)督等工作。
七、對(duì)內(nèi)宣傳，做好學(xué)院圖片、照片、攝像等音像資料的收集整理和各種報(bào)刊出版物出版管理工作；對(duì)外宣傳，做好學(xué)院傳播活動(dòng)和專題活動(dòng)推廣工作，在公眾中樹立良好形象。
八、負(fù)責(zé)學(xué)院其他文字方面的撰寫工作。
九、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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